第一篇:电话礼仪的注意事项(论文)
谈谈电话礼仪的基本技巧和注意事项
摘要:我们国家是礼仪之邦,故在礼仪方面,国人是比较注重了,这是传承我国上下五千年传统优良文化的好的一面,从另一方面来讲,礼仪队我们的日常生活影响很大,在人际交际、交流、工作灯方面上,都会用的到礼仪。在社会实践中,有的人因为懂礼仪而被人尊重,被人喜欢,从而在人生的道理上越走越好,有的人因为不懂礼仪,而无意中得罪别人,从而失去不少走向成功的机会。作为一名大学生,在学习好课本知识以外,还应该学习礼仪,这样才能成为一个较全面素质的人才;当然,礼仪的知识是很广泛的,不能以天两天就能学成,今天要讲的是“新鲜的现代礼仪”,即:电话礼仪。
关键词:电话礼仪、技巧、注意事项
说道电话礼仪,也许大家比较陌生,因为这个是电话出现后才开始慢慢跟着出现的一种礼仪方式,对于那些传统礼仪,如:去别人家做客要注意叫长辈、去别人家不随便翻别人的东西、不能嘲笑别人等等。电话礼仪虽然是比较新的礼仪,但是由于社会的需要,它的内容也是日渐完善,内容也比较全面。
一、何为电话礼仪
顾名思义,电话礼仪可以从字面上理解为:与电话有关的礼仪,电话礼仪对我们的日常生活是很常见的,也是比较重要和使用的礼仪。“在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。随着科学技术的发展和人们生活水平的提高,电话的普及率越来越高,人离不开电话,每天要接、打大量的电话。”这样看来,好像电话礼仪很复杂似的?其实不然,电话礼仪同时也是一门比较好学的知识同时也是一门学问、一门艺术。以下就是关于电话礼仪的基本技巧和注意事项。
二、接电话前
首先需要准备好笔和纸,那是因为提前准备好笔跟纸后,如果对方报上手机号码,地址等信息时,我们提前准备好了笔和纸就可以不让对方久等,让对方也觉得自己的细心,否则,匆匆忙忙的去找一样东西,也能会比较久,对方在电话那头等久了就可以烦躁。这样对于对方来讲,自己就是失礼了,特别是对自己的上级以及长辈来讲,更要注意这个问题。接着是与对方通电话时要专心,不要分心,不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这样也是一种不礼貌的行为。再者是接听电话或者拨打电话时要使用正确的姿势:如果姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意,除此之外,姿势不正确,打久了自己的手也会累。最后是要带着微笑迅速接起电话,让对方也感受到自己的热情,而不是一让对方听到自己声音就觉得自己在生气,这样就不好了。
三、接电话时
首先是当别人打电话过来时,电话响三声之内要接起电话,因为如果太久没接听,假如对方有急事时,会觉得自己婆婆妈妈的,也是对别人不尊重。另外在电话中声音要适中,如果声音太大会吓到对方,如果声音太小,对方则听不到自己说什么。还有一个方面是说话时要注意语速,不能太快了,也不能太慢。如果是拨打对方的电话,要注意时间,如果在休息时间,除非是急事,否则不应该打电话给别人,这样会影响别人休息,另外在用餐的时间,节假日时间等也不应该随意打扰对方。如果在通话的时候电话突然断线,一般情况下自己可以主动重新拨打给对方,并咨询怎么了。如果对方再次挂机,可能对方那边有急事在忙,那么自己在短期内还是不要去打扰对方了。反过来,假如别人打电话给自己,自己不方便接听电话,那么可以发条短信给对方,这样对方也会谅解。
三、礼仪问候
在接电话的时候,如果不是很熟的人,要主动报上名字,如果是工作上的联系,还可以报上自己的职务,以便让对方知道自己的身份,从而更好的交流。这些都是比较正式的,当然,如果是很熟悉的人,或者是亲朋好友,那么可以随意一些,但是需要注意的是,不允许接电话时以“喂喂”或“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你谁啊”、“你是谁”,或者“有事快说有屁快放,老子没空”,因为这是很不礼貌的,即使是朋友,听了之后也可能会生气,从而影响两人之间的友谊。
四、商务电话
在在当今的世界,已经不是像一百年前那样,北半球与南半球的国家很少联系了,电话、电脑的普及,使地球成为了一个“村庄”,在这个村庄里,人们相互交流、联系。而在国际商贸上,这种交流与联系是非常重要的,所以商务电话越来越受到人们的重视。在国际贸易中,接听电话之后,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名,结束电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别。无论什么原因电话中断,主动打电话的一方应负责重拨。另外在商业投诉中,不能及时回电话最为常见。为了不丧失每一次成交的机会,有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。一般应在24小时之内对电话留言给予答复,如果回电话时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过电话了。如果自己确实无法亲自回电,应托付他人代办。还有一点是打电话时要时差,不要因为自己所在地是白天,也以为别人所在地也是白天,如果是不同半球,时间就会有所差异,道理虽然简单,但是如果一不注意,特别是新手,还是会出差错。
五、注意事项
我们拥有使用手机的权利,同时也有义务,国家禁止做的,或者不道德的事要不去做,而使用手机,也有一些注意事项,应该时刻放在心上。
首先是不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备,特别是在机场或者飞机上,擅自使用手机可能会影响到飞机的雷达等信号,从而影响飞机与机场指挥中心的联系,严重时可能使飞机出事,所以为了安全,要记在心上。另外打电话时,还要注意这个地方允不允许使用手机,如加油站,剧院,电影院等场合都禁止使用手机,因为在加油站使用手机,可能会产生火花,严重时可让加油站发生火灾,而剧院、电影院禁止使用手机是因为“观众花钱进来是看屏幕,欣赏艺术的,而不是听别人讲电话”,同时这个也是极其不尊重观众的一种行为。还有一点是不应该以开玩笑为理由,对别人进行电话骚扰,或者是无意中打扰到别人,例如一不小心,或者故意拨打119、110、120等特殊的电话号码,由于电话接听人员有限,如果自己在不需要的情况下拨打,就有可能占用电话线,而使真正有需要的人无法打通电话。
总的来说,我们学习电话礼仪是为了尊重对方,同时也希望对方尊重自己。在日常生活中,只要记得尊重对方,细心观察,真诚对待别人,那么我们相信这么礼仪艺术一定能学好并在实践当中正确的去运用它。
参考文献:
[1]希卡.138人才网[J].上海.礼仪论坛,2007.75-77.[2]百度百科[J].2007 [2]金正昆.商务礼仪简论[A].北京工商大学学报(社会科学版),2005
第二篇:电话礼仪 注意事项
作为服务人员来说,更多的是接电话。所以,接电话的时候必须做到心中有数、操作有度。
(一)接电话测试
这是我们在培训中做过的某企业的电话礼仪测试实例。该企业给我们提供了六个业务电话号码。我们随机打了四部电话,其中两个电话都是这样的情景。
情景一:
电话响了响了二十几秒后,有人接起电话“你好”,然后就没有声音了。我们测试人员也没有说话,但在听着电话。大概又过了五六秒,对方“啪”地挂了
情景二:
电话响了约两声后,有人接起电话:“你好,××公司”。
测试人员:“找一下市场部的李华,谢谢”
工作人员:“市场部?错了”
“啪”地挂了电话。
另外有一部没有人接,只有一部电话基本符合礼仪规范(过程略
以下是我们的接电话礼仪测试题,可以对照自己平时接电话的实际表现,做一下评估:
1、电话一响立即或者响过四五声再从容地接起来()
2、如果不是本部门的电话,就没必要理,免得耽误正常的工作()
3、如果是其他同事的业务电话,要立即大声喊他来接()
4、手头工作实在太忙的时候,可以不接电话或是直接把电话线拔掉()
5、如果两部电话同时响起来的时候,只能接一部,另一部不用管它了()
6、快下班的时候,为了能更好地解答客户咨询,让客户改天再打电话来()
7、接客户电话的时候,要注意严格控制时间长度,牢记“三分钟”原则()
8、如果电话意外中断了,即使知道对方是谁也不应该主动打过去,而是等对方打过来()
9、接到打错的电话,不用理会,马上啪地挂掉,不能耽误工作时间()
10、在和客户谈事的时候,如果手机响了,应该避开客户到其他地方接听()
说明:如果你有二道以上的题答错了,说明到了要注意自己电话形象的时候了。如果错了四个以上,你的电话形象已经影响到企业形象、公司业务的地步,改变已经刻不容缓了,否则你的企业只能很快改变接电话的人。
以上十道题的答案,全是“×”。如果有疑问的话,就可以带着这些疑问阅读以下内容。可见,接电话的时候一些不在意的小节,在客户看来却是 “不耐烦”、“敷衍”的代名词。接电话的准备工作上,没有必要像打电话那么复杂,但应该在桌上准备好笔、纸,以准备随时做记录、备忘录用。
在实际服务过程中,由于具体情况的不同,接电话可以分为亲自接听、代接电话两种情况。
(二)亲自接听
应该说,绝大多数都应该是在亲自接听电话,包括一般业务电话、800服务电话。按照电话礼仪的要求,需要了解和注意以下三个问题:
1、接听及时
接听电话是不是及时,实质上反映了一个服务人员待人接物的真实态度。
接电话的时候,我们提倡“铃响不过三”:接听电话以铃响三声之内接最适当。不要铃响很久,才姗姗来迟。也不要铃声一响就立刻拿起电话,这样往往会让打电话的人大吃一惊。要给打电话的人一个心理准备时间。当电话响第二声接起电话是最合适的。
就像敲门一样,如果刚敲第一声就开了门,没准会让对方吓一跳,而且还会认为你清闲得聚精会神地在等着给别人开门。如果门被敲了四五声还没人应,又会被认为没有人在,或是不想答理敲门的人。
如果因为工作的其他原因在电话铃响三声之后接电话的话,在接起电话后首先要说:“对不起,让您久等了!”因为特殊原因,致使铃响过久才接,要在和对方通话之前先向对方表示歉意。
2、应对谦和: 接电话的应对方面,服务人员要注意下面四点:
一是主动问候。拿起话筒后,首先向客户问好,然后自报家门。向打电话人问好,一是出于礼貌,二是为了说明有人正在接听。严禁以“喂”开头问好,因为“喂”字表示:“我接电话了,你是谁啊,说话呀”等待性话语。而且,如果“喂”时语气不好,很容易让人反感(大声急促的说“喂”会让对方觉得火气很大,拖长腔调的说“喂”会让对方觉得官腔十足,轻声无力的说“喂”更会让对方觉得底气不足或心虚)。所以,接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”。如果对方首先问好,则应立即问候对方,不可一声不吭。至于要自报家门,则是为了让打电话的人验证一下,是否拨错了号码,或找错了人。
规范的自报家门,有两个情况。一个是直拨电话的自报家门,这时候就需要给以一个标准的应答语,即:“您好,××(公司名)”;一个是分机的自报家门,可以以您好+部门名称甚至自己的姓名。
二是用心聆听。在通话过程中,对打电话的客户的态度要谦恭友好,尤其在客户来电咨询的时候,更应表现得不卑不亢、热情亲切,也不可以一言不发,有意冷场。对待客户的问题要耐心的听取和认真的讲解。用心聆听,有
一些具体表现。比如做一下重要内容,特别是数据的记录;经常回复客户的讲话,或者引述客户刚刚讲话的内容。
三是礼貌处理误拨电话。误拨电话是常有的事情,我们自己有时候也会拨错电话,总会对那些粗鲁应对错拨电话的人记忆犹新、充满反感。同样的道理,如果我们接到误拨的电话,是让对方充满感激之情,还是充满反感之意?这个答案是非常明显的。所以,接到这样的电话,需要耐心、简洁地向对方说明。如有可能,还应给对方提供必要的帮助,或者为其代转电话。不要为此而生气动怒,甚至出口伤人。
四是规范终止通话。其三,当通话终止时,不要忘记向发话人道“再见”。如通话因故暂时中断后,要等候对方再拨进来对于重要的客户或上级,要主动拨回去。不要扬长而去,也不要为此而责怪对方。
3、主次分明
接电话的时候,要暂时放下手里的工作。如果正在和别人交谈,要示意自己接电话,一会在说。并在接完电话后向对方道歉。同时也尽量不要让打电话的客户感到“电话打的不是时候”。但如果当时确实有非常重要的事情,就要在接到电话后向客户说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,主动打过去。而且在下次通话开始的时候,还要再次向对方致歉。
当两部电话同时响起,或者在接听电话时,恰好另一个电话打来,要向正在通话的客户简短说明原因,请对方不要挂电话,稍候片刻,再去接另一个电话。接通之后,先请对方稍候,或过一会儿再打进来,也可以留下对方电话稍候打去,然后再继续第一个电话。如果答应给回复电话,通完电话后,就要信守承诺及时回复。对于服务人员来说不论自己多忙,都不能拨掉电话线、不接电话,或者在接电话的时候以忙为借口敷衍了事。
4、把握通话时间
一般工作场合提倡的“三分钟原则”,在服务工作中“接电话”的礼仪规范中,不能照搬全用。因为客户肯定是“无事不登三宝殿”,如果客户的事情还没说清楚,服务人员就想着“三分钟原则”而不由自主地表现得心不在焉或者催促结束电话,就反而达不到服务效果了。礼仪的本意是更有效地工作,让大部分的客户更加满意,而绝不能流于形式,流于教条。
从客户方面来说。他是有求而来、有需而来,当然希望能解决问题。如果实际问题得以有效解决,谁也不愿意在电话线上耗时间。在他们看来,不管找谁,都是这个企业的人,服务人员都不应该推卸责任,把客户像踢皮球似的来回踢。而且,他们希望能够尽快明确、了解的事情,应给以明确、具体化,不应该模棱两可。
从服务人员方面来说。要求对相关咨询解答业务非常熟悉,而且还要知道相关问题是由哪个部门甚至具体到哪个人可以得到有效答复,并要知道他们的电话号码。在电话中要以实际解决客户提出的问题为原则,没必要自己提出旁枝末节、自找麻烦的额外问题。自己能解决的,立即答复、解决;自己马上解决不了的,要明确告诉客户一个时间段,在这个时间段内给以明确回复;如果不是自己的职责范围内的工作,不能表现出推卸责任的口气,可以说:“为了给您更专业、更有效的回复,我帮您把电话转到××,好吗?实在对不起”,或者说:“为了给您更专业、更有效的回复,我请我们的××给您回复电话好吗?他是负责这项工作的专业人士。请您留一下电话„„”。
特别是800电话,如果不做一定把握,不仅客户的问题得不到满意解决,还会影响其他客户的咨询电话,而且还浪费了公司电话成本。
听电话案例分析及模式
接听电话的要点:
1.铭刻在心,任何来电都是赚钱的机会,增加话语的信心和热情; 2.准备详细记录,预备下次通话时与众不同的资料,强调特殊性; 3.了解产品,树立权威的产品形象以及专业的指导; 4.发展肯定的声明,让顾客感觉打电话是正确的选择。
电话接听的案例:
接 线 生:早安,这里是TECH2000,请问您要和谁通话呢? 客
户:我想了解有关贵公司办公室系列的产品。接 线 生:我帮您转接业务代表。
业务代表:您好,我是汤姆·霍普金斯,请问需要什么服务呢?
客
户:我想了解有关贵公司办公室系列的产品,你们有目录可以寄给我吗? 业务代表:当然可以啦,请问您大名是„„
客
户:我叫马丁·吉蒂,你能寄给我有关各种产品和价格的资料吗? 业务代表:可以的,请问贵公司的名称和地址?
客
户:我这里是唐马氏集团,地址在某某某,邮编:85251。业务代表:对不起,邮地区号是„„ 客
户:85251。
业务代表:马丁小姐,谢谢您。请问您是怎么找到我们公司的呢? 客
户:是在报纸上的广告看的。
业务代表:请问您是对我们所有的产品有兴趣,还是在找某些项目的产品? 客
户:我想了解你们所有的产品及价格,如果我能有目录那就太好了。
业务代表:我很乐意提供目录给您,事实上我今天下午会在您附近,我可以把目录直接拿给您吗?
客
户:我不急着今天要目录,如果你要来也可以。
业务代表:马丁小姐,我知道您的时间宝贵,我今天下午的时间很弹性,什么时候拜访最好呢?今天下午两点还是四点呢?看您认为什么时间最好? 客
户:我并不想约时间见面,我只是想先看看目录。
业务代表:没关系,只要您先给我一些资料,让我了解怎么样满足您的需求,也许我可以附上一些样品,让您看看我们的品质,因为您真的无法从照片上看出产品的品质,您同意吗? 客
户:有道理,品质当然重要了,事实上价格是我们进货比较大的考量。业务代表:我有个想法,您可以选出贵公司常用的一些产品,我把几个样品和价格带去给您。根据经验,我们如果越了解你们的需求,我们就越能够处理你们所关心的事。当然,也能提供您更好的服务,我想我可以花点时间和您见面,就长期来看能节省我更多的时间。客
户:那就请您四点来好了。
秘书接听电话用语案例——
秘书:下午好,这里是总裁办公室,很高兴为您服务,请讲。客户:您好,麻烦您转一下王家荣王总。
秘书:先生您好,很高兴为您服务,我姓李,请问该怎么称呼您?
客户:我姓张
秘书:张先生您好,请您稍等,我马上为您转王总。客户:好的,谢谢。
秘书:张先生,非常抱歉,王总的电话现在没有应答,张先生,需要我帮您向王总留言吗? 客户:好的,你告诉他就说张力来过电话了。
秘书:好的张先生,需要我记录一下您的电话号码吗? 客户:他知道的,你说张力就可以了。
秘书:好的张先生,我已经记录下来了,我一定会尽快转告王总,张力张先生您给他来过电话了。张先生,您还有其它的吩咐吗? 客户:没有了,谢谢你。
秘书:不客气,张先生,祝您下午愉快!张先生,再见。客户:谢谢。再见。
检讨平时是不是类似这样做 秘书:您好
客户:您好,麻烦您转一下孙总。秘书:稍等。。。孙总的电话没人接,可能出去了,要不您下午再打一下。客户:好吧,我下午再打一遍。秘书:好的,再见。客户:再见。
文明礼仪教案:电话礼仪
一、教学目的
1、学会电话礼仪规范,掌握电话沟通的礼仪和技巧。
2、通过不同角色的扮演,提高语言的应答能力,探讨良好的说话技巧。
3、通过语言的交流,建构人与人之间的相互和谐、尊重平等的互动模式。
二、教学过程
(一)激发兴趣,进入情景
1、教师提问:现代人相隔两地远距离的沟通方式有哪些?(信件、电子邮件、电话)
在这几种方式当中,最便捷的方式就应属电话了。使用电话也应遵循相应的礼貌规范,否则,就会给人们之间的沟通带来障碍,甚至引起不快。
〈情境设计:打电话〉并向同学们提出问题:“此人打电话的毛病在哪?”
2、学生互动:自由评论,积极回答。
3、教师总结:此人打电话最大的毛病就是废话太多,不但把后面等着打电话的人急得不得了,有时也就误了接听电话人的时间。虽然有点夸张的色彩,单现实生活中还真不乏有这样的人。你遇到过这种情况吗?你当时的感受如何?
4、学生互动:仔细听讲,谈自身感受。
﹙二﹚引入新课
打电话其实大有讲究,可以说是一门艺术,其中最重要的就是双方的交谈艺术,相应的电话应答技巧能帮助我们解决这种问题。这就是我们今天所学的主要内容。
引出电话礼仪主题之一。﹙电话应答技巧﹚
1、教师提问几个问题,学生口头回答。
(1)电话铃声响起,接听者的第一句话?﹙喂,您好!﹚
(2)然后该怎样应答?﹙这里是„„,请问您找谁?请问您有什么事吗?﹚
(3)假如要找的人不是你怎么办?﹙请等一下,请稍后﹚
(4)指定人不能立即接听电话怎么办?﹙他人不在,需要我帮您留言吗?他在忙,请您五分钟后再打来。﹚
老师:如果出现以下情况,你该怎么办?
﹙1﹚对方打错——﹙对不起,您打错了,请问您拨的机号?﹚
﹙2﹚不能很快接听电话——﹙对不起,让您久等了。﹚
﹙老师:电话铃响起2—3声接听最理想﹚
﹙3﹚其他﹙由学生自由发挥,现实生活中,看到的,听到的,想到的﹚
2、学生互动:仔细听讲,积极回答﹙必要时老师给予适当的引导、补充﹚
老师:作为拨打电话的一方,应注意什么问题呢?我们一起来看看以下问题:
﹙1﹚拨打电话的时间。﹙尽量不在早上7点以前或就餐时间或晚上10:30以后拨打电话﹚
﹙2﹚准备好通话内容,尽量不说废话。﹙通话时间控制在3—5分钟内,尤其是公用电话尽量缩短通话时间﹚
﹙3﹚问候语。﹙喂,您好!﹚
﹙4﹚说明目的。﹙请问ⅹⅹ在吗?﹚
3、学生互动:
﹙1﹚回答老师所提问题。
﹙2﹚配合前面所述接听者的话,拨打者应有的反应。
﹙三﹚小结
电话交谈应遵循的最基本的原则是什么呢?﹙互相尊重)
今天我们所讲的应答技巧,看似都是一些简单的语言,但真正运用起来,并不是很容易。我们必须多加练习,方能得体熟练运用,希望同学们在今后打电话的时候,注意自觉运用,给自己提供锻炼的空间,相信你一定能做得更好。
﹙四﹚布置作业
请同学们从现在开始自觉使用电话礼貌用语并逐渐养成良好习惯。
电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
1、实训指导
(1)项目名称:接打电话礼仪
(2)实训岗位: 公司办公室文员、前台、客服人员(3)实训时间: 课堂实训2学时
(4)实训要求:掌握接打电话的程序、要求及注意事项,掌握用礼貌地语言与客户沟通的技能
(5)实训准备: ①实训场地:教室;
②实训用品:两台电话、一部手机
③模拟实训项目中的角色,通过接打电话处理好项目中的问题。(6)实训方法:讲解、示范、小组情景模拟、总结(7)实训步骤:
①教师对接打电话常用问题提问,学生讨论;
②讲解常见问题,接打电话的程序、要求及注意事项; ③教师示范接打电话的程序及要求;
④教师展示实训情境,学生两人一组模拟实训情境;
⑤每小组模拟完后其余学生点评,教师补充,实训情境模拟结束后教师进行总结。
2、实训情境 情境一
方正公司钱经理正在召开工作例会,公司的合作伙伴华茂公司的杨总来了电话要找钱经理。请演示秘书初萌接电话的情境。情境二
方正公司秘书张叶接到东风贸易公司吴总电话,说航班延误,下午才能到机场,到时想直接去展销会现场,但不知道怎么坐车,请张秘书告诉他。情境三
下午,你接到一位客户的投诉电话,抱怨他买的联想手机品质不好,给他增加了很多麻烦。他非常恼火,情绪激动,言语有些过激,如何处理?
情境四
一位客户打电话来,抱怨你的一位同事,说他态度不好,答应提供服务却未能兑现。你既要保护同事和公司的信誉,又要使客户得到安慰和帮助。
3、实训说明
(1)学生2人为一组,实训在教室进行;
(2)各小组学生自选情境,分别扮演情境中的对象,模拟电话内容;
(3)各小组实训时其余学生观看并点评,学生评分占40%,教师评分占60%;
(4)小组准备时间5分钟,每组演示时间不超过4分钟,演示时间结束时学生完成电话记录单,教师统计分数。
4、实训考核
序
号 考核项目 分值 评
价
标
准 计 分(按组)1 接打电话准备工作 20分 能制作完整的电话记录单,保持电话的清洁,接打电话时机的选择得当。接打电话时的语言 30分 电话交谈内容有次序,简洁、明了 用语规范、谈吐文雅、反应机敏。接打电话时的步骤 30
论文联盟HTTp://www.xiexiebang.com分 能遵循接打电话的顺序和要求。做好电话记录 20分 电话记录单字迹清晰,内容有次序,意思清楚明了。
第三篇:电话礼仪论文
重庆科技学院
商务礼仪课程论文
题目 浅谈电话礼仪
姓名 刘云丹 学号 2011440536 院(系)石油与天然气工程学院 专业班级 11级资源勘察1班 教师 唐斌 分数
2012 年 4 月 22 日
谈电话礼仪
摘要
通话是现代社会最常见的一种交际方式。它是运用电话等现代通讯工具进行交往, 具有快捷、方便的特点。尽管不是面对面地交谈, 却能让人迅速获得信息, 及时进行沟通。在公务活动中, 使用通话交流情况、沟通信息、商洽问题、答复事项, 是一种最普遍的工作手段。通话包括打电话和接听电话。不论是使用普通电话还是移动电话, 都要遵守一定的礼仪规范。学会通话可以树立良好的电话形象。如果缺乏电话使用常识, 没有掌握通话的技巧和礼仪规范, 就会影响公务活动的开展, 甚至损害机关单位的形象。关键字:礼仪 电话 电话形象 前言
在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表利益,言谈礼仪,书信来往,电话沟通等技巧,现代社会在众多的商务礼仪表现中已展现出了各种有效的手法。在如今社会中,电话的使用几乎无处不在,离开了电话,人们之间的社交及社会关系将大受影响。作为一个现代的企业,无论公司还是工厂,其内又无论是领导亦或员工,电话之使用是万不可离须臾的。随着电话使用频率的不断上升,在商务礼仪中便产生了一个非常重要的分支:电话礼仪。通常我们或多或少都知道打电话时要专心致志、注意基本礼貌用语和同化的规范性。但这些看是简单的要领实际操作起来却并不尽人意。一通好的电话可以为我们创造更多的利益,一通糟糕的电话却或许会断送一个重要合作伙伴,那么我们究竟要如何才能将电话礼仪融会贯通呢?
一.接电话要注意以下礼仪
及时接听:电话铃声一响, 要及时接听, 不要慢腾腾地任由铃声响个不停。一般在听到完整的铃声响后接起电话。同时响起电话, 要先接起一个, 询问对方是否介意接听另一个电话, 征得同意后才能接听另一个电话。不要同时接听两个电话。
文明应答:接听电话要做到有问必答, 依问作答。铃声响起, 要拿起话筒问候对方, 并自报家门:“你好!这里是× × ×(单位)” 或“你好!我是× ××”, 或者询问对方: “你好!请问找哪位?” 如果要找的人不在, 最好告诉对方不在的原因, 或告诉对方联系方法。一般不宜用“ 你是谁”、“ 你找谁”、“有什么事”之类的话发问。与对方通话, 要尽量每问必答,但不要答非所问, 东拉西扯, 大聊其天。对方交谈内容结束要即时道别, 说声“再见”。
做好记录:公务电话通常需要做记录。平时要做好通话记录准备, 电话记录簿或记录用纸、笔要准备好, 不要通话后放下听筒, 再找纸笔。遇到听不清楚时, 可以请求对方重复一遍, 特别是对一些重要内容和涉及时间、地点、数量等, 最好加以核实, 避免记错。二.电话礼仪一般要求
打电话的具体方法,人们一学就会,一点都不困难。困难的是,有一些公关人员对于自己乃至本单位、本部门的电话形象却一无所知,甚至不自觉地对其有所损害,这样会影响个人或单位的电话形象。所谓电话形象,是指人们在通电话的整个过程之中的语音、声调、内容、表情、态度、时间等的集合。它能够真实地体现出个人的素质、待人接物的态度以及通话者所在单位的整体水平。
态度礼貌友善:不管你的另一方是什么人,你在通电话时都要注意态度友善、语调温和、讲究礼貌。不管是在公司还是在家里,从电话里讲话的方式,就可以基本判断出其“教养”水准。
传递信息简洁:由于现代社会中信息量大,人们的时间概念强,因此,商务活动中的电话内容要简洁而准确,忌海阔天空地闲聊和不着边际地交谈。
控制语速语调:由于主叫和受话双方语言上可能存在差异,因此,要控制好自己的语速,以保证通话效果;语调应尽可能平缓,忌过于低沉或高亢。善于运用、控制语气、语调是打电话的一项基本功。要语调温和、音量适中、咬字要清楚、吐字比平时略慢一点。为让对方容易听明白,必要时可以把重要的话重复一遍。
使用礼貌用语:对话双方都应该使用常规礼貌用语,忌出言粗鲁或通话过程中夹带不文明的 口头禅。三.拨打电话的礼仪
选好通话的时间:拨打电话,首先要考虑在什么时间最合适。如果不是特别熟悉或者有特殊情况,一般不要在早7 点以前、晚10 点以后打电话,也不要在用餐时间和午休时打电话,否则,有失礼貌,也影响通话效果。
礼貌的开头语:当对方拿起听筒后,应当有礼貌地称呼对方,亲切地问候“您好”。只询问别人,不报出自己是不礼貌的。如果需要讲的内容较长,可问:“现在与您谈话方便吗?”
用声调传达感情:讲话时语言流利、吐字清晰、声调平和,能使人感到悦耳舒适。再加上语速适中、声调清朗、富于感情、热情洋溢,使对方能够感觉到你在对他微笑,这样富于感染力的电话,一定能打动对方,并使其乐于与你对话。
有所准备,简明有序:如果要谈的内容较多,可在纸上列出。尤其是业务电话,内容涉及时间、数量、价格,有所记录是非常必要的。
电话三分钟原则:在正常的情况下,一次打电话的全部时间,应当不超过3 分钟。除非有重要问题必须字斟句酌地反复解释、强调,一般在通话时都要有意识地简化内容,尽量简明扼要。通话不超过3 分钟的做法又称“打电话的3 分钟原则”,它是所有商务人员都要遵守的一项制度。一般来讲,在打电话时要贯彻3 分钟原则,主要的决定权在发话人手里,因为在通话时先拿起、先放下话筒的通常都是发话人。在通话时,切忌没话找话、不谈正题、东拉西扯,更不要在电话里跟别人玩“捉迷藏”,说什么“你猜猜我是谁”、“你知道我在哪儿”、“想知道我在干什么吗”、“不想问一问还有谁跟我在一起吗”等。为了节省通话时间,不但通话时要长话短说,而且在拨电话时,也要少出或不出差错。需要总机接转
时,应主动告知分机号码,不要等人家询问。若不知分机号码,则应提供受话人的部门和姓名。若对此不清楚,则最好不要去麻烦话务员。
礼貌的结束语:打完电话,应当有礼貌寒暄几句“再见”、“谢谢”、“祝您成功”等恰当的结束语。总结:
尽管中国的电话业有了惊人的发展,电话已渗透到了社会生活的各个角落,但令人有点吃惊的是,电话礼仪与沟通技巧的普及程度却远远跟不上电话的发展速度。中国国民电话礼仪与技能有待进一步提升。虽然有众多人在使用电话,但相当部分电话使用者只是一味追求新功能,却忽略了其最基本的电话礼仪与沟通技巧。不少人还没有学会哪怕是最起码的电话礼仪。很奇怪,在面对面谈话时彼此间似乎是很普通的礼貌却未能用在电话交谈中。
参考文献
[1] 金正昆,商务礼仪:(礼仪金说IV),陕西师范大学出版社,2007.7 [2] 李志敏, 《卡耐基商务礼仪》,远方出版社,2009.4 [3] 金正昆,《商务礼仪讲座》,北京大学出版社,2007.10
第四篇:电话礼仪 打电话和接电话的注意事项
电话礼仪 打电话和接电话的注意事项
2005-5-7
公务电话不宜在对方节假日、休息时间和用餐时打,因私电话最好不要占用对方上班时间。要长话短说、有备而谈,一次通话不宜超过3分钟。去话时要首先向接待人问好并自报家门,需要受话人找人勿忘“请”字并致谢,通话结束时不忘说“再见”并轻挂电话。接电话最好在铃响三声时接,也应先说“你好”再自报家门,通话结束时不要抢先挂断电话。记录电话内容最好再复述一遍。使用手机、呼机要注意场合,不要招摇过市,在公共场所要使用振动功能,接听电话要避开人群,乘飞机、开汽车、经过加油站、到医院探病人和参加集体活动时,都不得使用手机或呼机。
第五篇:电话礼仪
电话礼仪与电子邮件礼仪
一、教学目的
1、学会电话电子邮件礼仪规范,掌握电话沟通的礼仪和技巧。
2、通过不同角色的扮演,提高语言的应答能力,探讨良好的说话技巧。
3、通过语言的交流,建构人与人之间的相互和谐、尊重平等的互动模式。
二、教学过程
一、学习电话礼仪
(一)激发兴趣,进入情景
1、教师提问:现代人相隔两地远距离的沟通方式有哪些?(信件、电子邮件、电话)
在这几种方式当中,最便捷的方式就应属电话了。使用电话也应遵循相应的礼貌规范,否则,就会给人们之间的沟通带来障碍,甚至引起不快。
〈情境设计:打电话〉并向同学们提出问题:“此人打电话的毛病在哪?”
2、学生互动:自由评论,积极回答。
3、教师总结:此人打电话最大的毛病就是废话太多,不但把后面等着打电话的人急得不得了,有时也就误了接听电话人的时间。虽然有点夸张的色彩,单现实生活中还真不乏有这样的人。你遇到过这种情况吗?你当时的感受如何?
4、学生互动:仔细听讲,谈自身感受。
﹙二﹚学习新知
打电话其实大有讲究,可以说是一门艺术,其中最重要的就是双方的交谈艺术,相应的电话应答技巧能帮助我们解决这种问题。这就是我们今天所学的主要内容。
引出电话礼仪主题之一。﹙电话应答技巧﹚
1、教师提问几个问题,学生口头回答。
(1)电话铃声响起,接听者的第一句话?﹙喂,您好!﹚
(2)然后该怎样应答?﹙这里是……,请问您找谁?请问您有什么事吗?﹚
(3)假如要找的人不是你怎么办?﹙请等一下,请稍后﹚
(4)指定人不能立即接听电话怎么办?﹙他人不在,需要我帮您留言吗?他在忙,请您五分钟后再打来。﹚
老师:如果出现以下情况,你该怎么办?
﹙1﹚对方打错——﹙对不起,您打错了,请问您拨的机号?﹚
﹙2﹚不能很快接听电话——﹙对不起,让您久等了。﹚
﹙老师:电话铃响起2—3声接听最理想﹚
﹙3﹚其他﹙由学生自由发挥,现实生活中,看到的,听到的,想到的﹚
2、学生互动:仔细听讲,积极回答﹙必要时老师给予适当的引导、补充﹚
老师:作为拨打电话的一方,应注意什么问题呢?我们一起来看看以下问题:
﹙1﹚拨打电话的时间。﹙尽量不在早上7点以前或就餐时间或晚上10:30以后拨打电话﹚
﹙2﹚准备好通话内容,尽量不说废话。﹙通话时间控制在3—5分钟内,尤其是公用电话尽量缩短通话时间﹚
﹙3﹚问候语。﹙喂,您好!﹚
﹙4﹚说明目的。﹙请问ⅹⅹ在吗?﹚
3、学生互动:
﹙1﹚回答老师所提问题。﹙2﹚配合前面所述接听者的话,拨打者应有的反应。
二、学习电子邮件礼仪
随着因特网和电子邮件在商务领域中的普及应用,电子邮件礼仪已经成为商务礼仪的一部分,并且对于客户关系成败的影响日益显著。
写电子邮件时如何注意礼仪呢?
1)注意措辞:你也许认为自己的邮件浅显易懂,但是有时侯却遭到误解。简单明了的邮件可以使你节省打电话发传真澄清邮件意义的时间。
2)不要“惹火”收件人:如果使用含有敌意的词句或者批评的语气(电邮礼仪中称之为“火焰”),你会“惹火”对方并且造成糟糕的局面。电子邮件不是大家“笔伐”的工具,如果有问题,与对方当面解决。
3)提前通知收件人:尽量在发邮件以前得到对方的允许或者至少让他知道有邮件过来;确认你的邮件对他有价值。没有人会喜欢垃圾邮件。收件人对于满篇废话的不速之“件”的态度通常是作为垃圾邮件处理一删了之。
4)不要发送私人或者机密邮件:即使你选择“永久删除”,许多软件和网络服务仍然可以访问硬盘上备份的信息。在你发送以前,仔细考虑如果别人(比如老板)看到这封信会发生什么情况。你当然不想老板看到你的私人邮件或者冒着泄露客户机密的风险发送机密邮件。
5)小心使用附件功能:附件越大,下载时间就越长,占用收件人电脑空间就越多。有些附件可能毫无必要,也许收件人已经有了。传真或者邮寄那些冗长的附件。
6)小心使用抄送功能:你也许会把自己的邮件象备忘录一样抄送给其他同事或者客户。不要滥用抄送功能,否则收件人会以处理垃圾邮件的方式一删了之。
7)避免使用字符图释(emoticon):你也许是网络专家并且对于各种专业术语和字符图释了如指掌,可是不要假设收件人和你一样专业。
三、小结
电话交谈应遵循的最基本的原则是什么呢?﹙互相尊重)写电子邮件时如何注意礼仪呢?
今天我们所讲的应答技巧,看似都是一些简单的语言,但真正运用起来,并不是很容易。我们必须多加练习,方能得体熟练运用,希望同学们在今后打电话的时候,注意自觉运用,给自己提供锻炼的空间,相信你一定能做得更好。
四、布臵作业
请同学们从现在开始自觉使用电话礼貌用语和电子邮件礼貌用语并逐渐养成良好习惯。
集体活动中的礼仪
教学目标:
1、通过学习中学生在校礼仪,具体细致地了解在校学生应该做到的礼仪细 则,去指导学生的日常行为规范。
2、学生通过学习在校礼仪,能够指导学生走好人生之路,做个社会有用之 人。
重点和难点:
运用礼仪指导学习和生活,学会良好的人际交往。教具准备:多媒体 教学过程:
三、公共礼仪
一、导入:
每个人都是集体中的一分子,积极参加集体活动是热爱集体的表现,积极参加集体活动,可以在活动中锻炼自己,为集体争光。在一个欢乐融洽的集体中学习,会使大家的生活更愉快美好,也会使集体充满凝聚力。积极参加集体活动对中学生来讲,是一件非常有益的事情。
二、学习新知
那么在集体活动中应注意哪些礼仪呢? 学生回答后教师归纳:
参加集体活动一定要注意以下几点:
1、参加集体活动不要迟到,站队要快、静、齐。
2、集体乘车时不要拥挤、不抢座、讲谦让,不大声喧哗,保持车内清洁。
3、不擅自离开集体。
4、遇到问题或困难及时找老师帮忙。
5、参加学校的集会,如报告会、演讲会、纪念会等,也要注意礼仪。
6、活动进行中,要注意听讲,不要再活动现场随意走动、说笑,更不可打闹、起哄。要学着做一个优雅的活动参与者。
三、其他 特定集体活动场所礼仪
1、集会礼仪:
集会在学校是经常举行的活动。一般在操场或礼堂举行,由于参加者人数众多,又是正规场合,因此要格外注意集会中的礼仪。升国旗仪式:国旗是一个国家的象征,升降国旗是对青少年爱国主义教育的一种方式。无论中小学还是大学,都要定期举行升国旗的仪式。升旗时,全体学生应列队整齐排列,面向国旗,肃立致敬。当升国旗、奏国歌时,要立正,脱帽,行注目礼,直至升旗完毕。升旗是一种严肃、庄重的活动,一定要保持安静,切忌自由活动,嘻嘻哈哈或东张西望。神态要庄严,当五星红旗冉冉升起时,所有在场的人都应抬头注视。
2、影剧院:观众应尽早入座。如果自己的座位在中间,应当有礼貌地向已就座者示意,请其让自己通过。通过让座者时要与之正面相对,切勿让自己的臀部正对着人家的脸,这是很失礼的。应注意衣着整洁,即使天气炎热,袒胸露腹也是不雅观的。在影剧院万不可大呼小叫,笑语喧哗,也不可把影院当成小吃店大吃大喝。演出结束后观众应有秩序地离开,不要推搡。
3、图书馆、阅览室:图书馆、阅览室是公共的学习场所。
(1)要注意整洁,遵守规则。不能穿汗衫和拖鞋入内。就座时,不要为别人 预占位臵。查阅目录卡片时,不可把卡片翻乱或撕坏,或用笔在卡片上涂抹划 线。
(2)要保持安静和卫生。走动时脚步要轻,不要高声谈话,不要吃有声或带 有果壳的食物。
(3)图书馆、阅览室的图书桌椅板凳等都属于公共财产,应该注意爱护,不 要随意刻画,破坏。
4、校内公共场所礼仪:
应该自觉保持校园整洁,不在教室、楼道、操场乱扔纸屑、果皮、不随地吐痰、不乱倒垃圾。不在黑板、墙壁和课桌椅上乱涂、乱画、乱抹、乱刻,爱护学校公共财物、花草树木,节约用水用电。自觉将自行车存放在指定的车棚或地点,不乱停乱放,不在校内堵车。在食堂用餐时要排队礼让,不乱拥挤,要爱惜粮食,不乱倒剩菜剩饭。
四、归纳收获
学生总结本节学习的主要内容。
请大家将所学知识运用于生活实际。
学会感恩文明礼仪
一、教学目的
通过学生自我教育活动,学习、继承中华民族优秀文化传统,体会父母、师长、亲人、同学、朋友之间的无私的亲情、友情,懂得滴水之恩,涌泉相报的真正内涵。激发学生尽情倾吐内心情感的表达欲望。通过讲述、交流、体验等方式,增强学生的感恩意识。培养自己的责任感,努力以自己的实际行动,创造一个美好、和谐的社会。
二、重点 :让学生认识到感恩是我们每个人都必须具有的一种美德。
难点: 让学生掌握感恩的方法和途径,并能做到在生活中运用。
三、活动准备
1、制作好活动所需的音乐,增加活动气氛。
2、收集学生成长经历中的一些感恩事件。
四、教学过程:
(一)、创设情景,导入教学
(播放天亮了)同学们听过这首歌吗?能说说你对它的了解吗?(歌手、歌名、故事)
(二)、故事启迪,为何感恩。
看来同学们只知道歌手和歌名。我总会在深夜反复聆听这首歌,被深情的音乐所吸引,也总会在心底回味着那个耐人寻味的故事:你们想知道歌曲背后的故事吗?
故事发生在1999年10月3日,在贵州麻岭风景区,11点10分,一阵难以想象的拥挤后,仅五六平方米的缆车车厢竟满载了35名乘客。10多分钟后,就在工作人员准备打开小门的瞬间,缆车开始不可思议地向下缓慢滑行,约30米后,便箭一般地向山下坠去──伴着“轰”的一声巨响,缆车重重地砸在了110米下的水泥地面,一个个生命随之陨逝,断裂的缆绳在山间四处飞舞……
事故造成14人死亡,其中年龄最大的不过40岁,最小的才7岁。但令所有人都没有想到的是:就在缆车坠落的刹那,来自南宁的潘天麒夫妇,不约而同地将年仅两岁半的儿子高高举起……
当救护人员赶到时,这个被高举在空中,仍大声哭喊的孩子只在嘴角受了轻伤,可这对年轻的父母已因没有任何的防护,离开了这个世界!他们睁大的双眼一直注视着爱子,虽然双腿断裂,腿骨深深地插入上身,但遗体依然向上矗立着,双臂依然伸直…… 这就是歌曲背后那个生命的故事,同学们,你有什么感受?想说些什么吗?
这对父母在生和死的抉择瞬间,用双手把生的希望留给了儿子,那就是人世间最伟大的亲情,最伟大的爱!歌手韩红用孩子的口吻创作了这首感人至深的歌曲,并经过多方联系,领养了这个名叫潘子灏的男孩儿。
(三)、活动感知,心怀感恩。
这样惊天动地的大事,我们都没有经历过,那么,亲爱的同学们,从小到大你们都生活在爱的怀抱里,得到父母的关爱,同时也得到周围的亲人、老师、同学甚至陌生人的关爱,你们发现了吗?你们感受到了吗?能和大家交流一下记忆中让你感动的片段吗? •
请同学们说说父母对我们的关心和帮助.你得到这些关心和帮助后的反应是什么?可以选择说一说或者表演给大家看。
(老师被你们父女(父子)之间的深情打动了!我想经过今天的活动,你会更爱你的爸爸(妈妈),对吗?
请同学们说说你身边还有谁帮助过你?是怎样帮助的?
(四)、指导践行,学会感恩。
1、小品表演,畅谈想法:感恩父母
非常感谢这么多同学与大家分享心中的感动。是啊,在我们的生活中,我们想感谢的人实在是太多太多了,他们带给了我们帮助,带给了我们幸福,带给了我们欢乐,给了我们这么多的恩惠。那我们应该如何对待他们呢?(板书课题:学会感恩)那么我们应该怎样感恩于他们呢?
学生简单回答。
老师这里也有一个关于感恩父母的事例,我们一起来看一下。出示幻灯片上的图片与故事。看完了这个事例,你有什么想法呢?
可是有的同学是怎样对待那些自己的父母呢?你是否有过下列这种情况,现在有何感想? 小品表演
• 饭桌上,母亲端来做好的饭菜,抱怨不好吃。
• 随意花父母的钱,认为是天经地义的。
请你对照着自己平时的做法,发表一下自己的看法。你想对他们说些什么?
2、升华体验
(1)感恩身边的人
刚才同学们说的都很好。对于我们的父母要感恩,那对于施恩与我们的其他的人呢,我们也要学会感恩。
小品表演:学校里老师苦心对导,仍我行我素,对老师的教诲不屑一顾。(2)感恩社会上的人
是啊!我们的生活离不开父母,离不开亲人和朋友,那对于那些施恩于我们的陌生人,我们要怎样做呢?(一位同学介绍爱心妈妈的事,发表自己的看法)如果你是这位同学,你又想说些什么呢?(3)感恩祖国
看,我们的成长被爱包围着,被爱滋润着,我们在人间真爱中快乐地生活。我们在祖**亲的怀抱中茁壮成长,同学们,不知道你们是否感受到了来自于祖**亲的关爱呢? 学生简单回答。
祖**亲这样的关爱我们,我们又应该怎样感恩于祖国呢? 同学们,你们真是懂得感恩的好孩子,正所谓“感恩不待时”,拿出我们的实际行动,向爱我们的人和我们所爱的人感恩吧!活动:制作感恩卡
请同学们拿出课前准备的彩色卡纸,把你的感动写在上面,制成感恩卡。出示感恩卡的格式。让我们来分享你感恩的心。指名读。同学们写得都很好,课下把你的感恩卡送到你要感恩的人手上,让他们都能感受到你对他们的爱
(五)、伴随音乐,升华感恩。
这节课我们一起学会了感恩。同学们,让我们人人行动起来,说感谢之话,怀感动之情,做感恩之事。感谢父母的养育之恩,感谢老师的教诲之恩,感激同学的帮助之恩,感激社会的关爱之恩,感恩一切善待帮助自己的人。让我们从此挥鞭起程,相信我们的明天会更好!让我们在《感恩的心》的歌声中结束今天活动。感恩卡设计
_________
_________ 感谢有你!
真情告白:___________________
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学生穿着的基本礼仪
教学目标:
1、理解服饰美。理解服饰与塑造形象的关系,掌握服饰修饰的原则。
2、通过学习,使学生懂得服饰礼仪的重要性,从而注重仪表,做到着装大方、得体。教学重点:校园里的礼仪原则。
教学难点:着装TPO原则。教学过程:
一、导入 俗话说:“爱美之心,人皆有之。”每个人都喜欢把自己打扮得漂漂亮亮的,同学们当然也不例外。漂亮的人期望不同场合的穿着能为自己增添更多的美丽,相貌平平者就渴望仪表能给他人留下美好的印象。不同的仪容穿着有着不同的社会效果。那作为一名中学生,要怎么穿着才能展现我们的气质风范,才能算是适合的穿着呢?接下来我们一起学习穿着的基本礼仪。
请同学们看看老师的发型 请问你们希望老师如何打扮?
学生自由回答,教师适当进行评价。
二、学习学生的穿着的基本礼仪
1、服饰仪表基本要求:穿着指穿衣裤,着鞋袜。其基本要求是:合体;适时;整洁;大方;讲究场合。
2、节日中注意衣着整洁,并按节日的特点参加活动或向他人致敬,问候。节日礼俗丰富多彩,春节是我国人民的传统佳节。过春节一般要穿新衣服,亲戚、朋友、熟人、同学之间见面,要互致问候,态度要热情欢快,有时还要说一些吉利话,平时可话的玩笑话这时不可随便说,走亲访友,一般都要略备礼品。清明来临,学校一般要组织祭扫烈士墓,缅怀先烈的活动,祭扫过程中,要服饰庄重,不要穿花花绿绿的与庄严气氛不协调的衣服;态度要严肃,语调要沉重,不可嬉笑打闹;要遵守纪律,按统一口令向烈士鞠躬行礼,瞻仰和参观烈士墓事迹要保持安静。中秋节要注意问候长辈,元旦、国庆等节日要注意布臵环境,参加庆祝活动等等。
3、穿的礼仪
1、衣着整洁,朴素大方。
2、不化妆,不佩戴首饰,女生不烫发(不焗彩油),男生不留长发。
3、在校不外穿背心、裤衩;不穿拖鞋、不披衣、敞衣、散扣;男生打球时不赤背;课堂上不戴帽。
三、知识归纳
从大家的反馈中我们可以知道,作为一名老师,穿着打扮不能太张扬浮华,也不能邋遢不堪,必须要简单整洁,优雅大方,要符合一名老师的身份,同样,作为一名学生,穿着打扮也要有一定的准则和要求。作为中学生平时的仪容穿着应遵守校园里的礼仪原则:
1、衣着端庄,朴素大方作为中学生穿着要符合中学生的年龄、身份,而且合体、适时、整洁、大方。因此,穿着要得体而脱俗,新而不怪,不宜标新立异、打破常规,做到既朴实、简单,有美观、率直。
2、仪容要整洁,不佩戴饰物
九月开学季,老师你们准备好了吗?幼教开学准备小学教师教案小学教师工作计...初中教师教案初中教师工作计...学生在校应佩戴胸卡,不佩戴耳环、项链、戒指、手镯、手链等饰物。不染、不装饰指甲,不留长指甲。不烫发、不染发,头发前不扫眉、旁不遮耳、后不过颈,不留怪发型。不穿拖鞋和背心进教室,不穿奇装异服,不盲目追求名贵服饰,不得在校服上乱涂乱画。
3、男女生穿着要求不同。
女生不穿露背装、露脐上装、超短裤、超短裙和半透明装,不穿过分暴露衣
着,不穿高跟鞋,不涂脂抹粉,不画眉毛,不画眼圈,不抹口红。男生穿外套要扣好扣子并摆好领子,穿长裤不要卷起裤边,夏天不穿背心,不留长发、不剃光头。
4、重要场合,外出集体活动的穿戴要统一穿校服,系上领带,扎好腰带,不穿拖鞋,不穿背心。做到仪容干净、整洁与卫生。
我们可以总结出服饰礼仪的基本原则。
服饰礼仪的基本原则:
(1)TPO原则
Time(时间)、Place(地点)、Occasion(场合)
①时间原则
时间既包括每年春夏秋冬的季节更替,以及人生的不同年龄阶段。时间原则要求着装考虑时间因素,做到随“时”更衣。
②地点原则
地点原则代表地方、场所、位臵不同,着装应有所区别,特定的环境应配以 与之相适应、相调的服饰。
③场合原则
目的、目标、对象。穿着打扮应注意场合及其给对方留下的印象,针对不同的交往对象,有目的地选择服饰。不同的场合有不同的服饰要求,只有与特定场合的气氛相一致,相融合的服饰,才能产生和谐的审美效果,实现人景相融的最佳效应。
四、小结
同学们,爱美是一点儿也没错的,但人的打扮一定要得体,要适当,才显出美和可爱。不同年龄、不同身份的人有不同的形象要求。如果我们一味学大人打扮得非常复杂、非常郑重,甚至花枝招展,珠光宝气,那只会弄巧成拙,反而把最美的本色弄丢了。
与人交谈时的礼仪
教学目标:
掌握与人交谈时的礼仪要求。
教学重、难点:
让学生学会与人交谈的方法,做一个讲文明守礼仪的人。教学课时:1课时 教学用具:多媒体 教学内容:
导入:礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程序、道德风尚和生活习惯的反映。
与人交谈也有交谈的艺术。
一、与老师交往的礼仪:
与老师交往的礼仪有哪些呢?
1、学生在校园内进出或上下楼梯与老师相遇时,应主动向老师行礼问好。
2、学生进老师的办公室时,应先敲门,经老师允许后方可进入。
3、在老师的工作、生活场所,不能随便翻动老师的物品。
4、学生对老师的相貌和衣着不应指指点点,评头论足,要尊重老师的习惯和人格。
二、同学间礼仪:
同学之间交往的礼仪有哪些呢?
同学之间的深厚友谊是生活中的一种团结友爱的力量。
1、注意同学之间的礼仪礼貌,是你获得良好同学关系的基本要求。
2、同学间可彼此直呼其名,但不能用“喂”、“哎”等不礼貌用语称呼同学。在有求于同学时,须用“请”、“谢谢”、“麻烦你”等礼貌用语。
3、借用学习和生活用品时,应先征得同意后再拿,用后应及时归还,并要致谢。
4、对于同学遭遇的不幸,偶尔的失败,学习上暂时的落后等,不应嘲笑、冷笑、歧视,而应该给予热情的帮助。
5、对同学的相貌、体态、衣着不能评头论足,也不能给同学起带侮辱性的绰号,绝对不能嘲笑同学的生理缺陷。
6、在这些事关自尊的问题上一定要细心加尊重,同学忌讳的话题不要去谈,不要随便议论同学的不是。
三、与人交谈时应注意的礼仪
交谈是人际间增进了解和友谊的重要手段,也是一种增长见识、获取间接经验的好形式。交谈时的礼仪主要有:
1、声音与姿态
在正式的社交场合,即使是熟人,谈话的声音亦不宜过高,以免妨碍他人,引人反感侧目。
与人交谈时,表情要自然,语言和气亲切,表达得体。可适当做些手势,但动作不宜过大,特别是不要身手指对人指点。
谈话时与对方之间的距离要适当,距离较近时,避免正面相对,以防唾沫相溅。
参加别人谈话要先招呼,别人在个别交谈时,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。有人主动与自己说话,应表示乐于交谈。第三者参与谈话,应主动点头微笑或握手表示欢迎。谈话中遇有急事需处理或需要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。
交谈时,无论是坐是站,身体不要太拘谨,但也不能太放松,显得懒散松垮,对人不尊重。聆听他人谈话时,眼睛应该有礼貌地注视对方,并适当地点点头,以示专心。
2、话题
在社交场合,应选择大家都可以介入、都方便发表意见的话题,如现场气氛、环境布臵、天气、当日新闻等,不要只谈个别人知道的事而冷落了其他人。
谈话内容一般不要设计疾病、死亡等不愉快的事情,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。一般不宜用批评的语气谈论在场者或其他相关人士,也不要讥笑他人。
话题不要涉及他人的隐私,如对女士不宜问年龄、婚否、衣饰价格等;不宜用身体壮、保养好等涉及身材方面的模糊用语。对男士不应问钱财、收入、履历等。不随便议论他人的宗教信仰和政治信仰,以免犯忌。
遇到不便谈论的话题,不轻易表态,应适当转移话题以缓和气氛。涉及对方反感的问题,应及时表示迁移。
男士一般不参与女士圈内的议论。与女士谈话要宽容、谦让、尊重对方,不随便开玩笑。
3、礼貌用语
交谈时应注意使用礼貌用语。常用的礼貌用语有:您好,请,谢谢,对不起,没关系,打搅了,再见等。
与人打招呼时说“您好”;对他人提出要求时说“请”;得到别人帮助时说“谢谢”;给人添麻烦时说“对不起”或“打搅了”;别人向自己致歉时说“没关系”;与人分手时说“再见”。
应注意的事项: 第一,谈话时,现场超过3人时,应注意和在场的所有人攀谈,不要只顾与
一、两个人谈话而不理其他人。注意不要一人说得太多,应给每个人以发表意见的机会。
第二,要善于聆听对方谈话,不可轻易打断别人发言,特别不要老看表、随意走动、打哈欠等。这显得烦躁而不重视对方。
第三,交谈时遇有争论,注意以礼相陈,不要恶语相加,不要使用挖苦、讽刺的语言刺激对方。
第四,到人家去做客交谈,一般以不超过两小时为宜。如主人没有主动邀请您就餐,应在开饭前一小时左右找借口离开,不要等马上开饭时才起身告辞。
礼仪规范训练:
按照要求及注意事项检查一下你在社交场合中的表现,并注意如何改进。
中学生礼仪教育
教学目标:
1、让学生学礼仪、知礼仪,了解礼仪的基本含义。
2、理解学习礼仪的意义,做一个讲文明守礼仪的人。教学重、难点:
让学生学礼仪、知礼仪、守礼仪,做一个讲文明守礼仪的人。教学课时:1课时 教学用具:多媒体 教学内容:
一、学习文明礼仪常识:
导入:礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程序、道德风尚和生活习惯的反映。
礼仪教育的内容涵盖着社会生活的各个方面。从内容上看有仪容、举止、表情、服饰、谈吐、待人接物等;从对象上看有个人礼仪、公共场所礼仪、待客与作客礼仪、餐桌礼仪、馈赠礼仪、文明交往等。
二、学习文明礼仪的内涵及实质: 提问:什么是礼仪?
礼仪是指人们在各种社会交往活动中形成的用以美化自身、完善自我、修身养性、敬重他人的约定俗成的行为规范与准则。具体体现为:礼貌、礼节、仪表、仪式等。
礼仪是人内在的文化、艺术、道德、思想素质的外在表现形式。凡是把人内心待人接物的尊敬之意,以令人愉快的方式通过美好的仪表形式、规范的言谈举止表达出来,就是礼仪。实质:一种尊重。
礼貌:是言语、动作上的表现。
礼节:在人际交往中所惯用的形式和规范。仪表:是指人的外表,容貌、服饰、气质。
仪式:是礼的程序形式,指在一定场合举行的具有专门程序、规范化的活动。
如:升旗仪式、颁奖仪式等。
三、为什么要学礼仪?
(一)、对个体
1、不学礼,无以立。
2、使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应。
3、衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度。
(二)、对社会
1、塑造组织形象,提高办事效率。
2、是一个国家文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。多媒体出示
故事:《酒 店 老 板 与 无 赖》 一个人走进酒店要了酒菜,吃完摸摸口袋发现忘带钱了,便对老板说“店家今日忘带钱了,改日送来”店老板连声“不碍事,不碍事”并恭敬地把他送出了门。
这个过程被一个无赖给看见了,他也进了饭店要了酒菜,吃完后摸了一下口袋对店老板说“店家今日忘带钱了,改日送来”。
谁知店老板脸色一变,揪住他,非剥他的衣服不可。
无赖不服说:“为什么刚才那人可以记帐,我就不行?”店家说:“人家吃饭,筷子在桌子上找齐,喝酒一盅盅地筛,斯斯文文,吃罢掏出手绢揩嘴,是个有德行的人,岂能赖我几个钱,你呢?筷子在胸前找齐,狼吞虎咽,吃上瘾来,脚踏上条凳,端起酒壶直往嘴里灌,吃罢用袖子揩嘴,分明是个居无定室,食无定餐的无赖之徒,我岂能饶你!”
一席话,说得无赖垭口无言,只得留下外衣,狼狈而去。人学生谈启示
事例:《一口痰“吐掉”一项合同》
中国长江医疗设备厂准备引进“大输液管”生产线欲与美国客商约瑟先生合作。经过详细的考察,约瑟先生对企业的发展和管理很满意,他已经决定要与范厂长签合同。双方决定第二天正式签定协议。范厂长请约瑟先生到车间参观。车间秩序井然有序,约瑟先生赞许地点着头。突然,范厂长感到嗓子不适,本能地咳了一声,到车间的墙角吐了一口痰,然后连忙用鞋擦去,油漆地面留下了一片痰迹„„
两天后,约瑟先生在给范厂长的信中写道 尊敬的范先生:
我十分佩服您的才智和精明,但是您在车间里吐痰的一幕使我彻夜难眠。恕我直言:一个厂长的卫生习惯可以反映一个工厂的管理素质,况且,我们今后生产的是用于治病的输液管。贵国的成语说得好:人命关天!请原谅我的不辞而别,否则上帝会惩罚我...... 人学生谈启示
四、文明礼仪你知多少?
1、课堂礼仪:遵守课堂纪律是学生最基本的礼貌。
2、服饰仪表:
3、尊师礼仪:
4、同学间礼仪:
5、集会礼仪:
6、校内公共场所礼仪:
五、请同学们谨记:
当你走出家门,肩上就扛着家庭的荣辱!当你走出校门,肩上就扛着学校的荣辱!当你走出国门,肩上就扛着国家的荣辱!
文明礼仪修养是现代人必备的基本素质,礼仪作为人们内在修养的外在表现,直接影响着人们的交际、生活和事业的成败,影响着集体、国家、民族的形象与事业的兴衰。因此,请大家学礼仪、知礼仪、守礼仪,做一个讲文明,守礼仪的人。
六、请大家把本节学习的知识运用于实际生活中。
学校课程备课
鹿野学校
张秀玲