第一篇:创建IT服务台的五个关键
创建IT服务台的五个关键
实际上,大多数企业都有某种“IT帮助台”,如安排员工接听用户拨打的电话,并解决用户的问题。但是,这种“IT帮助台”的服务效率比较低。当前,一些企业正通过参考ITIL,把IT帮助台变成了一个主动、高效的IT服务台。
根据ITIL流程中的各项活动职能,服务台通常被设计成一个连接IT部门及其用户的界面。因此,服务台是整合ITIL服务支持流程中五个组成部分(事故管理、问题管理、配置管理、变更管理和发布管理)的关键。服务台人员必须能够采用某些技术以及多种渠道,与用户保持有效沟通,从而使每个ITIL流程中的活动能够形成一个良性循环。
评估需求
设计服务台的第一步是确定当前的服务要求和建设目标。按照《ITIL服务支持最佳实践》分卷的指南规则,对服务台的要求评估,包含了一整套评估流程和评审步骤,包括:对比目标,以衡量服务内容的不同;识别优势和劣势;如何使服务满足用户的需求等;还需要和相类似企业的IT服务台和服务台基准进行比较,并加以改善。
ITIL指南要求企业定义服务台的关键流程,不仅仅定义流程是什么,还包括它们是如何运作的,还要指出每个流程对企业有什么影响和意义,包含如下几个方面:
1. 职员——员工的质量与数量;
2. 日常运营流程;
3. 事故处理流程;
4. 处理请求和工作流;
5. 事故监控和追踪;
6. 请求的转发和中止;
7. 管理信息;
8.呼叫量、工作量、绩效和趋势。
以上所有内容,应该能够让企业更确切地理解用户的需求,以及如何按照服务级别等来建设IT服务台。
挑选合适的员工
ITIL指南反复强调,从一开始就要选择合适的职员,或是培训现有员工的重要性。一个能动的服务台,必须拥有积极、主动的员工。
好的员工是IT服务台最宝贵的财产。因此,当招募新员工时,要为他们提供培训、工具和资源,使其有效工作。其中“软技能”如好的口头和书面交流能力,与技术或业务知识同样重要。另外,要鼓励员工积极参与到服务台的建设中来。
时时考虑到服务台
ITIL指南要求:不管什么时候,都要考虑到服务台。因此,当企业考虑增加新业务或调整战略方向时,要确保把服务台考虑进来。准备好在服务台上线新的产品、加载新的服务或联系新的用户。
建立服务台时,要花费大量时间,来规划如何处理因优先级和工作量变动而出现的问题。
服务人员应该辅助定义服务流程和优先级,并参与到变更活动中,确保新业务或组织在调整后平稳运行。
用户对于服务等级的理解,仅仅是服务提供商为他们做了哪些改进。而服务人员却可以发现,如果把某些服务流程与服务台进行整合,可能会取得更好的效果,这样就能提供一个无缝隙的服务支持环境。如某个公司可能要求把二线支持、问题管理和变更管理功能,合并到服务台运营中去。
坚持使用合适的技术
ITIL指南强调:要采用合理的技术手段,来满足企业所需的服务级别。
服务台需要维护或访问大量提供给用户的信息和设备。其中,可能包含某些参考材料,如合同文件、文档的存储结构、流程定义和描述文件、以及常见的问题解答等。
一些材料应该具备交互性强的特点,例如,可以链接到信息公告牌、企业内部网络服务和外部的网站资源等。一些材料可能被设计成具备协调服务和变更管理的能力。具体来讲,这类材料允许被服务人员来进行“问题解答”,或者容易被评估、协调,并更有效地提供给用户。
近期,服务台技术方面的新进展,是能够支持远程(虚拟)桌面访问、网络和应用程序。服务台现在可以集成各种工具,用以在事故发生之前,识别和解决它们。一般说来,这些工具不用服务人员来干预,即可解决问题。
当用户需要联系服务台,他可以采用一系列自助工具,如通过互联网或者企业局域网访问事故日志、事故状态报告和其他可以帮助解决问题的信息。使用这些工具,可以有效减少用户在碰到常见问题时联系服务台的次数,从而使服务台人员集中精力,解决更紧迫的问题。
如系统管理和服务管理工具相结合,可以提供高度的性能检测,甚至可以提示用户,关注那些不断出现并需要立即修正的问题。
另外,服务台还可以集成第三方网站,提供额外的、与用户无缝连接的服务层次,如某种服务可以允许用户订制和下载、升级更新软件。
从其他ITIL组织寻求支持
在建立基于ITIL指南的服务台时,企业可以去寻找一些有经验的IT专业人士,看看他们是如何工作的,深入了解他们的业务情况,学习并采纳合适的工作流程。
另外,像IT服务管理论坛或itSMF(www.xiexiebang.com)论坛等非盈利性组织,通过遍布世界的8000余名会员,来促进ITIL的发展。企业可以加入itSMF研讨会或itSMF地区性组织中,获取有关信息或帮助。
链 接
准备选择服务台工具时,一般企业都希望仔细筛选出一个能够完全支持ITIL最佳实践五大服务流程的综合性工具。如集成了变更管理的服务台工具,可以减少受IT基础架构的影响。这种工具能够及时发现有问题的重要组件,便于服务人员迅速解决用户的问题。
如果服务台工具能够扩展服务管理的概念,把不断增加的重要流程如能力规划纳入管理,那么IT部门便可以整理并循环利用流程中获得的知识。
举例来说,ITIL指南提供了问题管理流程,如果IT人员花费一定时间,调查出问题的根源,就可以避免此类问题重复发生。如果服务台工具具备关联事故的能力,服务台人员就可以利用记录中积累的知识,快速找到解决方案。因此,整合后的服务台工具和系统管理环境,可以针对特定服务,制定专向服务计划。评估服务台工具时,要考虑服务台工具是否指出了“如何组织、整理服务目标”;或者服务台工具是否可以定制适合企业的工作方法。最好找一个ITIL推荐的服务台工具。同时,应该配置和部署此工具,使其能和现有的组织结构无缝地结合在一起。每个企业都有自己独特的问题转发程序、公告规则以及审批流程,这些都是服务台要遵守的。
总之,当评估服务工具时,要考虑下列五个问题。
1、此工具是否完全基于ITIL?
2、它是否具有定义,匹配IT服务及其具体组成部分的能力?
3、能不能与以下几方面整合:核实和资产管理模块、变更管理模块、工作流管理模块、服务级别管理模块;
4、此工具是否允许你跟踪由网络或系统监测工具引起的事件,并在服务台应用程序的事故纪录有任何状态变更时,提供反馈信息?
5、你能轻松地学习、使用、驾驭此工具,并且它可以按照你的需要来定制吗?
第二篇:个人求职信五个关键点
个人求职信五个关键点
一封好的个人求职信有五点需要求职者把握好的。其实都不能完全的说是务必注意,可是当你注意到这五点问题以后,会对你的求职很有作用,个人求职信帮助自己得到想要的工作。(1)求真务实。写自荐信务必本着实事求是的态度,切不可弄虚作假。有些毕业生为了增加自己在人才市场的竞争力,弄虚作假,自欺欺人,涂改自己的学习成绩,夸大自己的特长,在是否当学生干部一栏自封几个头衔,在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉,这些错误思想和做法都很不足取。要想在激烈的人才市场上脱颖而出,仅在自荐信上做文章远不够,功夫在“信”外,大学阶段应惜时如金,苦练“内功”,充实硬件,培养真才实学,做好充分的准备,为就业创造条件。确保投出的求职信有回音起码要做到真实这一点了。(2)突出个性,巧妙包装。成功的自荐信成功之处在于在坚实的基础上通过独具匠心的构思,别具一格的包装,达到不同凡响的效果。自荐信内容忌陈词滥调,要推陈出新;忌千篇一律,要标新立异;忌面面俱到,要短小精悍。因为写自荐信的目的就是要向用人单位巧妙表达一种有利信息,同样的内容,不同的语言表达会有不同的效果。写自荐信忌酸溜溜的官样文章、八股文。使用修辞手法,虚实辉映,使你的自荐信文采飞扬。许多人在信的末尾写上“请贵单位领导考虑我的请求”云云,显得俗气平淡,用拟人手法改成“我渴望成为您麾下的一枚小卒子”,就显得生动活泼了。(3)掌握分寸,措词得体。首先,写自荐信应做到正确介绍自我,对自己的特长应有恰如其分的评价,对自己的未来应有切合实际的打算。第二,写自荐信应态度谦虚,语气委婉,同时要表现出信心,做到自信而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。第三,注意点面结合,适当多摆事实而少下结论,通过自己的叙述让用人单位下结论,形容词要用比较级,不要用最高级,如“很好”、“十分优秀”等等。第四,称呼应为尊称,用“您、阁下、先生、小姐”等。(4)有的放矢。写自荐信应讲究分寸。首先应该了解自己想去的单位的情况,且尽可能多地搜集该单位的信息资料并消化吸收,自荐信中可写点对单位的印象,认识及看法,表达自己对加盟到该单位的渴望和对单位真诚的关心,你对单位历史、现状、未来的认识或对领导投其所好的关心将赢得单位对你的好感。其次,到不同性质的单位、岗位去应聘应有内容侧重不同的自荐信,切忌不问青红皂白写一个版本复印到处投递。自荐信应根据不同工作性质,对人才能力素质的不同要求介绍自己的特点。
(5)言简意赅。自荐信的内容控制在两页之内。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。写简洁的求职信而不是简单的求职信。
第三篇:IT服务台规范
服务台规范 总 则
第一条、服务台作为客户的唯一接口,是用户的感受重要感知窗口,为加强对服务台的管理,规范服务台工作人员的服务,使客户享受到标准、热情、负责、耐 心的服务,提高客户满意度,树立一汽启明良好服务形象,更好的服务广大 IT 客户,特制订本制度。
第二条、本制度主要定义服务台人员在为 IT 客户服务时的服务规范,特别是语言和 礼仪行为规范,并规定了对客户投诉、故障上报的处理规范和一些工作纪律。第三条、本制度的适用范围为一汽启明服务台人员。
第四条、本管理制度如有与其他制度有冲突之处,在适用范围外以启明公司的《内部 管理规章制度汇编》及《服务体系总体规范》为准,在适用范围内以本制度 为准。本制度的所有权和解释权属于技术服务部。细则
第五条、提前做好各种服务准备工作
1)时间准备:至少提前 5 分钟到岗做准备
2)资料准备:登录 IT 服务业务系统,准备好各种服务政策和产品技术资料 以及各种表格。3)情绪准备:保持良好的心态,稳定情绪,接听电话前应面带微笑; 不要 将生活中的情绪带到工作中来。
第六条、服务台的所有人员在为客户提供支持服务时,必须礼貌、真诚的提供服务,对待客户应耐心,仔细倾听客户的描述,提出积极的建议,体现服务台支持 人员专业的精神面貌。
第七条、在服务台,由支持人员负责所有与客户的电话交流,包括处理客户的咨询、事件、投诉和回访客户等。在电话交流中,必须以规范的语言与客户进行交流。1)及时接听:电话铃响3声内必须接起
2)主动问候:使用标准问候语“您好!启明公司,我是 XXX(或**号),请 问有什么可以帮助您?”,吐字清晰、明快。
3)积极沟通: 聆听客户陈述,积极引导客户解决问题。在与客户的交谈中,必须以礼貌的方式向客户提出问题,必须使用以下语句:“我可以了解 一下您 XX(计算机/网络/应用软件等)的情况吗?”,“您能否详细描述一下您的问题?”,“您机器的问题(或这种现象)持续多久了?”,“我能可以使用 XX 工具来帮您解决问题吗?”。支持人员在处理客户 相同问题的再次来电时,必须使用下列标准的语言:“您是否可以告诉 我您的事件 ID 号?”,“您还需要什么进一步的帮助?”,“您对上 次处理的结果是否有疑问?”。
4)如果在线可以解决的,要向非专业 IT 的客户解释清楚,直到明白你所 帮助做的工作及处理的方法。5)界面亲和:语言清晰严谨,态度耐心亲切。在处理客户对处理情况的询 问时,如果事件已经处理完毕,应回答“您在 XX 时间提交的事件已经解决。”并说明解决方式、解决时间如果事件没有关闭应回答“对不起您在XX时间提交的事件还在处理中我们将在解决后的第一时间通知您。”同时必须尽可能告知事件预计解决的时间。
6)保修判断判断客户的机器是否属于维修或是保修范围。
7)维修服务若问题无法通过电话解决首先处理好客户界面详细记录客户信息按相应的服务流程处理。传达事情应重复重点对数字、日期、时间等应再次确定以免出错。
8)不忘承诺如果需要回复承诺回复时间。如果是上门服务先承诺回复时间与站内相关岗位确认备件、人员安排等情况后再打电话告诉客户上门时间。
9)结束有礼必须以下列语言结束与客户的电话“谢谢您给启明服务台的来电再见”。挂电话前确定对方已挂断电话才能放下听筒。
10)传递及时将客户信息及时传递给相应的人员或部门。
第八条、热线电话不应该
1)不该对客户说“不”——直接拒绝客户的合理要求。2)不该在接听电话时吃、喝或嚼东西。3)不该对客户承诺没有把握的事情。
4)不该泄漏公司内部秘密向客户陈述公司运作细节。5)不该在热线工作环境内大声喧哗、嬉戏。6)不该使用热线电话作其他非工作的事情。
第九条、接听投诉电话应注意
1)注意态度保持良好的心态态度和蔼不急不燥。注意语音、语调及语速的灵活掌握。
2)注意记录投诉处理坐席对于客户的投诉电话必须准确记录投诉信息并依照投诉反馈流程对投诉进行处理并跟踪处理情况。
3)注意安抚处理好客户界面耐心安抚平息客户的怨气避免与客户纠缠以往的不快严禁与客户争执。
4)注意道歉对客户的不满表示歉意。
5)解决时限对于一般的投诉应在3个工作日内予以解决。
6)投诉处理对于客户投诉的对象如查实违反相关规定应按照规定予以严肃处理并将处理结果反馈给投诉的客户。
7)投诉反馈对于投诉的处理结果必须及时通报客户。
第十条、服务台支持人员处理客户报告的事件时必须严格遵循服务台与突发事件管理流程的规定来执行。
第十一条、服务台支持人员必须尽可能的将事件信息详细的按流程管理平台的格式录入流程管理平台录入时间可以是接听客户的电话时或挂断后对于关键字段的录入要求准确。服务台将把事件录入率作为服务台支持人员业绩考核指标之一。
第十二条、服务台支持人员在需要时可以使用远程访问工具对客户的计算机进行诊断但是使用工具前必须告知客户并得到客户的同意使用远程工具时不得在客户计算机上进行与诊断无关的任何操作。
第十三条、每个客户电话的处理时间不应超过10分钟如果超过10分钟还不能解决除非客户愿意继续否则应礼貌的告知客户将安排其他人员处理这个事件并将电话根据事件类别派给现场或是二线支持团队。
第十四条、对于不是服务台支持人员解决的事件或者服务台支持人员无法解决的事件应及时指派给其他支持团队。
1)对于需要现场支持人员解决的事件应及时分配任务给现场支持团队并跟踪事件的状态。2)在分配任务给其他支持团队时除了通过流程管理平台分配外应电话与相关人员沟通确保后续处理人在第一时间处理该事件。
第十五条、服务台支持人员在处理客户提出的支持范围外的询问或者求助时应耐心予以帮助给予必要的解释并尽可能告知正确的处理部门和联系方式。
第十六条、为提供高7×24支持服务的质量服务台支持人员应严格遵守服务台的作息制度和排班计划如果请假必须得到直接领导的同意且必须有同事代班。第十七条、服务台支持人员必须严格遵守以上规定对于违法上述规定的人员一经查实将予以批评在业绩考核中扣分情节严重的将通报批评扣除一定的奖金直至开除
第四篇:服务台工作总结
时间总是飞快而过,一转眼间,新的一年悄然而至。在过去的2006年中,不论功过与否,我都应该向服务台的姐妹们表示感谢,如果没有她们的积极配合与辛勤付出,很难让服务台的工作顺利进行。同时,也借此机会感谢购物中心各部门经理、主管的大力支持与配合,让服务台员工能大胆的开展工作。
2006年是公司开店频率较高的一年,我有幸参与各卖场的开业庆典,见识了新店开张辉煌与欢腾的场面,我为自己身处这样一个高效、团结的团队而自豪。各个连锁店开业之前,员工培训是必不可少的,我服从公司人力资源部的安排,在2006年参加了购物中心、麻城、龙感湖等店的新员工培训,每一次的授课都在提醒我自己该是这个课题的楷模。而每一次的培训,又让我深刻体会到知识的浅薄,经验的缺乏,今后我将着重加深口才的锻炼,力求每个课题系理更清晰、层次更分明。
说到服务台2006年的总结,我们姐妹都笑称用几个绰号就可以表示了。首先我们是“四川棒棒军”。服务台寄存包裹,从最初的超市防损,已经转变为现在为整个卖场的顾客服务。顾客大大小小的包裹至少有一半会经由服务台员工手中存进、取出。我们已经把弯腰、踮脚习惯的当成身体锻炼;我们又是“道歉专员”。无论是非,顾客有什么不满,向我们反映、抱怨,我们都有责任和义务代表购物中心赔礼道歉。记不清楚有多少次,我们以身试法,喝下顾客认为过期了的酸奶,来说服顾客;我们还是“初级财会员”。每年销售购物券200多万元,在保证每笔销售清楚的同时,还要做好优惠;我们也是“灵活软件”,每个工作环节之间需要我们灵活掌控„„
其实,每次的总结是有必要的,只有静下心来去回首,才能发现自己工作上的成绩与不足,成绩是过去的,已经划上了一个句号,只有扬长避短,才能把来年的工作做得更好。2006针对超市这一块,(服务台)我的工作是有所失误的。首先,是赠品管理不到位。上半年还出现厂家赠品的发放与库存对不上数的情况。下半年,我与公司其它卖场沟通后,采取使用赠品券的方案。这样一来,赠品的流失方向就明确了,让促销员和服务台人员都能洁身自爱,共同将赠品管理好;另外,我们在管理赠品新鲜度上的意识也单薄,导致一起售后的发生,给超市带来了一定的经济损失。这起事件的发生,给我们敲响了警钟,事后,在每次验收赠品,我们都是一瓶瓶,一袋袋的严格把关;其次,我们在售后服务的处理还不能审时度势,灵活掌握。遇到投诉事件,不能全面站在顾客的立场上思考,潜意识里认为顾客是来“扯皮”的,只因为顾客所提供的要求太过分,正是这种想法,也让我们今年挨了“当头一棒”,熟不知,我们与顾客较劲儿,最终将事件恶化,损失更大不说,让供应商和厂家也难以接受。
针对购物中心这一块儿,与2005相比,各部门的投诉都有所下降,这不仅反映了各部门将 “三为主,三不出,一站通”贯彻落实好,同时,也反映出各部门都努力将隐患消除在萌芽状态。服务台在以下几个方面也有所失误。
第一、服务用语不到位。去年8月份,由于服务台工作人员语言上的不到位,导致一起因退还货而引起的恶性打架事件,虽然事后我也用自己的方式取得了顾客的谅解,但这件事对于顾客和我们都是一段不愉快的经历。
第二,上半年在购物券的管理上没有制订完善的制度。由于制度的不完善,只凭对员工的信任,会有太多的漏洞,且出现问题时责任也不清。如果制度指定后,有情况,检查范围也小,责任也明确。
第三,广播宣传较少。由于服务台工作较忙,处理的事务较多,往往导致播音不能正常进行,不能很好的给购物中心的促销活动帮忙,而作为老播音员的我,深切体会到这项工作与服务台工作衔接的难处。
第四,与各个部门的沟通交流较少。因为忙而忽视了购物中心这个大集体中各部门之间的交流,有什么事都藏在肚子里,因而会出现你不了解我,我不理解你。
亡羊补牢,为时不晚。既然已经找出问题的症结所在,我相信在今后的工作中不会犯同样的错误。在这里,我也希望在座的各领导、各位伙伴多给我们提宝贵的意见和建议,而我将信心百倍,全力以赴将2007年的工作做得更好。
第五篇:最新服务台工作总结
最新服务台工作总结
最新服务台工作总结1
我于年初加入商场,开始了我新的工作和学习过程,半年多以来,收获良多,感慨也不少,现将本阶段工作总结如下:
一、职能工作方面
本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块,一是继续做好服务台的工作,二是初步接手和学习并执行督导工作,作为客服督导部成员的我,工作也主要以这两块为重点。
二、服务台的工作
服务台的工作流程性和技能型较多,原则性相对较强,在本阶段的工作中,我学习了服务台各种系统的操作和问题的处理流程,现在能够独立执行服务台的所有工作,并对服务台的工作做了细致的思考和研究,认为服务台的工作应该再细化,再拓展,结合我商厦竞争力打造步伐,进一步开拓服务领域和服务职能,具体内容将在20__年工作计划中详述。
三、学习商场工作内容阶段
4月初公司安排我去开元考察督导工作的基本事宜,用了两天时间,我对开元的督导做了细致的观察,基本了解了他们的工作内容和工作方法及工作范畴。于4月3日开始着手准备督导部门筹建资料,这个任务对初入商场,对商场认知一片空白的我来说是有很大压力的,在郑经理的鼓励和支持下,我借助网络和卖场各位同事的帮忙,于4月6日完成了成立督导部的策划方案,在此过程中,我学到了很多知识,视野得到了很大的拓展。
4月8日,公司的竞争力打造活动开始了,在此期间,经理带着我在各部门实习,在卖场检查、学习,开始慢慢介入商场工作,虽然比较迷茫,但却很充实。因为每天都能接触到一些新鲜的东西,收获一点一点堆积进了我的脑海,我对__逐渐有了一个来自于我自己心里的认同和肯定。并对自己有了一个不算清晰但却真实可行的目标,努力学习商场的各种知识,用我的力量来推进__更好的发展。
四、初步介入商场工作阶段
在对竞争力打造方案学习并应用了一段时间以后,卖场环境在公司全体员工的共同努力下有了比较明显的变化。为了调查员工对服务竞争力打造的认识和执行情况,我协助郑经理对员工代表作了深入座谈,座谈中员工方提出了种种问题和情况,对这些问题和情况我一一做了总结和记录,并寻求方法和办法去为他们解决这些问题。解决问题的过程是最好的学习过程,在此阶段,我对员工、对公司、对客户、对顾客有了一个深入的认识和了解,给我在日后的工作过程指出了一条路。
我的目标和方向渐渐清晰起来,我知道了我以后要怎样去工作,后来在郑经理的指导和引导下,我深入到商场的每一个角落,严肃查处了一些执行落后,使竞争力打造培训内容得到了巩固和延伸的违规行为,在一定程度上严肃了卖场作风和纪律,并为日后的工作打下了良好的基础。
五、自我工作开展
4月16日,客服督导部成立了,我带着期望和愿景在尹经理的带领下开始了公司交给我的任务和工作,和服务台的其他四位同事并肩作战。在此期间,我和大家围绕卖场劳动纪律和员工基本行为的纠正开展工作,在繁忙的店庆和国庆结束后,策划和组织了《__商厦服务整顿月》活动,在公司领导的协调下,最后将整顿月变更为整顿活动,执行期限随整顿情况即时调整,本次活动加大了对竞争力打造阶段的要求和承诺的维护以及执行,并对卖场不良风气和习惯性行为做了严查处理,针对检查和整改情况,每周我都写出整顿总结,每个阶段都会界定出新的整顿目标。
服务整顿方案要求各部门于5月25日写出本部门的服务整顿活动总结,要求每个员工于5月25日写出自己对服务整顿活动的感想或总结,员工的个人总结中,99%的员工都很认可本次整顿活动,60%左右的员工认为之前的整顿还存在很多盲区,有待进一步细化和加强,并长期坚持。80%左右的员工从意识上到行为上,再到对自己的要求上都对服务和服务打造有了一个比较深刻的理解和认识。有20%——30%的员工把自己在整顿期间的表现和同事做了对比,在对比的基础上对自自己的表现做了分析,最后还对自己在下一步服务整顿过程中的打算做了愿景规划,并表达了自己的决心。60%左右的员工在感想中对服务承诺做了细细的温习和复习,期间将自己对这些承诺的应用做了详细的描述,提高了他们对服务打造方案的认识和理解,并在每天的检查中对这些措施的应用进行了督促和检查。
最新服务台工作总结2
时光匆匆,来淄博站已经两个月了,当初自己真的没想到会分到服务台,最开始几天的工作可以说是小心翼翼被动工作,对周围的环境不熟悉业务知识为掌握同事之间也有距离,所以开始几天的我始终处于疲劳状态,常觉的这份工作不适合我,有过退缩,但慢慢的我越来越喜欢这里对于这份工作也由开始的被动慢慢地转化为主动,能和同事们打成一片业务知识也一天天地熟练,我渐渐地爱上了这个最开始让我感觉陌生的地方放。
通过这两个月的锻炼学习以及和同事们之间渐渐地磨合,我发现服务台是一个既严谨又宽松,既严肃又愉悦的工作平台,对待工作要严谨认真特别是在退换票手续上和处理旅客投诉问题上,更要认真对待不得有半点松懈。服务台是一帮和我年龄相仿,脾气相投的姐妹。她们没有心机,单纯的和你在一起工作,玩在一起。真的,我喜欢这里。
虽然每天都很愉悦,但我知道我自身还有很多不足需要改进,要想工作有所进步,在今后的日子里我会按照以下几点要求自己。
唤醒潜意识里的工作激情。有句俗话说的好,潮湿的火柴无法点燃。我要把自己的活力投入到工作中用积极的心态对待工作。比如,就想在大厅租客一样,苦点累点怕什么,我年轻喊喊能怎样,能让更多的人做我们国营车,我高兴。
制定
工作计划。制定计划的过程其实就是一个自我完善的过程,我会坚持并坚信会实现它,要在短时间内更熟练的掌握业务知识,并拓展自己的知识面,提升自己的普通话水平,用平和乐观的心态对待需要帮助的旅客。
对待工作要有责任心。不为成功找理由,不给失败找借口,理由在你出错时是站不住脚的,要担负起自己的责任心,做一个为自己的承诺为自己的行为负责任,要从细节处严格要求自己。不要为了能尽量早点做完工作而在一些小的地方出纰漏,注重大局,对领导指出的不足要虚心听取,不能认为是吹毛求疵。没有哪件事情小到不值得重视,也没有哪一个细节不值得做好。从现在开始我要养成严谨的工作习惯。
以前的自己或多或少的有过“拖拖拉拉,游手好闲,循规蹈矩,墨守成规”的做法,但今后我会认识到自己的缺点并及时改正,争取用十六个字代表以后崭新的自己“率先主动,充满激情,吃苦耐劳,善于动脑”希望领导和同事们监督。
最新服务台工作总结3
我于年月加入商场,开始了我新的个人工作和学习过程,四个多月来,收获良多,感慨也不少,现将本阶段个人工作总结如下:
一、职能个人工作方面
本阶段客服督导部的职能个人工作主要有两大块,一是继续做好服务台的个人工作,二是初步接手和学习并执行督导个人工作,作为客服督导部成员的我,个人工作也主要以这两块为重点。
1、服务台的个人工作
服务台的个人工作流程性和技能型较多,原则性相对较强,在本阶段的个人工作中,我学习了服务台各种系统的操作和问题的处理流程,现在能够独立执行服务台的所有个人工作,并对服务台的个人工作做了细致的思考和研究,认为服务台的个人工作应该再细化,再拓展,结合我商厦竞争力打造步伐,进一步开拓服务领域和服务职能,具体内容将在20__年个人工作计划中详述。
2、学习商场个人工作内容阶段
_月初公司安排我去__考察督导个人工作的基本事宜,用了两天时间,我对__的督导做了细致的观察,基本了解了他们的个人工作内容和个人工作方法及个人工作范畴。于_月_日开始着手准备督导部门筹建资料,这个任务对初入商场,对商场认知一片空白的我来说是有很大压力的,在郑经理的鼓励和支持下,我借助网络和卖场各位同事的帮忙,于_月_日完成了成立督导部的策划方案,在此过程中,我学到了很多知识,视野得到了很大的拓展。
20__年8月8日,公司的竞争力打造活动开始了,在此期间,_经理带着我在各部门实习,在卖场检查、学习,开始慢慢介入商场个人工作,虽然比较迷茫,但却很充实。因为每天都能接触到一些新鲜的东西,收获一点一点堆积进了我的脑海,我对__逐渐有了一个来自于我自己心里的认同和肯定。并对自己有了一个不算清晰但却真实可行的目标,努力学习商场的各种知识,用我的力量来推进__更好的发展。
3、初步介入商场个人工作阶段
在对竞争力打造方案学习并应用了一段时间以后,卖场环境在公司全体员工的共同努力下有了比较明显的变化。为了调查员工对服务竞争力打造的认识和执行情况,我协助郑经理对员工代表作了深入座谈,座谈中员工方提出了种种问题和情况,对这些问题和情况我一一做了总结和记录,并寻求方法和办法去为他们解决这些问题。解决问题的过程是最好的学习过程,在此阶段,我对员工、对公司、对客户、对顾客有了一个深入的认识和了解,给我在日后的个人工作过程指出了一条路。
我的目标和方向渐渐清晰起来,我知道了我以后要怎样去个人工作,后来在郑经理的指导和引导下,我深入到商场的每一个角落,严肃查处了一些执行落后,使竞争力打造培训内容得到了巩固和延伸的违规行为,在一定程度上严肃了卖场作风和纪律,并为日后的个人工作打下了良好的基础。
二、自我个人工作开展阶段
__日,客服督导部成立了,我带着期望和愿景在_经理的带领下开始了公司交给我的任务和个人工作,和服务台的其他四位同事并肩作战。在此期间,我和大家围绕卖场劳动纪律和员工基本行为的纠正开展个人工作,在繁忙的店庆和国庆结束后,策划和组织了《__商厦服务整顿月》活动,在公司领导的协调下,最后将整顿月变更为整顿活动,执行期限随整顿情况即时调整,本次活动加大了对竞争力打造阶段的要求和承诺的维护以及执行,并对卖场不良风气和习惯性行为做了严查处理,针对检查和整改情况,每周我都写出整顿总结,每个阶段都会界定出新的整顿目标。
服务整顿方案要求各部门于__月__日写出本部门的服务整顿活动总结,要求每个员工于__月_日写出自己对服务整顿活动的感想或总结,员工的个人总结中,99%的员工都很认可本次整顿活动,60%左右的员工认为之前的整顿还存在很多盲区,有待进一步细化和加强,并长期坚持。80%左右的员工从意识上到行为上,再到对自己的要求上都对服务和服务打造有了一个比较深刻的理解和认识。有20%--30%的员工把自己在整顿期间的表现和同事做了对比,在对比的基础上对自自己的表现做了分析,最后还对自己在下一步服务整顿过程中的打算做了愿景规划,并表达了自己的决心。60%左右的员工在感想中对服务承诺做了细细的温习和复习,期间将自己对这些承诺的应用做了详细的描述,提高了他们对服务打造方案的认识和理解,并在每天的检查中对这些措施的应用进行了督促和检查。
最新服务台工作总结4
20__年的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了20__年的工作任务。具体分以下几方面:
一、提升服务品质
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过_次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡_余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共_人,起到了以点带面的作用。
二、顾客投诉接待与处理
在本我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年_月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。20__年服务办全体共接待各类投诉_起完结率(质量类:_例,服务类:_例,综合类:_例,突发事件:_例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议第三方责任险(保费共_元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
三、人员管理检查范围全面化、制度化
将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
四、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点
在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在20__年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪_人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。
五、值班经理业务技能及专业化水平的提升
我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。
六、_店工作
在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理好。
七、积极配合公司完成各项工作
从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。总结20__年服务办工作,虽然取得了一定的成绩,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素质与值班经理的标准还存在一定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素质还相对较低,在处理顾客投诉等方面经验还相对欠缺,在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在一定的距离,所有在20__年我会努力提升我部人员素质,提升工作效率,在__率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,使顾客不但可以享受到__的品牌文化,更能享受__的服务文化。
最新服务台工作总结5
通过近8个月的学习、实践工作,从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底,不可否认自己进步了许多,在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助,商场服务台工作。但也有很多地方需要学习,我都会一一记录下来,积极请教领导,提高自己的水平。
在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,为公司做出更大的贡献。当然也有很多地方自己马虎出错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误作出提醒和指正。
在普陀区人民医院项目中,甲方在安装门框时,由于门框灌浆过程中灌浆不当导致门框鼓出,自己有责任积极与对方沟通,提醒甲方在安装门框时的注意事项,门框做成包墙门套,由于甲方墙体厚度都不一致,地坪高低也不一致,考验了自己的细心与耐心,同时自己对这种门套的做法也有了一个高层次的了解,收获了知识,提高了自己在此方面的技术水平。
在蒙古C-3项目中由于自己在设计锁的高度的时候,没有和客户及时沟通,其中的箱柜锁的安装方式在自己没有完全了解的情况下就盲目下图,导致锁的设计没有符合客户的要求,以致公司造成损失,我会记住这次教训,深刻检讨自己的过失,在严格按照国家规范的前提下,用心尽责设计,积极听娶考虑客户的意见,有自己不懂的地方积极虚心请教同事和领导,确保类似的事情不在发生。
在刚到来的20__年,在深刻剖析自我的同时,规划20__年的目标,适应公司发展的需要,不断学习、不断更新知识,单一的产品已经跟不上市场的需要,自己需要学习更多的知识,更多门型的安装___,行业的发展日新月异,知识更新十分迅速,如果不及时补充新知识,不经常进行不间断的学习和交流,就不能适应工程技术工作的需要,就要被淘汰。通过各种部门组织的培训,使我始终保持着旺盛的求知欲,同时也让我本人的专业技术水平不断地得到提高,为服务公司服务社会作为更多的贡献。
最新服务台工作总结