第一篇：新村小学档案室管理制度
新村小学档案室管理制度
一、档案管理人员必须认真履行档案管理职责，工作认真、细心。
二、各种资料及时做好登记造册、编写等工作，使资料合理地保管和使用。
三、档案资料借出归还应办理登记手续，一切资料借出均由主管领导批准。
四、重点资料要妥善保管，如有丢失或损坏及时汇报主管领导。档案要定期清查、盘点，新资料定期归类存档。
五、做好档案的利用工作，积极为学校服务。
六、入室人员需穿着整洁，不得穿背心、拖鞋入室。
七、档案资料做到存放整齐，清洁卫生，杜绝受潮、霉变、虫蛀、失火、失窃等事故发生。
八、档案人员的变动需办理移交手续。
第二篇：小学档案室管理制度
档案室管理制度
1.学校的档案，均由校档案室集中统一管理。
2.要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有日可查”，便于保管和利用。
3.要确保档案内容的机密，建立严格的保密制度。
4.每年年底，各处室负责人开始收集文件、资料，进行归档。经管理员验收合格后，上交档案室进行统一编目。
5.保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。
6.档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化、规范化、科学化和现代化。
档案管理员职责
1.有高度的工作责任感，热爱档案工作，认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策，按时完成学校接收的各类档案。
2.维护档案的完整与安全，模范遵守《档案法》和其他各项档案规章制度，严防档案丢失，按规定范围做好档案的保密工作。
3.钻研、学习档案业务，不断提高处理技能与质量，严格执行立卷处理工作制度。及时做好档案分类、编码、装订入档工作。
4.编制运用的检索工具和必要的参考资料，注意档案的归类放置规律原则，以满足利用者从各个不同角度和层次对档案工作的要求，力求查阅方便。
5.保持档案室清洁卫生，防止档案资料霉变虫蛀。
6.对档案工作中存在的问题，要经常向主管领导请示、汇报，以求得尽快解决，避免出现事故。
责任人：张艳杰
第三篇：小学档案室安全管理制度
长江路第一小学档案室安全管理制度
1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛆的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
第四篇：档案室管理制度[模版]
档案室管理制度
一、本制度适用于安全监督处各类档案资料的整理归档、存放。
二、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非我处室人员不得入内。
三、档案室是存放总承包项目经理部安全监督处档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
四、档案资料应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。
五、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物。
六、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
七、定期清理核对库藏档案资料，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。
八、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
九、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案资料，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。
十、外部及处室人员必须严格遵守档案室管理制度。
第五篇：档案室管理制度
现行技术图纸及资料管理规定
一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。
二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。
三，技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。
四，借出的技术图纸及资料应及时追回。
五，技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。六，规程、措施要及时存档，妥善保管。七，次月统一交纳矿档案室存档管理。
档案室管理制度
一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。
二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。
九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。
十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
档案管理员岗位责任制度
一，热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导，二，有计划编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
三，管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完整与安全。
四，严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。
五，对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。六，及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整。
七，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
八，完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。
九，对各类档案进行科学分类、加工、保管，按类别分别存放。每季度进行一次全面清点检查，发现问题及时报告各部门领导，妥善处理。
十，增强工作责任感，提高保密意识，切实涉密人员的保密义
务。
十一，经常检查档案室的门窗是否牢固，做好防火，防潮及防盗工作，确保档案不损坏，不丢失。
十二，坚守岗位、专研业务，各类档案要登记注册，做到查找及时，准确无误，保持档案室清洁卫生。十三，完成有关领导交办的其他工作。
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