第一篇:集团安全管理信息化系统平台项目建设会议纪要(范文)
中平会纪„2014‟4号
集团安全管理信息化系统平台项目建设
会 议 纪 要
2014年1月3日上午,受集团安监局局长杜波委托集团副总工程师李永生在集团信息楼二楼会议室主持召开了集团安全管理信息化系统平台项目建设会议。会议对项目课题组进行了专业分组、明确了各专业组职责,听取了项目合作方北京恒科天地矿业测控技术有限公司的项目研发进展工作汇报,并就做好项目下一步的研发工作提出了要求。现纪要如下:
一、会议指出
安全信息系统平台建设是集团2013年重大安全科技攻关项目,也是落实“三基三抓一追究”管理模式、实施科技兴安的具体体现;是利用现有信息技术,结合集团自身的局域网资源,建
立相应的安全信息管理系统,为集团安全管理工作的现代化、信息化、系统化、规范化提供科学可行的管理手段;是主要服务于集团决策层、领导管理层、业务战线层、煤矿管理层和基层区队安全管理信息化运行的平台。项目的实施将增加安全管理过程中人、机、环、管的协调性,加快安全管理信息的传递和处理,提升集团安全管理和超前防范水平。
二、会议决定
按照集团领导指示,成立集团安全信息系统平台项目课题组。课题组设在集团安监局。
组 长:杜 波
副组长:李永生 向 阳 王新义 康国锋 陈林清
王和平
课题组分为6个专业组,各专业组成员部门及主要职责为:
(一)生产调度专业组 组长:陈林清
成员部门:总调度室、平煤股份生产处,许平煤业生产技术处
主要职责: 1.总调度室
提供生产调度、调度专业安全质量标准化检查情况、应急管理情况等方面的安全管理信息。
2.平煤股份生产处、许平煤业生产技术处
提供采煤工作面生产管理方面的动态安全管理信息,如初采初放、安装、回收、过地质构造带等特殊情况下的进度、存在的重大安全隐患及采取的措施等方面的安全管理信息。
(二)开拓掘进专业组 组长:王和平
成员部门:规划发展部、建工集团、平煤股份开拓处、许平煤业工程计划处
主要职责: 1.规划发展部
提供建设项目安全生产“三同时”等方面的安全管理信息。2.建工集团
提供建工集团层面及下属单位安全管理信息、汇报反馈的流程、模式等方面的安全管理信息。
3.平煤股份开拓处、许平煤业工程计划处
提供开掘工作面生产管理动态等方面的安全管理信息。
(三)“一通三防”专业组 组长:康国锋
成员部门:平煤股份通风处、许平煤业通风处 主要职责:
提供矿井“一通三防”和防突、监测监控、供水施救、压风 3
自救及紧急避险系统等方面的安全管理信息。
(四)机电运输专业组 组长:向 阳
成员部门:平煤股份机电处、许平煤业机电处、信通公司、中南检测公司
主要职责:
1.平煤股份机电处、许平煤业机电处
提供煤矿机电运输、通信联络系统、机电设备管理、防爆管理等方面的安全管理信息。
2.信通公司
负责安全信息系统平台与集团已有安全管理方面的系统的对接、联网;安全信息系统平台运行的技术支持等。
3.中南检测公司
提供集团煤矿机电、通风等各类强检设备方面的安全管理信息。
(五)地测技术专业组 组长:王新义
成员部门:平煤股份总办室、地测处,许平煤业地测处、生产技术处
主要职责:
1.平煤股份总办室、许平煤业生产技术处
提供安全生产技术管理方面的有关信息,如作业规程、施工安全技术措施的编制、审批、复审,灾防计划的编制,采区设计审批等方面的安全管理信息。
2.平煤股份地测处、许平煤业地测处
提供煤矿地质、防治水及“三量”管理、采矿许可证等方面的安全管理信息。
(六)综合管理专业组
组长:李永生
成员部门:宣传部、人力资源部、安监局、保卫处、工会、团委、能源化工研究院、救护大队、职防院、平煤股份安全培训处、许平煤业安全培训处。
主要职责: 1.宣传部
提供企业安全文化等方面的安全管理信息。2.人力资源部
提供集团煤矿矿长资格证、矿长安全资格证,煤炭板块各类特殊工种、一般工种等方面的安全管理信息。
3.安监局
(1)监察一处、监察二处、综合处
提供煤炭板块安全隐患排查、安全评价、职业病危害、应急管理、安全信息调度、安全生产许可证等方面的安全管理信息。
(2)质量标准化处
提供煤矿安全质量标准化方面的安全管理信息。(3)风险预控管理办公室
提供安全生产风险预控管理体系方面的安全管理信息。(4)技措处
提供煤炭生产安全费用管理、成本安全技措资金管理、人员定位系统、自救器管理和使用监管、井下钻场视频监控系统监管等方面的安全管理信息。
4.保卫处
提供爆炸材料的管理、爆破工、消防管理、车辆管理等方面的安全管理信息。
5.工会
提供煤矿班组建设、群众安全监督网等方面的安全管理信息。6.团委
提供青年安全监督岗等方面的安全管理信息。7.能源化工研究院
提供煤炭板块安全科技项目等方面的管理信息。8.救护大队
提供救护大队、各救护中队的救护指战员及设备,应急救援等方面的安全管理信息。
9.职防院
提供建设项目职业卫生“三同时”,职业病防治方面医护人员、治疗设备,煤炭板块职工健康监护(体检、治疗)等方面的安全管理信息。
10.平煤股份安全培训处、许平煤业安全培训处
提供所属各矿的矿长资格证、矿长安全资格证,各类特殊工种培训、复审,各类安全培训统计等方面的安全管理信息。
三、会议要求
(一)专业组实行组长负责制。各专业组成员部门的安全管理业务和工作流程,经论证后,以纪要形式、由专业组组长签字,报送项目课题组。
(二)各专业组成员部门的安全管理工作流程,要和集团现有安全管理架构、安全管理层级相适应。
(三)各专业组成员部门要选派业务熟练、工作认真,有责任心、能够创造性地开展工作的专业技术人员,具体负责业务范围内的项目研发工作。
(四)安全信息系统平台项目建设要紧密结合集团实际,做到与煤矿安全质量标准化相结合,与集团“三三三一”安全管理模式相结合,与安全生产风险预控管理体系建设相结合。
(五)安全信息系统平台项目建设要充分利用集团信息化资源,各部门已有的系统,尽可能不重复建设,尽可能做到信息资源共享。
(六)安全信息系统平台项目建设要结合集团安全生产实际,系统各模块内容不能重复,系统需设置阅读权限,分级管理。
(七)为加快项目开发,提高工作效率,按期完成项目研究内容,确保安全信息系统平台按计划投入运行,2014年各专业组成员部门专题研发时间如下(暂定):
1月6日,安监局综合处。1月7日,安监局质量标准化处。1月8日,安监局风险预控办公室。
1月9日,安监局监察一处、二处,技措处。1月10日,平煤股份生产处、许平煤业生产技术处。1月13日,平煤股份机电处、许平煤业机电处。1月14日,平煤股份通风处、许平煤业通风处。1月15日,平煤股份地测处、许平煤业地测处。
1月16日,人力资源部、平煤股份安全培训处、许平煤业安全培训处。
1月17日,总调度室、平煤股份总办室、许平煤业生产技术处。
1月20日,平煤股份开拓处、许平煤业工程计划处、建工集团、规划发展部。
1月21日,宣传部、工会、团委、保卫处。
1月22日,中南检测、职防院、救护大队、能源化工研究院。
1月23日,信通公司。
各专业组成员部门专题研发之后,课题组形成集团安全信息系统平台建设的阶段性进展报告,征求各专业组意见,并进行修改、补充和完善。通过各专业组的共同努力和专家支持,最后建成全国一流的安全管理信息化系统平台。
与会人员:
副 总 师 李永生 王新义 聂世勇职能部室 徐继民 马民生 王利民直属单位 席 波 侯和平张红伟群团组织 乔明翰 陈 磊 建工集团 杨建民 梁亚明 总调度室 和德江 李世杰
平煤股份 王焕忠 宋建军 郭春生 陶建平徐其祥 何宗礼 戴莉丽 姜 军
许平煤业 李永杰 杜卫东 李元杰 杨孝虎 胡 城 李清锋救护大队 刘 伟 汪洪奎 中南检测 刘 杰 梁冠营 职 防 院 郭献勇 潘宏伟
闫成章
李喜员 陈星明 张平卿 王书庆 张晋京 孙引忠
信通公司 郑晓伟
安 监 局 陈留武 张志强 谭绍先 杜传献 张永灿
滕国栋 孙 斌 范 红 陈超凡 陈中彦
陈建忠 杨国权 孙明磊
(电子公文)
本期发:与会各单位
中国平煤神马集团综合办 2014年1月17日印发
校对人:李磊
第二篇:高速公路项目管理信息化平台建设
高速公路项目管理信息化平台建设
作者:天天论文网 日期:2016-4-2 11:14:11 点击:0 摘 要:本文以实际公路工程项目管理中信息化平台建设为例,分析了平台建设的重要意义,平台建设前的准备工作,平台建设的具体实施工作。最后分析总结了信息化平台建设中项目管理容易出现的风险及应对措施,最后得出结论。目的是为以后的公路工程项目管理提供综合信息化服务,实现项目管理的最终目标。
关键词:公路建设;项目管理;信息化应用;平台建设
本文论证了公路信息化管理平台建设的定位、指导思想,以及在机构职能转变下结合管理实际开展信息化的整体规划,同时分析了信息化建设过程中存在风险以及规避措施,旨在打造一套满足管理实际的公路综合信息化管理平台,实现服务经营的最终目标。
在目前诸多的企业管理中,项目管理一般是典型的目标管理,而在这个目标管理中,如果采用信息化管理项目,它能够更加有效的实现一个项目目标,在很大程度上帮助施工企业解决大量问题。经过近年来的不断发展,现在的公路工程施工建设项目管理中为了提高工程项目管理的效率,增强管理的可控性都相继采用了项目管理信息化平台建设,可以这样说,它的应用对企业的整体项目管理发展将起到举足轻重的作用,从长远发展来看,信息化管理将是公路工程企业项目管理发展的必然趋势。平台建设的重要意义信息化平台建设在公路工程企业项目管理的重要性现在来看是不言而喻的。最基本的是实现了信息方面的沟通,在各部门间实现了信息沟通的方便快捷,同时也形成了科学开放的管理方式。这是一方面。另一方面可以实现对智能化子系统的监督指挥,每个子系统间同时接受命令,协调统一运行。第三方面来说节省了管理成本。它的应用实现了电子办公,节约了能源;实现了信息处理的速度和效率,满足了实时性和准确性方面的要求。平台建设前的准备工作一般来说,在一个公路工程施工项目管理中,如果采用信息化平台的建设中心目标已经明确,那么就要提前做好相应的准备工作。结合现场施工经验要了解工程进度、资源等的相互关系,标明关键路径与关键作业,在此基础上,了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。
除此之外还要理解工期等时间参数及其含义,用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程,满足后续的施工管理需要。平台建设的实施工作3.1 确定办公自动化系统。在一般的平台建设设计阶段采用的都是办公自动化系统为基础,在此基础上,再集成其他的智能化系统统一数据统一指令。同时各应用系统根据自身的需要从数据中心获取授权所需要的信息。我们把公路信息化平台建设的系统功能组成图设计如图1所示。
3.2 搭建局域网系统。这个是信息化平台建设的基础,它的建设其中包括网络配置、网络规划、办公软件等内容。在局域网搭建时要注意外网和内网,财物网络间的分配和隔离。局域网搭建号以后可以实现信息的共享,提高办公效率。
3.3 做好网站系统建设。建这个的目的主要是增加和外部的沟通,解决施工单位、被施工单位等方面的信息传输,加强对外的宣传。尤其要注意的是做好上网方式的选择,域名的申请以及后期网站的维护等。
3.4 做好软件系统的普及推广等。我们知道,现在的公路工程施工中由于参与的部门、参与的人员比较多,系统复杂,协调性大,这就要及时推广平台建设中软件的使用及推广工作,最起码的要在自身的施工单位中进行常用办公软件的培训,考核工作。为此,我们把软件系统设计为信息化系统、网站和OA系统三部分,它们的组成可以确保信息化平台上数据的安全。我们在登录网站以后,它的首页直接链接到网站的后台等系统的页面,然后再通过密码和用户名进行数据的统一编辑处理工作。信息化平台建设中项目管理风险分析及应对公路工程建设项目中信息化管理是一个长期复杂的系统工程,在一定程度上,就会出现这样那样的风险,那么如何应对才能满足实际管理的需求。下表根据实际总结分析了可能存在的风险和出现风险规避的措施。结语结合实际的公路工程项目建设以及信息化平台的应用,它可以减少施工人员的施工工作量,具体体现在如果施工单位把数据准确录入,生成报表等工作程序就会自动变为预设的程序进行完成。而在施工中确保了施工过程的清晰化,有关单位可以通过信息化平台填报日志,确保施工过程清晰可见。
在能源节约方面,实现了无纸化办公,与现在国家提倡的节能目标相吻合,它在应用中省去了公路工程项目参与单位因那些业务数据的传输等生成的资源浪费。
不管怎么说,信息化平台的建设在现在公路工程建设项目管理中的应用在一定意义上来说推动了公路建设的综合管理,相反随着信息技术的高速发展,信息化平台的建设也会日益受到施工企业的欢迎。
参考文献
[1] 梁志顺.公路信息化管理平台的建设与风险分析[J].石家庄铁道大学学报(社会科学版),2011(01).[2] 浅析高速公路项目管理[J].城市建设理论研究(电子版),2013(02).[3] 李淑香.高速公路路政管理信息化的探讨[J].科技创新与应用,2012(14).
第三篇:集团管理信息化建设试点项目情况汇报
一、企业简况
海亮集团有限公司是一家以铜加工业为主,集工业、房地产、教育、贸易、科研于一体的跨地区、跨行业的民营企业集团,是国内最大的铜管、棒研发、生产和供应基地之一。海亮已装备了从美国、德国、瑞典、意大利等国引进的国际先进设备,可生产各种标准、牌号的铜合金材,主要生产铜管、铜棒、铜杆、铜管件、水暖器材和模具等六大类系列产品,被广泛应用于国内外制冷、水暖、建筑、机械、电力、石油、化工等领域二十多个行业。作为首批加入国际铜加工协会单位的海亮,现为中国有色金属工业协会理事单位,中国有色金属加工工业协会和中国铜发展中心副理事长单位,国际铜加工协会董事单位。
海亮创办于1989年底,坐落于中国长三角铜加工材产业带的浙江诸暨,现有员工3000余人,总资产22亿元,工业占地100万平方米,建筑面积60万平方米,下设3个工业园区,拥有20余家下属专业公司、一家铜加工研究院,创办了浙江海亮教育集团、重庆海宇置业(集团)有限公司,设立了上海海亮控股集团有限公司和内蒙古海亮置业发展有限公司,共有铜加工、机械设备制造、塑胶管材加工、房地产、教育等五大产业。XX年,海亮铜材产销量达到12万吨,是我国历史上第一个年产量突破10万吨大关的企业;XX年,海亮铜加工材产销量达到16.6万吨,实现销售收入31亿元,自营出口1888万美元,上交税金6500万元,分别比去年同期增长44﹪、38%、400%、62%;XX年,完成工业销售收入45.3亿元,比去年同期增长46.1%,商业销售收入21.7亿元,比去年同期增长84.6%,实现营业总收入67亿元。自营出口8000万美元,利税2.2亿元。海亮品牌成为中国有色金属加工工业协会推荐的主导品牌。海亮立足中国,走向世界,积极开拓国际市场,已与全球60多个国家和地区有贸易往来。
海亮是浙江省人民政府连续两届核定的“五个一批”省重点骨干企业,中国农业银行浙江省分行最佳信用客户,国家标准起草单位,国家重点高新技术企业。海亮先后被评为全国用户满意企业、全国重合同守信用单位、全国名优产品售后服务先进单位、全国质量效益型先进企业、浙江省工商企业信用aaa级“守合同重信用”单位、首批浙江省诚信示范企业、浙江省经营管理示范单位、浙江省冶金行业十佳优秀单位,荣获中国企业文化优秀奖、中国民营科技企业创新奖,并跻身于中国企业500强、中国大型工业企业500强、中国民营企业100强、中国成长企业100强、中国最具竞争力的民营企业50强等行列。
二、项目情况
随着市场需求的剧增,企业产品的销售能力和生产规模不断扩大,公司的信息量成倍上升,为了适应市场的发展,促进公司向现代化、信息化管理迈进,为实现管理向数据化、网络化的转变和落实资源的有效管理,公司把信息化管理系统建设作为一项重大举措来抓。近年来公司已先后投入550多万元进行信息化管理系统的软硬件建设,现集团公司与三个工业园区、上海公司间实现了广域网联接,实现了企业内外信息资源充分共享,形成了一个信息整体,公司的经营能力和管理水平显著提高,海亮集团已进入了计算机辅助管理的新时代。目前,公司已建成了企业门户网站,成功实施了办公自动化系统、erp系统,包括进销存管理(物料需求、采购管理、订单管理、销售管理)、应收应付管理、人事工资管理、设备管理、外贸单证管理、成本管理、质量管理等模块,应用范围覆盖供、销、存、产、财务等各个主要管理环节。所有这些将在生产经营活动中不断深化、完善,为优化公司的信息化、网络化管理发挥越来越重要的作用。
三、项目所要实现的目标
erp项目的实施是现代化管理对企业提出的客观要求,它将对传统企业的管理模式、管理手段的改变起到十分重要的作用,是企业信息化建设的最重要部份,它的优势不仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统,更重要的是运用这种先进的管理工具去尽快改变传统的粗放、落后的管理,实现管理水平的提升。
1、建设集团公司与各所属公司的主干网络,实现互通,建立系统运行平台,普及计算机操作、管理,从而解放大量手工劳动,及时准确传递和处理公司日常的管理信息,缩短信息传递时间,提高市场反应能力,提升服务水平;
2、根据订单、生产计划单进行生产调度,对生产环节的各道工序进行物流、物耗的管理,进行成本统计、核算、分析,努力降低成本、提高产品质量。
3、减少管理费用支出,减少资金占用,压缩库存,提高资金利用效率,提高企业资源利用效率;
4、提高企业预测和计划能力,提升企业竞争能力。
四、项目投资和人员配备
项目总投资600万元,其中:
1、硬件投资388万元
包括防火墙、交换机、服务器、工作站及相关设备、其他相关辅助材料等;
2、软件投资177万元
包括oa系统、公司门户网站、erp软件、数据库系统、网络管理软件等;
3、项目实施费68万元
包括咨询费、培训费、维护费等。
五、绩效情况
oa系统
公司最先实施了办公自动化(oa)系统,它是公司信息化建设的重要内容,是公司实现无纸化办公的重要手段。公司内部文件、各种类型通知的发布及各个所属公司间文件资料的传递由原先的物理传送变为直接在oa系统上发布或通过自带的邮箱系统传递信息,减少了公司纸质文件、资料传输过程中的环节,简化了收、发文过程,便利公告、通知的发布及浏览,方便了员工之间信息资料的沟通,实现了办公信息传输与共享,为实现无纸办公、无纸邮件,提供了高质量、高速度的传输手段,显著地提高了公司的办公效率,节约了费用支出。
进销存管理
erp工程已实施应用的模块,运行稳定,数据显示准确,充分发挥了效益。erp的实施提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,极大地解决了“信息孤岛”所带来的问题,使企业内外信息资源得到充分共享,整体上提高了企业对市场迅速做出反应的能力,实时反映公司运行过程中的各种动态数据。它把公司内部的各种数据具体化、明确化、规范化,系统的实施使公司管理过程及管理流程努力标准化、规范化,把经验变成数据,它涉及企业管理的许多部门,通过实施,加强协作,明确职责,理顺接口关系,保证整体生产经营的协调统一。
erp工程实施以来,通过系统的应用,促进公司的生产过程能及时、高质量地完成客户的订单,并根据客户订单及生产状况做出调整的决策。如采购、财务、销售、库存等功能模块在降低管理费用、提高劳动生产率、提高资金利用效率和利润等方面取得了较大的成效。通过对公司供应、生产、销售等部门的数据进行信息处理,建立了客户档案,动态反映经营过程中客户的信用、订单、发货、收款及产品需求的变化,及时了解客户的最新经营变化;过去的综合性统计数据,需要在月底进行大量的人工计算后才能得到,erp系统的应用使得管理人员随时可实时地得到公司任何时间的经营信息,同时为业务人员提供了更加快捷方便的交流方式。通过对数据的分析,从而了解市场对产品的动态变化、供需矛盾,为经营决策提供参考依据。如采购管理投入运行后,公司的采购管理及采购订单的管理已纳入erp系统,可以通过计算机进行统计和查询,应用效果满足公司的采购业务需求。采购部门每天需采购的物品很复杂也很多,原先的工作是各个需采购的部门通过相关领导的审批后再送到供应部门去申请,周期较长;而在实施erp以来,可以实时发送到主管领导进行审批,审批完后自动流向相应的仓库进行库存确认,然后就转到供应部进行采购,从而可以把速度缩短到几分钟即可完成。供应部门可以对同一物品不同购买价格等进行对比。实施前,仓库管理完全是手工式,信息的传递和处理速度慢,造成各部门之间信息不通畅和工作不协调,物资积压、库存资金高、资金的周转速度慢;运行后,极大地改变了这一现状,库存信息实现了快速传递及共享,规范并细化仓库管理,有效控制各类库存资源,对库存产品的型号、数量、进出库的情况实时有效的把握,降低生产和进货的盲目性,采购员、计划员、业务员可以随时查询有关库存和报表,为作好下一步的物资采购计划及销售计划提供了准确的数据。对客户应收帐款的支付情况进行信用管制,实时监督,最大限度地降低呆帐或死帐的现象;对应付帐款的支付进行监控,并在公司信用工程上作大力提升,对外公开承诺:“凡与本公司发生的各种经济往来,我们保证严格按合同约定或口头承诺的时间支付款项(遇法定节假日顺延)。否则,我们将按银行壹年期存款利率的拾倍,赔偿利息给您”,要求对一些不按时来公司取款的顾客,经办人员也必须办理好付款手续,主动汇付给顾客,并在公司门口竖立了诚信牌,所有这些,如果不实行计算机进行管理,将很难实现。在订单销售上,采取了销售信用额度管理,有效了防止应收帐款的澎涨及流动资金的拖欠。
财务管理
海亮集团用友财务系统的使用增加了财务透明度,给审计工作带来了方便,对子公司的资金占用、现金透明度增加,能及时查询子公司在银行帐户上的资金,有利于公司调配,能对子公司按月流动资金占用进行量化考核。从而对分公司、子公司的财务管理,预算控制更合理化。企业实施信息化建设后,对应收帐管理,坏帐处理等均带来好处。安法部反映,可以对应收帐按地区、数额自动排序列表,为查询和决策提供了极大便利,也是我部开展客户调查的主要依据,特别是不正常的应收帐款,我们可以通过数字对比及时发现,并及时采取针对性措施。
外贸管理
外贸管理分基本信息、进口事务、出口事务三个功能块。基本信息功能块分外贸企业信息、外贸客户目录、外贸物品目录、外贸口岸目录、外贸开证银行、外贸货代公司、外贸业务员、以及外贸币制等。在进口功能块中从进口合同至进口商品申请表等分类齐全,在出口事务中从出口合同到出口报关单、年出口指标等分类功能齐全、合理。外贸管理在实施erp以后,年增长超过200%,虽然此
第四篇:项目管理系统信息化建设研究论文
改革开放以来,建筑市场逐步实现与全球市场的接轨,这对国内建筑施工企业造成极大的冲击,引发其对自身管理模式的审视,促使其加强项目管理的信息化建设,借助先进的项目管理工具实现建筑工程的高效管理,推动建筑行业的发展。
1传统项目管理存在的问题分析
1.1项目管理局限于实施阶段
项目管理分为三个部分,分别为决策阶段,实施阶段和运营阶段。从全局角度分析,应该注意各阶段之间的关联性,从整体和细节两个方面入手进行有效的项目管理。然而,传统的项目管理将管理阶段局限于实施阶段,对决策阶段和运营阶段缺乏考虑和管理,影响项目管理效果。该种情况的出现,既有管理方面的问题,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面对繁杂、海量的管理数据,亟需构建高效的信息处理系统进行信息的有效处理,推动项目管理的整体化发展。
1.2参建单位之间缺乏有效的信息沟通机制
建筑工程的项目管理涉及到供货商、设计单位、监理单位、建设单位和施工单位等多个参建单位,通过相互之间的密切配合确保工程施工的顺利进行。而上述目标需要借助有效的信息沟通机制实现,这是当前许多工程管理中极度缺乏的问题,相互之间缺乏必要的沟通,导致单位间的配合出现问题,影响工程的顺利进行,更不利于项目全生命周期管理目标的实现。
1.3项目管理信息系统的利用程度较低
项目管理信息系统是依托信息技术建立的信息传递、处理系统,属于新兴事物,受到信息的专业性和人员认识等方面的影响,当前许多工程企业并未建立项目管理信息系统或虽然建立信息系统,但是利用效率极低,非但起不到应有的管理提升作用,反而影响正常的项目管理秩序,严重影响项目管理的效果。
2全生命周期项目管理信息化建设的必要性分析
2.1辅助管理者进行科学决策
众所周知,决策的开展需要海量的数据作为支撑,只有对数据进行科学的分析,得出科学的评价才能进行正确的决策。就目前的项目管理而言,其涵盖的信息量是极为巨大的,要想进行有效的数据处理必须借助先进的信息系统实现。
2.2提升项目管理的水平
当下,信息技术成为推动社会发展的核心技术,在社会各领域引发深刻的变化。在工程管理领域同样如此,信息化程度已经成为衡量项目管理水平的重要参数。所以,进行信息化建设是项目管理的未来发展趋势,能够有效提升项目管理的水平。
2.3理顺项目管理流程
受到信息搜集、传递和处理效率的影响,传统项目管理流程较为繁琐,存在执行和效率方面的弊端,影响项目管理的效用开展。针对此问题,可以借助信息化建设给予消除,在项目管理信息系统建设的过程中,对项目管理相关业务流程进行梳理,构建切实可行的管理流程,提高管理效率和质量。
3全生命周期项目管理信息化建设的具体策略
3.1提高项目管理信息化的认识
当今的工程管理领域,信息化已经成为发展的主流趋势,项目管理者应该认识到信息化的紧迫性和必要性,积极转变项目管理理念,提高项目管理信息化的应用程度。要想实现该目标不能一蹴而就,而是应该循序渐进的开展,实现局部到全局的转化,最终实现整个项目管理领域的信息化提升,为工程管理提供高效的管理工具。
3.2构建项目管理信息系统
项目管理信息系统是项目管理信息化建设的核心工作,应该给予强有力的支撑,加强系统的构建和完善速度。具体来说,一是理顺业务流程,搭建项目管理信息系统的基本框架;二是多方调研,编写先进的项目管理信息系统平台;三是进行系统优化,提高信息系统和项目管理需求的有机衔接,构建高效的项目管理信息系统。
3.3加强对项目管理信息系统的应用
项目管理信息系统不能局限于单位内部,而是应该借助网络客户端实现工程相关单位的有效覆盖,借助项目管理信息系统实现单位间的信息传递,畅通信息沟通的渠道,提高信息沟通效率,提升参建单位之间的信息整体性,确保参建单位之间相互配合,确保项目管理的顺利进行。
3.4注重项目管理信息化人才的培养
项目管理的信息化建设需要依托高素质的复合型人才队伍作为依托,这是信息化建设的前提和基础,如果人员素质不达标将导致信息化的功能受到限制,最终影响项目管理的效果。所以,应该重视对项目管理信息化人才的培养。就目前的人才现状而言,培养应该从两个方面进行,一是内部培养,对项目管理人员进行信息化培训,使其具备相应的信息化技能,以此改变员工的知识结构,使其胜任项目管理工作的需要;二是进行校园招聘,选择高素质的信息化人才充实到管理队伍中,实现项目管理知识架构的改善。此外,还应该从教育体制方面进行改革,对项目管理相关专业增设信息化课程,着力培养复合型人才,满足项目管理信息化的人才需求。
4结束语
综上所述,工程管理内容繁杂,管理难度极大,应该借助全生命周期理论拓展项目管理的内容,借助信息化建设提升项目管理的效率,实现项目管理水平的提升,确保工程的顺利进行。
参考文献:
[1]章永志.信息化环境下电力工程项目全生命周期管理探讨[J].科研,2016(11):00192-00193.[2]黄淑娟,黄昌吉.基于项目生命周期的信息化项目管理[J].科学与财富,2013(10):73.[3]汪洋,王伟华.BIM技术在工程项目全寿命周期信息化管理的运用[J].工程技术:全文版,2016(01):00080.[4]曹仕雄,徐骞.让BIM服务于建筑的全生命期——广联达信息大厦项目管理之BIM应用探索[J].中国勘察设计,2012(11):50-54.
第五篇:信息化安全管理系统
贵阳铁路建设投资有限公司
贵阳铁路建设投资有限公司
隐患排查治理系统
隐患排查治理系统以公司网络用友平台(内网:http://192.168.2.2:8081)为基础,安全生产标准化和双体系要求为开发设计依据,可以有效帮助贵阳铁路建设投资有限公司(以下简称“公司”)实现隐患排查治理的规范管理。系统主要包括安全检查管理、隐患管理、移动隐患排查三个部分,提供安全检查的计划制定、检查通知、检查总结功能以及隐患的上报、整改与复查的闭环管理,同时可以输出符合国家安监系统要求的各种业务单据和报表。移动隐患排查的应用,使用户可以通过移动管理终端(PDA和PAD)随时随地处理隐患排查治理工作。现将相关内容公布如下:
一、安全检查管理:实现安全检查计划制定、检查通知、检查总结的功能,并且可以自动生产检查总结报表。
二、隐患管理:实现隐患上报、整改与复查的闭环管理,在流程中对国发23号文件要求的“整改措施、责任、资金、时限和预案”五到位进行严格控制管理。
三、移动隐患排查:通过移动终端(PDA和PAD)及时进行隐患的记录、整改、复查等操作,移动端与PC端信息实现数据同步,用户可查看实时的隐患信息及统计数据。
四、业务单据输出:系统可以自动生成规范的安全检查和隐患流程业务单据、通知单单据和清单(如检查表、隐患通知单、隐患台账等),并具有表单统一导出的功能。
五、业务逐级审批:系统提供隐患排查治理流程的逐级审批功能,企业领导可以全程监管隐患排查治理的过程。
六、微信提醒及预警:在隐患排查治理流程中的关键时间节点,公司质安部相关人员将通过手机的微信平台发送消息提醒及预警,如检查通知、隐患将过期提醒等。
七、图形化流程指南:在所有的管理流程中提供可视化的流程指南,详细标明隐患所处的环节,以及各环节的处理负责人和处理部门。
八、隐患动态数据库:系统将会把所有的安全检查和隐患数据整合,形成相应的数据库,对企业应用范围内所有隐患排查数据信息进行统一管理。
请各部门相关人员研究使用该系统。
贵阳铁路建设投资有限公司 2016年2月13日