公司担保管理制度

第一篇：公司担保管理制度

XX有限公司对外担保管理制度

第一章 总则

第一条 为了维护投资者权益，规范XX有限公司（以下简称“公司”）的对外担保行为,有效控制公司资产运营风险，促进公司健康稳定地发展, 特制定本制度。

第二条 本制度所称对外担保是指公司为他人提供的保证、抵押、质押及其它方式的担保,包括公司对关联公司的担保。具体种类包括但不限于借款担保、银行开立信用证、银行承兑汇票担保、开具保函的担保等。

第三条 本制度适用于公司所有的对外担保业务。

第四条 股东大会和董事会是对外担保的决策机构,公司一切对外担保行为必须按程序经公司股东大会或董事会批准。未经公司股东大会或董事会批准,公司不得对外提供担保。

第五条 公司应严格按照有关规定履行对外担保情况的信息披露义务。

第二章 担保的审查与控制

第六条 公司决定提供担保前,应充分了解申请担保单位的资信状况。公司财务部负责对申请担保单位的资信状况进行审查并对担保事项风险进行分析、评估，财务部应要求申请担保单位提供包括但不限于以下资料进行审查、分析:(一)申请担保单位的基本资料；

(二)近期经审计的财务报告及还款能力分析；(三)债权人的姓名；(四)担保方式、期限、金额等；(五)与申请担保相关的合同等；

(六)能够用于反担保的固定资产的权属证明文件等资料(如适用)；(七)其他说明申请担保单位资信情况的资料。

财务部审查后应提出担保业务评估报告并经财务负责人和总经理审核同意后报公司董事会批准。

第七条 公司对外担保必须先经董事会审议。董事会审议批准对外担保事项须经出席董事会的2/3以上董事书面同意。

涉及关联担保的,关联董事不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权,该董事会会议由过半数无关联关系的董事出席即可举行,董事会所作决议须经无关联关系董事过半数通过,并经出席董事会的2/3以上无关联关系董事书面同意。出席董事会的无关联关系董事人数不足 3人的,应将该事项提交股东大会审议。第八条 董事会应认真审议分析被担保人的财务状况、营运状况、信用情况,审慎依法作出决定。必要时可聘请外部专业机构对实施对外担保的风险进行评估, 以作为董事会或股东大会进行决策的依据。对存在下列情形的申请担保单位,不得为其提供担保:(一)不符合国家法律法规或国家产业政策的；(二)提供虚假资料的；

(三)公司曾为其提供担保,发生过逾期还款等情况的；(四)经营状况恶化、资信不良的；

(五)上年度亏损或上年度盈利甚少且本年度预计亏损的；(六)董事会认为不能提供担保的其他情形。

第九条 下列对外担保行为经公司董事会审议通过后,还须经股东大会审议通过:(一)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保；(二)本公司的对外担保总额,超过最近一期经审计净资产的50%以后提供的任何担保；

(三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保；

(四)连续十二个月的对外担保总额,超过最近一期经审计总资产的30%以后提供的任何担保；

(五)连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计净资产的50%且绝对金额超过 3,000 万元人民币；

(六)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。

以上所称公司对外担保总额,包括公司对关联公司担保的担保金额。公司为关联人提供担保的,不论数额大小,均应当在董事会审议通过后提交股东大会审议。

第十条 股东大会审议第九条担保行为时须经出席股东大会的股东所持表决权的半数以上通过,但第九条第(四)项担保行为须经出席股东大会的股东所持表决权的 2/3 以上通过。股东大会在审议为股东、实际控制人及其关联方提供的担保议案时,该股东或受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该项表决由出席股东大会的其他股东所持表决权的半数以上通过。独立董事应当就对关联方的担保事项向董事会或股东大会发表独立意见。第十一条 公司向第三方提供担保时,被担保方必须向公司提供反担保,或公司对被担保方享有不低于被担保债权金额的合法的债权。第十二条 经股东大会或董事会审议批准的担保项目, 由董事长或董事长授权人对外签署担保合同。担保合同须符合有关法律法规,明确约定下列条款:(一)被担保的主债权的种类、金额；(二)债务人履行债务的期限；(三)担保的方式；(四)担保的范围；(五)担保的期间；

(六)各方的权利、义务和违约责任；(七)双方认为需要约定的其它事项。

第十三条 签订人签订担保合同时,必须持有董事会或股东大会对该担保事项的决议及对签订人的授权委托书。签订人不得越权签订担保合同,也不得签订超过董事会或股东大会授权数额的担保合同。签订担保合同时,签订人必须对担保合同有关内容进行审查,对于明显不利于公司利益的条款或可能存在无法预料的风险条款,应当要求对方删除或更改。

第十四条 公司担保的债务到期后需展期并需继续由公司提供担保的,应作为新的对外担保,重新履行担保审批程序。

第十五条 公司在接受反担保抵押、反担保质押时,应当按照法律规定办理抵押、质押等相关手续。

第三章 担保的风险管理

第十六条 对外担保的管理部门为公司财务部,对外担保过程中的主要职责如下:(一)审查申请担保单位的资信状况和担保风险评估；

(二)妥善保管担保合同及被担保人的文件,并及时通报监事会、董事会办公室；

(三)对外提供担保之后,及时做好对被担保人的跟踪、监督工作；(四)办理与对外担保有关的其他事宜。

第十七条 公司财务部应指定人员具体负责管理每项担保业务,经办负责人应及时跟踪、掌握被担保人资金使用情况、被担保人单位的生产经营、资产负债变化、合并分立、法定代表人变化等情况,特别是担保人的债务偿还情况,公司所担保债务到期前,要积极督促被担保人按约定期限履行债务,对担保过程中可能出现的风险应及时向公司财务部报告。

第十八条 当被担保人债务到期后十五个工作日内未履行还款义务,或被担保人出现破产、清算、债权人主张担保人履行担保义务等情况时,公司财务部应及时了解被担保人的债务偿还情况,并同时通报董事会办公室,由董事会办公室报告董事会审议后及时履行披露义务。第十九条 被担保人不能履约,担保债权人对公司主张债权时,公司应立即启动反担保追偿程序,同时通报董事会,并在必要时予以公告。第二十条 公司为债务人履行担保义务后,应当采取有效措施及时、积极地向债务人追偿,并将追偿情况同时报告董事会, 并在必要时予以公告。

第二十一条 公司作为一般保证人,在主合同纠纷未经诉讼或仲裁,并就债务人财产依法强制执行仍不能履行债务前,未经公司董事会批准不得对债务人先行承担保证责任。

第二十二条 债权人放弃或怠于主张物的担保时, 未经公司董事会同意不得擅自决定履行全部担保责任。

第二十三条 公司作为保证人,同一债务有两个以上保证人且约定按份额承担保证责任的,应当拒绝承担超出公司约定份额的保证责任。第二十四条 人民法院受理债务人破产案件后,债权人未申报债权的,公司与担保相关的部门及责任人应该提请公司参加破产财产分配,预先行使追偿权。

第四章 担保的信息披露

第二十五条 公司应当严格按照公司章程的有关规定,认真履行对外担保的信息披露义务。披露的内容包括董事会或股东大会决议、截止信息披露日公司对外担保总额、公司对关联公司提供担的金额、上述数额分别占公司最近一期经审计净资产的比例。

第二十六条 对于已披露的担保事项,公司还应当在出现下列情形之一时及时披露:(一)被担保人于债务到期后十五个工作日内未履行还款义务的；(二)被担保人出现破产、清算及其他严重影响还款能力情形的。第二十七条 公司应向为公司审计的会计师事务所如实提供相关情况。公司独立董事应当在年度报告中,对公司累计和当期对外担保情况、执行上述规定情况进行专项说明,并发表独立意见。

第五章 责任和处罚

第二十八条 公司董事、总经理及其他相关人员未按本制度规定程序擅自越权签订担保合同,对公司造成损害的,应当追究当事人责任。第二十九条 责任人违反法律规定或本制度规定,无视风险擅自担保,对公司造成损失的,应承担赔偿责任。

第三十条 责任人未能正确行使职责或怠于行使职责,给公司造成损失的,可视情节轻重给予罚款或处分。

第三十一条 担保过程中,责任人违反刑法规定的,由公司移送司法机关依法追究刑事责任。

第六章 附则

第三十二条 本制度所称“以上”、“以内”、“以下”，都含本数；“不满”、“以外”、“低于”、“多于”、“超过”、“少于”均不含本数。

第三十三条 本制度经公司股东大会批准后生效。

第三十四条 本制度未尽事宜，遵照有关法律、法规、部门规章和公司章程的规定执行。

第三十五条 本制度由公司董事会负责解释。

第二篇：担保公司劳动合同管理制度

劳动合同管理制度目的为了规范劳动合同管理工作，维护企业与员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》，结合企业的实际情况，制定本制度。适用范围

凡与集团总部及各分公司建立劳动关系的人员（包括正式员工、聘用退（离）休人员）均须遵守本管理制度。应届毕业生在见习期内的，应与学校及本人签订《就业协议》。3 劳动合同的签订

3.1本着平等自愿、协商一致的原则，由集团及各分公司人力资源管理部门代表企业在员工入职30天内与其签订劳动合同；

3.2企业与员工首次签订劳动合同的期限为三年，截止时间为

终的员工综合测评考核结果，在员工劳动合同期满前30日，确定劳动合同的续签、变更或终止，由集团及各分公司人力资源管理部门负责办理；

6.2集团及各分公司人力资源管理部门在员工劳动合同期满前30日，需对其发放《劳动合同

续签通知单》，如员工本人同意续签，集团及各分公司人力资源管理部门通过OA发起劳动合同续签申请。

6.3 劳动合同履行过程中，经员工和用人单位双方协商一致后，可以变更合同内容，由集团及

各分公司人力资源管理部门办理或审核办理劳动合同变更事项。

6.4劳动合同终止条件出现时，劳动合同即行终止，集团及各分公司人力资源管理部门办理

或审核办理合同终止的手续。

6.5 劳动合同的解除

6.5.1 当约定的有关解除劳动合同条款的条件出现时，可解除劳动合同，由集团及各分公司人

力资源管理部门负责办理劳动合同解除的手续；

6.5.2 集团及各分公司人力资源管理人员应为终止或解除劳动合同关系的员工，出具终止或

解除劳动合同证明和相关手续，并在当月内办理完人事关系调转手续。相关文件

《中华人民共和国劳动合同法》

《就业协议》

《劳动合同续签通知单》

第三篇：担保公司固定资产管理制度

固定资产管理制度

1.目的

为了加强公司固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，避免损失和浪费，明确部门及员工的职责。

2.范围

公司固定资产购置、调拨、核算、处置等过程。

3.职责

3.1公司财务部

3.1.1 公司财务部为本公司固定资产的核算部门，并设置固定资产卡片； 3.1.2 公司财务部应设置固定资产总账、明细分类账，依据原始凭证，按单个品种数量登记固定资产明细账，做到账实相符；

3.1.3 公司财务部负责对固定资产增减变动以及折旧情况及时进行账务处理； 3.1.4公司财务部应联合人力资源、信息管理部在每年进行一次固定资产盘点，做到账实相符。并出具《固定资产盘点表》（由分公司财务部负责）；

3.2 公司人力资源部和信息管理部

3.2.1 公司人力资源部和信息管理部为固定资产实物管理部门, 应设置固定资产实物台账，依据原始单据，登记固定资产实物账，做到账实、账账相符；

3.2.2 公司人力资源部和信息管理部应负责对固定资产进行分类编号、调拨、出售、报废、定期盘点、领用、交接等；

3.3 使用部门

3.3.1 使用部门负责人应将实物资产的日常使用管理、定期保养和维护责任落实到人，并负有领导责任。

4.定义

第1页

共5页 4.1 固定资产，是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产；

4.2 固定资产分类，依据使用情况及经济用途分为以下五类： 4.2.1 房屋建筑物； 4.2.2 机械设备；

4.2.3 电子设备：公司日常经营中使用的空调、电脑、打印机、复印机、传真机、数码相机、电视机、电话交换机等；

4.2.4 运输设备：指公司日常经营中使用的轿车、面包车等各种自有车辆； 4.2.5 办公设备：公司日常经营中使用的沙发、办工桌椅等办公物；

5.程序

5.1 固定资产的购置 5.1.1 电子设备的购置

5.1.1.1使用部门提出购置申请后，信息管理部负责审核该设备购置的合理性，若确实必须购买的，由该人员填写《请购单》，列名品牌、价格、型号等，经相关审核签字后，转给信息管理部相关经办人；

5.1.1.2信息管理部相关经办人根据该《请购单》办理设备的采购、验收及付款手续，没有《请购单》或者付款金额超过《请购单》金额的，财务不予办理付款手续；

5.1.2 开办期其他办公必需设备的购置

5.1.2.1开办期其他办公必需设备的采购应当在公司设立时予以办理，根据集团整体要求及《XX分公司开办资金预算表》进行购买；

5.1.2.2原则上开办期其他办公必须设备的采购由事业发展中心予以办理； 5.1.2.3购买的具体程序为：事业发展中心根据《XX分公司开办资金预算表》，结合当地实际情况，选择符合公司要求的设备，并将选购方案报总裁经批准后予以采购；

5.1.3 其他零星购置

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共5页 5.1.3.1人力资源部填写《请购单》，对产地、品牌、价格及性能做好市场调查，请购申请单上应注明需用资产名称、规格、型号、性能、数量、预计购买价格等要素；

5.1.3.2公司人力资源部根据批准后的请购申请单内容，安排专人负责采购； 5.1.4 采购结束，由资产使用部门对资产性能、质量等进行验收，核实无误后填写《固定资产验收清单》一式两份，一份由使用公司人力资源部留存登记固定资产实物账，一份随同购货发票、经批准的请购单在使用公司，办理报销入账手续，同时登记固定资产明细账；

5.2 固定资产转移、调拨

5.2.1 各公司固定资产未经批准，不得随意转移或调拨。个人配备物品，若个人调动或离职，应将所使用的固定资产交回本公司人力资源部或信息管理部；各公司人力资源部和信息管理部应作好相关实物交接工作；

5.2.2 固定资产在集团内各分公司之间转移调拨，须经人力资源管理中心或信息管理部及财务管理中心批准，由使用公司的部门提出申请，该公司的人力资源部填制《固定资产转移单》，调出和调入的部门经理及各管理中心总监审批，并明确资产转移后的相关使用人，落实责任；

5.2.3 各公司内部部门之间转移调拨，由该公司人力资源部负责填制《固定资产调拨单》，调出和调入的部门经理及分公司总经理（业务管理中心区域经理）审批，并支会财务部，以明确资产转移后的相关使用人，落实责任；

5.2.4 未经批准擅自调拨转移资产者，将追究调出公司、调出部门或原使用人的责任；

5.3 固定资产出售

5.3.1 固定资产如需出售处理，由使用部门提出申请，详细说明出售情况（对方单位名称、出售价格、资产状况等）及出售原因，各公司人力资源部审核，人力资源管理中心审批，出售金额在2000元以下的由财务、人力资源管理中心总监批准，金额在2000元以上的报公司总裁批准；

5.3.2 公司财务部门根据经批准的《固定资产出售申请单》进行账务处理，根据实收款项金额，进行固定资产清理的账务处理；

5.3.3 各公司人力资源部依据财务开具的发票及收款收据办理发货手续，核销实物账；

第3页

共5页 5.4 固定资产报废、毁损

5.4.1 固定资产报废、毁损，首先应由原资产使用部门提出报废申请，各公司人力资源部审核，确属报废无法修复使用的，金额在2000元以下的由各财务、人力资源管理中心总监批准，金额在2000元以上的报公司总裁批准；

5.4.2 经批准报废的固定资产，各公司人力资源部、分公司财务部会同原资产使用部门共同作废品出售处理，所得价款由分公司财务部收取并向废品收购人出具收款收据。分公司财务部根据批准后的《固定资产报废申请单》及有关出售手续进行账务处理，同时通知本公司人力资源部核销备查账；

5.5 固定资产盘盈、盘亏

5.5.1 各公司每年应根据公司财务部出具的固定资产清单进行固定资产盘点，各公司财务部联合人力资源部和信息管理部共同进行固定资产盘点，并出具《固定资产盘点表》；

5.5.2 盘点结束，若出现盘亏，由公司财务部负责出具盘点报告，注明盈亏原因，提出处理意见报总裁审核批准；

5.5.3 公司财务部门依据批准后的固定资产盈亏报告进行账务处理，同时通知本公司人力资源部进行变更登记；

5.6 奖罚规定

5.6.1 对违反本管理制度，未经批准擅自调拨转移资产者，一经发现追究当事人或原使用人的经济责任和部门经理的领导责任，给予调出部门经理、当事人相应的经济处罚，造成资产丢失的，由当事人负责赔偿；

5.6.2 对违反本管理制度，遗失资产的当事人，按资产重置价值的60%赔偿。对部门经理给予资产重置价值20%的罚款；

5.6.3 对违反本管理制度，人为损坏资产较轻的当事人，承担全部修理费用，并对部门经理，给予通报批评；对情节严重、影响恶劣的当事人，除承担全部修理费用外，予以辞退。并对部门经理，按修理费用的50%给予罚款。6.相关记录 《固定资产盘点表》 《请购单》

《XX分公司开办资金预算表》 《固定资产验收清单》

第4页

共5页 《固定资产转移单》 《固定资产调拨单》 《固定资产出售申请单》 《固定资产报废申请单》

第5页

共5页

第四篇：担保公司法律事务管理制度

法律事务管理制度

1、目的为适应市场经济发展的需要，依法维护公司的合法权益，把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道，规范公司法律事务管理工作，做到依法治理企业，根据国家的有关法律法规，以及公司发展的实际情况，制定本制度。

2、范围

适用于公司及各级下属分公司、子公司，以下简称公司。

3、定义

3.1 诉讼：是指以本公司为一方当事人或作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括：民事诉讼案件（包括不服劳动仲裁裁决的诉讼）、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

3.2 非诉讼：是指本公司为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。

4、职责

4.1集团公司设立法律事务部负责公司法律事务管理工作，是公司法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门；

4.2协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。

4.3参与风控会议，提出法律意见，出具相关手续，并对业务上报合同进行审核；

4.4参与起草、审核企业重要的规章制度；

4.5审核企业合同，参加重大合同的起草、谈判工作；

4.6参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让及投标招标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务；

4.7协助企业职能部门办理企业工商登记、商标注册、专利申请等有关法律事务；

4.8接受企业法定代表人委托，代理企业参加诉讼和非诉讼活动；

4.9 开展与企业经营有关的法律咨询；

4.10配合企业有关部门对员工进行法制宣传教育；

4.11负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作；

4.12紧跟国家立法和地方法的动态，及时提出针对性的措施；

4.13办理企业领导人交办的其他法律事务。

5、程序

5.1 诉讼与非诉讼案件管理

5.1.1 诉讼与非诉讼流程

5.1.1.1公司所有员工在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害，有义务及时向所在部门、公司的负责人反映。部门、公司的负责人应在得知情况之日起三日内上报法律事务部，需要采取紧急处置措施的，部门、公司的负责人还应及时采取紧急处置措施。

5.1.1.2在公司的经营、管理或其他活动中，被其他组织或个人起诉而被动参与（包括可能涉及）诉讼活动的，当事人、有关责任人和所在部门、单位应及时向其上级部门和法律事务部说明案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。对于金额巨大或社会影响较大的事件，需同时逐级上报至集团总裁。

5.1.1.3在案件审结后，依据人民法院的生效判决，法律事务部应继续做好执行阶段的工作，对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报，并报法律事务部在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。

5.1.1.4 案件知情人应坚持保密原则，不得泄露案件的信息内容。

5.1.1.5 案件处理完毕后，由法律事务部负责对全案情况进行总结，形成材料向总裁汇报，并向有关部门、人员酌情通报，条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。

5.1.1.6 法律事务部应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度，发挥好信息库作用。

5.1.1.7 如需外部律师参与处理的诉讼，原则上先与集团法律事务部进行联系，征求法律意见和法律方案，各部门推荐律师，最终由法律事务部确定外聘律师，确定律师后，法律事务部负责配合外聘律师收集和提供存放于公司内部的案件原始证据；

5.1.2 各部门协助义务

5.1.2.1凡发生在本公司涉及公司利益的诉讼与非诉讼案件一律适用本规定。

5.1.2.2 公司的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。

5.1.2.3 公司负责人及案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法律事务部处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。

5.1.2.4 对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联单位及相关人员应积极、主动配合法律事务部开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。

5.2 合同管理

5.2.1 参照公司《合同管理制度》的规定执行。

5.3 法律事务咨询指导

5.3.1 法律事务部通过咨询、指导的方式，协调处理总公司各职能部门及各级下属公司、子公司涉及的法律事务，使公司的经营管理活动符合法律法规的规定。

5.3.2 公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门及公司经营管理人员主动咨询、法律事务部及时解答或主动指导相结合的方式进行。

5.3.3 公司法律事务的咨询、指导以书面或口头的形式进行。

5.3.4 法律事务部接到法律事务咨询，必须尽快做出解答，针对所咨询的事项出具法律意见书。重大疑难法律问题，在特殊情况下可在最短的时间内提供口头法律意见，并在事后出具法律意见书。

5.3.5 法律事务部有权主动对总公司、各职能部门及各级下属公司、子公司的经营管理活动提出法律意见，出具法律意见书。

5.4 法律知识培训

5.4.1 为了提高公司经营管理人员的法律意识和法律素质，提高防范和减少法律风险的能力，结合公司的实际工作，由所需部门发起《法律培训申请单》。

5.4.2 法律事务部根据现有工作量，做出培训时间安排，并于2个工作日内对培训需求进行答复。

5.5 汇报

5.5.1法律事务部每半年应当向总裁递交书面报告一份。

5.5.2定期报告书中应当载明该半年内本公司所遇到的诉讼及相关法律问题，法律事务部的意见和建议，并有相关人员签名。

5.5.3 汇报分为口头和书面两种，法律事务部可以法律意见书、案情简介、事务报告的形式向总裁汇报相关情况。

5.5.4重大案件及紧急情况应当及时向总裁汇报。

6、表单

《法律培训申请单》

《法律事务部上/下总结报告》

第五篇：担保公司车辆管理制度

车辆管理制度

1.目的为规范公司车辆的分配及使用，提高工作效率，制定本规定。

2.适用范围

适用于集团总部及各分公司。

3.配车管理

集团总部根据使用需求对车辆进行调配，公司间或公司内的车辆调配需双方使用人共同填写《车辆交接单》并到人力资源管理部门备案。

4.集团总部车辆管理

4.1.员工在使用公司公用车辆时，须填写《车辆使用登记表》；

4.2.人力资源管理中心每周五对车辆违章记录进行查询，根据《车辆使用登记表》责成相应责任人及时处理并缴纳罚款；

4.3.员工使用车辆时如出现交通事故，须承担保险赔付以外的费用，配车人员如发生交通事故且损害额超出车辆总价的10%，公司将收回车辆；

4.4.车辆的日常保养和维修须由使用人提交《车辆维修保养申请表》后方可进行请款或报销，如超出预算范围的，由车辆使用人自行申请相关费用。人力资源管理中心负责每半对车辆的使用费用情况进行公布；

4.5.总部车辆油卡每月按定额充值一次，当月不再补充；

4.6.公司集体活动期间，由活动负责人统一调动车辆，所有配车人应服从安排。

5.分公司车辆管理

5.1.工作时间内，业务部门使用车辆须由分公司司机负责驾驶，非业务部门除携有大笔款项外出办事的情况，一般情况下不得使用公司车辆；

5.2.当地司机负责车辆的日常清洁、保养、维修、保险、年检、油卡充值等事项的办理，相关费用由当地人力资源管理人员进行请款或报销。人力资源管理人员需建立《车辆档案》，及时对车辆的保养、维修、保险、年检情况进行登记；

5.3.司机需每天填写《车辆行驶记录表》，每月最后一个工作日将表格交给当地人力资源管理人员，由人力资源管理人员将表格扫描的电子版本发送给总部人力资源管理中心。

5.4.分公司的车辆油卡由人力资源管理人员负责保管，司机每次加油需到人力资源管

理部门领取油卡并填写《油卡领用登记表》；

5.5.司机每天上、下班领取和归还车钥匙时须到当地人力资源管理部门填写《车辆使

用登记表》。如因业务特殊需要不能按时交回钥匙，人力资源管理人员应向当地业务经理了解情况后做好记录。公休日及法定节假日之前的工作日下班前车辆钥匙必须交给人力资源管理人员保管,如有特殊业务需要，可填写《车辆使用登记表》，由业务经理审批签字后方可使用。

5.6.分公司人力资源管理人员每周五及各类节假日休假前对车辆损伤情况进行检查，并责成责任人及时处理。每周五由司机进行车辆违章记录的查询并自行承担相关费用,如非司机驾驶，则由当此驾驶人承担相关费用。驾驶过程中如发生交通事故须承担保险赔付以外的费用，司机驾驶过程中如遇事故损害额超出车辆总价的10%，公司将予以辞退，并保留追究相关经济及法律责任的权利；

5.7.停车费由人力资源管理人员按月缴纳，外出办理业务的临时性停车费与过路费一

同计算，在预算范围内实报实销；

5.8.分公司人力资源管理人员须将每月的车辆日常费用记录到《采购流水表》内。

6.相关表格

《车辆交接单》

《车辆使用登记表》

《油卡领用登记表》

《车辆档案》

《车辆维修保养申请表》

《采购流水表》

《车辆行程记录表》