第一篇:物业管理考核办法
物业管理考核办法(试行)
为创建安全、文明、和谐的校园,提高学院管理的服务质量和工作效率,使物业管理的工作制度化、规范化、科学化,特制订本办法(试行)。
一、考核组织
成立学校物业管理考核领导小组,负责物业管理日常工作的督促、巡查以及与其他部门的协调,组织每月及合同终结时对物业公司考核工作的实施。组 长: 副组长: 成 员:
二、考核办法
(一)考核分日常考核、学期考核与学年考核
每月由物业管理考核领导小组成员根据日常物业巡查、督促,工作记录和师生投诉情况,进行综合评议打分,填写《物业管理工作月度考核表》。
学期考核由学校物业管理考核领导小组考核打分、月度考核平均分、师生投诉分和师生满意率问卷测评分组成。物业管理考核领导小组考核打分占学期考核分权重的30﹪;月度考核平均分占学期考核分权重的40﹪;师生投诉分占学期考核分权重的10﹪;师生满意率问卷测评分占学期考核分权重的20﹪。德育处根据各类考核得分,按各自权重确定考核总分。学年考核得分为两学期平均得分,并确定相应等级。综合得分≥85分为优质;61分--84分为合格; ≤60分为不合格。
(二)师生投诉分
满分为100分;每一次师生投诉一经调查确实,扣5分,直至扣完为止。
(三)师生满意率问卷测评分
采用师生随机问卷调查的方式,填写《物业管理调查问卷表》,了解师生对物业管理、服务等方面的满意情况,满分为100分。
(四)为保证管理的最优实现,物业管理考核领导小组成员可根据各自不同的工作实际,定期或不定期巡查、督促物业公司的服务工作,做好记录,作为每月的考核依据。对在检查中发现的问题以书面形式向物业公司签发整改通知;物业公司根据整改通知落实整改责任人、改正时间,整改项目完成后,具体整改人签署姓名后交还签发人,并由物业考核领导小组存档备查。
三、奖惩办法
物业管理合同期终考评为优质,学校全额支付物业管理费,并作为下一年度服务合同招标时的优惠加分条件;合同期终考评为合格,学校全额支付物业管理费,服务合同终止,学校重新招标。日常考核为不合格,将按照合同约定中的条款进行处理。
四、考核内容
(一)日常管理(20分)
1、物业管理公司建立健全各项规章制度,有明确的岗位职责,考核制度完善有效。
2、各类人员充实、相对稳定;有人员更换情况的记录并及时报校德育备查。
3、各类工作人员服装统一、整齐、佩带统一的标识,工作纪律严明,言谈举止文明大方,服务态度热情、规范。
4、门卫(值班室)24小时有专人值守;值班记录、检查记录、巡视制度详实、完备;员工的考勤、考核纪录完备、详细。工作人员不缺勤、不脱岗。定期向德育处报告人员、物资变动、运作情况。
5、有重要物品的出入登记。异常情况,应进行检查处理,做好处理情况记录,遇重大情况及时汇报校德育处。如遇突发事件或临时性突击任务时能积极配合学校按时完成任务。
6、每日按时开、关大门,做好来访人员的询查、登记;严防推销、促销等人员进入。
7、加强管理区域内的用水、用电及其设施的巡视检查;建立健全完备的报修流程,及时协助学校做好各项设施的维修维护工作。
8、切实做好管理区域内防盗工作;物品搬运出本大楼必须履行完备的登记手续。
9、按照建设节约后勤的思路,协助做好节水、节电工作,严防跑、冒、滴、漏,适时开关楼内照明及区域内路灯,坚决杜绝长明灯、长流水现象。
10、女生公寓男生不得进入,男生公寓女生不得进入。必须制止有意闯入者,有不听劝告者,及时报告德育处处理;紧急情况,应立即报告校保卫处或打110报警。
(二)安全管理(20分)
1、管理区域内各楼栋的安全、消防制度规范健全,有各类基础档案。工作人员熟悉工作流程,并严格按照工作流程进行操作。熟悉工作环境,清楚工作中的安全事项。服从院保卫处统一管理。
2、工作人员懂得并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器材。专业技术人员应有上岗证,凭证上岗。
3、管理区域内秩序井然,有处理和预防各类突发事件的工作预案。有突发事件按预案及时处理,并迅速上报学校有关部门。
4、管理区域内无火灾,无治安、刑事案件发生,全年保障安全无重大责任事故。
(三)卫生保洁(30分)
1、做好环境卫生工作,保持管理区域各楼栋内的走廊、楼梯等公共部位清洁卫生。楼宇内垃圾做到日产日清。
2、保持管理区域各单元楼道内的栏杆、墙面、门、窗台无污迹、无灰尘。楼内的窗户玻璃明净光洁,无灰尘、污迹、斑点。
3、公共卫生间要定时保洁。卫生间内应无异味、无积水、无污垢、无卫生死角。
4、小区楼宇定期灭杀蚊子、苍蝇、老鼠等害虫,垃圾箱、卫生间要经常消毒,做到无滋生源。
5、小区楼宇外立面保持整洁,无污迹、无乱悬挂、无乱张贴。
(四)绿化养护(20分)
1、植物生长良好,叶色、叶形正常,无明显虫害痕迹。
2、树冠完整,树干挺直(特殊栽植的除外),修剪得当,无死树、无缺株(特殊情况除外)。
3、花灌木开花繁茂,无非正常落花落蕾现象。
4、藤本植物长藤分布合理,枝叶覆盖均匀。地被植物生长良好,分布均匀、整齐,色调协调一致。整形植物修剪平整,保持原造型效果,无缺损。
5、绿地内无高荒性、缠绕性、攀援性杂草,无积水,无垃圾杂物,无堆物堆料、侵占等现象。
6、设施完好,无明显人为损坏,对违法行为能及时发现和处理。
7、按季节性杀虫、施肥。
(五)特色服务(10分)
1、做好楼宇内公共部位的美化工作,使管理区域内更有品位,富有文化气息。
2、设立值班牌、值班电话。随时接受投诉,以监督服务工作,提高服务质量。
3、有方便业主的零星服务:如服务信息、天气预报、备雨伞、便民箱等。
4、主动做好学校重大活动的配合工作,完成学校安排的其它工作。
五、本办法由校德育处负责解释。
第二篇:物业管理考核办法
区居民小区管理考核办法
为了加强对XXXX居民小区安全防范及物业管理工作的监督,规范安防措施及物业管理服务行为。根据国家和宁夏回族自治区对物业公司管理有关法律法规规定,结合我区实际,制定本办法。
一、考核项目设置
考核项目共分七项,第一项为基本要求(20分);第二项为三防建设(24分);第三项为发案情况;第四项为房屋管理(9分);第五项为公用设施设备维修养护(20分);第六项为协助维护公共秩序(6分);第七项为保洁服务(21分)。
二、考核对象
本办法的考核对象为有物业公司管理的各居民小区。
三、考核办法
实行月检查通报制,对各居民小区物业的管理及治安防范情况,以实地检查、走访居民的方式进行计分考核,85分以上发绿色表扬牌,65-85分发黄色警示牌,65分以下发红色改进牌。
四、内容与标准
(一)基本要求(20分)1.营业资质齐全(5分)
物业公司必须持有各种有效营业证照。对于各类证照不全的扣2-5分,并督促其补办各类证件。
2.签订物业服务合同(2分)
物业公司必须与业主签订服务合同。对未签订服务合同的扣2分,并督促物业公司与业主签订服务合同。
3.有完善的物业管理方案,有健全的质量管理、财务管理档案等制度(5分)
物业公司要有完善的物业管理方案、有健全的质量管理、财务管理档案等制度。对没有完善的物业管理方案的扣2分,对没有健全的质量管理档案的扣1分,对没有健全财务管理档案的扣2分,并督促物业公司完善、健全相应的管理制度。
4.服务人员统一着装(3分)
物业公司的服务人员应统一着装。对服务人员在工作期间没有统一着装的扣1-3分,并督促物业公司加强工作人员的管理。
5.24小时服务电话(2分)
物业公司应对业主提供24小时的电话服务,满足业主的需求。对不能提供24小时电话服务的扣1分,对能提供服务但服务态度差的扣1分,并要求物业公司对工作人员进行岗前培训及教育,提高服务质量。
6.公示服务项目与收费价格,按合同规定公布收支情况(2分)
物业公司应向小区居民公示有关服务项目及收费价格。未进行公示的扣1分,对乱收费的扣1分,并要求物业公司进
行公示相关项目及合理收费。
(二)三防建设(24分)1.人防建设(8分)
物业公司根据小区规模大小在小区内配备相应数量的内保人员或正规保安人员(300户以下的居民小区配备4-8名,300户至800户的居民小区配备6-10名,800户以上的居民小区配备10名以上)。对未配备的扣6-8分,未按照小区规模配备相应数量的内保人员或正规保安人员的扣3-5分,并督促物业公司配备相应数量的内保人员或正规的保安人员。
2.技防建设(8分)
物业公司应给小区安装高清监控设施,争取全面覆盖。对没有配备高清监控设施的扣8分,对覆盖面不全及个别监控损毁、模糊不清的扣2-4分,并督促物业公司及时增补、更换监控设施。
3.物防建设(8分)物业公司应给小区安装门禁、防护栏、围墙等相应的防护设施。对未安装扣7-8分,对安装的门禁、防护栏、围墙等设施有损毁的,根据损毁程度扣2-4分,并督促物业公司配备相应的防护设施及增设或加固门禁、防护栏、围墙等设施。
(三)案件考评
物业公司要加强小区物业管理,提升治安防控能力,预
防、减少犯罪。对零发案小区奖励10分,对刑事案件发案一起扣5分,对治安案件法案一起扣2分,物业公司要组建巡逻队,开展夜间巡逻工作。
(四)房屋管理(9分)
1.日常管理和维修养护、检修记录和保养记录(3分)物业公司要对居民楼及小区内的设施设备进行定期维修养护和检修、保养并做好记录。对没有进行维修、检修、养护的扣3分,对进行维修、检修、养护但无记录的扣1-3分,并督促物业公司加强对小区的日常管理,维修养护以及做好检修、保养记录。
2.巡查记录(3分)
物业公司要对小区开展巡查并做好巡查记录。对没有开展巡查工作的扣3分,对开展巡查工作但无巡查记录的扣1-3分,并督促物业公司做好巡查及记录工作。
3.小区主出入口有小区平面示意图,主要路口有路标,各栋、单元(门)、户和设施场地有明显标志(3分)
物业公司要在小区出入口摆放小区平面示意图、在主要路口设置路标、各栋、单元(门)、户和设施场地设置和摆放明显标志。对没有摆放、设置主要路标和明显标志的扣3分,对摆放、设置主要路标和明显标志不清楚或损毁的扣1-3分,并督促物业公司增设或更换。
(五)公用设施设备维修养护(20分)
1.建立公用设施设备档案,运行、检查、维修、保养记录(3分)
物业公司要对小区内的公用设施设备建立档案,并做好运行、检查、维修、保养记录。对没有建立相应档案的扣3分,对档案不健全或无运行、检查、维修、保养记录的扣1-3分,并督促物业公司建立健全档案且将运行、检查、维修、保养记录存档保存。
2.定期组织巡查有巡查记录(3分)
物业公司要对小区定期组织巡查并做好巡查记录。对没有定期组织巡查的扣3分,对没有巡查记录的扣1分,物业公司组建巡逻队,加强巡查并做好巡查记录工作。
3.消防设施完好(5分)
物业公司要为小区提供良好的消防设施设备,并对工作人员进行消防技能的培训。对无消防设施的扣5分,对消防设施损毁、消防通道不畅通、工作人员不会使用灭火器等消防设施的扣1-3分,并督促物业公司安装消防设施,维修消防设施,清理消防通道,宣传消防知识并加强工作人员的培训。
4.小区道路平整,主要道路及停车场、车位交通标志齐全规范(3分)
物业公司要确保小区道路的平整,并在小区内的主要道路及停车场、车位设立规范齐全的交通标志。对道路不平整,相关位置的交通标志不规范、不齐全的扣1-3分,物业公司应维护道路,增设并规范交通标志。
5.路灯照明设施完好(3分)
物业公司要在居民小区内安装完好的路灯照明设施。对未安装路灯照明设施的扣3分,对路灯照明设施损坏的,根据损坏程度扣1-3分,并督促物业公司及时安装或维修。
6.容易危及人身安全的设施设备、警示标志和防范措施(3分)
物业公司要整改小区内危及人身安全的设施设备、警示标志和防范措施。对小区内的设施设备、警示标志和防范措施存在人身安全隐患的扣1-3分,并督促物业公司及时消除隐患。
(六)协助维护公共秩序(6分)1.车辆管理(3分)
物业公司已承包小区停车场,就应承担看管车辆的责任。对只收费,不尽义务的扣除3分,并监督物业公司进行人员调整。
2.对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发后有报告(3分)
物业公司要制定火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,在事发后要及时报告。对一些突发事件没有应急预案及控制事态蔓延的措施,在事后不能及时报告的扣1-3分,物业公司要重视突发事件的应急及报告。
(七)保洁服务(21分)
1.道路、广场、停车场、绿地、楼道卫生(15分)物业公司要对小区内的卫生及时、频繁地清扫。对小区道路、广场、停车场、绿地、楼道卫生出现的脏、乱、差现象扣5-10分,并督促物业公司对有关环卫人员进行辞退而且要督促物业公司做好上岗人员岗前培训工作。
2.对下水、污水、化粪池异常时清理记录(3分)物业公司要对小区内的下水、污水、化粪池出现异常情况时,要及时进行清理,并做好清理记录。对异常情况没有及时清理或清理后没有清理记录的扣1-3分,并监督物业公司做好清理及清理记录工作。
3.消毒和灭虫除害记录(3分)
物业公司对小区要定期进行消毒和灭虫除害,并做好消毒、灭虫除害记录。对未定期进行消毒、灭虫除害或没有消毒、灭虫除害记录的扣1-3分,并要求物业公司做好这方面的工作。
五、结果运用
本办法自公布之日起开始实施,通过考核,每月获得绿色表扬牌前两名的物业公司挂牌由考核组邀请XXXX综合治理部门的领导予以揭牌张挂或以其他方式予以宣传表扬;对在每月的考核过程中发现问题需要整改的,下发《XXXX物业
小区整改通知书》,并以书面的形式通知物业公司,物业公司应在通知规定的时间内完成整改,并将整改情况及时上报考核组。经2次整改,仍验收不合格的,建议发证机关吊销其资质证书或者降低其资质。对连续2个月获得黄牌、连续3个月获得红牌的居民小区,考核组直接建议发证机关吊销其资质证书或者降低其资质。
本办法解释权归
XXXX建设局及公安分局。
第三篇:物业管理考核办法
物业管理考核办法
为创建安全文明和谐的小区,提高校区管理的服务质量和工作效率,使物业管理的工作制度化、规范化、科学化,促使小区物业管理公司按照物管要求切实履行物业合同和落实管理措施,为业主员工提供更优质和完善的服务,特制订校区物业管理考核办法。
一、考核内容:
(一)安全管理要求(10分)
1、小区单元楼栋的安全、消防制度规范健全,有各类基础档案。工作人员熟悉工作流程,并严格按照工作流程进行操作。熟悉工作环境,清楚工作中的安全事项。
2、工作人员懂得并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器材。专业技术人员应有上岗证,凭证上岗。
3、管理区域秩序井然,有处理和预防各类突发事件的工作预案。有突发事件按预案及时处理,并迅速上报学校有关部门。
4、管理区域内无火灾、无治安、刑事案件发生,全年保障安全无重大责任事故。
(二)日常管理要求(10分)
1、小区内单元楼栋管理的规章制度健全,工作人员的岗位职责明确,管理工作台帐完备,有详尽的记录。
2、工作人员服装统一、整齐,佩戴统一标识,工作纪律严明。对待业主态度谦和、服务热情。
3、工作人员配备齐全,挂牌持证上岗。有每天值班、巡查记录。员工的考勤、考核纪录完备,详细。工作人员不缺勤、不脱岗。
4、保安人员的相对稳定,有人员更换情况的记录并及时报李渡校区安全管理处备案。
5、有重要物品的出入登记。异常情况,应进行检查处理,做好处理情况记录,遇重大情况及时汇报李渡校安全管理处。
(三)卫生保洁要求(15分)
1、做好环境卫生工作,保持单元楼栋内的走廊、楼梯等公共部位清洁卫生。楼宇内垃圾做到日产日清。
2、保持各单元楼道内的栏杆、墙面、门、窗台无污迹、无灰尘。楼内的窗户玻璃明净光洁亮、无灰尘、污迹、斑点。
3、公共卫生间内应无异味、无积水、无污垢、无卫生死角。定时保洁。
4、小区楼宇定期灭杀蚊子、苍蝇、老鼠等害虫,垃圾箱、卫生间要经常消毒,做到无滋生源。
5、小区楼宇外立面保持整洁,无污迹、无乱悬挂、无乱张贴。
(四)绿化养护(10分)
1、植物生长良好,叶色、叶形正常,无明显虫害痕迹。
2、树冠完整,树干挺直(特殊栽植的除外),修剪得当,无死树、无缺株(特殊情况除外)。
3、花灌木开花繁茂,无非正常落花落蕾现象。
4、藤本植物长藤分布合理,枝叶覆盖均匀。地被植物生长良好,分布均匀、整齐,色调协调一致。整形植物修剪平整,保持原造型效果,无缺损。
5、绿地内无高荒性、缠绕性、攀援性杂草,无积水,无垃圾杂物,无堆物堆料、侵占等现象。
6、设施完好,无明显人为损坏,对违法行为能及时发现和处理。
7、按季节性杀虫、施肥。
(五)设施管理维护要求(10分)
1、有严格的维修和管理制度,配备专业维修人员,维修人员须持证上岗,建立报修档案。有房屋维修保养和安全检查记录。
2、楼宇设施的零星维修、急修及时完成,确保设施完好率99%以上。重大维修必须首先向学校申请。对因人为损坏的设备和设施要及时发现、及时报告、及时查处。
3、做好小区照明灯具和绿化用水管网设施的重点维护工作,处理业主正常的报修工作。
4、小区楼宇内的公共财物齐全、无人为损坏;公共部位的照明、安全指示灯和应急灯具确保完好无损。
(六)特色服务(5分)
1、做好楼宇内公共部位的美化工作,使大楼更有品位,富有文化气息。
2、设立值班牌、值班电话。随时接受投诉,以监督服务工作,提高服务质量。
3、有方便业主的零星服务:如服务信息、天气预报、备雨伞、便民箱等。
4、主动做好学院重大活动的配合工作,完成业委会安排的其它工作。
(七)业主的满意程度(40分)
一、采用调查表的方式征求业主的意见,业主对物业管理的满意率应在85%以上。
二、考核程序:
1、编制物业管理工作考核表。
2、采用业主座谈、电话、不定期检查与随机问卷调查方式,调查业主对小区物业管理的满意情况。满意情况调查表反映业主对物业管理综合满意程度,具有一定的权重和参考价值。
3、合格标准:综合得分90分以上为优秀;85至90分为良好;80至85分为合格;80分以下为不合格,考核不合格将按照合同约定中的条款进行处理。
4、意见反馈:将考核结果作为物业公司下次投标、中标的重要参考依据。
第四篇:物业管理有限公司考核办法
1、目的为加强公司内部管理,激励员工的工作积极性,使公司的各项规章制度得到贯彻执行,制定本办法。
2、适用范围
公司全体员工。
3、原则
3.1制度面前,人人平等。
3.2坚持“四不讲”,不讲条件,不讲情面,不讲照顾,不讲客观,奖罚分明,逗硬考核。
3.3物业管理经理行使对物业管理人员的考核权,对公司负责,公司对物业管理经理考核,各主管对员工进行考核。
4、考核时间:
每月26-28日前由物业管理经理向对各岗位管理人员进行打分考核。各主管对各岗位进行打分考核并公司审查、备案。
5、考核内容
5.1公司规章制度执行情况。
5.2岗位考核执行情况。
6、考核办法:
6.1物业管理人员各岗位工资由标准工资和考核工资组成,其中考核工资根据公司对各岗位的工作要求中划定考核工资。具体物管经理每月200元,物管员、收费员、维修员、保安为每月100元,保洁员为每月50元,作为当月的考核工资。其伙食、交通、通讯补贴除外。其余为标准工资。
6.2工作考核实行100分/人、月制考核,全面达标为100分,依次为94、84、74、64共五个等级。
6.3得分为95-100分者,得全月考核工资。
6.4得分为85-94分者,扣全月考核工资30%
6.5得分为75-84分者,扣全月考核工资80%
6.6得分为64-74分者,扣全月考核工资,另扣标准工资的30%。
6.6得分为64分以下者,扣全月考核工资,另扣标准工资的50%。直至当月违反同一规定两次及以上者,加倍考核。
7.0考核通则
7.1奖励
7.1.1对公司提高管理和服务质量有突出贡献,使公司增加收入上2万元或减少损失2万元以上者,奖5~50分/次。特别突出,晋升一级工资。
7.1.2工作业绩突出,受到业主/使用人书面感谢表扬者,奖5~10分/次。
7.1.3参加行业、区、市级竞赛获奖,为公司争得荣誉者,给予通报表扬,奖5~10分/次,获市级嘉奖,奖15分/次,记功一次。
7.1.4见义勇为,事迹突出者,给予通报表扬,奖5~10分/次,特别突出者,加倍奖励。
7.1.5拾金不昧,奖1~10分/次,数额巨大,加倍奖励。
7.1.6公司的单项奖励按有关规定进行奖励。
7.1.7积极提合理化建议,对公司物业服务工作有实际收获和较好推动作用,奖5~20分/次。
7.1.8及时制止治安、消防及其它突发事件,保护了生命财产安全,减少经济损失,奖5~20分/次。
7.1.9精打细算、修旧利废、厉行节约、降低物管成本有较大成果,奖5~20分/次。
7.1.10对设施设备进行技改,延长设施设备使用寿命、相关消耗下降有明显效果者,奖5~20分/次,特别突出者,加倍奖励。
7.1.11坚持原则,检举、揭发损害公司利益的行为,事迹突出者,奖5~20分/次,特别突出者,加倍奖励。
7.2考核
7.2.1迟到、早退、旷工,按《考勤制度》规定执行。
7.2.2着装不规范、佩戴不完整,扣1分/次。
7.2.3姿态不端正、行为不规范,扣1分/次(项)。
7.2.4语言粗俗,服务被业主有效投诉,扣5分/次(项)。
7.2.5不服从指挥,未按时完成上级交办任务,扣3分/次(项)。
7.2.6破坏团结、拨是弄非,工作推委、拖拉,扣3分/次(项)。
7.2.7工作期间,干与本职工作无关之事,扣3分/次。
7.2.8当班饮酒或酒后上班者(因公饮酒者,酒后不得上班,不在本考核之列),扣5分/次。
7.2.9当班吃零食,禁区内吸烟者,扣2分/次。
7.2.10串岗、脱岗者,扣5分/次;若给公司或业主造成损失的,另行处理。
7.2.11当班吵架、打架、赌博者,扣10分/次,情节严重者,另行处理。
7.2.12当班期间睡岗者,扣10分/次。
7.2.13无故不参加例会、训练、培训者,扣2分/次。
7.2.14记录不准确,各类资料上报不及时者,扣2分/次。
7.2.15弄虚作假,隐瞒实情,包庇、纵容下属者,扣5分/次(项)。
7.2.16限期整改不及时,未达要求者,扣3分/次(项)。
7.2.17泄露公司机密、造谣、诽谤、打击、报复他人者,扣10~20分/次。
7.2.18工作场地不干净、整洁,工作区域10平方米内发现烟头、纸屑,扣1分/次(处)。
7.2.19故意刁难业主,向服务对象吃、喝、卡、拿、要,收取好处费,除退出非法所得、赔礼道歉外,另扣20分/次,情节严重者予辞退。
7.2.20主管负责人督查不严,导致工作出现大的失误,影响公司形象或造成较大经济损失,扣5~20分/次或另行处理。
7.2.21业主(使用人)投诉、咨询时认为不属于本职责范围而不理睬、不引导者,扣2分/次。
7.2.22各种考核事件如果有属于直接上级平时督导不周的原因,或此事是由其他人员、其他部门检举者,其直接上级应受相应考核。
7.2.23各级员工对所属人员的各种考核,如果有涉及知情不报或蓄意护短者,将受到被考核人相同的考核。
8.0考核细则
8.1部门负责人考核评分细则
8.1.1所管理物业范围内发生安全责任事故,根据事故责任大小扣20分/次或予行政处理,或按有关法律、法规处理。
8.1.2所管辖物业配套设施、设备完好率>98%,每降1个百分点,扣5分/个百分点。
8.1.3所管辖物业各项管理、服务规范未建立、健全,每缺一项,扣1分/项。
8.1.4每半年由公司调查一次业主满意率,未达规定值,每降1个百分点,扣5分/个百分点。
8.1.5员工培训不符合有关规定,扣5分/次。
8.1.6未经主管领导同意,擅作主张,给业主或公司造成一定损失,扣5~20分/次,情节严重,另行处理。
8.1.7违反公司人事管理制度和财务管理制度,扣10~20分/次。
8.1.8工作失职、渎职,经考评,不能胜任本职工作者,予降职或其它处理。
8.2收费员考核评分细则
8.2.1严格执行公司的财务制度,建立健全各项收费台帐,未做到,扣2分/次(项)。
8.2.2各科目按规定记帐,按时结帐、对帐,未做到,扣2分/次(项)。
建立、完善各种收费台帐,保管、使用好发票及收据,定期检查、核对,未做到,扣1分/次(项)。
8.2.3按时发放职工工资,不出差错,未做到,扣5分/次。
8.2.4认真、仔细收取各类费用,无计算、书写错误,未做到,扣1~5分/次,收到假钞,自行赔付。
8.2.5保证及时准确提供欠缴费用业主/用户名单名细,延时或不准确,扣1~5分/次(项)。
8.2.6保持工作台面干净、整洁,违规一次,扣1分/次。
物管员考核评分细则
8.2.7及时收集、整理、统计业主/用户入住、装修、租赁等资料,未做到,扣2分/次(户)。
8.2.8认真耐心接待投诉,及时处理并跟踪督促解决,未做到,扣2分/次。
8.2.9积极主动配合收费员催收各类款项,未做到,扣2分/次。
8.2.10定期回访,加强沟通,及时反馈信息,未做到,扣2分/次。
8.2.11保持记录完整、及时、有效,未做到,扣2分/次(项)。
8.2.12管理好业主档案,不遗失、不泄密,未做到,扣5分/次(项)。
8.2.13按要求检查考核清洁工的工作完成情况,未做到,扣1分/次(项)。
8.2.14客户报事报修投诉未及时处理,扣5分/次(项)。
8.2.15未按期回访业主/使用人,扣1分/次。
8.2.16保持工作台面干净、整洁,违规一次,扣1分/次。
8.3协管班长考核评分细则
8.3.1所管辖物业出现安全责任事故,扣5~20分/次,未采取补救措施或处理不及时,扣 20分/次,隐瞒不报,加倍处理。
8.3.2不坚持原则,督导不严,包庇、纵容下属,扣5分/次。
8.3.3所管部门被业主/使用人有效投诉,扣5分/次。
8.3.4未按要求组织员工学习、培训、未作好记录,扣5分/次。
8.3.5制度不健全,扣1分/次。
8.3.6抽查夜间值勤低于4次/月,扣2分/次。
8.3.7不定期培训员工,低于4次/月,扣2分/次。
8.4协管员考核评分细则
8.4.1未按时交接班,记录不全或不清晰,扣1分/次(项)。
8.4.2未按规定巡逻和详细记录巡逻时间情况,扣1分/次(项)。
8.4.3未按规定对人员、物品进出进行有效控制,扣2分/次(项)。
8.4.4当班期间,发生治安、消防事件未得到及时妥善处理,扣10~20分/次。
8.4.5衣物及其他生活用品的存放不符合要求,扣1分/次(项)。
8.4.6被褥未按规定叠放,未做到棱角分明、平整、无皱纹,扣1分/次(项)。
8.4.7未经领导同意,擅自留宿非公司人员,扣3分/次。
8.4.8擅自动用警具,有损公司形象者,扣5分/次,造成严重后果者,另行处理。
8.4.9当班期间,出现安全责任事故者,扣5~20分/次(项)。
8.4.10其他有违本部门规章制度的行为,按相应规定处理。
8.5清洁工考核评分细则
8.5.1地面(含台阶、沟、花台等)不干净、清洁,扣1分/次(处)。
8.5.2侧面(含门、栏杆、墙面、墙上附件等)有灰尘、蛛网、乱贴8.5.3乱画(用工具能做到处),扣1分/次(处)。
8.5.4顶面(含灯、灯罩、屋顶等)清洁未做彻底,不干净,扣1分/次(处)。
8.5.5垃圾(果皮箱)外有污水渍、桶内有异味,扣1分/次(处)。
8.5.6垃圾清运不及时,存放时间超过2小时以上,扣1分/次(处)。
8.6维修工考核评分细则
8.6.1未做好对设施设备的安全、防火、防水检查,处理不及时,扣1分/次(项)。
8.6.2不熟悉本岗位工作环境,违反各专业操作规程或工作标准,扣2分/次(项)。
8.6.3未保持工作环境和设施设备整洁年,未做好有关记录,扣1分/次。
8.6.4未完成日常定期巡检、记录不完整、不准确,扣1分/次。未记录,扣2分/次。
8.6.5未按规定
第五篇:物业管理服务质量检查考核办法
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物业管理服务质量检查考核办法
物业管理服务质量检查考核办法 1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
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检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。
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7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点
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工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一
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定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项 第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。7.5.2.2评定标准:
评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。
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7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合苏州物业公司
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要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得 优秀。评奖以获的 优秀 次数多少为标准,在 优秀 次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。7.7.2月检被评为 不合格 的管理处,不予发放管理处所有员工当月月奖金。8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》
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8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》 11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》 11.4《月检总结报告》
物业管理服务质量检查考核办法 1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规
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定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。
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7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
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7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
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类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项 第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。7.5.2.2评定标准:
评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。
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1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
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7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得 优秀。评奖以获的 优秀 次数多少为标准,在
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优秀 次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。7.7.2月检被评为 不合格 的管理处,不予发放管理处所有员工当月月奖金。8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》 8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》 11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》 11.4《月检总结报告》
物业管理服务质量检查考核办法 1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规
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章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查
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考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考
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核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合苏州物业公司
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要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项 第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。
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7.5.2.2评定标准:
评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,苏州物业公司
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可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
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7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得 优秀。评奖以获的 优秀 次数多少为标准,在 优秀 次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。7.7.2月检被评为 不合格 的管理处,不予发放管理处所有员工当月月奖金。8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》 8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》 11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》 11.4《月检总结报告》
物业管理服务质量检查考核办法 1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
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覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
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管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
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7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。
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7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项 第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符
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合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。7.5.2.2评定标准:
评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
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7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要
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求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得 优秀。评奖以获的 优秀 次数多少为标准,在 优秀 次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。7.7.2月检被评为 不合格 的管理处,不予发放管理处所有员工当月月奖金。8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》 8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》 11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》 11.4《月检总结报告》
物业管理服务质量检查考核办法
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1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查
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考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考
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核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
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7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项
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第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。7.5.2.2评定标准:
评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小
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组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
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7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得 优秀。评奖以获的 优秀 次数多少为标准,在 优秀 次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。7.7.2月检被评为 不合格 的管理处,不予发放管理处所有员工当月月奖金。8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》 8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》
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11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》 11.4《月检总结报告》
物业管理服务质量检查考核办法 1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
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4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
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公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。
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7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问
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题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项 第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。7.5.2.2评定标准:
评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续
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次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
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7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000元、2500元。管理处参评的基本条件:完成经济、管理、质量三大目标;本月检综合评定无不及格;本月检综合评定三次及以上获得 优秀。评奖以获的 优秀 次数多少为标准,在 优秀 次数相同的情况下,根据业主满意度调查得分评选。7.7.2月检被评为 不合格 的管理处,不予发放管理处所有员工
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当月月奖金。8.0支持性文件
《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》 8.0相关记录
11.1《检查考核计划测试表》 11.2《检查考核结果评定表》
11.3《管理处服务质量检查考核记录表》 11.4《月检总结报告》
物业管理服务质量检查考核办法 1.0检查考核目的
通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。2.0检查考核范围
覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。3.0检查考核依据
检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称 标准)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。
4.0检查考核方法
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4.1质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。
4.2公司月检实施计划抽样检查考核。
4.3公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。5.0检查考核标准
检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。6.0日常检查考核 6.1检查考核形式
日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。6.2检查考核范围
管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。6.3责任
各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。6.4日常检查考核的相关要求
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6.5分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理 6.5.1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。6.6.2为分包方工作评定提供依据。7.0月检及其相关的评定方法 7.1组织形式:
公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。7.2责权
7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。
7.2.2检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。
7.2.3检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。
7.2.4检查考核组有责任对管理处的自检工作进行指导和监督。7.2.5检查考核组有责任向各单位汇报检查考核结果。7.2.6检查考核组成员有责任秉着公平、公正的原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
7.2.7检查考核组长按既定计划安排检查考核组成员的检查考核工作,负责组员检查考核过程的考勤及相关纪律,同时有责任向检查考核组成员的直接上级提出考核建议。
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7.3检查考核方式
7.3.1月检采用计划性检查考核和日常的随机检查考核相结合的方式。
7.3.2各项目检查考核人在检查考核前应确定检查考核测试点(样本)。7.4检查考核内容
7.4.1由于各个管理处硬件条件各异,各管理处可从公司服务标准中选择适宜本处的考核范围并对标准进行一定调整,对考核点工作难度进行一定调教,经公司审核批准后,作为该管理处的执行标准。
7.4.2公司检查考核组检查考核须制定《检查考核计划测试表》,计划应根据各管理处执行标准列明测试点的具体内容,明确各管理处的检查考核测试点。
7.4.3《检查考核计划测试表》中列明的月度检查考核点一般为全部考核点的33%。每季度三个月的考核累计覆盖全部考核点。7.5检查考核结果的评定
7.5.1管理处服务工作中单项问题的判定
8.5.1.1管理处服务工作中单项问题的判定分为:整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。(见8.5.1.5 单项问题判定标准)8.5.1.2楼管日常检查考核中发现的问题每4项作为1个不符合要求项,不达4项的作为整改项。
7.5.1.3整改项的验证未通过直接作为一个不符合要求项。
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7.5.1.4单项问题的判定原则:对服务质量的影响程度;服务项目的覆盖范围。
7.5.1.5单项问题的判定标准:
类别标准
整改项1.日常检查考核出的问题未达四项。2.检查考核出的问题的项目未列入检查考核计划中3.检查考核出的问题对质量影响甚微。
不符合要求项1.因管理疏漏、操作失误造成,对服务质量有一定的影响,或存在事故隐患。2.擅自停止使用或替代公司文件制度,公司文件精神得不到贯彻(情节严重按 严重不符合要求项 第3条判定)。3.造成轻微影响但范围较大(影响较大的需填写《纠正及预防措施报告》。4.文件管理、记录填写与控制的问题中涉及到比较重要的文件资料。
严重不符合要求项1.责任人在相关工作中,没有按公司规定、行业准专业要求进行管理而造成的中大经济损失或影响。2.不符合要求项所覆盖范围较大,严重影响服务质量。3.公司文件精神得不到贯彻,造成严重影响。4.在公司做出工作决策、布置工作重点或多次强调有关规定后,管理处拒不执行。7.5.2管理处服务质量的综合评定
7.5.2.1评定级别分为:优秀、合格、不合格、严重不合格。7.5.2.2评定标准:
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评定级别优秀(符合以下条件)合格(符合以下条件)不合格(符合其中一项)严重不合格(符合其中一项)
评定标准1.不符合要求项2项及以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项6项以下。2.无严重不符合要求项。1.不符合要求项7-12项。2.严重不符合要求项1-2项。3.同一项问题连续3次被评为不符合要求项。4.《纠正及预防措施报告》内容第二次验证不被通过。1.不符合要求项12项以上。2.严重不符合要求项3项及以上。7.5.3评定程序
7.5.3.1检查考核组将检查考核情况带回公司总部,交由评定小组对管理处的服务质量进行评定。评定小组由品质主管领导、物业品质部经理与检查考核组成员组成。
7.5.3.2评定小组根据7.5.1和7.5.2的相关规定,采取合议的方式对检查考核组汇总的检查考核情况进行评定,并根据评定结果填写《检查考核结果评定表》。
7.5.3.3检查考核组组长在月检结束后五个工作日内将《检查考核结果评定表》发放到管理处,管理处主任签字认可,同时送达月检小组成员手中。
7.5.3.4管理处若对评定结果有异议,须在收到《检查考核结果评定表》后两个工作日内与物业部经理进行沟通,如沟通未果,可在三个工作日内向总经理提出申诉。7.6月检的相关规定
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7.6.1检查考核组在实施对管理处服务工作检查考核之前,须依据各管理处的实际情况认真填写《检查考核计划测试表》,并按计划进行检查考核。
7.6.2在检查考核过程中,如发现不属于检查考核计划内的问题时,作为整改项。
7.6.3如整改项较多,检查考核组应在下个月计划中调整检查考核重点。
7.6.4同一个问题连续两次被评为不符合要求项,或出现不符合要求项,检查考核组应要求管理处填写《纠正及预防措施报告》(见《预防措施控制程序》)
7.6.5同一个问题连续三次被评定为不符合要求项,管理处服务质量综合评定为不合格。
7.6.6检查考核组应对检查考核情况进行分析和总结,并及时与各管理处进行沟通;管理处主任如对检查考核结果无异议,应签名确认,并在规定的期限内纠正月检中存在的整改项、不符合要求项、严重不符合要求项。
7.6.7本办法中的 不及格 用语是对管理处服务质量的综合评定,整改项、不符合要求项 及 严重不符合要求项 是对单项工作的判定,与ISO9000标准术语有所区别。7.7月检评定结果的处理
7.7.1公司在年底根据月检情况选出 服务质量优秀先进管理处 一名和 服务质量先进管理处 三名,分别奖励5000