重庆交通大学年鉴编纂出版工作暂行办法（五篇范例）

第一篇：重庆交通大学年鉴编纂出版工作暂行办法

交大办„2008‟52号

关于印发《重庆交通大学年鉴编纂出版工作 暂行办法》的通知 校属各单位：

经学校研究同意，现将《重庆交通大学年鉴编纂出版工作暂行办法》印发你们，请遵照执行。

二○○八年十一月五日

重庆交通大学年鉴编纂出版工作暂行办法

《重庆交通大学年鉴》（以下简称“年鉴”）是学校的重要办学资料，为规范学校年鉴的编纂出版工作，发挥年鉴存史、资治、育人、交流和宣传功能，进一步加强年鉴校史建设，特制订本办法。

一、学校年鉴编纂出版工作的目的

（一）收集、整理和反映学校年度重要的办学信息。

（二）公布学校办学信息，使全校师生员工了解学校的办学情况。

（三）校际学术交流或其他对外交流，介绍学校的办学情况，扩大学校的办学影响。

（四）学校办学历史资料的一部分，反映办学发展历程与经验教训，具有办学决策参考与校史保存价值。

二、年鉴编纂工作组织机构及职责

（一）成立年鉴编委会，负责学校年鉴的编纂出版工作。编委会由学校党政主要领导任主任，主管宣传工作的校领导、各职能部门负责同志、校党政办公室相关同志任委员。学校年鉴由学校党政主要领导负责终审。

（二）校党政办公室承担重要信息归口整理和文字编纂工作，抽调专人成立年鉴编纂小组，承担具体编辑任务。

（三）校属各单位承担提供文字初稿和有关信息的职责，各单位主要领导要对本单位年鉴撰稿工作负领导责任，加强工作指 导、监督、审核，各单位办公室主任要对年鉴撰稿工作负具体领导责任，加强工作组织指导、协调、督促，各单位要指定专人负责年鉴撰稿工作，与编纂小组具体联系、处理相关工作。

（四）由学校党政办公室负责联系年鉴出版分发有关事宜。

三、年鉴篇目体例

学校年鉴编纂出版工作是学校年度常规工作之一，各单位要高度重视此项工作，指定专人负责，及时提供有关资料并确保资料的准确性，协助编委会高质量地做好年鉴编辑出版工作。当年出版的年鉴，所反映的是上年学校的工作和有关办学数据。年鉴编委会可根据上年学校实际情况适当调整篇目体例。

（一）重庆交通大学概况（由校党政办公室提供文字，宣传统战部提供图片）

（二）特载（该篇目因实际需要而设，由校党政办公室，有关单位提供）

（三）重要文献、重要规章制度与重要讲话（重要文献与规章制度分党委、行政两个系列，仅列出目录，由校党政办公室提供）

（四）机构设臵及负责人

1.学校机构及负责人（由组织部提供）

2.上年学校部分组织机构成立或调整情况（由组织部提供）3.上年学校成立或调整的部分委员会与领导小组（由校党政办公室提供）

（五）党建与思想政治教育 1.纪检监察工作（由校纪委〃监察处提供）2.组织工作（由组织部提供）

3.宣传思想工作（由宣传统战部提供）4.统一战线工作（由宣传统战部提供）5.学生思想教育与管理（由学生工作部提供）6.教代会、工会和共青团工作

（1）教代会与工会工作（由校工会提供）（2）共青团工作（由校团委提供）7.机关党的工作（由机关党总支提供）

（六）发展与综合管理

1.校党政办公室工作（由校党政办公室提供）2.发展规划工作（由发展规划处提供）3.财务与审计工作

（1）财务工作（由财务处提供）（2）审计工作（由审计处提供）4.安全稳定工作（由安全管理处提供）5.学生军训及军事理论教育（由武装部提供）6.校友和校友会工作（由校联办提供）

（七）人事与队伍建设

1.队伍建设与人事管理工作（由人事处提供）2.离退休工作（由离退休处提供）

（八）学科与人才培养

1.学科建设工作（由研究生部提供）2.实验室建设、实验教学及设备管理工作（由实验教学及设备管理处提供）

3.教学工作

（1）本专科生教育（由教务处提供）（2）学位与研究生教育（由研究生部提供）（3）继续教育（由继续教育学院提供）

4.招生及毕业生就业工作(由招生就业处、研究生部提供)

（九）科研与社会服务 1.科研工作（由科技处提供）2.高等教育研究（由高教所提供）3.产学研工作（由科技处提供）

4.学报与期刊出版工作（由高教所、科技处提供）5.校科协工作（由校科协提供）

（十）国际合作与交流（由国际合作与交流处提供）

（十一）支撑与服务管理

1.图书馆建设情况（由图书馆提供）

2.信息化建设、网络建设与管理（由教育技术中心提供）3.国有资产管理（由国资处提供）4.校园基本建设（由基建处提供）

5.后勤服务与保障（由后勤服务总公司提供）6.大学城建设（由大学城公司提供）

（十二）学院、学生社区（部、所）工作简况（各有关单位提供）

（十三）表彰与奖励

1.上年获得校级以上表彰或奖励的单位和个人（由校党政办公室收集整理，各单位协助）

2.上年获得学校各类表彰的单位和个人（其中学生表彰与奖励由研究生部、学生工作部提供，团内表彰与奖励由校团委提供）

3.上年获得校级以上奖励的教学、科研成果（由教务处、高教所、研究生部、科技处等相关职能部门提供）

4.上年参加国内外大学生科技创新竞赛获奖名单（由校团委提供）

（十四）毕业生名单

1.博士学位获得者（由研究生部提供）

2.同等学力申请博士学位获得者（由研究生部提供）3.硕士学位获得者，含全日制硕士、工程硕士、高师硕士、同等学力申请硕士学位获得者（由研究生部提供）

4.本专科毕业生，含普通本科、应用技术本科、高职专科（由教务处提供）

5.成人高等教育本专科毕业生（由继续教育学院）

（十五）重庆交通大学大事记（由校党政办公室提供）（十六）新闻交大（由宣传统战部提供）

四、年鉴编纂的工作程序与方法

（一）工作程序

1.文字初稿收集。每年12月30日前，结合学校年度工作总结会的安排，由校党政办公室负责分工安排，收集各单位当年的 工作总结、年鉴所需材料的文字稿（含电子版）。

2.资料补充提供。次年（下同）l至2月，由校党政办公室负责初步整理所有稿件，如资料不齐全、不详细者，通知相关单位补充提供。

3.启动文字编辑工作。2月底3月初，成立编纂小组，主编主持召开启动会议，由主编或副主编进行文字编辑工作的分工安排。

4.初稿一审。3月初至3月底，编纂小组成员根据分工，对文字初稿进行初步审核和修改，收集整理和补齐相关资料。

5.统稿。4月初至4月底，校党政办公室对各编纂人员的稿件进行汇总和二次审核修改，形成比较完整的稿件。期间，对“表彰与奖励”、“毕业生名单”等需要校对的资料，必须通过校园网等方式发布通知，要求各单位认真校核和补充。

6.主编、副主编二审。5月初至5月底，主编、副主编对稿件进行再次审核修改。

7.校领导三审。6月初至6月底，送学校党委书记、校长审核，正式定稿。

8.正式出版。6月初，将三审稿同时送出版社责任编辑，按出版规程进行，在9～10月份出版。期间，二校工作由主编、副主编组织编纂人员完成。

9.发送。10～11月，由校党政办公室负责发送。

（二）发送范围

校内：校级领导、校属各单位、各地校友会、编委会成员、各单位供稿人员。校外：教育部主管领导及相关司局、重庆市委市政府、市教委、南岸区教委、兄弟高校、市重要图书馆和档案馆。

另外，酌留少部分，以备对外交流所需。

五、编撰规范及要求

（一）选题时间界定

1.年鉴采用一年卷形式编辑出版，所记述的资料按自然年度记载，编撰内容及各类数据统计起止时间为当年1月1日～12月31日。若有特殊情况，必须注明统计截止时间。

2.机构负责人以年鉴所反映年份的12月31日在任时为准。3.表彰奖励的收录起始时间按自然年度统计，以文件落款时间为准。

（二）信息收录的有关原则

1.年鉴选题要坚持“全”（内容全面、重点突出、覆盖面宽，做到重大活动、重大事件不遗漏）、“精”（选材精当、内容精炼，入选的条目应具有年度特色、时代特色、学校特色以及资料查寻价值）、“新”（题材开拓有一定深度、内容有一定新意，能突出反映年度工作的新情况、新发展、新变化和取得的新成就）的原则；年鉴编撰要坚持一事一条目、实事求是、述而不论的原则，注重资料信息的真实性和高质量。结合撰写条目的内容，附送有价值的照片供选用。

2.年鉴作为校史资料，所反映的必须是当年所开展的工作和所取得的成绩，未开展的工作或明年计划开展的工作，原则上不收录。3.年鉴内容以正面、积极的为主，负面的信息原则上不收录。4.学校重要文件、重要规章制度、成立或调整的部分机构及委员会与领导小组等资料，必须以学校正式发文为准。

5.归口管理原则。学校工作的有关信息，必须以负责该项工作的职能部门提供的材料为准，其他单位提供的资料可作参考，但必须经过相关职能部门核实。

6.收录学校及校级以上表彰与奖励的资料，其提法必须以表彰文件（或证书）为准，必须列出获奖单位或个人（包括个人所在单位）、荣誉名称、授予单位、授予具体时间、文件号。

7.学校大事记的收录范围

①上级机关及领导对学校所作的重大决定、指示和批示；②省部级以上领导来校视察；③学校在贯彻党的方针、政策和有关决定、意见中所采取的重要部署、措施、安排、决议，以及作出的重大决策；④学校党政召开的重要会议和决定的重要事项；⑤以学校党政名义印发的重大规划和重要规章；⑥学校党政领导人的任免，学校名称的变更、管理体制和隶属关系的改变，以及有关组织机构的设立、撤销；⑦教学、科研、学科建设、管理等方面的重大改革和成就，校级以上重大表彰与奖励；重大公共设施的建设；⑧重要外事活动，校内重要活动，学校承办的全省、全国、国际性大型会议或活动；⑨校友会的重要活动，校友和社会各界对学校的重要捐赠等；⑩其他需要记载的大事。

（三）编撰目录第五至第十二部分中，学校各方面工作综述和“学院、学生社区（部、所）工作简况”由各责任单位根据自 身实际、自拟标题完成。要注意精心选材，结构合理，语言精炼，版面活跃，可采用图、表等多种形式反映发展变化情况，力求图文并茂。每部分文稿字数应控制在2000字范围内，图表数量不限。

（四）严格按照《重庆交通大学年鉴行文规范》（见附件）做好编撰工作，确保编撰质量，涉及人名、书名、文件名、项目名等专有名词和数字等要逐一认真核实，力求准确、客观、全面。

（五）要严格审核及报送程序。各单位在年鉴材料的封面处分别注明撰稿人和审稿人姓名、联系方式，并将收集整理的年鉴资料（含图片）经本单位领导审核把关、签署意见且加盖单位公章后，报送至编辑部（同时报送纸质文档和电子文档）。

编辑部地址：校党政办公室信息管理科。联系电话：62652338邮箱：xxglk@cquc.edu.cn

六、本办法由学校党政办公室负责解释。附件：重庆交通大学年鉴行文规范 附件: 重庆交通大学年鉴行文规范

《重庆交通大学年鉴》以文章和条目为基本体裁，以条目为主。宗旨是全面、系统、客观、准确地反映当年学校各项事业发展及重大活动的基本情况，以及各方面工作的新进展、新成就，为全校教职员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验，为各级领导提供决策参考，为兄弟院校和社会各界利用重庆交通大学信息资源提供指南。为高质量地做好年鉴编撰工作，现根据我国出版物的有关规定及年鉴编撰的一般原则，结合学校实际，特制订如下行文规范，请各单位务必严格按此要求执行。

一、条目的写作

（一）开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，语言要求准确、规范、简洁、明了、平实，避免描述性、议论性语句，无需“穿靴”“套帽”，或铺垫过渡和起承转合一类的词语。

（二）实事求是，勿需评论。记述内容要以事实和数据为依据，直述其事，用纪实的手法把事情发生、发展的来龙去脉写清楚，用事实说话，寓观点于叙事之中，使读者从中得出结论、获得信息，不须夹叙夹论，不用或少用评价性及带感情色彩的描述性语句，既不追述历史，也不展望未来。

（三）突出重点，精炼文字。条目标题要鲜明、准确、醒目、具体，坚持一事一条，一个标题只反映一个中心。条目内容要着 重反映实质性的东西，重点介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞、罗列过程、记流水帐，又要避免简单化、概念化。撰稿文体要规范，言简意赅，在能够准确表达意思的前提下，尽量采用最简洁、最精炼的文字陈述其事实。

二、文字规范

（一）称谓。各条目中一律不用“我国”、“我市”、“我党”、“我校”、“我院”等字样，应直书国名、省名、党名、校名等。每个条目中，名称第一次出现时，必须用全称，以后可用规范的简称。

涉及人名，一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加上职务、职称、学衔等，如“教授”、“博士”等。

（二）时间表述。应明确说明年、月、日，不用“今年”、“去年”、“近几个月来”、目前、近日等含混不清的表述方式。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

公历年代、年、月、日及时、分一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪90年代”、“2006年5月12日”、“7时18分”；年份不能简写，如“2006年”不能写成“06年”。

（三）标点符号。标点符号的用法要规范。凡并列的名词、动词、副词之后用顿号；称谓的第一个层次用顿号，第二个层次用逗号。在一个主语下有几个层次，且至少一个层次中有逗号时，各层次之间用分号。各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加《》号，不能用引号。

（四）提法与数据的前后一致性。

文字稿中有关数据与后附图表资料中有关数据要一致。学校概况、学校年度工作总结中的有关提法与数据，以及学院（部、所）、学生社区教学、科研、国际交流与合作、表彰与奖励等有关提法与数据，必须与职能部门提供的相一致。

三、书写及打印格式

（一）书写格式

条目标题采用4号黑体，尽量不超过15个字，并单独设行。正文用4号仿宋体、段落单倍行间距。

正文层次较多的，分层结构序号为：“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”

引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用括号“„‟”。

图表格式。所有表格、图表等均采用Excel制作。所有表格必须有标题和表头，标题居中，并注明数据统计截止时间；图表需注明图注，要求准确、直观、清晰。

（二）打印格式

Word文档，书面稿件采用A4纸型，上、下、左、右边距均为2.5厘米（表格除外）。

主题词：年鉴 编纂 办法 通知 重庆交通大学党政办公室

2008年11月17日印发 13

第二篇：文档编纂工作见习自我鉴定

文档编纂工作见习自我鉴定

迎来XX年，我的实习期也濒临序幕。

实习期6个月中，在飞行器研发中央，我学到良多有用的常识和技巧，这些是书本或是大学课堂里学不到的，也是实践知识接洽实践使十年寒窗积累有用武之地。在此，我感激公司领导的培育，感谢专家的晓得，感谢共事的支撑。

飞行器研发中央成破时光较短，人手紧缺，部分工作比拟沉重，但在部门引导的部署和领导下井井有条。作为飞翔器研发核心测控组成员，我踊跃配合组长，负责文档编纂跟图纸设计工作，并参加总体组的局部图纸收拾和设计。鉴于对我的信赖，部门领导将文秘性工作和图书图纸及技巧材料的保存工作交付予我，并于XX年末派我赴荷兰amt公司介入涡喷发念头的组装学习。我深感义务重大，谨小慎微尽力实现工作义务，同时在实习中不断学习和积聚工作教训。当然，刚加入工作，而且所学专业是以光学及精细机械为主，与从事的飞行器把持工作差别迥异，工作中不免呈现失误，甚至过错，因而我仍需实际在工作中一直学习，不断改进并寻求完善。

年青是刻苦受累努力实现本身价值的节令，我本着勇往直前的学习精力怀着豪情翻新的理念为建设存在中心竞争力的高科技团体而斗争。

海量资料分享

第三篇：浅谈如何做好年鉴编纂工作

浅谈如何做好年鉴编纂工作

摘 要：近年来年鉴作为一种信息载体以其独特的优势受到国家和各行各业的广泛关注。笔者就如何提高年鉴文稿质量，充分发挥其存史资治作用进行了深入的思考和学习。

关键词：年鉴；存史资治；提升价值

近年来，随着经济文化建设事业的发展，年鉴作为一种信息载体以其独特的优势越来越受到国家和各行各业的广泛关注。2008年，总厂启动了年鉴编纂工作，目前已连续编纂并印刷成册《通辽发电总厂年鉴2006、2007、2008》、《通辽发电总厂年鉴2010》、《通辽发电总厂年鉴2011》、《通辽发电总厂年鉴2012》、《通辽发电总厂年鉴2013》、《通辽发电总厂年鉴2014》、《通辽发电总厂年鉴2015》、《通辽发电总厂年鉴2016》。作为一名编辑有幸从事年鉴撰写工作，笔者就如何提高年鉴文稿质量，充分发挥其存史资治作用进行了深入的思考和学习。

要提高年鉴文稿质量，充分发挥存史资治作用，首先要搞清楚什么是年鉴。中国版协年鉴研究会会长许家康先生对年鉴的定义是：年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书。通俗地讲，年鉴是以全面、系统、准确地记述上事物运动，发展状况为主要内容的资料性工具书。其特点有三，①逐年编纂、连续出版，②收录广泛、资料密集，③编排系统、使用方便。年鉴的上述基本特质决定了年鉴的功能作用是存史资治。要真正发挥出年鉴存史资治的作用，笔者认为要把握好以下几个方面。

一、思想重视是写好年鉴的前提

前面我们已经认识到年鉴的作用是存史资治，我们撰写企业年鉴其目的是逐年记录企业发展状况，更是要为企业各级领导和各部门总结经验、借鉴历史、作出决策服务，为职工查询资料服务，为外届全面系统了解企业、展示企业形象服务。因此无论是年鉴的供稿人、编辑还是审核人，从思想上都要高度重视，确保信息材料的准确、全面、系统，撰写规范、凝炼，如此编纂出的年鉴才能是具有权威性、资料性和实用性的工具书。

二、选材有标准是写好年鉴的基础

年鉴涉及面广，读者又有多个层面，如何设定年鉴内容记述范围和选题选材方向，设定年鉴资料的分类归属和记述层次，才能形成富有特色的年鉴呢？笔者认为应该以年鉴编纂目的和读者需求为依据框定年鉴构架，按标准进行选材。年鉴以“目”为载体，篇目和栏目构成年鉴的“骨架”，条目是年鉴的实体。要写好年鉴，首先“骨架”要撑得起、立的住。那么确立选题后如何选材才能做到“言之有物”呢？年鉴体条目的撰写要求编写人员要把握好价值尺度，选择有效资料信息入编。选材一要体现和符合年鉴编纂目的、要素齐全、有点有面；二要有历史价值和意义，注意典型性；三要有新意，能反映特?c、专业特点；四要讲究实用性，从读者需求出发，努力发掘读者普遍关心的热点、焦点、兴奋点问题。具体地说就是要选取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事实来写。“全”是指对上一年发生的事情或所做的工作要进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。“大”指上年发生的重大事件、举办的重大活动、产生重大影响的工作或举措等。“要”指上年本单位的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化。“新”指上年发生的新情况、新事物、新成果、新问题，以及获得的奖励和荣誉等。“特”指上年发生的具有特点、行业特色的事情。力求做到“条目年年写，内容年年新”。

三、行文写规范是写好年鉴的关键

年鉴作为工具书，编写必须规范。一是条目设置要科学、规范、合理。条目的分类大致可分为综合性条目、专业性条目、单一性条目三类。综合性条目如综述、概况等总体反映事物的全貌，专题性条目从侧面反映事物的基本情况，单一条目是记述一个事件、一项活动等单项内容。综合性条目是面，专题性条目是线，单一性条目是点，三者结合才能构成一部完整的年鉴。综合性条目和部分专题性条目年年设立，主题不变，但内容逐年更新，这类条目对于保持年鉴的连续性、可比性具有重要作用。部分专题性条目和单一条目的推陈出新，是年鉴常编常新的保证。在撰写这类条目时，要注意挖掘和捕捉本的动态信息资料，反映新情况、新成绩、新问题，突出大事、奇事和要事，以鲜活性和富有时代及专业特点的内容来提高年鉴的信息价值。例如在《通辽发电总厂年鉴2011》安全工作篇目中设立了综述、加强安全基础管理、强化安全生产执行力建设、认真开展安全专项活动等常规性条目，同时根据通发实业公司由总厂托管，为强化安全管理成立了安全生产委员会这一新情况，单独设立了成立安全生产委员会这一条目。

二是条目标题应凝炼准确，表述方法需得当。条目标题一般采用直叙式，用一句话或几个字表明。杜绝“**方面成绩显著”或是“**工作效果突出”此类夸张性标题。如《通辽发电总厂年鉴2011》中“认真开展安全专项活动”和“认真开展培训与竞赛工作”这两个条目，笔者认为改为“安全专项活动”和“培训与竞赛工作”更为宜。条目内容要遵循文字写作的一般要求，用词准确、语句通顺、语法正确、逻辑严密、标点准确。例如单位名称，在总厂年鉴中对蒙东能源公司称谓要规范的使用中电投蒙东能源集团公司或是简称为蒙东能源公司，而不能有其它的称谓。文体采用说明文体和记叙文体，要做到尊重客观事物，不夸大、不缩小、不走样；条理分明、层次清楚、逻辑严密；语言准确、通俗易懂。要用事实说话，述而不论，用丰富的资料、准确的数字来体现观点，用观点统帅材料。要文风简洁朴实，杜绝浮词?语。要使用第三人称。

年鉴是一部“集万卷于一册，缩一年的为一瞬”的史册性读物，是包罗万象的工具书。编纂年鉴从框定结构、选题选材、组稿编辑到出版发行是一项系统工程，只有所有参与年鉴编纂工作的人员思想上高度重视、严格按标准选材、文体语法规范才能编纂出具有权威性、资料性、实用性的成功的年鉴，使其能为今天的读者提供资料，为未来的读者提供史料，从而充分发挥出存史资治的作用。

参考文献：

[1]王伟俊.在记史存史展史中彰显档案文化[J].浙江档案.2014（09）.作者简介：刘颖，通辽发电总厂有限责任公司政治工作部。

第四篇：全县修志编纂工作情况汇报材料

全县修志编纂工作情况汇报材料

依据国务院办公厅《关于进一步增强当地志编纂工作的通知》和省委办公厅、省县政府办公厅《关于编纂省第二轮省、市、县三级当地志书的通知》精神，全县二轮修志工作于 年 月正式启动，到当前，已历时4年多时间。在各乡镇、县直各部分的大力支持与共同下，全县方案编纂的1部县志、44部部分、企业志，7部乡镇志及2部村志获得了阶段性的效果。现将有关状况通报如下：

一、全县当地志编纂工作的基本状况

总体来看，第二轮当地志编纂工作启动以来，各级、各部分注重和支持当地志编纂工作，“一纳入、五到位”基本落实，修志人员喜欢岗敬业，静静贡献，修志工作发展优越。

（一）领导注重，修志工作部署比较有力。全县二轮修志工作大会召开后，各乡镇、县直部分依照文件相关要求，部署第二轮当地志书编纂工作，迅速成立了本单位修志工作编纂委员会，单位党政一把手负责编委会主任，有的还确定一名班子成员专抓此项工作。如县国税局、人事局、国土资源局、农业局、林业局、烟草专卖局、鸣凤镇、洋坪镇、花林寺镇、荷花镇等单位。几个单位一起承编的专志，都成立了统一的编纂委员会，由牵头单位首要负责人任主任，其他单位负责人任副主任，按期或不按期召开碰头会研讨修志工作。如《县邮电志》、《县农业志》等。

（二）认真贯彻《条例》、《规则》，积极发明优越修志情况。各级各单位基本能依照国务院《当地志工作条例》和《省当地志工作规则》的要求，将当地志工作纳入本部分主要的工作任务之中，大局部单位都能保证修志工作领导、机构、经费、人员等基本前提到位。当前，大局部承编单位至少有2～3人专职从事修志工作，有的还抽调人员、延聘专家，从事志稿的编写和评审。全县大局部承编志书的单位都能保证专项修志工作经费。

（三）编纂方案详细明确，修志工作已见成效。各单位依据承编任务，辨别制订编纂方案，明确详细工作步和谐办法，增强学习和业务培训，全县修志工作获得阶段性效果。《县志》（1979～2005）分纂工作自2008年5月启动后，经由各位编纂的通力合作，在2009年5月初稿基本成形的基本上，再次进行汇集材料，查漏补缺。到当前，完成了130余万字的二次打印稿，进入一审工作。专业志书也获得必然效果，已出书的志书有12部：《县烟草志》、《县人口志》、《县军事志》、《县邮电志》、《县人事志》、《县民政志》、《县保险志》、《县劳动和社会保证志》、《县税务志》、《县政协志》、《县林业志》、《县财务志》。已经过评审拟预备出书的志书有3部：《县农业志》、《县国土资源志》、《鸣凤镇志》。已打印成册报县志办存档的志书有12部：《县司法行政志》、《县科协志》、《县煤炭志续编》、《县安全生产监督治理志》、《县供销志》、《县科技志》、《县审讯志》、《县工会志》、《县卫生志》、《县粮食志》、《县审计志》、《卫家岗村志》。正在编纂的志书有 15部：《县电力志》、《县文明志》、《县体育志》、《县水利志》、《县公安志》、《县交通志》、《县人洪志》、《县工商志》、《县发展与计算志》、《花林寺镇志》、《旧县镇志》、《洋坪镇志》、《河口乡志》、《荷花镇志》、《茅坪场镇志》。

二、存在的首要问题

（一）修志工作发展不服衡，总体进度滞后。全省第二轮当地志编纂委员会全领大会和县人民县政府《关于印发县第二轮当地志编纂工作规划的通知》都明确提出，全省第二轮三级当地志书编纂出书工作必需在2010岁尾前完成。当前，全县53部专志中，已完成的志书有27部，正在编纂的志书有15部，少量单位还处在材料汇集阶段，有的甚至未启动，而编纂出书工作仅剩一年时间，按当前进度，难以按时完成编纂出书任务。

（二）依法修志认识不强，局部工作任务落实不到位。

少量单位对编纂当地志的效果和意义认识不够，以为修志是中心工作之外的工作，采取推诿迁延的立场；有的因领导或修志人员变化，工作任务至今没有落实到人，直接影响全县修志工作的进度。

（三）修志人员专业本质不高，志稿编纂质量良莠不齐。

各地各单位专业修志人员很少，大局部修志人员是暂时抽调或兼职，有的修志业务不熟，有的不能集中精神工作，致使很多志稿质量比较粗拙，总结、申报式稿件较多，本质性材料空白，不符合三级当地志书编纂的基本要求，给总纂带来必然难度。

（四）修志工作经费不足。一是有的单位没有将修志经费纳入年头财务预算，没有明确的修志专用经费，只能在共用经费中拨付；二是修志人员在工作中碰到坚苦时，因为经费不足，工作难于开展，伤害了修志人员的积极性；三是待遇偏低，难于延聘到修志人员。

三、下一步工作要求

（一）进一步加强依法修志认识。继续加大国务院《当地志工作条例》和《省当地志工作规则》的宣传力度，经过普遍宣传当地志工作的主要意义，使各级领导进一步注重修志工作，把当地志编纂作为一项常常性工作进行部署落实，切实做到领导、机构、经费、人员等前提到位。

（二）加速第二轮当地志书编纂进度。一是各承编单位要采取“倒计时”的办法，将任务层层分化，将每一步任务细化到月、周，明确完成时限和工作要求。二是修志进度滞后的单位，要采取“以钱养事”的方法，延聘、抽调熟习方志和本行业状况的人员参加修志，集中力量，抢抓进度。三是各级各单位领导要增强督办检查，并将修志工作纳入责任制进行审核，认真落实岗位责任制，保证按时完成编纂任务。

（三）严把志书质量关。要采取分类领导和单个领导相结合的方法，认真搞好培训；要本着对历史、对人民负责的立场，坚持质量第一。一要严格依照省志办“1+5”文件：《关于全省第二轮市（州）、县（市、区）志编纂工作若干详细问题的处置意见》（志办发[ ]90号）以及中国当地志领导小组《当地志书质量规则》等标准性文件进行志书编纂工作。二要依照志稿编纂的每一个环节，认真组织志稿三审，执行层层把关，分级负责，其中二审必需由各部分（行业）和方志方面的专家一起参与，构成具体的评审意见，并逐个签字。三要严把政治关、保护秘密关、编制关、材料关、文字关，坚持成熟一稿评断一稿。初稿完成后，要确立一人统稿，保证志书编制、文风的统一性；总纂完成后，要送现任领导和老领导核阅把关，以免呈现“硬伤”。

第五篇：2011《xx年鉴》编纂工作先进个人材料

2011《xx年鉴》编纂工作先进个人材料

xxx xxx，男，汉族，1973年7月出生，中共党员，大学学历，xx镇党政办主任、地方志负责任人。

xxx担任xx镇《xx年鉴》主编以来，团结带领镇史志办全体同志，认真贯彻《地方志工作条例》和《安徽省实施<地方志工作条例>办法》，以科学发展观为指导，克服困难，精心组织《xx年鉴》编纂工作。

一、加快组建续志工作队伍，着力提高人员综合素质。《xx年鉴》编纂工作启动后，按照县编委会确定原则，采取抽调、聘用等办法，尽快做出编写工作规划，加快启动工作。根据《xx年鉴》业务开展情况，一年来多次与有关单位协商，及时调整充实续志工作力量，加强编写队伍建设，形成了有6人参加的比较稳定的编纂工作队伍。坚持通过传达有关续志工作方针政策，及时通报交通发展形势，举办专题讲座，开展培训和以会代训等方式，切实增强续志工作同志责任感与使命感，提高思想与业务素质。提出并大力倡导“存真求实、推陈出新，精修佳志、服务交通，甘愿奉献、不辱使命”的编纂工作精神，强调要有高度的政治责任心，有能够耐得住寂寞，坐得住冷板凳的平常心，有能够清廉自守，乐于奉献的自觉性，满腔热诚从事续志工作，激励大家开拓进取，艰苦奋斗，精修佳志。同时大力倡导营造诚信友爱的续志人际关系，建设充满活力的续志工作队伍，建立民主法制的续志工作秩序，着力打造和谐续志工作环境。

二、积极争取领导支持，着力改善续志工作条件。xxx同志为有利于党委加强对续志工作领导，他积极主动向有关领导汇报，尽最大可能改善史志办办公环境和条件，及时落实《xx年鉴》编纂工作经费，组织建立健全续志工作管理制度，推行编纂工作目标责任管理，实行定期检查考核。

三、深入研究续志理论，精心指导志书续修工作。xxx参加过前几年的《xx年鉴》修志工作，面对新一轮续志工作新形势和新要求，以对历史负责，对后人负责的态度，坚持学习方志专业知识，深入研究新一轮续志工作理论，深入学习科学发展观，认真学习《方志审稿》《当代方志学探论》等专著，强化理论素养，增强指导能力。续志工作开始，就提出了志书续修工作指导思想，确定了“前后相继，力求创新；全面布局，突出重点；繁简适中，体现特色；纵横相交，利于编写”的续志工作原则，并确定了续修精品佳志良志的目标。组织制定续志工作总体规划与阶段计划，组织反复研究，制订志书篇目大纲。在深入研究的基础上，提出并向大家讲解如何突出行业特色、把握全面与重点、资料整理与运用、文字与技术规范、体例与结构等十个方面的问题，指导编写工作。

四、采取多种有效方式，组织开展资料收集整理。提出资料收集的种类、重点、方式与质量要求。强调先面后点、先易后难、先内后外、先合后分的方法。组织史志办制订详细资料收集提纲，为了解决资料收集难点，带领有关编写人员深入基层单位，通过深入查找、上门访谈、现场调研等方式进行收集。对有关重要难点资料，组织专家专题座谈会，梳理脉络，查找线索。坚持每年对全系统资料收集工作进行安排部署，并实行经费补助与资料收集成效挂钩，动员行业力量做好资料收集工作.五、坚持续修佳志良志目标，精心组织志稿编写与修改。xxx提出续修工作要坚持“三高”“三严”，即高起点、高标准、高质量，严格标准、严肃态度、严谨作风。强调抓好进度、把握重点、突出特色、提高质量、注意文风等五个方面的要求。提出“观点正确、体例规范、资料翔实、特点鲜明、文风朴实”的质量目标，强调要以质量为中心，树立全过程质量理念，力求从内容记述、编写手法到表述形式有所创新，提出了具有针对性与操作性的编写要求。

在他的严格要求下，按照县编委会目标管理要求，计生、综治、组织、纪检等重要工作无一票否决情况，认真完成县地志办交办的其他方志年鉴工作。