XX公司合理化建议系统实施文档

第一篇：XX公司合理化建议系统实施文档

XX公司

合理化建议系统实施文档

一、概况

1、产品概述

《若谷合理化建议系统》是专业针对合理化建议制度的一套系统性的软件，它实现了合理化建议从提出到审阅、执行、评审的闭环操作，使员工的每条合理化建议都能够得到有效的贯彻和执行。

XX公司引入合理化建议系统，不但能够随时追踪每条合理化建议的执行情况，更能够让员工从他人的建议中得到启发，互相学习。这对发掘人才，提高企业经营管理能力，有着重要意义。

2、实施目的

1）体现公司真正以人为本的管理理念 2）提高员工参与公司经营管理的积极性

3）充分发挥最广员工的聪明才智，提高企业经营管理能力 4）激发员工的自主性、创造性，挖掘员工自身潜能

二、现状

公司自2012年实施合理化建议制度以来，累计至今共收集有效建议约200余条，其中产生重大价值的建议3条，对公司发展起到了积极的促进作用。

但是，由于之前一直没有相应的系统，员工提交合理化建议的渠道只有邮箱和OA两种，出现的问题主要有员工提出的合理化建议无法得到有效的追踪和处理，另外合理化建议小组也难以进行统计。这一定程度上消弱了员工提交合理化建议的积极性。

三、需求

针对之前合理化建议制度在施行过程中出现的问题，公司需要一个相对完善、专业的系统来更好的施行合理化建议制度。主要需求的功能有： 1）员工能够在平台自由提交合理化建议

2）针对员工提交的合理化建议能够予以采纳或不采纳 3）针对采纳的合理化建议能够追踪执行情况 4）能够对合理化建议进行统计

5）其他员工能够看到彼此提交的合理化建议，互相学习6）能够对合理化建议进行评级

四、实施目标

通过若谷合理化建议系统，能够满足公司对合理化建议制度实施的各项需求。通过系统的实施，帮助XX公司实现合理化建议制度完美的落地执行，最终实现员工、企业双赢的结果。

五、实施步骤

1、运行环境

服务器端：Windows Server + Apache 客户端：各平台浏览器 数据库环境：MySQL

2、企业组织架构

3、合理化建议分类

4、合理化建议处理流程

5、角色设置

六、系统使用说明

1、合理化建议的提交

2、合理化建议的受理

3、合理化建议的执行

4、合理化建议的评审

七、奖励与绩效

1、奖励

2、绩效

八、问题反馈

1、如在系统运行过程中出现任何问题，可以到若谷合理化建议系统官网反馈。

官网地址：http://www.xiexiebang.com

2、邮箱反馈：您也可以将问题发送到我们的邮箱

3、工单反馈：您可以登陆您在若谷的客户平台，发起工单，会有技术人员直接处理

第二篇：公司合理化建议

2013公司合理化建议

1、公司员工越来越多，但是除了专利部的人员以外，其他部门的人员工作内容一般涉及的很多，不确定每个人的工作范围是什么，在工作中出现什么问题的话不知道找谁去解决，这是个比较严重的问题，建议可以把除了专利工程师以外的人员的工作职能做一下汇总。

2、在专利部外出送票和送证书，可以统一做下规定，比如说每周的周五有专利工程师要送的票可以派个代表去送下，不管是谁负责的客户都可以去送，因为企业那边万一临时有专利方面的问题的话，只有专利工程师可以解决，如果让其他部门的同事去送票，关于专利方面的问题有可能是解决不了的，企业那边肯定还会要求工程师再去，这样不仅耽误了其他部门同事的工作，还会让企业觉得我们公司的工作人员不够专业。

3、现在虽然公司实行了签到制度来进行考勤，但是还是不完善，有点不理想，缺乏公正性，公开性，建议公司还是像别的企业一样，实行刷卡考勤制度。

4、休息活动

建议公司可以购置些体育器材之类的，比如说羽毛球、乒乓球等，可以在饭后进行消遣时间，还可以锻炼员工的身体素质，提高抗病性，冬天感冒很普遍，自我感觉这个还是有必要实行的。

5、新工程师学习

新进的专利部工程师在客户交流方面有很多欠缺的地方，希望已经取得代理人资质的工程师可以多带着出去跑跑客户，不管什么专业都可以多学习东西。

6、关于新进的专利案子——平均分配

每个工程师出去挖来的专利，自己可以留下来写，前提肯定是自己的案子手里面没有或者很少的情况下，如果本来手头就有案子在写，不妨先分给其他的同事来撰写，这样在时间上肯定实现了合理分配，本来自己手里就有案子了，怎么可能那么及时的撰写新进的案子，不仅耽误了客户的时间，对于其他工程师也是不公平的。

第三篇：公司合理化建议

合理化建议

尊敬的领导：

本人已进入公司工作近四个月，由于工作需要对各个部门之间工作对接较多，作为一名拿着老板薪水的员工，我觉得不仅仅要做好自己手中的工作，更有责任与义务多为公司及他人考虑，不断的去完善公司、强大公司。只有公司强大了，作为员工的我们才会拿到更多的薪水与荣耀，我们与公司是一个共同体一荣俱荣。现在工作期间常常会遇到一些阻碍工作的事情，所以对此我提出了一些不太成熟的建议，望公司领导可以对此取舍，不断的完善公司使公司更加强大。

1、中央信息处理

随着公司的发展现有的公司各部门及产业公司的信息会越来越多，在之前的工作中我发现很多部门的信息都未经过处理，就直接上报给总经理或是董事长，甚至是一些微不足道的事情也要董事长去考虑定夺。我觉得这样加大了领导对信息的处理也因此影响了领导的决策。我个人认为，我们公司应该有个中央信息处理部门，这个部门要起到上传下至的作用，将各个部门或产业公司的信息汇总处理，并作出处理意见，然后给领导审批，这样即减少了领导对信息的处理量，也可以让领导作出最正确的选择，领导有任何的指示，也可以及时快速的传递到各个部门及产业公司。

在工作中，这个部门还可以作为各个部门工作对接的连接环节，当需要多个部门共同合作完成一件事时，可先由需求部门提出需求上报到这个部门，再由这个部门将信息处理后，联系对接方，从中协调并牵头协助将事情处理完成。这个部门更可以作为领导的眼睛和手，对各个部门及产业公司的大事进行监督、催办以及处罚。这样就会避免再出现“这件事不归我管，这件事不是我负责”等此类的话语，减少其他有需求的员工的负面情绪，真正的做到有效的沟通，提高工作效率。

2、信息、人才有效共享

在工作中常常会出现因信息不能有效的共享，而耽误工作或是重负工作，例如资产信息共享不及时，只有资产管理人知道公司还有什么资产，而其他人或部门一无所知。当其他的人或部门需要资产时，只能申请采购，这样就造成了资源与经济的浪费。同理人才也可以共享，例如一个酒店的美工，他不仅仅要对酒店的美工工作负责，同时也要帮助其他部门及产业公司完成他们的美工需求。这样即避免了其他部门重复岗位也减少了外出设计的费用。

最近一段时间我在跟进IT方面的信息，一些IT方面的资产我已做好了询价，但是当采购部门也要采购IT方面的资产时，他们又去做了询价了，他们的做法固然是正确的，但是我要说我们的工作重复了，这不仅仅是浪费了我们的时间，而且耗费了更多的精力。我觉得这件事是不是可以由一个人去完成，有这么一个专门的询价员，他有着专业全面的价格库，而且他还可以将我们合作过的优质商户做记录，由他询价后给予采购部门采购意见，这样我们即节省了时间，还可以将采购询价的事情做得更完美。

3、制度完整汇编

无规矩不成方圆,无制度则无国家,“规者,正圆之器；矩者,正方之器.”无规不成圆,无矩不成方.这句耳熟能详的名言告诫人们立身处世乃至治国安邦,必须遵守一定的准则和法度。所以我们制度、工作流程还要完善、细致化，并要完整的汇编成册，每个员工都要去阅读、了解并熟记。这个制度不仅仅是为了规范行为，更是我们雍贵公司的一种企业文化甚至是我们雍贵公司的一种企业形象。

4、资源合理配置

在最近工作中，我发现有些部门需要什么资产就直接申请，对于资产的配置是否合理无专业的人审核（尤其是电子数码产品方面），这样就造成了资产配置的不合理化，配置过高，对公司的经济造成了浪费，配置过低便造成了工作效率的降低。无论如何，对于公司来说都是一种损失。我个人觉得，东西没必要最好，合理化，能满足工作需求才是最好的。

5、上下级互评工作

为了可以在工作中完善自己，找出自身缺点，我个人建议每半年或一年由专人组织举行一次上下级互评工作，各部门领导给每个本部门员工打分做评，下级员工给直属上级领导进行不记名打分。分数可分为几个等级，低分者可进行扣工资、降职等处罚措施，高分者可以给予现金、表扬、升职等奖励措施。

6、奖罚共存制度

为了更好的激励、鞭策员工，我个人建议实施奖罚制度，将所有罚款建立专款账户，当有工作表现特别突出，或为公司挽回重大损失的员工，可将处罚回来的专项资金用于奖励这些优秀的员工，有奖有罚，恩威并施才能更好的激发员工对工作的积极性、责任心以及对公司的热枕。

7、员工福利

现我公司对员工的福利非常好，对此我深深地感谢公司领导对我们员工的关心。但是同级别的员工饭卡补助的金额不相同，这样就会给一些员工带来不平等的负面情绪，同时也造成了公司经济的浪费。长期住宿的员工补助金额就多，不住宿的员工补助金额少，这样就造成了住宿人员的饭补吃不完（因平时下班后有些聚餐行为，晚饭或午饭便不在食堂吃），而不住宿的员工（因加班偶尔晚餐也正在食堂吃）餐补不够用。我个人认为，餐补应该调整成为同样的金额，同级平等，不够吃的可以自己用现金充值，这样谁也不会有负面情绪了，还能为公司经济减轻部分压力。

我个人还建议可以在八楼茶水休息间为员工提供一些免费的茶叶和咖啡，质量不用太好，普通的即可，平时可以招待普通外来人员也可让员工在工作之余舒解疲劳，抖擞精神，以更好的状态去完成工作。将这个也作为一项员工福利，使员工的工作环境更加舒适，我们的员工就会对公司更有归属感。

8、信息化建设

在近期的工作中我发现由于办公人员的增加，工作量的加大，办公用的A4纸用的很快，几乎几天就能用去一箱A4纸，每箱纸批发价约为135元，将来部门的增加，用纸的地方越来越多，不乏还会有一些浪费行为，（例如一个文件总是需要改动好几次，每次改动后都要打印出来拿给领导审核），这样不仅造成了浪费现象还会给公司带来一定的经济压力。我个人建议以无纸化办公为目标，加强信息化建设，建设完善全面的电子档案，不到万不得已的情况下不再使用纸张，这样减少了纸张的浪费既为公司减轻了经济压力，也可以永久的保存电子档案，以及快速的查阅，而且还为环保事业做了贡献。

9、团队活动

为了鼓舞员工的士气，凝聚员工人心，增强公司领导与普通员工之间的交流与沟通。我个人建议各部门领导应在不影响公司正常运营的前提下，常组织员工聚会聚餐，此项目应由领导牵头，费用由参加人员共同承担，这样既打造了稳定优秀的团队，使我们的员工更具凝聚力，更有归属感。而且还营造了企业和谐稳定的良好氛围。

10、客户投诉渠道

客户的满意是我们的目标，客户的投诉是我们完善的方向。无论是物业公司，还是酒店，只要是为客户服务的部门，就应该接受客户的监督。我个人建议开通并对外公布我们的投诉电话或是其他投诉渠道，只要接收到被投诉的部门或个人，登记造册并调查落实情况后视情节严重，严格执行考核，用以鞭策我们的员工对工作的积极性与责任心。

第四篇：公司合理化建议

公司合理化建议 1.改善工作环境：

一个良好的办公环境应该是有工作气氛的，休息时间的轻松娱乐对缓解疲劳的确是有好处的，建议午休的娱乐活动不要在外间办公室进行，大声的喧嚣或桌游都会有损公司的形象，如果娱乐期间有访客，会给人留下不好的印象。

我认为应当每个人都配备电脑，这样大家都能够通过网络途径了解到更多工作中相关的知识和项目，公司的业务是忙碌的，并且公司要是一个积极向上的整体，对于现在我们对招标和沥青工作没有很深入认识的员工来说工作中的松懈是不可避免的，但是如果只是从不配备电脑来杜绝工作松懈并不是合理有效的方法，而是应该从根本上让大家明白自己的工作职责，自己应该做到哪些，应该怎样做。从某种意义上来讲，增加员工与外界的接触也是增加业务量的一种途径，信息时代还单靠书报摄取信息毕竟满足不了我们工作的需求，配备电脑之后，无论是从员工摄取信息量还是公司能得到的业务量都会有显著的提高。并且我相信当大家明确了自己和公司努力的方向后，一定会在个人素质上提升一个高度，大家都会自觉的为了公司的发展而努力。

2.工作时间

时间对于每个人都是宝贵的，工作时间就是工作，休息时间就是休息，每个人除了工作还有生活，所以如工作需要加班大家需要提高自己的工作效率，尽量快而有效的完成自己的工作，其余时间建议正点上下班，正常安排休息，本身工作的特殊性就需要短暂出差，如果平常工作日还不能去完成个人的事，工作中也是不能专注，建议在高质高效完成工作的前提下，合理的让员工分配私人时间，这样能提升员工的生活品质，也可以减少员工的抵触情绪，增加工作的积极性。

3.关于如何留住人才

对于员工来讲，努力工作的同时也是在让自己学习和发展，公司应该让员工有归属感和安全感。所谓归属感是员工想融入公司，为公司努力；而安全感则是员工能感受到公司需要自己，自己是有价值的。使员工知道自己在公司的价值也是促进工作积极性的一种有效的方式。

4.工作流程

各个部门都要有标准的工作流程，各个岗位职责落实到人，合理且固定，这样才能有效的提高工作效率，做到各方面有专职人员负责，各部门之间也要密切配合，不在部门之间产生脱节现象。

5.学习和培训

公司从思想上很支持培养员工的业务能力，也提供了很多培训机会。建议以后的培训可以更切合实际工作的需要，可以制定培训后的考试，以模拟真实工作情况的方式进行，这样保证了在工作中有一定的基础不会出现盲目不知所措的现象。

部门职责合理化建议：

一、业务部工作职责 产品销售

①收集市场信息，做好市场调研，经常向领导提交分析报告。

②建立销售网点，开展产品销售工作，对网点定期考察维护，发现问题及时采取措施，避免公司遭受损失。

③利用网络做好网络销售工作。

④收集最终用户的信息，直接向最终用户推销产品。⑤完成公司下达的产品销售任务。⑥积极回收货款，减少成品资金占用。开展售前售后服务

①做好用户的售前宣传和以及配合技术部做好售后培训工作 ②及时答复用户提出的各种问题。

③对用户反映的产品质量问题要及时解答，需要上门服务的要在第一时间派人前去服务。

④服务要热情周到，排除故障要及时、彻底，让用户满意 ⑤收集用户使用产品方面的信息，向有关方面反馈。3.招投标工作

4.其他 领导交办的临时性任务

二、技术部工作职责 1.沥青技术的支持与研发。

2.能够为业务人员进行相关的、较普及的沥青技术培训。

3.在交流技术层面知识的时候能够辅助业务人员与客户进行技术层面的沟通。

4.收集整理公司产品的性能指标及技术参数，制作出完整的入职培训资料，可以使新员工尽快熟悉业务。

5.了解市场同类产品的相关技术，分析产品优势劣势，及时引进吸收。

三、综合部工作职责

1.全面保证公司的后勤工作（具体工作内部分配）

2.车辆使用与管理

3.人事管理（包括档案、保险、招聘等）

四、财务部工作职责 1.财会方面的制度拟定。2.财务支出的计划与实施 3.税务相关 4.财务状况分析 5.工资发放

个人合理化建议：

我于2011年7月11日到北京中交远东沥青技术有限公司办理入职，时至今日已近4个月。通过这四个月的工作，我很快适应了公司的工作氛围及工作内容，从以前的工作成功转型到现在的工作，适应能力良好。在领导和同事的帮助下很快了解业务所需知识，对工作内容及方法也有自己独到的见解。从起初来到公司时的不够虚心，转变到能够虚心听取别人的意见，各方面已有很大的改进。

现在的主要任务就是更多的学习在招标过程中所需技能，不断完善自己的业务能力和水平，力争做到能够做到思路清晰的完成各项招标工作并不出现细节问题，在沥青方面，努力利用身边有的资源对我们的产品进行宣传和推广，及时采集有效的项目信息，多学习沥青技术方面的知识，为日后沥青销售工作的全面展开而打下坚实的基础。及时安排自己的工作计划，并有条不紊的进行完成，总结自己在工作中出现的问题，及时向领导请假问题的解决方法，并铭记于心，争取不会再次出来类似的大错误，对于工作中出现的差错也要及时的改正，虚心接受

第五篇：公司合理化建议

公司合理化建议

1、制定每位员工的《岗位职责说明书》

岗位职责说明书是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。

2、做好员工绩效考核，将考核结果与薪酬体系结合起来，促进企业和员工的共同发展

要解决上述问题，首先管理人员必须明白考核工作的重要性，绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成工作和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而使使绩效考核发挥其真正的作用，促进企业和员工的共同发展。

3、增加激励政策、评选年终优秀员工方法的建议

如满勤奖、优秀员工评选表彰、员工合理化建议奖、对部门设立团队精神奖等。年末，根据每个人进步的方面设置不同的评选奖项，比如：最大进步奖，最吃苦耐劳奖，新员工最快成长奖、最无私奉献奖，最佳销售奖等，员工激励是福利政策的延伸与补充，其涵盖了物质激励和精神激励两部分。这种获奖的意义远远超过了获奖本身，让每个员工都能感受被重视的感觉，对于每个员工都有一个客观的评价，进而成为一种无形的动力。做好员工激励工作，有助于从根本上解决员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。

4、为员工制定发展规划，让员工在这里工作有一个明确的发展目标

企业为每名员工做周密的职业生涯规划具有很大的意义。从员工的角度来看，如果他看不清在两三年后自己在公司的前途是怎样的，那么公司是很难或者根本就留不住员工。为员工做职业生涯规划，帮助员工成长发展，激励员工在这个企业中长期干下去，可以帮助企业留住优秀人才。

5、定期给员工提供晋升、调动、轮岗的机会，保证人才储备

既能提高员工士气，又可以在内部培养出一人多能的核心人才，也能提高员工对公司的忠诚度。

6、进一步加强员工培训，比如6S培训、企业文化培训等

员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。而且通过培训，公司员工对一些知识更加的巩固，有利于在工作中更好的贯彻执行。

7、建立内部沟通机制 ①加强员工晤谈的力度。②设立员工合理化建议箱。③其他沟通机制的完善。

①员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。②尊重、关心员工是留住员工一个最为基本的条件。了解各级层员工的需求动态，快速做出改进，尽可能满足他们，真正实现“以人为本”，提高员工满意度，把员工当作绩效伙伴而非“打工者”雇员，形成命运共同体，而非单纯利益共同体。③如员工满意度调查等。

8、办公室管理：①考勤管理。不论是谁，只要违反公司考勤规定，不再有特例和尺度放宽的行为，从部门经理抓起，从担任领导的员工抓起。②办公纪律管理。针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。③在日常工作中加强监督检查工作服的着装、礼节礼貌的规范。④对办公室工作保密制度进行督促。对员工因公、因私会客，员工对自己负责工作文件的保管应用，包括复印机、传真机等可能涉及企业秘密文电的工具使用，进行规范管理。

办公室管理的难点主要是中层管理人员的模范作用不佳，各部门只注重工作任务的管理，未进行本部门员工的内部办公秩序和纪律遵守的管理。办公室管理工作必须坚持宽严相济的原则，不能因办公室管理导致员工的抵触情绪。既要一丝不苟地坚持原则，又要体现公司的人性化管理，要虚心听取员工的意见，不断修正工作方法，才能建立公司和谐、宽容、团结、自觉的办公室气氛。

9、为活跃和丰富员工的精神生活，定期举办联欢会、运动会、表彰会、优秀员工旅游等活动。这种活动有利于员工之间加强联系，增强感情交流，有利于今后大家在工作中、生活中的团结，让大家感受到我们的公司是一个大家庭。

10、建议设立一个发票收集箱，大家可以把平时消耗使用的各项发票投入进去做积累，供某些支出而无法提供发票时使用。