第一篇:仓库管理内控制度
第一条:为了加强和控制公司存货资产的财务监管,使公司的存货实物管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实存货的安全、完整,特制订本制度。
第二条:本制度仅财务部门在存货物资管理上的控制管理加以确定,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。
第三条:依据管理体系的要求,仓库及加工厂管理不直接隶属财务部门管理,但应接受财务部门正常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。同时仓库及加工厂应按照存货管理规定建立台帐对保管的存货进行记录,应将存货的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。
第四条:财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结帐日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台帐进行数量上的稽查、核对。
第一章 购货与付款循环
第五条:根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由采购部门、仓库部门或生产部门签发 “采购订单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。
第六条:采购人员凭审批手续齐全的“采购订单”,与有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、交付地点、验收依据、违约责任等填写齐全。
第七条:采购存货运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批存货进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购订单》、《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。
第八条:采购人员凭《采购订单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的存货送交仓库部门办理验收入库手续。仓库保管员应依据上述单据重点对存货的实际查收数量、重量、品种、规格进行查验,发现问题及时反馈给采购人员,并将查收情况填写在 “入库单”上,如果有重量上的损耗仓管员应该在“入库单”上注明实际重量,并在仓管保管卡上注明。
第九条:采购人员应将收集到的、审批齐全的《采购订单》、《购销合同》、《验收单》、《入库单》、合法的商业发票等相关资料进行审核,并处理验收过程发现的问题,特别是损耗,不合理的一定要及时进行处理,审核无误后送交财务部门办理付款手续,财务部门按照公司内部付款审批手续,要求采购人员在办理好相关的审批后,在接受单证进行审核付款。
第十条:财务部门应对采购人员提交的付款资料(《采购订单》、《购销合同》、《验收单》、《外购存货入库单》、合法的商业发票等)进行财务审核,主要审核相关的审批手续是否齐全、单证是否完整、发票是否合法、金额是否正确、数量是否一致等,核对发票计算的正确性;应将发票上所记载的品名、规格、数量、条件及运费与合同、订购单、验收单、外购存货入库单等资料核对一致。在审核无误后再办理付款手续。
第十一条:财务部门在收集到采购单据齐全的情况下,应按照《会计核算规定》及时、准确地编制记帐凭证,并将上述支持性凭证(请购单、订购单、验收单、外购物资入库单、专用发票,若为进口的还应包括报关单)附在记帐凭证的后面,如资料较多,也可另外装订成册,注明索引号后存档。每月应根据记帐凭证准确、及时地登记入“存货”及“货币资金”、“应付帐款”分类明细帐中。第十二条:财务经理应监督和审核会计人员编制的“采购交易”记帐凭证金额及分类的正确性、入帐的及时性;若月末采购的存货已入库但发票未到,应暂估入帐,待下月发票到达后红字冲回,再根据发票做正确的分录。
第十三条:财务部门应于每月月末与供应商进行货款结算的核对。取得供应商对帐单,审核其余额与公司“应付帐款”余额是否一致,在考虑买卖双方在收发货物上可能存在时间差等因素之后,公司与供应商的月末余额应保持一致。第十四条:财务统计每日都做《采购日报表》,按照采购单位、品种、规格填列,并注明采购损耗的数量、金额。
第二章生产领用及加工入库循环
第十五条:财务部门应按照公司制订的财务会计核算政策,确定存货资产的计价方法(以在加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、选定一种),计价方法确定后应保持不变。
第十六条:公司生产环节需要领用存货物资时,应先由厂长按照加工批次电脑填制《生产车间记录》的投料计划部分,由操作工填写 “领料单”,将需要领用的存货品种、规格、数量等信息填写齐备后,送交生产部助理复核,凭生产部助理复核同意并签名的“领料单”到仓库管理部门办理领用手续。
第十七条:操作工、冲米工、仓管员共同对领用的原料实际数量、重量负责,作到准确无误,并注明领用原料的实际重量。仓管员把经厂长确认的领料单交财务成本会计,成本会计做成本核算并做《保管损耗日报表》。
第十八条:每日财务部门根据仓库提供的“领料单汇总表”和所有领料单,按照成本核算的方法,及时将各材料的耗用情况登记到“存货”及“生产成本”明细帐上,并将“领料单汇总表”和所有领料单作为会计凭证的附件加以装订成册予以保管。
第十九条:包装物按照《生产车间记录》的计划,由分装工开“领料单”,分装完成后按照实际使用数量由仓管员与分装工确认,多出部分及时入库;对于原料的旧包装由冲米工按照规格计数打捆,开具“入库单”由仓管验收签字确认。
第二十条:仓库之间内部移库手续要健全,内部移库必须有厂长签字确认后方可以进行,仓管员及车间人员没有权利决定权,并对内部损耗由双方确认,由发出方统计并报厂长审批后报财务。
第二十一条:生产部门将完成的产成品或半成品移出生产车间之前,必须需要公司质量管理部门先行进行质量检测,并出具质量检测报告书,只有检测合格的产品或半成品才能移送到仓库管理部门。
第二十二条:仓库部门根据质量管理部门签发的“质量检测报告”和生产部门移送来的产成品或半成品,在清点数量和计量无误的情况,应办理验收入库手续,由分装工填制“产品入库单”,仓管员复核“产品入库单”的品名、规格、数量无误后签字,交厂长审核签字后交财务部。第二十三条:车间生产人员认真对批次进行跟踪,对此批次的成品、副产品的数量进行认真计量,并详细填写《生产车间记录》,按照“领料单”和“产品入库单”认真填写《生产车间记录》,交厂长核对后交财务部。财务部门应将每月各生产部门所耗用的材料和产出的产品或半成品,按照财务核算的规定及时、准确的进行相关的财务处理,并登记“存货”及相关的会计科目的明细帐上。并依据仓库提供的资料和财务核算的结果,编制《加工日报表》,与生产部门进行核对,以便于发现问题和考核生产部门的产出耗材比率,并用电子邮件上报总经理及财务经理。
第三章销售发出循环
第二十四条:产品销售管理应遵循公司内部专门的管理制度,重点是确认销售价格是否审批、销售收款是否稳健。
第二十五条:财务部门应根据“销售送货单”及时进行财务核算,编制会计凭证、登记“存货”及相关会计科目帐册,并于月末及时结算出“存货”的结存数量和结存金额,以备实物盘点时核对使用;每日对销售的存货进行统计,做《销售日报表》。工厂出纳每周都要作出经营部的欠款及业绩明细表。
第四章销售折让与销售退回
第二十六条:财务部门应审核“销售折让”是否经过公司各管理层的授权批准,是否与销售合同一致;在审核确认的前提下才能确认在“送货单”。
第二十七条:审核销售退回是否查明原因,是否经过批准,退回的商品是否已经被本公司仓库管理部门查收入库,并已取得“销售退回入库单”。并由工厂的做司机业绩的财务人员审核仓管员的退货数量是否准确。每月把审核无误的退货明细表报公司管理层,公司管理层对退货的原因进行了解并按照不同的原因找出解决办法,并责成有关部门落实。
第二十八条:财务部门应加强对销售折让和销售退回业务的发票管理,并区别下列不同情况进行处理,并根据经批准的贷项通知单(表示由于销货退回或经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证)及开具的红字发票,进行折让或退回的帐务处理,并将上述资料附在凭证后面。
①、购买方在未付货款并且未作帐务处理的情况下,须将原发票和税款抵扣联索回,注明“作废”字样;属于折让的,应按折让后的金额重开发票;
②、在购买方已入帐,发票无法退回的情况下,向购买方索取其当地主管税务部门的开具的进货退出或索取折让证明单,根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字专用发票,红字专用发票的记帐联作为公司当期扣减收入、销项税的凭证;然后再重新开出正确的商业发票给对方。
第五章存货的盘点
第二十九条:公司仓库管理部门应每月一次对所保管的物资进行盘点工作,并与其编制的“领料单汇总表”、“外购存货入库单汇总表”和“产品销售发出汇总表”、存货台帐相互核对,以保证仓库管理的准确性和实物资产的安全性,并确保实物资产与仓库记录数量相互一致。
第三十条:公司应每隔半年或一年组织仓库、财务部、车间、业务部等部门对存货资产进行全面盘点;存货盘点时应由上述部门抽调人员组成盘点小组,负责公司存货资产的盘点工作。并将盘点工作记录于盘点工作报表上,装订成册进行保管。
第三十一条:财务部门应根据财务帐册上核算的存货的品种、规格、数量与仓库记载的存货品种、规格、数量以及实际盘点的结果进行核对分析,编制“盘点情况汇总表”,列明差异情况和差异原因及相关责任部门的责任原因,提交给公司管理层。
第三十二条:公司管理层应根据财务部门编制的“盘点情况汇总表”进行分析讨论,确定差异处理的决定和对相关责任人的处罚决定。财务部门根据公司管理层的决定再对存货的盘盈、盘亏按照会计核算的要求进行处理。
第三十三条:财务部门应将盘点工作表、盘点情况汇总表、公司管理层的处理决定按照时间顺序装订成册,作为会计档案进行妥善保管。
第二篇:办公用品管理内控制度
金龙建材公司办公用品管理内控制度
办公用品管理内控制度
一、业务目标
1.规范公司办公用品管理与使用,倡导勤俭节约、绿色环保的现代办公理念。
2.明确办公用品管理与使用权属,确保实物与卡、财务账表相符,保障公司各项经营活动的正常开展。
3.财务部门组织办公用品使用部门和管理部门需定期进行清查,编制清查报告,及时调整固定资产账面价值,确保清查结果真实、可靠,在清查作业实施之前编制清查方案,经过管理部门审核后进行相关的清查作业。
4.办公用品的采购、入库、验收、领用、报废、转移符合国家相关法律、法规,符合公司相关管理制度。
二、业务风险
1.办公用品管理混乱,不能满足公司战略目标的实现。2.办公用品管理不当,造成丢失、毁损,影响正常办公秩序,给经营带来影响。
3.办公用品丢失、毁损等造成账实不符或资产贬值严重和办公用品处置方式不合理,可能造成企业经济损失。
4.办公用品管理、处置等各相关环节不符合国家法律、法规规定,可能造成政府相关部门的处罚,对公司造成不良影响。
三、业务范围 / 5
金龙建材公司办公用品管理内控制度
办公用品管理的主要事务包括:办公用品需求申报、办公用品采购、办公用品维护(登记入库、分发登记、结存登记、维护保管等)、办公用品发放、办公用品回收等。
四、业务流程描述 1.办公用品管理责任部门
1.1.行政主管部门:负责接收并处理各部门办公用品需求申报、集中采购、日常维护(登记入库、分发登记、结存登记、维护保管等)、发放及回收处理。
1.2.各部门:以部门为单位,指派专人(管理员)承担本部门办公用品的需求统计、办公用品领取、发放及回收工作。2.办公用品分类:分为低值易耗类和设备设施类办公用品。2.1.低值易耗类办公用品指单位价值或使用期限较短的办公用品。主要包括铅笔、圆珠笔、钢笔、中性笔、橡皮、打印纸、复写纸、印刷品、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、水杯、文件夹、文具盒、剪刀、钉书器、印泥、直尺等;也包括硒鼓等电脑耗材。2.2.设备设施类办公用品指单位价值在 100 元以上或使用期限较长的非固定资产类办公用品。主要包括低端打印机、普通传真机、计算器、电话机、饮水机、碎纸机、电脑软硬件及外设、扫描仪、闪存盘、移动硬盘、录音笔、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等。3.办公用品管理 / 5
金龙建材公司办公用品管理内控制度
3.1.办公用品实施计划管理
办公用品由需求部门提出申请,行政主管部门办公用品管理人员核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存;无库存时,编制办公用品购置计划,经公司批准后依据公司采购管理要求,实施采购。
3.2.办公用品申报
各部门管理员根据本部门办公用品使用情况,每月 25 日报下月办公用品需求计划,部门负责人审签后报行政主管部门后勤管理处汇总。
3.3.办公用品采购
行政主管部门后勤汇总各部门办公用品申报需求计划,定期进行统一采购。3.4.办公用品领用
3.4.1.各部门根据批准后的办公用品领用计划集中到办公用品管理部门领用。
领取办公用品时,领取人应在领用登记单上签字,经办公用品管理人员复核后方可领用。
3.4.2.设备设施类办公用品及硒鼓等电脑耗材自第二次领用起应以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由责任人按价赔偿。
3.4.3.新员工到岗时,所需办公用品由其所在部门报请行政主管部门审批后配备。/ 5
金龙建材公司办公用品管理内控制度
3.5.员工离岗时,应由其所在部门负责人、离岗员工、行政主管部门办公用品管理人员三方交接办公用品。如有丢失或人为损坏应照价赔偿。
行政主管部门在接收各部门办公用品需求申报后,于次月 5 号前统一发放给各部门办公用品管理员,非特殊情况不再发放(新员工入职或临时急用可在部门负责人签批后由本部门管理员申报领取)。
3.6.行政主管部门后勤服务体系负责办公用品的入库登记、分发登记,结存登记、库房保管等工作。
笔墨纸张、打印耗材等低值易耗的办公用品,由行政主管部门负责购买和发放;电脑、电话、传真、打印机、复印机等办公设备的配置根据实际需求和财务部、信息部的权限规定购买配置,由行政主管部门建立相关制度实施管理维护;福利性的劳保卫生用品,包括毛巾、肥皂、洗衣粉等,由各分(子)公司行政主管部门组织购买和发放;车间一线生产人员、保安人员、食堂人员、化验员、服务窗口等工作岗位必须配备工作服的,按公司劳动保护用品发放标准执行。
3.7.行政主管部门办公用品管理人员要定期或不定期组织盘点,核对台账与实物,保证账实相符。
3.8.办公用品管理人员应防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保持办公用品的功用和性能。
3.9.行政主管部门办公用品管理人员应根据办公用品的消耗或/ 5
金龙建材公司办公用品管理内控制度
领用情况,确保合理的库存种类和数量,以减少资金占用和满足办公需求。
3.10.各部门领用的办公用品应指定专人负责管理,发现问题及时和行政主管部门沟通,由行政主管部门协调处理。
3.11.公司复印机等公共办公用品由行政主管部门统一管理和维护。
3.12.员工应爱护办公用品,防止办公用品的损坏和丢失,尽量减少办公用品损耗,杜绝浪费现象。
3.13.各部门的办公设备设施严禁私自外借,如需外借应经本部门主管领导审批,并做好登记。3.14.办公用品回收
对于新购买商品,如出现瑕疵商品根据实际情况与行政主管部门协调更换或退货,废旧用品由行政主管部门进行统一处理,以达到绿色办公、以旧换新等目的。/ 5
第三篇:《办公用品管理内控制度》
办公用品管理内控制度
一、业务目标
1.规范公司办公用品管理与使用,倡导勤俭节约、绿色环保的现代办公理念。
2.明确办公用品管理与使用权属,确保实物与卡、财务账表相符,保障公司各项经营活动的正常开展。
3.财务部门组织办公用品使用部门和管理部门需定期进行清查,编制清查报告,及时调整固定资产账面价值,确保清查结果真实、可靠,在清查作业实施之前编制清查方案,经过管理部门审核后进行相关的清查作业。
4.办公用品的采购、入库、验收、领用、报废、转移符合国家相关法律、法规,符合公司相关管理制度。
二、业务风险
1.办公用品管理混乱,不能满足公司战略目标的实现。
2.办公用品管理不当,造成丢失、毁损,影响正常办公秩序,给经营带来影响。
3.办公用品丢失、毁损等造成账实不符或资产贬值严重和办公用品处置方式不合理,可能造成企业经济损失。
4.办公用品管理、处置等各相关环节不符合国家法律、法规规定,可能造成政府相关部门的处罚,对公司造成不良影响。
三、业务范围
办公用品管理的主要事务包括:办公用品需求申报、办公用品采购、办公用品维护(登记入库、分发登记、结存登记、维护保管等)、办公用品发放、办公用品回收等。
四、业务流程描述
1.办公用品管理责任部门
1.1.行政主管部门:负责接收并处理各部门办公用品需求申报、集中采购、日常维护(登记入库、分发登记、结存登记、维护保管等)、发放及回收处理。
1.2.各部门:以部门为单位,指派专人(管理员)承担本部门办公用品的需求统计、办公用品领取、发放及回收工作。
2.办公用品分类:分为低值易耗类和设备设施类办公用品。
2.1.低值易耗类办公用品指单位价值或使用期限较短的办公用品。主要包括铅笔、圆珠笔、钢笔、中性笔、橡皮、打印纸、复写纸、印刷品、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、水杯、文件夹、文具盒、剪刀、钉书器、印泥、直尺等;也包括硒鼓等电脑耗材。
2.2.设备设施类办公用品指单位价值在100
元以上或使用期限较长的非固定资产类办公用品。主要包括低端打印机、普通传真机、计算器、电话机、饮水机、碎纸机、电脑软硬件及外设、扫描仪、闪存盘、移动硬盘、录音笔、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等。
3.办公用品管理
3.1.办公用品实施计划管理
办公用品由需求部门提出申请,行政主管部门办公用品管理人员核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存;无库存时,编制办公用品购置计划,经公司批准后依据公司采购管理要求,实施采购。
3.2.办公用品申报
各部门管理员根据本部门办公用品使用情况,每月
日报下月办公用品需求计划,部门负责人审签后报行政主管部门后勤管理处汇总。
3.3.办公用品采购
行政主管部门后勤汇总各部门办公用品申报需求计划,定期进行统一采购。
3.4.办公用品领用
3.4.1.各部门根据批准后的办公用品领用计划集中到办公用品管理部门领用。
领取办公用品时,领取人应在领用登记单上签字,经办公用品管理人员复核后方可领用。
3.4.2.设备设施类办公用品及硒鼓等电脑耗材自第二次领用起应以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由责任人按价赔偿。
3.4.3.新员工到岗时,所需办公用品由其所在部门报请行政主管部门审批后配备。
3.5.员工离岗时,应由其所在部门负责人、离岗员工、行政主管部门办公用品管理人员三方交接办公用品。如有丢失或人为损坏应照价赔偿。
行政主管部门在接收各部门办公用品需求申报后,于次月
号前统一发放给各部门办公用品管理员,非特殊情况不再发放(新员工入职或临时急用可在部门负责人签批后由本部门管理员申报领取)。
3.6.行政主管部门后勤服务体系负责办公用品的入库登记、分发登记,结存登记、库房保管等工作。
笔墨纸张、打印耗材等低值易耗的办公用品,由行政主管部门负责购买和发放;电脑、电话、传真、打印机、复印机等办公设备的配置根据实际需求和财务部、信息部的权限规定购买配置,由行政主管部门建立相关制度实施管理维护;福利性的劳保卫生用品,包括毛巾、肥皂、洗衣粉等,由各分(子)公司行政主管部门组织购买和发放;车间一线生产人员、保安人员、食堂人员、化验员、服务窗口等工作岗位必须配备工作服的,按公司劳动保护用品发放标准执行。
3.7.行政主管部门办公用品管理人员要定期或不定期组织盘点,核对台账与实物,保证账实相符。
3.8.办公用品管理人员应防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保持办公用品的功用和性能。
3.9.行政主管部门办公用品管理人员应根据办公用品的消耗或领用情况,确保合理的库存种类和数量,以减少资金占用和满足办公需求。
3.10.各部门领用的办公用品应指定专人负责管理,发现问题及时和行政主管部门沟通,由行政主管部门协调处理。
3.11.公司复印机等公共办公用品由行政主管部门统一管理和维护。
3.12.员工应爱护办公用品,防止办公用品的损坏和丢失,尽量减少办公用品损耗,杜绝浪费现象。
3.13.各部门的办公设备设施严禁私自外借,如需外借应经本部门主管领导审批,并做好登记。
3.14.办公用品回收
对于新购买商品,如出现瑕疵商品根据实际情况与行政主管部门协调更换或退货,废旧用品由行政主管部门进行统一处理,以达到绿色办公、以旧换新等目的。
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END
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第四篇:仓库管理基本制度
仓库管理制度
一、物资入库验收制度
采购员完成采购任务,购进的材料物资入库前必须办理验收入库手续,其程序具体规定如下:
(1)核对材料物资是否与公司的订购单或合同一致,不一致的一律不得入库;
(2)要认真核对质量是否与样品一致,数量是否有溢余;
(3)完成上述工作后认真填写《入库单》一式三份。
二、物资保管与保养
1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位
2、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
3、要严格注意防火、防盗。
三、物资出库管理
1、保管员发料应按主管部门批准的领料单进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。
2、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。
3、要注意审查各种领料单的合规性,有下列情形之一者,不准出库。
1)未验收入库物资
2)发料应对保质负责,严禁发不合格物资
3)、先进先出,后进后出,有库存的一定要及时反映并领用
4)、实行一料一单。
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。
1、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:
1)、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。
2)、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
3)、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。
五、帐务处理
1、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。
2、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。
3、每月3号前填报收支结存月报表,报有关领导和部门。
六、废旧物资回收利用管理
1、确定废旧物资回收范围
1)各种包装物的回收
2)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。
3)不能再修复的工具、量具等
4)其它各种有用物资的回收
七、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。
1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)
2)员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。
3)报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。
第五篇:服装仓库 管理 制度
仓库管理规章制度
为使本公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损,结合本公司实际情况,特制订本规定。
仓库管理工作的任务。
(1)做好出库和入库的相关账目。(2)做好保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保鞋子的安全保管,不出损失。(4)保障各商场所需货物的供给。(5)做到日事日清
仓库鞋子的入库
第一条 对于入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。有无订单后方可收货,如无订单及订单过期拒收。
第二条 入库后及时整理及安排库工分货,同时做好门店的订单分货。
第三条 验货后及时叫仓库助理登帐。
仓库鞋子的出库
第一条 库管根据订单进行配货。
第二条 库工抄单要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可打单。
第三条 货品出库完后及时清理现场,需更改堆放位置的货品要及时更改位置
第四条做到合理利用库房的有限空间,使库房整洁。第五条 出完库后把出库单存根交予仓库助理及时登账。
仓库鞋子退货
第一条 退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面
清点完后,数量准确。
第二条 退货要及时退掉,数字有出入时及时跟物流 反馈,并跟踪物流及时解决。
第三条 次品退货需维修的,及时交予督导维修,不能维修的需报损的,并上报给袁总。同意后方可做报损单。
第四条 退货单核对无误后交予仓库助理及时登帐 如发现退货与实际不符,及时通知物流与袁总处理。
仓库鞋子的保管
第一条 仓库人员对库存货品要每月月末盘点;第二条 结合仓库条件,做到货品定位置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。
第三条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。发现一次处以50元罚款,情节严重扣发年终奖。
(2)严禁无关人员进入仓库,如需进入要得到库房人员的许可。
(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。、(4)其他部门到仓库借鞋子需登记,如不愿意登记,可予以拒绝。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁公司任何人员上下班走库房后门,发现一次处以20元得惩罚。
(7)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。(8)库工在抄单时出错一次给予1元的罚款。严禁任何人到库房私自拿鞋子,发现一次处以200元的罚款。
仓库的卫生管理
(1)下班前清扫库房区域(包括展厅)(2)仓库坚持做到仓库无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的
清晰。
(3)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。
安全事项
第一条 在堆放货品时、要确定梯子放稳后才能上下
第二条 要经常检查梯子是否有松动,并及时交维修人员维修。
第三条 下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患后方可下班。
重庆盈亿商贸有限公司库房
2011-4-22