担保公司入职管理制度

第一篇：担保公司入职管理制度

入职管理制度目的为规范员工入职管理，制定本制度。适用范围

适用于集团总部及各分公司。程序

3.1 入职

3.1.1 拟被录用者在指定日期到集团及各分公司人力资源管理部门报到时，需提供如下个人资料：

身份证原件及复印件；

最高学历、学位证明原件及复印件（复印件公司存档）；

职称、专业资格证书原件及复印件（复印件公司存档）；

近期1寸免冠彩色照片2张；

与最后服务单位解除（终止）劳动关系证明书原件；

3.1.2 办理手续

3.1.2.1 入职当日，集团及各分公司人力资源管理部门发放的《新员工入职须知》需经入

职人员签字确认后方可办理其他入职手续；

3.1.3 原则上新员工试用期为三个月，可以根据情况顺延试用期（最长不超过六个月）。如发现不符合招聘条件或持虚假学历文凭的，立即停止试用，予以辞退；

3.1.4 合同签订完毕，由传媒公司协助或分公司人力资源管理部门制作员工工牌；

3.1.5 集团及各分公司人力资源管理部门通过OA发新员工介绍，内容包括：照片、姓名、联系方式、职位等信息；

3.1.6 集团及各分公司人力资源管理部门负责员工考勤指纹录入、并通过OA发送《员工电子账户申请表》至信息管理部进行公司邮箱、汇银通、OA、ERP、CRM等办公账户的申请；（参照《员工电子账户管理制度》）

3.1.7 由集团及各分公司人力资源管理部门负责当日做入职培训；

3.1.8 全部手续完成后应及时更新员工花名册，变更公司员工信息。分公司人力资源管理部门将花名册及员工电子化档案发至人力资源管理中心备案。复印《录用审批表》至财

务部门备案。

3.2 员工内部档案

3.2.1 员工内部档案在该员工入职当日，集团及各分公司人力资源管理部门应即时整理并分

别装入合同文件夹和员工人事资料文件夹中保存；

3.2.2 员工有任何个人信息更改应于3个工作日内通知集团及各分公司人力资源管理部门，以便责任部门及时更新员工花名册和通讯录，并通过OA发送至人力资源管理中心备案；

3.3 试用期考核

3.3.1 员工自入职之日起进入试用期，由督导人（督导人由试用期员工主管领导或主管领导指

派1名经验丰富的员工担任）负责监督指导其日常工作；

3.3.2 新员工入职3日内，主管领导根据《试用期考核表》填写“试用期工作任务及完成时间”，由督导人告知试用期员工相关工作任务及完成时间，负责督察指导员工的完成情况；督导人需同时将填写好的“试用期工作任务及完成时间”提交人力资源管理部门备案；

3.3.3 试用期员工需在转正前一周，在OA上填写《试用期工作总结》并提交督导人，督导

人需在《试用期考核表》内对新员工试用期工作、任务完成情况进行客观评估，涉及审批权限的领导根据督导人评估意见、员工日常表现、《试用期工作总结》进行转正审批，人力资源管理人员需将审批后的意见存档备案。

3.3.4 全部考核结束后，对于通过考核的员工进行正常转正，未通过考核的员工，需顺延试

用期或终止试用期；

3.3.5 试用期员工缺勤累计超过5（含）个工作日，顺延试用期。相关文件

《员工电子账户管理制度》

《新员工入职须知》相关表格

《录用审批表》

《员工电子账户申请表》

《试用期考核表》

《试用期审批表》

《试用期工作总结》

第二篇：新能源公司入职管理制度

入职管理制度

1.目的

为规范和完善本公司员工入职工作程序，明确员工入职要求，特制定本制度。

2.范围

适用于公司新员工的入职管理。

3.职责

综合部负责新入职人员手续的办理。

4.处理流程

4.1 新员工入职

4.1.1 综合部与拟录用人确认到职日期后，通知用人部门。4.1.2 新进员工按规定的日期至指定地点报到，提交以下资料：

a)身份证/暂住证/居住证复印件，并交验原件； b)学历证书、学位证书复印件，并交验原件；

c)职称证书、岗位资格证书、操作证和其他资质证书复印件，并交验原件； d)一寸照片两张； e)指定银行卡复印件；

f)公司需要的其他资料（与就近单位签订的解除劳动合同通知书、体检报告等）。4.1.3 综合部核对新员工提交的资料，并建立员工档案。

4.1.4 若所提交的资料有缺失，新员工需于10 个工作日内提交齐全，否则公司将有权利与其解除劳动关系。4.2 劳动合同的订立

综合部与新员工在试用期内签订劳动合同，一式两份，双方各执一份，盖章签字确认。4.3 物品领用

4.3.1 综合部根据新员工岗位需要发放办公文具等物品。4.3.2 所有领用物品需办理物品出库手续，并由发放人确认。4.4 入职介绍

4.4.1 为使新入职员工能尽快熟悉工作环境和融入公司企业文化，综合部在办理完所有入职

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手续后，简单向新员工介绍公司的组织架构、部门概况、岗位作息制度、工作环境等。4.4.2 综合部将新员工引领给部门负责人，部门负责人应向新员工阐明部门组织架构及其工作职责。

4.4.3 部门负责人应安排一位部门内的优秀员工作为该新员工的工作引入伙伴，帮助新员工更快更好地熟悉岗位工作，同时使新员工熟悉公司办公设备的使用等。4.4.4 综合部在新员工入职时，组织新员工参加入职培训。4.5 员工资料存档

4.5.1 综合部负责员工资料的存档。

4.5.2 综合部核对所提交资料的正确性，存放于指定地方，做到一人一档。4.6 劳动关系的确认

4.6.1 综合部将新员工基本信息输入公司人事系统。

4.6.2 综合部于新员工入职后，可根据工作需要，对新入职员工进行无犯罪记录复查和背景调查。如员工有违法犯罪记录或入职虚报，如情况属实，请该员工做出解释，并自行辞职。

5.附则

5.1本规定自下发之日起执行。

5.2公司授权综合管理部负责解释、修订、监督、落实本规定。

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第三篇：公司新员工入职管理制度

附件三

公司新员工入职管理制度

一、目的

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

二、适用范围

本制度适用于公司新员工入职管理

三、入职工作流程 第1条

入职前

公司招聘负责人办理事项:（1）将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理；（2）将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档； 第2条

报到

1、入职手续办理：

员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。

2、新员工办理事项：

新员工提交以下证件：员工入职登记表（1份）；身份证复印件(2份)；学历证书复印件（1份）；职称证书复印件（1份）；彩色一寸照片（1张）；司机需提交驾驶证复印件（1）份；道路运输从业资格证复印件（1份）。

3、入职手续审核确认：

（1）以上入职手续办理完毕，公司对入职资料进行审核；（2）与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保；（3）与新员工和部门领导沟通，确定新员工到岗时间；（4）为新员工录指纹；

（5）告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。

4、到岗部门需办理事项：

由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。第3条

入职后待办事项

1、职责分工：

检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。

2、新员工入职培训：

人事部门将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部微信群。

3、入职试用期满跟进：

对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。

4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资，并对部门领导及部门经理经行考核。

5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

第四篇：公司新人入职规章管理制度

公司新人入职规章管理制度、流程，及注意事项

一、总则

为规范员工行为，全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力，使公司健康而正高效地运行，特制定本管理制度。

二、作息安排

作时间每天上午12:00-18:00，晚上19：00-22：00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知，另外安排值早班时间为8.30-12:00，期间下午能休息到3点30分，晚上工作时间照旧，如果因为个人事务跟公司协商，会进行人性化调整。

另外，每月能休息6天，每周的休息时间最多2天，如果是3天或者3天以上需要跟公司负责人请示，节假日休息时间另作安排，如：国庆节法定休假3天，当月则能休息9天，但因公司需要每天有人值班所以当日必须有安排性休息，特殊情况可以找同事要求换班或跟领导协商批准后执行。

三、考勤制度

公司实行当日到岗口签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。一般晚到情况跟运营负责人请示即可，每日迟到情况会根据个人态度进行处罚。

请假、调休时因当面给单位负责人说明或用“钉钉”，企业邮箱进行操作，经允许后方可批准，如无特殊情况未经批准而擅离职守按照影响程度进行旷工论处。

四、室内规范

办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。

客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。

客人落座后，应主动递送茶水;客人离开时，应主动送别;客人离开后，应及时收拾整理。办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。

上班时间禁止长时间网上闲聊、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。

办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净，不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。

五、会议规定

运营主管召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。

应做好全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。

六、印信和财务规定

财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管，规范使用，未经总经理同意任何人不得随意外带。

公司正式文件和合同需经财务和总经理最后审核后加盖公章。未经财务和总经理同意，空白合同不得随意盖章。业务外出可携带空白合同。因业务急需可向李新争或李继超申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。

公司所有财务支出需直接报经总经理批准。

一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现金时由财务直接安排。

七、新人入职需要下载的软件事务

①由运营人员做好记录备案，包括个人联系方式，邮箱，微信等个人信息的统计 ②对靖州生活圈基本运营信息进行了解，并由黄蔚批示客服后台邮箱账号和信息

③注册并下载“钉钉”和阿里云邮箱等办公软件，尽量做到无纸办公，一切工作事宜以线上通知为主。

④加入工作微信群，并下载好靖州生活圈APP，关注靖州生活圈，靖州万能圈等微信公众号 ⑤了解最基本的工作发帖网站：如，靖州红网百姓呼声，李毅贴吧，热门微博，微众圈，今日头条等能吸引靖州百姓关注话题内容的网址。

⑥了解自己的发帖任务，负责栏目，做好每周周报和统计，对运营团队产生的各种问题及时提出，在APP内产生的各种文章问题都要当做自己的事情处理，杜绝用户问责没回复，文章审核拖太久等问题。

以上：待补充的由员工口头转告。

第五篇：入职人事担保声明书

入 职 担 保 书（例）致：西安元贞通讯设备有限责任公司：

本人 张三，身份证号： xxxxxxxxxx 自愿为贵公司职员 张四 先生/小姐作担保人，保证先生/小姐品行端正，如其在贵公司工作期间：

1、侵占、侵吞公司财产的；

2、对贵公司负有金钱等债务的；

3、因故意或过失行为造成公司财产损失的；

而贵公司催其清偿或归还上述债务或资产时，其拒不清偿、归还或擅自离开公司的，本人愿对其在贵公司工作期间对贵公司所负的债务（包括其经手的货物、贷款未交回公司的价值总额、侵占公司资产的价值总额、在公司借支的费用等）负连带清偿责任。

担保人个人资料：

担保人签字：张三 指纹： 经办人签字：片区长

指纹： 2013 年 7月 20日

【担保关系的解除条件】1.担保人如因故欲退保或因其他原因丧失担保资格时，应及时以书面形式通知__________________（下属机构全称）行政人事部，由被担保人办理退保手续，办妥并退还担保书后方可解除原保责任。2.员工正常离职，办妥移交手续后6个月内未发现任何经济和重大责任时，担保人的担保责任自行解除。3.员工离职时如出现问题，担保人应在接到通知后24小时内赶到指定地点，配合公司将相关问题解决。4.以上担保信息由经办人核实确认后再签字，如出现任何问题由经办人负责。篇二：新员工入职声明书

入职声明书

（1）有关本人自身情况的声明

本人在此声明，本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身情况的说明都是真实的。本人自身情况包括但不限于本人的学历、学位、技能，工作经历、家庭情况、婚姻状况、身体状况等等。若本人就上述自身情形有不实陈述，则视为本人的欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。本人保证无违法犯罪记录，一旦公司发现有隐瞒案底，公司可立即与本人解除劳动合同，并不负担任何赔偿责任。

（2）有关本人与前雇主关系的声明

本人在此声明：自本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。并且，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。公司因雇佣本人而引发的任何任何法律责任由本人承担。本人未曾因自身严重违纪而被前雇主单位开除，若本人不实陈述，公司可立即与本人解除劳动合同，并不负担任何赔偿责任。

（3）连带责任的声明

本人在此声明：本人对前雇主或其他任何单位不负有保守商业秘密义务。本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司，并不在公司使用。任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担。

（4）对于公司各项规章制度的声明

本人在此声明：在此之前，公司已向本人出示了公司现有的各项规章制度。并且，本人清楚公司将根据情况不时更新这些规章制度，本人表示将对其予以严格遵守。并且，特别强调，本人理解公司的商业秘密保护制度，本人将严格保守公司的商业秘密。以上4项声明为本人真实意思的表示。

本人签字： 年 月 日篇三：入职承诺保证书1 入职承诺保证书

为保证企业与职工达成共同稳定而有序的渐进目标，本人保证在入职公司期间，守约做到：

1、承诺所提供给公司的入职登记表、学历证复印件、身份证复印件等相关入职材料真实、有效，不存在造假。

2、承诺服从企业安排，接受企业安排的本职工作内容，因工作需要服从加班安排和相关岗位调配。

3、承诺保守公司秘密，保证不故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。

4、承诺认真学习公司《员工手册》，遵守公司相关规章制度。

5、承诺入职前与上一单位已办理完正常离职手续，不存在任何劳动关系、劳动纠纷。若存在隐瞒，本人愿意独立承担一切法律后果，公司不承担任何连带责任，并有权随时解除本人的劳动合同。

6、承诺认真履行岗位职责，在职期间不兼任任何第三方公司职务获取利益。

7、承诺在职期间，自觉维护公司荣誉，不利用职务之便贪污舞弊，不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他活动。

8、承诺在职期间，因故申请离职时，将按公司离职流程申请、办理，并做好各项交接手续，如擅自离职，甘愿承担由此给公司造成的经济损失。

9、离职后，不得单独或联合他人实施有损公司利益和诋毁公司形象的行为，不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源经营任何业务。

保证人郑重声明：本保证书可作为本人与公司签订的《劳动合同》附件。本人如有违反保证书的行为，公司可依据制度规定按违约论处，无条件同意公司解除与本人的劳动合同，自愿放弃相关权益与之争议的申诉抗辩权，承担并赔偿因本人违反保证内容给公司所造成的直接、间接经济损失。

保证人：

身份证号：

日 期：篇四：入职声明书

入职声明书

声明内容：

本人（身份证号码：）就受聘 事宜作如下声明：

1、关于本人自身情况声明：

本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身情况的说明和材料都是真实有效的。本人自身情况包括但不限于本人的身份证、学历、学位、技能、工作经历、家庭情况、婚姻状况、身体状况等等。如有不实，则视为本人的欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任，并由本人承担由此产生的一切法律责任。

2、关于本人与前雇主关系声明：

本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。并且，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。任何公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。

3、关于本人连带责任声明：

本人对前雇主或其他任何单位不负有保守商业秘密义务。本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司，并不在公司使用。任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担。

4、关于本人签署劳动合同的声明：

本人入职1个月内，将主动与公司签署劳动合同；若本人1个月内未与公司签署劳动合同则视为本人自请辞职，公司将予以解除劳动关系。

5、关于本人对公司各项制度态度的声明：

在此之前，公司已向本人出示了公司现有的各项规章制度，具体表现形式包括本公司《员工手册》以及部门规章。并且本人清楚公司将根据具体情况不时更新这些规章制度，本人表示将对其予以严格遵守。若本人违反上述规章制度，愿意接受制度的执行；若本人违反本公司《员工手册》中有关“公司终止聘用关系（解除劳动合同）”所列规定情形者，公司可据此解除与本人的劳动合同，并且公司不负担任何赔偿责任。

6、关于录用条件的声明：

在本人入职前，公司已向本人讲述或出示了本人所应聘岗位的工作条件、环境、岗位任职要求、职责。本人认同公司对该岗位的要求。如果试用期两次考核不合格，视为本人不符合该岗位录用条件，公司可以与本人解除劳动关系。

7、关于本人对公司培训服务期态度的声明：

本人理解公司的培训服务期政策。本人参加公司组织的外出培训，所有涉及资料所有权属于公司，并按照公司规定，签署培训服务期协议。如有违反，本人接受所列惩处规定。

8、关于本人对公司竞业限制义务理解的声明：

本人遵守本公司竞业限制义务原则，未经公司许可不得私自进行倒买倒卖、私售等从事牟取私利的业务行为。如本人违反，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且公司不负担任何赔偿责任。因本人上述行为给公司造成的损害，公司可以通过法律途径追究本人的责任。

9、其他

本人向公司声明不隐瞒本人的精神病史、传染病史等情况，如有隐瞒，视为

违反《劳动合同法》的相关规定，公司可以与本人解除劳动关系。

10、本声明书作为本人与公司签订《劳动合同》前的承诺保证，与《劳动合同》具有同等法律效力。

本人已阅读以上内容，且声明均为本人真实意思的表示。特立此声明书。

声明人签字： 年

月 日篇五：人事入职通知书模板

入职通知书（人h-14）

先生：

您好，我很荣幸的通知您：您申请的（部门）的（职位）已获通过，恭喜您成为我们公司的一员。首先我代表公司及所有同事欢迎您加入我们的团队。

一、您的试用期是 年 月 日至 年 月 日，在此期间内，我司可根据您在试用期内的工作表现，对您的试用期予以提前、正常进行、延长。请您于 年 月 日前来公司报到。报到时，请您携带以下相关资料，以便办理入职手续：

1、身份证、学历证、上岗证及其他资格证明复印件（校验原件）

2、区级以上医院3个月以内的体检表（含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视等）

3、一寸彩色近照4张

4、前公司离职证明

5、您必须提供本市常住人员担保（如此项划掉则无需担保）

二、您试用期间月工资总额为 元（人民币），试用期满经评估合格后，给予转正。公司将根据您的业绩、能力和表现重新确定您的工资待遇（一般为试用期工资除以80%）

三、请您在报到之前做好准备，包括体检、担保以及应填报的各种表格

四、如果您不能在公司规定的时间内报到，请您及时与人力资源部沟通，如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或您的体检不合格，公司发给您的《入职通知书》将自动失效

五、报到后，公司将对您做入职前培训，包括本公司的一切行政制度、人事制度、财务制度、福利、其他公司规章制度、公司概况及其它应注意事项，使您更快融入团队。