担保公司劳动合同管理制度

第一篇：担保公司劳动合同管理制度

劳动合同管理制度目的为了规范劳动合同管理工作，维护企业与员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》，结合企业的实际情况，制定本制度。适用范围

凡与集团总部及各分公司建立劳动关系的人员（包括正式员工、聘用退（离）休人员）均须遵守本管理制度。应届毕业生在见习期内的，应与学校及本人签订《就业协议》。3 劳动合同的签订

3.1本着平等自愿、协商一致的原则，由集团及各分公司人力资源管理部门代表企业在员工入职30天内与其签订劳动合同；

3.2企业与员工首次签订劳动合同的期限为三年，截止时间为

终的员工综合测评考核结果，在员工劳动合同期满前30日，确定劳动合同的续签、变更或终止，由集团及各分公司人力资源管理部门负责办理；

6.2集团及各分公司人力资源管理部门在员工劳动合同期满前30日，需对其发放《劳动合同

续签通知单》，如员工本人同意续签，集团及各分公司人力资源管理部门通过OA发起劳动合同续签申请。

6.3 劳动合同履行过程中，经员工和用人单位双方协商一致后，可以变更合同内容，由集团及

各分公司人力资源管理部门办理或审核办理劳动合同变更事项。

6.4劳动合同终止条件出现时，劳动合同即行终止，集团及各分公司人力资源管理部门办理

或审核办理合同终止的手续。

6.5 劳动合同的解除

6.5.1 当约定的有关解除劳动合同条款的条件出现时，可解除劳动合同，由集团及各分公司人

力资源管理部门负责办理劳动合同解除的手续；

6.5.2 集团及各分公司人力资源管理人员应为终止或解除劳动合同关系的员工，出具终止或

解除劳动合同证明和相关手续，并在当月内办理完人事关系调转手续。相关文件

《中华人民共和国劳动合同法》

《就业协议》

《劳动合同续签通知单》

第二篇：公司担保管理制度

XX有限公司对外担保管理制度

第一章 总则

第一条 为了维护投资者权益，规范XX有限公司（以下简称“公司”）的对外担保行为,有效控制公司资产运营风险，促进公司健康稳定地发展, 特制定本制度。

第二条 本制度所称对外担保是指公司为他人提供的保证、抵押、质押及其它方式的担保,包括公司对关联公司的担保。具体种类包括但不限于借款担保、银行开立信用证、银行承兑汇票担保、开具保函的担保等。

第三条 本制度适用于公司所有的对外担保业务。

第四条 股东大会和董事会是对外担保的决策机构,公司一切对外担保行为必须按程序经公司股东大会或董事会批准。未经公司股东大会或董事会批准,公司不得对外提供担保。

第五条 公司应严格按照有关规定履行对外担保情况的信息披露义务。

第二章 担保的审查与控制

第六条 公司决定提供担保前,应充分了解申请担保单位的资信状况。公司财务部负责对申请担保单位的资信状况进行审查并对担保事项风险进行分析、评估，财务部应要求申请担保单位提供包括但不限于以下资料进行审查、分析:(一)申请担保单位的基本资料；

(二)近期经审计的财务报告及还款能力分析；(三)债权人的姓名；(四)担保方式、期限、金额等；(五)与申请担保相关的合同等；

(六)能够用于反担保的固定资产的权属证明文件等资料(如适用)；(七)其他说明申请担保单位资信情况的资料。

财务部审查后应提出担保业务评估报告并经财务负责人和总经理审核同意后报公司董事会批准。

第七条 公司对外担保必须先经董事会审议。董事会审议批准对外担保事项须经出席董事会的2/3以上董事书面同意。

涉及关联担保的,关联董事不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权,该董事会会议由过半数无关联关系的董事出席即可举行,董事会所作决议须经无关联关系董事过半数通过,并经出席董事会的2/3以上无关联关系董事书面同意。出席董事会的无关联关系董事人数不足 3人的,应将该事项提交股东大会审议。第八条 董事会应认真审议分析被担保人的财务状况、营运状况、信用情况,审慎依法作出决定。必要时可聘请外部专业机构对实施对外担保的风险进行评估, 以作为董事会或股东大会进行决策的依据。对存在下列情形的申请担保单位,不得为其提供担保:(一)不符合国家法律法规或国家产业政策的；(二)提供虚假资料的；

(三)公司曾为其提供担保,发生过逾期还款等情况的；(四)经营状况恶化、资信不良的；

(五)上亏损或上盈利甚少且本预计亏损的；(六)董事会认为不能提供担保的其他情形。

第九条 下列对外担保行为经公司董事会审议通过后,还须经股东大会审议通过:(一)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保；(二)本公司的对外担保总额,超过最近一期经审计净资产的50%以后提供的任何担保；

(三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保；

(四)连续十二个月的对外担保总额,超过最近一期经审计总资产的30%以后提供的任何担保；

(五)连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计净资产的50%且绝对金额超过 3,000 万元人民币；

(六)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。

以上所称公司对外担保总额,包括公司对关联公司担保的担保金额。公司为关联人提供担保的,不论数额大小,均应当在董事会审议通过后提交股东大会审议。

第十条 股东大会审议第九条担保行为时须经出席股东大会的股东所持表决权的半数以上通过,但第九条第(四)项担保行为须经出席股东大会的股东所持表决权的 2/3 以上通过。股东大会在审议为股东、实际控制人及其关联方提供的担保议案时,该股东或受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该项表决由出席股东大会的其他股东所持表决权的半数以上通过。独立董事应当就对关联方的担保事项向董事会或股东大会发表独立意见。第十一条 公司向第三方提供担保时,被担保方必须向公司提供反担保,或公司对被担保方享有不低于被担保债权金额的合法的债权。第十二条 经股东大会或董事会审议批准的担保项目, 由董事长或董事长授权人对外签署担保合同。担保合同须符合有关法律法规,明确约定下列条款:(一)被担保的主债权的种类、金额；(二)债务人履行债务的期限；(三)担保的方式；(四)担保的范围；(五)担保的期间；

(六)各方的权利、义务和违约责任；(七)双方认为需要约定的其它事项。

第十三条 签订人签订担保合同时,必须持有董事会或股东大会对该担保事项的决议及对签订人的授权委托书。签订人不得越权签订担保合同,也不得签订超过董事会或股东大会授权数额的担保合同。签订担保合同时,签订人必须对担保合同有关内容进行审查,对于明显不利于公司利益的条款或可能存在无法预料的风险条款,应当要求对方删除或更改。

第十四条 公司担保的债务到期后需展期并需继续由公司提供担保的,应作为新的对外担保,重新履行担保审批程序。

第十五条 公司在接受反担保抵押、反担保质押时,应当按照法律规定办理抵押、质押等相关手续。

第三章 担保的风险管理

第十六条 对外担保的管理部门为公司财务部,对外担保过程中的主要职责如下:(一)审查申请担保单位的资信状况和担保风险评估；

(二)妥善保管担保合同及被担保人的文件,并及时通报监事会、董事会办公室；

(三)对外提供担保之后,及时做好对被担保人的跟踪、监督工作；(四)办理与对外担保有关的其他事宜。

第十七条 公司财务部应指定人员具体负责管理每项担保业务,经办负责人应及时跟踪、掌握被担保人资金使用情况、被担保人单位的生产经营、资产负债变化、合并分立、法定代表人变化等情况,特别是担保人的债务偿还情况,公司所担保债务到期前,要积极督促被担保人按约定期限履行债务,对担保过程中可能出现的风险应及时向公司财务部报告。

第十八条 当被担保人债务到期后十五个工作日内未履行还款义务,或被担保人出现破产、清算、债权人主张担保人履行担保义务等情况时,公司财务部应及时了解被担保人的债务偿还情况,并同时通报董事会办公室,由董事会办公室报告董事会审议后及时履行披露义务。第十九条 被担保人不能履约,担保债权人对公司主张债权时,公司应立即启动反担保追偿程序,同时通报董事会,并在必要时予以公告。第二十条 公司为债务人履行担保义务后,应当采取有效措施及时、积极地向债务人追偿,并将追偿情况同时报告董事会, 并在必要时予以公告。

第二十一条 公司作为一般保证人,在主合同纠纷未经诉讼或仲裁,并就债务人财产依法强制执行仍不能履行债务前,未经公司董事会批准不得对债务人先行承担保证责任。

第二十二条 债权人放弃或怠于主张物的担保时, 未经公司董事会同意不得擅自决定履行全部担保责任。

第二十三条 公司作为保证人,同一债务有两个以上保证人且约定按份额承担保证责任的,应当拒绝承担超出公司约定份额的保证责任。第二十四条 人民法院受理债务人破产案件后,债权人未申报债权的,公司与担保相关的部门及责任人应该提请公司参加破产财产分配,预先行使追偿权。

第四章 担保的信息披露

第二十五条 公司应当严格按照公司章程的有关规定,认真履行对外担保的信息披露义务。披露的内容包括董事会或股东大会决议、截止信息披露日公司对外担保总额、公司对关联公司提供担的金额、上述数额分别占公司最近一期经审计净资产的比例。

第二十六条 对于已披露的担保事项,公司还应当在出现下列情形之一时及时披露:(一)被担保人于债务到期后十五个工作日内未履行还款义务的；(二)被担保人出现破产、清算及其他严重影响还款能力情形的。第二十七条 公司应向为公司审计的会计师事务所如实提供相关情况。公司独立董事应当在报告中,对公司累计和当期对外担保情况、执行上述规定情况进行专项说明,并发表独立意见。

第五章 责任和处罚

第二十八条 公司董事、总经理及其他相关人员未按本制度规定程序擅自越权签订担保合同,对公司造成损害的,应当追究当事人责任。第二十九条 责任人违反法律规定或本制度规定,无视风险擅自担保,对公司造成损失的,应承担赔偿责任。

第三十条 责任人未能正确行使职责或怠于行使职责,给公司造成损失的,可视情节轻重给予罚款或处分。

第三十一条 担保过程中,责任人违反刑法规定的,由公司移送司法机关依法追究刑事责任。

第六章 附则

第三十二条 本制度所称“以上”、“以内”、“以下”，都含本数；“不满”、“以外”、“低于”、“多于”、“超过”、“少于”均不含本数。

第三十三条 本制度经公司股东大会批准后生效。

第三十四条 本制度未尽事宜，遵照有关法律、法规、部门规章和公司章程的规定执行。

第三十五条 本制度由公司董事会负责解释。

第三篇：公司劳动合同管理制度

公司劳动合同管理制度

第一章

总则

第一条

目的为规范公司的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条

适用范围：

集团公司及其子公司

第三条

释义

本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律的保护。

本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。主件为双方签订的《劳动合同书》;附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。

第四条

劳动合同管理主管部门及职责

一、集团公司人力资源部：

1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本;

2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度;

3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;

4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;

5、检查指导子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同争议;

6、遇重大劳动争议，向上级领导提出解决问题的建议;

7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。

二、子公司办公室：

1、办理本公司员工劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;

2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;

3、负责本公司劳动合同管理，处理劳动合同争议;

4、遇重大劳动争议，及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议;

5、保管本公司员工(公司负责人除外)劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。

第二章

劳动合同管理基本规范

第五条《劳动合同书》文本管理

一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。

特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。

二、集团公司及其子公司使用的《劳动合同书》标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司法律顾问审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。

第六条

劳动合同期限及试用期的确定

一、第一次、第二次(第一次续签)劳动合同的期限，原则上经营、管理岗位，中高级销售、服务顾问和技师，中高级专业技术人员为三年，;

其他岗位人员为两年，第三次(第二次续签)劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。

二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：劳动合同期限不满一年的试用期为一个月;

劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月;劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。

三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际情况决定各岗位第一、二次劳动合同期限。

第七条

集团所有员工必须签订劳动合同。对不签订劳动合同者，不予以聘用。

第八条

劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章后方能生效。公司法定代表人不亲自签字的，可委托公司负责人代签。未经书面授权，私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效;因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。

第九条 劳动合同以书面形式订立。合同一式两份，公司及员工各持一份。不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。

第十条 劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作，按集团公司《档案管理制度》要求，管理好《劳动合同书》及其相关文件：

一、建立本单位的劳动合同汇总表(电子档)(附件二)。

二、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料：

1、培训协议;

2、保守商业秘密协议;

3、岗位职任书;

4、个人月度绩效考核表和工作能力评估表。

5、违约或违纪记录;

6、其他专项协议;

第十一条 集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。员工在集团内法人单位之间调动(不含短期支援性借用)，需与原单位解除劳动合同，办理异动审批手续，无经济赔偿金，并与新单位重新签订劳动合同。

第十二条 订立劳动合同作业规范：

一、订立劳动合同前需进行的准备工作

1、合同订立前，双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商，新签约人员应按本制度第六条规定协商试用期限。公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。

2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件(身份证、户口、房产证等)、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查，重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等。对提供资料不真实者不予签订劳动合同。

3、根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款，并约定，违约所应当承担的违约责任。

①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限约定，否则将承担违约责任。

②保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。

二、合同填写规范：

1、签约双方应当仔细阅读合同条款，协商确定其权利和义务。

2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则，达成一致后再填入相关内容。所填内容不得涂改。不得隐瞒或欺骗。

3、《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹清晰，用词准确，对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。

第四章

劳动合同的履行与变更

第十三条 劳动合同自合同期限起始日起生效。双方均应按劳动合同的约定，全面履行各自义务。

第十四条 公司和员工如认为有必要，经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更.任何一方不得单方面变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

第十五条 合同履行及变更规范

一、人力资源主管部门应定期对合同履行情况进行检查，建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。

对违规情况及时纠正并以书面方式记录，列入相关档案。

二、合同内容发生变更时，应以书面形式载明变更的内容、日期，由双方签字、盖章后，双方各执一份。

公司持有的应随原合同一起存档。

第五章

劳动合同续签规范

第十六条 劳动合同期满，公司同意与员工续签劳动合同的，人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将《劳动合同期满处置意见征询单》(附件三)送达员工，经协商同意办理续签手续。

第十七条 续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行：

一、书面了解员工本人及所在部门意向。

二、员工本人同意续签的，人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核情况报呈分管领导和公司负责人审核批准。

三、经公司负责人审批同意续签的，办理续签劳动合同，双方盖章签字。

四、公司负责人审批不再续签的，给予书面通知。

五、续签的劳动合同，自前份劳动合同期满次日起生效。

第六章

劳动合同解除与终止

第十八条 协商解除。公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。

第十九条 《劳动合同书》约定可以解除劳动合同或依《劳动合同法》相关规定可以解除劳动合同的情形出现时，签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合同。

第二十条 出现劳动合同约定或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形，劳动合同可以终止。

第二十一条 劳动合同解除与终止作业规范

一、公司因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满，因员工与公司任何一方决定不续签劳动合同的，公司与员工解除或终止劳动合同，并按集团公司《离职管理制度》规定办理离职手续。

二、被解除或终止劳动合同的员工，在按照公司规定办理离职手续后，由劳动合同管理部门出具解除或终止劳动合同证明书《员工离职证明》(见集团公司《离职管理制度》附件四)。

第七章

经济补偿与违约责任

第二十二条 员工要求提前解除劳动合同的，或合同期满员工方不愿续签劳动合同的，按双方合同约定及集团公司《离职管理制度》执行。对涉及服务期及竞业限制的人员，按劳动合同、服务期协议、竞业限制协议及劳动合同法相关规定追究其违约责任及经济赔偿。擅自解除劳动合同给公司造成损害的，应当承担赔偿责任。

第二十三条 公司方提出解除劳动合同的，按劳动合同的相关约定及劳动合同法相关规定对员工予以经济补偿。

第四篇：公司劳动合同管理制度

公司劳动合同管理制度

第一章 总则

第一条 为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。

第三条 公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。

第四条 劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。

第二章 劳动合同的订立

第五条 用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。

第六条 用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。第七条 用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。

第八条 劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。

《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。第九条 退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。

第十条 凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。

第三章 劳动合同的期限

第十一条 用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。

（一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。

（二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。

（三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。

第十二条 劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。

第四章 劳动合同内容

第十三条 劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件；（7）违反劳动合同的责任。

劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜线予以封闭，不得留有空白处。岗位聘任书中约定的聘任期限不得长于劳动合同期限。

第十四条 各用人单位（部门）对职工的劳动合同管理、选拔聘任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应为劳 动合同附件。劳动合同附件应按文件名称据实填写。

用人单位（部门）要求员工阅读学习上述规定，并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。

第十五条 用人单位应根据本单位（部门）实际情况制订补充协议，补充协议应为劳动合同附件。补充协议应包括以下内容：

（一）培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的，应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协议。培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括的具体项目和违约赔偿计算办法。服务期协议约定的违约金最高不超过用人单位支付的培训费用。

（二）保密协议。对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工，在其从事该工作第一个工作日前，应与其协商签订保密协议，约定相关保守用人单位经营生产、技术等秘密的内容。

（三）竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作的员工，应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期限，签订竞业禁止协议。竞业禁止协议应约定竞业禁止补偿应在解除或终止劳动合同后按月支付，并约定“自甲方第一次支付乙方竞业禁止补偿金时此合同生效”。

（四）其他需要签订补充协议的情形。第五章 劳动合同的履行和变更 第十六条 第十七条 因工作（生产）需要，员工职务或岗位或工种等发生变动，用人单位（部门）应与员工协商变更劳动合同。用人单位（部门）提出变更劳动合同或员工提出变更劳动合同时，均应采用书面形式提出申请，并应明确变更劳动合同的提出方。用人单位（部门）应与员工协商一致后方可变更劳动合同，变更劳动合同相关内容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变更劳动合同申请签名应手签并加盖本人右手食指指印，打印的姓名无效。

第十八条 劳动合同期限届满，用人单位（部门）同意与员工续订劳动合同的，应提前30日告知本人，征求意见，劳动合同期限届满时，员工未做出答复的按续签劳动合同办理，并办理续订手续；员工符合签订无固定期限劳动合同规定的条件，而主动提出签订固定期限劳动合同申请的，应由员工出具书面申请，签名并加盖本人食指指印后予以长期保存。

第十九条 职工在试用期间提出而又必须给予休假的，用人单位（部门）应当向员工发放试用期中止通知书，保证用人单位（部门）对员工试用期限考察的有效性。第六章 劳动合同的终止和解除

第二十条 劳动合同期满，劳动合同即行终止,终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时，用人单位应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评，应根据考评成绩慎重研究是否续签劳动合同。

第二十一条 用人单位（部门）应对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。员工在试用期内不符合录用条件的，用人单位（部门）应当在试用期内提出，避免在试用期过后以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。

第二十二条 员工符合国家有关解除劳动合同规定情形之一的，用人单位（员工）可以与其解除劳动合同，制发《解除劳动合同通知书》并送达本人。

需提前30日下达通知书告知本人的，《解除劳动合同通知书》应送达员工本人签收，并要求当事人在送达通知书上签字。事前了解当事人有拒绝签字倾向的，应事前安排公证人员一同到场，并由公证人员出具送达证明。无法当面送达本人时，应采用报纸公告等形式送达。

第二十三条 员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳期内的，不得终止劳动合同，应顺延至上述期满。

第二十四条 职工因个人原因不能完成工作任务或不能履行担负的岗位职责的，用人单位（部门）应及时下达《过失警示告知书》，警示并督促职工改进工作。经警示无效的，用人单位（部门）应当解除其劳动合同。员工严重违反劳动纪律及公司的规章制度，用人单位（部门）要及时下达《员工违纪警告通知书》送达本人并签认，进行教育警告。经教育无效的，用人单位（部门）按照有关程序解除劳动合同。

第二十五条 员工提出解除劳动合同，应以书面形式向公司提交解除劳动合同申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动合同申请上 签名，加盖右手食指指纹。员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。

第二十六条 劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时，应就解除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见。双方协商解除劳动合同时，提出动议方应采取书面形式提出动议，双方协商解除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。

第二十七条 劳动合同终止、解除后，用人单位（部门）在办理完毕社会保险关系转移手续后，将员工档案材料交与本人，并签收确认。对已经解除或者终止劳动关系人员的劳动合同的文本，公司办公室保存备查。

第七章 劳动合同管理

第二十八条 劳动合同管理工作政策性强，涉及到企业、职工的利益。用人单位要加强领导，规范管理，依法办事，避免劳动争议。

第二十九条 用人单位（部门）应严格劳动合同签订纪律，设立过错追究制度，严格禁止随意用工，禁止或防范员工不与用人单位（部门）签订劳动合同，避免用人单位（部门）与员工形成事实劳动关系。

第三十条 用人单位（部门）要指定专职或兼职人员负责本单位（部门）劳动合同的日常管理工作。劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规，不断提高管理水平，做到依法管理劳动合同。公司办公室应建立劳动合同管理信息档案，实行动态管理。

第三十一条 用人单位（部门）与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当长期妥善保留。

第八章 附则

第三十一条 本制度未尽事宜，按《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律、法规执行。

第三十一条 本制度由公司办公室负责解释。第三十二条 本制度自2014年4月1日起执行。

第五篇：公司劳动合同管理制度

劳动合同管理制度

第一章总则

第一条为加强和完善劳动合同管理，保障公司和员工的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，依

据《中华人民共和国劳动法》，《中华人民共和国劳动合同法》等法律，法规和规定，结合公司的实际情况，制定本制度

第二条 本制度适用于公司总部及公司各办事处的全体在册员工。

第三条 在建立劳动关系时，公司应与员工（不含享受基本养老金待遇人员，实习的在校学生）订立书面的劳动合同。

第四条 公司在与员工订立劳动合同时，应当遵循合法，公平，平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

第五条 公司与员工依据本办法订立的劳动合同，是确立双方劳动关系，明确双方权利和义务的协议，双方

应履行劳动合同规定的义务，同时享有劳动合同规定的权利。

第六条 公司建立劳动用工信息库，全面系统记录劳动用工形式、劳动合同签订、履行、变更、解除、续订、终止等情况，并按照当地劳动保障部门和公司要求提供劳动用工信息。

第七条 公司与员工签订的岗位聘任书等专项协议作为劳动合同书的附件，与劳动合同书具有同等法律效

力。

第二章 劳动合同的订立

第八条 员工应如实告之公司与签订劳动合同直接相关的基本情况；如实填写《员工信息资料表》。《员工

信息资料表》作为劳动合同附件。公司不得招用尚未与其它用人单位解除或终止劳动合同的员工（非全日制用工除外）。

第九条 公司招用员工时，应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、劳动报酬，以及

员工要求了解的其它情况，对谈话内容做摘要记录，经本人签字后存档，在保证安全和正常生产的前提下，允许员工到工作现场参观，同时到该岗位工作的，应签订《保证书》。

第十条 公司应当建立员工名册备查。员工名册应当包括如下内容：姓名，性别，出生年月，民族，政治面

貌，学历，专业，毕业院校，职称或技术等级，公民身份号码，户籍住址，现住址，联系电话，紧急联系人和联系电话，工作部门，岗位名称，用工形式，用工起始时间，劳动合同期限等。第十一条 公司应当自新员工上岗之日起20个工作日内与员工签订书面劳动合同，公司与非首次就业的员工

签订劳动合同时，应要求其提供与原单位解除或终止劳动合同的证明（非全日制用工除外）；不能提供者，公司不得与其签订劳动合同，已上岗的应及时通知其离岗。

第十二条 劳动合同书由法定代表人和员工签订，也可由法定代表人书面授权委托相关人员与员工签订。未

经法定代表人书面授权，任何个人不得与员工签订劳动合同。劳动合同书一式两份，员工存一份，公司存一份。

第十三条 劳动合同书须员工本人与公司签订。签订劳动合同时，员工应出示本人有效身份证件，并使用与

本人有效身份证件一致的姓名。有效身份证件不是居民身份证的，需在劳动合同书上注明有效证

件名称，本条款所涉证件均应提供相关证件复印件。

第十四条 经公司书面通知后，员工不与公司签订书面劳动合同的，公司应及时书面通知其离岗，公司任何

个人不得再安排其上岗。

第十五条 劳动合同书应具备地以下条款：

（一）公司的名称、住所和法定代表人；

（二）员工的姓名、有效住址和居民身份证号或者其它有效身份证件号码；

（三）劳动合同期限；

（四）工作内容和工作地点；

（五）工作时间和休息休假；

（六）劳动报酬；

（七）社会保险；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其它事项。

其中，工作内容，工作地点，工作时间及劳动报酬在公司与员工签订的岗位聘任书中予以明确

约定。鸎位聘任书一式两份，作为劳动合同书的附件，与劳动合同书具有同等的法律效力；岗位聘

任书由员工的直接上级与员工签订，并经人力资源部盖章确认后生效。

第三章 劳动合同的类型、试用期规定

第十六条 公司劳动合同类型分为以下三类：

（一）固定期限劳动合同：指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同；

（二）无固定期限劳动合同：指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同；

（三）以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同：指公司与员工约定自合同签订之间起到生产

工作任务完成日期为止的劳动合同；

第十七条 公司与员工订立、续订劳动合同时，员工符合《劳动法》、《劳动合同法》等法律、法规周代定的可以签订无固定期限劳动合同的，公司应当告知员工有签订无固定期限劳动合同的权利，如员

工提出订立无固定期限劳动合同的，公司应当与其订立无固定期限劳动合同。

第十八条 符合签订无固定期限劳动合同的条件，但员工本人自愿选择固定期限劳动合同的，应由员工本人

书面签字确认。

第十九条 公司与员工也可根据实际情况协商确定签订劳动合同的期限；经双方协商变更劳动合同期限的，在原劳动合同基础上延长劳动合同期限，不再另签新的劳动合同。

第二十条 首次与公司签订劳动合同的人员应执行一定期限的试用期，试用期限按《劳动合同法》第十九条

规定执行。劳动合同期限在三年及以上的，试用期间表现特别突出的，可适当缩短试用期但不得

低于三个月。

第二十一条 员工的试用期包含在劳动合同期限内，公司与同一员工只能约定一次试用期。

第二十二条 公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，应事前与员工订立服务期协议，对服

务期限及其违约责任进行专门的约定。

本条中所称专项培训费用指公司一次出资的培训费用在5000元以上的（含往返路费、住宿、交通费等费用），或培训费用虽未达到上述标准，但脱产培训时间在2个月及其以上的专项培训

所发生的费用。

第二十三条 公司发生的上述专项培训事项应在劳动用工信息库中反映。内容有：

（一）员工的姓名、岗位（职务）；

（二）培训内容、培训时间、培训地点、培训方式等；

（三）公司支付的培训费用；

（四）财务部的记账凭证编号；

第二十四条 与公司签订服务期协议的员工违反约定提出与公司解除劳动合同的或因员工过错由公司提出解除

劳动合同的，员工应按协议约定向公司支付违约金。

第二十五条 公司与员工可以在劳动合同中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保

密义务的员工，公司可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定的竞业限制条款，并约定在解除

或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的，应

当按照约定向公司支付违约金。

第二十六条 竞业限制的人员限于公司的高级管理人员，高级技术人员和其它负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定，竞业限制的约定不得违反法律，法规的规定。

第四章 劳动合同的履行和变更

第二十七条 公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

第二十八条 公司应按照劳动合同约定及公司相关规章制度按时足额支付员工劳动报酬。

第二十九条 公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同及其附件的履行。第三十条 公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效、劳动合同由承继其权利和义务的公司继续

履行。

第三十一条 公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更

后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。

第三十二条 有下列情形之一的，应当及时变更劳动合同书或附件的相关内容：

（一）员工的工作地点、岗位（职务）、薪酬标准发生改变的；

（二）公司与员工协商一致同意员工办理内部退养的；

（三）员工的姓名、有效身份证件号码，住址等个人信息发生改变的；

（四）其它经双方协商一致同意变更劳动合同的。

第三十三条 员工的姓名，有效身份证件号码，住址，联系电话，学历，婚姻善等个人信息发生改变时，应自

信息改变之日起5个工作日告之公司人力资源部。

第五章 劳动合同的解除、终止和续订

第三十四条 公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。

第三十五条 员工提出与公司提前解除劳动合同的，需提前三十日（试用期内为3日）以书面形式通知公司。第三十六条 员工可以按照《劳动合同法》第三十八条相关规定与公司解除劳动合同。

第三十七条 公司可以按照《劳动合同法》第三十九条、第四十条的相关规定及公司规章制度中的相关规定与

员工解除劳动合同。

第三十八条 公司裁减人员时，应按照《劳动合同法》第四十一条的相关规定执行。

第三十九条 员工有《劳动合同法》第四十二条所规定情形的，公司不得依照《劳动合同法》第四十条，第四

十一条的规定解除员工的劳动合同。

第四十条 公司单方与员工解除劳动合同，应当事先将理由通知工会，工会应出具书面的意见；工会应出具

书面的意见；工会有不同意见的，公司应认真研究工会的意见，并将最终处理结果书面通知工会。

第四十一条 公司应按照《劳动合同法》第四十四条，第四十五条的相关规定与员工终止劳动合同。第四十二条 解除或终止劳动合同，需要向员工支付经济补偿的，公司应当按国家的相关规定执行。第四十三条 员工有下列情形之一者，劳动合同期满后，公司不再与其续订劳动合同：

（一）劳动合同期满前一年内连续三个月考核不达标者

（二）请病、事假期满仍不返岗的；

（三）劳动合同期满前未正常履行岗位职责达到一年及以上的；

（四）不胜任工作的；

（五）公司认为不应续订劳动合同的其它情形。

第四十四条 员工有下列情形之一者，视为不能胜任工作：

（一）因员工个人主观因素，不能按要求完成劳动合同中约定的任务或者同工种（岗位）人员平

均工作量的；

（二）因员工个人的主观因素，用户或其它员工对其负责的工作投诉一个月累计达到十次及以上

或连续12个月内计达到二十次以上的；

（三）考核结果连续三个月不达标者或一年内累计五个月考核结果不达标者；

（四）公司相关制度中规定不能胜任工作的其它情形。

第六章劳动合同的组织管理

第四十五条 劳动合同的管理由公司人力资源部负责。

第四十六条 公司人力资源部应建立《劳动合同签收表》，员工领取劳动合同时，须收本人领取并在《劳动合同签收表》上签字。

第四十七条 公司人力资源部应建立劳动合同管理台帐，记录劳动合同的签订，续订，终止，解除等情况。第四十八条 公司执与员工续订劳动合同的，应在劳动合同期满前15个工作日内，向员工送达《续订劳动合同通知书》，征求员工意见，员工同意续订的，应最迟在合同期满前5日内办理续订手续。员工

在规定时间内未做出答复的，按其不再与公司续订合同办理。

第四十九条 公司拟与员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前10日，向员工送达《终止劳动合同通知书》，终止劳动合同后要为员工出具终止劳动合同的证明。

第五十条 公司与员工解除劳动合同，应开具《解除劳动合同通知书》，并为员工出具解除劳动合同的证明，说明解除劳动合同的原因。

第五十一条 《劳动合同续订/终止/解除通知书》一式两份，公司，员工各存一份。

第五十二条 公司应及时将《劳动合同终止/解除通知书》送达给员工，并保留相关送达证据。

第五十三条 公司与员工终止，解除劳动合同后，公司应在15日内或在当地社保机构规定的办事期间内及时

为员工办理档案和社会保险关系的转移手续，对其中符合享受失业待遇条件的，还应按规定办理

失业登记，因员工个人原因无法在规定期限内办理上述手续的，应由员工本人写出书面说明并签

字确认。

第五十四条 解除或终止劳动合同的员工，应按照公司相关规定和部门要求办理工作交接手续。

第五十五条 公司对已经解除或终止的劳动合同事文本应至少保存5年。

第七章附则

第五十六条 本制度与国家的法律、法规、规定不一致的，按国家的相关规定执行，第五十七条 本制度自颁布之日起开始执行。

第五十八条 公司人力资源部有权对本制度进行修订，发布，执行。

第五十九条 本制度最终解释权归公司人力资源部所有。

附件：

1、离职交接单

2、岗位聘任书

3、终止劳动合同通知书

4、解除劳动合同通知书

5、续订劳动合同通知书

6、终止/解除劳动合同的证明

7、员工信息资料表