第一篇:保健品化妆品制度
索证索票管理制度
第一条 本店建立健全进货索证索票制度,严格审验供货商的经营资格,仔细验明保健食品合格证明和食品标识,确保交易对象主体资格合法,购入保健食品质量合格。
第二条 本店对购入的保健食品,应当索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者卫生许可证、标注通过有关质量论证食品的相关质量认证证书、进口食品的有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫食品的检验检疫合格证明。上述相关证明应当在有效期内首次购入时索验。
第三条 本店首次购入保健食品时,还应当按保健食品品种索取并仔细查验法定检验机构出具的该批次保健食品的质量检验合格报告,之后应当每半年索验一次检验报告;检验报告所列检验项目应当包括法律、法规规定和保障食品安全的相关项目。
第四条 本店应当索取并仔细查验供货商的身份证明和应当检验检疫的保健食品的检验检疫合格证明。
第五条 索取和查验的营业执照(身份证明)、生产许可证、卫生许可证、质量认证证书、商检证明、检验检疫合格证明、质量检验合格报告和销售发票(凭证)应当按供货商名称或者保健食品种类整理建档备查,相关档案应当妥善保管,保管期限自该保健食品购入之日起不少于2年,有条件的可实行计算机管理,建立健全纸质和电子档案。
卫生管理制度
第一条 店内保持清洁,无污染源。
第二条 购入保健食品做好食品质量的检查验收登记工作。第三条 工作人员每年进行健康体检和知识培训,取得健康证后方可上岗。
第四条 保健食品销售工作人员必须穿戴整洁的工作衣帽,洗手消毒后上岗,销售过程中禁止挠头、咳嗽,打喷嚏用手捂口。
第五条 销售的保健食品必须有完整的包装或防尘容器盛放。
第六条 保健食品销售应专柜或专间,要有防尘、防蝇、防污染设施。必须保持通风、干燥,分类、分架、离地、离墙存放,做到先进先出。
进货检查验收制度
第一条 为了加强对保健食品质量管理,规范保健食品经营行为,严把保健食品质量关,保护消费者合法权益,推进企业信用体系建立。结合本店的实际情况,制定本制度。
第二条 本企业应加强对保健食品进货、入库、保管、上柜销售等环节的全程管理,严格审验经销商品质量及相关身份证明,确保所经营保健食品质量安全、可靠,标识说明真实、清晰,努力提高服务质量水平,树立企业诚信经营的良好形象。
第三条 本企业应建立保健食品进货检查验收台账。台帐上明确保健食品名称、进货日期、数量、批次、金额、产品企业的厂名、厂址等相关资料,并明确专人负责进货验收工作人,重点验收以下内容:
(一)进货的保健食品是否属国家明令淘汰并停止销售的产品。
(二)保健食品是否已失效,变质或过期。
(三)保健食品包装上的标识是否真实并符合下列要求。
1、有产品质量检验合格证明。
2、有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址。
3、根据产品特点和使用要求,需要标明产品规格、等级所
含主要成份的名称和含量的应用中文相应予以标明;要事先让消费者知晓的,应当在外包装上标明,或者预先向消费者提供有关资料。
4、限期使用的产品,应当在显著位臵清晰地标明生产日期和安全使用期限或者失效日期。
5、使用不当,容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品,应当有警示标志或者中文警示说明。
6、属于国家强制认证或实行市场准入的产品,应标有已获国家强制认证或市场准入的相关认证标志。
(四)保健食品包装上标有获奖标志,质量认证标志或其它特殊标志的是否具有法定权威部门颁发的获奖证明,认证证书或授权使用书等相关证明资料,是否符合相关证明资料中核定使用的产品范围及期限。
(五)产品及其包装上标有注册或专利注册标志的,标注人是否具有所标注商标或专利的所有权或使用权,是否符合注册商标或注册中核定使用的产品范围及期限。
(六)产品的名称、包装,所附的说明书及其它宣传资料是否存在虚假,误导或违反《广告法》有关规定的内容。
(七)产品上标注的产地、厂名、厂址是否真实。
(八)产品的重量是否与标准一致。
(九)其它通过感观及查验资料可以进行审验的内容。第九条 企业在店堂内外张帖的产品宣传及说明内容必须真实合法,不得欺骗,误导消费者。
第十条 企业应配备专职进货验收人员或其他质量管理人员,日常应加强对内部员工的产品质量检验技能及相关法律法规的业务培训,促进进货验收工作的顺利开展。
储存制度
第一条 为保证对保健食品实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证保健食品储存质量,特制定本制度。
第二条 按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓容,“五距”适当,堆码规范、合理。
第三条 应按照经营规模的需要,配备符合规定要求的底垫、货架等储存设施,配臵必要的温湿度监测和调控设施。
第四条 应设臵温湿度条件适宜的恒温度。根据保健食品储存条件要求,应将保健食品分别存放于常温库、阴凉库等。对有特殊温湿度储存条件要求的保健食品,应设定相应的库房温湿度条件,保证保健食品的储存质量。
第五条 按照保健食品性能,对其实行分区、分类储存管理。第六条 库成保健食品应按其批号及效期远近依序集中码放,不同批号的不得混垛。
第七条 根据季节、气候变化,做好库房温湿度管理工作,每日上、下午定时各一次观测并记录“温湿度记录表”,并根据条件及时调节温湿度,确保保健食品储存安全。
第八条 保健食品存放实行色标管理。待验品、退货区—黄色;合格区—绿色;不合格区—红色。
第九条 对不合格保健食品实行控制性管理,不合格保健食品应单独存放,专帐记录,并有明显标志。
第十条 储存中发现有质量问题的保健食品,应立即将营业场所陈列和库存的保健食品集中控制并停售,报食药监部门处理。
第十一条 做好储存保健食品的帐、货管理工作,按月盘存,确保帐、票、货相符。
第十二条 保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理
和消毒,做好防盗、防水、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
出库制度(无库房可不查)
第一条
保健食品出库工作由药库管理员负责。
第二条
保健食品出库凭“保健食品领用单”。由领用单位填写“保健食品领用单”,药库管理员按照实际品种和数量发放保健食品,对库存暂不足的品种,均向请领单位说明情况,并尽快请购。
第三条
严把质量关。保健食品出库时,药库管理员和领用者必须以认真负责的态度,检查质量和有效期,核实品种,规格等,严防变质失效的药品出库。
第四条
保健食品领用单经领用者和库管员签字,作为存档,以备查。
第五条
药品管理员须认真及时销帐,确保帐物相符。
不合格产品处理制度
第一条 质量不合格保健食品不得采购、入库和销售。凡与法定质量标准及有关规定不符的保健食品,均属于不合格保健食品。包括:
(一)保健食品的内在质量不符合国家法定质量标准及有关规定的保健食品。
(二)保健食品的外观质量不符合国家法定质量标准及有关规定的保健食品。
(三)保健食品包装、标签及说明书不符合国家有关规定的保健食品。
第二条 在保健食品验收、储存养护、上柜、销售过程中发现有质量问题时,应及时确认,确定为不合格的保健食品应存放
于不合格区,挂红色标识。
第三条 质量管理员在检查过程中发现不合格保健食品,应及时通知仓管员、营业员等立即停止出库和销售,同时将不合格保健食品集中存放于不合格区,挂红色标识。
第四条 食药监部门检查、抽验发现不合格品,企业应立即停止销售,同时,将不合格保健食品移入不合格区,挂红色标识,做好记录,等待处理。
第五条 不合格保健食品应按规定进行报损和销毁。第六条 不合格保健食品的报损、销毁由质量管理员统一负责,其他各岗位不得擅自处理、销毁不合格保健食品。
第七条 不合格保健食品的销毁时,应在质量管理员和其他相关部门的监督下进行,并填写报损销毁记录。
第八条 对质量不合格的保健食品,应查明原因,分清责任,及时制定与采取纠正、预防措施。
第九条 应认真、及时、规范地做好不合格保健食品的处理、报损和销毁记录,记录应妥善保存至少2年。
第十条 质量管理员每季应对不合格药品的处理情况进行汇总、分析,提出改进意见,进一步加强各环节的质量管理。
第十一条 明确为不合格保健食品仍继续发货、销售的,应按有关规定依法予以处罚。
培训制度
第一条 为提高本单位从业人员职业素质,充实其业务知识与技能,以增进工作质量及绩效,特制定本制度。
第二条 本单位培训按照“经济、实用、高效”的原则,采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。
第三条 本制度适用于本单位所有员工。
第四条 培训内容包括知识培训、技能培训和态度培训。
(1)知识培训
不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使员工具备完成本职工作所必须的基本知识和迎接挑战所需的新知识。
(2)技能培训
不断实施员工岗位职责、操作规程和专业技能培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由的应用、发挥、提高。
(3)态度培训
不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观及政治觉悟的培训,建立本单位与员工之间的相互信任关系,满足员工自我实现的需要。
第五条 培训形式分为员工自我培训、员工内部培训、员工外派培训。
1、员工的自我培训。
员工的自我培训是最基本的培训方式。本单位鼓励员工根据自身的愿望和条件,利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力。本单位会尽力提供员工自我培训的相关设施,如场地、联网电脑等。
2、员工内部培训
员工的内部培训是最直接的方式,主要包括:
(1)新员工培训。
(2)岗位技能培训。
(3)转岗培训。根据工作需要,本单位员工调换工作岗位时,按新岗位要求对其实施岗位技能培训。
(4)部门内部培训。部门内部培训由本单位根据实际工作需要,对员工进行小规模、灵活实用的培训。
(5)继续教育培训。本单位根据要求参加各监督管理部门组织的培训。
3、员工外派培训。
员工外派培训是本单位具有投资性的培训方式。本单位针对员工工作需要,在本单位以外进行培训。
第六条 被培训者的权利
1、在不影响本职工作的情况下,员工有权利要求参加本单位内部举办的各类培训。
2、经过批准进行培训的员工有权利享受本单位为受训员工提供的各项待遇。
第七条 被培训者的义务
1、培训员工在受训期间一律不得归于规避或不到。对无故迟到和不到的员工,按本单位考勤制度处理。
2、培训结束后,员工有义务把所学的知识运用到日常工作中去。
3、外部培训结束一星期内,员工应将其学习资料整理成册,交由本单位保管。并将其所学教给本单位其他员工。
第八条 建立培训档案
1、建立本单位的培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等。
2、建立员工培训档案,将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案,包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对被培训者的评语等。
第九条 培训计划的制定
本单位根据规定时间发放《员工培训调查表》,企业负责人结合本部门的实际情况,将其汇总。结合员工自我申报、人事考核、人事档案等信息,制定本单位的年度培训计划。
根据年度培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法和选择学员和老师、制定培训计划表、培训经费的预算等。
第十条 培训实施过程原则上依据制定培训计划进行。
第十一条 本单位负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、录音、录象、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立本单位培训档案。
第十二条 本制度的拟订或修改本单位负责。
进货台账制度
第一条 本店应当建立保健食品进货台账制度,如实记录保健食品来源等信息。
第二条 进货台账应当按照每次购入保健食品的情况如实记录,内容应当包括产品名称、规格、数量、生产日期、保持期、购货日期等。
第三条 本店采取账簿登记建立进货台账,有条件的可以实行计算机管理。食品进货台账应当妥善保存,保存期限自该保健食品购入之日起不少于2年。
第四条 本店应当以进货台账制度为基础,建立健全内部保健食品质量安全管理制度,定期查阅进货台账和检查保健食品的保存与质量状况,对即将至保持期的保健食品,应当在进货台账中作出醒目标注,并将保健食品集中陈列或者向消费者作出醒目提示。对超过保质期、变质、质量不合格等的保健食品,应当立即停止销售,撤下柜台销毁或者报告食品药品监管机关依法处理,保健食品的处理情况应当在进货台账中如实记录。
第二篇:保健品、化妆品日常检查制度
保健品、化妆品经营企业日常监管检查制度
一、为加强我县保健品、化妆品经营企业的日常监督管理,规范保化品经营行为,保证产品质量,依据《食品安全法》和《保健食品监督管理办法》,制定本制度。
二、日常监督检查应当坚持公开、公平、公正原则。各保化品经营企业主动配合食品药品监督管理部门进行日常监督检查活动。
三、日常监督检查的范围:全县保化品经营企业。
四、日常监督检查要按照法定程序,亮证执法。
五、日常监督检查的主要内容
企业名称、企业法定代表人或者负责人变动情况;企业注册地址变动情况;经营范围、经营方式的执行和变动情况;营业场所、储存条件及主要储存设施、设备情况;产品购进验收情况;企业各项管理制度的执行情况;其它需要检查的有关事项。
六、保化品经营企业每年的检查次数与日常检查情况评定的信用等级挂钩,检查覆盖面100%。
七、现场监督检查结束后,要认真填写现场检查记录,需要整改的,同时下达责令改正通知书。
八、对日常监管发现的情节较轻的问题,检查人员要督促其整改到位,到期进行现场复查;对日常监管发现的严重违法、违规行为,及时移交稽查部门进行调查处理。
九、工作人员在日常监督检查中渎职失职,或对本辖区保化品经营企业有严重安全隐患的产品不采取措施控制,造成社会严重不良影响或违法违纪情节严重的,依法追究责任,并按有关规定处理。
第三篇:保健品及化妆品管理制度
一、主要岗位人员职责
(一)企业负责人岗位责任
1.对公司保健食品及化妆品的经营负全面责任,保证公司执行国家有关保健食品及化妆品的法律、法规和行政规章。
2.负责建立、健全公司质量管理体系,加强对业务经营人员的质量教育,保证公司质量管理方针和质量目标的落实和实施。
3.负责签发保健食品及化妆品质量管理制度及其它质量文件,负责处理重大事故,定期组织对质量管理制度的执行情况进行考核。
4.负责对保健食品及化妆品首营企业和首营品种的审批,对公司的保健食品及化妆品质量有裁决权。
5.负责定期开展质量教育和培训工作,每年组织一次全员工身体检查,建立员工健康档案。
(二)保健食品及化妆品卫生管理员岗位职责
1.认真学习和贯彻执行国家有关保健食品及化妆品的法律、法规和行政规章,严格遵守公司的质量和卫生管理的规章制度,对保健食品及化妆品的卫生管理工作负责直接责任。
2.按时做好营业场所和仓库的清洁卫生工作,保持内外环境整洁,保证各种设施、设备安全有效。
3.负责监督做好营业场所和仓库的温湿度检测和记录,保证温湿度在规定的范围内,确保保健食品及化妆品的质量。
4.保证保健食品及化妆品的经营场所条件和存放设施安全、无害、无污染,发现可能影响保健食品及化妆品质量的问题时应立即加以解决,或向企业负责人报告。
(三)购销人员岗位职责
1.严格遵守国家有关保健食品及化妆品的法律法规和各项政策,遵守公司各项质量管理的规章制度,特别是采购和销售方面的管理制度。
2.采购人员应择优采购,严禁从证照不全的公司或厂家进货。
3.对购进的保健食品及化妆品应按照合同规定的质量条款,认真检查供货单位的(卫生许可证)、(工商执照)和保健食品及化妆品的(批准证书)、(检验合格证),对保健食品及化妆品逐件验收。4.销售人员应确保所售出的保健食品及化妆品的保质期内,并应定期检查在售保健食品及化妆品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向质管部报告。
5.销售时应正确介绍保健食品及化妆品的作用,适宜人群、使用方法、食用量、储存方法和注意事项等内容,不得夸大宣传保健作用,严禁宣传疗效或利用封建迷信进行保健食品及化妆品的宣传。
6.营业员应每天上下午各一次做好营业场所的温湿度检测和记录,如温湿度超出范围,应及时采取调控措施,确保保健食品及化妆品的质量。
7.营业员应经常注意自己的身体状况,当患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或渗出性皮肤病,精神病以及其他有碍食品卫生的疾病的,应立立即停止工作并向主管负责人报告。
二、保健食品及化妆品购进验收管理制度
(一)采购保健食品及化妆品时必须选择合格的供货方,须性供货商索取加盖红色印章的有效的(卫生许可证)、(营业执照)、(保健食品批准证书)和(产品检验合格证),以及保健食品及化妆品的包装、标签、说明书和样品实样,并建立合格供货方档案。进口保健食品及化妆品必须有对应的(进口保健食品及化妆品批准证书)复印件及口岸进口食品卫生监督检验机构的合格证明。
(二)采购保健食品及化妆品应签订采购合同,并有明确质量条款,采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任保证协议。
(三)购进的保健食品及化妆品必须有合法真实的票据,做到票、帐、货各项内容相符,并按日期顺序归档存放,票据至少保存二年。
(四)对购进的保健食品及化妆品的品名,规格,批准文号,生产批号(日期),有效期,生产厂商,包装,标签,说明书等内容进行查验,按规定建立完整的购进记录,购进记录必须注明保健食品及化妆品的品名,规格,批准文号,生产批号(日期),有效期,生产厂商,供货单位,购进数量,购货日期等,购进记录至少保存一年。
(五)购入首营品种还应供货商索取加盖企业红色印章的保健食品及批准文号证明文件,质量标准和该批号的保健食品及化妆品的检验报告书。
(六)严禁采购以下保健品及化妆品:(1)无(卫生许可证)生产单位生产的保健品及化妆品,(2)无保健品及妆品检验合格证明的保健食品及化妆品,(3)有毒、变质、贝污染或其它感观性状异常的保健食品及化妆品,(4)超过保质期限的保健食品及化妆品,(5)其它不符合法律法规的保健食品及化妆品,(七)保健食品及化妆品验收工作应在待验收区内进行,保健食品及化妆品质量验收包括保健食品及化妆品的外观质量的检查和保健食品及化妆品包装,标签,说明书和标识的检查,以及购进保健食品及化妆品销后退回保健食品及化妆品的工作,(八)对包装,标识等不符合要求的或质量有疑问的保健食品及化妆品,应报质量管理人员进行处理、裁决。
(九)保健食品及化妆品必须验收合格后才能入库或上柜台,如发现假保健食品及化妆品就地封存及时上报质量管理人员。
三、保健食品及化妆品储存、养护管理制度
(一)保健食品及化妆品的储存实行色标管理,待验,退货区为黄色,合格品区为绿色,不合格区为红色,并严格按保健食品及化妆品的储存要求分别存放的常温库,阴凉库,或冷库。
(二)保健食品及化妆品储存时,严格按要求堆垛,且不得超重和超高,库存保健食品及化妆品应按保健食品及化妆品批号及有效期远近依序集中堆码,不同批号保健食品及化妆品不得混垛。
(三)对储存中发现有质量疑问的保健食品及化妆品,应立即将药业场所陈列的保健食品及化妆品集中控制并停售,并及时通知质量管理人员进行处理。
(四)对近效期的保健食品及化妆品,应按月填报“保健食品、化妆品近效期催销表”,对不合格保健食品及化妆品应单独存放,专帐记录,并有明显标志。
(五)养护员应对库存,陈列保健食品及化妆品定期进行循环质量养护检查,一般保健食品及化妆品每季一次,重点养护品种增加检查次数(每月一次),并做好养护检查记录,记录保存三年。
(六)养护员应按保健食品及化妆品储存要求检查保健食品及化妆品储存,陈列条件是否合理,每天定时检查库(区)、营业场所温、湿度情况并填写(温湿度记录),如所经营品种储存条件有特殊要求,应按其包装标示要求储存,如超出规定范围,应当立即采取调控措施并予以记录。
(七)保持库内环境货架的清洁卫生,定期进行清洁和消毒,库区内必须配备足够的消防器材,以防尘,防潮,防污染,防鼠,防霉变设备。
(八)建立设施、设备管理档案,并做好设施、设备运行使用、检查、维修、保养记录。
(九)建立健全保健食品及化妆品的养护档案。
四、保健食品及化妆品陈列的管理制度
(一)陈列保健食品及化妆品的货架及柜台应保持清洁和卫生,防止人为污染保健食品及化妆品。
(二)药业场所应配备监测和调节温湿度的设施、设备,每日监检查保健食品及化妆品陈列条件与环境,每天上、下午定时对营业场所的温湿度进行观察记录,发现不合格保健食品及化妆品正常陈列要求时,应技术调控。
(三)不合格保健食品及化妆品不能陈列在货架及柜台内。
(四)拆零保健食品存放于拆零专柜,并保留原包装的标签。
(五)陈列保健食品及化妆品应避免阳光直射,对存放条件有特别要求的保健食品及化妆品(如避光,密闭,阴凉等)应存放在营业场所内相适应的位置。
五、保健食品及化妆品的销售管理制度
(一)企业应按照依法批准的经营方式和经营范围经营保健食品及化妆品。
(二)企业应在营业场所的显著位置悬挂(保健食品及化妆品经营企业卫生许可证)、(营业执照)。
(三)销售保健食品及化妆品要严格遵守有关法律、法规、规章,正确介绍保健食品及化妆品的作用,适宜人群,使用方法,实用量,储存方法和注意事项等内容,不得夸大宣传保健作用,严禁宣传疗效或利用封建迷信进行保健食品的宣传。
(四)在营业场所内外进行的保健食品及化妆品营销宣传(包括灯箱广告、各种形式的宣传资料),要严格执行国家有关的法律法规,未取得广告批文的,不得在营业场所内外发布广告,广告批文超过有效期的,应重新办理审批手续。
(五)企业建立售后服务制度,负责解答和处理顾客的保健食品及化妆品的功能,使用方法,食用量,储存方法,注意事项以及质量问题的咨询和投诉,建立售后服务档案。
(六)营业场所内应设立顾客意见本,服务公约,服务电话和行业主管部门投诉电话,便于消费者监督。
六、卫生管理制度
(一)企业负责人对营业场所卫生和员工个人卫生负责全面责任,并明确个岗位卫生管理责任。
(二)应保持营业场所和仓库的环境整洁,卫生,有序,每天早晚各做一次清洁,无污染物,污染源。
(三)货架及陈列和保健食品及化妆品应保持无灰尘,无污损,柜台洁净明亮,保健食品及化妆品陈列规范有序。
(四)营业场所和仓库环境整洁,地面平整,门窗严密牢固,并有防虫,防鼠设施,无粉尘,污染物。
(五)仓库要定期打扫,做到“四无”,即无积水,无垃圾,无烟头,无痰迹,保持环境卫生清洁。
(六)保持店堂和库房内外清洁卫生,严禁把生活用品和其他物品带入库房,放入货架,个人生活用品应统一集中存放于专门位置,不得放在保健食品及化妆品货架或柜台中。
(七)在岗员工应着装整洁,勤洗澡,勤理发,头发,指甲注意修剪整齐。
七、人员培训、健康状况管理制度
(一)每年定期组织一次全员工健康体检,体检除常规项目外,应加做肠道病菌,胸透以及转氨霉,乙肝表面抗原检查,取得健康证明后防克参加工作。
(二 凡患有痢疾,伤寒,病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者)、活动性肺结核,化脓性或渗出性皮肤病,精神病以及其他有碍食品卫生的疾病的,不得参与直接接触保健食品及化妆品的工作。
(三)员工患上述疾病的,应立即调离原岗位。病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,合格后才可以重新上岗。
(四)健康体检应在当地行政部门认定的体检机构进出,体检的项目内容应符合任职岗位条件要求,并建立好每个员工的健康档案,档案至少保存三年。
(五)各级管理人员,经营人员均应按(中华人民共和国食品卫生法)和(保健食品及化妆品管理办法)的规定,根据各自的职责接受培训教育。
(六)卫生管理员负责制定每员工培训计划,报企业负责人批准后下发实施。按照培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,并负责建立职工教育培训档案。任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并应自觉完成学习计划。
(七)新录入员工,转岗员工上岗前必须进行质量教育与培训,主要培训内容包括中华人民共和国食品卫生法)和(保健食品及化妆品管理办法)等相关法律法规,岗位职责,各类质量台账,记录的登记方法等,考核合格后方可上岗。
(八)参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书复印件存档。
(九)企业内部培训教育的考核,根据培训内容的不同可选择笔试、口试、现场操作等考核方式,并将考核结果存档。
保健品及化妆品管理制度
企业名称:痘美专家
第四篇:保健品、化妆品行业承诺书
承 诺 书
为进一步加强行业自律,自觉规范经营行为,切实保障广大人民群众身体健康,我(单位)承诺如下:
一、严格遵守国家的法律、法规和规章制度,在许可范围内从事经营活动,依法承担相应的责任,保证产品的质量与安全。
二、保证企业法定代人和主要管理人员切实提高认识,不断强化和落实企业是第一责任人的意识。主动接受政府职能部门、消费者及社会的监督,提高本单位的安全保障水平。
三、健全管理体系,完善规章制度,努力提高管理水平,遵守“诚实可信”的商业道德,保证采购渠道正规、合法,产品质量合格。杜绝不合格产品和有毒有害物质通过本单位流入社会。
四、坚持消费者人身健康安全高于一切的思想,始终遵循“信誉即人品,质量是生命”的价值理念,不做夸大事实和误导消费者的宣传,不以此类物品冒充他类物品销售。
五、建立起购进、验收、销售的可追溯制度,在产品存在可能危及人身健康或安全时,能够及时召回,使危害降低到最小程度。
六、保证所有从业人员均持有效的健康证明及培训合格证上岗。
七、认真处理消费者的投诉和建议,最大限度的满足消费者的要求,做一个诚实守信的经营者。
八、以上承诺,恳请社会各界予以监督。
承诺单位:
单位负责人:
年月日
第五篇:保健品化妆品整治方案
“决战百天”保健品化妆品整治方案
为进一步贯彻落实省委书记张庆黎同志重要讲话精神,落实省局“决战百天 确保食品药品安全”工作方案的要求,努力做好我市保健食品、化妆品监管工作方案。
一、工作目标
以科学发展观为指导,认真贯彻落实落实省委书记张庆黎同志重要讲话精神,和地区食品安全整顿工作部署和要求,针对当前保健食品、化妆品经营使用中存在的突出问题,严厉打击保健食品、化妆品生产违法添加行为,全面整顿保健食品说明书、标签存在的虚假、夸大宣传的违规行为,加大广告日常监测,重点整治保健食品虚假违法广告。通过整治,有效遏制保健食品、化妆品违法生产经营行为,规范保健食品、化妆品市场秩序。
二、工作重点及措施
(一)保健食品
一是认真开展保健食品标签、说明书内容专项检查,全面整治保健食品标签、说明书存在的虚假、夸大宣传的违规行为。
二是主要检查保健食品经营企业销售保健食品的合法性、进货渠道、标签说明书、索证制度、各种记录、销售台账及出厂检验报告等。重点检查企业是否持有所经营产品的《保健食品批准证书》复印件;索证索票制度执行情况和各种记录台账是否符合要求,产品的进货渠道是否可追溯;销售的保健食品是否在有效期内。经营产品的标签标识、说明书内容是否与批准证书一致,是否符合《保健食品标识规定》;是否宣称具有治疗作用。在监督检查中发现的普通食品违法宣称具有保健食品功能行为时,应立即给与查处。
三是加强保健食品违法违规广告监测,重点整治保健食品广告中宣称疾病的预防、治疗功能以及以专家或者患者名义进行功效证明等夸大宣传的违法违规行为。查处保健食品经营企业在保健食品宣传资料中宣称预防、治疗疾病功能的违法违规行为。充分利用投诉举报提供的线索,联合有关部门对以公益讲座、健康诊疗、学术交流、会展销售等方式变相销售假冒伪劣保健食品的行为进行查处。
四是对保健食品广告夸大宣传功能的,一律曝光违法产品及其经营企业,并移送公安部门依法查处;对经营假冒伪劣保健食品以及利用公益讲座等方式变相销售假冒伪劣保健食品的,一律依法严肃处理;对普通食品违法宣称具有保健食品功能的行为,要认真履行职责,按照“谁审批,谁负责”的原则及时依法处理。
(二)化妆品
重点检查销售化妆品的进货渠道、标签标识、产品合格标记、仓储条件等。主要检查国产化妆品是否由取得《化妆品生产企业卫生许可证》的企业生产;经营企业是否建立进货查验制度、索证索票制度以及进货台账制度,从事批发业务的经营企业是否建立购销台账制度等;国产特殊用途化妆品、进口化妆品的批准文号或备案号是否真实、有效;产品标签标识是否符合相关规定;化妆品是否在使用有效期内;化妆品的储存条件是否与标签所标示的条件相一致。
三、工作安排
2011年10月24日—12月15日,分三个阶段进行。第一阶段:动员部署阶段(2011年10月24日—11月15日)各有关单位按照本方案要求立即开展动员部署工作,迅速行动。各保健食品经营企业要立即对照本方案开展自查自纠,并对照自查结果立即进行整改并对整改后的结果汇报给各个监管科室。
第二阶段:实施检查阶段(2011年11月16日—11月30日)各有关科室要针对保健食品、化妆品安全专项整治行动的工作目标及任务,认真组织人员对照各科室辖区内保健食品、化妆品经营企业单位交上来的自查自纠表进行一一排查,按照方案要求,针对突出问题和监管薄弱环节,集中组织力量进行全面排查,深入治理,严厉查处违法违规行为。
第三阶段:分析总结阶段(2011年12月1日—12月15日)要对检查中存在的问题进行分析总结,找出存在问题的症结,采取有效措施加以解决,并及时将查处重点、典型案件、难点问题等情况以电子版形式报食品安全稽查队协调领导小组办公室。
四、工作要求
(一)加强组织领导,落实工作责任。成立县保健食品、化妆品专项整治工作领导小组,组长由杜增兵担任,副组长由许建维担任,成员有各个科室科长担任,领导小组下设办公室,相关科室要进一步提高对保健食品、化妆品安全专项整治工作的重要性、紧迫性的认识,把专项整治工作摆在重要位置,认真履行法定职责。各有关单位要结合实际,制定切实可行的保健食品、化妆品经营企业专项整治实施方案,明确工作目标,落实工作责任。
(二)规范行政执法,严惩违法行为。各有关科室执法人员要依法行政,按照相关要求做好监督检查记录,将专项整治与摸底排查结合起来,为日后的监管工作充实档案材料,奠定监管基础。对有不良记录的保健食品、化妆品经营企业要增加监督检查频次。对专项整治中发现的违法违规的企业,要依法严肃处理;对涉嫌犯罪的,一律移送公安部门处理。
(三)加强规范引导,建立长效机制。坚持把专项整治与日常监管结合起来,在纠正保健食品、化妆品经营企业单位不规范行为的同时,指导保健食品、化妆品经营企业单位健全和落实各项管理制度。加强对保健食品、化妆品从业人员有关法律法规、标准规范的培训,提高保健食品、化妆品从业人员素质,推进企业依法生产经营。
(四)加强舆论宣传,接受社会监督。加大保健食品、化妆品安全专项整治工作力度,积极回应社会关注的热点问题。充分发挥社会监督作用,调动社会力量积极参与专项整治工作,及时曝光违法企业、违法产品,积极普及保健食品、化妆品安全知识,适时宣传保健食品、化妆品专项整治工作的进展和成效。
(五)加强配合协作,形成监督全力。要加强科室间的协调配合,形成监督合力,及时通报情况。各有关科室专项整治工作总结于2011年12月15日前报送县专项整治行动领导小组办公室。
井陉县食品药品监督管理局食
品安全稽查队