第一篇:资料-财务部如何给公司其他部门培训
“财务部如何给公司其他部门培训”:
常用的给其他部门的培训内容包括3类,第一类:给其他部门的普通员工或者是公司的所有员工培训,这类培训侧重于财务部的服务流程和公司财务制度,目的是让员工清楚跟自己相关的财务制度,配合财务部门的服务流程,遵守公司的规章。
比如:自己需要报销如何做?需要出差如何做?开发票找谁?查工资没到帐找谁?等等吧。
公司财务管理制度中的规定: 1.借款及报销审批程序
(一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,写明出差时间、地点,借款金额原则按“往返车费+(住宿费+生活补助)*预计出差天数”计算借款金额,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由财务经理批准,最后经总经理审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。
(二)凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。
(三)其他临时借款,如购置款、业务费、周转金等,审批程序同第二条第一款。
(四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工出具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。
(五)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。
(六)报销审批时应具备的凭证:“请购审批单”或“费用审批单”,原始发票、物品明细表。在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理签字和财务经理签字。
2.出差开支标准及报销审批
(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表一)。各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。
(二)公司人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下:
1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。
2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬席票价的50%发给。
3.公司人员出差,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费。
4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。
5.公司人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。
6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。
7.公司人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不领发有关费用。
8.员工赴外地学习培训超过30天以上的部分,培训期间食宿费自理的,按相关职位标准的50%计发。
(三)出差补助
按出差起止时间(“算头不算尾”)每天只享有伙食补助,补助标准按附表发放。
(四)出差市内短途交通费
按附表中相应人均标准,凭票据据实报销。
(五)其他杂费
如存包裹费、电话费,杂项费用控制在人均每天10元内,凭单据报销。
(六)车船票
按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。
(七)因特殊情况出差需乘坐飞机,由公司总经理批准,连续三个月亏损部门人员出差,一律不准乘坐飞机。
(八)根据出差人员事先理好的报销单据,先由会计对单据全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认报财务经理、公司总经理审批后,方能报销。
(九)出差人员不得以电话费、传真费名义冲减超标准住宿费,电话费和传真费必须在住宿发票和账务清单中单列。
(十)出差期间发生的个人餐费、洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费等一律由出差人员自负,不能报销。
(十一)出差期间的宴请费用不在差旅费中报销,单独列在业务招待费中审批报销。
(十二)同性别两人一起出差,只能住一间双人间,按一个人(职务较高者)住宿标准计算。
(十三)出差人员在外住宿超过两天,如有特殊情况未住饭店(如住朋友、亲戚家),可以给予每人标准规定的未住宿补助。
(十四)出差在外期间,一般不对外宴请和对外赠送礼品,如确有需要必须事先请示公司领导。
(十五)员工探亲交通费按国家规定办法执行。
第二类是给业务部门的员工培训,这类培训侧重点是财务观念的培训以及与业务相关的财务规定,目的是使业务人员养成好的财务意识,工作中自觉配合财务制度,理解公司相关规定。
关于财务观念的,比如:给制造部门培训要侧重流动资金和库存周转的重要性,要侧重于成本控制的方法和重要性,物料的收发存手续如何必要,信息系统操作的标准。。给采购部门培训要讲清楚公司对舞弊行为的处理,给研发部门讲如何做好产品评估和市场预测,给销售部门讲应收账款政策。。
还有稍微专业一点儿的,比如:公司的预算是怎么回事?为什么需要员工配合?公司的利润是从哪里来的,每个人对他负有什么责任和贡献大小?公司的考核制度是如何制定和实施的?
关于财务相关规定,比如:给项目经理讲如何申请经费,采购付款手续,发票丢失如何处理,销售开发票的流程,发货的流程,系统操作的及时性要求,库存的盘点,合同的审批手续,分公司是否需要有备用金管理的台帐等等。
第三类是给其他部门经理和主管人员的培训,这类培训侧重于经营管理层面的财务概念和财务工具,目的是让经理人员掌握常用的财务工具作为管理的手段,主动配合财务部门的相关工作,在业务中主动考虑投入产出和可行性,控制风险,使效益提高。
关于财务概念,比如:投融资,项目融资,资本市场,现金流,风险控制,成本管理,预算管理,绩效考核,公司治理。
关于财务工具,比如:如何做预算和滚动预算,如何做项目和产品的可行性分析,如何看懂财务报表,如何利用信息系统等等。
除了以上三类比较典型的培训内容之外,还需要根据企业的具体情况,考虑增加如下两项内容 1,关于财务部门的组织架构和联系人员信息,这个是为了沟通和管理的需要,尤其是财务部门参与经营管理较多较深入的公司,这个是必须有的;另外,很多部门要配合公司的结账和审计工作,也需要对此进行讲解。
2,关于公司正处于某个时期或者态势的需要而需要有针对性增加的内容,比如:公司要开展全面的预算管理,那么针对预算要做定向的培训内容,如果公司要辅导上市,那么要对与上市相关的内容进行梳理培训,等等。
第二篇:公司财务部部门职责·
财务部部门职责
1.遵守国家的各项财经法规,执行集团公司各项财务管理制度。
2.根据国家的各项财经法规和集团公司的相关规定,制定公司财务管理制度,并组织贯彻实施。
3.组织编制公司财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况。
4.积极为经营、管理服务,通过财务分析和监督发现问题并追踪改进。
5.负责公司日常财务管理与会计核算工作,对公司月、季、的经济目标进行分解、落实。
6.负责公司的资金筹集、运营、清收、核算和管理。
7.组织财务人员制定公司增收节支计划,厉行节约,合理使用资金。
8.负责对公司项目状况和经营成果的分析与评价,为领导进行经营决策提供依据。
9.配合、协助做好各项内部、外部检查和审计工作。
10.负责公司的税务管理相关工作。
11.对员工对口工作进行业务指导及培训。
12.完成领导安排的其他工作。
第三篇:财务部部门职责
财务部部门职责
1、负责公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等全面管理工作。
2、根据公司发展战略和公司的实际情况制定财务管理及内部控制工作,完成公司财务计划;利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。
3、根据公司发展战略和工作流程,拟定与完善公司财务管理制度,编制与修订部门职责和岗位说明书,对部门的业务流程和表单设计进行梳理与规范。
4、根据公司发展战略和资金需求,制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算;筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向; 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。
5、参与公司投资、融资重要经营活动,对投融资方案进行审核监督。
6、对公司对外投资、产权转让、资产重组、工程项目建设、贷款、抵押担保、资金调度、重大经济合同签订等涉及财务收支的重要经济事项的决策和执行,从其合法性、真实性、效益性方面进行审查,为公司管理层科学决策,提供政策依据和有关财务数据。
7、根据国家法律规定和企业发展情况,筹划公司的涉税事项并协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。
会计岗位职责
1、认真执行国家财经法规,遵守本公司的财务管理制度。2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。
3、负责监督公司资产管理、往来管理以及费用开支管理。根据公司经营计划的要求汇总编制各部门费用预算;组织实施财务预算的编制、呈报及执行。
4、根据公司财务制度规定审核各项费用的原始凭证。负责录入与本岗位有关的会计凭证。按规定的会计制度及要求,选择正确的会计科目,及时录入凭证,发现差错及时按会计制度更正。
5、掌握成本开支范围和成本费用标准,按照要求正确归集和分摊各部门的费用支出,正确处理各项经济业务。根据公司生产经营情况准确核算各项成本费用。
6、审核会计凭证、上报的各种会计统计报表及纳税申报表,承办有关工商、税务、贷款方面的具体事项。
7、根据各类账簿提供的各类数据编制收入成本费用类会计报表。
8、按财务会计制度规定定期装订会计凭证、账簿。
9、协调部门内部及部门之间的员工关系,对下属员工进行业务指导。
10、完成领导交办的其它事项。
出纳岗位职责
1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本公司的财务管理制度。2.3.严格按照国家有关现金管理制度的规定,支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、总经理的签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。
4.负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入款的到账情况,直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不得挪用公款和私自外借,收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。
5.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,不得私下取走或补足,如有短缺要负责赔偿。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。
6.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
7.及时编制公司资金日报表、月报表并报总经理,每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,交会计审核。
8.服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
财务总监岗位职责:
1、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等全面管理工作。
2、根据公司发展战略和企业的实际情况主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,完成公司财务计划;利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。
3、组织制定与完善公司财务管理制度,规范工作流程明确相关表单。
4、参与公司投资、融资、重要经营活动,合同等方面的决策和方案制定等工作。根据公司发展战略和资金需求,制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算;筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。
5、参与公司对外投资、产权转让、资产重组、工程项目建设、贷款、抵押担保、资金调度、重大经济合同签订等涉及财务收支的重要经济事项的决策和执行,从其合法性、真实性、效益性方面进行审查,协助管理层做好决策分析。
6、根据国家法律规定和公司发展情况,筹划公司的涉税事项并协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。
第四篇:财务部部门职责
财务部
1总则
财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营分析、投资、决策等管理工作;有效利用公司的各项资产,努力提高经济效益。
2.财务部职能和职责
2.1财务部门职能:在公司总经理的领导下,依据国家有关财税方面的法律法规和集团财务管理制度,履行财务制度体系建设、全面预算管理、会计核算管理、资金管理、应收账款控制、资产管理、统计管理、税务管理和票务管理等财务工作职能,为实现公司的业务战略目标和经营计划提供强有力的财务保障。2.2财务部门职责:
2.2.1严格执行公司各项财务管理制度。
2.2.2制定具体的会计核算标准、核算规范制度。2.2.3开展决算、清算、汇算等会计核算工作。
2.2.4组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告,编制、审核公司的会计凭证。
2.2.5牵头组织公司全面预算管理工作,审核各项超预算项目与预算外项目合规性、合理性。
2.2.6组织编制资金需求计划,拟定融资计划及财务费用预算表。2.2.7建立和维护融资渠道,选择融资方式并制定公司融资方案,降低融资成本。2.2.8调度公司经营资金,制定和审批、月度运营资金使用计划。
2.2.9汇总、编制公司资金收支计划,合理调配资金,定期对资金使用情况进行分析、反馈。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。
2.2.10参与建立客户信用体系建设。根据客户的信用等级,按合同条款及客户赊销信用政策,审核、控制经营部的发货。
2.2.11制定存货、固定资产等资产盘点计划,并组织开展盘点工作。2.2.12跟踪在建工程完工进度,及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转。
2.2.13审核存货收发业务单据、报表。审核存货及资产报废。2.2.14协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。
2.2.15组织公司税务筹划、税务申报与缴纳工作。配合完成税务局对公司的税务检查。
2.2.16结合公司的实际需要,购买各种支票、收据、有价证券等相关单据。2.2.17建立、完善部门各类管理规章制度、流程,并严格执行。做好财税方面有关证照的年检,加强财务人员的培训和部门建设。
2.2.18完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。
3.成本会计工作职责
3.1监督各仓库保管员及时完成出入库记帐工作,定期收集各仓库出入库单据和结算表。
3.2原辅材料、低值易耗品或其他物料的出库核算,编制相应的凭证,审核生产物料领用情况。
3.3核对财务库存数据,针对财务与各仓库数有差异的要进行分析并提出处理意见。
3.4按规定的成本核算方法进行制造费用分摊及结转生产成本。3.5按规定进行产品制造成本和产品销售成本的核算与结转。
3.6监督各仓库的保管工作,定期进行抽查或盘点,对差异事项及时提出处理意见。
3.7编制成本核算报表,进行生产成本分析,寻找生产成本节约空间;为管理层提出改进建议。
3.8为规范生产成本核算流程,提供建议方法和解决方案。3.9公司领导交办的其他工作。4.出纳工作职责
4.1遵照财经法规有关现金管理和银行结算制度的规定办理日常报销工作:现金收付和银行结算业务。
4.2按财务制度规定掌握现金库存量,不以“白条抵库”抵充库存现金。
4.3及时登记现金和银行存款的日记帐,随时掌握银行存款余额,不得签发空头支票。按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务管理副经理审核。4.4保管库存现金和有价证券,严格执行保卫、保密纪律,确保库存安全和完整。4.5保管有关印章、空白收据和支票。
4.6及时进行核对现金及银行存款明细账,确保月末现金和银行存款与科目余额相符,发现差错及时查清。
4.7在工作职责范围内,对不符合规定的单据,有权拒绝办理。4.8完成领导交办的其他工作。5.审计部门职责
5.1检查公司及子公司企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价。
5.2对公司及子公司的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督,防错纠弊,为公司及子公司企业优化管理提出审计意见。5.3对公司及公司的经营指标的完成情况进行确认。
5.4拟定审计档案管理制度,报审计委员会审核,经董事会审批后执行。5.5向审计委员会提交审计工作计划和审计报告,按时完成审计工作任务。
第五篇:财务部部门职责
财务部职责
1、负责建立健全公司财务管理、会计核算、稽核等有关制度,监督各项制度的实施和执行;
2、负责组织财务预算的编制和执行,参与全面预算管理绩效考核责任书的制定及考核工作;
3、负责组织会计报表编制及会计基础工作管理,并组织开展会计稽核工作;
4、负责组织审查公司重要经济合同;
5、负责组织公司各类保险投保和理赔工作;
6、负责组织公司税务管理工作;
7、负责公司财务信息化建设与推广;
8、负责公司总体资金平衡、调度、筹集与归还工作;
9、负责公司物料、产品抵款管理;
10、负责公司所属单位资金占用定额与考核;
11、负责投资项目财务效益分析、测算和管理,组织在建工程、固定资产的核算与管理;
12、负责及时组织并向公司领导及上级部门提供经济活动分析、运营分析、存货分析等日常分析及专题分析材料;
13、负责公司利润快报编制、利润测算等,并及时组织资
产减值测试、期货套保浮动盈亏测试;
14、负责组织期货会计核算与管理;
15、制定公司各项费用管理办法,遵守、维护国家的财经纪律,根据有关规定进行费用报销核算;