出纳兼人事行政助理工作岗位说明

第一篇：出纳兼人事行政助理工作岗位说明

出纳兼人事行政助理工作岗位说明

财务方面：

1.2.3.4.5.6.7.8.9.现金日清月结，保证帐证相符，帐实相符 账目登记及时准确，条理清晰，摘要清楚 各种凭证、票据、合同分门别类整理清晰

与银行办理收付现金、支票时金额、名头准确，无任何疏漏 保证工资发放的及时性与准确性，并与银行建立良好的合作关系 保证工资数据的准确性，无遗漏、差错

定期去税务局购换发票，保证发票的需求性与供给性 发票开具、核销时金额、名头准确，无任何疏漏

与总部财务工作人员及时沟通，确保公司财务方面的准确性

人事方面

1.严格按照工作流程及时间节点为员工办理入、离职等相关人事手续

2.做好员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作，并保管好相关人事资料

3.协助总部做好各项人事统计报表的上报工作，保证其及时性与准确性

4.协助总部进行简历筛选、通知面试、接待等招聘工作，及时、完整填写各类招聘表格并备档 5.严格按照时间节点进行招聘工作，并协助总部的招聘指标完成及控制人员流失率

6.做好员工考勤的日常管理与监督工作，保证考勤报表的及时性与准确性，无欺瞒、提供虚假考勤信息等现象

7.8.为员工缴纳社保、公积金的增员与转入，转出工作 掌握当地最新政策法规，与总部保持良好的信息沟通

行政方面

1.2.3.做好各项文件、资料收发与传达，并做好相关备档工作 申报及采购分公司的办公用品，保证办公用品的需求性与供给性 定期对办公设备进行登记核对，保证帐实相符，对需维修设备及时申报

4.5.做好印鉴保管、实时登记工作，无滥用印鉴现象 完成上级交付的其他工作

第二篇：行政助理(兼出纳)岗位说明

行政助理兼出纳岗位说明书

岗位名称：行政助理兼出纳 所属部门：行政部 直接上级：行政部负责人 直接下级：无

岗位职责： 职责一：行政部

1． 接听打进公司的电话，做好转接和记录工作。2． 负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。3． 负责安排办公室的清洁卫生工作。

4． 负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。

5． 负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。6． 负责办公设备的盘点，报废，维修，出售，封存等工作。7． 负责车辆的管理，用车登记，用车统计。

8． 文件的管理，合同、资料、图书的分类及编制整理。9． 制度及表单的制作。

10． 负责员工的考请假，加班，考勤工作。11． 公司员工社保事宜。12． 完成上级交办的其他工作。

职责二：出纳部

1.负责现金的提取；每月银行对账单及社保单的打印； 2．发票、单据及各类报表的统计、保管等；并编制相关凭证。2.负责销售发票的开具。3.负责员工的费用报销事宜；

4．每月5日前，把工资表，社保单，发票，银行单据汇总到会计人员做账工作。5．其它出纳工作。

第三篇：出纳兼行政助理岗位职责

岗位职责书

职位名称：出纳兼行政人事助理 所属部门：运营部 直属上级：运营部经理

---------------------

1、按照国家有关现金管理制度及本公司的财务制度，对各项原始凭证进行审核，办理现金收付和银行结算业务，并登记现金账、银行账，保证与会计明细相符；

2、按照支票管理制度做好支票的登记工作，并根据公司的支付制度予以审核、付款；

3、开具公司发票；根据财务报表网上报税；

4、登记项目收支表，公司收入表，个人费用情况表等各类财务表格；

5、负责保管公司法人章，配合会计做好其他相关财务事宜；

6、定期与银行、税务等相关部门做好沟通，了解企业相关的最新政策；

7、负责公司固定资产盘点登记管理；

8、负责员工工资、各种福利的登记发放；

9、负责公司员工社保、公积金、商业保险的办理工作；

10、负责公司工商、税务、组织机构等证照的劳动年检相关工作；

11、负责公司员工户口、档案等办理工作；

12、协助办理员工招聘、录用、转正、离职等相关人事工作；

13、负责集团相关事务的对接工作；

14、协助办理、落实公司各类活动、会议的前期工作；

15、完成领导交办的其他工作；

16、严格保守本公司的商业秘密，除了法律规定和公司领导人同意外，不得私自向外提供或泄露公司的财务信息。

绿城茂音公司人事管理文件 编写：运营部

第四篇：行政助理兼出纳面试测试题(A0版)

行政助理/秘书兼出纳

面试测试题

一、行政助理/秘书兼出纳的岗位核心任职资格要求：

1、学历及专业：至少大专以上学历，财会类、行政管理等专业；

2、工作经验：至少一年以上工作经验，曾担任过：财务文员、出纳、会计助理、行政/人事助理/专员/文员、经助理/秘书等职务中的任意一项即可；

3、有简单的财务、出纳方面的专业知识及经验，最好持有《会计上岗证》，对企业内部的财务流程有一定的认知；

4、对企业日常的人事、行政事务性工作的处理有一定的经验及技巧，如：办公用品的采购及发放管理；固定

资产登记、会议安排及记录；行政（包括面试人员）接待工作；员工考勤的管理；社保及公积金的办理；预订酒店机票；办公室环境的维护；日常快递、信件等的处理等；

5、熟练使用Office 办公软件（尤其擅长PPT的制作）及自动化设备，打字速度每分钟50字以上，熟悉基本的网络知识；

6、有一定的写作能力，能在领导的指导下初步起草各类行政公文及企业内部的制度、流程、表单等；

7、性格外向、开朗随和、热情、坦诚、反应灵敏，积极进取，学习、成功愿望强烈；

8、工作认真细致、严谨务实、原则性强，责任心强，服务意识好，能为各部门提供良好的行政后勤服务；

9、住处离公司较近，不计较加班，服从性好；

10、此岗位需要的是一位“多面手”，能独立、熟练的处理出纳及日常的行政、人事事务性工作，事情烦琐且杂

乱，需要其思维清晰，工作计划性强，工作效率高效，心态良好。

二、岗位面试测试题目（选择）：

1、检查其填写的《应聘登记表》。[考察：①对应聘此份工作的重视程度；②是否有耐心？③是否坦诚的敞开心扉？④从字迹上大致判断出其性格特征。]

2、上机操作：制作较复杂的表格，以及录入一段文字。[考察：①办公软件的熟练程度？②速度（效率）及准确率如何？]

3、撰写一则《关于国庆放假的通知》。[考察：①行政公文格式的规范性？②行文是否严谨、通畅？]

4、简单的概述行政助理或者出纳岗位应具备的能力及素质，并自我剖析自己的优势及不足。[[考察：①对岗位工作内容及性质的理解度？②思路是否清晰，语言表达能力怎样？③能否客观的判断、分析自已？]

5、你现在的这份工作，其主要职责是什么?你的直属上司是什么职位的？你认为该工作的难点或挑战性在什么

地方?在工作中你遇到的最大困难或者问题是什么？你是如何处理或者应付过去的? [考察：①工作经验；②分析、总结能力，以及实际解决问题的能力。]

6、你为什么决定调换工作?你认为原单位有什么缺点，你认为什么样的工作会比较适合你? [考察：求职动机]

7、你是我最近面试以来感觉综合条件最差的一位应聘者，你有什么需要解释的吗？[考察：抗压能力]

8、假如你在私底下听到员工在议论你的直属领导，说些风凉话，你会怎么处理？ [考察：应变能力]

9、领导让你安排下午17：00在公司会议室召开中层干部的管理会议，你将做好哪些工作？[考察：①服务意识；②执行力如何体现？③有无公司会议的组织、安排经验？]

10、如何准确的开具支票，或者开具支票应注意哪些事项？

11、如何审核员工的费用报销单据？

12、谈谈你对《会计法》的理解。[考察：国家相关财务政策的认知度，如：《会计法》第二十一条第二、三款

规定：“会计机构内部应当建立稽核制钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工办理，以起到相互制约作用。]

第五篇：出纳工作岗位

出纳是会计循环中的一个重要环节。任何单位和经济组织中，出纳都必须是一个独立的岗位。

一、出纳工作

1、在公司领导的领导下，认真做好出纳员的日常工作，严格按财务制度、规定履行岗位职责，严守财务纪律。

做好银行存款、现金日记帐及有关月结、年结报表，银行汇兑及各种费用的支付。

2、每月月底前收取支票回单、月末对帐单。

3、完成银行的对帐单的对账与审核工作。

4、将完成审查与审核的对帐单送回银行。

5、做好银行存款、现金日记帐及有关月结、年结报表，银行汇兑及各种费用的支付。

6、报销工作

（1）、认真记录日常关于花费的工作情况。（2）、在每月25号之前，负责各部门的报销清单收集与审核。(3)、将准确无误的票据上交领导审查。(4)、在每月月底之前将完成的报销款额，准确无误的进行发放。

二、工资作账。从2013年1月份开始为公司全部员工制作工资明细表，务必保证在每月的31号之前，将员工的工资一分不少的发放到每个人的手中。

三、出纳工作职责：

1、严格执行现金管理和结算制度，定期向会计核对现金与帐目，发现现金金额不符，做到及时汇报，及时处理。

2、坚持财务手续，严格审核发票（发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐），对不符手续的发票不付款。3.负责现金收付、银行结算和记帐。审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理。

4.定期盘点现金和银行存款及各类凭证日记账对帐单，并编制“银行存款日记账”、“现金日记账”、“承兑汇票日记账”、“现金、转账、支票日记账”、“电汇凭证日记账”及各类相关日记账。5.办理支票手续和工资发放，负责执行支票管理制度。6.负责工资、合同增减统计表。

四、考勤

考勤工作。自正式实行打卡考勤以来，在每日的早、晚两个时段进入单位考勤，要按规定时间传送，有缺勤情况的，要核实缺勤原因。在每月的月底制作考勤情况分析表、考勤汇总表、缺勤人员分析表，并上报给领导查看。

五、绩效考核。

绩效考核是对员工岗位行为进行达标考核，用奖优罚劣的方式鼓励先进，纠正问题，教育指导，提高素质，造就高素质优秀员工队伍，创建诚信员工。我们要实行制度化、程序化管理，不断完善现行岗位绩效工资制，逐步建立起符合各部门特点的薪酬制度。

六、办公室相关工作

1、每天早上进行卫生打扫。

2、每次工作完手头工作，要做到及时清理桌面，不准发现有关的文件遗留在桌面，如有重要的需放置在有锁的柜子里。

3、将暂不需要的相关文件进行归档保存，以便下次查阅。