传媒公司企业管理制度[范文大全]

第一篇：传媒公司企业管理制度

传媒公司企业管理制度

总则

第一章、管理大纲

第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，特制订本管理细则。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。对任何违反公司章程和各项制度的行为，公司予以相应惩罚。

第三条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以相应奖励。

第四条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

第五条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

制度

第一章、员工守则

第一条遵守公司章程。

第二条按时到，不缺勤。如有事不能到需请假。

第三条认真工作。上班时不睡觉，尽量不使用电话。

第二章、人事管理

一、人事任免

第一条公司的各级员工组成如下：

总经理一名，市场部、编辑部、技术部、财务部主管各一名，各个部门职员若干。

第二条各级员工由公司员工共同选举聘任。

第三条公司员工工作努力、表现突出者，均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当公平对待。

第四条表现突出的职员，可由部门员工推举为主管；也可自荐，经总经理考核通过后直接任命为部门主管。

第五条如需进行部门调整，可向人事部主管提出申请。

二、考勤

第一条员工需按时上下班，不能迟到早退及旷课。

第二条员工如需请假，必须提前写假条或打电话通知部门领导，否则以旷工处理。

第三条员工的考勤情况由人事部相关人员进行统计。期末由财务部统一进行奖赏或处罚。

四、奖惩制度

第一节奖励

第一条奖励方法有： 1.奖金奖励； 2.晋升提级。

3、表扬

第二条对突出表现的员工，应当给予相应奖励。

第三条：奖励资金由财务部相关人员进行记录,月末与工资一起进行结算。

第二篇：公司企业法律事务管理制度

公司企业法律事务管理制度

第一章 总 则

第一条 为适应市场经济发展的需要，依法保护公司的合法权益，把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道，规范公司法律事务管理工作，做到依法治理企业，根据国家的有关法律法规，以及公司经营发展的实际情况，制定本规定。第二条 本规定适用于峄化公司及各部室车间、子公司，以下简称公司。

第三条 公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作，直属公司总经理和总法律顾问领导，作为公司在法律方面的参谋和助手，是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门，负责处理公司的相关法律事务，包括办理诉讼及非诉讼案件，协助起草和审查合同、规章制度，法律知识培训与考核，对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。

第四条 公司必须严格执行本规定，积极履行各项职责，做好法律事务管理工作，对违反本规定造成公司损失的责任人将依照本规定进行处罚，涉嫌构成犯罪的，还将依法追究其刑事责任。

第二章 规章制度管理

第五条 公司通过建立和完善规章制度，加强公司规章制度的管理工作，建立和完善公司规章制度体系，规范公司规章制度制定程序，推动公司法制化管理，促进依法治企。

第六条 规章制度的制定(含修改和废止，下同)应当遵循科学、合理、合法、利于实施的原则。

第七条 规章制度应当按照规定的权限和程序，科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。

第八条 公司各职能部门及子公司根据公司经营管理的实际情况拟定本部门规章制度项目表，向公司办公室和法律事务部备案并负责落实。

第九条 公司办公室和法律事务部对起草部门报送的拟定公司规章制度项目表进行综合协调后，填写公司规章制度制订计划书，报请公司总经理批准，作为公司规章制度计划。

第十条 对因情况变化已列入计划而无制定必要的或因工作急需制定而未列入计划的，由公司办公室和法律事务部与起草部门协商，经公总经理批准后撤消或增加该项目立项。

第十一条 规章制度草案由其内容所涉及专业的主管部门负责起草。对涉及两个以上部门主要业务的，由相关部门组成联合起草小组起草。

第十二条 规章制度起草部门应对其起草项目进行深入调查研究，掌握国家有关法律、政策，国内外有关资料及公司现状，并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。

第十三条 规章制度草案及修改草案至少应包括以下主要内容：

(一)规章制度草案的名称;

(二)制定规章制度的必要性;

(三)制定规章制度的依据、宗旨;

(四)起草部门和起草责任人的组成;

(五)规章制度草案的适用范围;

(六)负责规章制度实施的部门;

(七)规章制度草案及说明书;

(八)拟实施日期;

第十四条 法律事务部对规章制度草案及说明书就下列主要方面进行审查：

(一)规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策;

(二)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分;

(三)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。

第十五条 规章制度在起草过程中，应当广泛听取员工代表的意见，并应组织公司有关部门就以下内容进行论证和征求意见：

(一)规章制度是否符合现行国家法律法规和政策的要求;(二)规章制度是否符合本公司实际;

(三)规章制度内容所涉及部门是否有不同意见;

(四)对规章制度可预见性效果提出不同意见;

(五)对规章制度可行性的意见。

听取和征求意见可以采取座谈会、论证会、征询意见表等多种形式。

第十六条 规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法律事务部出具审查意见，然后，由公司办公室报请总经理审议批准后实 3

施;或由总经理组织召开办公会议审议批准后实施;或由公司总经理委托的分管副总经理审议批准后实施。

第十七条 经审议批准的规章制度，由公司办公室进行文字审修，经文字审修后印刷、发布。

第十八条 规章制度部分条款被文字修改或者废止的，必须公布新的规章制度。

第十九条 规章制度打印成文后，应转送一份给法律事务部登记备案。

第二十条 公司办公室和法律事务部必须定期对公司的规章制度进行整理汇编。

第二十一条 公司制定的规章制度颁布实施前，应采用公告、相关人员签收或传达学习等方式予以公布。

第三章 合同管理

第二十二条 本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第二十三条 公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。

劳动合同的管理制度另行制定。

第二十四条 合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。财务部门、审计部门、法律事务部根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。

第一节 合同的会签审核与签订

第二十五条 合同标的超过人民币500元的(含500元)，须按照公司的合同会签审核制度报法律事务部及其他有关部门会签审核后才能签订。

禁止将一份合同标的超过人民币500元的合同分解成几份合同以规避合同会签审核。

第二十六条 公司合同的会签审核由法律事务部和承办部门、财务部门、审计部门等相关部门负责。

第二十七条 在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：

1、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符;

2、欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书;

3、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;

4、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件;

5、有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格。

6、对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件;承办部门或承办人应将审查结果在立项意见书或会签表中加以陈述。合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。必须签订合同时，应

要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用本条规定进行审查。

上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章，并须加注“与原件核对无误”的字样，同时由承办人签字确认。

第二十八条 承办部门是公司具体对外商谈合同立项的单位，负责对下列内容进行审查与管理：

1、从事本项合同业务的必要性;

2、从事本项合同业务可行性(包括经济利益、技术条件与安全保障);

3、从事本项合同业务对我方利益的综合影响;

4、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性;

5、合同缔约方资信、履约能力;

6、合同履行;

7、及时向法律事务部通报合同在履行中发生的问题，提出解决问题的意见和建议;

8、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

9、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时交送法律事务部归档。

第二十九条 财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：

1、履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性;

2、合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响;

3、认为需要审核的其他内容。

第三十条 审计部门负责对合同中下列内容的会签审核：

1、资金、资产的合法性;

2、公司资金使用和资产动用的审批手续合法;

3、价款、酬金和结算的正确、合理性;

4、资金、资产的用途及使用方法的合理性;

5、认为必须审查的其他内容。

第三十一条 法律事务部负责对合同中下列内容的会签审核与管理：

1、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性;

2、合同标的合法性;

3、合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;

4、与合同业务有关的其他法律问题;

5、公司合同资料的收集、整理、保管和及时归档;

6、需审核的其他内容。

第三十二条 承办部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。

第三十三条 公司实行法律事务部对重大合同提前参与制度，法律事务部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。

重大合同为合同标的超过人民币10万元，或其他重大复杂的，对公司有重大影响的合同。

第三十四条 涉及公司重要的或标的额较大的合同谈判，应有法律事务部和经济、技术等专业人员参加。

第三十五条 符合以下情况之一的，应当以书面形式签订合同：

1.单笔业务金额达人民币500元的;

2.有保证、抵押或定金等担保的;

3.我方先履行合同的;

4.有封样要求的;

5.合同对方为外地单位(邹城地区以外)的;

凡国家、行业或本公司有标准或格式文本的，应当优先参照适用，所有条款栏目均应做出约定。

当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单(书)、预算单(书)等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代书面合同。

第三十六条 合同标的为人民币500元以下并且能够即时结清交付完毕的合同可以不签订书面合同。

第三十七条 合同文本的起草应力求由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。

合同文本中的术语，特有词汇、重要概念应设专款解释。

合同文本中涉及数字、日期须注明是否包含本数。

除特殊情况外，合同文本应当正式打印制作。

第三十八条 书面合同应当包括以下内容：

1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人(负责人)营业执照编号或代理人姓名、职务、身份证号码，联系方式;

2、签约的目的和依据;

3、标的，动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点;货币应注明币种;

4、数量和质量，包括检测标准和方式，数量要准确，计量单位、计量方法和计量工具符合国家规定，国家有强制性标准的，应写明该标准的代号全称。如有多种标准的，应约定与合同标的相适用的标准，并写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等;

5、价款和酬金，包括支付方式，合同中应明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序;

6、履约期限、地点或方式，履约期限、地点和方式要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体;

7、争议解决方式，约定通过诉讼解决的，应写明约定的有管辖权法院的名称，通常应约定由我方所在地法院管辖，约定由仲裁机构裁决的，应写明具体的仲裁机构的名称和具体请求裁决的事项，通常应约定由广州仲裁委员会仲裁;

8、违约责任，合同中应明确规定违约责任或赔偿金的计算方法;

9、合同变更和解除条件;

10、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款;

11、正副本份数为4份及以上;

12、生效的时间和条件;

13、约定的联系方式;

14、附件名称;

15、签约地点、日期;

16、签约各方开户银行及帐号;

17、签约各方公章或合同专用章;

18、法定代表人(负责人)或代理人签字。

涉外合同的内容按照有关法律规定确定。

第三十九条 公司授权委托代理人签订合同时，必须持有法定代表人(负责人)签署的授权委托书及盖有授权单位公章。

授权委托书必须明确委托权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。

第四十条 合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、立项意见书或会签表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、审计部门、法律事务部顺序会签审核。财务部门、审计部门、法律事务部在会签审核合同(或草案)时，可根据需要，要求承办部门或承办人提供与合同有关的补充证明材料和说明有关情况。

承办部门或承办人应对其提供材料和说明的情况的真实性负责。会签审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的不同意。

第四十一条 承办部门或承办人向各合同会签审核部门提供合同(或草案)时，应预留至少2个(含本数)完整工作日供其会签审核;自收到之日起算，会签审核部门因特殊情况需延长会签审核时间的，应向承办部门或承办人申明理由。

各会签审核部门应在规定的会签审核时限内提交书面会签审核意见或法律意见书，逾期未提交书面会签审核意见或法律意见又不申明延期理由的，视为完全同意合同草案。

第四十二条 各会签审核部门在会签审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见;需要退改时，应连同全部文件退还承办部门或承办人。

第四十三条 公司负责人或授权委托人根据书面会签审核意见和法律意见书决定是否签约。决定签约时，应在全部文本上以同一形式签字;决定不签约时，应以书面形式明示意见。

第四十四条 对需要办理批准、鉴证、登记、交付，设立抵押、质押等担保的合同，承办人应按国家有关规定和双方约定严格履行批准、鉴证、登记、交付等手续。

第四十五条 合同承办人员对会签审核部门提出的意见必须予以采纳，但经负责合同裁定的公司总经理或分管副总经理明确书面批示不予采纳的除外。合同生效后经双方协商需要变更合同主体、增减内容时，按本规定第二十六、二十八、二十九、三十、三十一条规定的权限范围经会签审核后方可变更、增减。

第四十六条 应当办理会签审核的合同而未办理会签审核或合同正式文本没有按照本规定采纳会签审核意见的，印章部门不得加盖印章，签约代表不得签字。

第四十七条 合同的校对由有合同校对经验的专人负责，校对无误后，校对人员须签字，否则，印章部门不得加盖印章，签约代表不得签字。

第四十八条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第四十九条 合同盖章前，应由公司办公室对合同进行统一编号。

第五十条 合同文本原件公司至少应持二份，合同文本由公司办公室、法律事务部、财务部门、具体业务部门等各部门分存，公司办公室、法律事务部各保管一份合同文本原件。

第二节 合同档案管理

第五十一条 合同档案，是指公司在从事生产、经营、科技等活动中与自然人、法人或其他组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同或意向文书、信件、数据电文(包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件)等可以有形地表示所载内容归档的所有文字材料。

第五十二条 合同资料包括：

(一)有关合同的项目计划文件、可行性报告、项目建议及上级有关批复文件;

(二)合同谈判会议纪要;

(三)有关合同招、投标及中标通知书等文件资料;

(四)对方营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证(复印件)以及其他有关文件;

(五)合同项目的增减凭证及我方人员的签证;

(六)合同纠纷处理的协议书、调解书、仲裁书、判决书;

(七)合同履约过程中的催货函、违约通知书和往来函件;

(八)合同的变更、解除协议书;

(九)其它有关材料。

第五十三条 每一份履行完毕的合同或不再履行的合同，或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将合同资料整理清楚，交承办人整理清楚，然后交法律事务部归档。合同资料不得随意搁置、销毁、遗失。

第五十四条 法律事务部对签订完毕的合同及承办部门所送的有关合同资料，应在五个工作日内审核完毕，确认无误后整理、并按机密程度专门归档。送交人在移交合同文本及相关文件材料的同时,应附所交资料清单两份，送交人和接收人在资料清单上签名确认，移交清单由送交部门和法律事务部各执一份。

第五十五条 法律事务部审核后如发现需统一建档的合同及文件资料有差缺，应立即通知送交人核对、补足，再行归档。

第五十六条 公司人员如需借用或复印合同资料，必须持所在公司或部门的负责人书面签章的借用单，并按照资料的秘密程度报有关主管领导批准，否则法律事务部以及公司办公室档案室等部门不得办理。

第五十七条 合同借用人必须对需借用的合同资料提交书面说明文书：

(一)合同资料的借用用途;

(二)合同资料的借用与返还时间;

(三)其他须说明的借用情况。

第五十八条 公司的合同资料、合同信息是公司的商业秘密，任何人不得随意泄漏。

第三节 合同的履行、变更和解除

第五十九条 合同履行是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间为实现一定的经济目的，对已实际成立的合同自生效后的全面履行。

第六十条 合同正式生效前，不得实际履行合同。

合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同。除法律另有明文规定或合同约定外，不得用代替物履行或转让、转卖合同。

第六十一条 合同承办人发现合同对方不履行或不全面、不适当履行合同，或收到对方对我方履行合同提出的异议时，应立即书面报告部门负责人和法律事务部，并在法定或约定期限内，以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。

发出的异议文函或答复材料需经法律事务部审核、备案。

第六十二条 因合同履行情况发生变化需变更合同条款，承办部门或承办人在征得合同签约人的同意并经法律事务部审核、备案后，以书面形式向对方提出变更合同的要求。书面文件应以特快专递的方式邮寄对方或亲自交对方负责人或承办人签收。在未得到对方书面答复前，除依法可以中止履行外，仍需按合同规定履行。承办部门或承办人不得以对方的口头(包括电话)答复作为合同变更的依据。

第六十三条 对方提出变更合同要求的，必须以书面形式提出。对方口头(包括电话)提出变更合同要求的，承办部门或承办人必须要求对方提供书面文件，否则仍按原合同规定履行。

第六十四条 因不可抗力致使合同无法履行或履行已无任何意义，必须在不可抗力消除之日起3日内，向法律事务部提出处理意见。需要解除合同的，须立即向对方提出书面解除要求，并提供有关证明文件。

第六十五条 对方因不可抗力致使合同无法履行或履行已无任何意义，提出书面解除合同要求时，应立即中止合同的履行，并要求对方提供有关证明文件。

第六十六条 对方未能在合同规定的期限内履行义务，承办部门或承办人在发出书面文函催促履约后仍未能履行合同，则应解除该合同，并追究违约责任。

第六十七条 变更或解除合同的通知或复函须在法定或约定期限内经法律事务部审核、备案后发出。

第六十八条 合同变更或解除的程序与合同签订审核程序相同。

第四节 合同的履行监督和纠纷处理

第六十九条 法律事务部、审计部门、财务部门等部门为公司合同履行监督管理部门，共同实施公司合同履行监督管理。

第七十条 公司合同履行情况的监督、检查采取自动报告与不定期检查相结合的方式。

第七十一条 合同的承办部门或承办人应负责生效后合同的全面履行，并负责配合法律事务部、审计部门、财务部门等部门对合同履行的监督。合同的承办部门或承办人须在每个月的30日将合同的履行进展情况自动报告法律事务部、审计部门、财务部门等部门备查或做相应准备工作。

第七十二条 合同承办部门负责人应加强对本单位部门合同实施的监管，以保证合同的完全履行及合同缔约各方的合法权益。发现问题应及时纠正、处理，对合同在履行过程中所发生的严重瑕疵应立即书面上报。

第七十三条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

(一)应当订立书面合同而未订立书面合同的;

(二)收款单位与合同对方当事人名称不一致的(有合同对方当事人出具合法有效的委托收款手续的除外);

(三)对方履行合同有瑕疵尚未得到法律事务部书面确认已经更正或解决的。

付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第七十四条 在合同签订或履行中发生纠纷，应首先采取协商、调解方式解决，能够达成一致意见时，应依合同签订程序修改或重新签订合同。

第七十五条 协商、调解不能达成协议时，承办人应及时向公司负责人或签约人汇报，并报法律事务部做好仲裁或诉讼准备。

第七十六条 在合同纠纷处理过程中，未经法律事务部审核和承办部门负责人同意，不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。

第四章 诉讼与非诉讼案件管理

第七十七条 诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括：民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

第七十八条 非诉讼是指以本公司为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

第七十九条 凡发生在本公司涉及公司利益的诉讼与非诉讼案件一律适用本规定。

第八十条 公司的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。

第八十一条 公司负责人及案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法律事务部处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

第八十二条 公司所有员工在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害，有义务及时向所在单位的负责人反映;单位的负责人应在得知情况之日起五日内以法律事务报告书的形式呈报法律事务部，需要采取紧急处置措施的，单位的负责人还应及时采取紧急处置措施。

第八十三条 在公司的经营、管理或其他活动中，被其他组织或个人起诉而被动参与(包括可能涉及)诉讼活动的，当事人、有关责任人和所在部门、单位应及时以法律事务报告书的形式向法律事务部说明案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。

第八十四条 对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联单位及相关人员应积极、主动配合法律事务部开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。

第八十五条 案件知情人应坚持保密原则，不得泄露案件的信息内容。

第八十六条 在案件审结后，依据人民法院的生效判决，法律事务部应继续作好执行阶段的工作，对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报，并报法律事务部在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。

第八十七条 案件处理完毕后，由法律事务部负责对全案情况进行总结，形成材料向公司领导汇报，并向有关部门、人员酌情通报，条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。

第八十八条 法律事务部应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度，发挥好信息库作用。

第五章 法律事务咨询指导

第八十九条 法律事务部通过咨询、指导的方式，协调处理公司各职能部门单位涉及的法律事务，使公司的经营管理活动符合法律法规的规定。

第九十条 公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门及经营管理人员主动咨询与法律事务部及时解答或主动指导相结合的方式进行。

第九十一条 公司法律事务的咨询、指导以法律事务咨询单和法律意见书的书面形式进行。

第九十二条 公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需要咨询的事项，应主动以法律事务咨询单的形式向法律事务部寻求法律咨询，并认真听取法律事务部的法律意见。

第九十三条 法律事务部接到法律事务咨询单，必须在合理期限内做出解答，针对所咨询的事项出具法律意见书。

第九十四条 法律事务部有权主动公司各职能部门及公司经营管理活动提出法律意见，出具法律意见书。

第六章 法律知识培训与考核

第九十五条 为了提高公司管理人员的法律意识和法律素质，提高防范和减少法律风险的能力，结合公司的工作实际，建立法律知识培训与考核制度。

第九十六条 法律知识培训考核由法律事务部负责，由公司人力资源部及相关部门协助。

第九十七条 法律知识培训考核的对象为公司全体经营管理人员，以下统称为培训考核对象。

第九十八条 法律知识培训考核的主要内容分为通用法律和专业法律法规两大部分，主要包括：

(一)关于民主法制的论述以及依法治国、建设法治国家的方针政策;

(二)宪法、民法通则、合同法、公司法、担保法、刑法、行政处罚法、行政复议法等基本法律知识;

(三)涉及具体业务的法律、法规、规章及其他与业务工作有关的法律知识。

第九十九条 法律培训采取集中授课与分散自学相结合的方式进行。以自学为主，辅之以讲座、专题讨论、办班培训。根据业务工作的实际需要，重点加强合同法等专业法律法规和规章的学习。

第一百条 法律培训应结合业务工作实际，进行案例分析和工作研讨，解决业务工作中的重点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章，应及时组织学习、培训;应尽量充分利用网络资源，探索开展网上培训

第七章 法律事务责任追究及奖惩

第一百零一条 公司经营管理人员在经营管理工作中，违反法律、法规或本规定及公司的其他规章制度，致使公司承担民事法律责任;或者违反本规定及公司的其他规章制度，徇私舞弊、玩忽

职守，致使公司名誉受损或造成经济利益损失或影响公司生产、经营秩序的，按照本规定予以追究责任。

第一百零二条 本规定所称公司经济损失的范围包括：因违法被国家机关处罚而缴纳的罚款、滞纳金;公司承担的违约赔偿责任;处理仲裁、诉讼案件的有关费用及差旅费用;公司生产、经营受到影响而发生的损失;其他经济损失。

第一百零七条 法律事务部负责法律事务责任的追究，公司经营管理人员在经营管理工作中违反法律、法规和有关规章制度，给公司造成名誉或经济损害时，由法律事务部依本规定对其进行查处。法律事务部的法律事务责任由公司总经理负责追究。

第一百零三条 公司经营管理人员有下列情况之一的，造成公司损失、扩大损失或者造成公司名誉受损等不良影响的，对直接或相关责任人予以责任追究及承担赔偿责任;涉嫌构成犯罪的，还将依法追究其刑事责任：

1、在经营管理活动中未及时寻求法律咨询或未依照法律事务部的意见而进行经营管理活动，造成公司损失的;

2、法律事务部在收到法律咨询单后拒不提供法律指导或提供错误的法律指导，给公司造成损失的;

3、不按本规定签订合同，或对合同会签审核部门提出的意见不按本规定采纳的;

4、将一份合同标的超过人民币500元的合同分解成几份合同以规避合同会签审核;21

5、没有公司授权、超越公司对其授权范围或者滥用公司对其授权，以公司名义与他人订立合同或为他人订立合同提供担保的;

6、合同未经签订，先期履行并发生合同纠纷造成公司损失的;

7、丢失、损毁合同资料或对合同文件资料未按期归档的;

8、对已建档合同因管理不善，造成遗失、被窃和损坏的;

9、合同校对出现较大失误，造成公司损失的;

10、违反本规定，擅自在合同文本上盖章、签字的;

11、不按照本规定签订、履行、变更、解除合同或在签订、履行、变更、解除合同中无书面协议或其他书面凭证，造成公司损失的;

12、签订有重大缺陷或者无效合同，导致公司损失的;

13、签订合同被欺诈，导致公司损失的;

14、在业务活动中与合同对方当事人或者其他人恶意串通，损害公司利益的;

15、伪造、利用公司营业执照、公章、合同专用章、授权委托书、介绍信、银行帐号进行合同诈骗的;

16、在明知或应知对方或我方无实际履行能力的情况下与对方订立合同的;

17、明知或应知对方虚构合同主体、盗用、冒用他人名义而与之订立合同的;22

18、伪造合同的;

19、以公司名义利用虚假信息，诱骗他人签订合同，骗取中介费、信息费等费用的;

20、利用合同非法占有公司资产的;

21、签订、履行合同中未严格把关，购置有瑕疵、缺陷等不合格产品，引发事故或造成损失的;

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第三篇：公司企业门卫管理制度

公司企业门卫管理制度

一.总则

为保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。

二.管理体制

本公司设专职门卫或由前台接待人员承担门卫职责。

对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地，建立门卫值班制度。

三.管理内容

凡出入本公司人员均须验明身份，对来宾凭介绍

人或证件填写来客登记单后才允许入内。来宾离开时，填写离开时间。

人员携带物品出门，须凭行政部出具的出门证才予放行。

公司车辆、人员在上班时间外出，门卫须过问并记录出入时间。

人员因病离开，须将有关证明给门卫交验。

门卫记录员工迟到早退时间。门卫负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序。自行车进出办公场所大门均应下车推行。

门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员，将其劝退，或报安保部门协助处理。

四.门卫人员

门卫属公司安保部领导。

门卫岗位职责另行规定。

门卫的雇佣。

1).门卫岗位可为临时非正式员工，特殊情况为正式员工。

2).门卫不宜招纳退(来源：好范文 http://www.xiexiebang.com/）休的人员。为提升公司形象，增加其反应、机动能力，应招聘青壮年担任。

五.附则

本制度由安保部解释、补充，经总经理批准颁行。

第四篇：公司企业销售管理制度

公司管理制度

销售管理制度

第一章

总则

第一条 以质量求生存，以品种求发展，重视社会经济效益，生产物美价廉的产品投放市场，满足社会需要是我司产品的销售方针。

第二条

掌握市场信息，开发新产品，开拓市场，提高产品的市场竞争能力，沟通企业与社会，企业与用户的关系，提高经济效益，是我司产品销售管理的目标。

第二章

市场预测

第三条

市场预测是经营决策的前提，对同类产品的生命周期状况和市场覆盖状况要作全面的了解分析，并掌握下列各点：

1.了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量，分析饱和程度。技术

2.了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率，分析开发新产品，开拓市场的新途径。

3了解用户对产品质量的反映及技术要求，分析提高产品质量，增加品种，满足用户要求的可行性。

4了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况，分析产品发展的新动向，做到知已知彼，掌握信息，力求企业发展，处于领先地位。

第四条

预测国内各地区及外贸各占的销售比率，确定年销售量的总体计划。

第五条

收集国外同行业同类产品更新及技术发展情报，外贸供求趋势，国外用户对产品反映及信赖程度，确定对外市场开拓方针。

第三章

经营决策

第六条

根据公司中长期规划和生产能力状况，通过预测市场需求情况，进行全面综合分

公司管理制度

析，由市场销售部提出初步的年产品销售方案，报请公司总经理审查决策。

第七条

经过公司会议讨论，总经理审定，确定经营目标并作为编制生产计划的依据。

第四章

产销平衡及签订合同

第八条。

第九条

执行价格政策，如需变更定价，报批手续由财务科负责，决定浮动价格，经经营总经理批准。

第十条

销售科根据生产计划，销售合同，编制销售计划，根据市场供求形势编报季度和月度销售计划，于月前十天报计划科以便综合平衡产销衔接。

第十一条

参加各类订货会议，要本着先国家计划，后市场调节，先主机配套，后维修用户，先外贸后内销，照顾老用户结交新用户，全面布点，扩大销售网，开拓新市场的原则，巩固发展用户关系。

第十二条

建立和逐步完善销售档案，管理好用户合同。

第五章

编制产品发运计划，组织回笼资金

第十三条

执行销售合同，必须严格按照合同供货期编制产品发运计划，做好预报铁路发运计划的工作。

第十四条

发货应掌握先出口后内销，先主机配套后维修，先远后近的原则，处理好主次关系。

第十五条

产品销售均由销售科开具“产品发货通知单”、发票和托收单，由财务科收款或向银行办理托收手续。

第十六条

分管成品资金，努力降低产品库存，由财务科编制销售收入计划，综合产、销、财的有效平衡并积极协助导务科及时回笼资金。

公司管理制度

第十七条

确立为用户服务的观念，款到发货应及时办理，用户函电询问，三在内必答，如质量问题需派人处理，五天内与有关部门联纱，派人前往。

第六章

建立产品销售信息反馈制度

第十八条

市场销售部每年需要一次全面的用户访问，并每年发函到全国各用户，征求意见，将收集的意见汇总、整理，向公司领导及有关部门反映，由有关部门提出整改措施，并列入全面质量管理工作。

第十九条

将用户对产品质量，技术要求等方面来信登记并及时反馈有关部门处理。

第二十条

负责产品销售方面各种数据的收集整理，建立用户档案，收集同行业情报，提供销售方面的分析资料，按上级规定，及时、准确、完整地上报销售报表。

十、市场调查及预测工作管理制度文参考格式 企业市调查及预测工作管理制度

搞好市场调查及预测工作，并据此作出正确的经营方针，是企业提高经济效益十分重要的环节。为对广泛的市场信息进行有效的管理，从而作出近乎实际的市场预测，特制定工作管理制度。

第一条

市场调查及预测工作在经营副厂长领导下由销售科归口，全质办、研究所、计划科、信息中心等有关科室参共同完成此项工作。

第二条

市调查及预测的主要内容及分工：

1.调查国内各厂家同类产品在国内外全年的销售总量和同行业年生产总量，用以分析同类产品供需饱和程度和厂产品在市上的竞争能力。此项资料每年六月前由工厂信息中心提供。

2.调查同行业同类产品在全国各地区市场占有量以及本厂产品所占比重。此项资料每年六月前由工厂信息中心提供。

3.了解各地区用户对产品质量反映，技术要求和主机厂配套意见，借以提高产品质量，开发新品种，满足用户要求。此项资料由全质办和研究所分别在每年六月前提出。

公司管理制度

4.了解同行业产品更新其改进方面的进展情况，用以分析产中发展新动向。此项工作由研究在每年六月前提出。

5.预测主机配套，全国各地区及外贸销售量，平衡分配关系，此项工作由销售科在当年六月前予以整理并作出书面汇报。

6.搜集国外同行业同类产品更新技术发展情报，外贸对本厂产品销售意向，国外用户对本厂产品的反映及信赖程度，用以确定对外市场开拓方针。国外技术更新资料由研究所提供，外贸资料由销售科提供。

第三条

市场调查方式：

1.抽样调查：对各类型用户进行抽样书面调查，征询对本厂产品质量及销售服务方面的意见。根据反馈资料写出分析报告。

2.组织公司领导、设计人员、销售人员进行用户访问，每年进行一次，每次一个月左右，访问结束，填好用户访问登高表并写也书面调查汇报。

3.销售人员应利用中货会与用户接触的机会，征询用户意见，收集市场信息，写出书面汇报。

4.搜集日常用户来函来电，进行分类整理，需要处理的问题应及时反馈。

5.不定期召开重点用户座谈会，交流市场信息，反映质量意见及用户需求等情况，巩固供需关系，发展互利协作，增加本厂产品竞争能力。

6.建立并逐步完善重点用户档案，掌握重点用户需要的重大变化及各种意见与要求。

第四条

市场调查及预测所提供的各方面资料，销售科应有专人负责管理，综合、传递并与工厂信息中心密切配合，作好该项工作。

第五篇：建筑公司企业管理制度

第一篇

建筑公司企业管理制度

第一章 总 则

第一条 为了建立现代企业管理制度，加强和改进本公司的经营管理，规范各项财务收支行为，依据《公司法》等相关法律、法规的规定，特制定本公司的企业管理制度。

第二条 建立资本权责清晰，财务关系明确，符合股东治理结构要求的以出资人管理本企业为基础的两个级次的企业管理体制，即“投资者企业管理和经营者经营管理”。明确经营决策和执行决策的规则、程序、权限、和责任等。

第三条 建立承揽业务合同，购销合同的“审批”制度。明确业务流程和审批权限，评估客户信用风险，跟踪客户履约情况，加强应收账款的管理，落实收账责任，减少坏账损失。

第四条 建立财务收支全面预算（计划）管理制度。以货币资金流入为核心，追求公司价值最大化的财务目标，对资金的收支、资产营运，成本费用的控制，收益分配等财务活动，实施全面预算管理。

第五条 建立成本费用控制系统。在保证工程质量达标和正常办公的前提下，实行成本费用归口，分级管理和预算控制，建立成本费用的开支范围、标准和报销审批制度。

第六条 建立健全存货管理制度，规范建筑材料的采购、验收、入库、出库的业务程序和审批。业务记录做到手续齐备，计量准确。

第七条 建立销售价格管理制度，规范餐饮等附营业务的销售定价行为。规定销售定价的方法和审批权限。

第八条 建立健全人力资源管理制度、工资管理制度、工程承包合同管理制度、安全生产工程质量管理制度、财务开支管理制度、建筑材料施工机具管理制度等公司内部各项管理制度。

第九条 建立公司经营活动监督检查制度。公司的监事及审计监察机构依照国家法律、法规和公司章程以及公司内部各项管理制度的规定，履行公司内部监督检查职责，处理和纠正违法违规，损害公司利益的行为。第十条 建立“两套招牌，一套人马”的管理体制，变更现有公司登记，保留宝顺建筑公司和房地产公司二个法人营业执照，在建筑公司已设置经营管理机构的基础上，对房地产公司在增设必要的业务机构，节约管理成本。第二章 公司的设立及变更登记

第十一条 建立宝顺集团公司是我公司发展的战略目标，因此，对现已设立与宝顺建筑公司有关联的公司实行动态管理，进行一次资源组合，为将来设立宝顺集团公司奠定基础。

（一）以建筑公司为载体，把与建筑业有关的经营项目（如：太阳能制作、建筑材料的二次加工、混凝土搅拌、拆迁、车队等）将现有的或与建筑公司出资人有关联的经营项目吸收合并到建筑公司；今后新增加的与建筑相关的经营项目登记在建筑公司名下。从目前实际情况看，暂时设定建筑公司为将来宝顺集团公司的龙头企业。

（二）保留房地产开发公司的法人营业执照。将其出资人变更为建筑公司，设定其为将来集团公司的子公司。

（三）将天下戴河饭店暂时注册为不具备法人资格的附属于建筑公司的分公司。待其经营规模扩大、餐饮、娱乐、洗浴、垂钓等为一体的综合性服务，营业额可观，具备创利条件时，将其注册为集团公司的子公司。

（四）在市场经济条件下，选择本公司具有优势的经营项目，不断完善集团公司的框架体系，适时修改公司章程及变更登记，谋求公司的稳定发展。

第三章

经营管理机构及领导岗位的设置

第十二条

投资者管理机构及领导岗位的设置

（一）股东会：公司经营管理的决策机构

（二）执行董事：履行《公司法》及“公司章程”赋予的职权，公司法人代表，主持公司的全面工作。

（三）总监察：由执行董事委派，在公司领导任职中，与总经理是平级，主持日常公司经营管理的审计监查业务并主管“审计监察部”的工作。

（四）审计监察部：由执行董事或总监察负责安排具体工作人员，对公司的经营管理进行全面的监督和检查，负责处理违反公司规章制度和损害公司利益的行为。

第十三条

受聘经营者业务领导岗位的设置

（一）总经理：主持日常公司经营管理工作，同时分管建筑材料、施工设备、人力资源、劳动工资及文秘等项工作。

（二）副总经理：协助总经理主抓生产，同时分管安全生产等项工作。

（三）总经济师：分管签订工程合同及编制工程预（决）算等项工作。

（四）总工程师：分管工程施工技术及工程质量等项工作。

（五）财务总监：分管财务管理和会计核算等项工作。第十四条

经营机构的设置

（一）经营机构的设置原则：即全面性、重要性、制衡性、适应性及成本与效益性的五项原则。全面性是指覆盖各种业务和事项；重要性是指将重点放在重要经济业务上；制衡性是指一项业务的全过程不能由一个部门全部完成，要通过不同的业务部门共同完成，形成相互牵制；适应性是指适应本公司的业务管理需要；成本与效益性是指设置经营机构多，对业务管理细，但需要配备的人员和办公设施就多，相应成本费用开支就大，经营机构设置少，虽然能节约成本费用的支出，但又不能满足工作需要。上述五项原则不能只顾其一而不顾其他，要通盘考虑。

（二）根据上述原则，本公司设置经营机构为：“经营预算部”、“工程技术部”、“安全生产部”、“材料设备部”、“财会部”、“综合办公室”、“项目部”（项目部根据业务需要设置）。对原设置的经营机构进行撤销和合并，业务归口管理；不宜马上撤销和合并的暂时保留，待分管业务处理完毕时再行撤销。

（三）经营机构的定编：各部（室）根据本部门的工作职责分工，依据本条

（一）项的规定原则，确定具体工作岗位和具体工作职责，某一个岗位工作量大，可考虑一岗多人，在进一步细化工作分工，把工作责任落实到人头；某一个工作岗位不可缺少，但工作量又不大，可考虑多岗一人。各部(室)拟定的人员定编方案，提交总经理办公会研究讨论，研究讨论情况由综合办公室整理形成文字材料，交总经理签署意见，然后呈报执行董事审批，执行董事审批的原件，综合办公室存档，用于人事管理和审核工资，复印件由综合办公室交给各部（室），用于日常人事和工作管理。

附：组织结构示意图 章章章章章第四章

投资者管理职权和工作职责

第十五条 投资者（出资人）可以通过资本所有权来控制企业的经营管理，也可以通过公司章程、内部制度等方式将部分企业管理职责授于经营者。遵循“投资者决策，经营者经营，大权独揽，小权分散，责、权、利相结合的原则对公司实施经营管理。

第十六条 股东会

公司法规定“股东会由全体股东组成，股东会是公司的权力机构”。依据公司章程规定股东会在公司企业管理中行使下列职权。

（一）对公司合并、分立、变更公司形式，解散和清算等事项作出决议。

（二）决定公司的经营方针和投资计划。即决定公司的经营范围和注册资本的数额，再具体地说就是经营什么，将经营规模定位多大，投入资金多少。

（三）审议批准公司财务预算、决策方案。

财务预算方案，也称之为财务计划。由股东对一个内或几年内本公司现有的经营项目进行一次筛选，确定继续经营的项目，扩大经营的项目，维持经营的项目，淘汰的经营项目。在此基础上参照本公司历史及上实际和现行市场物价水平，审议批准扩大生产计划、营业收入计划、成本费用支出计划、实现利润计划以及采取必要的配套措施等，形成一个完整的财务预算方案，下达给经营者执行，并作为考核财务预算执行情况的依据。

决算方案，也称之为会计决算办法。根据年末会计核算汇集的会计账目数据资料，由财会人员与相关部（室）拟定会计决策方案，提交股东会审议。在国家相关法规、制度允许的范围内对收入支出作必要的调整，怎么调整，调整多少数额，由股东会审议批准，形成决算方案，下达给经营者执行。

(四)审议批准公司的利润分配方案

利润分配和弥补亏损指的是对实现的经营利润交纳企业所得税后剩余利润（净利润）的分配办法。《公司法》规定的利润分配办法是：除法律、行政法规另有规定外，按照以下顺序分配。

1、用净利润弥补五年前的亏损(五年内的亏损可以用企业所得税前的利润弥补)。

2、弥补以前亏损后，按剩余的所得税后利润提取10%的法定盈余公积金。法定盈余公积金提取累计金额达到公司注册资金50%以后，可以不再提取。

3、提取任意盈余公积金。任意盈余公积金提取比例由投资者（股

东）决定。

4、向投资者分配利润。公司以前未分配的净利润，可并入本 净利润一起分配。

5、分配利润的其他相关规定：公司弥补以前亏损和提取盈余公积金后，当年没有可供分配的利润时，不得向投资者分配利润；以管理、专利、技术等要素参与企业收益分配的人员，应当按照国家有关规定，在公司章程或者有关合同、协议中对分配办法作出规定，并区别以下情况处理，取得公司股权的，与其他投资者一同进行净利润分配；没有取得公司股权的，在相关业务实现的利润限额和分配标准内，从当期成本费用中列支。

股东会可参照上述规定，审议批准本公司利润分配方案和弥补损方案。

（五）对股东认为其他重大财务收支事项作出决议。第十七条 执行董事岗位职责及权限

本公司章程规定：公司不设董事会，设执行董事一人，对股东会负责，执行董事为公司法定代表人，全面负责公司的经营管理。

（一）根据投资者是否控股，股东人数变化，股东之间的权利关系等具体情况，决定或者提交股东会讨论决定公司的设立、合并、分立、变更公司形式（有限责任公司还是股份有限公司）解散、清算等事项，下达指令给经营者执行。

（二）批准或提交股东会审议批准经营者上报的经营机构设置、工作职责分工、人员定编和后续修改方案。

（三）批准或提交股东会审议批准经营者上报的各项管理制度。

（四）聘请或解聘公司高、中级经营管理人员。包括总经理、副总经理、总工程师、总经济师、财务总监及各部（室）负责人。

（五）批准临时性经营管理机构工程“项目部”的设置数量，并聘任或解聘项目部负责人。

（六）以公司法定代表人的身份签发“业务授权委托书”

（七）批准或提交股东会审议批准财务收、支预算。

1、每年1月中旬批准经营者上报的上财务决算方案。

2、每年2月底前批准经营者上报的本财务收支预算。包括：

投资计划、经营项目计划、收入计划、成本费用开支计划、实现利润计划。

3、根据税务部门要求每年6月底前完成企业所得税汇算清缴后，批准经营者上报的上利润分配方案。

（八）审批公司签订的业务合同、协议。包括:

1、直接洽谈或授权洽谈公司相关业务，并审批签订的工程施工合同、协议。

2、直接洽谈或授权洽谈并审批本公司无业务资质挂靠外单位签订的工程施工合同、协议。

3、直接洽谈或授权洽谈，并审批外单位无业务资质挂靠本公司签订的工程施工合同、协议。

4、审批本公司大宗采购等合同、协议。

（九）审批经营者编制的工程预算和决算.（十）审批经营者上报的“产品销售方案”和销售价格的“定价方法”。

（十一）主持召开会议或者参加总经理办公会以及采取其他形式布置工作和听取工作汇报。了解和掌握公司各项业务的经营情况，及时解决发现的问题。

（十二）履行其他职责和权限。第十八条 总监察岗位职责及权限

根据公司实际业务需要，总监察在公司企业管理中履行下列职权和义务。

（一）主持“审计监察部”的全面工作。

（二）提请执行董事聘任或解聘审计监察部工作人员，并对审计监察部的工作人员进行具体的工作分工，把工作责任落实到人头。

（三）依据国家《公司法》等相关法律、行政法规、公司章程、公司内部各项管理制度，开展日常监督检查工作。

（四）监督检查公司内部各项管理制度的贯彻执行情况，是否存在不作为（该管不管，该做不做）；超越权限（不请示，不汇报）违反制度规定，擅自处理业务事项的行为。

（五）对公司高、中级管理人员执行公司职务的行为进行监督，是否存在利用职务与分管的业务谋取私利，优亲厚友，吃拿卡耍，收受回扣，有损公司形象和公司利益的行为；是否存在转移，挪用公司资金问题；是否存在向外披露或谋取本公司商业机会问题；是否存在泄漏本公司机密等问题。

（六）监督检查公司全体员工的劳动纪律，特别强调不得利用公司(或租赁)的机械设备干私活，不得搭乘公司的交通工具前往较远的非因公目的地（通勤车除外）；不得酒后作业；不得带病施工；不得出工不出力。

（七）监督检查安全生产，文明施工情况。

（八）监督检查施工质量是否符合“质检”要求。

（九）监督检查工期要求与工程进度情况。

（十）监督检查建筑材料管理情况，施工机械设备利用率情况。

（十一）监督检查公司财务预算执行情况，监督检查公司财务收支情况，重点检查工程款收付情况，是否符合合同、协议的约定，是否合理、公正。

（十二）对审计监察中发现的问题，分别不同情况进行奖罚。首先，对

工作认真负责，积极肯干，维护公司利益的好人好事给予物质奖励或者提职重用；其次，对存在违法乱纪，工作不作为，违反公司规章制度，损害公司利益问题的责任人给予一定的处罚。处罚等级分为：要求纠正、批评教育、罚款、警告、严重警告、降职降薪、解聘留用、解聘离岗。

（十三）在监督检查中要形成文字记录材料。对被查事项的建议、评价、处理意见等文字材料要报送业务主管领导和责任人，限定相关业务领导和责任人在2至7个工作日内做出答复，对答复采取的措施和处理意见进行跟踪审计监察，直至问题的完全解决。

监督检查工作中形成的文字材料，要归档管理，作为考评业绩、处理问题的重要依据。

（十四）主持制定“审计监察实施办法”，其内容应包括：审计监察的业务范围、监督检查的方法、对被查事项结果的认定和处理意见、监督检查工作中形成的文字资料承办程序等。审计监察实施办法上报执行董事审批后，下发至各部（室），并由总监察负责贯彻执行。

（十五）监督检查责任事故的认定及处理。（十六）履行其他职责和权限。第十九条 审计监察部工作职责

（一）依据“审计监察实施办法”开展日常的审计监察工作。

（二）审计监察员要对被查事项进行深入细致的调查研究，掌握和了解事实真相，依据公司各项规章制度的规定，做出相应的处理。

（三）为了维护当事人的合法权益，对被查事项形成的文字材料，都要有当事人本人的签字确认。

（四）审计监察部对被查事项的监察情况及处理意见，要在总经理办公会上通报，以增强审计监察工作的震慑力。

（五）建立审计监察文件资料管理台账，并分类编号，归档管理备查。第五章

受聘经营者管理职权和工作职责

第二十条 经营者按照本公司章程、内部管理制度等方式接受的投资者授权，遵循责任、权力、义务相结合的原则，设置相关的领导岗位和经营机构，明确工作分工，规定办理各项业务的程序。对经营活动实施有效的管理和控制，强化管理制度的约束力，建立正常的工作秩序，有条不紊地开展各项经营活动。

第二十一条 总经理岗位职责

接受公司法人代表（执行董事）的授权委托书等形式的授权和公司章程、内部管理制度规定的职责和权限，主持公司日常工作，重点抓好以下几项工作：

（一）按照出资人的意愿，主持公司注册登记和变更登记。

（二）主持拟定经营机构及业务领导岗位的设置，工作职责分工，人员定编和后续修改，调整方案。其中公司机关人员每月考虑调整一次为宜，项目部管理人员随着工程施工量的大小适时调整为宜。

（三）主持召开“总经理办公会”，集体研究讨论拟定公司内部各项管理制度以及对公司经营管理中的重大事项做出处理意见，会议研究讨论情况，形成文字材料，总经理签署意见后上报执行董事审批，经执行董事批准的公司内部各项管理制度及重大事项的处理意见，由综合办公室负责发至各部（室）贯彻执行。

1、每星期六主持召开一次总经理办公会，各部（室）提交需要总经理办公会集体研究讨论的事项，并汇报本周工作情况和下周的工作安排。

2、主持拟定本公司企业各项管理制度，包括： “人力资源管理制度”、“人员工资管理制度”、“公司机关人员考勤制度”、“公司机关办公经费管理制度”、“交通工具管理制度”、“业务合同管理制度”、“安全生产管理制度”、“施工质量管理制度”、“财务制度”、“会计制度”、“财务开支审批制度”、“建筑材料施工设备管理制度”等。

3、主持研究讨论除公司内部管理制度以外的其他重大事项，如：计件（定额）工资标准、财务收支预算各项指标的确定等。

4、参加总经理办公会的人员：公司法人代表、总经理、副总经理、总工程师、总经济师、财务总监、各部（室）负责人、项目部负责人和与 会议内容有关的人员。

5、总经理办公会会议记录及需要整理的会议资料由综合办公室负责，按国家机关文件资料的承办程序办理，会议文字资料由综合办公室归档保管。

（四）主持拟定财务收支预算（计划）、决算方案、利润分配方案，分三步完成：

1、做好本的会计决算。

（1）每年10至11月主持召开有建设单位和公司相关部（室）人员参加的工作协调会（或者采取其他形式），参照每月工程技术部、项目部与建设单位确认的工程进度协商确认到年末完成的工程进度，并按合同、协议约定要求建设单位拨付工程款，以便财会部按12月末到账的工程拨款数确认当年的施工收入（垫资建设项目按合同、协议约定执行）

（2）按建设单位的拨款数，以合理、公正的分配比例支付该单位建设项目的成本费用款，以便12月末确认该建设项目的施工成本。

（3）次年1月中旬主持召开相关部（室）人员参加的工作协调会，听取会计人员年终结账情况的汇报，结合实际情况对当年财务收支进行必要的调整，形成年终决算方案，上报公司执行董事审批。

2、主持召开年终工作总结大会并拟定下财务收支预算

每年1-2月份各部（室）对上工作进行全面总结（重点是完成的各项经济指标）形成文字材料报送综合办公室。由综合办公室进行整理、归类，形成会议材料。在此基础上，由总经理主持召开工作会议，总结上工作，安排部署本工作任务。会议期间，讨论拟定本的财务收支预算，包括扩大再生产和改善工作条件的投资计划、完成工程施工量计划、经营收入计划、成本费用支出计划，实现利润计划和筹资计划等，会议讨论通过“当年财务收支预算”，总经理签署意见后上报执行董事审批。

3、按税务部门要求，完成上企业所得税汇算清缴后，每年6月底前主持拟定上税后利润分配方案，上报执行董事审批。

（五）主持签订各类合同或协议。

1、主持签订执行董事承揽的业务合同、协议。

2、向执行董事请示汇报并主持参加投、招标建设施工项目的竞标。

3、主持签订执行董事已协商好的对内、对外业务资质挂靠和工程分 包的合同、协议。

4、接受执行董事授权或向执行董事请示汇报，主持签订大宗采购合同及其他业务合同、协议。

5、出于特殊工作需要（如：抢时间赶工期）临时分包的施工项目，来不及正式签订分包合同、协议的，要原则上确定施工的项目、需要完成的工作量、验收的时间、计价方法、结算方式等并由项目部在两个工作日之内出具文字资料。经项目部负责人和总经理签字确认后，报预算经营部一份，项目部留存一份，对方留存一份，作为事后签订正式合同、协议的依据。

6、签订各类合同、协议，由主管职能部（室）牵头处理具体业务事项，正式签订合同、协议之前，将拟定好的合同条款报送经营预算部负责人审核把关。签订的各类合同、协议原件根据业务需要确定份数。

7、正式签订的各类合同、协议，都要经过执行董事的确认审批。

（六）主持编制工程预算和办理决算相关事宜

1、主持编制已签订合同、协议的工程预算和虽然没有签订合同协议，但急于开工建设，抢工期的工程预算编制工作，并负责协调由于建设单位的原因而引起的工程停建、新增、拆除、隐蔽工程等有一定难度的工程变更项目洽商和签证工作。

2、主持工程竣工验收和决算工作，及时向执行董事请示汇报。负责协调甲、乙双方和工程决算审计单位三者之间的利害关系。

3、正式报出的工程预（决）算数额和中介机构审定的工程决算数额都要经过执行董事的确认审批。

（七）负责协调工程款的收、付

1、每月末，由工程技术部、项目部与建设单位共同确认一次工程进度。同时按照合同、协议约定，由经营预算部负责人和建设单位（甲方代表）协商拨付工程款事宜。

为了加快资金回笼速度，明确催收工程款责任如下，第一责任人：经营预算部负责人；第二责任人：副总经理；第三责任人：总经理；第四责任人：执行董事。

2、收到建设单位的工程拨款，原则上财会部按该单位建设项目的应付款总额和实际拨款数的比率支付工程欠款。建设单位的工程完工、工程 款拨齐、施工欠款付清，保持会计核算收、支的配比性。但是，为了平衡公司资金供求矛盾，收到的工程拨款，首先由财会部负责人做出资金使用安排计划，提交总经理办公会研究，然后由财会部按总经理办公会研究结果发放资金。

（八）主持拟定本公司产品的销售方案。根据市场的供求关系，分别采取商业折扣、现金折扣、销售提成、优质高价、微利销售等方式制定本公司产品的销售方案和销售定价方法。

（九）根据工程施工管理的需要，拟定项目部的设置数量及项目部负责人人选名单，提交执行董事审批。

（十）承办执行董事交办的其他工作。第二十二条 副总经理岗位职责

（一）协助总经理主抓生产，同时分管安全生产工作。

（二）依照我国《安全生产法》的相关规定，结合本地区、本公司的实际情况拟定“安全生产管理制度”。其内容应包括：本公司与建设、勘察、设计、监理等单位安全生产责任如何划分；对本公司施工场所、施工人员、施工机械等安全生产采取的具体防范措施；日常安全生产的监督管理办法；公司对安全生产检查的具体内容和检查办法；对检查发现的安全生产隐患危险程度的评估和处理等做出具体规定。

拟定好的“安全生产管理制度”提交总经理办公会研究、讨论。呈报执行董事审批后，由副总经理负责贯彻执行。

（三）按第二十一条

（四）款、2项规定，拟定财务预算指标中的“完成工程施工量计划”，提交总经理办公会编制财务收支预算时研究讨论，并根据公司领导审批确认的计划数按月考核施工进度，确保生产任务的完成。

（四）承办公司主要领导交办的其他工作。第二十三条 总经济师岗位职责

负责经营预算部的全面工作，重点抓好以下几项工作：

（一）依照我国《合同法》等相关法律法规，拟定本公司“业务合同（协议）管理制度”，其内容应包括：承揽业务的方法、需要签订合同（协议）的业务、签订合同（协议）的程序、洽商合同条款的人选、签订合同的审批、后续合同条款修改和补充等。拟定好的“业务合同（协议）管理制度”提交总经理办公会研究讨论，呈报执行董事审批后，由总经济师负责贯彻执行。

签订的合同、协议原件根据业务需要，确定份数。

（二）适时组织预算员到施工现场核实施工图纸与施工实际的数据资料，掌握全面、准确、及时的第一手资料。

（三）负责对预算员编制的工程预算进行审核，核定工程造价，组织工程结算事宜。

（四）按第二十一条

（七）款1项规定，负责与建设单位协商工程拨款事宜。

（五）以某一工程的施工图纸为计算依据，向材料设备部提供所需建材的规格、型号、数量计划，供材料设备部安排总体材料采购计划时参考。

（六）负责工程招、投标的全面工作。

（七）牵头与项目部制定“施工日志”报表格式及填制要求和报送办法。

（八）协助项目部拟定实行计件（定额）工资的施工项目及工资标准，实行计时工资的施工项目及工资标准。

（九）按第二十一条四款2项规定，拟定本公司财务预算指标中的经营收入计划、成本控制计划，提交总经理办公会编制财务收支预算时研究讨论，并根据公司领导审批确认的计划数按月考核完成情况。

（十）按经营预算部的工作职责范围，确定经营预算部的具体工作岗位和具体工作分工，把工作责任落实到人头。

（十一）以满足本部门工作需要为原则，确定人员编制名额，人员定编方案按第十四条

（一）、（三）款规定办理。

（十二）承办公司主要领导交办的其他工作 第二十四条 总工程师岗位职责

负责工程技术部的全面工作，重点抓好以下几项工作：

（一）按照我国《建筑法》、《建设工程质量管理办法》的相关规定，结合本公司的实际情况，拟定“工程质量管理制度”。实行工程质量总工程师负责制的管理模式，由总工程师、工程技术部、项目部的专业人员组成工程质量监管网点。工程质量管理制度具体内容应包括：专业人员《执业资格》的认定；与建设单位、设计单位的图纸会审；施工方案的设计；施 工操作规范的技术要求；建筑材料的进场检验；施工过程中的计量、测量和试验以及施工资料的现场记录；施工质量的日常监督；施工质量的检查内容、检查方法和检查出质量问题的处理；与专业质检机构的工作协调、竣工图纸的确认，竣工验收和验收后的维护等。

在工程质量管理制度中要明确规定总工程师、工程技术部、项目部工程师、技术员相互之间的工作责任。对建设单位提出工程项目的变更或我方作出变更意向，视不同情况做出处理。

1、建设单位或我方提出的变更事项，不涉及图纸、不影响工程质量和施工安全的，在双方现场洽商的基础上由项目部填制《工程洽商记录》，双方签字确认。

2、建设单位提出的变更事项涉及到变更图纸或者涉及到工程质量和施工安全的，项目部要逐级上报。由总工程师召集建设单位、设计单位、项目部经理、技术员等相关人员现场洽商，敲定工程项目变更的相关事宜，由项目部填制《工程洽商记录》，各方当事人签字确认。

拟定好的“工程质量管理制度”，提交总经理办公会研究讨论，呈报执行董事审批后，由总工程师负责贯彻执行。

（二）负责与公司领导、建设单位、设计单位和监理单位的工作协调，解决施工中出现的技术问题。

（三）负责施工中重点部位、关键环节及季度性施工的技术措施，并以文字形式向项目部交底。

（四）按工程技术部的工作职责范围，确定工程技术部的具体工作岗位和具体工作分工，把工作责任落实到人头。

（五）以满足工程技术部工作需要为原则，确定人员编制名额，人员定编方案按第十四条

（一）（三）款规定办理。

（六）承办公司主要领导交办的其他工作。第二十五条

财务总监岗位职责

负责财会部全面工作，重点抓好以下几项工作：

（一）按照我国《公司法》、《会计法》、《总会计师条例》的相关规定，结合本公司实际情况，会计师接受总经理和企业法人代表（执行董事）的双重领导，一方面协助总经理积极开展财会等方面的工作；另一方面，直接对执行董事负责。当总经理和执行董事对财会事项的处理意见不一致时，会计师按执行董事的意见执行。

（二）参照我国《总会计师条例》的相关规定，在本公司财务管理和会计核算工作中履行以下职责：

1、负责贯彻执行国家有关财经法律、法规和财会制度的有关规定，保护股东和债权人的合法权益。

2、负责本公司的财务管理、会计核算和会计监督等方面的工作。

3、按照本制度第一章四条、五条、六条规定精神，负责牵头建立成本费用支出控制系统，强调成本费用支出的计划性，限制成本费用支出的随意性，成本费用支出实行计划控制，分级归口管理。总经理负责主持编制财务收支计划，并负责考核计划的执行情况；经营预算部领导负责创收，该收的工程款要收足；材料设备部领导负责控制材料采购成本支出做到同等质量低价，严格控制施工机具的付费；项目部领导负责施工人员工资支出的控制，随市场行情而定，不得人为性地提高工资标准。另外要提高周转材料的利用率，杜绝材料浪费；综合办公室领导负责控制机关办公经费支出；财会部领导负责对各项成本费用支出的业务凭证进行审核控制（审核控制标准：一般成本费用支出项目由业务经办人填制业务凭证，首先由部门经理签字审批，然后由业务相关部（室）领导联合签字审批，在此基础上，数额较大，存在一定风险的支出，由财务总监审批是否支付款或报执行董事审批）各项成本费用支出，具体审批办法按“财务收支审批制度”执行。

（三）负责拟定本公司“企业管理制度”部分章节内容的编写，并拟定具体“财务制度”、“会计制度”和“财务收支审批制度”主要内容如下：

1、“企业管理制度”其内容是从全局出发，阐明投资者的经营决策，受聘经营者的经营职责，经营机构的设置、工作职责的分工、各职能部（室）拟定的具体业务管理制度等，这些内容构成了如何办理各项业务的具体规定。进一步强化制度对人的约束力，为建立正常的工作秩序奠定基础。

2、“财务制度”其内容是对公司资产如何分类和计价，施工成本、费用开支项目如何划分、施工收入如何确认、税收如何缴纳、利润如何分配等。

3、“会计制度”其内容是会计科目的设置，对各类业务收支如何使用会计科目核算，会计报表的格式和如何填制等。

4、“财务收支审批制度”其内容是各类业务收支凭证的产生要经过哪些业务环节，由谁来填制业务收支凭证，由谁签字证明业务的真实性，由谁签字审批付款等。

上述制度拟定完成后，提交总经理办公会研究讨论，呈报执行董

事审批后，由财务总监负责贯彻执行。

（四）牵头拟定会计决算方案。根据各部（室）提供的工程进度、已拨工程款、已记账的施工成本等资料，拟定会计决算方案，上报总经理签署意见后报执行董事审批。

（五）拟定利润分配方案，上报总经理签署意见后报执行董事审批。

（六）拟定“财务收支预算”，指标中的费用开支计划，实现利润计划，提交总经理办公会，编制财务收支预算时研究讨论，并根据公司领导审批确认的计划数，按月考核完成情况。

（七）按财会部工作职责范围，确定财会部的具体工作岗位和具体工作分工，把工作责任落实到人头。

（八）按照相互牵制账款分离、票章分离的原则确定人员定编名额，人员定编方案按第十四条

（一）、（三）项的规定办理。

（九）承办公司主要领导交办的其他工作。第六章

经营机构各部（室)工作职责

第二十六条

经营预算部的工作职责

主管经营业务、编制工程预算和合同管理等项工作

（一）贯彻执行本公司的“业务合同（协议）管理制度”，负责签订各类施工合同，对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。另外，对其他部（室）签订的业务合同（协议）进行审核把关。

（二）负责编制施工招、投标文件和申报工作。按照我国招、投标法及相关规定，办理施工招、投标过程中的各项业务。

（三）参与工程设计图纸会审；计算施工机具、材料、人工数量等，并根据预算取费定额和市场行情编制工程预算；另外及时向项目部索取涉及工程预算增减的项目变更签证，及时修改工程预算。再者，适时办理竣工决算的初审与终审业务。

（四）负责审核工程技术部和项目部每月报送的工程月进度指标，在此基础上，汇总所有在建工程进度情况，上报总经济师，作为向建设单位催收工程款的依据。

（五）负责填制“工程开工通知单”其内容应包括：工程名称、建设单位、施工的项目部、工程座落地点、工程编号等，报送工程技术部、材料设备部、项目部、财会部各一份，以便工作相互之间的协调。

（六）参加“完工证”的联合审查，负责核量核价和签章确认。

（七）建立完整的经营文件、合同或协议，工程预（决）算等文件资料管理台账，并分类编号归档保管备查。

第二十七条

工程技术部工作职责 主管工程施工技术等项工作。

（一）组织本部门及项目部的工程技术人员对每项工程都要进行施工技术方案的设计，并对工程建设全过程实行施工技术监督和控制，充分发挥工程技术人员在施工中的“质量把关”作用，及时协调解决施工中出现的施工技术问题。尤其是对工程重点部位，关键环节要亲临施工现场落实总工程师制定的技术措施。

（二）负责贯彻执行本公司的“工程质量管理制度”，在执行过程中发现制度中有不完善的地方，及时向总工程师汇报，以便对工程质量管理制度 进行必要的修改和补充。

（三）参加项目部的工程项目变更的签证，并做好工程技术档案项目变更记录。

（四）每月末，负责召集建设单位和项目部共同确认一次工程进度。

（五）负责组织竣工文件资料的汇集和整理，组织竣工验收。

（六）对本公司所有竣工工程的技术资料建立台账、分类编号，归档保管备查。

第二十八条

材料设备部工作职责

主管建筑材料采购、工程施工机械、设备的租赁等项工作。

（一）根据总经济师（或经营预算部）提供的某一工程整体采购框算计划项目部提供的每周材料需用计划综合考虑安排建筑材料的集中采购，组织建材招（邀）标、考察供货商、协商采购价格、按本制度二十一条

（五）款规定，签订购销合同，并负责建材的催发、验收，储运、保管、耗用、退库及安全管理。

购入的建材数量由项目部验收；建材规格型号的验收、材质的检验由材料设备部负责；建材的规格、型号、材质不符合工程质量要求的，项目部有权要求退还；建材耗用由项目部负责；采购结算由财会部负责。

（二）根据项目部施工需要安排施工机械、设备的租赁，按本制度第二十一条

（五）款规定，签订租赁协议，保证施工机具按时进场施工。

（三）负责周转材料的采购和租赁，合理安排自有周转材料的利用，按本制度第二十一条

（五）款规定，签订周转材料租赁协议，并提高租赁周转材料的利用率。

（四）负责非主要建筑材料的零星采购工作。

（五）随着建筑材料的市场行情变化，及时与建设单位办理“材料价格认证”业务。

（六）负责严格审查供货方的业务资质及其提供的票据。

（七）参加“完工证”的联合审查。负责核实有无应由对方单位（或人）负担的材料、机具费。

（八）结合本公司的实际情况，拟定“建筑材料、施工机具管理制度”。其内容应包括：一是建筑材料采购计划，采购招（邀）标、供货商业务资质考察、签订购销合同、发运，验收，出入库手续，保管等业务内容；二 是自有周转材料（含铁质、木质）的管理和摊销计价；三是租赁调转材料的管理和计费；四是建材账实相符的管理办法；五是自有或租赁施工机具的管理和计费等。

拟定好的“建筑材料、施工机具管理制度”提交总经理办公会研究讨论，执行董事审批后由材料设备部领导负责贯彻执行。

（九）按本制度第二十一条

（三）款规定，拟定一次性耗用的建材和调转材料转场或回收的运杂费标准、建筑垃圾外运的运杂费标准等，随市场行情变化及时修改付费标准。

（十）建立完整的材料采购、施工机具租赁合同（协议）、建材收发库存等文件资料管理台账，并分类编号，归档保管备查。

（十一）按材料设备部工作职责范围，确定本部门的具体工作岗位和具体工作职责。

（十二）以满足工作需要为原则，确定人员编制定额，人员定编方案按第十四条(一)、（三）款的规定办理。

（十三）承办公司领导交办的其他工作。第二十九条 安全生产部的工作职责

主管安全生产、文明施工等项工作。

（一）负责贯彻执行本公司的“安全生产管理制度”，建立日常安全生产监管机制。安全生产部要对所有施工现场及安全员进行日常的督导和检查，对存在的安全隐患，要签发文字整改意见，限期纠正。否则进行必要的处罚。

（二）正确划分单位之间的安全责任。

1、要求建设单位提供施工现场的供水、供电、通讯、广播电视等地下管线资料以及拆除工程、地下工程等与施工现场有关的资料，由于建设单位不提供这些资料而造成的相关责任事故由建设单位负责。

2、要求提供能满足安全生产需要的勘察资料，否则由此引起的安全责任事故由勘察单位负责。

3、严格按施工图纸施工是本公司应尽的职责，但因设计不合理而导致的安全责任事故由设计单位负责。

4、工程监理单位发现存在的安全隐患，安全部要采取果断措施进行整改。但是由于监理工作不到位，要对安全生产责任事故承担监理责任。

5、为本单位提供施工机具的单位（或人），应当按照安全施工作业的要求，对施工机具及配件的安全性能进行检测，配备齐全有效的保险、限位等安全设施和装置，具有生产许可证和产品合格证。否则由此引起的责任事故，由提供施工机具的单位（或人）负责。

6、在施工现场安装、拆卸起重机械和整体提升脚手架，必须由具有相应资质的单位（或人）承担。施工起重机械和整体提升脚手架安装完毕后，安装单位（或人）要进行自检，出具自检合格证明，并向本公司提供文字安全使用说明。在此基础上，由安全部牵头与项目部一起进行验收，然后在由材料设备部与机主签订正式租赁协议，签订的租赁协议按第二十一条

（五）款6至7项的规定办理。

7、正确合理的划分责任事故赔偿费用的负担，公司项目部直接管理的工程项目由本公司负担责任事故赔偿费用，对外承包的工程项目，在承包合同中要明确规定责任事故赔偿费用由承包单位负担。

（三）严格公司内部安全生产管理。

1、落实安全生产责任，主管生产的公司领导、安全生产部、项目部经理、工长、安全员以及从业相关人员为安全生产责任人。安全生产责任分为：直接责任和管理责任。

2、安全生产部要对施工现场脚手架的搭建、安全防护网的绑扎、跳板的铺设、施工机具安全防护网罩的安装等组织验收。验收不合格的，不准投入使用；已投入使用的要采取补救措施，并下达文字整改措施和时限；拒不整改的，上报公司主管领导处理。

3、安全生产部要对佩戴安全帽、悬挂安全带、防火、防盗等安全措施进行督导和检查。对屡教不改的直接责任人，下达文字处罚单，并对负有管理责任的人进行连锁处罚。

4、安全生产部要和项目部负责人签订安全生产责任状。安全生产责任状条款根据施工现场的实际情况，由安全生产部制定。

5、牵头处理发生的责任事故。第三十条

综合办公室工作职责

主管人力资源、工资、公司办公经费、交通工具、文秘档案及后勤等项工作。

（一）负责拟定以下几项内部管理制度，提交总经理办公会研究、讨论，报执行董事审批后，由综合办公室负责贯彻执行。

1、“人力资源管理制度”其内容应包括：公司机关、项目部管理人员招聘的办法及审批的权限；项目部招聘一线工人的方法及审批权限和在综合办公室的备案；重要技术工作岗位聘用人员的特殊规定；转为公司正式员工的条件；解聘员工的程序及工作交接办法等。

2、“人员工资管理制度”其内容应包括：工资的种类（固定工资、计件工资、计时工资等）；工资的项目（基础工资、技术工资、职务工资、绩效工资等）；工作岗位工资项目的组成；发放工资的前提条件（如：应处理的业务无积压）；扣发、减发、迟发工资的相关规定；年终奖励办法等。

3、公司“公司办公经费管理制度”其内容应包括：办公经费的项目（办公用品的配置、车辆费用、水电费、办公区绿化费、卫生费、排污费等）；办公经费支出计划数额及审批权限；办公经费支出的报销办法；办公经费支出的考核及办公经费计划数额的调整等。

4、“交通工具管理制度”其内容应包括：办公车辆的配置方法；燃油的定额管理；司机的配备；安全行车的奖励；交通事故的处罚等。

（二）负责公司机关文明办公的管理。做好办公室的环境卫生、办公设备的使用维护、文明礼貌用语、办公秩序等项工作。

（三）负责公司“公章”的管理，盖公章实行登记制度。公章应锁在安全保险的地方，不能放在办公桌上或不上锁的办公桌抽屉内。

（四）负责公司的“文秘”工作。信函收发、会议记录、文件资料的审阅及档案资料管理等项工作。

（五）负责公司办公区域的安全保卫、防火防盗、环境绿化、排水排污、车辆排放有序、无杂草、无卫生死角等项工作。

（六）负责职工福利。住房补助、公差误餐补助、上下班交通补助、通讯补助、集体食堂补助、社会保险补助等。拟定具体标准，提交总经理办公会研究、讨论，总经理签署意见，执行董事审批后，综合办公室负责贯彻执行。

（七）按综合办公室的工作职责范围，确定本部门的具体工作岗位和工作职责。

（八）为了便于工作协调，公司信息共享，综合办公室负责收集各部（室）具体工作岗位的设置及具体工作岗位责任人的信息，打印下发到 各部（室）。

（九）以满足综合办公室工作需要为原则，确定本部门的人员定编。人员定编方案按第十四条

（一）、（三）项规定办理。

（十）承办公司领导交办的其他工作。第三十一条

项目部的工作职责

主管施工现场的全面工作，项目部与公司其他部（室）均属同级的经营管理机构。其办公地点设在有利于指挥生产，便于工程管理的施工现场，（一）项目部经理负责配备本部门的工程管理人员。依据工程量的大小、施工难易程度、工地分散与集中等因素合理配备管理人员。项目部管理人员包括：工（段）长、工程师（或技术员）、资料员、安全员、质检员、测量员、计量核算员、材料设备员、试验员、保管员。可以一人一岗，也可以一岗多人，还可以多岗一人。项目部管理人员的定编方案按第十四条

（一）、（三）项规定办理。项目部管理人员名单报综合办公室备案。

（二）负责招聘项目部施工人员，招聘计划报总经理审批。首先由公司内部调剂，然后向社会招聘，招聘到岗的施工人员名单报综合办公室备案。

（三）项目部牵头和经营预算部共同拟定劳务分包施工人员计件（定额）工资的施工项目和计件工资标准；实行日工资的施工项目和工资标准；劳动用工一般不使用计时工，遇特殊情况或不宜核算计件工资时，可以使用计时工。由项目部以文字资料提交总经理办公会研究讨论，总经理签署意见后报执行董事审批。由项目部经理负责贯彻执行，随着市场行情的变化，及时调整施工人员的工资标准。

负责劳务分包管理。项目部在组织施工过程中，对能实行计件（定额）工资的施工项目都要与劳务分包班组签订劳务分包合同或协议。其内容必须包括施工项目、数量、单价、质量标准与责任、安全文明施工约束条件、节约材料、违约责任、工期等。劳务分包合同或协议要报经营预算部审核，然后报总经理审批，签订的劳务合同或协议，根据业务需要，确定原件的份数。

劳务分包工程完工后，由项目部组织初验。初验合格的，通知经营预算部核实工程数量，通知工程技术部做工程质量验收，验收合格后，由项目部出具“完工证”；验收不合格的，由劳务分包班组返工整修，达到合格 为止。发生的人工费损失由劳务分包班组负担，并根据情节轻重，追究劳务分包班组返工材料费和拖延工期以及影响下道工序施工造成的经济损失责任。

对项目部出具的“完工证”实行联审制度。项目部据实填写“完工证”。经营预算部审核完工数量、单价、金额；工程技术部审核工程质量；材料设备部审核是否有应由劳务分包班组负担的材料、施工机具费用。“完工证”的格式、填制、审批要求按“财务收支审批制度”的规定执行。

（四）按施工实际进度。每周定时向材料设备部以文字形式报送下周各类材料需用量计划和施工机具使用计划。

（五）负责建筑材料进场的检斤；核对规格、型号；合理摆布堆放整齐，防火防潮，安全防盗，废旧材料就地变价处理，变价收入上缴财会部。

（六）负责周转材料的管理。租赁铁质周转材料在保证施工需要的前提下，尽量编短使用周期，节约租赁费开支；木质周转材料要合理使用，能用小的就不用大的，能用短的就不截长的，能用旧的就不用新的，边角料要回收利用，减少周转材料的消耗。施工不在需用的周转材料及时通知材料设备部回调或入库。

负责按一个整体工程周期计算一次公司自有的周转材料的摊销，填制业务凭证，项目部经理签批后报材料设备部和经营预算部复核审批，最后报财会部记账。

（七）负责施工机具的管理。对大、小型施工机械设备的使用要充分考虑在保证安全的基础上，提高机械利用率。建立机械设备使用台账，做好台班记录。项目部管理人员和机械操作手双方签字确认。不再需用的机具要及时通知材料设备部回调。

（八）项目部从某种意义上讲是公司的生存之本和对外工作的窗口。要根据工程的特点，制定相应的一整套施工管理制度，跟踪管理施工的全过程，对安全生产、工程质量、施工进度等实施重点跟踪管理。

1、实行施工管理例会制度，定时召开施工调度会，最少每周一次。施工队长、班组长及项目部管理人员参加会议，检查本周施工情况，部署下周工作，将施工任务和责任落实到施工班组和人头。

2、项目部要在施工现场入口处、起重机械、脚手架、临时用电、楼梯口、基坑边缘、道路障碍、电气焊等危险部位，设置明显的安全警示标 志。并根据不同施工阶段、施工周围环境、季节气候的变化等因素采取进一步的安全措施。

3、项目部经理和本项目部管理人员分别签订工作责任状。

4、在尚未竣工的建筑物内不得安置工人住宿。

5、在施工现场要采取措施预防或减少粉尘、噪音、震动、建筑垃圾等对人和环境的危害和污染。

6、对人口居住密集，影响暑期形象的施工现场要进行封闭围挡。

7、在施工现场要强化用火、用电、易燃易爆材料的管理配备必要的消防器材。

8、严格要求工程资料的填报，不能存有拖、等、靠、要的思想，在施工业务发生的事先和事中就要办理相关的业务手续、形成完整无缺的资料，不办完本月应处理业务事项的项目部不发工资，什么时间办完本月的业务事项再发工资，由此引起严重影响公司工作的要给予责任人行政处分，直至开除。

9、保持与公司各部（室）工作上的紧密联系，及时反映汇报施工情况及存在的问题，以便协调内外工作关系，及时解决存在的问题。

10、根据项目部的实际情况，安排好后勤工作，落实每个人在公司工作期间吃、穿、住、行的需求，做好具体安排。项目部解决不了的，提交总经理办公会研究讨论，拿出解决办法。

（九）承办公司领导交办的其他工作。

第三十二条

财会部的工作职责 主管会计核算和财务管理等项工作。

（一）认真贯彻执行本公司的“企业管理制度”，按制度规定处理相关的财务收支业务。

（二）依据我国《会计法》和本公司“会计制度”的相关规定，建立会计账薄进行会计核算。在会计核算过程中，根据本公司“企业管理制度”的具体规定，对各个业务环节产生的业务凭证进行审核。不符合制度规定的财会部不予受理，重新办理或进一步完善业务凭证。确保会计核算的真实和合法。

（三）按照第二十五条

（二）款规定，财会部负责汇集各项收支的数据资料并进行综合财务分析，提出合理化建议，提交总经理办公会研究讨论，肯定成绩，查找不足，制定改进措施。

（四）每月25日为结账基准日，各部（室）在5个工作日内（工资除外）将基准日前发生的当月各项收支业务向财会部报账，在此基础上财会部在7个工作内完成月份结账业务，结账在15个工作日内完成。

（五）财会部对工程拨款的管理原则是“取之于建设单位，用于该建设单位”，建设单位拨工程款时，首先支付开票税金，然后用剩余的工程拨款与该建设单位的工程欠款总额的比例，支付工程欠款，人人有份，不搞优亲厚友，以维护公司的信誉。公司的自有资金优先考虑垫付工人工资和材料采购款。对已完工程欠款（含材料采购欠款）财会部实行“先登记，后付款”的管理办法。支付工程款时按登记的信息，通知债权人开票的数额和领款的时间。

（六）负责建筑材料采购“业务调转金”的管理。大宗材料采购通过银行转账结算，对零星材料采购实行业务调转金管理。每个采购员周转金限额壹万元，材料采购发票及时向财会部报账，保持业务周转金限额壹万元不变。采购员工作岗位变更时财会部收回业务周转金。

（七）负责银行支票的管理。任何人不得向财会部借用空白支票。财会部根据有效的付款凭证将填制好的银行支票，付给收款单位或交给业务经办人员，以避免空白支票丢失给公司造成重大财产损失。银行支票的领用实行登记制度。

（八）负责银行账号的管理。公司的银行账号只能用于本公司业务款项的收付，不能替外单位或者个人办理转账业务。

（九）按我国《会计档案管理条例》的规定，对会计账簿、记账凭证、银行对账单等会计档案材料进行装订，归档保管。

（十）负责公司“财务专用章”的管理，设专人保管，锁在安全保险的地方，不能放在办公桌上或不上锁的办公桌抽屉内。

（十一）负责本公司分支机构的会计核算和财务管理工作。

（十二）负责办理银行开户许可证、税务登记证的相关事宜。

（十三）负责公司领导交办的其他工作。

第二篇 房地产开发公司企业管理制度

第一条 房地产开发公司和建筑公司的出资人有关联关系，而且业务重叠，为了节约管理成本，实行“两块招牌，一套人马”的管理体制。

第二条 房地产开发公司的企业管理业务，划归到建筑公司归口管理，不能划归到建筑公司归口管理的业务由房地产开发公司组建业务管理机构（如：公司的资质、公司的各种证件、征地、房屋销售等）不得设置和建筑公司业务管理重叠的机构，防止工作中相互扯皮。

第三条 房地产开发公司的房屋开发成本分解成两部分管理。一是房屋建筑成本由建筑公司负责，二是征地、勘察、设计、监理、决算审计等项成本费用由房地产开发公司负责。

第四条 在建筑公司企业管理制度的基础上，建立健全适合房地产开发公司业务管理需要的各项管理制度。

第五条 随着房地产开发公司业务的不断扩大，“两块招牌，一套人马”的管理体制不能使用房地产开发公司业务管理需要时，再行组建独立的管理机构。

第六条 目前房地产开发公司经理负责该公司的全面工作，协调与建筑公司领导、各部（室）的工作关系，承办房地产开发公司的各项业务。

第七条 房地产开发公司的具体业务机构设置，从业人员的编制提交总经理办公会研究讨论，承包执行董事审批。

目 录

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第一章 总 则––––––––––––––––第1页 第二章 公司的设立及变更登记–––––––– 第2页 第三章 经营管理机构及业务领导岗位的设置–– 第3页

第四章 投资者管理职权和工作职责–––––– 第5页

（一）股东会–––––––––––––––– 第5页

（二）执行董事岗位职责、权限–––––––– 第6页

（三）监事岗位职责、权限–––––––––– 第7页

（四）审计监察部工作职责–––––––––– 第9页 第五章 受聘经营者管理职权和岗位职责–––– 第10页

（一）总经理岗位职责–––––––––––– 第10页

（二）副总经理岗位职责––––––––––– 第13页

（三）总经济师岗位职责––––––––––– 第13页

（四）总工程师岗位职责––––––––––– 第14页

（五）财务总监岗位职责––––––––––– 第15页 第六章 经营机构各部（室）的工作职责–––– 第18页

（一）经营预算部的工作职责––––––––– 第18页

（二）工程技术部的工作职责––––––––– 第19页

（三）材料设备部的工作职责––––––––– 第19页

（四）财会部的工作职责––––––––––– 第20页

（五）综合办公室的工作职责––––––––– 第22页

（六）项目部的工作职责––––––––––– 第23页 第七章

人力资源管理制度（由综合办公室拟定 待办）第八章

人员工资管理制度（由综合办公室拟定 待办）第九章

工程承包合同管理制度（由总经济师拟定

待办）第十章

安全生产管理制度（由副总经理拟定

待办）第十一章

施工质量管理制度（由总工程师拟定

待办）第十二章

公司经营管理人员考勤制度（正在执行，但需综合办公司进一步完善、待办）

第十三章

公司经营管理机构办公经费管理制度（由综合办公

室拟定，待办）

第十四章

交通工具管理制度（由综合办公室拟定

待办）第十五章

财务制度（由财务总监拟定 待办）第十六章 第十七章 第十八章 第十九章 办）

第二十章

会计制度（由财务总监拟定

待办）

财务开支审批制度（由财务总监拟定 待办）建筑材料管理制度（由材料设备部拟定 待办）施工机械、设备管理制度（由材料设备部拟定附则（待写）

待