2011会展策划期中考查作业题

第一篇：2011会展策划期中考查作业题

2011会展策划期中考查作业题(1----9章)1.一、名词解释;1.会议，1

会议就是人们为了解决某个共同的问题或以各种各样目的聚集在一起的活动。

2.展览，1

展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形势。

3.展览会.1

展览会是一种具有一定规模，定期在固定场所所举办的，来自不同地区的有组织的商人聚会。

4.综合展览会1

综合展览会是指向专业公众开放，以展示和交易多种行业和产品为内容的展览会。

5.专业展览会1

专业展览会是指一般向某一个行业的专业观众开放，以一个或多个相关的行业为主题，展示与交易并重的展览会。

6.世界博览会2

世界博览会是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动，通常历时六个月。

7.网上会展，14

网上会展即利用网络技术手段，在互联网上举行会议或者展览会。

网上会展是电子商务在会展业中实现的特殊形式，是对现实会议和展览的虚拟，会议，展览的组织，展出及会议，展览活动的各个环节都实现了电子化，组展者，参展商和观众之间以及组织和参加会议的人员之间的交流都通过计算机和互联网络进行。

8.会展目标，22

会展目标就是鼓励观众参与会展活动的主要原因，即举办某个会展的宗旨。

9.展会主体，27

会展主体就是会展的主要操作者和执行者。

10.会展空间策划的要点, 34 1.面积

2.形式：展览场地有室内和室外场地；净场地和标准展台。

3.区域

11.为什么说展览和会议相互补充、日益融合是当今会展业发展的一大趋势。()37 1.会议能够提升展览的效果；

2.展览能够丰富会议的内涵。

12.为什么说新闻发布会是大型展览会必不可少的会议活动()37

1.加强展览会的宣传，营造气氛，扩大声势，强化公众对展览会的知晓度； 2.吸引更多的潜在参展商和参观者，新闻发布会起到了一个提前发布信息的作用，公开展会的有关信息，扩大招商和招展的范围和力度；

3.深化展会的内容，通过媒体的作用加深公众对展会的印象。

13.会议策划涉及到的七个内容，44

确定会议主题；明确会议目的；确定会议形式；设计会议议程，选择开会时间，会议场所的布置和容量；准备会议资料；会议规范

14.奖励旅游可归纳为两种形式，86 1.传统型

2.参与型

15为什么说展览项目信息的收集是策划的前提。104 1.帮助了解展览会的性质和规模；

2.帮助了解展览会的具体指标和内容。

3.4.二、简答题;

1.会展业集商品展示、商贸交易和经济技术合作为一体，并兼具(信息咨询，投资融资，商务服务等配套功能，以其超常的关联影响和经济带动作用，成为近年来经济发展的热点)p序

2.国际上所称的会展业包括(会议，奖励旅游，协会/团体组织会议，展览)1 3.根据展览性质、内容、规模不同可细分为(综合展览会和专业展览会)2 4.会展具有的特点(产业带动能力强；综合效益高；有利于提升城市整体形象；发展潜力大)3 5.会展的发展的一般条件(经济条件；社会，政治和法律条件；科学技术条件； 区位条件)6 6.会展的发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力，其基本要素包括(办展条件；办展管理；办展成本；国际化水平)8 7.会展发展的趋势呈现出(国际化趋势；专业化趋势；品牌化趋势；多元化趋势)11 8.确定会展目标的原则有(前瞻性；独特性；综合性)22 9.会展主题的重要性有(解释会展目标；展开会展情节；突出会展特色)24 10.展览题材可分为哪几类(新立题材，分立题材，延伸题材)25 11.会展服务手册主要包括哪些方面(展览内容方面，订购单方面，其他相关服务方面)29 12.论坛策划的原则为(关联性原则，深入性原则，拓展性原则)。

13.会议场所布局安排的方法有下列几种(教室式---课桌和座位排成行列；剧场式---只有成列紧连的座位，没有放桌子的地方；接待厅式---可能只有少量座位，甚至没有座位)50 14.寻找会议地点的方法包括(名录和宣传册；网站和CD-ROM/DVD；贸易展示会； 贸易出版物；代理机构)55 15.展会名称一般由几大部分构成(基本部分；限定部分；附属部分)112 16.展览会举办的一般机构包括(主办单位；承办单位；协办单位；支持（后援）单位)117 17.展览会的相关活动计划优先考虑的如(展览会的现场管理计划（布展管理计划；开幕计划；展览会现场工作计划；撤展管理计划）)118 18.展览场馆的选址原则(市场容量原则；交通便捷原则；发展空间原则)130 19.展览场馆的设计原则(注重展览场馆的布局规划；展馆设计专业化和特色化；融入科技化和生态化理念)131 20.展位安排的几种方法为(时序法；打分法；抽签法；预定法)142

1.三、论述题;

1.招商策划的重要性原则。30

首先，一定数量和质量的参展商是举办展览会的必要条件。展览会是参展商与观众双方沟通的场所和媒介，如果没有足够数量的观众，特别是缺乏一定数量的专业观众，缺乏决策和参与决策的有效观众，展览会的发展就无从谈起；

其次，招商是展览会为参展商服务的一个重要方面。一方面，展览会为参展商提供展位，这是交流的平台。但另一方面，展览会必须为参展商提供足够的参观者和买家，否则，展览会就失去了本来的意义；

再次，招商也是一个展览会能否进一步发展的重要因素。一个展览会的兴衰，不仅与参展商有关，在某种程度上更取决于参观者。

2.会展空间策划的三大原则。33

一是市场推广可行性。主要考察展览场地所在地目标市场的大小及其对周围的辐射程度。适宜的展览场地及其周边区域一般是一定区域的经济中心和商业贸易中心之一，理想的展览场地还应是将要展出产业比较发达的区域之一。从展览对周围的辐射程度看，展览场地所在城市最好是区域经济的发展极，具有较强的集聚效应，其城市的服务业对周边地区的服务程度比较高，产业间的配套联系比较紧密；

二是观众可达性。主要考察展览场地的交通便捷性以及开馆、闭馆时间与周围交通线路的合理配置。一般大型展馆的选址已经考虑了交通便利的因素，如接近地铁站和主要交通线路的出入口，有众多的交通线路通过等。在举办大型展会期间，还应在开馆、闭馆期间设置临时增加的专线车，做好出租汽车的车辆调配等工作；

三是场地适应性。包括展出面积和展场设备两方面。选择展会场地，首先要考虑展会总面积的大小，大的展出面积要选择大型展馆，以保证有足够的展出场地，而小型展示则可选择规模适中的展馆，与会议相配套的展示，甚至可以选在举办会议的宾馆展示区域或在会议场所附近的展示厅，以突出展示本身的功能。

3.新闻发会策划的目的和原则。37

一是加强展览会的宣传，营造气氛，扩大声势，强化公众对展览会的知晓度；

二是吸引更多的潜在参展商和参观者，新闻发布会将起到一个提前发布信息的作用，公开展会的有关信息，扩大招商和招展的范围和力度；

三是深化展会的内容，通过媒体的作用加深公众对展会的印象。

4.新产品展示策划时应注意的四大方面41

(1)无论是专门会议、推介会还是产品发布会，对新产品展示平台的设计要求都比较高。展示平台的设计和环境布置要力求体现出新产品的新颖之处，包括技术、设计、款式、用途等诸多方面，还要突出介绍新产品的性能、结构和用途等特点；

（2）新产品对展示时间、地点的要求比较高。其展示时间一般与会议同步，最好能配以操作演示和示范，有条件的也可以要求现场的观众参与操作。至于展示的地点，一般就选在举办会议的会议室或会议厅旁，在展示过程中，要对展品的安全问题给予足够关注；（3）新产品展示可以同时策划有关表演等活动，以扩大展示的影响力；

（4）新产品展示可以配合进行一些有创意的活动，以达到影视效果、解说效果和配音效果等统一和谐。可以根据展品的特点和展台的风格，确定展示创意的类型，如稳重型或明快型，再根据这一创意类型选择和培训解说与展示接待人员以及礼仪人员。

5.为了选择合适的会议主题应注意哪五个问题44

（1）当前有哪些热点议题。当前社会上政治、经济、文化、科技等各种领域的热点话题是什么？在策划会议时紧扣热点问题并进行主题创意。

（2）目前国内外的热点事件、时事话题和最新的思潮是什么。会议策划者是否为更新观念而不断地参加相关的活动，而且一直关注所有国内外的热点话题？市场格局的变化、国际时事的发展或是新的理念、新的产品，这都可能是你的议题；

（3）竞争对手的具体情况。会议策划者当然不希望举办与他人雷同的会议。但是，如果你的会议主题与当前的热点相关，会议的内容和主题就极有可能与其他进行的会议相近。如果过于相似，很可能缺乏市场吸引力；

（4）会议的目标群体最感兴趣的、最密切关心的是什么。目标市场公众最想做什么？他们需要什么信息？而这能否作为会议的主题？

（5）不要期望能够吸引所有的目标公众。任何会议都只能吸引一部分目标公众，某一会议的主题只能使特定公众有兴趣。

6.会议策划中的八个议程47（1）开场叙述：举行的原因、目标以及需要的时间；（2）将要讨论的问题；（3）发布各种解决方案；（4）决定解决方式；（5）制定计划以解决问题；（6）分配任务以实现计划；（7）制定执行程序；（8）总结、散会。

7.会议地点选择的七个类型及要点53

（1）宾馆饭店，它可以提供舒适的环境、精美的食物和良好的服务，在一定程度上可以弥补其他方面的缺陷。因此，宾馆饭店仍然在会议场所市场上占有重要地位；

（2）会议中心，国际协会定义的会议中心要具有以下条件：a.有60%的业务来自会议；b.提供会议所需的全部设施，包括功能性房间、各类设备、卧室、餐厅以及娱乐区；c.拥有能够随时为会议承办者和与会者提供帮助的专业人士；

（3）大专院校，它能提供较先进的会议设施，比较适合于专业团队或者研究机构举办的诸如在会议中有正式报告提交讨论一类的会议。会议期间，与会人员的住宿可以利用校内宿舍，学校宿舍布置虽不豪华，但却很便宜。大专院校浓厚的知识气息，对与会者也是良好的熏陶。但是有的现代化的大学位于比较偏僻的地区，有的学校的教育设施在假期中不能租用，这是会议组织中应纳入考虑范围的因素。总之，在大专院校开会，经济、高效、实惠，空间范围大；

（4）轮船，有专为会议设计，而非游轮，除了一艘轮船的设施之外，它们还能提供特殊的会议设施，如会议及录像放映设备等。会议可以租用轮船的一部分，或者包下整艘船；（5）疗养地和主题公园，它可以为与会者提供更多的康乐设施这也往往是会议组织选作的会议地点；

（6）公共建筑，国家或当地政府所有或经营的建筑有时可以出租用于举办会议，如果想在这类地点举行会议，可以联系相关的政府部门进行协商；

（7）协会和公司内部的会议地点，选择公司的董事会会议室或股东会议室作为会议地点，不但可以提高会议的声望，而且能够让不能到公司以外的地方参加会议的高层管理者参与会议。不过，请记住，在公司里举行会议的时候，与会者可能在会议的过程中被叫出去听电话、会见客人等等。

8.常见会议突发事件的十二个对策81

(1)主要发言人缺席，最好是能提前策划如何应对发言人无法完成指定任务的情况。如果此次发言微不足道，你就可以安排一次休息，如果相当重要，那你就得权衡一下是安排一次替代发言还是直接取消；

（2）登记代表数量不足，如果最后登记人数很少，那么就得好好想想取消活动的损失是多少，包括财务上及在公共关系上的损失；但有时就是赔本也得继续进行会议。但是，一些规模较小的活动，比如专家研讨会之类，坚持召开就要比直接取消损失小得多；

（3）代表们没有出席，针对免费活动，最好在活动前给每位代表发封电子邮件以作提醒，要求他们确认当天是否出席，以便必要时在最后一分钟调整饮食供应，避免浪费。而对于收费活动，会议组织者必须设法确保缺席不会导致亏损，那就得调整价格，对那些临时缺席的人征收罚款，因为这时无法找人代替，而且活动也无法取消了；（4）发言人表现不当，在会议开始前就应与发言人说明原则，同时在考虑请哪位作为活动主要发言人的时候，要仔细的核实下发言人；

（5）某位代表言行不当，会议组织者要提前做好准备以避免这种事件的发生。在会议进行中如果发生这种事情，必要时可以请他出去。必须严肃地处理这种问题，而且处理得不过分；（6）会议前会场出现了问题，一个普遍的问题就是会场预定撞车，或应该在会议之前完成的整修工程延迟完成，必须在会前再次予以确认；

（7）有国家性的重要活动会议同期举行，建议先与代表们沟通一下，看多数人希望你怎样做但要在组织与预算允许范围内，尽最大努力满足他们，但要明白，你绝不可能令每一个人都满意；

（8）重要的健康问题，确保与专业健康专家保持紧密联系，以便在突发疾病时及时求救；（9）饮食供应确实令人不满，应持续检查供应的食品好坏，尽力改进工作中的不足；（10）由于排队而导致饮食供应延迟，应在项目中安排机动时间，进行合理估计；（11）影响代表们到会与离会的主要交通问题，应该尽早做好会议通知，让与会代表做好准备；

(12)IT系统问题严重，很有必要核实一下在当地何处能很快租到设备。

9.提升会议品牌的七大战略83

（1）选择优秀的会议策划者，现在的参会者已不再满足于企业精英做的现场演讲和其后的“提问-回答”的传统形式，而是期望更多。如果想要举办一流的会议，最好请优秀的会议策划者来全局统筹会议的进程，从参会者的需求出发设计好各个环节；

（2）请委员会做参谋，而不是做计划，举办会议，最重要的是对参会者进行深入的市场调查，然后将最终的调查结果提交给委员会各成员单独审查，最后讨论汇总；

（3）选择合适的设施，选择独特的会场，或者是精心布置会场的每一个细节，如室内的温度、灯光甚至包括椅子的类型等；

（4）发现或者培训优秀的演讲者，首先要保证演讲者的演讲内容达到预期的要求。另外，因为每个人的学习习惯不同，所以一个优秀的演讲者必须是能兼顾到每参会者，尽量避免采用传统的课堂讲课方式。要充分利用视觉工具，把听众的注意力集中起来，尤其注意不要超过30分钟；

（5）让参会者做好更充分一些，除了演讲稿，演讲者还应该做更多准备。（6）让演讲者准备的更充分一些。除了演讲稿外，比如说几个重要的问题等。

（7）充分利用网络，在网站上开辟一个参会者专栏，以方便他们能在会议举办前提出好的建议和方案，同时也可以更多地了解他们的需求，这对举办会议是非常有长处。

10.奖励旅游的两大作用88(1)对企业而言 a.延长奖励对员工的刺激效用，采用奖励旅游的形式，可以延长奖励对员工的刺激效用，相对于金钱和物质奖励更为有效，而且更受员工的欢迎。

b.增加对管理者和企业的亲和力，奖励旅游给员工和管理者创造了一个比较特别的接触机会，大家可以在旅游这种比较放松的情境中作一种朋友式的交流，让员工借此认识管理者和企业人情味的一面。同时在分段性的目标实现过程中，奖励旅游这种形式通过“一张一弛”的有效调节，更有利于不断激发企业职工的工作热情，从而达到事半功倍的效果； c.员工认可有助增进同事感情，奖励旅游这种形式对增进同事感情很有帮助；

2.对旅游行业而言

a.从经济效益角度来考察，奖励旅游在诸多旅游产品中是效益最好、前景最佳、被业内人士看好的一项大宗品牌；

b.从扩大旅游业的业态而言，发展奖励旅游是基于大旅游、大产业这种思想之下的考虑，是拓展旅游资源、拉长旅游产业链的需要。随着人们对旅游要求的日益提升，传统的旅游业已满足不了人们的需要，这就要求旅游业界积极拓展旅游业，把旅游产品结构逐渐从由单一的观光旅游向多元化发展。奖励旅游作为一种级别较高的旅游，它的发展是我国旅游业发展不断升级的表现。

11.大会节目设计要考虑的三大要素78

（1）在节目设计前有一些基本要素需要考虑：必须了解以往节目设计的形态和主题，最重要的是“主题明显”并且符合大会及参加开会人员需要，它是强调学术，或是要受组织、公司、与会者的认同？大会是否要赚钱？与会者的期望如何？因此过去大会的评估调查表和每场研讨会出席报告是最有用的参考资料；

（2）如果这是例行会议，大会名称与主题要先选定，下一步列出大会形式的大纲，加上学术讨论时间和社交联谊及额外所需时间，根据这些先设计一个时间表；

（3）考虑与会者的兴趣、嗜好的标准，设计每一个学术节目之间的休息时间，以免让与会者的集中力使用过度，包括报到时间、开幕典礼、餐饮、社交活动、展览时间和闭幕典礼的评估。

12.现代化展览中心五大特征126（1）规模宏大

（2）设施齐全，现代化的展览中心是集展览、会议、文艺表演和体育比赛等功能为一体的综合体，同时建有餐饮服务和停车设施；（3）智能化与经济实用相结合；

（4）规划设计“以人为本”，现代化的展览中心一般选址在市郊结合部，将交通便利作为选址的首要条件。展览中心的内部布局也是以人为本，如餐饮中心分布于各展馆周围，便于用餐，场地保留绿色，有利于环境保护。展馆的设计也是以人为本，一般是单层、单体，高度13-16m，便于布置作业，也能适应展台特装设计要求；（5）具有政府的支持，由于现代化展览中心也有一定的公益性，主要是对举办地的经济发展具有带动作用，因此，一般地方政府对展览中心的建设都给予积极支持。除了给予优惠政策外，有不少还给予直接的资金和土地支持。

13.布展策划应注意那六个要点143

（1）要仔细检查展位布局平面图，交消防部门检查确认，及时发给参展商和展会服务商；（2）要保证展位的画线准确及时，为参展商进行展位搭建和布置做好准备；（3）要认真校对、制作和安装各个展位的楣版，确保参展商的利益不受损害；（4）要加强展位装修过程中的协调，注意搭建过程中的用电安全和消防安全；（5）对现场施工要加强管理和验收，避免出现现场的秩序混乱；（6）对布展结束后的垃圾要加强清扫和处理，避免影响展馆整体形象。

14.会展策划评估的目的168

会展策划评估的目的旨在通过对会议和展览集体运作的考核，可以定量对认识会展活动的市场需求，从而为策划会展活动找到依据，方法和手段。具体如下：（1）为会展主办单位机构进行会展项目的可行性分析提供数据依据；

（2）对会展项目的整体运作及其相关成果做出客观真实的评价，展示会展项目的优势，为项目招商提供基础数据的支撑；

（3）对会展项目历年的相关会展数据进行纵向比较，分析其存在的问题、市场发展趋势及其未来的发展对策；

（4）结合国内大型类似的相关会展活动进行横向对比，分析并借鉴其优势项目；（5）为将来会展项目的品牌建设提供支持。

15.会展策划评估的程序169（1）评估调研；（2）评估内容与标准；

（3）展览主题<主题是否明确、是否服务展示地方经济>；（4）展台设计与装饰<突出展示、宣传、介绍产品、宣传品牌>；（5）招商组展<展会规模、展品质量、品牌、科技含量>；

（6）广告宣传力度<在展会前、展会中、展会后均应有强大的宣传阵容，达到接触、交流、洽谈、签约、交易的目的>；（7）会战后勤组<在硬件设施上，有清洁优美的环境、展场指南、食宿安排、交通服务、展会会刊等>；（8）经济与社会效益。

四.会展策划书的写作(在下列题目中选一题)1.2011中国.-----南京文化产业展览会 2.2011中国.-----南京旅游产品展览会 3.2011中国.-----南京广告作品展览会

4.三江大学建校二十年教学成果展览会

（具体见下）会展策划书的写作要求与步骤如下

一、序言

二、展览会时间的选择

三、展览地点选择

四、展览会组成结构(批准、主办、承办、支持单位等)

五、大会宗旨和目的

六、大会选择参展商、展品的原则

七、参展范围及内容

八、大会展区划分

九、与本次大会配套的系列活动

十、大会的活动形式

十一、展会管理机构

十二、大会广告策划

十三、大会宣传标语口号

2011.10.18--------10.25日交作业

4.三江大学建校二十年教学成果展览会 会展策划书的写作要求与步骤如下

听，她在诉说

-----2012年三江大学建校二十年教学成果展览会

1.、序言

金秋时节，古城南京天高云淡、碧空万里、秋高气爽、秋云飘飞、枫叶正红，在这日丽风轻、硕果累累的收获季节里，我们迎来了南京三江学院建校二十周年教学成果展。

1.、展览会时间的选择

本次展览会时间初定为2012年9月10号到9月16号，原因如下：

1.中华民族向来就是一个有着尊师重教优良传统的民族，本次展览会选择在9月10号教师节这天，也是本着对广大教育工作者深深的敬重之情而选择的。

2.秋天，一个收获的季节，三江学院培育出来的学生也如这金色的果实一般涌向社会，开始了她们全新的生命-----叫奉献。

3.九月初，新的学期，新的开始，再经历了一个学年的忙碌之后，我们迎来了新的学期，新的面孔和新的机遇与挑战，我们也迎来了三江学院建校20周年的教学成果展。

4.、展览地点选择

我们将首选江苏展览馆作为本次三江学院建校20周年成果展的展览场馆，因为江苏展览馆无论从它的历史、知名度、所处的环境、地理位置、交通运输，以及承办博览会和各种大型展览的丰富经验，都比较适合本次成果展的要求。

我们对本次成果展的定位是，将本次成果展办成南京高校成果展中的一个精品展览，展览将涉及三江学院建校这二十周年来的主要教学成果，能够非常充分的向南京以及全国人民展示三江学院的优秀成果，并三江品牌深入人心。

1.、展览会组成结构(批准、主办、承办、支持单位等)批准单位：江苏省教育委员会。主办单位：三江学院党委宣传部。承办单位：三江学院院长办公室 三江学院后勤，保卫处。协办单位：南京大学

东南大学

支持单位：江苏展览馆

南京金陵晚报

江苏广播电视教育频道（上述组成单位将随组委会的工作情况最后确定）1.、大会宗旨和目的

宗旨：通过本次展览进一步展示三江学院自成立以来，所取得的辉煌成绩，提高和扩大三江学院在省内民办高校的声誉，使三江学院全体师生总结历史经验，迎接新挑战，共创三江辉煌。三江开创了国内民办高校的先河，是教育民营化的一次大胆尝试，同时也能促进江苏及南京的周边地区教育民办领域的发展。

目的：将带领全校师生一起回顾总结三江学校的历史，并希望以这次成果展为契机，增强三江师生对学校的情感，并且增加凝聚力，传播三江“唯实求真、开拓创新”的文化，希望能够借此提升三江品牌的感染力，开创三江更加美好的未来。

1.、大会选择展品的原则

三江学院建校20周年成果展将全方位，多角度展现三江学院建校20周年的成果，所展出的教学及科研成果最好是在省市，国家获奖的优秀作品,使其能更好的阐释三江学院秉承的“唯识求真，开拓创新”的教育理念，并使其深入人心，获得更大程度上的认同。

1.1.2.3.4.5.1.、大会展区划分

大会拟主要划分为五大展区

第一展区：主题“寻根之旅”。本展区主要将展出三江学院前身三江师范学堂成立110周年，及三江学院成立20周年来的珍贵的历史资料和纪念品。追本溯源，将三江走过的每个重要的瞬间都展现在市民眼前。

第二展区：主题“院系特色”。本展区主要展出三江学院的各个院系的专业特色，比如专业优势，办学特色等。

第三展区：主题“教学条件展”。本展区将主要展出三江学院的教学设施，教材建设等。第四展区：主题“社团一家亲”。本展区将主要展出三江学院的校内各大社团的发展及其获奖情况，以及各社团成果展示。

第五展出：主题“教学，科研，学生成果展”。本展区将主要展出三江学院的教师，学生的获奖作品。

以上展区划分为初步设想，具体安排可根据实际展出情况做相对的调整，同时也可根据场地做具体情况具体对待。、参展范围及内容

三江学院专业特色展。

在三江学院校团委带领下的的三江社团建设及其成果展示。

三江各院系的院系的学风建设和教学改革成果展

各个院系任教老师的科研成果展。

学生成果展。

1.、与本次大会配套的系列活动

为了贴合本次成果展的氛围和特色，弘扬三江学院“唯识求真，开拓创新”的校训为主线，把本次大会办成既有历史沉淀的凝重，又有大学校园的蓬勃朝气。为此，我们围绕本次大会拟举办下列活动：

活动一：“诗歌对对碰”。我们拟定这场活动是在三江学院举行，活动参与者主要是三江学院的学生，所有诗歌皆以“歌颂三江建校20周年”为题材和背景，选题创作或收集所有关于赞美、歌唱“建校20周年”的诗歌、散文作品进行朗诵比赛或演唱。

活动二：“携手向未来”。可举办一场专题学术研讨会，以民办院校的科研、求学、创新为主题，请食品界的名人、专家参加，地点可选择在玄武饭店会议厅或其它五星级饭店举行。总之，围绕本次博览会可举办一系列的专题活动，主要是看主承办方的资金实力，以及成果展组委会的组织能力而定。

1.、大会的活动形式

大会活动形式主要以展览为主，讲解为辅。在每一个特定的展区，我们都会配上一个到两个讲解人员，她们会对三江这二十年来在各方面取得的优秀的成绩做出合理到位的解说。

1.、展会管理机构

第一阶段：设筹备处，由3——4人组成负责前期的各项筹备工作，设总负责人1名，财务2名，秘书、接待员各1人组成。

第二阶段：成立组委会，设总负责人1名，会计1名，秘书1名。第三阶段：设总负责1名，会计1名，秘书1名，公关接待2名。

1.、大会广告策划

1.第一阶段：2012年6月——7月

6月1日选《南京晨报》做一次关于三江学院建校20周年成果展的新闻报道。6月8日选《金陵晚报》做一次关于三江学院建校20周年成果展的新闻报道。

6月22日选《现代快报》或《扬子晚报》做一次关于三江学院建校20周年成果展的新闻报道。

2.第二阶段：2012年7月——9月

3.7月6日建议在《教育报》发一条新闻。7月13日建议在《扬子晚报》发一条新闻。7月27日建议在江苏电视台卫星频道播数次电视广告片，费用控制在5000元左右。8月4日建议在南京电视台插播数次广告片，约5000元。

8月24日建议在三江会堂举办一次由多家媒体参加的新闻发布会，费用控制在5000元。

3.第三阶段：2012年9月1日——9月9日

4.9月1日——6日之间，可以做两条10M×1M的横幅，分别悬挂在学院四号门与大门处。9月1日选《南京晨报》刊登软新闻或半通栏广告。9月4日选《金陵晚报》刊登软新闻或半通栏广告。9月8日选《现代快报》刊登软新闻或半通栏广告。建议在江苏电视台黄金时段插播3——5次广告片。有条件可再次在三江会堂召开小型发布会一次。

1.、大会宣传标语口号

预祝三江学院建校20周年成果展获得圆满成功。

第二篇：会展策划

会展业是一个具有“远期交割”特征的服务性行业，这种行业特征决定了展会品牌比它行业的产品和服务品牌更具价值。从市场营销的角度看，培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份额的提高。这也决定了展会品牌策划的重要性。

一、展会品牌、品牌展会和展会品牌形象

1、展会品牌和品牌展会

展会品牌是一个展会与其他展会相区别的某种特定的标志，他通常由某种名称、图案、记号、其他识别符号或设计及其组合构成。

品牌展会指具有一定规模，能代表这个行业内的发展动态，反映这个行业发展的趋势，对该行业有指导意义并具有较强影响力的展览会。

一个展会通过营造自己的品牌，充实展会内容，创造出自己的优势与个性，并达到一定规模之后能反映这个行业发展的趋势，得到目标受众的一致认可就成为了一个品牌展会。对于展会这样以搭建交易平台的博览业，品牌意味着高附加值，高利润，高市场占有率是其生存与发展的关键所在。所以品牌是办展机构的一面旗帜，也是展会竞争优势的重要来源。

能够被称为品牌展的展会，需要包含以下几方面因素：

（1）规模——是本行业、本区域展出的规模最大的之一

（2）国际化程度——能够吸引世界各国的参展商和买家参展，国际展商的比例要保持在相当水平

（3）知名度和美誉度——能够有明显区别于同类展览会的品牌和口碑

（4）行业代表性——能够覆盖本行业主要企业和产品，代表本行业形象和水平

（5）行业推动力——应该能够沟通本行业的供给和需求，引领行业发展方向。

2、展会品牌形象

展会品牌形象指参展商和观众所能得到合理界的有关展会品牌的全部信息的总和。展会品牌所包含的各种信息经过参展商和观众的感知、体验和选择，形成了展会在他们心目中的品牌形象。展会品牌是展会品牌形象的基础，展会品牌形象是对展会品牌的诠释，是对展会品牌意义的体验，是对展会品牌符号的理解。

而展会品牌形象是个很抽象的东西，人们主要靠它的有形展示来识别和记忆。展会品牌的有形展示主要集中在品牌名称、展会ＬＯＧＯ和标识语三个方面。它们是一个整体。

二、建立品牌展会的途径

1、自我培育

选择能代表某一行业先进水平或者是某一领域发展方向的展览主题，充分体现展览会具有前瞻性、专业性强和涵盖面广的特点，对此展览会进行数年培育，使其成为品牌展会。

例如，大连国际服装博览会从02年加入国际联盟展览以来，围绕“品牌”与“时尚”两大主题，进行打造，展会的品牌知名度在不断地提升。

2、走联合之路

把同类或者相类似的展览会进行整合，实行同一主题或者相关主题展会的联合。例如，中国国际机床展览会、中国制冷展览会、北京国际印刷技术展览会等由分散走向联合，均被国际展览联盟认可，这些展会无论在国际化、专业化还是品牌化方面都已经初露端倪。

3、品牌移植

将国际知名会展办到国内来，借帆出海，使国内展牌品牌化。我国入世后国际知名展会进入国内市场是必然趋势，这不失为将国内展会品牌化的一种好方法。

如德国法兰克福展览有限公司已把每年春秋两季在德国本土举办的国际消费品展览会(Ambiente)移植到亚洲，分别在中国、日本和俄罗斯举办以Ambiente命名的展览会。再如，中国国际展览中心从美国引入的“世界计算机博览会”(COMDEX)，现在也已形成了相当大的品牌效应。

三、建立品牌展会的基本策略

最后一个展会建立成一个品牌展会基本采取以下战略：

1、制定品牌发展战略，形成统一的展会管理部门和行业自律组织。

2、走专业化、集团化发展之路，采取资产重组，上市经营，参股控股。兼并收购等多样的资本经营战略，跳出内部积累成长圈子，实现快速扩张。

3、加快国际化进程，加速展会、展商、展会运作的国际化。

4、提升经营服务理念，把企业所提供的服务组合起来形成独特的“产品”，运用到服务的每一环节中去。

5、打造网络品牌，将传统的商务流程电子化、数字化，以电子流代替了物流，大大减少了人力、物力，降低了成本，提高了效率。

四、建立品牌展会的基本要素

1、坚持长期的品牌战略：有代表性的展会并非短期行为，培育一个品牌并不容易，不是通过一两次展会就能达到目的的。要建立一个品牌展会需要经过１０年、２０年甚至更长的时间，品牌展会不能只追求短期经济效益，应在知识、经验、能力和社会资源诸方面逐步积累，形成长期稳定的增长。

2、代表行业的发展方向：代表行业的发展方向是品牌化的重要标志，它体现展会的专业性和前瞻性。能代表行业的发展方向的展览会就会有明确的目标市场和目标客户，展会提供的信息越全面、越专业，观众就越积极，参展企业也越踊跃。

3、权威协会与代表企业的支持：有了权威行业协会的参与，一方面可以增加展会的声誉和可信度，另一方面，对于整个展会的招展、宣传和组织以及保证展会的高质量都会带来很大的好处。

4、引进现代的管理经验：工程技术和自然科学通常可以说是没有国界的，但管理科学则有它的特殊性，要考虑到我们国家的特色，考虑到时代的发展。所以在引进国外管理经验的时候，应该考虑到实用性和可持续性以及可移植性。

5、配合强势的媒体宣传：新闻媒体宣传是塑造品牌的一个重要环节。不少展览企业有自己的商业网站，有的还同时经营商业出版社，各自拥有数百种专业期刊，不断地为品牌的维持作强有力的宣传。

五、案例分析

以广交会为例，广交会由一个展会提升为一个品牌展会，应证了展会品牌策划的理论概念。

广交会又称中国进出口商品交易会，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。广交会由48个交易团组成，有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。它具有一定规模，能代表许多行业内的发展动态，反映许多行业发展的趋势，对许多行业有指导意义并具有较强影响力。

风雨四十四载，广交会始终保持着旺盛的生命力和蓬勃的发展势头，永远伴随着时代的脚步而前进。它之所以越办越兴旺，除了它毗邻港澳的地理优势、历史悠久、信誉好等原因外，还有以下几方面原因：

1、她具有中国特色，符合国际贸易规范，是中国同世界各国开展贸易行之有效的方式

中国地大物博，出口商品繁多，采取定期举办交易会的形式，可以使商品集中，客商集中，信息集中，为买卖双方的贸易治谈提供了很大便利。这种方式符合中国对外贸易实际，为海外客商所接受，因此得以延缓下来，并为许多新兴的，小交会，所借鉴。

2、广交会得到国家和各有关方面的重视和支持

广交会从创办起便得到党中央和国务院的关怀，党和国家历任领导人都曾到会视察、指导工作。广交会由外经贸部和广东省政府直接领导，具有权威性，号召力强。一方面得到全国外经贸系统的高度重视和广泛支持，保证了参展企业和商品的数量和质 量，从而保证了广交会的展出质量。另一方面得到广东省、广州市政府的支持。可以说，历届广交会的成功举办，是全国各地有关部门通力协作、共同完成的结果。

3、商业功能突出

即使在计划经济时期，广交会这种交易形式都或多或少地具备了市场基础和商品经济的色彩。随着市场经济大潮的涌起，广交会的商业功能得到进一步的加强。从创办起，广交会一直都是国内外客商从事进出口贸易的首选所。

4、不断改革和完善，以适应形势发展的需要

为了适应国民经济及外贸体制的不断发展，广交会顺应时势进行了不断的革新和完善。这首先表现在其自身的常设机构上，1957年3月成立的中国出口商品陈列馆，作为广交会的常设机构，是外贸部驻广州特派办和广东省外贸局属下的一个处级建 制的事业单位。1968年为加强对广交会常设机构的领导，以适应广交会发展的需要，将广交会期间和闭幕后名称统称为“中国出口商品交易会”。改革开放政策 给广交会常设机构带来了新的生机。1979年国务院批准广交会常设机构改为企业性质的单位，并于1980年成立广州对外贸易心。1988年，中国(广州)对外贸易中心改为集团性企业，改名为中国对外贸易中心（集团）。广交会的企业化管理适应了改革开放形势发展的需要，充分发挥了广交会场馆及其设施的作用，利用各种有利条件，开展经营服务业务，为广交会的发展积累了资金。

随着外贸体制的改革，广交会的组团方式和组展方式也几经变革。初期的广交会主要根据经营商品大类划分交易团和安排展位。1993年舂交会（第73届）实行了省市组团、按团设馆的改革，改变了几十年来由专业外贸总公司为主组团的方式，极 大地调动了各省市及有关方面的积极性，有力地促进了出口成交。但按团设馆改变了过去按商品分类布展的整齐格局，使展品分散、雷同和重复，不利于客商看样成 交。因此，在此基础上于1994年秋交会（76）实行了“省市组团，商会组馆，馆团结合，行业布局”的重大改革，进一步完善了组展方式的改革，使组团和组 馆工作分别由省市和商会负责，双方分工合作，馆团结合，共同做好组织、协调、管理工作。这次改革充分调动了主办单位、承办单位、组团单位和组馆单位的积极 性，强化了竞争意识和质量意识，尤其是把六大商会推上管理的前台，极大地提高了布局水平以及参展企业和商品的素质，使广交会面貌一新。改革以后的广交会向 国际精品博览会的目标迈进了一大步。改革为广交会注入了更多的活力，也使广交会经受起时代变迁、历史进步的考验，焕发 出更蓬勃的朝气。广交会四十二年的历史，是我国对外易发展的一个缩影，它记录了中国外贸事业发展的轨迹，也记载了所有外贸人辛苦耕耘的奋斗史。随着我国国民经济的发展和外 贸体制改革的深入，我国外贸不久将会有另一个飞跃，广交会也将有更广阔的发展前景。我们相信，伴随着中国改革开放的深化和经济的繁荣，广交会必将为外贸做 出更大贡献，并继续向国际精品博览会的目标迈进!

六、创新思考

通过了解广交会的发展与提升，我认为对于建设一个品牌展会的还应该：

1、优化会展场馆建设：会展场馆是参展和观展者对会展产品的第一接触实体，是感知品牌含金量的关键因素之一。会展场馆建设应遵循“四化”原则：一为专业化；二是合理化；三是个性化；四是人性化。

2、加强专业人才培养：专业人才所创造的专业化管理和专业化服务，构成了会展品牌的“软性内容”，同时也是为品牌不断注入创新活力，使其永葆青春的根本法宝。会展专业人才的培养，主要有三类途径：一是联合高等院校培养专业人才；二是企业自我培养；三是邀请业内专家，聘请国外顾问定期或不定期地为会展企业出谋划策。

3、巩固会展平台保障：政策法规保障是会展品牌发展的必要条件之一，主要体现在两方面：一是政府应对会展经济发展予以足够的政策倾斜，建立有利于会展市场化运作的有利机制；二是制定标准，严格对会展主办城市和组织机构的资质把关，对展会规模、频率、质量、招展程序以及各项费用标准进行宏观上的审核，完善会展业“游戏规则”。

而对于展会品牌的创新，我认为：

1、以先进的技术支持展会品牌创建（以有形的现代科学技术, 为会展无形品牌的形象塑造和价值的形成其定墓础）；

2、以特色的业务确定展会品牌定位（市场需求指引项目策划和会展品牌定位引导市场消费和管理决策）；

3、以上乘的品质决定展会品牌价值；

4、以良好的关系树立展会品牌形象；

5、以有效的营销扩大展会品牌影晌：时间维（不同时期采用不同的会展营销策略）、空间维（不同地域采用不同会展营销策略）、关系维（不同群体采用不同会展营销策略）。

通过有效地展会品牌策划，建立展会品牌，建设品牌展会展会。

第三篇：会展策划

2010年秋季商品展销会宣传策划方案

为了做好2010年秋季商品展销会宣传工作，保证展会的顺利进行，特拟定宣传 工作方案如下。

一、展会主题

诚信、服务

二、举办时间

2010年9月9日～9月10日

三、举办地点

湖北经济学院中兴广场

四、主办、承办及协办单位

主办单位：湖北经济学院校团委

承办单位：武汉展览有限公司

协办单位：湖北经济学院

五、宣传形式

（一）利用横幅进行有效的宣传

在展会开展之前，在学校内悬挂横幅,(横幅内容为展会的内容和参展公司的相关宣传--赞助商名称)，活动前三天粘贴在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

（二）利用广告媒体进行宣传

1、在展会开展之前，在武汉晚报、楚天金报等报刊杂志上发布宣传广告

2、在学校周围张贴海报

（三）利用宣传媒体进行宣传

1、在展会开展之前，请相关电视台，如经视直播以新闻报道形式对2010年秋季商品展销会的筹备情况进行跟踪报道。

2、在展会期间，邀请各方面记者到会进行采访。

3、利用校广播站为此次展会做广播宣传

（四）论坛宣传

BBS由于它独特的形式和强大的功能，受到广大网友的欢迎，并成为全世界计算机用户交流信息的园地。通过在网上各大论坛（BBS）、新闻组进行宣传，给大家介绍秋季商品展销会信息，可以在上面发表一些要展销商品的精品图片，并介绍其特色，从而引起大家对展会的广泛关注。

（五）制作的宣传册来宣传展会

“宣传册”可以是一张印在廉价纸上的散业传单，也可以是色彩丰富，制作精美的宣传册。其中应包括展会的关键信息，如展会的名称，主题、举办的地点、时间等

六、宣传工作的组织与落实

1、展会的宣传工作由主办方统一组织协调

2、组织会展专业学生按照拟定的工作方案进行招展，招商宣传

3、新闻单位的邀请及采访报道工作由主办方统一组织落实

4、展览会的海报设计、制作工作由武汉展览有限公司和湖北经济学院负责。

5、报纸的广告及宣传由武汉展览有限公司负责落实。

第四篇：会展策划

会展策划，是由会议策划（meetings,con-ventlons)和展览策划

(exhibitions)两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划：国际会议会展策划，协会会议会展策划，公司会议会展策划，展销会会展策划，文人、艺术、体育盛会会展策划。

会展业与其他行业相比，其特征是：“在最短的时间，在最小的空间里，用最少的成本作出最大的生意”。

成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上，运用整和策略，方能全局一盘棋，胜算了然于胸。

1、会展策划高远、明晰。有战略高度，能统揽经纪发展大势，并着眼于长远和未来。

2、会前真正了解参会客商的要求（客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等)。

3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。

4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。

5、会展技巧。应急程序的设计。

随着市场竞争更加激烈，产品市场日益细分化，会展作为一个有效的商务平台，具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展将对企

业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。本公司将为您提供包括市场调研、计划制定、展位选择、展品汇集、展场布置、客户邀请、广告宣传等一系列的整体会展策划服务。

第五篇：会展策划

一、会展策划的内涵、特点与作用

会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。

二、会展策划的内涵

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

三、中国会展业发展简况

改革开放20多年来，中国会展业在各城市发展迅速，形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。环渤海会展经济带——以北京为中心，以天津等城市为重点，其会展业发展早、规模大、数量多，专业化、国际化程度高，门类齐全，知名品牌展会集中，辐射广。长三角会展经济带——以上海为中心，以南京、杭州等城市为依托的会展产业带已经形成。该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚，受区位优势、产业结构影响大，发展潜力巨大。珠三角会展经济带——以广州为中心，以广交会为助推器，以深圳等会展城市群，形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。东北会展经济带——以大连为中心，以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带，依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势，形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。中西部会展经济带——以成都为中心，以郑州、重庆等城市为重点的会展经济带，通过不断发展，现已形成了成都的西部国际博览会、重庆的高交会、郑州的全国

商品交易会等品牌展会。

随着经济快速增长，中国内地已成为全球发展最快的展览市场。到2006年末，中国共拥有2000平方米以上的各类会展中心和展览场馆170家，可用于展览的总面积达536.58万平方米，其中近三分之二为室内展馆，三分之一为室外展馆。展览总面积已居世界前列。

在会展业蓬勃发展的同时，行业也存在一些问题，如：市场化程度低，不正当竞争猖獗，缺乏品牌会展，诚信不够等等。针对这些问题，政府也出台了相应的措施，提出会展业发展的建议，以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展，取得了不错的成绩。

随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国，2010年，中国的会展业必定会取得巨大成就。

四、会展策划的程序

1、成立策划工作小组

2、进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。

3、制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

4、制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1.场地费用；

2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

3.宣传推广费用；

4.招展、招商费用

5.相关活动经费；

6.其他。

会展项目收入来源：

1.会务费或展位费收入；

2.门票收入；

3.企业赞助收入；

4.其他。

5、撰写项目策划方案

撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不

一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

6、评估与修正

评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。