第一篇:采购部新闻稿1
采购部加强废料回收
全场区部分地管铺设已接近尾声,采购部开始对废料进行回收,加强废料的管理。
采购部要求各施工单位对废料进行回收,施工产生废料运回到临时堆场,对不同种类,不同规格的材料进行分类回收,保证收尾工作有条不紊的进行。
第二篇:采购部
采购部关键字:
1.计划
职位:计划主管.职责:组织,编制采购计划,采购预算,确保公司生产,经营顺利,有序的进行.采购计划:确定采购物资的种类(型号);数量(单数,台数,总数);时间(计划下达时间,计划完成时间,发货时间);方式(长期/短期合约,现用现购/投机采购,多家/独家供应)
采购预算:控制,降低采购成本.配合资金的运用,周转.避免资金积压和资金短缺.注:安全库存
避免库存过多,防止空间浪费.2.进度
职位:进度控制主管.职责:确保物资及时到货.(货期)
注:延误货期的原因分析:
采购部:供应商更换/选定错误;(技术/工艺能力不足;下单量超过产能;货期估计错误;品质管理能力不足;客户服务理念不佳;货期管理能力不足.)
手续不完整或延误;
付款条件过于苛刻;
其他部门:设计更改;
未按合同付款;
品质辅导不够.(重要/优秀供应商在出现品质问题时,应长期派驻技术人员作技术指导并监督检查,使双方保持良好的合作关系。)
不可抗力因素:自然灾害;
法律因素;
国家政策;
经济因素.3.绩效
职位:绩效主管
职责:组织编制并实施员工采购绩效考核方案,同时将考核结果应用到员工的日常生活中去,作为员工调薪、晋升、奖惩的依据,从而更好地调动员工工作积极性。
考核分类:
时间:月度考核,季度考核,考核
内容:工作能力(25%):专业水平,问题分析能力,谈判能力等,沟通能力。
工作态度(10%):考勤。工作主动性,积极性,责任心。
工作业绩(65%):计划完成率,质量合格率,成本降低率,货期准确率,开发新供应商的数量,库存周转率(加速呆滞料处理)
第三篇:采购部保密制度
采购部保密制度
为防范和杜绝采购泄密事件的发生,加强采购部保密工作的管理,维护公司正常采购管理秩序,保障公司权益不受侵犯,特制订以下各保密条款,各采购员在实际工作中应自觉遵守
1、采购员应自觉维护公司利益,不得随意向其他公司、部门、个人泄露所有采购商品的产地、规格型号、价格、采购计划、采购周期等敏感内容。
2、认真履行与供应商的约定,保守公司商业机密,不得泄露公司与现有各个供应商之间的合作条款、供货价格、供货标准、供货频率 以及供应商资料。
3、不得带走任何与公司或供应商有关的机密文件,不得在非工作场所谈论公司的秘密事项。
4、计算机及相关存储的文件必须经加密处理,严禁在未经允许的情况下,以任何形式将公司各种采购内部文件资料私自拷贝,对外传播。
5、下班或长时间离开办公室时,必须将重要文件放入加锁抽屉或文件柜中。
6、调职或离职时,必须将自己经管的秘密文件(包括但不限于纸质文件,电子文件等)交给上一级领导,切不可随意移交其他人员。
7、隶属于采购的电脑需要调往其他部门使用时,必须经过主管领导同意,且采购组长必须对本台电脑内采购文件进行备份,原文件进行删除销毁。
8、以上保密制度所有采购人员必须严格遵守,切实履行。
注:员工离职后仍需按照公司制度进行保密,不得泄露。若有发现我司有权追究责任。
姓名:
日期:
第四篇:采购部岗位职责
采购部岗位职责
一、目的:明确采购部职责,确保公司有序管理。
二、范围:采购部
三、责任者:采购部人员
四、人员编制:采购员1人,采购助理1人(兼职行政助理)
五、内容:
(一)根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定采购战略
(二)制定采购目标及目标分解。
(三)制定采购预算及预算分解。
(四)根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。
(五)组织制定采购部各项规章制度,报批并实施、监督及检查。
(六)拟定采购政策,报批并实施(价格政策、激励政策等)。
(七)供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
(八)每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
(九)负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。
(十)单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。
(十一)协助公司进行采购成本控制,不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责
(一)对总经理负责。
(二)根据公司有关经营发展战略,制订、季度、月度推广方案,呈报总经理。(三)负责根据运营部原料需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
(四)认真做好市场调查和预测,及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
(五)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
(六)负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作,供货单位的质量审核:
(七)加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
(八)负责制订物资采购工作各项管理制度。
(九)与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
(十)完成公司领导交办的其他工作任务。采购员
一、目的:明确采购员岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。
二、范围:采购员。
三、责任者:采购员。
四、内容:
(一)任职条件
1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有较强的成本控制观念,思想品质好,工作责任心强。
(二)从属关系
1、直接上级:采购部主任
2、直接下级:无
(三)岗位职责
1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。
2、包装材料的设计,按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。
3、原材料采购物流管理。
4、根据、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。
5、如有意外不能保证物料及时到位,应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。
6、如果需要更换原辅材料和包装材料,采购员应书面通知生产部,按规定程序重新确认。
7、负责对质检不合格物料的处理,物料经检验不合格时,及时联系供应商。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8、负责新的供应商的开发和培养。
9、及时完成上级交办临时事务。采购助理
一、目的:明确采购助理岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。
二、范围:采购助理。
三、责任者:采购助理。
四、内容:
(一)任职条件
1、大专以上学历或文职或采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有较强的成本控制观念,思想品质好,工作责任心强。
(二)从属关系
1、直接上级:采购部主任
2、直接下级:无
(四)岗位职责
1、根据采购员采购信息及时跟进,保证采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。
2、原材料采购物流管理,并独立进行细节沟通。
4、及时按原料采购计划与供应商对接,对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。
5、如有意外不能保证物料及时到位,应及时向运营报告并采取相应措施。
6、如果需要更换原辅材料和包装材料,采购员应书面通知生产部,按规定程序重新确认。
8、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估并反馈至采购员,确保供应渠道畅通和安全。
9、负责跟催采购订单的到货情况。
10、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
11、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
12、完成上级交办的临时事物。
第五篇:采购部奖惩制度
采购部奖惩制度
一、目的:
为了规范采购日常操作行为,以规范部门奖惩制度管理。坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结合;惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。
二、适用范围: 采购部所有人员。
三、奖励、处罚具体细则及标准如下:(1)奖励
采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的(具体如下),视贡献大小和业绩情况给予100-500的现金奖励,并在公司范围内通报表扬:
1、在物料紧缺、原材料供应紧张的情况下,能提前完成采购任务,为公司解决困难,贡献突出的;
2、对公司采购业务方面的工作能提出合理化且有价值的建议,经审核评定确能给公司带来效益且被采纳的;
3、为维护公司利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上,经核实的;
4、为维护公司形象和声誉作出突出贡献的;
5、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。(2)处罚
1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密,不得将物资的底价或竞争方的信息透露,一经发现,对责任人处以100元的罚款。
2、对于多购或误购的,造成经济损失在5000元以下的,处以50元的罚款,5000-10000元的,处以200元的罚款,超过10000元的,作无薪开除处理。另主管领导管理不善,负连带责任,处以双倍处罚。
3、凡是因采购数量不足或未按要求完成采购的给生产上造成重大待料情况的,且已超过一天以上,处以责任人200元的罚款,另主管领导负连带责任,处以双倍处罚。
4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的,必须说明原因及时上报给主管领导处理,未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。主管领导处理不了的立即上报给部门领导或分管副总。
5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以2000元的罚款,情节严重的,给予无薪开除处理,并送交公安机关处理。
6、采购员不得与供应商会餐、娱乐,不得借用交通工具以及接受供应商提供的其它方便或款待等,一经发现,视情况处以200元的罚款。
7、采购人员在采购物资时必须“货比三家”,在同等质量的情况下,选择价格便宜的。公司内审人员若查实到相同物料的价格在采购时低于采购员所采购的价格,视情况对采购员按照差价的5-10倍进行处罚。
8、接到物料部或生产部等部门物料待料情况问询时,必须在2小时内回复具体的到货时间。如有违反,处以50元/次的处罚。
9、在采购过程中,如发生原料物资价格涨幅高于上次采购价格5%时,为不影响生产的情况下必须要选择价格高的供应商时,内采需以电话形式向主管采购总监确认后方可订货,且当日需及时填写《采购价格异动表》,抄送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。
10、采购部门应每月对现有供应商进行市场询价,每月不得少于3家替换供应商,填写《采购物资市场询价表》,抄送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。