采购部年终总结

第一篇：采购部年终总结

物质采购部2010年年终工作总结

2010年，我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以采购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1.本年度工作完成情况

根据公司安排，我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥一般工具，⑦输卤管线，⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，⑨公司交代的其它采购业务。

为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。

在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，2010年共完成采购计划申请单 份，签订合同 0份。全年采购额达到 万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万，加工厂区购进水泥 吨计款 万，购进各种钢材 吨计款 万，3个井队共组织购进泥浆药品 吨，计款 万，购进套管 吨，计款 万，隔热油管 米计款 万等。合同采购 万，零星采购 万。

目前基本做到1000元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。逐步完善制度，2.部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表，出年底财务报表等供领导参阅决策。

3.重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

4.定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。

5.安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。2010年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工每天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平还很低，经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。

三、存在问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短，经验不足。在采购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们提供培训和学习的机会，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。

3、供应商的范围还不够广

一则由于我们公司新型企业，行业独特，很多商家对我们不了解，供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

四、2010年工作思路

明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作：

1、细化采购管理流程

企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库

对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

4、采购员根据采购申请单提前询价

明年，我公司加工厂区建设完成，并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器，材料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。

五、奋斗目标

总结上一年得失，指导下一年的工作思路。在2010年的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结；开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。

第二篇：采购部总结

第二季度工作总结

在领导的关心和信任下，我于2014年 月 日入采购部任职，期间逐渐了解了某市的采购市场，接触了各个供应商，熟悉了日常采购工作，其中心得很多，收获很多。为了更好地做好采购工作，特将第一季度所做工作总结如下：

一、完成工作

1、在日常采购的同时，继续细致的了解某市的采购市场，熟悉各种采购物品的市场分布情况。

2、了解某市的各主干要道及其中分布的各小巷道路，熟悉各条道路上的商品布局及路边的停车位置，包括比较隐蔽的停车场所。

3、严格按照各部门申购单上所列物品的种类数量去采购，严禁私自采购。如果有特殊原因来不及下申购单的及让领导审批的，在部门经理同意下，才可采购。事后，部门必须补回申购单。

4、每月月初及时写好批款单并通知供应商带着发票过来领款。

5、采购物品及时索取发票，报账时保证手续齐全。

6、坚持每晚厨房下班时下单的及时报单工作，以便于第二天营业所需原材料及时送到。

7、每周一下午去东市场例行采购，调查青菜类的价格，以便于为谈价做准备。

8、酒店距市中心大概15-20分钟的路程，在每次外出采购时，尽量了解各类商品及肉、蛋、禽、水果等的价格，及时把握市场动态。为了减低油耗，每次外出采购都根据所购物品及物品的分布，细致合理的安排采购路线。

9、在采购工作中，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

10、对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整，对不合格产品做到了及时的退货、更换，有效降低了酒店经营成本。

11、在完成每日采购工作后，根据酒店的经营情况，积极协助其他部门。本季度多次接送市内酒店客人，最远曾去

接送客人。

二、存在的不足：

第一季度，虽较好的完成了酒店各部门下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，有待于本人进一步的改进，其主要表现在以下几个方面：

1、在日常采购工作中，缺乏较强的计划性，没有全面系统的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四；

2、在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多，未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料；

3、自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高；

三、下一步努力方向：

第二季度我将以上季度工作中存在的问题整改为重点，加强学习，主动沟通，勤于调查，严格把关，努力做好物品采购工作，确保酒店经营管理正常有序的开展。

采购部

2014年 月

日

第三篇：采购部总结

2014年上半年采购工作总结

———***方水泥有限公司采购部

各位领导、各位同仁大家好：

2014年上半年已经过去了了，我们****水泥有限公司采购部门在上级主管部门的指导下，在本公司领导的直接支持下，坚持严格执行《****水泥物资采购管理制度》，坚持以“同等质量比价格、同等价格比质量”为原则。今年上半年共完成采购熟料24.59万吨，矿粉2.13万吨，其他混合材14.94万吨。已完成采购计划的49.6%，采购原材料均处于受控状态，较好地完成了上半年工作任务。

一、现将上半年工作作如下总结：

1、在物资采购工作中做到“公开、公平、公正”的原则，不论是大宗原材料还是其它备配件，严格执行*****水泥采购部招标目录及定价限价规定执行，做好优质优价估算工作。同时以*****月度原材料对标为契机，针对本公司有些原材料如：石膏、矿粉等价格偏高排名靠后等情况，不断分析原因，寻找差距。经努力取得一定成效。

2、以“价格、质量、服务”为主线，加强对供应商队伍管理考核，不断优化供应商队伍，确保提供物资优质、优价来满足生产需要。通过上半年不断优化与调整，共调整与补充三家原材料供应商。通过优化供应商队伍和比价工作。上半年共折算节约原材料采购成本（熟料除外）约40万元。

3、严把进厂原材料质量关。我部积极配合化验室做好到厂原材料质量关。今年上半年如钢渣品种因质量原因已拒收了三个批次，为稳定生产和产品质量提供了可靠的保障。

4、加强相关采购队伍建设。不断完善和实行一系列监督管理机制的同时，通过计量系统的改造，使今年上半年料耗比从去年同期的103.7%，下降到今年的101.6%。效果较为明显。

5、紧紧围绕控制成本，采购性价比最优材料等方面开展工作，在严格执行上海南方水泥采购部招投标规定原材料之外，积极与生产部门共同开拓利用价格较低质量指标较好的原材料品种，如：粉煤灰渣与粉煤灰性能相似，而价格相对便宜，二者价格相差：

元/吨，用粉煤灰渣代替部分粉煤灰进行配料生产来降低生产成本，经估算仅此一项每吨水泥生产成本约可节约生产成本5万元左右。

6、积极加强与各部门沟通和协调工作，积极主动参与生产技术部门讨论，更好更准确地掌握生产、技术、销售等部门所需原材料及其性能，更好地服务于生产与销售。如前段时间由于政府整合矿产资源等因素，我公司原来使用水泥生产调色的黑石子已难以适应降低生产成本的要求，我们通过多方调查、试验，采用铜陵煤矸石代替黑石子，不但解决了水泥色泽问题。同时由于煤矸石的助磨作用，对水泥磨台时产量也有所提高，且煤矸石矿产资源属于政府资源综合利用所目录在列。

7、及时与生产部门沟通，每天做好原材料进库、消耗、库存工作，掌握第一手材料，做到心中有数。同时根据各原材料市场行情变化及使用量，结合并利用价格变化趋势图来分析水泥及原材料价格走势，合理储备原材料，使资金利用得到最大化。特别在月底前对有些原材料库存进一步及时调整安排原材料进货量。如：今年4月、5月底熟料、矿粉等原材料价格有向下走势，我部及时控制这些原材料的进货量，尽可能减少库存量，有效薄摊了原材料生产成本。

二、下半年工作目标

1、在市场预测方面。今年上半年我公司共生产水泥40.604万吨，完成全年计划（81万吨）的50.13%。我部积极做好对下半年的销售形势的预测工作，为生产和销售提供前期保障，做好原材料采购及到货安排工作，为全面完成全年生产和销售目标而努力。

2、在下半年的工作中，我部仍将会认真学习，努力工作，不断细化内部管理工作，增强责任意识，提高工作效率。首先，不断向先进兄弟单位学习，吸收别人的长处，不断提高自身队伍素质和管理水平。其次，不断适应市场变化需求，坚持不懈地做好“南方”有关采购制度的具体落实工作，使制度化，规范化的工作氛围尽快落实到实处。.****有限公司采购部

2014年7月20日

第四篇：采购部总结

症结：

1.供应商对于电商企业产生的不信任感具体体现电商企业发展迅速失败也很快 人去楼空的事例比比皆是 如：麦兜 爱旅行等 2.收客量级问题以企业现状收客量偏小

大中型供应商对于这样的企业态度一般是无所谓或比较强势 体现在签约过程时间长，奖励机制空缺（无），必须用对方协议等

3.制约不足问题，供应商不为自由性产品提供质保押金，也有上述两条带来的影响 制约不足可能导致沟通不畅，权责不明晰等问题 主要体现在业务沟通过程中以及发生问题后 4.投诉问题其中协议条款至关重要

发生问题时会出现各种未知情况，不确定因素起决定性作用

解决办法

1.首先建立合作关系及合作间的信任（覆盖式签约，选择性使用）-行业内造势 供应商协议的签订代表供应商对企业的首肯，其次供应商协议签订过程中遵循专业性，中立性平等性和保障性。最后签约完毕有明确的对接人及对接流程（需业务部门自行建立对接联系）

2.针对某个目的地集中为三家优质供应商输送客源以保证形成规模得到认可及好评 3.以上两点达到对供应商的制约条款自然存在可谈性

例如：向供应商收取押金，结账方式制约，一单一结中分两部分结算等。

4.投诉中，首先安抚客人，以客户为本的主导思想但又要维护客观事实，其次分清权责，发生问题不推诿责任，不忽视权利，最后对不确定因素的把控需具体情况具体分析迅速做出反应

供应商管理四部分

供应商的签约与合作使用必须通过供应商后台系统，签约必须通过采购部 签约：添加供应商 协议商谈签约 采购：产品上线，软切，硬切，对接

管理：问题处理机制，等级评定及后续问题解决（制约，奖励，变更等）内推：供应商内部推荐（推荐会，OP培训等）

规范化流程，对接端口统一，集中输送客源，快速处理问题 添加供应商：

供应商有个业务部门根据业务开展需求，推荐供应商并报批添加

1.推荐供应商时，请推荐人明确该供应商有签约意向后，收集供应商资料表并将供应商资料表填写完整，合同供应商资质（营业执照 税务登记证，组织机构代码或三证合一，旅行社经营许可证，旅行社责任险）境外机构或旅行社提供当地的合法证明，以邮件形式发送至部门负责人 采购部 财务总监 法务。经部门负责人审批后回复邮件，由采购部向推荐人核实信息并征求法务，财务意见后，走签约流程。若部门负责人，采购，法务，财务任何一方提出异议，推荐人需配合对供应商的审核及评定。

2.线上销售产品，需在产品上线前提出供应商签约推荐，线下销售服务须在业务开展时（询价阶段）提出供应商推荐，以便采购部能及时完成签约，并对该供应商做出预评定及有效管理，凡已合作，但未完成签约的供应商，均不得进行财务结算，直至等签约完成后方可正常开展业务往来。3.供应商使用本着以已签约供应商为主导使用，优先使用已签约供应商。（如同类产品更有优势且服务质量过硬，可以推荐）

4.临时紧急添加供应商须走完协议流程方可合作。如遇特殊情况请进行特批程序。

供应商协议签约

1.签约本着双方共赢的合作理念

2.供应商推荐人在签约过程中需配合采购部与供应商沟通

采购部在与供应商沟通过程中遇任何有关协议条款内容的询问及协商都应第一时间征询法务的意见，得到法务明确回答后方可答复供应商，不得私自承诺条款内容等事项（应尽量多了解供应商信息）

3.协议条款如有修改或变更，采购部以邮件形式发送法务财务，得到专业意见后，方可继续进行后续工作。采购部员工不得在未经法务，财务允许的情况下私自更改协议任何条款 4.供应商协议签订时，纸质版协议应在附件中按规定体现以下文件。供应商资料表加盖业务确认章，供应商的资质文件复印件加盖公章（营业执照 税务登记证，组织机构代码或三证合一，旅行社经营许可证，旅行社责任险）（国外供应商提供当地注册资质及当地从事旅游行业资质文件复印件或扫描件）机票供应商（营业执照 税务登记证 航服代理证等）

采购部在与供应商沟通过程中

1.在平等合作的基础上，应尽力为企业争取利益及权利。

2.应表现出职业性及专业性。在同业中增加好评度及影响力，为企业赢得同行业中良好口碑作出努力。

签约完成后归档采购及对接

1签约完成后应及时将协商扫描件或原件并交由法务归档，以备以后查阅。协议附件扫描件及时上传至供应商系统后台

2签约完成后应及时将供应商对接人告知各业务部门，各部门业务人员应尽量配合签约对接人进行业务往来

3各业务部门员工在与供应商沟通中，如遇到涉及供应商协议条款内容或特殊情况，可寻求采购部协助，采购部将给予能力职责范围内的协助与支持

4供应商使用以已签约供应商为主导，优先使用已签约优质供应商，如同类产品非签约供应商更有优势，请向采购部推荐。

第五篇：采购部总结

工作总结

辞旧迎新，2011已经来临，回顾过去的2010，对采购而言是丰富多彩、着有成效、忙忙碌碌的一年。由于公司有好几个项目（金凤凰、亚丁海岸、党校、韵动领地、珠山秀景、山水新城、中海、凭海临风、水库、保利二三期和珠山小学）同时在施工，所以公司的订单货量普遍偏大，而且货期很急。加上我们部门人手不是很够，故在对采购成本的控制、供方质量的控制以及供货周期对我们部门而言是巨大的挑战。采购部在赵总的带领下，工作有条不紊的进行，设备采购基本满足了工程的需求。2011年我们将继续努力，做好本职工作、不断完善自我。确保各项工作都顺利进行，自我要求必须是保质保价保货期，为公司的发展能贡献自己的微薄之力。以下是对采购部2010工作总结：

1、供应商的完善及管理

供应商的完善主要是新供应商的开发，目前我们公司的供应商库有107家，但是要做到货比三家还远远不够。其中连续合作的供应商只有20多家，这些供应商是公司的领导主管对其能力做了评估，基本上可以满足我们公司现阶段的需求。

供应商的管理主要是对现有供应商的管理以及供应商的评估考核工作。由于我们公司特有的规章制度，款不能及时到位，所以对现有供应商的管理非常有必要。最终达到的一个目的就是每月一次付款、每月一次对账。这样不仅能保证设备的及时到达，不耽误工期，而且我们公司对外的信誉和诚信度也能维持的很好。

对供应商的管理我认为有下面几条很重要：第一，公司的诚信度。这就是所谓的人言可畏，只要我们没有按照约定，其中的供应商就会不满。再者就是现在的供应商很聪明，都学会了合作共赢，所以一传十十传百，公司的诚信度就大打折扣。第二，领导的出面，领导可以带供应商来参观我们公司，这样供应商的心理就觉得很受重视，而且公司的规模也不在话下，另外一个还可以宣传我们公司，一举两得。第三个就是我们做下属的，坚决不能轻视每一个供应商，打电话的时候要客气、有礼貌，人家上门的时候要以礼相待，倒水、安排就座、解决问题，坚决能借故拖延，让供应商等候时间太长。

2、各个部门的配合与沟通

各个部门的配合与沟通是采购的重中之重，只有这一点做好了，采购的工作能顺利的进行下去，而且有助于公司内部的团结。

下面对各个部门的配合与沟通提几点意见及建议：（1）技术部在提供给工程部设备的时候，尽量写清楚、写完整设备的每个规格型号，这样有利于我们采购部后续工作的进行，也为采购货期节省了时间。把上游的环节搞好，是整个核心的关键。当然在这2010年过程中，技术部给予采购部无条件的很大的支持，因为有的设备型号本身已经停产的，技术部要找甲方申请换型号。有的设备我部门找不到供应商的时候，技术部来帮助我们寻找。有的设备没有标明规格型号的，技术部不厌其烦的给我们讲解，以促进工作的健康发展。两个部门很负责并且很人性化的进行着每一点工作。

（2）工程部要采购设备的话，应提前给我们部门报上来，希望不要出现当天报当天要的情况，最起码要给我部门缓冲3天以上的时间。另外在报设备的时候，清单上要写清楚发货的地址，这样不但可以节省成本，而且还能保证货期。工程部和我部门难免会发生一些小摩擦，但是大家都是为工作着想，希望我们能放宽心态来对待，不要把摩擦上升为私人恩怨，进而影响工作。总之，理解是第一位。

（3）采购部本身人员配置不是很完整，发票管理、付款流程、合同管理分工也不是很明确，但是在赵总的领导下工作有条不紊的进行。目前为止，大部分的产品没能按时到货，是因为款的问题。其次就是货运的问题。

2011年的工作计划主要是ⅰ按照领导的要求，完善部门的管理流程和管理制度。ⅱ按照订单要求，及时完成采购工作，确保满足生产和订单的需求。ⅲ完善供应商的管理工

作。ⅳ重点培养公司的主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议（合作方式的商务洽谈等，需要高层领导组织执行）。ⅴ完成领导安排的其他工作。