第一篇:经销商分级管理制度
经销商分级管理制度
1、目的
为强化经销商导向为市场导向的战略定位,从经销商的角度考虑销售策略以及区域市场的布局,集中优势资源扶持重点经销商,并进一步强化过程管理,特制定本制度。
2、范围
本制度包括所有已签定合同的经销商。
3、职责· 3、1销售部为本制度的归口部门。3、2销售部经理负责本制度的审核及制度实施监控。3、3大区经理为本制度的过程执行者,负责本制度的相关事项落实与跟进。3、4销售内勤负责相关数据的统计整理与提报。3、5企划部负责本制度的规划设计与相关终端宣传物料的支持和发放。3、6生产调度科负责产品发货的调控。3、7总经理负责本制度的审批。
4、内容 4、1经销商的分类 4、1、1所有已签订合同的经销商,公司根据其相关软、硬件条件,分为A、B、C三类。4、2 A类经销商 4、2、1 A类经销商条件 4、2、1、1本公司品牌为经销商本年度首推品牌。4、2、1、2店内、店头按本公司品牌要求陈列。4、2、1、3与公司签订合同年度销售额200万以上(特殊区域市场未达到200万以上者申请特批)。4、2、1、4良好的回款信誉。4、2、1、5拥有自营终端网络占销售网络的30%以上。4、2、2 A类经销商配合事项 4、2、2、1公司新老产品需95%以上进货并95%以上陈列。4、2、2、2店面陈列面积25平方米以上。4、2、2、3按公司要求及时提供市场信息和竞品信息。4、2、2、4终端宣传物料利用率100%。4、2、3 公司给予A类市场支持 4、2、3、1优先发货。4、2、3、2广告投入2-4%。4、2、3、3促销力度加大。4、2、3、4终端宣传物料优先投放。4、2、3、5协助经销商网络开拓与管理维护。4、2、3、6为经销商提供培训支持。4、2、4 区域经理支持A类经销商事项及工作要求 4、2、4、1建立A类经销商网络图,根据区域网络动态及时更新网络图(覆盖三级市场)。4、2、4、2协助经销商开发二级市场。4、2、4、3协助经销商开发商超并参与终端管理。4、2、4、4区域经理每月需10~15天协助经销商工作。4、2、4、5区域经理要每周书面形式向公司提供一次A类经销商的市场动向及网络维护与推广建 议。4、2、4、6营销主管需随时保证与A类经销商进行沟通(每周至少一次),及时处理返馈意见。4、3 B类经销商 4、3、1 B类经销商条件 4、3、1、1本公司品牌为经销商本年度主推品牌。4、3、1、2店内、店头按本公司品牌要求陈列。4、3、1、3需与公司签订100万以上合同。4、3、1、4良好的回款信誉。4、3、1、5拥有自营终端网络占销售网络的25%以上。4、3、2 B类经销商需配合事项 4、3、2、1公司新老产品需90%以上进货并90%以上陈列。4、3、2、2店面陈列面积20平方米以上。4、3、2、3按公司要求及时提供市场信息和竞品信息。4、3、2、4终端宣传物料利用率100%。4、3、3
公司给予B类市场支持 4、3、3、1正常发货。4、3、3、2广告投入2%。4、3、3、3正常促销支持。4、3、3、4终端宣传物料的正常投放。4、3、3、5协助经销商网络开拓与管理维护。4、3、3、6为经销商提供培训支持。4、3、4区域经理支持B类经销商事项及工作要求 4、3、4、1建立B类经销商网络图,根据区域网络动态及时更新网络图(覆盖二级市场)。4、3、4、2协助经销商开发部分重点二级市场。4、3、4、3协助经销商开发重点商超并并参与终端管理。4、3、4、4区域经理每月需5~10天协助经销商工作。4、3、4、5区域经理要每10天书面形式向公司提供一次B类经销商市场动向及网络维护与推广建 议。4、3、4、6营销主管需随时保证与A类经销商进行沟通(每10天至少一次),及时处理返馈意见。4、4 C类经销商 4、4、1公司给予C类市场支持 4、4、1、1正常发货,货紧时延后发放。4、4、1、2广告投入暂无,特殊地区经申请后不超过1%。4、4、1、3参加促销计划,促销品紧张时减发或不发。4、4、1、4部分终端宣传物料投放,宣传物料紧张时减发或不发。4、4、1、5为经销商提供培训支持 4、4、2区域经理支持C类经销商事项及工作要求 4、4、2、1区域经理每季度拜访经销商1~2天,并协助经销商工作。4、4、2、2区域经理每10天和C类经销商电话沟通二次以上,并向公司提供一次C类经销商市场动向及网络维护与推广建议。4、4、2、3营销主管需随时保证与C类经销商进行沟通(每15天至少一次),及时处理返馈意见。
5、相关表单 5、1《区域市场信息反馈表》 5、2《样品表》 5、3《季度A/B/C类经销商计划销售目标》 5、4《A类经销商区域网络图》 5、5《B类经销商区域网络图》 5、6《二批经销商档案表》 5、7《直营终端档案表》
代理商渠道分级管理实用参考
代理商渠道分级管理,指的是对不同级别的代理商,根据实力大小的真实情况,划分一定级别,然后按不同级别给予相应的管理,即对不同等级的代理商用以不同程度的营销资源和采取不同的管理措施。
代理商级别:省级代理(一级代理)、地级代理(二级代理)、三级代理。
划分三级代理的好处是可以最大限度的发展代理商和利用代理商的资源。尽管从理论上来说跳过省级代理,实现区域代理是最大可能利用代理商资源的,但是,产品招商需要一个过程,以地级为单位做为一级代理,则需要几百个经销商,发展需要较长时间,招商和管理难度都比较大,为了做到资源的最优利用,发展一定实力强大的省级代理,可以节约公司的招商时间,可以促进当地区域的深度管理,特别对于一个零起步的新的销售团队,这无疑是最合适的。
省级代理的功能:完成代理产品在该省区即定的销售任务,发展在该省区的分销网络,管理该省区内的冲串货及招标事项。省级代理的条件必须是自身有纯销能力,且纯销能完成60%以上的省区年度销售任务,并有较强市场管理能力。
地级代理的功能:完成代理产品在该区域即定的销售任务,负责区域内的纯销、招标等事项。三级代理:指的是仅操作一个至几个医院或极小区域的散户,是一、二级代理的良好补充。
(一)三级代理制的选定原则 1.省级代理的选择原则
1)必须是公司或挂靠公司的有实力的个人,一般来说,不考虑个人,随着药品管理的深入,连正规库房都没有的个人,任他如何吹,都不适合作为省级代理;
2)省级代理必须是有纯销能力的,没有纯销能力的省级代理,无论他说有多少网络,实际上只是一个二手倒爷,全部靠他招商,不如公司自己招。因此,省级代理必须要有临床或OTC纯销队伍,其纯销队伍应该能完成该省区60%的销售; 3)省级代理必须有市场管理能力,有的公司或挂靠的个人市场能力有,但是,在管理上没有意识,在操作上没有思路,交给他一个省,肯定市场要乱;
4)省级代理必须有分销能力,再强的代理商,也有能力达不到的地方,因此,省级代理商还必须有一定的分销网络;
5)省级代理必须在招投标方面有相当的经验和实力; 2.地级代理的选择原则
1)地级代理必须是当地纯销实力较强的; 2)地级代理必须在当地能负责招投标事项的; 3)地级代理必须是具有市场操作思路的; 3.三级代理的选择原则
1)三级代理选择只能是有有临床纯销能力的,OTC的不能考虑; 2)三级代理必须在其选择的医院有快速进入的能力;
(二)三级代理制的市场管理体系
在三级代理齐全的情况下,由省级代理对地级代理和三级代理实现直线管理,公司销售部对地级代理和三级代理实行过问式管理,即保持联系,具体业务管理由省级代理执行,只有在省级代理处理不当,二级代理产生意见或投诉时,由公司销售部来进行过问和监督。
在没有一级代理情况下,由公司销售部对二级代理进行直接管理,如果发展了一级代理,则将现有的二级代理再划转至一级代理名下进行管理。划转时,二级代理原来享受的各项政策不变。
(三)三级代理制下的代理价格管理
公司在设定销售代理价格体系时,以地级代理为目标,设定统一的价格体系,全国执行统一代理政策,即原则上一、二级代理执行的代理价格是相同的。
三级代理制中,省级代理承担了一定的市场管理职能,因此,省级代理必然有相应的管理成本和管理利润要求。为此,在统一的代理政策前提下,公司额外拿出一到两个点,做为省级代理的分销管理费用。这样做的好处是无论二级代理是直属公司管理还是划转至一级代理名下,对二级代理而言不产生额外的费用和增加成本,相反还能增加部分公司给予不了的区域市场支持,如一级代理协助开发市场、方便发货、商业协调等等。
(四)三级代理制下的保证金管理
做为公司的重点品种,保证金无疑是必要的。保证金的目的不是圈用客户资金,也不是发意外之财,而是保护和规范市场的一个防范措施。保证金金额:根据品种不同,保证金应该有不同的金额,重点保护冲串货可能大的品种多点,次重点品种可以少点,非重点品种或短时间内难以大范围推广的品种可以不要。根据我公司的实际情况,三级代理的市场保证金为10000~2000元间。
保证金使用范围:保证金仅是市场规范操作的保证,只要不发生冲串货和违反公司终端销售价格政策,保证金都全部退还。如果违反,则按相应规定扣罚。
保证金提前退还:经销商开发出3~10个医院(二甲及以上),经证实后,即可以提前退还经销商市场保证金,级别越高,保证金越多,则要求开发的医院数越多。由于越来越多的代理商不能接受保证金,担心合同结束时候厂家不退保证金,而且经销商还能举出许多例子。虽然,现在的厂家都越来越讲信誉,但是必须有相应的对策来打消经销商疑虑。为此,在经销商合同执行期就退还市场保证金,可以减少经销商的顾虑,增加彼此合作的信任度,同时,经销商去开发医院,比然要投入相当的费用,医院进了,如经销商发生冲串货等违反公司销售政策的行为,公司可直接从经销商货款中扣除或叫经销商自愿赔偿。如经销商拒绝,则可以对其停货,终止合作,并将市场交与其它人。
(五)三级代理制下的分销管理
尽管省级代理在该省有一定纯销能力,但是,再强的客户总有能力达不到的地方。为了尽可能利用资源,在管理到位的情况下,发展分销网络是完善渠道增加销售的一个重要力量。在三级代理制下实行分销管理,其核心内容有以下八点: 1.签订省级代理合同时,就应该谈定分销事项。
2.省级代理自主分销时,必须执行公司的统一地级代理政策,不可以过高;
3.公司给省级代理发展的二、三级代理,省级代理必须接受并且承担管理和支持的职能; 4.在发展省级代理之前发展的代理,划转至省级代理做分销商时,省级代理必须执行原来他们与公司签定的合同条件,即划转分销商时,政策不变;
5.省级代理如果没有能力发展分销商并且不能接受公司发展的分销商,公司有权在省级代理能完成考核的情况下从其区域划出来,独立做为公司直管的二级代理商; 6.一级代理对二、三级代理的管理如果不到位,公司有权直接进行管理;
7.二、三级代理可以直接与公司发生业务关系,即可以直接将保证金和货款打到公司,从公司开票,但其货款记入一级代理商名下,货从一级代理那里发,底价税差由一级代理支付; 8.省级代理必须对区域内的二、三级分销代理负管理职能,并对其市场行为负总责;
(六)三级代理制下的考核管理
无论是那级代理,都必须有明确的任务考核要求。考核的内容有以下七个要点: 1.首先是合同签订后,2周内必须执行合同,否则,合同自动失效;
2.合同执行前三个月内(即启动期),应该有明确的任务要求,医院开发数目和销量要求; 3.启动期完成后,应该有明确到月的最低销量要求和季度、年度销量要求;
4.无论整体考核是否合格,代理商已经开发的医院,在没有冲串货的前提下,公司都必须保证代理商的继续销售的权利,尽可能的保护代理商的利益;
5.对考核不合格的代理商,公司有权单方面终止合同或缩小其代理权限和区域。降为次级代理后,公司一方面保证其在现有医院的销售权利,一方面要求其必须执行次级代理的价格; 6.对恶意冲串货的代理商,无条件终止与其合作并收回全部销售权利;
7.关于三级代理间就单个医院上量的争议,由厂家牵头协调代理商,可考虑实行买断制和分成制;
(七)三级代理制下的特别支持管理
不同级别的代理商,公司根据其销售贡献的大小,对特别优秀的代理,可以给予部分额外的支持,具体包括以下四点:
1.对单品种销售的前十名,可以给予一定额度的铺货;
2.对销售稳定,信誉好的代理商,可以实行见打款单发货,款到帐传提货单; 3.对销售特别大的代理商,可以实行额外奖励政策;
4.对考核有一定差异,销售上升的代理商给予再考察机会,对考核及格但销售持续下降的代理商要注意防范风险,包括冲串货和换品种倒戈的风险等;
第二篇:经销商分级管理制度
经销商分级管理制度
1、目的
为强化经销商导向为市场导向的战略定位,从经销商的角度考虑销售策略以及区域市场的布局,集中优势资源扶持重点经销商,并进一步强化过程管理,特制定本制度。
2、范围
本制度包括所有已签定合同的经销商。
3、职责· 3、1销售部为本制度的归口部门。3、2销售部经理负责本制度的审核及制度实施监控。3、3大区经理为本制度的过程执行者,负责本制度的相关事项落实与跟进。
3、4销售内勤负责相关数据的统计整理与提报。3、5企划部负责本制度的规划设计与相关终端宣传物料的支持和发放。
3、6生产调度科负责产品发货的调控。
3、7总经理负责本制度的审批。
4、内容 4、1经销商的分类 4、1、1所有已签订合同的经销商,公司根据其相关软、硬件条件,分为A、B、C三类。4、2
A类经销商4、2、1 A类经销商条件 4、2、1、1本公司品牌为经销商本首推品牌。4、2、1、2店内、店头按本公司品牌要求陈列。4、2、1、3与公司签订合同销售额200万以上(特殊区域市场未达到200万以上者申请特批)。4、2、1、4良好的回款信誉。4、2、1、5拥有自营终端网络占销售网络的30%以上。4、2、2
A类经销商配合事项 4、2、2、1公司新老产品需95%以上进货并95%以上陈列。4、2、2、2店面陈列面积25平方米以上。4、2、2、3按公司要求及时提供市场信息和竞品信息。4、2、2、4终端宣传物料利用率100%。4、2、3 公司给予A类市场支持4、2、3、1优先发货。4、2、3、2广告投入2-4%。4、2、3、3促销力度加大。4、2、3、4终端宣传物料优先投放。4、2、3、5协助经销商网络开拓与管理维护。4、2、3、6为经销商提供培训支持。4、2、4 区域经理支持A类经销商事项及工作要求 4、2、4、1建立A类经销商网络图,根据区域网络动态及时更新网络图(覆盖三级市场)。4、2、4、2协助经销商开发二级市场。4、2、4、3协助经销商开发商超并参与终端管理。4、2、4、4区域经理每月需10~15天协助经销商工作。4、2、4、5区域经理要每周书面形式向公司提供一次A类经销商的市场动向及网络维护与推广建
议。4、2、4、6营销主管需随时保证与A类经销商进行沟通(每周至少一次),及时处理返馈意见。4、3 B类经销商 4、3、1 B类经销商条件 4、3、1、1本公司品牌为经销商本主推品牌。4、3、1、2店内、店头按本公司品牌要求陈列。4、3、1、3需与公司签订100万以上合同。4、3、1、4良好的回款信誉。4、3、1、5拥有自营终端网络占销售网络的25%以上。4、3、2
B类经销商需配合事项 4、3、2、1公司新老产品需90%以上进货并90%以上陈列。4、3、2、2店面陈列面积20平方米以上。4、3、2、3按公司要求及时提供市场信息和竞品信息。4、3、2、4终端宣传物料利用率100%。4、3、3
公司给予B类市场支持4、3、3、1正常发货。4、3、3、2广告投入2%。4、3、3、3正常促销支持。4、3、3、4终端宣传物料的正常投放。4、3、3、5协助经销商网络开拓与管理维护。4、3、3、6为经销商提供培训支持。4、3、4区域经理支持B类经销商事项及工作要求 4、3、4、1建立B类经销商网络图,根据区域网络动态及时更新网络图(覆盖二级市场)。4、3、4、2协助经销商开发部分重点二级市场。4、3、4、3协助经销商开发重点商超并并参与终端管理。4、3、4、4区域经理每月需5~10天协助经销商工作。4、3、4、5区域经理要每10天书面形式向公司提供一次B类经销商市场动向及网络维护与推广建
议。4、3、4、6营销主管需随时保证与A类经销商进行沟通(每10天至少一次),及时处理返馈意见。4、4 C类经销商 4、4、1公司给予C类市场支持 4、4、1、1正常发货,货紧时延后发放。4、4、1、2广告投入暂无,特殊地区经申请后不超过1%。4、4、1、3参加促销计划,促销品紧张时减发或不发。4、4、1、4部分终端宣传物料投放,宣传物料紧张时减发或不发。4、4、1、5为经销商提供培训支持 4、4、2区域经理支持C类经销商事项及工作要求 4、4、2、1区域经理每季度拜访经销商1~2天,并协助经销商工作。4、4、2、2区域经理每10天和C类经销商电话沟通二次以上,并向公司提供一次C类经销商市场动向及网络维护与推广建议。4、4、2、3营销主管需随时保证与C类经销商进行沟通(每15天至少一次),及时处理返馈意见。
5、相关表单 5、1《区域市场信息反馈表》
5、2《样品表》 5、3《季度A/B/C类经销商计划销售目标》
5、4《A类经销商区域网络图》
5、5《B类经销商区域网络图》
5、6《二批经销商档案表》
5、7《直营终端档案表》
娃哈哈集团的营销网络经历了几个阶段、几种模式。
第一阶段:主要通过国营糖酒系统分销。
第二阶段:利用新兴批发市场个体户分销。个体户受利益驱动,可在短期内快速渗透市场,但最大的弊端是无序化,个体户做产品而不是做市场,企业对市场的掌控力较差。
第三阶段:建立联销体,操作市场。娃哈哈的联销体是其核心竞争力。联销体基本构架为:总部—各省区分公司—特约一级批发商—特约二级批发商—二级批发商—三级批发商—零售终端。与集团直接发展业务关系的为一级经销商,目前有1000多个。做娃哈哈的一级批发商,必须先给娃哈哈打进年销售额10%的预付款,业务发生后,每月须分两次补足,娃哈哈支付银行利息。同时,规定销货指标,年终返利,完不成任务者动态淘汰。这一做法在业内独此一家,有的经销商感觉这一做法多少有点强势品牌的霸气,但这一做法降低了娃哈哈的经营风险,销货人员无须在讨债上费心费力。缺乏资金实力、市场开拓能力差的经销商难以进入娃哈哈联销体,娃哈哈得以与优秀的经销商打交道并将其“套牢”。娃哈哈集团尚阳先生认为,这样可促使经销商快速分销,回笼资金,此外,还可将经销商做其他品牌的资金无形中调配到娃哈哈品牌上来,同时其他企业又无法模仿这一做法。这是联销体的威力所在。
目前,饮料企业销售网络主要有以下三种典型模式:
一是可口可乐、百事可乐的直营体系,主要做终端,属于“绣花针模式”。娃哈哈集团销售公司副总经理陈煜先生认为,这种模式适合欧美,不适合中国,虽然市场基础扎实、控制力强,但成本太高,难以辐射到广大农村地区。“人最怕距离,网络不怕距离”。统一和康师傅基本也属于这一模式,比如在郑州,统一有120人的训练有素的业务队伍,市内终端控制得好,但巩义(郑州下辖市)就不行。
二是健力宝的批发市场模式。
三是娃哈哈的联销体模式。与两乐相比,娃哈哈更好地整合了社会资源,企业成本低,可以转化为价格优势(如其非常系列比可口可乐价格低),再者市场推广速度快,另外较易实施“农村路线”,形成局部优势。陈煜先生对娃哈哈的战略有一个形象比喻:高举高打。就是通过广告强力拉动,强力冲开市场,造成销售预期,再通过网络强力推动,完成市场推进。
最近,娃哈哈集团推进营销网络建设工程,他们称之为“蜘蛛战役”,意为学蜘蛛织网,计划在三年内构筑一个全封闭的全国营销网络,并且将重心下移,将最具实力的县级饮料销售商聚集到自己旗下,变自然性流向为控制性流向,对销售人员考核也由过去的“一条——业绩”改变为“业绩加过程”。娃哈哈还拟对网络实施量化管理:5万人口一个二批商,30平方公里一个一级批发商。针对销售终端的广告伞、路牌、店牌、POP等促销工具大部分被两乐占领,自动饮料机、体育场、网球场、食堂、商场等休闲与购物场所本土品牌信息极少,非常可乐城市终端尤其是超市进入不力的现象,集团要求经销商“精耕细作”加大终端促销力度。娃哈哈这一“短木板”的加大,将会大大提高娃哈哈的“盛水量”。
第三篇:经销商管理制度
销售公司经销商管理制度
第1章 总则
第1条
本制度规定本企业与经销商之间的有关交易事项。第2条 本制度由市场营销部制定,总经理审核后执行。
第2章 对经销商的要求
第3条 经销商的经销区域
(1)经销商可销售的区域,依合同预定来执行。
(2)经销商如要在指定以外的区域进行经销活动,应事前与本企业联络,取得认可才可进行经销活动。
(3)一般情况下,本企业必须对此经销商做深入的调查与研究方可授权。第4条
经销商经营的产品要求,经销商所经营的产品必须是由企业生产、附有公司商标的产品。
第5条
销售责任额要求,此项依合同约定进行。
第6条
销售价格
(1)经销商销售产品价格必须信照本企业的规定进行。(2)特殊情况时,须经双方协议,经本企业的认可方可实施。第7条
交易保证金,依合同约定执行。
第3章
关于货物的约定
第8条
企业的交货方式与运费
(1)本企业以企业工厂为给经销商交货的地点。
(2)如经销商另有请求可送货至其指定地点,则产品的装箱费、运费由经销商负担。
第9条
退货:当货品与经销商的订购内容不同,或产品不合格、责任明显为企业所有时,才能接受退货条件。
第10条
暂停出货:经销商如未能履行按时付款的义务,或有违约情况发生,企业将暂停给其发货以便观察。
第4章
经销商付款奖励办法
第11条
奖励对象为按照合同约定及时付款的企业品牌所属经销商。第12条 经销商付款奖励宗旨
(1)激励经销商全额付款销售业务。(2)全面拓展企业产品的销售渠道。
(3)力争使未能以现金购买的客户,以分期付款的方式购买。(4)吸引欲对其他品牌分期购买的顾客。
第5章
保密规定
第13条
经销商必须严守与企业有关的交易机密,不得泄露给第三方。
代理商管理制度
第1章 总则
第1条 本制度规定本企业与代理商之间的有关交易事项。
第2章 关天代理的约定
第2条
代理商的销售区域
(1)代理商可销售的区域,依协议来决定。
(2)代理商如欲在指定以外的区域进行买卖活动,应事前与企业联络,取得其认可。
(3)在某种情况下,企业必须估计此代理商与其他代理商的竞争情况,对此做深入的调查与研究,确定无显著影响后方才认可。
第3条
经营产品:代理商所经营的产品必须是由本公司生产、附有××商标的产品。第4条
销售责任额
(1)代理商的每月销售责任额为××万元以上,但此责任额必须是第3条规定的产品的总额。
(2)代理商需于每月25日之前,向企业提出下个月的销售预定额。第5条
经销处的设置:代理商可在自己的责任范围设置经销处及代办处等,但设置之前须下企业联络,取得其认可方能实施。第6条
销售价格
(1)本企业批发给代理商的产品价格与代理商卖给顾客的价格,必须依照另外规定的价格表来进行。
(2)前项的价格如发生变更,前者须经双方协议,后者须经企业的认可方可实施。
第7条
交易保证金:代理商须根据交易额,事前缴付××万元给本企业,作为交易保证金。
第8条
相关资料的提出:代理商需提供必要的资料(如客户名录、预计客户名录、销售计划等)给企业 第9条
企业的交货方式与运费
(1)本企业以企业工厂为给代理商交货的地点,如代理商另有请求,可送货至其指定地点。
(2)关于前项,如另有声明,则产品的装箱费、运费由代理商负担。运送途中如发生事故,其费用负担由企业与代理商双方协商后决定。
第10条
退货:只有当货品与代理商的订购内容不同或是产品质量不合格,企业才接受代理商的退货。
第11条
付款条件:货款的缴付以每月20日为期限,上月21日至本月20日货款应于下月10日缴齐。前项付款从付款日算起,以90日内到期汇总支票为主。
第12条
暂停现货:代理商如未能履行前项付款义务,或有违约情况发生,企业将暂停给其发货以便观察。
第13条
对代理商的支持措施:为促进代理商的销售绩效与本企业各代理商之间的互助关系,本制度别制定各种奖励及支持措施(略)。第14条
交易奖励措施
(1)销售额增进的奖金:代理商三个月的平均进货额如超过去年同期三个月平均额的三成以上,可享受下列回扣优待。A、超过三成者:3%。B、超过四成者:4%。C、超过五成者:5%
D、超过六成者:7%。
以上计算是以三个月为单位,即“1-3个月”、“4-6个月”、“10-12个月”(2)前项奖金的计算及回扣是以该期的最后一个月为计算基准月。第15条
代理商的优惠条件:代理商加盟另外成立的代理商协会,将可享受代理商的经营及技术指导、产品知识的指导、配发宣传用品和竟争对手的经营资料及其他各特惠条件。
第16条
同种产品的仿造限制:代理商未经企业同意,不得擅自制造第3条中的产品或与其类似的产品,亦不得与其他竞争对手订立契约,进行买卖。
第3章 关于进货流程的约定
第17条
订货管理
(1)订货日期:代理商应该在每月五日以前预报下月可能订货,以便企业及时备货。预订属估算性质,仅做参考,实际执行按代理商正式订单为准。(2)订货申请单:预订货品应填写《订货申请单》,经总经理签字并加盖公章后,传真给大区经理;同时按订货总价的10%支付定金,如定金未付至企业,则订单无效。
(3)款到发货:代理商应在企业确认的发货日期之前将全部货款付至企业指定账户,款到后两个工作日内发货;因货款未到导致的发货延误企业不负责任。
(4)订货汇总:渠道经理负责与所辖地区代理商确认订货,履行程序并汇总报告企业。第18条
付款管理
(1)全额汇款:企业坚持款到发货的原则,代理商为保证及时供货,应在
确定供货时间之前,将应付货款全部汇至企业指定账户。
(2)汇款方式为银行汇票(自带或特快专递至企业财务部)或电汇。(3)委托付款:如果代理商委托其他单位付款,代理商应在汇款底单传真上注明。
第19条
发货管理
(1)发货申请。渠道经理根据代理商汇款情况,按代理商要求填写《发货申请单》,经财务部确认收款安排发货。
(2)提货单据。发货后将提货单据用特快专递寄给代理商。
(3)调整供货。因特殊情况需要调整供货日期时,由渠道经理提前通知代理商,并与代理商协调供货办法和时间。
(4)取消订货。代理商逾期30天不能汇款,则取消代理商此次订货,定金不退。
第20条
运输管理
(1)发货收货。代理商在《订货申请单》上注明发货方式和地址,发货前由企业进行确认。
(2)快件运输。企业一般采用公路和铁路快件运输,运费全部由代理商负担。
(3)其他运输方式。如果代理商要求其他运输方式,运费全部由代理商负担。
(4)到站。到站后的提货费用及运输责任由代理商负担。
(5)货物损失。到站前运输中如发生货物损失,代理商应在提货三日内向渠道经理提出并提供相关证明,渠道经理核实后报营销总监批准补发相应货
物,并负责在代理商协助下处理索赔事务;逾期提出,渠道经理不予受理,损失由代理商负担。
第4章
附则
第21条
保密规定。代理商必须严守与企业有关的交易机密,不得泄露给第三方。
第22条 违反规章的处置方法。代理商如违反本制度的规定,企业可随时解除部分或全部的契约。
第23条
禁止代理商彼此之间的竞争
(1)代理商须在指定区域内,以规定售价进行销售活动,禁止向其他区域扩张,以免引起代理商彼此之间无谓的竞争,但如经企业指示则不在此限制之内。
(2)若因前项行为,引起代理商之间的竞争,企业将站在公平的立场上调停解决。
第24条
指定法律机构。当发生相关纷争,由企业所在地的指定法律机构栽决。
附:代理商合同 代理商合同样本
××公司(以下简称甲方)与其代理××(以下简乙方)之间就商品供销事项达成以下协议。第一条
交易内容
1、乙方作为甲方的代理机构,其销售区域限制在××地区,销售产品为甲方所生产××系列产品附件。
2、乙方如接受上条所定销售区域以外的订货,必须事先与甲方联系,征得甲方同意。如果甲方经过调查,确认这项交易不会损害其它代理商的利益,乙方可以接受订货。
3、乙方原则上只能从甲方进货,然后销售给客户,不得经销其他企业同类产品。
第二条
责任销售额
乙方在指定销售区域内每年须完成××万元销售额,但不规定具体产品的销售额。第三第系列代理
在事先征得甲方同意的前提下,乙方可以设立代理分店。第四条
货款预估
乙方在接受客户订货时,可委托甲方预估货款,向甲方提交《预估请求表》。经甲方核定后,送交乙方。第五条
供货日
甲方须根据乙方订单内容将货物发送到指定场所。如无指定送货地,货物离开甲方仓库即为供货日。第六条
直销权
即使本合同生效后,甲方也可以将其产品直销给乙方销售区域内的客户,但甲方必须尊重乙方在指定销售区域的销售权。第七条
销售价格
甲方对乙方的供货价格,乙方对客户的销售价格,均由另外的销售价格表确定。
第八条
销售价格维持
甲乙双方都有义务维持上条所确定的销售价格,如大幅度提价或降价,须由双方协商确定。第九条
第四篇:经销商管理制度
经销商、代理商管理制度
为加强对全国经销商、代理商的统一管理,规范各区域经销商、代理商的行为,确保公司产品在各经销区域的顺利销售,特制定本制度。第一章 总则
1、代理商是公司在指定区域和指定期限内享有独家销售公司产品的代理权,公司在所指定区域和指定期限内不得授予除代理商以外其他销售商销售公司产品权力。代理商可根据区域实际销售情况,在自己代理区域内设立下一等级代理商或经销商,统一由代理商管理;同时代理商必须完成同公司签订合同的全年最低销售额。
3、代理商、经销商期限均为为一年,协议实行一年一签制;
4有限责任公司确定的经销商、代理商应遵守公司的各项规章制度从事经销活动,不得做出损害内蒙古亿利塑业有限责任公司利益和形象的行为。
5、经销商、代理商经内蒙古亿利塑业有限责任公司授权并自经销协议书、代理协议书生效之日起,严格依照协议的规定和内蒙古亿利塑业有限责任公司的要求,在独立经营的原则下,负责经销区域内的市场开拓、宣传促销、售后服务、外部环境协调等相关的业务运作及业务处理。
6、经销商、代理商应积极收集本行业信息,及时反馈市场信息,以利于公司对企业及产品形象做宣传,进一步加强销售网络的建设和管理。
7、经销商、代理商在各自区域内,应积极办理产品入市手续,并做好建档工作,同时积极做好售前、售中、售后工作。第二章 经销商、代理商要求
1、必须具有合法的工商注册手续、独立法人资格,并有相关产品的合法经营权,具备敬业、守信、合法的经营作风。
2、企业文化充分认同,有较强的合作意愿,对北京博衍汇思有限责任公司的经营有较高的忠诚度,并对产品、对市场充满信心。
3.应具备良好的经营规模、办公条件、设备及人员,有固定的营业场所,仓库面积不小于50平方米,具备一定的区域产品配送能力,良好的资信能力和商业信誉。
4、具备较高的经营管理能力,提供较完善的市场管理、拓展及营销计划;
5、有专职的销售人员和网络以及网络开发能力,有一定的售后服务能力;
6、在当地有一定的社会关系。第三章 资格的申请与审批
1、申请需提交的资料(1)申请计划书
市场开发规划,本销售回款目标等。要求电脑打印,并加盖公章。
(2)资质材料 营业执照副本复印件加盖公章、税务登记证(国税)副本复印件、法人代表身份证复印件、一般纳税人证明等。单位证件要求有最近一次的年检。
(3)基本资料表 固定格式,见附表:《北京博衍汇思信息科技有限公司经销商、代理商基本信息表》。
2、审批程序
(1)意向经销商、代理商将材料准备齐全,交所在销售区域负责人。(2)办事处经理接到申请后,根据公司经销商网络开发计划,结合当地经销商、代理商布局等实际情况,确定是否设点。如有必要设点,在3个工作日内实地考察,符合公司要求的,根据实地查考结果填写《北京博衍汇思信息科技有限公司经销商、代理商加盟审批表》,报销售部经理审核。
(3)销售部经理根据情况进行审核,如有必要,在3个工作日内实地考察,符合要求的,填写审核意见,报分管领导。
(4)分管领导审批后,销售区域组织经销商签署合作协议。协议一式两份,经销商、代理商签字盖章后,邮寄到销售部,办理后续盖章、邮寄、存档等工作。
第四章 经销商、代理商职责与管理
1、经销商分为一级经销商(地级城市),二级经销商(旗县城市),直销商(零售);
2、各销售区域根据区域实际情况及不同产品类别设立一个或多个经销商,根据经销商实力及销售任务,在北京博衍汇思信息科技有限公司同意后,可设立独家代理商,其可以发展一级经销商、二级经销商;各级经销商必须报公司审核,由公司签订经销合同,并由销售部统一管理;独家代理商不得经销其他同类产品。
3、经销商、代理商必须严格执行合同中规定的经销区域和产品,不允许任何形式的跨区域销售和变相的跨区域销售;
4、对经销商、代理商进行专人定项管理,建立经销商、代理商档案及其网络用户档案;并定期对经销商、代理商通过实际走访进行评估,对于不执行北京博衍汇思信息科技有限公司经销商、代理商管理制度相关条款、未完成协议约定销售指标的经销商、代理商,北京博衍汇思信息科技有限公司有权取消其经销、代理资格,并在相关区域重新选定经销商、代理商。
5、经销商、代理商须提前10个工作日向公司提出书面订货计划,以保证产品的及时供应;
6、经销商、代理商严格执行本公司规定的各种价格政策,各销售区域应对经销商供货实行统一价格、现款现货、款到发货,并密切关注经销商的末端销售价格,严禁经销商、代理商进行刹价销售,扰乱市场价格秩序;
7、各销售区域对所辖区域经销商、代理商必须强化日常管理,杜绝窜货现象,严禁经销商、代理商销售假冒的亿利塑业产品,视其情节轻重有权取消经销商的经销资格;
8、经销商、代理商要以月为单位,定时向销售区域上报进、销、存业务报表,同时各区域应密切关注经销商的货物流向,做到全面掌控;
9、各销售区域要建立经销商、代理商的市场拓展指标、网络建设指标、基础形象建设指标、市场行为规范指标,并对其进行考核;
10、各办事处经理或业务人员不定期对经销商、代理商进行走访和沟通或电话回访,了解其经营情况并及时为经销商解决问题,协助经销商的销售工作;
11、经销商、代理商必须准确、详尽的向顾客介绍亿利产品和服务 第五章、准确有效的订货
(一)、订货只能以书面形式发至公司商务部
(二)、订货单中应详细注明订货需求
(三)、运输破损时应在签收单中注明,并拍照记录 第七章、投诉
(一)、经销商有任何不满意事务均可投诉;
(二)、市场部负责接收经销商投诉;
(三)、特殊重要事务可直接向总经理投诉;
(四)、质量投诉的处理主要依据相关技术标准,相关产品说明书,产品订单要求等;
(五)、投诉以书面形式提交。
八、代理价格及奖励政策:
(一)年销售任务≥50万,低于100万: 执行公司标准折扣价格,实现100%的回款,经销商可享受实际销售额1%的广告宣传品配送或货物等价配送政策,可任选:
1、广告宣传品包括:fs统一工作服、安全帽、标准、现场样板制作见具体细则等;
2、广告宣传品计费标准:工作服30元/套、安全帽30元/顶和60元/顶、标准样板20元/块、非标准样板50/块、展示样板及展架一套5000元/套,现场样板制作500元/次;
(二)年销售任务≥100万,低于300万:经销商在协议期限内,完成指定销售任务,执行公司标准折扣价格,实现100%的回款,在考核过程中无拖欠货款行为,可享受实际销售额2%的广告宣传品配送政策或货物等价配送政策,可任选;
(三)年销售任务≥300万,低于600万: 经销商在协议期限内,完成指定销售任务,执行公司标准折扣价格,实现100%的回款,在考核过程中无拖欠货款行为,可享受实际销售额1%的广告宣传品配送政策及2%货物等价配送政策;
(四)年销售任务≥600万,低于1000万: 经销商在协议期限内,完成指定销售任务,执行公司标准折扣价格,实现100%的回款,在考核过程中无拖欠货款行为,可享受实际销售额1%的广告宣传品配送政策及3%货物等价配送政策;
(五)年销售任务≥1000万,低于2000万: 经销商在协议期限内,完成指定销售任务,执行公司标准折扣价格,实现100%的回款,在考核过程中无拖欠货款行为,可享受实际销售额1%的广告宣传品配送政策及4%货物等价配送政策;
(六)年销售任务≥2000万: 经销商在协议期限内,完成指定销售任务,执行公司标准折扣价格,实现100%的回款,在考核过程中无拖欠货款行为,可享受实际销售额1%的广告宣传品配送政策及5%货物等价配送政策;
(七)给予经销商的返利不直接兑换现金,返利金额用于冲抵下一的进货款;
(八)当年返利不计入下一返利的计算基数。
九、经销商如存在违规行为,公司将采取扣减相关奖励,取消经销资格等处罚,情节严重者将通过法律途径解决。
十、宣传资料发放标准:
(一)公司VI系统资料,总部提供电子文档,各代理商根据自己需要进行定制。
(二)电子资料只能发放到总代理这一个级别,总代理以下级别不能持有电子文档。
(三)各类资质证书、产品最新检测报告可在公司网站相应地点下载或由区域经理提供一套,经销商作为原件留存,自行复印使用。
第五篇:经销商管理制度(范文)
经销商管理制度
一、目的为贯彻2012年营销策略,使本公司产品的经销体系面对市场的发展趋于合理化,特制订本制度。
二、经销商定义:
1、本公司销售人员直接开发、经营的终端客户以外的其他客户(包括已有客户)。
三、经销商筛选、认定:
销售部负责经销商的筛选、认定工作。主要考虑经销商的经营规模、资金实力、社会关系、销售网络,着重考察经销商的经营动机、管理能力、营销能力;制定完善经销商档案。
流程:经销商申请→区域招商总监(调研、现场考察、筛选)→招商产品线经理审核→销售部经理审核→合同签定→营销管理部备案、授权。
四、经销商权利与义务
1、经销商权利:
(1)合同约定范围内自主经营。
2、经销商义务:
(1)具有法律法规要求的资质证明文件,守法经营;
(2)维护公司信誉、保守公司机密,不得将有关销售代理的任何内容泄露给任何第三方,严守双方交易过程获悉的所有商业秘密;
(3)协调处理销售及政府事务(如物价、药监、卫生等政府部门)。
五、销售区域划分
1、经销商必须指定明确的销售终端及产品项目,不设置区域经销商;
2、所有指定销售终端,必须遵守《报单管理制度》要求。
六、销售任务管理
1、销售部每年对各经销商制订销售指标,并在合同中明确;
2、销售任务每年在上年的销售任务上原则上增加30%,如果不能完成销售任务,公司有权对新增部分进行重新招标(参见服务运营商管理制度),新增客户首年不考核。
七、价格体系管理
1、供货价格必须严格按照公司产品政策的执行,特殊情况需营销总监批准后执行;
2、经销商终端销售价格不能低于公司规定的最低终端销售价格,如果低于公司规定的价格销售,公司可以采取扣留货款、终止供货、取消经销资格、罚款等措施;
3、经销商参与投标的,投标价格不能低于公司规定的最低中标价,如果低于公司规定的价格销售,公司可以采取扣留货款、取消经销资格、罚款、没收保证金等措施。
4、返利:
八、市场秩序管理
1、窜货管理:经销商有维护市场秩序的义务,不得超出授权范围销售,严禁以任何手段进行倒货、窜货销售,及一切变相扰乱市场销售的行为,如有恶意窜货行为,公司视其情节轻重,可采取终止供货、没收货款、没收保证金、取消经销资格的权利。(详见窜货管理制度)
2、经销商严禁销售假货,一经发现,立即终止合同,并追究其责任。
3、非质量问题,概不退货。
九、经销商分级管理:参照市场部客户服务体系管理。十 经销商访问。
以所有的现有经销商,分业务区域组织指导、督促、检查业务人员开展拜访并做好记录,访问应以合理的频度定期进行。
十二、合同管理:所有客户必须签订合同,一年一签,由销售部备案。
十三、回款结算管理:
1、现款现货计算;
2、其他按照公司有关制度执行。
本制度自2012年01月01日起执行,解释权属营销管理部。