第一篇:通信有限公司企业管理制度(定稿)
咸阳林杨通信有限公司管理制度——爱岗敬业 求实创新
咸阳林杨通信有限公司管理制度
总则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工工发挥才智,提出合理化建议。
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
工作报告制度
为方便总经理准确把握各部门、各项目部的工作运行状况,科学决策公司各项经营活动,不断提升中层或以上管理干部的理论水平和业务素质,养成良好的工作习惯,特制定本制度。
第一条 报告工作的对象:总公司各部门和各项目派驻人员。
第二条报告工作时间:每月前两个工作日内将上月工作报告电传至总公司办公室,办公室通过登记整理后统一报送分管领导审核,审核时限不超过两个工作日,审核完毕后报呈总经理审批。
第三条 报告工作的内容:总公司机关各部门报告当月工作任务完成情况,存在的问题及其工作建议;分公司报告当月管理状况、工程进度、工程质量、安全生产及派驻管理人员工作开展的真实情况,存在的问题;派驻管理人员报告当月工作任务完成情况,存在的问题及其工作建议。
第四条总公司办公室负责该制度执行,并将报告情况进行登记考核上报总经理。
第五条 强化管理约束机制,确保制度的落实。凡不按上述规定上交工作报告的,首次缺报扣责任人100元工资并于一个工作日内将工作总结电传总公司办公室。缺报按次数扣工资,并通报全公司。
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印章管理制度
第一条 为规范和严肃公司印章的保管和使用,确保印章在使用中的安全,特制定本制度。
第二条 本制度所指印章包括公司章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴。
第三条 公司章、法定代表人印鉴和合同专用章由办公室管理,使用失当由办公室主任负责;财务专用章、发票专用章由财务总监管理,使用失当由财务总监负责。印章的保管必须安全可靠,原则上所有的印章均应置于保险柜内,并注意随时锁好,以免发生意外。
第四条 印章的刻制和启用
1、公司印章刻制均填写《印章刻制申请表》,并报总经理批准后,由办公室到市公安局刻制;项目部印章由项目部施工负责人填写《印章刻制申请表》,报分管领导批准后,由办公室到市公安局刻制。
2、印章启用应填写《印章启用申请表》,报分管领导审批后发布正式的启用通知,注明使用范围、启用日期。办公室保存《印章启用申请表》一份,同时在公司《印章发放登记表》上进行登记。
第五条 印章移交须办理手续,签署印章《印章移交登记表》,注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。如印章保管人员必须外出办事或因事因病请假时,须请示总经理同意由指定临时人员保管时,也应办理上述交接手续,做到职责分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自动用印章,包括印章管理人员和项目部负责人。
第六条 任何人不得将印章拿出公司,财务办理开户、销户事宜应将相关资料带回公司盖章(特殊情况除外),需财务负责人书面向总经理申请,同意后方可拿出。
合同管理制度
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度,适用所有负责人。
第一条 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第二条 合同的签订应当使用公司制定的同意文本。
第三条 合同谈判须由相关部门负责人共同参加,不得一个人直接对外签署合同,并向公司及时备案。
第四条 签约人在签订合同之前,必须认真了解合同条款。
第五条 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
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第六条 合同一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第七条 合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经办公室按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第八条 根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第九条 合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第十条 总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第十一条 变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行,并一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第十二条合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第十三条 凡可能发生争议的合同,应当及时向公司负责人通报,并保留如下材料以作为解决纠纷之材料:
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
第十四条 公司每个工程项目在正式签署合同后,均由办公室统一登记、相关部门在办公室领取,项目结束后由办公室建档管理。
第十五条 办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
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3、填写“合同情况月报表”
档案管理制度
第一章 总 则
第一条 为了加强公司系统的档案管理,实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司办公室移交,集中管理,任何单位和个人不得据为已有。
第三条 各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。
第四条 公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。
第二章 归档范围
第一条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(合同、中标通知书等)均属归档范围。
第二条 公司文件材料应归档的有:
1、公司颁发的(包括转发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿;
2、公司的请求与上级机关的批复文件,各部门、各项目部的请求与本公司的批复;
3、公司的工作计划、总结、报告;
4、公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料;
5、公司领导公务活动形成的重要文件,从外单位带回的与公司有关的文件材料;
6、反映公司经营和管理的专业文件材料;
7、公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括电子文档等);
8、公司及各部门、项目部成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料;
9、公司及各部门、项目部制定的规章制度等;
10、公司的简介、荣誉,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;
11、公司及各部门领导任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用等工作形成的文件材料;
12、公司领导、员工档案;
13、公司解决法律纠纷问题形成的文件材料;
14、公司或部门、项目部与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料;
15、公司固定资产登记,财产,物资、档案等移交凭证;
第三章 立卷归档要求
第一条 公司各单位应在每年3月底以前将上年办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向公司办公室移交。
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第二条 各单位必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
第三条 各单位向公司办公室移交档案时,要严格履行移交手续。
第四条 归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件:各种协议、合同、营业执照(复印件)、章程、项目人员任免文件,有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务资料等。
2、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开。
3、卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
4、卷内文件材料应按排顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料下面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
第四章 档案的借阅
第一条 公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,方可借阅。
第二条 公司各部门借阅非本部门的业务档案经档案所属部门同意或公司领导批准。
第三条 借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。
第四条 借阅档案的同志,不得泄密、涂改、折散、转借复印携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经单位负责人批准。
第五条 借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。
第六条 借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。
第七条 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。
第五章 惩戒
公司员工凡违反制度,泄露秘密,按《公司保密工作条例》进行处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的;视具体情况,扣500—1000元奖金,并予以通报批评,情况严重者辞职、辞退。
经营管理制度
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为严肃公司纪律,端正经营作风,规范化管理公司,正确指导公司、项目部、办事处经营工作。督促员工认真履行岗位职责,严格办事程序,提高工作效率,和投标入围、中标率。加强签约项目合同管理。树立公司良好形象。以客户为上帝,竭成作好各项服务,更进一步地转变经营作风,特制定本制度并遵照执行。
第一条 证件管理制度
1、本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、国家税务登记证、地方税务登记证(正副本)等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、建造师、职称、毕业证、岗位证、安全生产考核合格证、社保证等)。
2、为保证公司证件以及人员证件的正确使用,公司证件由办公室保管,个人证件由办公室查阅后用办公室保存复制件,个人保存原件,由办公室分类存档,由公司出资办的个人证件由公司保管,须压证管理的按照有关部门要求办理。
3、证件申报及年审:由办公室统一到有关部门办理。保证所有证件在有效期内正常使用,不影响公司经营活动正常开展。
4、公司证件、人员证件外出报名或开标等必须由公司人员携带证件随同前往,若遇特殊情况需将证件外借,由部门主任请示公司总经理或分管领导同意后才能借出,并在规定时间内收回。若擅自将公司证件借出应由办公室承担全部责任。
5、所有一二级建造师相关证书由公司办公室统一保管,转出由董事长总经理亲自管理,聘(转)入由办公室(人力资源部)负责。
6、证件借用程序:
①.各部门、项目部急办事处,因工作急需借用公司相关证件原件,须出据书面申请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经相关领导同意后,到公司办公室办理借用登记手续。
②.各部门因工作急需复印公司相关证件原件,按上述履行手续后,由办公室复印,交由办公室主任在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章,方可交由借件人。
③.使用证件的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。如证件遗失,应及时向办公室报告,凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用部门或借用当事人承担。
7、中标需要押证施工的项目,项目部施工责任人须书面请示公司,经营部主任上报总经理或分管领导同意后,按领导指示压证,通知财务室收取证件保证金和证件使用费,办公室督促项目部在项目完工后及时交还公司。
第二条招投标管理制度
1、根据招标(邀标)项目要求对项目投标前综合实力进行考察,确定是否参与投标。确定参与投标的项目,部门主任按照公司制定的收费标准和项目资质要求等确定缴纳报名初期费,并将项目投标人联系电话及身份证复印件交由办公室存档,同时电脑里建立客户档案资料。
2、严格收费程序,投标报名时收取投标资料费,未收取投标资料费的采取担保责任制,谁担保谁负责制,担保人在不超过项目开标后一个月内完清费用。公司规费一律由财务统一收取,杜绝非财务人员收款不交或不计帐。确因工作需要委托代收的,回公司后须及时解交财务并出具收据
3、制作人必须熟读文件,深刻理解文件条款含义,对招标文件中有不清楚或不能确定的,第 6 页 咸阳林杨通信有限公司管理制度——爱岗敬业 求实创新
由制作人向招标代理公司或业主单位以电话或传真形式咨询并作好记录,得到准确答复后制作人按此要求制作文件;商务标部分由项目投标人自行报价,再由公司招投标负责人根据项目情况确定最终报价。若制作人曲解文件的真正含义,擅自作主,由制作人承担全部责任。
4、投标文件制作人必须在规定的时间内完成文件的制作,要求投标文件在开标前两个工作日完成,每推迟一天按50元/天扣工资或奖金,如客户有特殊要求标书制作完成时间,应满足客户要求如期完成
5、若制作人不服从安排拒绝制作投标文件,其产生的后果由被指定人负责。将上报公司按有关规定予以惩处,部门主任及时报告公司分管领导作出相应决定。
6、文件质量实行谁制作谁负责制,制作人员按文件要求将资料制作完成后,应逐页进行检查,确认无误后,整理成套,以成品资料形式交到公司招投标负责人审查。审查文件负责人根据文件要求逐页审查,并将审查情况书面记录在《文件审查记录表》上以备查考。
7、投标文件审查无误后,制作人通知办公室主任联系装订成册并加盖印章,并开具缴款通知单到部门主任,部门主任通知财务收取资料费,完清费用后由文件制作人密封,交由法定委托开标代理人办理递交事宜;开标人应将开标详情及时反馈回公司。
8、为保证投标项目合法权益,项目投标人对标书检查在公司进行;所有投标文件在离开公司时必须全部密封;遇特殊情况,需书面请示公司分管领导同意后方可执行。
9、招标文件实行制作人对文件管理与保存。加强档案管理,提高档案利用价值。为方便招标项目资料查证每月底将本月已开标的项目招标文件、图纸、清单整理成套,编号存入档案柜。公司对文件档案遗失将严格追究保管人经济责任
财务管理制度
第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 公司财务部门的职能是:
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
4、厉行节约,合理使用资金。
5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税用。
6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
7、完成公司交给的其他工作。
第三条 公司财务由财务总监、会计、出纳工作人员组成。
第四条 财务工作岗位职责
第五条 财务总监负责组织本公司的下列工作:
1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有
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效地使用资金;
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:
4、承办公司领导交办的其他工作。
第六条 会计的主要工作职责是:
1、按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行核对,保持手工帐与微机帐一致。
2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,每月5号将总公司收入、支出情况,每月10号将分公司收入、支出以书面形式上报总经理并提出合理化建议,当好公司参谋。
3、管理和使用好公司、分公司、项目部财务专用章和密码支付器。
第七条 出纳的主要工作职责是:
1、认真执行现金管理制度。随时做好资金的储备调度,确保主要领导工作急需和公司工作正常运行。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金。严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。总经理和分管财务领导对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
3、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。月底对账后次月3号前将对账单(银行现金余额)上报总经理和分管领导。
4、出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款余额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
5、配合会计做好各种帐务处理。
6、完成总经理和分管财务领导交付的其他工作。
财务工作管理
第一条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第二条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第三条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
第四条 财务工作人员应当会同总经理或分管财务领导每月进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
第五条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理和分管财务领导,并报送有
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关部门。会计报表每月由会计编制并在次月8号前上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
第六条 财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第七条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或分管财务领导书面报告,按领导指示作出处理。
第八条 对应收帐款,每月末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第九条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
第十条出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管工作。
第十一条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由财务负责人、分管财务领导监交。财务负责人办理交接手续,由总经理负责监交。
支票及现金管理
第十二条 支票由出纳员购买并保管。支票使用时须先填写日期、金额、用途,再加盖印章,支票使用人在支票使用登记簿上登记号码和相关内容签字备查。
第十三条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号。
第十四条 加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印件实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同、空白支票上加盖银行帐户印签。
第十五条 公司可以在下列范围内使用现金:
1、职员工资、津贴、奖金;
2、个人劳务报酬;
3、出差人员必须携带的差旅费;
4、零星支出;
5、总经理批准的其他开支。
第十六条 公司实行钱票分离,现金收入由专人开票,出纳收款,月结兑账,做到钱票相符。
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第十七条 日常零星开支所需库存现金限额为2000元,超额部分应存入银行。
第十八条 公司职员借用现金,需填写《借款单》,500元(含500元)下由分管领导审批,超过500元必须经总经理审批后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
第十九条 差旅费及各种补助单(包括领款单),填制凭证后由经办人签字,确认时间、天数无误在七天之内并报分管财务领导审核,送总经理签字,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第二十条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,金额数量无误,填制记帐凭证。
第二十一条 职工工资由财务人员依据人力资源部提供的工资标准、办公室考勤情况制定职员工资表,交分管财务领导审核,总经理签字后方可发放。
第二十二条 财务汇款(除项目投标保证金、履约保证金外),由财务会计审核《汇款通知单》,分别由经手人、审核人、总经理签字。
第二十三条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,帐款相符。
第二十三条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第二十四条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由财务部归档保存,归档前应加以装订。
第二十五条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由财务部保管,并分类填制目录。
第二十六条 当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由财务会计部门保管一年。期满之后,按《会计档案管理办法》由财务部编造清册,移交总经理指定的专人保管。
第二十七条 会计档案不得携带外出,除总经理和分管财务领导外,任何人不得查阅、复制、摘录会计档案,违者给予停职处理。
惩处办法
第一条 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪20%:
1、超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
3、未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
5、未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
6、违反本规定条款认定应予惩处的。
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第二条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘并赔偿损失,严重的移交司-法-部门处理。
1、违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
2、拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
3、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
4、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
5、弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
6、在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
7、有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
工程项目财务管理制度
第一章 纳入基本账户统一管理:
1、工程结算收入由公司统一开票,流转税、所得税等税费由公司统一交纳。平时项目部所需费用先垫支或在工程款中借支,在第二次领款时,按《成本管理条例》要求,由项目部将成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的领导审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。
2、对应交纳的税费,工程结算款到账一次,及时结算。流转税及附加按成都地区的应收标准,以到账金额的3.56%计算,所得税按省地税局通知和新的《企业所得税法》的规定比例预留。利润分成及管理费一次性或按到账金额交纳。项目部在第二次结算款时,若不能及时交足前次的成本发票,原则上不得支付款工程款(税务部门规定:按欠票金额的25%预交企业所得税,逾期按每日5‰向税务局交滞纳金)。
3、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托及总经理或分管财务的审签后方能报账或支付。
4、工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及工程竣工资料保证金。
5、公司开异地税收管理证明,工程款转入公司账户的工程,按以上有关条款办理。
第二章 项目部建账,公司兼管
1、项目部单独核算,公司统一做账,财会人员费用由项目部承担。
公司开异地纳税证明,在项目所在地开立临时账户,各办事处需向公司申请,经公司财务总兼审核,领导审批同意方可开立项目临时账户,开户资料原件由公司保管,分公司、办事处留复印件并保管密码支付器,或派专人监管。
2、设立银行临时账户的项目部,其银行预留印鉴由项目部财务公章和公司财务人员印章组成,工程结算收入先转入总公司账户,然后全部转入临时账户内,由公司财务部监管。
3、收款票据及流转税费在当地交纳。办理异地纳税证明时,根据《企业所得税法》所得税按税务部门要求代收,由公司统一交纳。
3、工程进度费用支出:由项目部负责人或财会人员凭银行进账单、发票、税票、到公司财
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务部办理结算及报账手续,以及在支票上加盖银行印鉴章。
4、项目部应按要求及时准备好成本发票,按成本管理条例要求,由项目部将报表和成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。利润分成及管理费按与公司签订的内部协议要求交纳。项目部若不能在第二次划拨款时交足前次的成本发票,原则上不得支付工程款。工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及竣工资料保证金。
5、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托方能报账或支付。
①项目部在当地开立临时户,独立核算,由公司预留印鉴和密码器监管。
6、项目部独立核算必须要有符合条件的会计人员(会计从业资格、职称证、身份证复印件留公司),按规定时间向公司财务部报送会计报表,企业所得税在开外经证时交纳;不开外经证的按到账金额的2-3.3%预留,在税务指定地交纳。
工程竣工时,项目部要负责办理完成工程竣工决算、验收有关资料,并将完整的会计凭证、账本、报表交回公司,经公司财务部确认后,方能支付最后一笔结算款和及工程竣工资料保证金。
7、其它条款同二章(一)条款。①工程竣工时,项目部要负责办理完成工程竣工决算、验收有关资料,并将完整的会计凭证、账本、报表交回公司,经公司财务部确认后,方能支付最后一笔结算款和及工程竣工资料保证金。
8、其它条款同二章(一)条款。
①对大中型项目,由公司派专参与项目部财务管理。工资、福利及有关费用由项目部承担(其它同上第二章(一)、(二)条款)。
②对路途遥远、交通不便、项目较小且当地银行不能使用支付密码器的,可实行:一次性按合同金额交8%-15%管理费、流转税、所得税、各种保证金后,印章、支票、依法纳税等全权委托项目部代为办理。工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理资料的人员签字确认后,财务部方能支付履约保证金。
第三章 全权委托,依法纳税,互利共盈。
1、在保证工程质量、安全条件下,对项目较小,金额不大,可委托项目部负责人在招标方以现金方式收款,应付税费由项目部直接交纳,其利润分成及管理费按合同金额一次性交纳。
2、在工程开工前,按合同金额8%-15%收取项目部安全、质量、税费保证金,工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收、税务清理有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付保证金。
项目财务档案管理
1、纳入公司统一核算的项目,其单据、发票、合同、决算、竣工资料,由财务部统一归档。
2、建立了临时账户的项目部,平时的成本单据、发票,由项目部负责收集,报账时交财务部并每月按时报送财务会计报表。异地纳税证明、临时开户资料、中标通知书、合同、税票
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等单据资料,由项目部和财务部相互配合及时归档。
3、所有单证、资料按《会计档案管理办法》在规定时间内交档案室保管。
4、本制度从合同成立之日起执行。
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第二篇:房地产开发有限公司企业所得税情况汇报
***房地产开发有限公司企业所得税情况汇报
各位领导大家好:
欢迎各位领导莅临我公司调研指导工作。下面我就宁夏***房地产公司基本情况向大家介绍一下。宁夏***房地产公司成立于2000年3月份,目前资质为二级(一级资质正在办理之中)。自公司成立以来,我们秉持自力更生、艰苦奋斗、依法治企、照章纳税的办企方针,先后开发了中宁***基地商住楼、***振兴小区住宅楼、***平安家园、中宁***南苑、北苑小区、***河滨家园、中宁***商贸中心、***南河花园、中宁***西花园、中宁平安东街***花园、吴忠***家园、海原***花园、固原西湖丽景苑等影响较大的开发项目工程,目前由我公司开发的中卫***花园也即将预售。自***房产公司成立以来我公司累计开发商品房建筑面积达80万平米,工程项目优良率达到95%以上,整个小区环境优雅、格调清新、功能齐全、布局合理、管理规范,深受广大客户一致好评。在企业发展过程中,受到各级政府及税务部门的大力支持,在此我代表公司广大同仁表示衷心感谢!
下面就***房产公司依法纳税情况向大家汇报一下:自2009年至今年5月底,我公司共缴纳各类税收6300余万元(其中:中宁地区共缴纳4746万元)。其中:营业税4464.56万元,城建税232.16万元,教育费附加130.99万元,地方教育费85.42万元,印花税74.47万元,土地增值税312.13万元,企业所得税588.67万元,水利基金60.5万元,土地
使用税338.87万元。其他规费12万元。
尽管房地产企业不享受税收优惠政策,但是在纳税过程中,地税部门还是为公司纳税提供了极大政策支持和方便。一是在税法宣传中积极深入企业与企业面对面精心交流,了解企业在纳税过程中的纳税诉求,为公司财务人员以及企业负责人进行税收政策解读,增强了企业纳税意识,提高了办税水平;二是积极深入成本核算一线,了解企业成本费用归集情况,及时指出在成本费用归集中存在的问题,帮助企业化解涉税风险;三是在税收申报过程中,简化了纳税申报环节,特别是金税工程的实施和网报系统的应用,使企业足不出户也能进行税收申报工作,为企业节约了人力物力,极大地便捷了企业的纳税申报工作;四是在企业纳税指导工作中,能够做到平等、耐心、细致、精准的解答和指导工作,减少了企业由于对政策的误读而造成的不必要的涉税风险。
作为纳税主体我公司为了做好依法纳税工作,一方面尽可能的安排财务人员积极参加税务部门举办的各类培训工作,提高办税水平和能力;另一方面针对我集团公司业务特点,有重点有目的的聘请中介以及专家进行员工培训工作,提高广大财务人员的核算水平和精细化管理水平。由于我公司对依法纳税工作的重视,坚持及时足额依法纳税,多年来没发生过税收违法的现象,为区域经济的发展和人居环境的改善做出了积极的贡献。存在的问题:
一是由于目前房地产市场低迷,签约率和履约率低导致我公司商品房库存积压严重,截止今年5月底,整个房产公司商品房库存面积达5.71万平米,占用资金2个多亿,其中仅中宁地区和海原新区库存就达5.18万平米占用资金约1.8亿元,极大的制约了公司的进一步发展。希望政府以及税务部门在政策方面能够给予更大的支持,帮助企业渡过难关。二是由于目前房地产市场环境错综复杂,融资相对较难,市场拓展和转型压力巨大,而新建项目所需的资金全部由集团公司周转金和宁夏***实业有限公司融资投入,这部分资金费用不能进入开发成本或费用化,将会使企业税负加重,希望税务部门允许将这部分资金费用资本化或在税前予以抵扣。
宁夏***房地产开发有限公司
2015年6月25日
第三篇:华为技术有限公司企业文化建设研究
目录
第一章 引言....................................................................................................................1 1.1研究背景............................................................................................................1 1.2研究目的............................................................................................................1 1.3研究方法............................................................................................................2 第二章 企业文化理论概述..........................................................................................3 2.1用人之道............................................................................................................3 2.2实践经营哲学.....................................................................................................3 2.3学习型组织理论..................................................................................................4 第三章 深圳华为技术有限公司简介.................................................................................5 3.1公司发展现状.....................................................................................................5 3.2 《华为公司基本法》之核心价值观.....................................................................5 第四章 华为技术有限公司企业文化研究.....................................................................7 4.1华为大学............................................................................................................7 4.11华为大学办学特色分析...............................................................................7 4.12华为大学创办意义......................................................................................8 4.2狼性文化............................................................................................................8 4.21培养员工忧患意识......................................................................................8 4.22 促使员工不断奋进.....................................................................................9 4.23鼓励集体英雄.............................................................................................9 4.3对于华为企业文化的反思..................................................................................10 第五章 结束语................................................................................................................11 参考文献........................................................................................................................12 致 谢...........................................................................................................................13
第一章 引言
1.1研究背景
任何企业(包括高新技术企业)的产品竞争力都是企业竞争力的最直接体现,围绕产品竞争力做文章是提升企业竞争力的关键。而产品竞争力是由技术竞争力所决定的,制度高于技术,制度是第一竞争力。但是认识到此还远未结束,这是因为,制度无非是物化了的理念的存在形式,没有正确的理念就没有科学的制度。因此,理念高于制度,理念才是第一竞争力。总之,理念决定制度,制度决定技术,技术决定产品。拥有正确的、不断创新的理念,才具有最强的竞争力。先进的企业在于导入先进的理念,海尔的张瑞敏在1984年企业亏损147万元的创业年代首先提出的就是企业文化先行、企业理念先行。现代企业的竞争已从产品平台的表层竞争转向深层次的理念平台的竞争。企业最终的竞争力取决于它在一系列价值中如何进行价值选择。
技术可以学习,制度可以制定,但企业全体员工内在的追求这样一种企业文化、企业伦理层面上的东西却是很难移植、很难模仿的。在这个意义上说,企业理念才是最终意义上的第一核心竞争力。而企业伦理、企业信用、企业商誉是企业理念不可或缺的基本要素。企业要做到最优秀,最有竞争力,就必须在核心价值观上下工夫。
从目前我国建立市场经济秩序过程中暴露出的问题看,企业的恶性竞争、不讲商业道德、坑蒙拐骗、信用危机、拜金主义等愈演愈烈,导致了社会信用整体水平下降,从而造成一种严重的社会创伤。
1.2研究目的
有人曾预言:文化就是明天的经济,要进一步推动企业的发展,要真正成为世界上第一流的企业,就要借助于企业文化力。目前,文化力给企业带来的有形的和无形的、经济的和社会的双重效益已被理论界的大多数学者认同,它不仅仅是一种管理方法,而且是一种象征企业灵魂的价值导向,反映了一种从事物质生产的精神气质,一种类似于宗教信仰的、精益求精的工作态度和献身事业的生活态度。
透过华为公司的企业文化,不仅要看到其企业文化的独特性和代表性,更要深刻认识到企业文化对于一个公司来说的决定性意义,一个没有企业文化的公司如同一个没有信仰的人,是无法长足发展的。
近年来,世界经济的动态性、竞争性、创新性、快速增长性大大加快了,这使得企业文化也随之发生深刻的变化。传统经济靠的是劳动(体力)、资本和自然资源的投入,新经济的发展靠的是知识的创新和技术的创新,而知识创新、技术创新的首要条件就是企业文化的创新和观念的创新。传统经济时代,企业一般靠自身的资源来建立竞争优势,靠产品经营、资本经营创造企业效益。而新经济时代的到来,信息网络化和经济全球化,使企业面对一个全新的竞争环境和经营形势。它以企业内外软硬资源要素为基础,以创新文化和创新机制为动力,以实 现社会责任为条件,以整体优化、优势互补和剧变放大为手段。
而这些要求在华为公司都能有相当充分的体现,并能加以自身的特色。
1.3研究方法
本论文采用了理论与实际分析相结合的方法。理论分析一方面依据企业文化学基本原理,一方面依据重要文献,并且以重要文献为主。文献资料为中文文献,主要来自对中国期刊全文数据库的查询。通过对以上查询到的文献的阅读、分析,必要时进一步研究文献中引用资料的原始出处,掌握作者的基本思想,指导论文中的理论分析,并结合自己的观点进行进一步的评价。
在信息的收集和汇总方面上,采用以下调查方法:(1)典型事件的记录;
(2)各种背景文件和信息汇总;(3)各种媒体信息的搜集。
第二章 企业文化理论概述
企业文化理论产生于20世纪七八十年代的西方企业界。当时西方许多企业的内外部环境发生了显著的变化:科学不断昌明、技术迅猛发展,市场呈现全球化倾向,竞争日趋激烈,企业员工的文化素质、生活水平、参与管理的意识和能力不断提高,并且有不断要求进一步改善的趋势。在这种形势下,传统的过分偏重理性、刚性的管理模式的缺陷日益明显,客观上要求有新的理论来弥补这一不足。而在70年代末、80年代初,掀起的一场日美管理比较研究热潮催生了企业文化理论。
以下将对和本文相关的企业文化理论进行阐述。
2.1用人之道
企业文化作为一种管理文化,它既然着重于对人的管理,那么就必然要总结怎样用人的经验。玛丽·凯·阿什在1984年出版的《用人之道》一书中提出:重视人、尊重人的人本思想在企业管理和企业文化中占据着首要地位。
她认为企业最重视的应当是人,她创建的玛丽·凯化妆品公司在每一位雇员新进公司时会发放一块刻有本公司“金科玉律”铭文的大理石,上面写着“您愿意别人怎样待你,你也要怎样待别人”。在她眼中,人才远比计划重要,一家公司的好坏只取决于该公司的人。
除此之外,阿什鼓励员工参加创造行劳动,这样员工会渴望参与公司的发展和建设,结果形成了一股强大的向心力。另外,从公司内部培养人才也是阿什的一贯做法。这样做的好处是:可以激励雇员们从长远角度考虑自己同公司的关系,表明任何人都有晋升机会,不会呆在最底层。
2.2实践经营哲学
松下幸之助在松下电器公司成立60周年之际,出版了《实践经营哲学》一书。松下幸之助被誉为“经营之神”、“民族英雄”。该公司的成功得力于完善的企业文化。这种企业文化突出表现在三个方面:
(1)强化企业命运共同体建设;
(2)在进行总体企业文化培育的前提下,把培养人才作为重点,强调将普通人培训为有能力的人;
(3)注重经营性的企业文化建设,使员工有新鲜感,这样更易于职工自觉接受公司文化。
松下幸之助说过:松下电器公司是制造人才的地方,兼而制造电器产品。而怎样教育和培养人才呢?松下认为,经营者本人首先要树立正确的经营理念和使命观,并以此作为公司中判断是非曲直的标准,这样培育人才也就容易了。要利用一切机会,反复向员工进行企业使命观和经营理念的教育,把它变成每个人的血和肉,并按照完成企业使命的需要严格要求下属员工,该批评的就批评,该纠正的就纠正,这样才能培养出人才。2.3学习型组织理论
彼得·圣吉(Peter M.Senge)教授多年来从事系统动力学整体动态搭配的管理新观念研究。他创立了人们得以有工作中得出生命的意义、实现共同愿望的“学习型组织”理论。这一理论进一步发展和丰富了20世纪80年代以来形成的企业文化理论,开创了自我超越的企业文化新概念。
圣吉说过,20世纪70年代的500家大企业排行榜中的公司,到80年代已有1/3销声匿迹了。而90年代最成功的企业是学习型组织,因为未来唯一持久的优势,是有能力比自己的竞争对手学习得更快更好的企业。真正出色的企业,是能够设法使各阶层人员全心投入,并有能力不断学习的组织。
圣吉还提出:应当建立起一种组织,在这种组织中,大家在建立愿景时有安全感,把“追根究底”与“诚实面对真相”变成一种文化,把挑战现状变成一种共同的期望。
总结起来,圣吉的学习型组织理论可以归纳为以下几点:
(1)要让员工实现自尊、自我完善,关照所有员工的高层次需求,寻求企业人的精神家园;
(2)以个人追求不断学习为起点,磨炼个人才能为基础;(3)把创造性张力和意志力作为企业中的伦理素质;(3)营造具有整体感倾向的人文精神和企业文化背景;
(4)核心价值观是一切行动、任务的最高依据和准则。这些价值可能包括政治、开放、诚信、自由、机会均等、实质成效、忠实等。第三章 深圳华为技术有限公司简介
3.1公司发展现状
深圳华为技术有限公司是一家总部位于中国广东深圳市的生产销售电信设备的员工持股的民营科技公司,于1987年成立。华为公司是电信网络解决方案供应商。华为的主要营业范围是交换、传输、无线和数据通信类电信产品,在电信领域为世界各地的客户提供网络设备、服务和解决方案。
华为公司是全球领先的电信解决方案供应商,其产品和解决方案已经应用于全球100多个国家,服务全球运营商50强中的45家以及全球1/3的人口。从最初的作坊式小企业,成长为现今分支机构遍布40多个国家的通讯大鳄。
2009年华为公司全球销售收入1491亿人民币(约合218亿美元),同比增长19%,营业利润率14.1%,净利润183亿元人民币,净利润率12.2%。根据收入规模计算,华为公司已经成功跻身全球第三大设备商。
2010年7月8日,美国知名杂志《财富》公布了2010年《财富》世界500强企业最新排名,华为公司首次入围。成为继联想之后,闯入世界500强的第二家中国民营科技企业,也是500强中唯一一家未上市公司。
2008年2月21日,据世界知识产权组织(WIPO)报道,华为公司2007年PCT国际专利申请数达到1365件,位居世界第四,较前一年上升9位。华为公司87000名员工中的43%从事研发工作,截至2009年12月底,华为公司累计申请专利42543件,入选中国世界纪录协会2009年世界申请专利最多的公司,华为还创造和打破了中国世界纪录协会多项世界之最、中国之最。
3.2 《华为公司基本法》之核心价值观
《华为公司基本法》从1995年萌芽,到1996年正式定位为“管理大纲”,到1998年3月审议通过,历时数年,共6章102条,其内容涵盖了企业发展战略、产品技术政策、组织建立的原则、人力资源管理与发展以及与之相适应的管理模式和管理制度等方面,其中心内容是企业的核心价值观。《华为公司基本法》从追求、员工、技术、精神、利益、文化、社会责任七个方面规范了企业的核心价值观。如今,这一核心价值观已成为企业全体职工的基本行为准则。结合本文主要研究方向,选出了以下三条作为主要阐述分析的对象。
(1)员工
认真负责和管理有效的员工是华为最大的财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内在要求。(2)精神
爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活是我们凝聚力的源泉。责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓。实事求是是我们行为的准则。(3)文化
资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息。一切工业产品都是人类智慧 创造的。华为没有可以一村的自然资源,唯有在人脑中挖掘出大油田、大森林、大煤矿„„精神是可以转化成物质的,物质文明有利于巩固精神文明。我们坚持以精神文明促进物质文明的方针。
这里的文化,不仅仅包含知识、技术、管理、情操„„也包含了一切促进生产力发展的无形因素。
之所以选择这三点作为重点分析研究的对象,是因为这三点同本文在对企业文化理论进行阐述时的“用人之道”理论、实践经营哲学、学习型组织理论是相当对应的,并且与下文将要重点研究的华为公司企业文化建设中的几项颇具代表性的内容紧密结合。第四章 华为技术有限公司企业文化研究
华为技术有限公司的企业文化是很丰富而且已经形成了系统,本文仅对中间两项比较具有代表性且能同上文企业文化理论以及《华为公司基本法》之核心价值观直接结合的内容做重点研究。
4.1华为大学
为了把华为公司打造成一个学习型组织,华为公司进行了各方面的努力,2005年正式注册了华为大学,为华为员工及客户提供众多培训课程,包括新员工文化培训、上岗培训和针对客户的培训等,被称为中国企业的黄埔军校。4.11华为大学办学特色分析
作为一所企业大学必然是不同于我们现在就读的大学的,华为大学的办学特色总结起来有这样几个特点:
(1)培训内容涵盖面广
华为公司的每名新员工都会在华为大学接受为期六到十二个月的岗前培训,培训面从下生产车间跟工人师傅一颗颗的拧螺丝钉到去深圳街头贩卖小商品,从认识学习企业文化到进行军事化训练。
(2)绝对的军事化训练
本身就是军人出身的华为总裁任正非认为,通过军事训练,员工不仅达到了强身健体的作用,而且从精神思想上得到了军事化的训练,有了一个军人关于“令行禁止”的概念,能够在短时期内丢弃自由散漫的习性,转而培养一种不怕吃苦、在困难面前迎难而上的精神。
这一点在笔者看来最难能可贵,军人具有怎样的品质呢?可以总结为以下几点:理想崇高、信仰坚定的铁的忠心,攻无不克、战无不胜的铁的意志,志同道合、生死与共的铁的团结,军令如山、步调一致的铁的纪律,打不垮、拖不烂的铁的作风,没有借口、坚决执行的铁的决心,勇挑重担、保卫国家的铁的责任,热爱荣誉、奋力进取的铁的精神,不甘失败、勇敢拼搏的铁的雄心,目标明确、全力以赴的铁的壮志。
这样的铁血精神如果可以用于培养员工,必然可以有助于打造一支高效团结的执行团队。
(3)企业文化要扎根大脑
华为会让新员工在进入华为大学之初就进入一个学习大队接受企业文化以及相关的制度法规教育等综合性培训。华为通过这种先入为主、潜移默化的方式,对华为的企业文化理念有了强烈的认同感,以此培养忠于华为、认同华为价值观念、能够长期服务华为的大批员工。
4.12华为大学创办意义
创建一所企业自己的大学所需的花费大概是企业总资产的2%左右,这对于我国的大部分企业来说,这是一笔相当大的费用,当今市场过高的人才流动率也是很少企业以自己创办大学的方式对员工进行进一步的培训的重要原因。
众所周知,深圳是一个寸土寸金的城市,那么华为公司花费大量的人力、物力、财力创办这样一所企业大学意义何在呢?笔者有以下几点认识:
(1)自己创办的培训基地有助于增加员工对工作的满足感和对企业的归属感,减少员工流失或者被挖走的现象;
(2)自己创办的大学可以将华为公司的企业文化更加有效地传播,增强员工对企业的认知度;
(3)当员工在进入公司以后首先面对的是共同培训时,团队精神也在潜移默化的被灌输进每个人的头脑了。
4.2狼性文化
华为总裁任正非对危机特别警觉,在管理理念中也略带“血腥”,他认为做企业就是要发展一批狼。因为狼有让自己活下去的三大特性,一是敏锐的嗅觉,二是不屈不挠、奋不顾身的进攻精神,三是群体奋斗。他强调,华为人既要保持永不退缩的进攻性,同时还要能够同进同退,讲求团队拼搏。这就是为什么大家将华为称为“华为狼”的缘由。4.21培养员工忧患意识
以《华为公司基本法》为代表的华为文化在字里行间都流露出强烈的危机意识,也正是这种危机意识,让华为人保持着清醒的头脑,在企业一帆风顺、一路凯歌时没有沾沾自喜而是静下心来对存在问题进行深刻的反思,这种凶悍的企业文化,使华为不仅在中国内地赢得成功,甚至在国际化初期也一度令跨国巨头寝食难安。
从1987年任正非创办华为至今,没有一家媒体能正面采访到他。任正非在很多时候甚至会刻意的营造出一种低调、紧张的氛围,是华为的员工精神高度紧张,轻易不会对外界透露任何有关华为内部的消息,整个企业充满危机感和防范心理,员工的精神状态处于高度紧张之中。
在创业初期,为了能够在激烈的竞争中生存下来,华为的每个员工的桌子底下都放有一张一人长的垫子,供员工午休和晚上加班时睡觉用。这种垫子文化旨在能够比对手抢抓住更多的时间,比便更早一步研制和生产出新的产品。
进入21世纪之初,在国内电信业形势一片大好,华为公司的销售业绩连年攀升的局面下,任正非抛出了一篇振聋发聩的《华为的冬天》,主要是告诫员工,企业已经走进了电信业的寒冬,管理层、决策层必须时刻保持危机意识外,必须要做好危机管理,并把它作为一种战略纳入企业的发展规划中,要强化员工的危机意识,要创造一种良性循环的危机意识氛围,让员工切身感受企业生存和发展的危机与个人根本利益是密切相关的。
任正非认为,员工是企业的一部分,企业和员工是“一荣俱荣,一损俱损“的 关系,作为企业的一名员工必须时刻警醒,意识到危机的存在。如果企业的员工满足于现状,满足于眼前的成绩,那么企业就会失去了青春的活力,变得步履蹒跚,迟早会被历史淘汰。只有居安思危,才能防患于未然,才能让企业走的更远。4.22 促使员工不断奋进
每一个华为员工恐怕都已经习惯了那种颇具挑战性的强势管理,在这种竞争无处不在的环境中,不管是高层的领导还是最基层的员工,每个人都在为自身能力获得提升而不断的努力着,并将其转化为实实在在的劳动成果。
美国人本主义心理学家马斯洛提出的需求层次理论中把人的需求分为了五种类型,最高的一个层次就是自我实现的需求。作为一家90%以上员工都是高学历人才的公司,华为认为,随着员工职位的上升,其需求层次也会有所转变,需求满足的方式也逐步由主要依靠外在的奖励和刺激转为主要依靠内在的满足,这些员工将更看重能否在工作中实现自己的价值,以及工作是否具有挑战性等。在华为公司,贡献决定报酬。其具体表现在以下两个方面:
(1)动态分配
在华为,决不允许贡献和报酬脱钩的情形出现,华为在分配方面历来通过贡献、能力、态度和发展潜力等因素对员工进行综合评价,这就排除了资历参与分配的权力。具体做法就是在保证基本生活所需工资的基础上,逐步提高活性工资比重,加大单位的活性工资与经济效益动态挂钩考核的力度,加大按企业效益和个人贡献大小确定的活性收入比例,以及加大员工收入与其工作业绩动态结合的力度。
例如一个已经在公司工作了十几年的老员工,如果不思进取,不努力学习新的技术和掌握业界新的动态,不能适应公司现有的体制及发展思路,那么不管他以前是否做出过较大的贡献,其薪资水平都会有一个明显的下降。
(2)破除论资排辈
作为民营企业的典范,不仅华为本身是一个开放的系统,而且华为要求自己的员工也应当是一个开放的系统,要善于吸取别人的经验,善于与人合作,能够主动帮助别人。也就是说,在华为,人人都是平等的,不会因为谁进公司早,就一定比后进公司的人职位高,比后进公司的人地位高。只要有能力,业绩出众,那么就会有高职位,高地位。员工所得到的回报和工龄与年龄基本无关。4.23鼓励集体英雄
在华为,除了对每个员工进行绩效考核,从来没有设过“先进个人“这个称号,也没有专门对个人进行过表彰。事实上,随着技术复杂程度的提高、学科的交叉,技术创新越来越依靠集体智慧;而随着企业规模的壮大、市场层次的丰富,营销亦必须依靠团队的力量才能完成。个人的成就永远离不开集体合作,如果没有集体作为平台,个人是不可能获得更大的发展空间的。
任正非明确的告诉新员工,如果不能认同华为的集体主义文化,不能融入华为的集体中,利用集体大环境成长,就是空耗时间,还不如试用期中就重新选择。每个人都要学会调用公司资源来共同完成一项任务。坚决反对个人英雄主义。
4.3对于华为企业文化的反思
任何一种企业文化都是不可能完美的,而华为公司这样别具一格的企业文化虽然给业内外人士极大的震撼作用,让我们从中探索、研究、收获,但是不可否认的,它也是有着相当的弊端的,笔者在此次论文写作中有着以下几点见解:
(1)华为公司的企业文化不管是在哪一方面都流露出压强原则,虽然很振奋人心、催人上进,但是不得不说的是,华为的员工从一开始走进华为大学到以后在华为公司上班都必然是处在一种强压的工作状态下的,这样长此以往就会造成一下几种情况:①并非所有的人都适合这样一种工作环境,也并非所有的工作都必须在这样的工作气氛中进行,压强原则会使华为的人才趋向于单一方向;②长期的工作压力可能会导致员工各种各样心理和生理上的不适,没有人是钢铁打造的,这样的工作环境可能会导致员工的使用期比较短。
(2)华为公司的企业文化深深地烙刻着创始人任正非的个人精神和观念,但是总有一天,华为要面临企业灵魂人物更替的问题,接班人问题已经成为了华为公司的议题之一了。我们都知道文化、精神是很难复制的,那么下一任的接班人可以如同任正非这般的铁血、个人精神可以这样影响企业吗?我们不得而知,因此解决好华为公司的接班人问题不仅仅关系到华为公司独特的企业文化是否可以继续,甚至会对华为公司的命运有着至关重要的影响。
(3)华为公司的企业文化灌输过程虽然是很有效的,但其实无异于洗脑,这样当然有益于建立稳定的长期的人才结构,但是除了任正非本人之外,恐怕很难有人能对华为公司的管理模式等方面有独到的见解了,因为大家都先入为主的接受了之前已经建立好的那一套价值观了,长期下去,其实不利于给公司注入新鲜血液。
本章小结:本章作为本文的核心,主要通过分析研究华为公司企业文化建设中值得我们借鉴学习和反思的几个方面,对华为公司作为一个国内出色的学习型组织如何构建,如何在企业发展一片大好的现状下保持自我,如何将个人和集体的命运相连等建设企业核心价值观的几个问题做了重点分析,并提出了笔者对于华为公司企业文化中的一些个人见解。
第五章 结束语
综上所述,企业文化作为现代企业的管理理论和管理方法,越来越受到国内外企业、学术界的重视。从近年来的世界经济和企业发展来看,知识经济与企业文化呈现出明显的互动性。一方面,世界知识经济的大潮把企业文化推向了一个新的阶段——为了适应新的时代和日新月异的经济环境,公司不断运用新的知识进行管理创新。另一方面,公司管理和企业文化的不断发展,也在不断创造新的知识,推动时代和社会的进步。
企业文化对于企业无形资产的形成具有重要意义。企业是否创造出信誉、名牌、知名度等无形资产,将决定其前途和命运。其次,企业的生命力在于创新,而在这所有的创新中,首要的、占核心地位的是企业文化的创新。知识经济时代需要形成一种新的价值观和企业文化,这种企业文化应当报货这样一些要素:终生学习,永不停止发展,永远保持最强的竞争力;心胸开阔,注重吸收新知识、新信息;尊重知识与人才,尊重他人——尊重顾客、供应商、消费者;适应变革,敢于决策,敢作敢为,敢于承担责任;敢冒风险,把握机会,树立高标准和强烈的取胜信念。艰苦努力以求成功的价值观,打破安于现状的心态,使企业有足够的能力迎接挑战。
华为人说:资源是会枯竭的,唯有文化才能生生不息。华为技术有限公司的企业文化不只是本文中所提到的一两点,其实它完全可以形成一门学问了,这是一门中国民营企业发展史的动人诗篇,需要我们每一个学习公司管理的人去好好学习,深深反思。
本文是在参考了大量关于构建企业文化的书籍和论文,结合华为公司发展史和现状,并通过笔者的研究分析和反思之后提出了,构建属于自己的企业文化对于一个公司来说,是关乎其长足发展的关键性步骤,也应该是先行步骤。企业文化并非一成不变,它应该是在集合了公司集体意志和精神,体现着公司核心价值观的一个精神产物。
参考文献
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7.刘莹,员工心理资本与企业文化契合研究[D],辽宁大学,2010.8.高中华,论当代中国企业精神的培育[D],江西师范大学,2008 9.云飞,科技型企业创新型文化对技术创新能力的作用研究[D],北京交通大学,2008 10.李建升,企业文化与企业绩效关联机制研究:企业社会责任视角[D],浙江大学,2008 11.孙晓光,论企业文化的创新[D],中国优秀博硕士学位论文全文数据库(硕士),2006.12 12.梁秀君,企业文化在持续经营中竞争力的体现[D],中国优秀博硕士学位论文全文数据库(硕士),2006.8 13.周强,企业文化与竞争优势的关系[D],对外经济贸易大学,2006 14.吴文盛,企业文化与民营企业发展研究[D],武汉大学,2005 15.刘艳莉,新世纪企业文化创新研究[D],中国优秀博硕士学位论文全文数据库(硕士),2005.1 16.柯树林,企业文化是企业核心竞争力[J],经济师,2004第4期 17.艾志强,学习型组织及其企业文化培育[D],哈尔滨工程大学,2004 18.潘鹏杰,企业文化与管理问题研究[D],哈尔滨工程大学,2004
致 谢
第四篇:有限公司企业文化建设三年规划
有限公司企业文化建设三年规划
一、指导思想:
以人为本,立足和服务于富瑞德公司的发展战略以及经营、管理、生产活动,规范性、创新性地建设成富有富瑞德个性的企业文化,使富瑞德的企业文化成为企业发展的重要支柱。
二、目标:
(一)企业文化系统的建立与阶段性的主要功效:
第一年:搭建和完善富瑞德的企业文化系统框架,在培养凝聚力、提高员工基本素质等方面初见成效。
第二年:企业文化的建设对于企业形象的宣传维护、知名度的提高、营销活动起到明显成效。
第三年:企业文化建设为企业超常规发展与规范性管理、技术创新起到明显的支撑和推动作用。
(二)员工基本行为规范履行率:
第一年:履行率80%;
第二年:履行率90%;
第三年:履行率95%。
(三)企业管理制度执行率:
第一年:执行率80%;
第二年:执行率90%;
第三年:执行率95%。
(四)企业理念理解率:
第一年:理解率80%;
第二年:理解率90%;
第三年:理解率95%。
(五)企业宣传报道工作:
第一年:组织编办黑板报12期;在市级报刊发表署名或显示有富瑞德名称的文章3篇,在省级报刊上发表署名或显示有富瑞德名称的文章2篇,在国家级行业报刊发表署名或显示有富瑞德名称的文章1篇。
第二年:组织编办黑板报24期,在市级报刊发表署名或显示有富瑞德名称的文章4篇,在省级报刊上发表署名或显示有富瑞德名称的文章2篇,在国家级行业报刊发表署名或显示有富瑞德名称的文章2篇。
第三年:组织编办黑板报36期,在市级报刊发表署名或显示有富瑞德名称的文章6篇,在省级报刊上发表署名或显示有富瑞德名称的文章2篇,在国家级行业报刊发表署名或显示有富瑞德名称的文章3篇。
三、系统制定和有效实施适应措施:
(一)建立组织保证体系:
1、建立企业文化建设指导委员会,其成员由公司领导、各中心、部、室、车间的负责人、股东代表、热心于企业文化建设的员工、北京凯科邦企业管理咨询有限公司咨询师等人员组成。
主任:杨树仁总经理;
顾问:北京凯科邦企业管理咨询有限公司资深咨询师刘先明;
委员:(上述其他人员)共计20人。
2、设立企业文化中心:设主任一名(杨聚德总经济师兼任),企业文化干事一名(杨帆),顾问一名(聘北京凯科邦企业管理咨询有限公司资深咨询师刘先明先生)。
3、明确赋予企业文化中心的主要职能是:规范性与创新性地建设有富瑞德特色的企业文化
具体包括以下职责:
(1)编制、实施、检查、完善富瑞德公司企业文化建设发展规划;
(2)参与企业发展战略制定;
(3)负责管理制度实施情况的检查工作;负责员工行为规范的训练及其检查工作;
(4)创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序(以文化+旅游为主要内容);
(5)负责企业形象宣传工作,重点协助营销中心搞好展览会、订货会的工作;
(6)负责企业司庆、升旗及重大庆典活动的策划与组织工作;
(7)负责策划富瑞德的广告工作;
(8)负责企业宣传栏、黑板报的编办工作;
(9)负责企业环境建设与维护检查工作,负责设计张贴、展示企业文化的理念和标语口号;
(10)负责员工意见箱的设置与收集意见整理工作;
(11)负责员工合理化建议的收集与评审工作;
(12)负责新员工企业文化教育工作;
(13)联系和组织“旅游+文化”的活动;不断提高“旅游+文化”活动的质量及其功效;
(14)组织隶属于企业文化范围内的各项文娱活动;
(15)负责组织和外界企业的文化交流工作;
(16)负责建立与中国企业文化研究会、山东企业文化研究会、中国化工管理协会等协会的联络工作。
4、配备设备:
(1)摄像机一台;数码照相机一台;胶卷照相机一台,傻瓜型照相机一台;
(2)电脑一台,扫描仪一台。
(二)规范企业精神以及加强企业精神的塑造:
1、2001年7月份,规范性地明确富瑞德企业精神的含义,进行企业精神的培训与教育,让全体员工都理解企业精神的含义。
2、每年举办一次“企业精神在我心里”、“企业精神在岗位上闪光”等征文活动。
3、以车间班组为单位,每年组织一次企业精神知识竞赛活动。
4、每月举办一次“企业精神与个人价值观”论坛活动。
5、半年一次对干部进行“企业精神星级干部”(一、二、三、四、五星级)评议工作,并佩带“星星”,以鞭促各级领导以身作则,率先垂范。
6、每年进行绩效考评,评选并表彰“十佳员工”;根据企业利润与绩效考
评结果,按利润1%的比例投资“旅游+文化”活动,确定旅游费用、旅游人员、旅游地点等(形成激励,促进大家多为企业实现利润)。
7、每月第一个周一上午举行一次升旗仪式,奏国歌和公司歌曲。
8、每年举办一次司庆活动。
(三)制度(行为)文化建设:
1、规范性整理企业管理制度,汇编成册。
2、提炼企业经营管理理念55句(“1-10”基本理念)。
3、编发《企业文化手册》:
企业使命(宗旨)
企业精神
企业徽标及其解释
企业文化相关的经营管理理念55句
员工基本行为规范
员工誓词(升旗仪式时诵读,新员工转正时在所在部门诵读)
(四)进一步建设与保持、完善美好企业环境:
1、企业环境建设与卫生工作、设备定置管理相结合。
2、按照绿色管理的观念,对于企业环境里的每个环境、场所、设备设施、零件、每个角落都落实到人员,负责清理、整洁工作,做到人人都管事(施),事(施)有人关;并由企业文化中心根据标准组织检查、考评,及时进行正负奖励。
3、每季度进行一次最佳宿舍评比活动,获奖宿舍及其人员都将获得奖励,为今后建立员工公寓创造基础条件。
4、按照服务企业经营生产活动、不影响企业生产活动的原则,在企业有关场所悬挂、张贴、布置企业文化理念宣传语。
5、开办一个面向全体员工的简易图书室,征集书籍和购置一些有助于员工学习、参考经营、管理、技术等方面知识的书籍,定期或定时开放借阅。
(五)规范性树立与提高良好企业形象:
1、规范企业徽标的含义,让员工都知道而且能基本说出来。
2、有步骤的设计和规范性使用统一信封、信纸、包装物、纪念品、礼品、头巾等企业识别系统中的物品。
3、工作服和胸卡的规范性佩带:杜绝员工不穿工作服、不配胸卡上班的现象。
4、制定与实施对外发表文章有奖的制度,凡是在国家、省、市级报刊上发表有署名富瑞德公司名字的和正面报道宣传富瑞德的文章,将给予其稿费的10倍、8倍、4倍的奖励。
5、联系加入中国企业文化研究会、山东企业文化研究会,加入中国化工协会管理协会,加强与全国性民间组织的联系,参加相关化工、医药、农药等行业活动,扩大与加深与众多化工、医药、农药等企业的联系,树立企业良好形象,增进管理、技术、经营企业文化等方面的信息交流,并收集信息为企业制定决策提供依据。
6、征集公司歌曲歌词,聘请作曲家配曲。
7、举办篮球比赛活动,每年举办一次富瑞德杯篮球赛,每年组织一次与油田篮球队的对抗赛,参加中国或山东化工系统的篮球比赛活动,把比赛与团队精神、拼搏精神的培养以及市场知名度、企业形象的树立结合起来。
8、每年举办一次书法摄影比赛,展现和增强员工对美好的企业、生活、环境、自然的爱心,体现我们发展绿色化工的基本理念。
四、实施、完善企业文化建设规划时须注意处理好以下要点:
1、从实际出发,以服务企业发展、促进企业管理进步为宗旨建设企业文化,将企业文化建设与企业的各项工作有机结合起来。
2、各级领导和骨干、先进代表是富瑞德建设企业文化的带头人和榜样,每个领导及骨干要自觉发扬自身在在企业文化建设中的榜样力量和作用。与此同时,要注重总结和发现、推广先进典型和好的经验。
3、企业文化建设的主观对象是全体员工,同时,全体员工又是企业文化建设的主力军;因此,要时刻立足于企业全员现有思想状况和基本品德、文化素质等综合因素,注重和善于挖掘、利用全体员工的积极性与创造性,全心全意地依靠全员的智慧和力量来实施企业文化建设规划。
4、充分借鉴社会智力资源和社会的力量,促进我们企业文化建设规划的科学、有效实施。
5、一成不变的规划是难以适应企业发展的,而朝令夕改的企业文化规划也是难以发挥指南作用的,因此要认真将企业文化规划的实施、控制与及时完善、调整相结合,注重企业文化规划实施过程中的控制与动态的优化调整。
6、企业文化建设无定势,我们已在企业文化建设方面有所起步,且已开始朝着规范性的方面发展,作为伴随企业发展的企业文化建设系统和工作,我们还有许多需要创新的思路和创造性的工作方法。
7、企业文化建设是一个系统工程,除了要有机地将企业文化与经营生产活动紧密结合起来外,还要注重将企业文化里各方面的事项结合起来开展。
8、建设企业文化是需要时间和实践的,不是一朝一夕的事情,是一个循序渐进的发展过程,一定要避免和防止急功近利的短期思想,同时更要防止畏难情绪和不思进取的不良倾向。
潍坊富瑞德化学品有限公司
企业文化中心
2001年7月22日
第五篇:书林纸业有限公司企业概况
宜昌书林纸业有限公司企业概况
一、企业基本情况
宜昌书林纸业有限公司座落在宜昌市夷陵区鸦鹊岭镇白河桥工业区内,其前身为宜昌市鸦鹊岭鞭炮厂造纸分厂,该厂始建于1994年,于2004年12月整体改制组建的私营有限责任公司,现公司有自然人股东6人,实收资本337万元,其中公司法人王书林股本216万元,刘光兵股本46万元,王书成股本30万元,杨本成股本25万元,王书凤股本10万元,席祖平股本10万元,现公司在职员工120人,其中安置残疾职工45人。公司占地面积42亩,固定资产投资1100万元(不含现在建工程),有2150型、1760型、1575型、1092型造纸生产线四条及相配套的的制桨车间,有六吨锅炉1台,四吨锅炉2台,电力装机1475KVA及相配套的污水处理站一座。公司主要生产高强瓦楞纸及箱板纸,设计生产能力
3.2万吨,年创产值4500万元。公司立足依靠名牌企业做大做强的经营理念,与世界500强美资在武汉企业“惠典”包装公司、百事可乐、湖南常德烟厂、武汉烟厂、四川黔江烟厂、新昌印务、宜昌娃哈哈、稻花香、枝江大曲等单位建立了长期的合作,产品一直供不应求。“楚天都市报”对我公司循环经济进行了长篇连载推广报道,被区、镇评为“纳税先进”、“红旗单位”称号。2007年公司主抓“三个效益”的战略方针。一是“规模效益”。将公司所属二、三车间投资280万元进行了加缸加网技术改造,该项目于9月份投入正常运行。达到了降低成本,提高了产品档次、增加产量的目的。正处施工安装中的玻璃防霉特种纸项目与当玻股份、洛阳玻璃集团相配套将更加增加公司的发展后劲。二是“品牌效益”。公司今年经营实行“择优选户”的方针,紧紧依靠知名企业、烟草行业、利润空间大、风险较小的销售思路,达到了依靠名企保效益的目的。三是“成本效益”。通过对锅炉燃煤改谷壳为原料,采用电力部门的用电时差,达到了降低直接成本的目的。再者通过省、市、区、民政、税务部门审核批准下发了“社会福利企业证书”,实现了税收先征后退的政策优惠,为公司的长足发展拓开了更大的利润空间。
二、公司环境保护情况
我公司3.2万吨造纸生产线环境影响评价于1995年于由原宜昌县环保局进行了审批,配套建有日处理能力6000吨,采用气浮工艺的污水处理站一座,在2000年全国“一控双达标”专项活动中验收合格,核发有“一控双达标”合格证。2005年我公司向湖北省环保局组织申报了“五万吨高强瓦楞纸、箱板纸技改扩建项目”,湖北省环保局在经过多次现场查勘,群众听证评议,两次专家组会审后,于2006年1月26日下达了《关于宜昌书林纸业有限公司五万吨高强瓦楞纸、箱板纸环境影响报告书审批意见函》(鄂环函2006年16号),同意了我公司改扩建项目,该项目正处前期筹备中,(该项目五年内动工兴建均有效,现省政府于明文规定不在审批该类项目)。2007年8月,湖北省环保局、宜昌市环保局组织了对全省造纸行业专项行动检查,规定对一万吨以下的小造纸一律实行关停,仅湖北省就关停小造纸企业216家,本公司污水治理、烟气脱硫均得到了专项行动组的充分肯定。并通过验收核发了“排放污染物许可证”,得到了省政府、省环保局对造纸行业规定“关小扶大”的政策优惠,湖北省财政厅、湖北省环保局联合下文:鄂财建发[2007]86号,对我公司进行了重点扶持并给予专项资金的补助。
三、市场分析及本指标完成情况
随着国民经济的发展和社会的进步,各种原纸市场需求越大,据新加坡联合早报报告显示,中国是世界上最大的纸品消费国,也是世界上最大的纸品紧缺国之一,中国对纸张的需求每年递增20%,尤其是高强瓦楞纸国内市场一直供不应求,国家轻工局制定了《纸品开发指南》,将高强瓦楞纸列为十大开发纸产品之一,国家经贸委最近发布的《造纸工业“十一五”规划》中指出:“造纸工业充分利用废纸资源是调整造纸原料结构的重点措施,是利用废旧资源循环经济的典范”。我公司主要原材料为废旧包装箱、废纸和谷壳,公司地处汉宜公路旁,宜昌城区、当阳、枝江、恩施可供应废纸约50万吨,现我公司生产需耗用废纸4万吨,周边市场可满足废纸保障供应,本镇的圣红米业、金海米业、火车站粮贸可保障谷壳长年供应。
2007年元至10月,因造纸二车间、三车间技术改造分别停产两个月,现完成主营收入2990万元,创利润128万元(现公司固定资产投资、流动资金均属股东自筹自有及公司未分配利润运行,现无银行贷款)。为确保完成2008年工作计划,实现产量3.2万吨,实现销售收入6800万元的目标,现需流动资金1000万元,现自有流动资本500万元,尚缺流动资金500万元,故特申请贷款500万元,望贵行领导调查批复为谢!
宜昌书林纸业有限公司
二00七年十一月十日