教务部岗位职责

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第一篇:教务部岗位职责

教务总监岗位职责:

1、制定教师招聘计划、教师标准,和招聘工作流程,严格按照招聘计划、教师标准、招聘工作流程开展招聘工作

2、根据公司或学校发展制定教师资源规划,做好优秀教师储备;积极配合公司项目开展,做好相应教师的招聘和储备。

3、制定试用教师待遇标准,协助新入职教师办理或完善相关聘用手续。

4、制定新入职教师培训目标、计划以及培训方案,严格按照培训目标、计划、方案组织新教师培训工作。

5、制定教师学习、培训计划和方案,并组织所有教师的阶段性业务学习、培训工作。

6、制定和完善教师工作手册(教学工作标准、工作流程、工作内容、工作注意事项、拒绝事项),并组织培训学习。

7、制定和完善教学教师管理制度,并组织公司其他制度和公司发展规划以及项目更新的学习和培训。

8、组织多类型教师活动,调动教师工作积极性和业务素质提高。

9、组织公司安排必要的学习和培训,每次学习或培训后总结报告。

10、负责学校各项教学管理制度教学评估制度、常规部门管理制度、教务管理制度、教学培 训制度等的制定、修改和完善;

11、教学课程的设置及教学进度控制。

12、对任课教师的进行考评管理及教学工作的质量控制

13、通过巡查发现学校教学过程中的问题并组织进行解决,不断提升学校教学质量,充分了解学校师资力量及需求,做到教师资源重组,合理调配。

14、教师管理各项制度的制定和完善。教师制度的贯彻和执行。

15、教师请假、调课的批准和安排,教师离职批准和交接安排。

16、不合格教师的认定、处理办法、调整方案。

17、协助校长拟订学校的教学机构设置、职权划分,落实教学规范化管理工作;

18、学校教学资源信息的统计,监督授课质量,并不断制订提高教学方案与方法;

19、参与学校发展规划,把握教学发展方向; 20、配合市场等其他部门的宣传和招生工作;

21、上级交代的其他工作; 教务主任岗位职责:

1、保管教务专员的学生档案、完善管理档案;

2、向任课老师了解学生的学习进度、学习状况、学习态度、行为习惯等,向学生家长反馈,与教务专员协调做好回访工作;

3、组织相关人员召开学生家长会;

4、协调教师与学生、家长间的关系;

5、完善和开发英语教学课程体系,与教务专员协作帮助老师认真完成各项续读和家长工作;

6、负责教研教学教务流程的制定和监督实施;

7、负责教师招聘、培训和考核流程的制定和实施;

8、负责学员、家长及顾问和兼职教师服务流程的制定;

9、根据排课表安排课程表,通知家长及任课老师。

10、安排教师上公开课,配合市场部门进行学校各项市场宣传和招生工作;

11、上级交代的其他任务; 教务专员岗位职责:

1、接收电子档案后的半天之内要首次电话回访家长。

2、回访结束时,可与家长约定下次回访的时间及内容,如通知上课时间等,要在当日内录入回访日志。

3、负责学员的维护和管理;学员学习过程的协调;定期与家长沟通、汇报学生在校学习情况;与家长沟通,处理、解决投诉及建议;

4、根据和家长沟通的记录开始建立管理档案。

5、新生上课三周后,完成《学生学习管理方案》,并在第四周上课时交给家长。

6、在收到教师的教学计划、授课记录后,半个工作日内分装到学生的档案袋里。

7、针对每一次的上课情况,都要在课后与任课教师、学生、家长进行沟通;

8、每两周1-2次回访记录作到及时、主动、全面。

9、学生的月考成绩、期中考试成绩、期末考试成绩要在得知学生成绩后的一周内录入系统的“学习成绩记录”中。

10、每月最少给所管理的学生做一次学生的成长记录卡,录入系统的“学习评价”中

11、承担保单、续单任务,做好续费动员工作,完成续费任务;

12、上级交代的其他任务; 教研主任岗位职责:

1、以课堂的教学管理为主,并做好学员授后跟踪及学员的考核备案工作。

2、负责指导教学活动及教学质量的监控,教学进度的制定和协调,学期及年度教学计划的制定和修改,并指导教学常规工作

3、组织师资培训,总结推广评优课;对教师进行培训及考核;对不合格教师进行整改或淘汰。

4、教学相关资讯的收集和处理;

5、保持与学员的沟通与联系,及时处理教学管理工作中的问题;

6、协助教务处理与教学相关的事务;

7、教师的招聘,安排与调配,新教师试讲课的评价;

8、及时汇总工作情况,并上报上级领导;

9、配合市场部进行各项市场宣传和招生工作;

10、坚守教学一线,每月授课课时不少于20课时;

11、上级领导交代的其他任务;

第二篇:5.教务部岗位职责

教务部工作岗位职责说明

教务经理岗位职责:

1、制定和完善教师工作手册(教学工作标准、工作流程、工作内容、工作注意事项、拒绝事项),并组织培训学习。

2、制定和完善教学教师管理制度,并组织公司其他制度和公司发展规划以及项目更新的学习和培训。

3、组织公司安排必要的学习和培训,每次学习或培训后总结报告。

4、负责学校各项教学管理制度教学评估制度、常规部门管理制度、教务管理制度、教学培 训制度等的制定、修改和完善;

5、对任课教师的进行考评管理及教学工作的质量控制

6、通过巡查发现学校教学过程中的问题并组织进行解决,不断提升学校教学质量

7、教师管理各项制度的制定和完善。教师制度的贯彻和执行。

8、教师请假、调课的批准和安排。

9、协助校长落实教学规范化管理工作;

10、学校教学资源信息的统计,监督授课质量,并不断制订提高教学方案与方法;

11、配合市场等其他部门的宣传和招生工作;

12、上级交代的其他工作;

13、保管教务专员的学生档案、完善管理档案;

14、向任课老师了解学生的学习进度、学习状况、学习态度、行为习惯等与教务专员协调做好回访工作;

15、完善和开发课程体系,与教务专员协作帮助老师认真完成各项工作;

16、负责教研教学教务流程的制定和监督实施;

17、负责学员、顾问和兼职教师服务流程的制定;

18、根据排课表安排课程表,通知学员及任课老师。

教务专员岗位职责:

1、接收电子档案后的半天之内要首次电话回访家长。

2、回访结束时,要在当日内录入回访日志。

3、负责学员的维护和管理;学员学习过程的协调;定期与学员沟通、了解学生在校学习情况;与老师沟通,处理、解决投诉及建议;

4、根据和老师、学员沟通的记录开始建立管理档案。

5、在收到教师的教学计划、授课记录后,半个工作日内分装到学生的档案袋里。

6、针对每一次的上课情况,都要在课后与任课教师、业务总监进行沟通;

7、每两周1-2次回访记录作到及时、主动、全面。

8、学生的月考成绩、期中考试成绩、期末考试成绩要在得知学生成绩后的一周内录入系统的“学习成绩记录”中。

9、上级交代的其他任务;

第三篇:电大教务部岗位职责

北京电视广播大学汽修工作站教务处岗位职责

1、贯彻实施上级电大的教学计划,并检查执行情况,确保落实。

2、制定每学期开课课程表,统筹安排大专部考务工作。具体部署每学期中期末、补考工作,包括承办大专部分的试卷征订、组织命题、试卷印刷、保管、分发等工作。

3、负责在籍大专学生和注册的登分工作。理大专学生的学籍,办理退学和转学手续。

4、负责大专新生注册工作,核实大专毕业和结业生的成绩,负责填写毕业生登记表,办理毕业和结业证书,处理毕(结)业生的遗留问题。

5、负责大专部学员的各种文字、音像教材和学习资料的征订、发行及费用核算工作。

北京电大汽修工作站教务处

2006年3月

第四篇:教务部主任工作岗位职责

1、认真贯彻和落实上级的各项方针、政策、决议及决定,坚决服从上级的领导,创造性的开展工作。

2、工作中善于决策,敢抓敢管,勇于负责,积极进取,保质保量的完成各项工作任务,实现工作目标。

3、坚持民主集中制原则,注重抓好队伍建设,讲团结、讲民主,积极开展调查研究,密切联系群众,关心群众生活,深入细致的做好群众的思想政治工作。

4、提高自身的政治理论素养,增强政治敏锐性和明辨是非的能力,树立全局观念,审时度势,及时解决工作中遇到的实际问题。

5、严格按学院的各项规章制度办事,按组织原则办事,公道正派,工作作风严谨务实,实事求是。

6、负责教务部的行政业务和思想政治工作,协调各方面工作,使教务部工作高效、有序。

7、负责组织教务部的政治学习和业务学习,了解掌握同志们的思想动态和工作情况。

8、从严要求,树立良好的干部形象,廉洁自律,勤政为民,不以权某私。

第五篇:2011年教务部工作总结

2011年教务部工作总结

在学院领导的强有力指导下,在相关部门的大力支持下,伴随着学院准备审定、接受审定、开训运营的步伐,教务部全体同仁积极探索、密切协同,迎接了一个又一个挑战,克服了一个又一个困难,做了大量卓有成效的工作。

一、积极参与,积极配合,全力准备和迎接局方组织的运行合格审定

(一)审校了经营许可审定资料和5月份送审的《运行手册》及每一本课程大纲;

(二)7月份恢复审定时,在时间紧迫的情况下,负责按CCAR-91修订《运行手册》;

(三)订制了学院各类手册、大纲、资料专用孔夹,并设计了统一标识模板;

(四)完成了“两次审定”中所有手册、大纲的送审样本制作;

(五)完成了每次审批后飞行类和维修工程类所有手册、大纲的批量印刷、打孔和装订;

(六)参与了学院飞行训练组织工作程序图的讨论,并负责定稿后的制作;

(七)拷贝、转换了友邻单位训练中飞行人员、签派人员工作用表;

(八)全面设计了飞行训练工作中计划、登记、统计及学籍管理等工作用表;

(九)采集照片、论证尺寸、选定材质,及时完成了教室、讲评室挂图制作。

二、全面筹划,全面论证,依据领导精神制订和修订训练计划

(一)7月份恢复审定后,针对变化了情况和形势,及时制订了下半年训练计划;

(二)进入10月份,为便于明年运营谋划,及早着手制订了2012年训练计划;

(三)在制订学院整体训练计划时进行了一些探索:

一是结合法规要求和学院实际情况,对学院飞行训练的控制参数进行了认真筛选; 二是为便于施训部门明确任务,对训练工作进行了分阶段安排、分班次计算; 三是为便于学院总体控制和各单位自行控制,将训练时间指标分别按单位和机型进行了逐月分解;

四是为充分利用学院现有资源,对各班次训练内容、时机和使用机场进行了色彩标识。

三、针对特点,借鉴经验,推行并不断改进学院的登记统计工作

(一)根据对民航法规的理解,5月审定前即完成了训练整套月报表和日报表的设计;

(二)到友邻单位走访见学后,对学院训练中所用登记统计报表进行了丰富和改进;

(三)7月份恢复审定后,对资料统计员进行了各种表格、簿本使用前的针对性培训;

(四)现场验证前和验证过程中,对签派人员给予了具体细致的指导;

(五)开飞运行初期,重点关注了相关人员的登记统计情况,发现问题,及时指正;

(六)每日及时分类统计日报数据,每月按要求时限完成月报数据的统计和传递;

(七)每月对学院为在训学员所垫付费用依据训练记录进行核查,然后双方签字确认;

(八)严格按学院规定每月为在训学员核对、申报生活补贴;

(九)对学院登记统计工作不断研究,完成了统计制度的修定,明年将大力推行。

四、重视管理,研制手册,着力进行学员管理工作规范化探索

(一)为解决学员管理工作中有法可依的问题,经过广泛搜集资料,反复比较论证,充分讨论修改,在首批养成教员班学员开训前完成了本院《学员手册》的编写和印刷,本手册在我院学员管理规范化建设上将起到重要作用;

(二)知法是守法和执法的重要前提。首先,我们在1101期、1102期学员开训的当天均进行了《学员手册》宣讲,重点强调了手册中的“日常管理规定”,着意让学员从入校第一天就清楚学院提倡什么、反对什么、禁止什么,为安全顺利完成培训任务奠定基础;其次,为教务部和地培中心人员下发了手册,方便学习,对照监管;

(三)严格学籍管理,坚持按章办事,坚持依法办事。一是认真进行学籍登记,严格课

程注册和备案制度,严密监控没注册即训练的问题;二是全力协助、大力支持地培中心严把90分测试推荐关口,为学院的长远发展负责;

(四)多面进行管控,促进学员整体素质的提高。民航法规对学员培训档案的要求,只涉及理论、飞行的考试成绩和训练记录,而我院在《学员手册》中把体育考核、思想品德与作风纪律考核也纳入了学员成绩档案。1102期7名学员开训以来进行了多次体育测试,每天安排1个小时的体育锻炼,下基地前将对其在理论学习阶段的作风养成综合评定。

五、服务一线,注重质量,努力满足教学训练保障需求

(一)春节刚过,即根据当时形势判断,在教务部仅自己一人的情况下,在地培中心人员的帮助下,克服呛、脏、累等困难,完成了先期整理出50套理论教材的任务;

(二)多方联系,多家比价,及时顺利地完成了理论考试复习题集及其图册的翻印和三册IACO英语资料的翻印;

(三)西航专工作区启用后,在库存教材堆放仓库租期临近的情况下,炎炎8月天,在行政部帮助和维修工程部鼎力支持下,较快、较好地完成了教材的搬迁和整理入库,既避免了在走廊里杂乱堆积,也为后期发放提供了便利;

(四)在基本毫无头绪的情况下,通过努力查询和求援,完成了计算尺、向量尺、《飞行经历记录本》和《飞行记录簿》采购,保证了8月份开飞所需,保证了9月初理论开班所需;

(五)根据领导安排,在较短的时限内完成了教员、机务维修人员和飞行学员的服装订购发放任务,满足了一线需要;在极短的时限内完成了冬季防寒服装的应急采购发放任务,在固原首场雪比去年又提前的情况下,下雪当日防寒服送到基地;

(六)根据领导指示进行了飞行包、飞行徽章的采样和设计论证,制订了服装配发计划,初步拟定了服装管理制度(拟于明年下发执行);

(七)开训后,为方便航图的领取使用,从行政部接管了航务部购买的所有地图,并对部份地图进行了翻印或扫瞄,保证了理论培训中领航教学需要;

(八)运营展开以后,根据学院安排,教务部担负起了西航专工作区的行政保障任务,完成了教务部和地培中心两个部门办公用品的补充、有关费用的交纳和有关物品的采购。

六、接受挑战,团结拚搏,在艰难中积极推进市场部工作

(一)验证飞行前,市场部的情况是“人员已散,招飞搁浅,资料不全”。面对如此困境,面对急需开训的需求,在接受学院关于“教务部、市场部暂时合并”的安排时,没有退缩,没有回避,没有讲价钱;

(二)在事急、人少、工作头绪杂、工作基础差的情况下,采取了“快速补充人员,快速交接工作,边交接、边培训、边工作,联系、确认、录取与政策、协议、物品准备同步进行”的工作思路,及快地清理了预录取生源档案,较好地建立了学院培训政策体系,保证了8月22日和9月1日两个批次学员相继顺利开班;

(三)完成前两个批次学员的开训后,工作重点及时转移,为迎接141部运行合格证颁发后的招生进行着全方位的准备。一是多方搜集了不同培训机构的培训报价;二是拟定了适应不同需要的招飞简章;三是建立了学院招飞工作管理制度;四是制订了学员档案移交和体检资料保管制度;五是修订完善了招飞工作中体检、面试系列资料;六是起草了2012年招生计划和宣传推广方案;七是组织内部人员进行了培训政策、招飞制度、招飞简章、沟通语言等内容培训;八是增设了一条电话线路并配套安装了二进八出的电话分配器;九是申请了学院招飞专用QQ号并开设了招飞QQ空间;

(四)在141部运行合格审定工作恢复启动后,根据学院领导指示精神,迅速开展了批量性招飞工作。一是将招飞简章在恢复后的我院官方网站、智联招聘网站和西安市部分高校网站上分别发布;二是在民航资料网上的我院员工招聘信息下增挂了招飞信息;三是与武汉

“友和道通航空公司”关于合作培训事宜进行了初步接触;四是为北京“大白熊商务航空公司”量身定做了委托招生和培训的方案;五是每日收集、整理、分析应招人员简历并接受大量招飞咨询;六是筹划并联系确定了1201期飞行学员体检、面试日程,同时抓住广汉在西安招飞机会协调安排了1102期5名学员身体复检。

七、服从领导,听从安排,认真对待领导交办的具体事宜

(一)为解决招飞面试场地问题和首批学员理论培训场所问题,协同市场部、地培中心进行考察洽谈,最终确定与西安航技术高等专科学校合作方案,并参与了部分设备的询价和采购;

(二)在市场部人员较少的情况下,5月底,协助其组织了招飞测试和面试;

(三)协助有关部门拟定了员工培训协议,参与了军转民飞行人员招聘制度和飞行教员培训协议的制订;

(四)一季度,与地面培训、飞行培训、航务保障、机务维修等人员合作进行了学院薪酬体系的研究制订,并在后期按涂总指示进行了相应修订;

(五)为减少学院差旅开支,利用所租西航专学员宿舍,在添置相应物品后开设了“员工招待所”,于9月份开始起用,已安排了近的20人次住宿;

(六)在大批员工入住固原基地前,担负了实施CCAR-91部和CCAR-141部法规的培训任务;

(六)协调进行了飞行教员、飞行学员体检资料的转入和身体复检;

(七)对在训学员“学生驾驶员执照”的办理,给予了大力协助;

(八)较好地完成了公司员工姓名牌制作,并设计了统一的姓名、职务打印模板;

(九)迅速、稳妥地完成了学院中文域名----“凤凰飞院.中国”的注册;

(十)协调完成了学院网站的恢复开通,对部分内容进行了修订,对拟增设的内网制作方案进行了谋划。

感谢的话----

首先,感谢投资人为我们提供了施展拳脚的平台,感谢学院领导对我们的信任、关怀和大力支持。一年来,做了大量的工作,丰富了人生经历,品尝了工作所带给我们的充实和快乐。

其次,感谢各部门的鼎力相助、友好配合和对我们工作的理解。“有什么事需要帮忙,尽管讲!”地培中心孙主任常常这样说,也地确是这样做的。“老朱,需要几个人帮忙我们派几个!”----没有维修工程部杨总这句话,教材的整理入库工作是不可能完成的。在我们开展工作中,当遇到手册、大纲方面的问题时,唐铁山总是热情解答;当我们协调人员、行李、物资下基地时,周总绝对是全力保障;当我们每次去固原时,吃、住、行和接站、送站,徐淑岩总是安排得非常周到;……我们深深地感受到,没有你们的相助、配合和理解,我们的工作不会取得如此进展,我们也不可能顶住那么大的压力。

最后,感谢和我一同支撑教务部工作的几位同仁。虽然在一起工作的时间不长,但面对全新的富有挑战性的一系列工作,各位团结协作的精神、知难而上的劲头、务实勤奋的姿态、条理严谨的风格给我留下了极深的印象,我们教务部团队需要这样的精神风貌。初入职场的白雪,工作中表现了难得的沉稳和老炼,处理庞杂琐碎事务有条不紊,统计各类数据有板有眼,章法有度。9月份调入我部的金耀琪,在学员管理上大胆尝试,在网站管理上努力学习,对招飞体检、面试的组织进行了熟悉,应对招飞咨询也已逐渐老练。林琳在离职前,仍积极沟通协调,完成了教员、学员体检日期的确定,牺牲周未休息时间,组织了在训学员的身体复检,体现出了较好的职业素养。

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