用友NC集团管理信息化项目规划建议--上册

第一篇：用友NC集团管理信息化项目规划建议--上册

用 友 集 团

NC管理信息化项目规划方案

用友股份软件有限公司

NC集团管理信息化项目规划方案总体概述

用友软件公司非常荣幸参与NC集团管理信息化项目的规划建设工作。用友软件股份有限公司是国内最大的软件供应商，是上市公司，拥有强大的综合实力，在软件的开发、实施、维护、服务等方面都是国内最好的，因此用友软件公司有信心与NC集团建立长期的战略合作伙伴关系，能够持续支持NC集团的信息化建设，共同合作发展。

用友软件公司在充分了解NC集团管理信息化现状、发展战略与目标、组织架构及财务业务信息化管理需求等前提下，特为NC集团制定基于最先进技术架构与成熟应用的集团级ERP-NC财务业务管理信息系统规划应用方案。我们在规划应用方案中就NC集团关心的财务业务管理需求的理解、软件系统应用规划、产品功能应用、实施与服务、网络部署及软硬件配置、产品技术性能及安全、售后服务保障体系等等内容作了详细的阐述，本方案的主要内容概述如下：

第一部分：NC集团管理信息化现状及需求分析

主要针对NC集团管理信息化现状存在的核心问题进行了分析总结，重点将NC集团的财务业务信息化管理需求进行了相应的分析。NC集团的信息化管理需求主要包括集团集中的财务核算、统一的报表管理、预算管理、资金集中监控管理、业务管理、决策支持与绩效考核等方面的要求。

第二部分：NC集团管理信息系统应用总体规划

根据NC集团管理信息化现状和需求，结合NC集团的管理信息化建设的要求，制定了用友公司基于B/S的J2EE、支持跨平台、多数据库的技术构架的ERP-NC管理系统总体规划应用方案，NC集团的管理系统实施将分为三个阶段完成财务业务系统的建设，明确了系统的总体建设目标和范围，制定了切实可行的实施规划具体方案，从而确保NC集团在计划时间内完成财务业务系统的上线工作。

第三部分：NC集团管理信息系统应用总体部署

根据对NC集团的管理需求分析，结合用友的集团管理信息系统建设经验，必须建立集团统一的管理信息系统平台，才能够满足集团的财务业务集中管理要求。

NC集团管理系统总体部署的架构分为三个层面：

第一层面——基础技术层：建立ERP-NC管理系统平台、技术平台、应用平台。第二层面——应用层：第一期建立NC集中财务核算系统，包括：总账、现金银行、固定资产、应收管理、应付管理，满足集团及下属单位的财务核算的要求。建立网络报表和合并报表管理系统，满足集团及下属单位统一的报表管理要求，奠定财务管理的坚实基础。第二期建立业务管理系统，包括：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算，满足集团及下属单位集中的业务管理需要。

第三层面——管理决策层：建立集团的预算管理和集中资金管理、决策分析和绩效管理系统，满足集团管理决策的需要。

第四部分：NC集团财务管理系统解决方案

根据NC集团财务信息系统的管理要求，匹配用友ERP-NC财务管理系统，制定了集中的财务核算系统、统一的报表管理系统、合并报表系统、全面的预算管理系统、集中的资金管理系统、决策支持分析的具体应用方案，并介绍了财务系统的具体功能应用。通过建设集团的财务管理系统，满足NC集团全面的财务管理要求。

第五部分：NC集团业务管理系统解决方案

根据NC集团业务系统的要求，匹配用友ERP-NC业务管理系统，制定了采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算系统等的应用方案，并介绍了业务系统的具体功能应用。通过建设业务系统，满足集团下属单位业务的管理要求，真正实现财务业务一体化管理。

第六部分：NC集团财务信息系统网络部署方案

根据NC集团信息网络现状，结合用友ERP-NC管理系统的网络要求，制定了财务信息系统网络部署方案，同时将产品的技术特性、数据安全及备份方案、硬件网络环境配置，以及硬件性能评估和产品性能测试报告等进行了详细的阐述。

第七部分：NC集团信息系统数据接口开发方案

根据NC集团信息系统的数据转换要求，提供了用友数据接口的标准、UAP平台实现接口的方式，以及用友数据接口的成功案例，保证集团的财务业务数据进行有效的转换和集成。

第八部分：NC集团财务系统项目实施方法、组织、计划

为确保NC集团财务信息系统的实施成功，用友公司将派出专业的实施团队严格按照《实施方法论》进行系统的实施工作，同时要求NC集团成立相应的实施项目组，共同完成项目的实施工作，有效规避项目投资和应用的风险。根据项目建设的内容、时间要求和范围，用友公司制定了详尽的项目实施计划，明确项目进程和工作任务目标，以及提交的项目成果，从而保证系统成功上线应用。

第九部分：NC集团管理信息系统服务保障体系

为保证NC集团管理信息系统的后续应用服务，用友公司将成立专项的服务团队，按照标准的服务内容和服务方式，为NC集团提供专业、及时、真诚的服务。同时为NC集团制定了专项的服务计划、服务方式和内容，以用友强大的本地化服务优势为NC集团提供信息化全方位的售后服务。

用友软件公司高度重视此次与NC集团合作，我们希望通过此项目双方结成长期的战略性合作伙伴。用友软件公司为确保项目的成功，将专门成立项目售前团队、实施团队、服务团队，并将项目作为用友软件公司集团总裁会监管的重点项目工程，希望通过双方的共同努力，打造行业集团财务信息化的样板工程。

用友软件股份有限公司

目录

一、NC集团管理信息化现状及需求分析..........................................................................................................7

二、NC集团管理信息系统应用总体规划........................................................................................................10 2.1 集团管理信息系统应用总体规划.............................................................................................................10 2.2 集团管理信息系统应用总体目标.............................................................................................................11 2.3 集团管理信息系统建设实施规划.............................................................................................................12 2.4 集团管理信息系统建设范围规划.............................................................................................................14

三、NC集团管理信息系统应用总体部署........................................................................................................15 3.1 集团管理信息系统应用总体部署.............................................................................................................15 3.2 集团管理信息系统应用实施目标.............................................................................................................16

四、NC集团财务管理系统解决方案................................................................................................................17 4.1集中财务核算系统应用.............................................................................................................................18 4.1.1总体思路..............................................................................................................................................18 4.1.2帮助集团建立信息一致、可比的会计核算体系..............................................................................19 4.1.3从机制上保障整个集团内控制度的贯彻执行..................................................................................22 4.1.4解决集团成员之间对账难的问题......................................................................................................24 4.1.5实时掌控全集团的现金流量情况......................................................................................................29 4.1.6实时掌控全集团的资产增减变动情况..............................................................................................32 4.2统一的报表管理系统应用.........................................................................................................................36 4.2.1 集团报表体系.....................................................................................................................................36 4.2.2 集团报表体系应用架构.....................................................................................................................40 4.2.3 集团管理报表应用流程.....................................................................................................................41 4.3 合并报表系统应用....................................................................................................错误！未定义书签。4.3.1集团合并报表系统应用架构..............................................................................错误！未定义书签。4.3.2集团合并报表系统应用流程..............................................................................错误！未定义书签。4.4全面预算管理系统应用.............................................................................................错误！未定义书签。4.4.1总体思路..............................................................................................................错误！未定义书签。4.4.2帮助集团有效落实战略目标..............................................................................错误！未定义书签。4.4.3预算体系的建立..................................................................................................错误！未定义书签。4.4.4帮助集团快速准确的编制预算..........................................................................错误！未定义书签。4.4.5使预算得到有效的贯彻和执行..........................................................................错误！未定义书签。4.4.6有效支撑集团的考核和评价体系......................................................................错误！未定义书签。4.5 集中的资金管理系统应用........................................................................................错误！未定义书签。4.5.1资金集中监控管理..............................................................................................错误！未定义书签。4.5.2集中的资金管理系统..........................................................................................错误！未定义书签。4.6 决策支持分析应用....................................................................................................错误！未定义书签。4.7 财务管理系统具体功能应用....................................................................................错误！未定义书签。

五、NC集团业务管理系统解决方案................................................................................错误！未定义书签。5.1 采购管理系统解决方案............................................................................................错误！未定义书签。5.1.1采购系统应用目标..............................................................................................错误！未定义书签。5.1.2供应商管理应用目标及主要功能......................................................................错误！未定义书签。5.1.3采购系统功能及接口关系..................................................................................错误！未定义书签。5.1.4大宗原料采购管理解决方案..............................................................................错误！未定义书签。5.1.5物资采购库存解决方案......................................................................................错误！未定义书签。5.1.6采购管理系统应用效益分析..............................................................................错误！未定义书签。5.1.7集中采购应用价值..............................................................................................错误！未定义书签。5.2 销售管理系统解决方案............................................................................................错误！未定义书签。5.2.1销售管理系统应用方案......................................................................................错误！未定义书签。5.2.2销售管理系统应用价值......................................................................................错误！未定义书签。5.3 库存管理系统解决方案............................................................................................错误！未定义书签。5.3.1库存管理解决方案..............................................................................................错误！未定义书签。5.4 业务管理系统具体功能应用....................................................................................错误！未定义书签。

六、NC集团管理信息系统网络部署方案........................................................................错误！未定义书签。6.1 用友ERP-NC的技术特性........................................................................................错误！未定义书签。6.2 管理信息系统网络部署方案....................................................................................错误！未定义书签。6.3 数据安全及备份方案................................................................................................错误！未定义书签。6.4 硬件性能评估及产品技术性能测试报告.................................................................错误！未定义书签。

七、NC集团管理信息系统数据接口开发方案................................................................错误！未定义书签。7.1接口标准.....................................................................................................................错误！未定义书签。7.2 UAP实现接口............................................................................................................错误！未定义书签。7.3 UAP接口成功案例....................................................................................................错误！未定义书签。

八、NC集团管理信息化项目实施方法、组织和计划....................................................错误！未定义书签。8.1 项目实施管理方法和风险控制................................................................................错误！未定义书签。8.1.1质量监控..............................................................................................................错误！未定义书签。8.1.2 里程碑式验收.....................................................................................................错误！未定义书签。8.1.3文档的规范标准..................................................................................................错误！未定义书签。8.1.4项目实施培训保障..............................................................................................错误！未定义书签。8.1.5实施风险控制......................................................................................................错误！未定义书签。8.2 项目实施组织............................................................................................................错误！未定义书签。8.3 财务管理信息系统实施计划....................................................................................错误！未定义书签。

九、NC集团管理信息系统服务保障体系........................................................................错误！未定义书签。附件1：与其他软件厂商比较的优势................................................................................错误！未定义书签。附件2：用友ERP-NC管理系统成功应用典型案例.......................................................错误！未定义书签。

一、NC集团管理信息化现状及需求分析

亿仁投资集团创始于2002年，是以医疗投资及医疗管理、高科技医疗设备研发销售、新型化纤生产为主体的大型集团。在全国拥有数家子公司和医院，目前集团总资产达13亿元人民币。集团母公司为亿仁投资集团有限公司，注册于北京中关村高科园，是一家高新科技企业。

亿仁的业务主要涉及工业和医疗两大领域，其中医疗产业包括医疗投资、医院管理以及高科技医疗设备的研发、制造和销售（PET、ECT、γ 相机和医疗软件产品等高科技新型医疗设备）。亿仁坚持“以人为本”的管理理念，有资深的医院管理专家、熟谙企业经营的职业经理人、具备深厚专业知识背景的医学博士共同携手为客户提供最全面、最优质的服务。

科技、发展、创新是我们奋斗的目标。专业的投资管理团队、独一无二的科技人才、高精尖的医疗产品及强大的资金来源是亿仁蓬勃发展的优势。

目前集团总部及下属单位使用不同软件厂商的财务软件，导致版本不一，有些单位使用金蝶K/3的财务核算系统，完成独立的基础的财务业务处理，有些下属单位应用以前研发的财务系统，系统出错频繁，无法正常应用。有些单位使用益新软件等等，还有些单位手工做账，对集团的财务核算监控造成很大的困难。

1、NC集团管理信息系统现状分析

根据NC集团信息系统现状进行综合分析，总结集团管理信息系统存在的核心问题如下：

1、信息系统平台不统一导致信息孤岛的问题

由于NC集团管理信息系统没有进行整体的规划，应用各个软件厂商不同的系统，导致集团与下属单位的各个系统形成信息孤岛，数据无法共享，无法满足集团的管理要求。

2、信息化建设局限于财务核算层面，无法实现集团的财务监控管理

NC集团信息化的前期建设，应用部署基本集中在财务处理层，财务信息化的水平还处于部门级应用的层次上，集团范围内各子公司主要应用总账、报表等财务核算模块，主要是解决了各单位财务人员的记账和会计报表问题。对于集团没有合适的软件工具对相关财务数据进行统计与分析，较少管理监督层和决策分析层，一些较为高端的应用财务分析、全面预算系统、集团资金管理、绩效分析等系统都没有应用。信息系统建设不仅要为业务和财务人员提供操作工具，更要为管理者提供管理监控工具，为高层决策者提供分析决策支持。

3、未能建立集团统一的信息化平台，整合企业资源，实现财务业务一体化管理

目前NC集团各个业务单位由于业务差异性和变动性较大，各个单位业务系统都未能建立，同样也未能实现业务数据向财务传递，实现数据的共享和传递，实现财务业务一体化管理。通过建立集团财务信息系统平台，与业务系统进行数据的转换集成，实现两个系统的匹配和关联，最终为集团全面信息化夯实应用基础。

4、分散式应用带来信息不对称的问题，对集中管理的支持不够

由于目前应用的信息系统，基本属于单企业的独立应用，不是集团化应用，因此不能从根本上满足NC集团的集团级应用管理的需求。整个集团财务信息由于分散在各个业务单元，无法实现数据的完全集中。财务原始数据、报表信息、分析信息彼此独立，无法实现信息共享。整个集团处于信息不对称的状况，无法实现决策依据量化，势必造成会计实效性差、会计信息不全、会计信息失真、分析手段缺乏等结果。如果集团对下属企业的财务或经营信息的统计和查询依赖传统方式实现，实效性和准确性很难得到保障，管理实效性会比较差。信息的不对称导致NC集团对下属企业的监控难以实现。

5、集团的物流管理系统尚未建立，无法实现集团的业务管理监控

目前NC集团各个业务单位物流没有管理信息系统，采用手工操作，财务业务系统不集成、数据无法共享，导致财务成本核算的不准确，无法真正实现财务业务一体化的管理要求。

2、NC集团管理信息系统需求分析

根据NC集团的信息系统现状分析，结合集团管理的全面要求，总结NC集团的管理需求如下：

NC集团本次信息化建设的总体目标：通过搭建管理信息系统支撑NC集团的集团发展战略，优化集团资源配置和业务协同，提高集团管控能力，从而提升目标计划、业务处理和控制方面的业务水平和效率，各业务板块在其权限控制范围内提高信息的共享程度。通过对系统中各项数据的分析和统计，能快速灵活形成企业所需的图表，为管理者提供实时的业务数据结果，及时了解企业运作状况，并为高层管理者提供决策支持。NC集团管理系统具体需求如下：

1、建立集中的财务核算体系

通过搭建集团统一的基础核算平台，在集团范围内实现帐务核算口径、帐务处理规则的统一规范并进一步建立集团财务内控制度。下级子公司可以在集团总部的统一规范指导下，结合自身的管理和经营特点，通过层层细化和分解，建立一个向上可以向集团总部提供各种财务核算信息，向下可以满足本企业管理和经营需要的核算体系。

2、实现集团统一的报表管理

在整个集团核算体系统一的基础上，实现集团统一的报表管理。在集团顺利实现集团合并报表的编制，提高合并报表编制的准确性和效率；在下级子公司顺利实现各单位财务报表、管理报表的编制；以及汇总报表和合并报表的编制，提高各类报表编制的准确性和效率。

3、实现全面的预算管理

建立集团完整的预算管理体系，作为集团财务管理的核心环节，保证经营业务、核算体系与预算的衔接处理，体现实现集团范围内财务与业务相关联的预算编制、执行过程监控以及预算分析一体化的应用模式，发挥预算对决算的计划指导和控制作用，为企业绩效考核评价提供依据。

4、实现资金集中监控管理

建立资金统一集中的管理系统，实现资金计划、资金结算、资金支付的业务处理，满足集团对下属单位资金流入流出的集中掌控。实现集团范围内多公司、多账户资金的集中监控，保证监控的准确性，并且可以为未来资金集中管理奠定应用基础。

5、建立完善的业务管理系统，满足集团对业务过程的管理监控

梳理和整合各个下属单位业务流程，提炼共性需求和个性化需求，匹配信息系统实现集团内各类业务数据和财务数据的无缝衔接和内部共享，逐步实现整个NC集团内部面对各个业务主体的财务业务一体化管理，实现从静态的事后核算向动态的、参与经营过程的财务管理方向转型，增大信息化应用价值，理顺审计线索。

6、建立决策支持与绩效考核体系

在集团全面预算管理体系的应用基础上，建立NC集团的绩效考核体系，确定NC集团的考核评价体系以及相关指标内容；子公司根据自己的经营管理特点以及集团总体考核要求，进一步确定考核评价体系以及相关指标内容，满足NC集团各级管理和决策层的分析评价需要。

二、NC集团管理信息系统应用总体规划

2.1 集团管理信息系统应用总体规划

用友公司在方案的总体考虑上，本着安全、稳定、可靠、快速、先进的原则，在此基础上，逐步把集团的信息管理系统建设成为功能齐全、性能优异的大型综合业务应用信息系统以满足集团的各项业务需求，同时预留与其他系统的接口。按照适用性原则、整体性原则、集成性原则、安全性原则、实用性原则、扩充性原则、分步实施原则进行系统应用的总体规划。

目前NC集团没有建立统一的管理系统平台，对下属单位无法实现集中的监控管理，根据NC集团集团化的管理要求，遵循系统建设的原则是‘统筹规划、分步实施’，逐步完成集团的信息系统建设，结合用友ERP-NC管理系统进行相应的系统匹配，制定集团管理系统建设的总体规划。

根据NC集团管理系统的需求，用友软件公司建议将集团的管理系统总体规划分为三个阶段完成，实现各个阶段的管理要求和目标。第一阶段：建立集团统一的管理系统平台，建立集团集中的财务核算系统平台，通过总账、现金银行、固定资产、应收应付系统实现规范的集中财务核算，实现对下属单位财务状况进行实时监控管理目标。建立统一的报表管理系统，通过合并报表系统满足集团及下属单位各项报表的要求，进行及时、准确的汇总合并。

第二阶段：建立完善的物流管理系统，通过采购管理、销售管理、库存管理、存货核算系统满足下属单位的业务处理，实现集团对下属单位的业务过程监控管理。

第三阶段：建立预算管理系统，满足预算的编制、执行控制和业绩考核分析要求。建立集团集中的资金管理系统，满足集团集中的资金管理要求，掌控下属单位资金的流入和流出情况。建立集团决策支持分析系统，实现对各项财务指标的综合分析评估，为领导决策提供依据。

NC集团管理系统应用总体规划如图所示：

NC集团管理信息系统应用总体规划图

2.2 集团管理信息系统应用总体目标

NC集团的管理信息化总体目标是建立以“集团集中管理为核心，以财务业务一体化作业为主线”的管理信息系统来支撑集团的发展战略，优化集团资源配置和业务协同，提高集团管控能力，从而提升目标计划、业务处理和控制方面的业务水平和效率，各业务板块在其权限控制范围内提高信息的共享程度，加强人员间的沟通和合作，提高企业对市场动态变化的响应速度。通过对系统中各项数据的分析和统计，能快速灵活形成企业所需的图表，为管理者提供实时的业务数据结果，及时了解企业运作状况，并为高层管理者提供决策支持。信息化系统本身需具有良好的稳定性、安全性、可扩展性、可集成性、技术先进性，能够满足集团下辖企业业务的多样性、组织层级的多变性；系统需满足未来3-5年的高速发展趋势。NC集团管理系统应用总体目标如下：

1、借助企业网和互联网，建立NC集团统一的信息化应用平台，通过此平台，实现所有信息化系统的集成应用，实现数据信息的集中管理和共享，为集团集中管理模式的构建奠定基础。

2、建立集团规范的集中财务核算体系和内控体系；建立起有效的资金监控和运作模式。

3、以全面计划预算或财务预算基础，建立统一的预算管理体系和绩效考评体系。

4、通过NC集团统一的系统应用平台，规范各类基础信息管理，在实现信息共享的基础上，规范化、标准化、模式化先进的管理模式和业务管理流程，实现财务业务一体化管理。

5、通过集团统一的信息化应用平台，在实现集团的人、财、物、信息一体化管理的基础上，为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计分析与评价信息，以提高企业经营管理和决策的科学性。

6、通过完整的系统安全解决方案，确保系统的运行安全和数据安全。

2.3 集团管理信息系统建设实施规划

根据NC集团管理要求及系统建设的要求，系统建设分为三个阶段完成，制定系统建设各个阶段的具体目标、时间、建设内容、建设范围如下：

第一阶段

1、建设目标：建立集团统一的管理系统平台，建立集中的财务核算和统一的报表管理系统，实现集中的财务核算和报表的管理。

2、时间：2007.11—2008.2

3、建设范围：集团总部及下属单位

4、建设内容：建立集团用友NC统一的管理系统平台，完成账务核算、网络报表、合并报表管理系统的建设，实现对下属单位集中的财务监控管理，实现集团报表的编制、汇总、合并和分析。第二阶段

1、建设目标：建立集团集中的物流管理系统，满足采购、销售、库存、存货核算的管理要求。

2、时间：2008.3—2008.6

3、建设范围：集团总部及下属单位。

4、建设内容：建立采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务系统，满足下属单位的业务处理，实现集团对业务流程的监控管理。第三阶段

1、建设目标：建立集团全面的预算管理系统，满足集团及下属单位预算的编制、执行控制和分析的预算管理目标。建立集团集中的资金管理系统，满足资金的监控管理要求，完全掌控下属单位的资金流入流出情况。建立决策支持管理系统，满足集团的经营决策分析。

2、时间：2008.7—2008.12

3、建设范围：集团总部及下属单位。

4、建设内容：建立集团的预算管理系统，实现全面的预算管理，建立资金管理系统，实现动态掌控下属单位资金流入和流出的情况，满足集团资金的集中监控目标。建立集团决策分析系统，实现对财务业务指标和经营情况的综合分析目标。远期规划：09年集团管理信息系统深化应用的完善。NC集团管理系统建设实施规划如图所示：

NC集团管理信息系统建设实施规划图

2.4 集团管理信息系统建设范围规划

根据NC集团信息化管理要求，明确本次管理系统建设的范围包括公司总部及下属单位。NC集团管理系统建设范围示例如下：

NC集团管理信息系统建设范围示例图

三、NC集团管理信息系统应用总体部署

3.1 集团管理信息系统应用总体部署

根据对NC集团的管理需求分析，必须建立集团统一的信息系统管理平台，满足集团全面的管理要求。

NC集团管理系统总体部署的架构分为三个层面：

第一层面——基础技术层：建立ERP-NC管理系统平台、技术平台、应用平台。第二层面——应用层：第一期建立NC财务核算系统，包括：总账、现金银行、固定资产、应收管理、应付管理，建立网络报表和合并报表管理系统，奠定财务管理的基础。第二期建立业务管理系统，包括：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算，满足集中的业务管理需要。

第三层面——管理决策层：建立集团的预算管理和集中资金管理、决策分析和绩效管理系统。

NC集团信息系统总体应用部署如图所示：

NC集团管理系统应用部署图

 基础技术层：系统构架在一个集先进技术、应用的信息化平台基础上。软件支持所有大型数据库和系统操作平台，能实现跨平台应用。软件采用B/S结构、JAVA、XML、组件化开发等先进技术，保证了软件的技术领先和可扩展。应用平台则实现了业务核算和管理的流程化、制度化、智能化，同时使系统具有良好的开放性、互动性、完整性。

 应用层：实现总部及各下属单位财务核算、统一的报表管理和业务管理。根据NC集团的需求，应用层应该包括NC的财务集中核算系统，财务集中核算系统实现各单位的日常财务核算，包括总账系统、现金银行管理（用于出纳业务）、固定资产管理、应收应付管理等。通过网络报表和合并报表实现统一的报表管理和综合分析。通过采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务系统满足集团下属单位业务的管理需要。应用层严格执行集团制定的统一制度和标准，并为管理和决策层提供丰富的信息数据源。

 管理决策层：从管理角度考虑，在集团总部搭建一系列的管理平台，通过这些平台，满足集团管理、监督、控制和战略决策的需要。根据NC集团的需求，我们可以部署数据集成中心、集团报表管理、综合分析来满足集团对下属单位业务集中管理的需要，随着业务的发展和管理的规范，通过全面预算管理系统实现预算的编制、执行控制和分析。逐步拓展资金集中管理、绩效管理等平台，实现全面的集团管理。 系统的开放性：系统可以很容易地实现与主管部门、银行、税务以及集团以及下属各单位其他业务系统的协同，以及上市公司的报告要求，全面满足各方面对信息共享的需要。

3.2 集团管理信息系统应用实施目标

NC集团通过实施用友ERP-NC信息管理系统，帮助决策层、管理层、操作层实现如下目标：  决策层目标

 为高层经营管理和经营决策者建立统一的经营决策平台，实现业务决策与业务查询、业务管理的一体化办公桌面；

 融公司决策内容于信息系统中，通过系统应用实现公司决策信息化，方便地查询各类业务分析状况、财务分析状况、财务报告和各类重大事件的预警信息；  通过一体化信息平台，进行各类业务的审批、计划的审批；

 通过一体化信息平台，发布各类管理指令，下达各类管理命令，发布各类管理的策略和信息。 管理层目标

 将公司各级管理纳入到基础业务中，实现管理的信息化。

 为各级各类业务管理者建立统一的业务监控与业务管理平台，实现人、财、物、信息的一体化管理；

 通过统一的业务监控和管理平台，划分不同的业务类型，规范化、标准化、模式化各类业务的模式和业务管理流程；

 通过统一的业务监控和管理平台，实现各类业务按其业务流程的统一运作管理，使各项业务过程透明，信息完整、控制明确、流程规范；

 通过统一的业务监控和管理平台，使各级各类业务管理者，实时掌握所瞎业务范围内的各类业务信息和业务状态，及时获取各类业务报告，财务报告和分析评价报告，实时掌握计划预算的执行情况；

 通过统一的业务监控和管理平台，各级业务管理者依据各自的权限规定，进行各类业务的审批、计划的审批。

 通过统一的业务监控和管理平台，建立各类业务的预警机制，通过各类业务的预警信息，控制业务风险。

 操作层目标

 为各类业务操作和业务执行人员建立统一的信息处理平台，实现各类财务、业务的标准化、规范化、模式化处理；

 通过统一的信息处理平台，分业务类型提供各类业务的不同处理模板，以提高各项业务的处理速度和处理规范化程度；

 通过统一的信息处理平台，预制各类业务控制规则和流程规则，以提示处理人员严格按流程和规则办事；

 通过统一的信息处理平台，提供分权限的业务查询机制，通过固定查询，分类查询，综合查询等方式，为各类人员的处理提供相关的查询信息。

四、NC集团财务管理系统解决方案

根据NC集团财务管理系统的建设内容，用友公司提供集中的财务核算解决方案、统一的报表管理解决方案、全面的预算管理解决方案、资金管理解决方案和决策支持分析解决方案。4.1集中财务核算系统应用

建立NC集团集中的财务核算体系，通过账套设置、基础档案制定、参数控制、权限管理等基础设置，塑造NC集团多组织结构，保证集团财务制度的统一贯彻执行，满足集团财务集中管理需要，实时监控下属单位的财务状况，同时可以在新的下属企业中快速复制统一的财务管理制度。

NC集团集中财务核算系统应用如图所示：

NC集团集中财务核算系统应用图

4.1.1总体思路

集团构建集中的会计核算平台，贯彻和执行统一的会计核算制度，规范基础数据，实现财务系统和业务系统集成应用，通过集中的财务核算管理平台实现如下目标：

（1）集团公司构建集中的会计核算平台，落实会计制度和财务内控制度；

（2）财务和业务系统集成应用，对业务处理通过会计平台自动生成凭证，实时对业务进行会计描述；

（3）为预警平台、报表系统、管理会计平台提供各种基础财务信息。

4.1.2帮助集团建立信息一致、可比的会计核算体系

集团在传统的会计核算处理方式下，由于下属单位的会计核算制度不统一、基础数据不规范，造成汇总会计信息滞后、失真，对下属企业财务监控困难。

NC系统可以帮助集团构建集中的会计核算系统，规范基础信息，有效的贯彻和执行统一的会计核算政策，提高会计信息的可比性和一致性。 总体流程图

图注说明：

（1）通过集中设置系统参数落实集团会计制度和内控制度；（2）根据组织结构建立相对应的会计核算主体账簿；（3）根据财务人员岗位分工情况进行角色设置、权限分配；（4）规范基础信息，集中编制公用档案并分配给分子公司使用。

 建立与组织结构和考核要求相适应的会计核算体系

集团因其管理模式不同、组织形式不同、核算要求不同,其会计核算体系建立也存在很大的差异，并且随着集团业务的发展，其组织结构在不断的变化之中，要求会计核算体系能够灵活方便的适应变化。

NC系统根据组织结构灵活的映射会计主体和会计组织，可根据企业组织结构的变化灵活调整，支持集团企业的快速扩张，快速复制会计管理模式。

1、多级经营一级核算模式下的建账方式

2、多级经营多级核算模式下的建账方式

3、事业部（独立法人）制模式下的建账方式

统一会计核算政策、规范会计科目

1、集团根据自身实际情况选择相应的会计核算政策；

2、在NC系统集团参数中固化会计政策，控制下属单位执行；

如：存货计价方法、退库成本、固定资产折旧分配周期、折旧方法定义、坏账计提方法等

3、规范会计科目

（1）根据内部行业、地区分布不同设置不同的会计科目方案；（2）根据数据汇总需要选择对下属单位科目控制的级次；（3）按照下属单位性质进行对会计科目的下发；（4）严格控制科目变更

 规范会计核算流程

用友NC系统能够帮助集团规范会计核算流程，从而规范所有分支机构的会计核算工作。

1、集团制订统一的会计核算流程；

2、在NC系统中固化该流程并控制分支机构遵照执行

如：是否出纳签字、凭证流程控制方案、凭证审核后才能记账、上月未结账是否允许记账、是否反记账、核销顺序、凭证序时控制等

通过这些参数的使用，使得下属企业按照集团财务管理要求进行会计处理，保证会计信息的完整性，降低会计舞弊的可能性。

 规范基础信息

为规范管理基础信息，实现同一档案信息在整个集团内的共享，提高数据查询和统计的一致性。

1、集团统一规范基础档案的分类规则、编码规则；

2、集团增加公用基础档案，并分配各下级单位使用；

3、根据集团下发权限，下属单位可以根据集团编码规则增加自己的基础档案；

4.1.3从机制上保障整个集团内控制度的贯彻执行

在传统的财务管理模式下，由于缺少有效地管理手段，集团既定政策、制度在下级单位得不到很好地贯彻执行。NC系统通过集团参数设置、权限设置、审批设置、预警平台等手段在制度上和权限上落实内控制度，有效保障了内控制度在整个集团的贯彻和执行。

通过系统参数强制贯彻内部控制制度

NC系统中预设很多控制参数，参数分为集团级参数和公司级参数，可由集团统一设置。这些参数对业务处理流程和相关操作进行控制，有效落实内部牵制制度、不相容职务相分离制度。

如：在业务流程中，制证、审核权限分开，从而贯彻相互牵制制度；

在总账中凭证审核中，本人不能审核本人单据，强制贯彻不相容职务分离制度； 应收账款中设置录入人和审核人是否为同一人，审核人和反审核人是否为同一人等设置；

在报账集团子系统的参数部分，通过设置参数核销方式、核销顺序、截至到本月收付款单全部核销，并且控制下级，保证企业内部应收应付核算制度的统一和执行。

严格的权限管理落实内部控制制度

NC系统提供了功能强大的权限管理，可以按照人员、角色分配权限，保证各操作人员在职责范围内进行相关业务处理，提高数据安全性。可以设置的权限有：

1、人员权限和角色权限

2、功能权限、主体账簿权限

3、数据权限

对重大事项的审批流设置强化事中控制

1、针对整个集团在运营中的重点业务通过审批流平台设置审批流控制，以减少运营风险（1）审批人设置（2）审批人权限设置（3）审批流程设置

（4）审批管理制度的制定和执行

2、NC系统系统可以实现以单据驱动的审批程序，并使用多种消息驱动模式通知相关审批人员，审批人员可以直接通过待办事务进行业务处理，实现工作流和业务流的统一。如：固定资产增加审批

报账审批 付款审批 事项审批等

提供预警平台对发生的重大和异常情况进行提前警告

NC系统的预警平台可以针对集团内部重点监控事项进行提前预警，便于企业及时对关键业务做出响应。如凭证大额支出、资金短缺预警、应收应付报警、事项审批到期预警、资产报废提示等，从而及时监控全集团的重大事件。

实时透视下属单位的财务状况和经营情况

1、NC系统集中管理下属单位数据，实现从最底层的会计数据直接汇总，减少了中间层的层层汇总和加工，提高信息的及时性、真实性。

2、NC系统提供了多种查询手段，可以实现跨年度、跨公司主体的多维度查询，支持从报表->总账->明细账->凭证->原始单据的溯源查询，实时监控下属单位的经营过程。

4.1.4解决集团成员之间对账难的问题

在集团企业成员之间进行内部交易，因双方入账的时间不一致、入账的科目不对应等原因而导致月末内部交易对账不平，交易双方需要耗费大量的时间和资源寻找对账不平的原因，进行调账，同时也给集团合并报表的编制造成巨大影响。

NC系统通过集团对账能够快速准确的完成集团内部对账工作。通过业务协同处理，实现集团内部跨单位的协同作业，实现业务的同步自动触发；NC系统集团对账模块为合并报表提供内部交易数据，实现内部交易数据的自动读取，提高合并报表编制效率。内部交易凭证协同及集团对账功能实现快速对账

图注说明：

（1）集团定义不同单位不同类型的协同业务凭证模版；（2）各分子公司可以根据情况自行定义部分协同业务凭证模版；

（3）公司在处理日常内部协同业务时调用协同凭证模版，进行协同保存，触发生成对方公司的内部交易凭证；

（4）对方公司进行确认后生成内部交易凭证，从而在入账时间、入账科目方面保证业务处理的一致性；

（5）集团根据内部交易业务类型定义对账规则，根据规则集团、分子公司进行内部对账；（6）各分子公司在编制合并报表时可以根据内部交易数据快速生成内部数据采集表；（7）集团公司在编制合并报表时可自动读取内部交易数据，快速完成内部对账工作。

单据协同处理从业务处理环节解决对账难的问题

NC系统为从根本上解决集团企业对账难的问题，提出了单据协同处理解决方案。即在业务单据发生的同时根据业务处理规则自动触发生成对方单位的业务单据，从业务处理环节上解决了集团内部成员单位之间对账难的问题。

图注说明：

（1）根据日常业务处理情况，设单据协同规则，从而实现在内部业务单据处理时，直接触发生成对方相关单据；

（2）进行协同处理的单据有：

出库单->入库单 应收单->应付单 收款单->付款单

固定资产调出单->固定资产调入单

（3）通过会计平台，集团设置统一的凭证模版；（4）各方的业务单据通过会计平台自动生成会计凭证。（5）在集团对账可以对内部交易数据进行及时的对账和查询； 构建面向不同报告要求的会计核算账簿

图注说明;（1）集团建立适应不同会计准则的会计科目方案、币种方案、会计期间方案；（2）根据科目、币种、会计期间方案组合形成多套会计核算账簿体系；（3）通过公司组织结构映射会计组织与会计主体及内部责任考核主体；

（4）建立会计主体和账簿的引用关系，为每一个主体建立满足不同报告要求的多个会计核算账簿；

日常业务处理

1、多套核算账簿之间凭证传递

在涉及到多个账簿之间数据如何传递处理时，根据凭证来源不同存在三种处理方式：（1）业务系统通过会计平台自动生成多个账簿的凭证；（2）录入凭证后通过财务折算自动折算成其他账簿凭证；（3）不同会计主体之间通过凭证协同自动生成其他会计主体凭证；

2、固定资产多账簿处理

（1）如果报告账簿和主账簿同时启用，录入一张原始卡片同时出现在两个账簿；如果不是同时启用，则需要从主账簿复制原始卡片作为期初；

（2）不同账簿可采用不同的币种、会计准则进行折旧计提；

（3）固定资产增减变动业务数据通过会计平台自动生成多套账簿凭证；

3、NC系统面向操作者支持多语言、跨平台操作

多账簿汇总查询

因为同一会计核算账簿具有相同的科目体系、相同的会计期间和相同的记账本位币，所以不同的会计主体如果对应使用了同一会计核算账簿，则可以实现对同一核算账簿下多会计主体数据的集中汇总查询。

使财务实时反应和监督业务，及时准确对业务进行会计描述

NC系统通过动态会计平台技术，使业务产生的相关单据通过动态会计平台自动生成同一会计主体下的同一账簿或不同账簿的会计凭证，减少人工干预，确保会计信息质量，提高会计工作效率。

财务与业务系统集成应用

NC系统是一个完整的ERP系统，可为企业提供完整全面的解决方案。通过财务系统和业务系统集成使用，无缝连接，实现公司部门、公司之间的业务协作。主要的业务需要进行会计核算反映的主要有：

1、收款、付款业务

2、销售结算、采购结算

3、物资出入库成本

4、薪酬福利、固定资产核算

5、成本计算、项目管理

根据会计平台设置规则自动生成会计凭证

1、总体流程

2、凭证生成方式

会计凭证生成执行方式有5种：（1）立即取数，生成实时凭证（2）立即取数，生成会计凭证（3）条件取数，生成实时凭证（4）条件取数，生成会计凭证（5）不生成凭证

支持溯源查询，可通过凭证直接查询到业务单据

1、从报表到总账、明细账的联查；

2、从总账、明细账到凭证的联查；

3、从凭证到原始单据的联查；

4.1.5实时掌控全集团的现金流量情况

现金流作为企业的命脉，在所有集团公司的管理中占据着重要的地位，如何加强对全集团的资金流量进行实时掌控，有效防止资金的体外循环是集团需要核心关注的问题。

对银行账户的集中管理和实时监控

1、总公司统一下属单位的开户权，集中管理开户银行、账户档案；或者与商业银行签署协议，下属单位只能在指定的协议行进行开户；

2、统一结算方式、收付款协议、票据类型、收支项目，监控分子公司货币资金的流入流出，规范分子公司货币资金业务处理方式；

3、借助商业银行提供的网上银行服务实现对各银行账户资金的集中监控。

日常资金收付业务的处理

1、规范收付款业务流程，落实付款审批制度；

2、对于大额或专项支出设置集团集中审批制度，降低支付风险；

3、通过预警平台实时监控凭证大额支出预警、大额支出预警等异常情况；

建立银行对账制度，有效防止资金体外循环

图注说明：

1、集团集中的银行对账

1)集团建立货币资金日清月结内部控制制度；

2)设置多公司对账账户，可使用凭证或收付单据作为资金数据来源； 3)从网上银行或结算集团定期下载各单位对账单； 4)系统进行自动勾对，生成各单位银行余额调节表； 5)集团对各单位长期未达事项进行专项跟踪审查；

2、下属单位的银行对账

1）执行货币资金日清月结管理机制

2）日常业务处理贯彻出纳签字和资金赤字控制制度； 3）定期下载银行对账单或手工录入银行对账单； 4）进行自动勾对或手工勾对对账处理； 5）系统自动生成余额调节表； 6）关注和核查未达事项

及时准确的查询全集团的现金流向

通过NC现金银行系统，可实现现金流量表的自动编制，无需会计人员进行大量调整和编制工作，提高了现金流量表编制效率；并且可以跨单位查询分析，为使用者提供及时动态的资金流入和流出情况。

图注说明：

1、基础设置

（1）集团统一设置现金流量项目，在全集团内使用；（2）集团设置现金银行科目，分配给下属企业使用；（3）下发现金流量表编制说明，指导下属企业现金流量编制；

2、设置现金流量科目对应关系或业务规则；

（1）科目对应关系设置就是设置对方科目和现金流量项目的关系，据以自动生成现金流量凭证。

（2）业务规则就是设置好凭证分录结构和现金流量项目之间的关系，据以自动生成现金流量凭证。

3、自动生成现金流量表；

NC现金银行系统，可实现对现金凭证的自动分析，将现金相关业务按照业务处理规则归集到相应的现金流量表项中，自动生成现金流量表，在IUFO系统通过现金流量函数，读取现金流量发生额。

4、集中查询现金流量表

通过集团查询可以实现对整个集团任意范围、任意期间的现金流量查询，快速准确的掌握全集团的现金流动情况。

4.1.6实时掌控全集团的资产增减变动情况

通过NC系统统一整个集团的固定资产核算制度，规范固定资产增加、减少、报废流程;实现集团及所属公司固定资产状态的实时查询，全面地反映企业固定资产的增减情况，以及使用状况、折旧情况等各种信息。

统一固定资产核算政策，规范基础数据

1、统一资产分类、增减方式、使用状况、资产编号长度、变动原因等基础信息；

2、统一规定折旧方法、残值率、折旧年限等会计核算政策；

3、统一设置入账科目和会计凭证模版；

规范固定资产增加、减少、变动流程

1、固定资产增加流程

图注说明：

（1）下属分子公司制订固定资产预算，集团汇总下属单位固定资产预算编制集团总的资本性支出预算；

（2）分子公司使用部门提出资产采购申请，依据集团固定资产审批制度，根据申请购买资产金额和内容不同进行内部审批。

（3）如果采购申请在分子公司权限内，则公司领导审批后，采购部门进行采购安排验收入库、资产管理部门建立固定资产卡片、财务部门进行账务处理，增加固定资产明细账；

（4）如果采购金额超出分子公司审批权限，需要提交总公司资产管理部、财务负责人分别审批，集团相关部门审批完成后，由分子公司采购部门自行采购；

（5）如果申请固定资产属于集团集中采购范围，则分子公司内部审批完成后提交集团采购部门，集团采购部门执行统一采购；

（6）集团仓库对固定资产验收入库，登记库存台账；同时，集团财务部制作固定资产增加凭证并登记固定资产总账、明细账、备查账；

（7）集团资产管理部录入固定资产卡片；集团资产管理部门执行资产调拨程序，将固定资产调拨给下属企业，在系统中填制资产调出单，减少集团的固定资产；

（8）根据集团填制资产调出单，系统自动生成下属企业的资产调入单，下属企业进行确认，增加本单位的固定资产卡片；

（9）分子公司财务部门增加固定资产明细账，并和集团进行内部结算处理。

2、固定资产减少流程

图注说明：

（1）固定资产在使用中到期报废、毁损、出售、内部调拨等情况时，分子公司资产管理部门需要上报公司申请资产减少处置；

（2）公司财务部门严格按照集团固定资产处置制度进行审查，对于毁损的情况需要明确责任，对于出售的资产需要评价价格的合理性等；

（3）对于金额较大的资产减少需要提交集团资产管理部门审查和备案；（4）审批程序完成后，需要处置的固定资产转入清理；（5）对清理过程中发生的收入、支出进行会计处理；

（6）清理结束，将清理收入、支出余额转入营业外收入或营业外支出；（7）资产部门撤销固定资产卡片；

（8）集团实时查询全集团固定资产增加减少情况

3、固定资产使用流程

图注说明：

（1）固定资产日常使用主要包括固定资产的日常变动、固定资产折旧计提

（2）变动的类型主要有：原值增加、原值减少、累计折旧调整、使用年限调整、折旧方法调整、使用部门变动、管理部门变动、折旧承担部门变动、工作总量调整、净残值（率）调整、使用状况调整、资产类别调整、租赁产权转移、资产评估、资产的拆分处理、资产的合并处理

（3）相关的固定资产变动需要经过公司内审批流程方可进行调整，对于重大事项需要提交集团进行审批和备案；

（4）变动申请批准后，资产管理部门更新固定资产卡片；

（5）财务部门根据调整后的固定资产卡片进行相应的会计处理，更新固定资产账簿数据。（6）集团实时监控全集团固定资产变动情况，针对重大变动进行跟踪和审查；（7）实时掌控全集团资产存量

（8）通过NC系统对固定资产全生命周期信息的记录，方便分子公司、总公司的管理人员随时查询集团固定资产的各种账表信息，从而实时监控资产的安全、完整和使用效率，分析公司折旧政策是否合理，评价固定资产成本费用发生的合理性，考核预算的准确性和执行情况，为集团固定资产管理改善奠定基础。

4.2统一的报表管理系统应用

4.2.1 集团报表体系

根据NC集团报表管理需求，建立NC集团个别报表体系、汇总报表体系、合并报表体系和分析报表体系，同时可以建立内部管理报表体系。根据集团报表体系和编制的要求，通过数据采集工具获取编制各类报表所需的财务和业务数据，在报表编制平台上编制、生成个别报表、汇总报表、合并报表及各类分析报表，并最终通过发布工具发布各类报表。NC集团报表体系如图所示：

(1)集团报表的样表体系：建立集团报表的样表格式、编制要求、报送流程和编制周期；(2)通过报表编制平台制定：集团个别报表体系、集团汇总报表体系、集团合并报表体系、集团报表的分析体系；

(3)通过数据采集工具采集集团报表编制所需的各种数据；

(4)通过报表编制平台完成：个别报表的编制和调整、汇总报表及合并报表的编制和调整，分析报表的生成；

(5)通过报表发布工具发布集团管理所需的各类报表。

NC集团为了更好的建立完善的报表体系，需要解决的几个核心问题：（1）报告的报送内容有哪些

对于不同类型的报告如何进行分类，不同的报告需要哪些指标，由哪些样表组成，这些报表项目是如何填写的，从而得以勾画出整个集团的报告体系。（2）选择报送的周期

不同类型的业务信息报告的时间如何安排，是采用月报、季报等的阶段报告制，还是采用旬报、三日或五日报甚至日报的适时报告制。（3）填报主体是哪些

下属单位等成员企业的哪些部门应提供上述各种必要信息，由谁最终出具，并对信息的含量与质量承担责任。（4）填报的流程是什么

 在上报程序是逐级上报、汇总上报还是直接报送总部；  上报信息的使用对象是谁，由哪一部门的专人接收；

 重大信息的处理意见由谁出具，并上报更高层次的管理部门或管理人员；（5）落实报表内部控制制度；

主要是为了确保信息的质量标准，对外报告符合会计制度和国家相关法规需要，应建立的信息跟踪制度与牵制机制等。 报告体系的分类

财务会计的目标是向财务会计报告使用者（包括投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等）提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息。集团通常需要构建对外、对内、合并、汇总四大报告体系，可以根据集团的实际情况确定财务报告体系的分类。 统一编制前提 为提高信息的可比性、一致性，集团需要统一会计科目、统一会计核算政策、统一会计估计会计确认，主要的内容有：

（1）统一会计核算政策：包括会计记账的程序、会计期间、会计科目、币种等；（2）统一会计估计、会计确认政策：固定资产折旧年限、坏账计提方式、收入确认原则；（3）统一集团公司的会计决算日；

（4）对以外币表示的分下属单位报表进行折算；（5）集中定制样表  规范报表编报流程

为提高报表编报质量，对企业报表编报流程做到全集团的规范统一。报表的编报流程可归纳两种。

（1）逐级编报方式

<逐级编报方式><集团公司><二级公司><三级公司>制定报表表样下发数据采集任务下发数据采集任务编制个别报表编制个别报表审核编制个别报表审核审核汇总报表审核报表调整汇总报表上报报表发布  集团按行政隶属关系，逐级下发样表；  各单位编制个别报表，逐级上报；

 按照隶属关系进行逐级汇总或合并，最终出具集团报表；（2）集中编报方式 <大集中编报方式><集团公司><二级公司><三级公司>制定报表表样下发数据采集任务编制个别报表编制个别报表编制个别报表审核审核审核汇总报表上报上报报表发布 图注说明：

 集团总部直接向各报表编制单位下发样表；  各单位编制个别报表，直接向集团总部上报；  集团总部进行一次性汇总或合并，出具最终报表；  报告内控制度的落实

（1）保证集团内部报表符合统一规定

由集团制定统一的报表格式，报表内容符合集团或国家要求，下属企业不得修改，这能根据填报说明文件进行填报。

（2）确定对外报送的会计报表符合会计制度及相关法规的要求

集团根据会计制度要求，统一制定样表、规定报送时间、报送方式，各单位报表需要经过适当的复核方可进行上报，对外报表则需要经过负责人签字签字确认方可对外报送。（3）保证会计报表的真实、完整，及时地反映公司的财务状况及经营情况

整个集团内部采用统一的会计科目、一致的会计核算政策、会计估计政策、规范的基础信息，提高信息的可比性和一致性；报表系统和财务业务系统紧密集成，实现报表的自动生成。4.2.2 集团报表体系应用架构

根据NC集团报表的管理要求，建立报表的数据中心，完成报表的数据采集、汇总、合并和发布，集团报表体系的应用架构如图所示：

1．软件产品：系统的规划和方案的实现，主要是基于用友高端产品NC－ERP的UAP平台、IUFO等。通过这些产品，构建一个满足报表数据采集、集中、汇总、合并和分析展现的统一平台。IUFO实现报表的数据采集、集中、汇总、合并等处理，对集中报表信息的分析和展现，UAP平台解决标准化问题以及对外数据接口、门户集成、统一登陆等问题。

2．报表数据采集：在集团总部设置服务器，各下级企业均为客户端，集团内部处理集团服务器统一安装应用软件外，其他所有客户端无须安装任何客户端软件，通过权限认证即可操作相应功能。所有用户包括集团总部用户、各级公司用户通过本地IE登录集团总部应用服务器，完成数据采集、在线录入以及EXCLE导入等，对于集中财务核算的试点公司，则IUFO可以直接从账务系统中取数。

3．报表数据集中：集团总部的服务器中形成集中的报表数据中心，所有的报表数据集中在集团。

4．报表汇总与合并：集团总部、2级公司通过登录集团总部服务器分别进行各自报表汇总与合并；集团总部、各级成员单位在各自权限内进行报表数据的查询、统计等。

4.2.3 集团管理报表应用流程

管理类报表具有以下的特点：

 基本上是通过报表的逐级汇总功能来实现；

 报表是为了最终的汇总结果，基本没有分析的成分，但可以为合并和分析提供数据源；

 这类报表主要是为了满足集团内部管理的需要；

4.2.3.1管理报表应用流程

我们通过用友IUFO网络报表系统来实现集团管理报表的应用，其总体应用流程如下：

 通过IUFO搭建一个集中的报表管理平台，通过报表平台，集团对适用报表的单位、人员、权限、指标、报表等基础信息进行定义和设置。 根据集团的统计需求，利用定义的指标和报表构建业务统计需要的报表，并形成统计任务。  根据业务统计任务的范围，将任务分派给下属的各级公司。

下级单位根据分派的报表统计任务，通过录入、账务取数、其他系统导入等方式完成数据采集，并对报表数据进行审核。  下级单位将审核的报表上报给集团。

集团根据业务需要对报表审核后，就可以对数据进行汇总统计。

4.2.3.2基于广域网的报表系统

目前在NC集团，并没有充分利用网络信息传递快速和实时的特性来满足报表管理的需求。传统C/S架构的报表产品只是起到了代替简单手工劳动和报表展现的作用，还需要操作人员大量的重复劳动，不能形成集团的报表数据集团，而且不能保证数据的真实性、准确性和及时性。

IUFO产品是目前国内非常成熟的可以在网络上同时进行灵活的报表定制、报表采集、报表查询、报表合并和报表分析的网络报表产品。

利用IUFO网络报表可以支撑跨地区的集团建立其集中的报表中心服务，形成快速数据网络，支撑集团的快速决策和快速信息发布。

4.2.3.3唯一的集团级报表数据中心

在实际管理中，集团有不同的报表需求，如：财务管理报表、各种统计汇总报表等等。而报表作为信息最终的展现形态，无疑会耗费大量的人力和物力进行报表的输出。而输出的报表之间，或多或少存在着数据的重复利用问题，如果不能从一个口径获取数据，则数据的真实性和准确性就会大打折扣。

在IUFO子系统里，适应于不同的报表需求，可以由不同部门的报表制作人员建立本部门的报表和任务。这样，在一套系统中可以建立满足不同业务要求的报表体系，大家只需要熟悉一个产品的应用即可，大大减少了对软件产品的培训工作量。当所有的报表全部集中在一个系统里面，通过我们下面将提到的指标体系，可以做到数据信息的共享，即：多单位多部门报表数据共享。

4.2.3.4用户权限与数据安全

在网络环境下，用户必须基于数据权限进行操作，系统可以为不同的角色授予不同的权限，从而保证数据的安全性。因为有权限设置，于是就可以在一套系统里同时满足多级统计的需要。按照权限，用户可以看到自己和下级单位的数据，但不能看到上级的和同级单位的数据，因为权限设置是向下透明，向上不透明。

用户角色与权限管理

用户权限：用户的权限包括功能权限和数据权限两类。功能权限与数据权限决定登录系统后的显示不同的操作接口与数据对象内容。功能权限包括用户接口可见的功能，如：用户管理、报表管理、指标管理、汇总、查询等，功能权限决定了用户是否拥有功能的使用权；数据权限的控制范围则包括：报表的访问权，该权限对应于数据库表的访问权，决定用户对某张报表的数据权限类型，如：读、写；单位范围的数据访问权，决定了用户对某报表数据访问的范围。

用户是属于某一单位的用户，即该用户只可以访问本单位和下级单位的数据。通过缺省设置，可以方便地指定用户的一批权限，提供超级管理员（拥有全部功能权限和数据权限）、管理员（某级别单位的用户，拥有全部功能权限和该级别单位及其下级单位的数据权限）、用户（具有管理员指派的功能权限和数据权限）三种基本角色，当然以上的权限也可以进行事后的修改。

4.2.3.5数据指标语义层

用友IUFO网络报表提供了一个数据指标层，如果没有数据指标层，在从数据库中提取数据时，用户必须清楚数据库的结构和关系，此时需要有熟悉数据库结构和关系的IT人员给予协助才能完成。针对这种情况，用友IUFO网络报表提供了数据指标层。指标层屏蔽了复杂的数据库的结构和关系，用户可以用最熟悉的语言来提取需要的数据，例如，需要了解资金的期末数，用户只要点取一下现金银行指标即可，不需要知道数据在数据库里如何存放，这就是数据指标语义层能够带来的用户价值，它使得应用更加简单化。

4.2.3.6灵活的报表定制和变更

对于集团来说，报表管理的数据量是很大的，但在一定期间内，下属单位采用的报表格式又是相对统一的。所以，只有做到“报表数据储存和报表格式的分离”才能有效的降低报表汇总过程的工作量，才能有效降低报表汇总过程中人为造成的错误。

集团可以根据需要，在系统中建立统一的报表模板，各个单位在录入和上报报表的时候可以参照模板，系统中可以选择“允许下级单位增加表格项目”、“不允许下级单位增加表格项目“、“是否允许修改表格项目”以及审核公式设置等确保了集团报表格式的统一与灵活性。

在原有的报表软件中，如果企业对报表格式进行调整，这种调整是经常发生的，有些软件系统需要重新开发或修改系统来满足要求，有些软件则需要重新制作报表，这样就带来一个问题，即使对于业务含义相同的“资产负债表”，当发生一些简单调整时，一方面，整个系统的报表格式可能都要变更，对于下属近几百家成员单位的集团来说，无疑是巨大的工作量；另一方面，我们也无法按照新的格式进行历史数据的查询和跨周期的二次加工分析，因为系统数据是分别存储在不同体系中。

而在用友的网络报表中，比如：当报表格式发生变更时，就不会面临巨大的工作量。集团只需要改变系统中的报表模板，各下属单位在新的模板上操作即可。

同时，只要在新的报表中引用历史报表指标，无论如何变换报表格式、增减报表项目、改变录入形态（固定表、可变表），均不会影响报表的历史数据，而通过指标的引用，对历史数据的利用又极其方便和简单。过去需要半个月才能完成的企业报表变更，现在只需15分钟即可完成。

可视化报表设计

另外，系统还提供了Excel电子表格风格的报表设计器进行报表的格式设计，符合用户的报表制作习惯，甚至不必进行培训。同时，IUFO可以无缝的接入Excel格式，可以随意的导入和导出。

4.2.3.7任务管理与分配

表集在用友的系统中被称为任务，它将由指标构成的报表归为特定的任务集合。一个指标可以对应多个报表，一个报表可以对应多个任务（表集），而单位也可领受多个任务。

在一个用友报表系统中，可以同时建立多个任务，也可以将所有的任务集合在一起，一次性收集数据后再通过报表分发的途径供多个部门使用，这也就是大家所说的“一套报表，多部门使用”的概念。由此可以建立集成化的“报表统计中心”。建立报表统计中心的最大好处是下级单位只需要使用一个窗口将需要上报的数据一次性提交上来，此时不再有重复报送的问题。

当然，我们还可以按原来的组织方式，不同的部门按纵向对口方式报送数据，此时实现的是“一套系统，多部门使用”的通用报表系统。4.2.3.8业务系统取数

报表系统与账务系统无缝集成使用，提供从单据到报表数据自动生成，可以灵活定制报表格式，通过自定义业务函数进行报表取数。就账务取数而言，在用户完成凭证录入后，可以立即对资产负债表、利润表等相关报表、指标进行包括灵敏度在内的多种灵活分析，不受会计凭证是否记账影响。

4.2.3.9报送流程控制

在用友IUFO网络报表内可以支持对报送流程的控制，顶级单位进行报表和任务的规划，并将任务按需分配给需要的单位和用户；末级单位和用户完成报表的输出和数据的审核验证；末级单位进行数据的确认，承诺数据正确，并无法进行修改；中间级单位和顶级单位可以对数据进行再审核，以保证符合要求；末级单位可以向中间级单位和顶级单位请求重新上报数据；中间单位和顶级单位可以决定是否批准末级单位的重新上报的请求；中间级和顶级用户在进行自动的报送情况查询，以了解下级单位的报表未报、漏报情况，并根据需要自动产生催报通知，督促下级及时、完整地报送报表。

报送查询可让您查看下级单位的任务数据报送情况。

催报可以让您对当前报送查询中所有未报的单位发一条催报信息。上报查询情况示意：

下级单位上报，在此处，下级单位也可以查询到任务中的报表哪些已上报，哪些未上报。

上级单位查询报送情况：在此处，上级单位可以查询到已分配给下级单位任务中的报表哪些已上报，哪些未上报。

4.2.3.10报表校验与审核

因为各类报表中的每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之间一般都有一定的勾稽关系。如在一个报表中，小计等于各分项之和；而合计又等于各个小计之和等等。所以要进行手工审核，工作量巨大，而且审核质量也不高，容易出错。

在IUFO系统中，为了确保报表数据的准确性，我们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。我们称这种检查为数据的审核，并为此特意提供了数据的审核公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。

在 IUFO 系统中，支持两种审核公式：一种是与报表绑定的表内审核公式，另一种是与任务绑定的表间审核公式。表内审核公式在定义报表格式时定义，用于审核同一报表内的勾稽关系。表间审核公式在任务管理中定义，用于审核同一任务不同报表间的勾稽关系。两种审核公式的定义方法类似，在此着重介绍表间审核公式的定义。

在‘任务管理主界面’。选择要设置审核公式的任务，然后单击〖任务设置〗菜单的〖表间审核〗按纽，则系统会弹出‘表间审核公式管理’界面，在用户第一次进入时，界面显示为空，如果您已经为该任务设置过审核公式，则界面显示任务中所有的审核公式列表，包括审核公式序号、公式内容、提示信息：

审核公式管理界面

在“表间审核公式管理’界面，单击〖新建〗按钮，系统弹出‘设置审核公式‘的窗口：

表间审核公式定义 公式内容：

在页面下半部分的审核条件编辑框中输入审核公式，然后选择提示信息的级别，并编辑提示信息的内容，点“加入”按钮，即可将公式加入到审核公式内容框中。注意审核公式的格式，参考页面上的举例。系统默认提示级别“错误信息”为审核不通过，如果您想将“警告信息”也视作审核不通过，可在系统参数设置中进行配置。

参照下拉框：

您可以使用在下拉框中选择您想参照的项目，包括指标、单位结构、单位编码信息、单位名称信息、日期关键字、日期、函数、运算符、编码；单击〖参照〗按钮，系统将弹出相应的参照窗口，您可以在该窗品中选择项目，那么从该窗口返回后，公式内容编辑框中将自动写入您刚才选择的参照项目。

审核错误提示：

如果报表的指标不满足您定义的审核公式，那么您可以在这儿输入您的错误提示信息，提示信息应尽量详细明确，以便于检查错误。

编辑完审核公式后，点击〖完成〗，返回“表间审核公式管理”主界面。如果公式语法有错误，系统给出提示，并不允许保存。

通过上述“表内审核公式”和“表间审核公式”的应用，集团目前采用的人工校验与审核的工作量将大大降低。

4.2.3.11信息发布与公告栏管理

公告栏管理向用户提供了短消息服务，您可以借助该功能将信息定向发布到某些特定的用户，使用户充分享用网络信息的快速传递能力。如图：消息公告栏

消息发布与公告栏管理 公告栏消息的来源为以下三类：

1）别的用户通过公告栏管理发给您的短消息。

2)催报信息，上级用户使用催报功能时，系统将会给所有未报用户发送催报的短消息。

3)分析文档信息：上级用户使用发布分析文档功能时，系统将会自动给您发布短消息，提示您接收该分析文档。

如果用户发布一个新报表任务通知，过去需要多次打电话或发文件。而通过公告栏发布通知使得报表布置变得异常简单；通过系统提供的信息发布功能，有些敏感信息可以发给指定的一个人或几个人，也可以选择发布到所有的人；报表查询也变得更加简洁，在报表查询时，可以选择单位、时间等，然后点击就可以查看报表。同时用户可以将报表查询结果像消息一样发布出去，实现在系统中进行数据信息的流转。

4.2.3.12报表汇总

报表汇总是最常用的数据分析方式，报表的汇总是报表数据的叠加；汇总时可以通过汇总向导和汇总条件编辑器编辑汇总条件，系统根据您定义的汇总条件进行汇总。

一是固定表汇总；二是可变表汇总；固定表汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠

第二篇：用友NC报销管理操作

用友ERP—NC管理软件

操作手册

（报销管理）

黄荣 2012-5-9

目录

第一章 系统概述.............................................................................................................................3

1.1应用目标.............................................................................................................................3 1.2主要功能.............................................................................................................................3 1.3与其他产品接口.................................................................................................................3 第二章 应用流程............................................................................................................................3

2.1报销管理的应用流程图.....................................................................................................3 第三章 应用准备............................................................................................................................3

3.1公司参数.............................................................................................................................3 3.2交易类型设置.....................................................................................................................6 3.3自定义项.............................................................................................................................7 3.4流程配置.............................................................................................................................7 3.5 会计平台............................................................................................................................8 3.6 人员信息............................................................................................................................9 3.7单据模版.............................................................................................................................9 3.8单据号管理.......................................................................................................................10 第四章 操作说明..........................................................................................................................10 4.1 初始设置..........................................................................................................................10 4.2 期初单据..........................................................................................................................14 4.3 单据处理..........................................................................................................................15 4.4 单据录入..........................................................................................................................17

第一章 系统概述

1.1应用目标

1.1.1、支持跨组织报销 1.1.2、员工自助报销 1.1.3、授权代理报销

1.1.4、支持在借款和报销环节同时受预算、事项审批单控制

1.1.5、或仅在报销环节接受预算、事项审批单控制两种预算管理场景下的借款和报销

1.2主要功能

1.2.1、初始设置 1.2.2、期初余额 1.2.3、单据处理 1.2.4、单据录入 1.2.5、帐表查询

1.3与其他产品接口

1.3.1、与UAP平台的接口 1.3.2、与预算管理的接口

1.3.3、与应收、应付管理的接口 1.3.4、与现金管理的接口 1.3.5、与资金计划的接口

第二章

应用流程

2.1报销管理的应用流程图

第三章

应用准备

应用报销模块产品以前，需要在客户化做相应的设置准备。除安装报销管理产品、启用模块、分配权限外，还包括如下重要设置：公司参数、基本档案、流程配置、会计平台、权限管理、单据号管理。

3.1公司参数

3.1.1、设置审批流起点人 在集团账户，【参数设置】-【财务会计】-【报销管理】-设置〖审批流起点人〗

参数编码：ER1 参数名称：审批流起点人

参数值类型及编辑方法：逻辑性参数，单击下拉选择，包括录入人、借款报销人 参数用途：集团级参数，用来确定录入人与报销人不同时审批流的起点人 录入人：当选择录入人时，取录入人为制单人的审批流

借款报销人：当选择借款报销人时，借款单取借款人为审批流的制单人，报销单取报销人为审批流的制单人

3.1.2、设置是否生成往来单据 在公司账户，【参数设置】-【财务会计】-【报销管理】-设置〖是否生成往来单据〗

参数编码：ER2 参数名称：是否生成往来单据

参数值类型及编辑方法：逻辑性参数，单击下拉选择

参数用途：选择是：当报销公司与费用承担公司不在同一公司时，则生成一张报销公司的应收单和费用承担公司的一张应付单；选择否：不生成往来单据

3.1.3、设置财务核报容差范围 在公司账户，【参数设置】-【财务会计】-【报销管理】-设置〖财务核报容差范围〗

参数编码：ER4 参数名称：财务核报容差范围

参数值类型及编辑方法：数据型参数，手工录入

参数用途：用于设置报销单上报销金额和核准金额的最大允许差额 3.1.4、设置还款期限 在公司账户，【参数设置】-【财务会计】-【报销管理】-设置〖还款期限〗

参数编码：ER5 参数名称：还款期限

参数值类型及编辑方法：数据型参数，手工录入

参数用途：用于设置借款单的还款期限，设置后，录入借款单，会根据该参数的参数值自动推算出最迟还款日，用于借款控制以及还款预警 3.1.5、设置业务关系配置 在集团账户，【参数设置】-【财务会计】-【报销管理】-设置〖业务关系配置〗

参数编码：ERx 参数名称：业务关系配置

参数值类型及编辑方法：数据型参数，手工录入

参数用途： 定义借款报销单单据的业务页签自定义项往财务页签自定义项的同步规则，具体形式是：业务页签自定义项目1：财务页签自定义项目1：定义多组对应关系，则以分号隔开。

3.2交易类型设置

报销管理系统应用涉及的交易类型有主借款单和主报销单，在集团中管理。

系统预制了三个借款交易类型：借款单、差旅费借款单及会议费借款单

预制了八个报销单交易类型：还款单、差旅费报销单、会议费用报销单、招待费用报销单、交通费用报销单、礼品费用报销单、通讯费用报销单 交易类型有集团集中管理，集团增加交易类型后分配给有此业务的相应公司，公司分配到交易类型后，可以修改交易类型的简称和其他的属性 分配单据

3.3自定义项

在客户化的自定义项中定义需要引用报销管理的单独表头和表体项目 3.3.1定义自定义项

3.3.2引用自定义项

3.4流程配置

审批流设置增加借款单、报销单及其子类的审批流设置。

在集团账户和分公司账户针对不同的，在【客户化】-【流程平台】-【报销管理】-选中借款单，点击〖增加〗

3.5 会计平台

会计平台中进行借款单。报销单生成凭证的相关设置，报销管理可以跨公司生成单据。根据入账规则设置和凭证模版定义设置生成哪一个公司的账簿的凭证。3.5.1会计科目分类定义

在【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【科目分类定义】选中【报销管理】，点击〖增加〗

3.5.2凭证模版定义

在【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】-【凭证模版定义】选中【报销管理】，点击各个单据，设置各个单据的凭证模版

3.6 人员信息

人员档案中需要设置个人银行卡户、默认工资卡等，以便进行报销与工资支付的处理，人员档案与操作员档案可以联动，可以直接有自动默认的角色，不需要再权限管理中对员工进行权限设置

在【客户化】-【人员信息】-【人员管理档案】-点击〖增加〗，再点击〖银行账户〗

3.7单据模版

单据模版分为：系统模版、集团模版、公司模版 系统模版：系统预制模版

集团模版：用户在集团增加的模版，需要以集团身份登录操作 公司模版：用户在公司增加的模版，需要以公司身份登录操作

系统为报销管理预制的模版有：借款单、报销单、还款单、差旅费借款单、会议费借款单、差旅费报销单、通讯费报销单、交通费报销单、礼品费报销单、招待费报销单等。在【客户化】-【模版管理】-【单据模版设置工具】-点击〖增加〗

3.8单据号管理

在单据号管理中做指定流水号、设置单据号范围等操作 只能在集团账户修改

在【客户化】-【单据号管理】-【报销管理】-点击〖增加〗

第四章 操作说明

4.1 初始设置

4.1.1设置常用单据设置

1、在【财务会计】-【报销管理】-【常用单据设置】-点击〖卡片显示〗

2、点击〖交易类型〗，再点击〖增加〗

3、列表显示

4.1.2借款控制设置

在【财务会计】-【报销管理】-【借款控制设置】-点击〖增加〗

点击保存

4.1.3授权代理设置

在【财务会计】-【报销管理】-【授权代理设置】-点击〖修改〗

4.1.4交易类型设置

在【财务会计】-【报销管理】-【交易类型设置】-点击〖修改〗

4.1.5个人授权设置

在【财务会计】-【报销管理】-【个人授权设置】-点击〖修改〗，点击〖添加用户〗

4.1.6报销标准设置

在【财务会计】-【报销管理】-【报销标准设置】-点击〖修改〗

4.2 期初单据

期初单据功能节点，处理报销管理系统启用前未核销完成的借款单，通过本功能录入各种借款的期初余额。

1、在【财务会计】-【报销管理】-【期初余额】-点击〖卡片显示〗

2、选择交易类型

3、点击保存，再查询

4.3 单据处理 4.3.1 单据管理

处理借款单、报销单的增加、修改、审核、签字确认、冲借款等功能

1、在【财务会计】-【报销管理】-点击【单据管理】

2、在单据管理界面，点击增加

3、参照表体项目后点击保存。

4、对于单据的状态为保存或缓存的单据，可以使用修改功能

5、查询时，点击查询按钮，系统自动弹出查询条件对话框，可以将常用的查询条件保存在收藏夹中

6、审核时，如果报销管理系统与预算和费用设有关联，系统会调用该数据作为执行参照审核，审核后的单据状态为已审核状态

7、对于为结算的单据可以进行反审核

4.3.2 单据查询

可以查询到所有录入的借款单及报销单，此节点只能显示不能进行单据的编辑及处理 在【财务会计】-【报销管理】-【单据管理】-【单据查询】

4.4 单据录入

在此完成借款及报销业务单据的录入工作。可以完成对借款单、报销单的查询、新增、修改、删除、联查、打印等功能 4.4.1 差旅费借款单

由于出差预借差旅费在此节点录入借款单

在【财务会计】-【报销管理】-【单据录入】-【差旅费借款单】

4.4.2会议费借款单

由于会议费的借款，在此节点录入借款单

在【财务会计】-【报销管理】-【单据录入】-【会议费费借款单】

4.4.3差旅费报销单

由于会议费的借款，在此节点录入借款单

在【财务会计】-【报销管理】-【单据录入】-【会议费费借款单】

4.4.4交通费用报销单 4.4.5通讯费用报销单

第三篇：XX集团信息化规划方案建议报告

XX集团信息化规划方案建议报告

集团领导：

随着集团业务的多元化发展，信息化系统建设的深化，无论是在生产管控，还是在行政办公支撑方面，信息化系统都越来越体现出其重要性。当前，信息化需求层出不穷与系统建设工作的严重滞后，已成为我集团信息化建设中的主要矛盾。

2011年11月22日，集团邮箱系统业务因技术故障发生业务中断。随后，我处及时对故障采取了应急措施，在无法对系统进行修复的情况下，进行了系统重新部署工作。邮箱系统作为集团信息化基础业务，此次技术故障导致的业务中断时间、系统恢复时间长达120小时以上，已远超可接受的正常范围。此次事件，一定程度上暴露出了集团信息化系统备份、系统容灾、故障恢复解决方案和系统建设的缺失。目前，集团信息化工作存在以下几个问题：

一、各分公司分别投资，集团统一管理。此管理模式，已成为当前我集团信息化建设工作规模化的主要瓶颈。各分子公司提报项目只考虑项目需求，不考虑与其他项目系统的整合，并由于项目预算有限，造成了数据中心机房小型服务器数量庞大，服务器独立工作、相互无法备份、难以统一管理的现状。

二、软件系统陈旧，后期维护投入不足。虽然在信息化建设初期，公司已投入大量资金，自主开发或购买了各种业务系统，但是由于自身软件开发实力有限，对软件系统后续升级投入工作的不够重视等原因，各种业务系统已经趋于陈旧，各种问题陆续暴露。系统存在的问题得不到及时解决，从而带来了人力资源成本、时间成本的不断提高。

三、业务系统部署缺乏规划，缺乏统一部署。在公司业务不断扩展过程中，各业态对信息化系统的需求不断提出，为满足单一需求而部署的业务系统越来越多，甚至出现系统重复建设现象。因此，公司高层领导每天需要进入不同的业务系统查看各种报表数据，除浪费大量时间外，系统数据分散，无法对数据进行统一分析挖掘，难以为管理层提供准确及时的决策数据。

目前，公司投入大量资金建设生产指挥调度中心、视频会议系统。作为决策、生产指挥调度的核心，信息化系统应为指挥中心提供最全面、及时的业务数据，为决策提供依据。因此，针对集团信息化系统建设的现状和集团业务的发展趋势，我处对集团未来3到5年的信息化建设工作做出以下规划和建议：

一、加强行政办公信息化支持系统建设。

广义上的行政办公信息化系统（OA），包括工作流程、集团邮箱、会议管理、车辆管理、通知公告、内部交流等一

系列功能，涵盖行政办公、业务流转、事务管理、通讯交流等方方面面。行政办公效率的高低，直接关系业务的正常展开。如何将大量行政办公人员从繁琐、复杂的行政事务流程中解放出来，利用系统规范、简化行政办公流程，自动完成督办、催办工作，从而提升办公效率、减小个人因素对业务的影响、减少人力资源成本，是行政办公信息化、自动化的基本目标。

二、加强各项业务系统的建设和升级。

集团业务多元化发展，新业务不断增加，业务的展开和管控都需要利用先进的业务系统去约束、规范、管控和督察。业务数据的统计、分析和挖掘工作需要由专业系统自动完成。目前，我公司在人力资源、财务管理、物资管理、生产管理、供应链、销售管理系统的建设上，大部分都处于空白状态。现有的系统无法满足业务部门对系统功能的需求，大量工作由手工完成，耗费大量人力资源成本。部署成熟的业务管理系统，不仅能很好的对业务进行管控，还能大幅减少人力资源成本，提高工作效率。

三、加强电子商务系统建设。

随着糖纸集团、投资臵业集团的业务不断扩展，制浆造纸、物流、商业零售等行业项目的启动，电子商务系统的建设迫在眉睫。完整的电子商务系统解决方案，应包含或者支持与专业物流管理、供应链管理、销售、财务、客户管理系

统等系统进行整合，实现统一的电子商务解决方案，加强生产部门对市场变化的感知度，从而灵活调整生产工作。

四、加强各业态之间信息化的整合。

当前，我集团各业态之间信息化工作建设相互独立，软件系统、硬件系统之间完全独立。业态之间资源的共享和深度挖掘是未来发展的方向之一。当前，酒店集团与实业集团之间一卡通系统的重复建设和相互不兼容问题的出现，正是由于各业态之间在前期工作中缺乏沟通所导致。只有通过对业务系统的整合、数据共享，对硬件资源实现共享管理，减小硬件投入，增加可控性。

五、加强网络系统统一融合工作。

我集团原信息化规划框架中，为确保核心业务系统（生产、财务等）的安全稳定运行，将网络结构划分为生产专网（内网）和办公网（外网）两套网络。这样的网络框架具有易于部署维护、高安全性和低投入等特点，是企业信息化建设初期的最佳选择。然而随着企业的发展，此架构已无法满足业务系统对网络的需求。超市供应链管理系统、移动办公用户的接入等都需要安全、灵活、互通的网络架构的支持。加强网络建设在安全方面的硬件投入，推进网络整合工作的展开，对于集团信息化建设工作尤为重要。

六、集中投资，建立大型分布式数据中心。

目前，公司在总部24楼建立了数据中心，但是由于集

团业务飞速发展，各系统服务器陆续进驻数据中心，服务器数量增长速度已经超出原规划设计，空间已接近饱和。并且数据中心选址位于写字楼内，消防水喷淋、防雷、防静电、空气净化、空调系统均未进行统一规划设计，相关配套系统的缺失存在安全隐患，能耗成本、故障风险不断增加，事故一旦发生，损失不可估量。集中资金力量，建立统一数据中心，可大幅提高服务器资源的利用率，灵活调配服务器资源，增加信息化工作响应速度，并可很好的根据各分子公司资源利用情况，划分信息化成本。

七、建立统一决策、数据分析挖掘平台。

当前，集团业务系统繁多、分散，给领导查看分析业务数据、审批业务造成了极大的不便。并且，各种数据分散在不同业务系统数据中，不能对数据进行汇总、分析，更难以对数据进行深度的分析挖掘。因此，在各业务系统的基础架构上，建立统一的业务决策、数据分析挖掘平台是十分重要，更是十分必要的。通过该系统整合各种业务系统，决策层领导只需登录一套系统即可对所有业务数据的查阅和业务审批，极大的方便决策。

在当前经济的大环境下，融资成本增加，信息化投资预算有限。根据其他上市集团公司的信息化建设思路，引进信息化建设供应商（IBM、思科）所提供的固定资产融资租赁的投资模式，构建数据中心，建设有关信息化系统，或可帮

助我公司实现信息化系统建设的高速发展。

特此汇报，请领导阅示。

信息管理处

二零一二年二月十六日

第四篇：数字证书保障用友NC系统资金管理安全

用友NC系统+天谷电子工作证

构建一个安全的企业信息化环境

1.背景

用友NC是为集团与行业企业提供的全线管理软件产品，用友NC率先采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP，按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计，目前形成了集团管控6大领域，10大行业的38个解决方案。用友NC在中国有2000多家集团型企业客户，这些客户在用友NC的全生命周期客户经营服务支持下成功经营自的业务，通过用友NC系统的价值发挥促成了企业的高速发展。用友NC目前已成为中国集团大中型企业管理信息化应用系统的首选。

杭州天谷信息科技有限公司是一家专业从事信息安全业务的高科技企业。尤其在身份管理领域，天谷科技经过几年耕耘，自主研发了天谷身份管理系统、天谷访问控制系统、天谷数字认证系统、天谷电子工作证、天谷身份认证网关、天印电子签章系统等。天谷电子工作证基于PKI技术实现，可以嵌入至所有企业信息化系统，达到保障企业信息化过程的身份认证安全、数据机密性完整性保护的目的。尤其是在企业的VPN系统、资金管理系统、ERP系统、财务系统中，天谷电子工作证得到了广泛的应用。2.技术方案 2.1.电子工作证

天谷电子工作证以USBKEY作为存储介质，内含用户数字证书。天谷电子工作证完全符合数字证书X.509标准，能够应用于所有支持标准数字证书的环境。天谷电子工作证在企业中的典型应用环境： 1.员工或供应商、合作伙伴持电子工作证安全登录VPN系统、供应商管理系统，并保障数据传输的机密性和完整性；

2.财务人员持电子工作证安全登录财务系统、资金管理系统，并保障数据传输的机密性和完整性；

3.员工持电子工作证安全登录ERP系统，并保障数据传输的机密性和完整性。

ERP用户SCMSW财务系统资金管理用户SSL VPNSW用户用户用户用户

2.2.电子工作证与NC系统

由于在既往项目中的良好合作，NC系统目前已经内置支持天谷的电子工作证系统。在实际的实施过程中，只需要通过天谷科技为用户颁发电子工作证，并在NC系统中进行简单配置后，用户就可以持电子工作证来登录NC系统，从而保障了登录身份认证安全，并保证数据传输的机密性完整性，通过数字签名技术实现了数据发送的不可抵赖性。3.实施效果 登录页面：

点击登录后，寻找天谷电子工作证：

要求用户输入电子工作证口令：

通过电子工作证登录NC，保障了身份安全：

拔出电子工作证后，NC系统自动退出：

天谷电子工作证与用友NC系统紧密结合，大大提升了企业信息化过程安全性。在如今安全问题越来越严重的今天，通过这种安全保障措施的提升，能够确保企业的业务、办公安全开展。不仅如此，基于电子工作证还可以将安全扩展至信息化的方方面面，电子工作证可以成为企业信息化安全基础设施，为企业提供身份认证、机密性、完整性以及电子签章等安全服务！

第五篇：集团管理信息化建设试点项目情况汇报

一、企业简况

海亮集团有限公司是一家以铜加工业为主，集工业、房地产、教育、贸易、科研于一体的跨地区、跨行业的民营企业集团，是国内最大的铜管、棒研发、生产和供应基地之一。海亮已装备了从美国、德国、瑞典、意大利等国引进的国际先进设备，可生产各种标准、牌号的铜合金材，主要生产铜管、铜棒、铜杆、铜管件、水暖器材和模具等六大类系列产品，被广泛应用于国内外制冷、水暖、建筑、机械、电力、石油、化工等领域二十多个行业。作为首批加入国际铜加工协会单位的海亮，现为中国有色金属工业协会理事单位，中国有色金属加工工业协会和中国铜发展中心副理事长单位，国际铜加工协会董事单位。

海亮创办于1989年底，坐落于中国长三角铜加工材产业带的浙江诸暨，现有员工3000余人，总资产22亿元，工业占地100万平方米，建筑面积60万平方米，下设3个工业园区，拥有20余家下属专业公司、一家铜加工研究院，创办了浙江海亮教育集团、重庆海宇置业(集团)有限公司，设立了上海海亮控股集团有限公司和内蒙古海亮置业发展有限公司，共有铜加工、机械设备制造、塑胶管材加工、房地产、教育等五大产业。XX年，海亮铜材产销量达到12万吨，是我国历史上第一个年产量突破10万吨大关的企业；XX年，海亮铜加工材产销量达到16.6万吨，实现销售收入31亿元，自营出口1888万美元，上交税金6500万元，分别比去年同期增长44﹪、38%、400%、62%；XX年，完成工业销售收入45.3亿元，比去年同期增长46.1%，商业销售收入21.7亿元，比去年同期增长84.6%，实现营业总收入67亿元。自营出口8000万美元，利税2.2亿元。海亮品牌成为中国有色金属加工工业协会推荐的主导品牌。海亮立足中国，走向世界，积极开拓国际市场，已与全球60多个国家和地区有贸易往来。

海亮是浙江省人民政府连续两届核定的“五个一批”省重点骨干企业，中国农业银行浙江省分行最佳信用客户，国家标准起草单位，国家重点高新技术企业。海亮先后被评为全国用户满意企业、全国重合同守信用单位、全国名优产品售后服务先进单位、全国质量效益型先进企业、浙江省工商企业信用aaa级“守合同重信用”单位、首批浙江省诚信示范企业、浙江省经营管理示范单位、浙江省冶金行业十佳优秀单位，荣获中国企业文化优秀奖、中国民营科技企业创新奖，并跻身于中国企业500强、中国大型工业企业500强、中国民营企业100强、中国成长企业100强、中国最具竞争力的民营企业50强等行列。

二、项目情况

随着市场需求的剧增，企业产品的销售能力和生产规模不断扩大，公司的信息量成倍上升，为了适应市场的发展，促进公司向现代化、信息化管理迈进，为实现管理向数据化、网络化的转变和落实资源的有效管理，公司把信息化管理系统建设作为一项重大举措来抓。近年来公司已先后投入550多万元进行信息化管理系统的软硬件建设，现集团公司与三个工业园区、上海公司间实现了广域网联接，实现了企业内外信息资源充分共享，形成了一个信息整体，公司的经营能力和管理水平显著提高，海亮集团已进入了计算机辅助管理的新时代。目前，公司已建成了企业门户网站，成功实施了办公自动化系统、erp系统，包括进销存管理（物料需求、采购管理、订单管理、销售管理）、应收应付管理、人事工资管理、设备管理、外贸单证管理、成本管理、质量管理等模块，应用范围覆盖供、销、存、产、财务等各个主要管理环节。所有这些将在生产经营活动中不断深化、完善，为优化公司的信息化、网络化管理发挥越来越重要的作用。

三、项目所要实现的目标

erp项目的实施是现代化管理对企业提出的客观要求，它将对传统企业的管理模式、管理手段的改变起到十分重要的作用，是企业信息化建设的最重要部份，它的优势不仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统，更重要的是运用这种先进的管理工具去尽快改变传统的粗放、落后的管理，实现管理水平的提升。

1、建设集团公司与各所属公司的主干网络，实现互通，建立系统运行平台，普及计算机操作、管理，从而解放大量手工劳动，及时准确传递和处理公司日常的管理信息，缩短信息传递时间，提高市场反应能力，提升服务水平；

2、根据订单、生产计划单进行生产调度，对生产环节的各道工序进行物流、物耗的管理，进行成本统计、核算、分析，努力降低成本、提高产品质量。

3、减少管理费用支出，减少资金占用，压缩库存，提高资金利用效率，提高企业资源利用效率；

4、提高企业预测和计划能力，提升企业竞争能力。

四、项目投资和人员配备

项目总投资600万元，其中：

1、硬件投资388万元

包括防火墙、交换机、服务器、工作站及相关设备、其他相关辅助材料等；

2、软件投资177万元

包括oa系统、公司门户网站、erp软件、数据库系统、网络管理软件等；

3、项目实施费68万元

包括咨询费、培训费、维护费等。

五、绩效情况

oa系统

公司最先实施了办公自动化（oa）系统，它是公司信息化建设的重要内容，是公司实现无纸化办公的重要手段。公司内部文件、各种类型通知的发布及各个所属公司间文件资料的传递由原先的物理传送变为直接在oa系统上发布或通过自带的邮箱系统传递信息，减少了公司纸质文件、资料传输过程中的环节，简化了收、发文过程，便利公告、通知的发布及浏览，方便了员工之间信息资料的沟通，实现了办公信息传输与共享，为实现无纸办公、无纸邮件，提供了高质量、高速度的传输手段，显著地提高了公司的办公效率，节约了费用支出。

进销存管理

erp工程已实施应用的模块，运行稳定，数据显示准确，充分发挥了效益。erp的实施提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度，极大地解决了“信息孤岛”所带来的问题，使企业内外信息资源得到充分共享，整体上提高了企业对市场迅速做出反应的能力，实时反映公司运行过程中的各种动态数据。它把公司内部的各种数据具体化、明确化、规范化，系统的实施使公司管理过程及管理流程努力标准化、规范化，把经验变成数据，它涉及企业管理的许多部门，通过实施，加强协作，明确职责，理顺接口关系，保证整体生产经营的协调统一。

erp工程实施以来，通过系统的应用，促进公司的生产过程能及时、高质量地完成客户的订单，并根据客户订单及生产状况做出调整的决策。如采购、财务、销售、库存等功能模块在降低管理费用、提高劳动生产率、提高资金利用效率和利润等方面取得了较大的成效。通过对公司供应、生产、销售等部门的数据进行信息处理，建立了客户档案，动态反映经营过程中客户的信用、订单、发货、收款及产品需求的变化，及时了解客户的最新经营变化；过去的综合性统计数据，需要在月底进行大量的人工计算后才能得到，erp系统的应用使得管理人员随时可实时地得到公司任何时间的经营信息，同时为业务人员提供了更加快捷方便的交流方式。通过对数据的分析，从而了解市场对产品的动态变化、供需矛盾，为经营决策提供参考依据。如采购管理投入运行后，公司的采购管理及采购订单的管理已纳入erp系统，可以通过计算机进行统计和查询，应用效果满足公司的采购业务需求。采购部门每天需采购的物品很复杂也很多，原先的工作是各个需采购的部门通过相关领导的审批后再送到供应部门去申请，周期较长；而在实施erp以来，可以实时发送到主管领导进行审批，审批完后自动流向相应的仓库进行库存确认，然后就转到供应部进行采购，从而可以把速度缩短到几分钟即可完成。供应部门可以对同一物品不同购买价格等进行对比。实施前，仓库管理完全是手工式，信息的传递和处理速度慢，造成各部门之间信息不通畅和工作不协调，物资积压、库存资金高、资金的周转速度慢；运行后，极大地改变了这一现状，库存信息实现了快速传递及共享，规范并细化仓库管理，有效控制各类库存资源，对库存产品的型号、数量、进出库的情况实时有效的把握，降低生产和进货的盲目性，采购员、计划员、业务员可以随时查询有关库存和报表，为作好下一步的物资采购计划及销售计划提供了准确的数据。对客户应收帐款的支付情况进行信用管制，实时监督，最大限度地降低呆帐或死帐的现象；对应付帐款的支付进行监控，并在公司信用工程上作大力提升，对外公开承诺：“凡与本公司发生的各种经济往来，我们保证严格按合同约定或口头承诺的时间支付款项（遇法定节假日顺延）。否则，我们将按银行壹年期存款利率的拾倍，赔偿利息给您”，要求对一些不按时来公司取款的顾客，经办人员也必须办理好付款手续，主动汇付给顾客，并在公司门口竖立了诚信牌，所有这些，如果不实行计算机进行管理，将很难实现。在订单销售上，采取了销售信用额度管理，有效了防止应收帐款的澎涨及流动资金的拖欠。

财务管理

海亮集团用友财务系统的使用增加了财务透明度，给审计工作带来了方便，对子公司的资金占用、现金透明度增加，能及时查询子公司在银行帐户上的资金，有利于公司调配，能对子公司按月流动资金占用进行量化考核。从而对分公司、子公司的财务管理，预算控制更合理化。企业实施信息化建设后，对应收帐管理，坏帐处理等均带来好处。安法部反映，可以对应收帐按地区、数额自动排序列表，为查询和决策提供了极大便利，也是我部开展客户调查的主要依据，特别是不正常的应收帐款，我们可以通过数字对比及时发现，并及时采取针对性措施。

外贸管理

外贸管理分基本信息、进口事务、出口事务三个功能块。基本信息功能块分外贸企业信息、外贸客户目录、外贸物品目录、外贸口岸目录、外贸开证银行、外贸货代公司、外贸业务员、以及外贸币制等。在进口功能块中从进口合同至进口商品申请表等分类齐全，在出口事务中从出口合同到出口报关单、年出口指标等分类功能齐全、合理。外贸管理在实施erp以后，年增长超过200%，虽然此