综合事务员

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第一篇:综合事务员

综合事务员职责及工作标准

一、适用范围

本标准适用于电石事业部兰炭车间综合事务员岗位。

二、岗位职责和工作标准

(1)生产数据的采集上报

1、在部门负责人的领导下,做好生产部门的统计工作。

2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。

3、每周汇总一周生产量情况,进行统计分析工作,并按照要求提出分析意见

4、对每天的产品的化验结果进行记录分析。汇总一周内产品的化验结果。

5、统计并记录每月产品的销售量。

7、不定期进行单体炉的产量测算。并与之前的产量进行对比。

8、每天的故障记录必须准确无误的进行记录汇总。(2)部门内考勤的管理:

1、负责随时接待新入职人员,厂长及人力资源部面试通过,为其办理相关的入职手续。

2、负责为辞职人员办理辞职手续,特殊情况应及时向上级汇报说明。

3、公司发放的通知、文件及会议纪要,及时通知厂部领导,并将其传达到位。

4、每天检查是否有不定时打考勤的,并督促及时打考勤。

5、月中为转正人员办理转正手续,并让其填写劳动合同。

6、每周汇总考勤,并将其交至人力资源部。

7、每月汇总考勤,将电子版和纸版的交至人力资源部。

8、每月为员工办理社保本、医疗卡等,月底将相关的费用及照片,交至人力资源部

9、每月25号之前申报办公用品计划。

10、负责按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作。

11、将每月工资准确无误的发放到员工手里。

12、正确组织生产活动,定期向直接领导反应工作中出现的问题,及时组织力量协调解决。

三、工作权限

1、对各班组长考勤有考核建议权。

2、有权对违反公司、事业部规章制度的行为越级上报。

四、工作关系

1、与各车间主任及班组长协调配合管理考勤等工作。

2、协助部门负责人处理相关事务。

3、跟安全生产处协调配合上报本部门生产数据。

4、工作交接中如实汇报工作中发现的遗留工作。

5、接受公司职能部室的业务指导及监督检查。

五、绩效考核

本标准由东野广磊(上级领导及职能部门)负责按月考核,考核标准按事业部管理考核标准相关条款执行。

第二篇:竞聘综合事务员演讲

竞聘综合事务员演讲

尊敬的各位领导、各位评委,下午好!

今天很荣兴能参加这次竞聘,首先,介绍一下我自己,我叫xxx,xxxx年参加工作,今年xx岁,现担任xxx团支部书记。今天我竞聘的岗位是xxx综合办事员,也许大家会有疑问:身为单位团支部书记为什么不参加团委干事的竞聘呢?主要原因有两个,一是我想挑战自我,“万事皆有可能”,成功往往是为敢于挑战的人准备的;第二,洗煤厂是我矿经济发展的主要支柱,大家都知道:长年以来,洗煤厂为矿培养输送大批知识型、复合型的人才,成为我矿的顶梁柱。如:xxxxxxx支部书记以及其他部门重要岗位人员等等,我作为一名80后的矿山卫士,十分愿意接受洗煤厂这个“大熔炉”的锻炼和培养,愿把自己的青春洒向这片热土!在参加工作的六年中,我收获的不仅仅是物资财富,更多的是人生经历、工作经验、组织协调等方面的经验,今天我不想说过去取得了多少成绩,因为过去的只能代表过去,明天的辉煌需要更加的努力拼博去争取。“没有最好,只有更好!”我相信我是最棒的!现就本次竞聘的岗位,我向各位领导汇报一下我认识,不当之处,请各位领导、评委批评。首先,我认为综合办事员,必须是一个能力、学历、经验等德才兼备的人,只有这样,才能算是一个复合型的人才,才能够胜任综合办事员这项工作。在这方面,我具备比较的优势和条件;我有六年的工作经验,有在矿团委长期的富于青春朝气的历练,有多年在保卫科打拼的胆识和勇气!所以,任何困难都难不倒我,任何事情我都能协调好,解决好!我相信:只有想不到,没有做不到,我认为我行!

第二,我认为综合办公员要有高尚的职业道德。记得以前在一本杂志上看过这样一篇文章,那篇文章讨论的就是道德素质与学历、能力之间的关系。作者认为一个人的学历、能力和他的职业道德是不成正比的。我觉得挺有道理,因为学历高、能力强并不代表素质好,学历不高也不能说明一个没有能力。像挑粪工人时传祥,大家都知道,他的学历并不高,只是个普普通通的清洁工,却有颗金子般的心,默默地为人民服务,无私奉献,因此受到了周总理的接见。这样的人,能说他的素质不高吗?能说他没有能力吗?因此看一个人不能只看表面,要由外往里看,因为有时一个人素质、品格的好坏,严重影响着一个企业、一个单位甚至于一个国家的形象,一个人的能力可以有大小,职务、学历可以有高低,但职业道德不能低,因为职业道德的优良将决定一个人人生观、价值观、世界观,同时也决定自身工作是否能得到肯定,是否有助于单位的整体发展。

第三,综合事务员还应具备较高的工作热情。俗话说“干一行,爱一行”,任何一项工作,光靠喜欢和一时的冲动,没有长期的工作热情同样是不行的。因为任何一项工作都有他的特点及复杂性,何况一个人一但从事了这项工作,要连续干五年、十年、甚至更长,工作中难免会出现急燥、消极等情绪,因此,时刻保持较高的工作热情,时刻唤发青春朝气,是任何一项工作都应该具备的,因此综合事务员更应该具备这种热情。

因为时间关系,我就汇报以上几点粗浅的认识和见解。在能力、职业道德和工作热情等方面,本人认为已基本具备,我相信我能胜任!这是真实自我的写照,也是我竞争这一岗位的感言!

“不想当将军的士兵的不是好士兵”,假如我有幸竞聘成功,我将不负重望,工作中多学习业务知识,不断完善自己,使自己尽快投入到新的工作岗位中,以自己的聪明才智,协调好上下和纵横的关系,多干不多事,添力不添乱,当好领导的参谋和助手,做洗煤厂一名合格“勤务兵”!假如我竞聘失败,我将绝不气馁,因为我经历了,所以我是成功的。结果固然重要,但过程的经历更是一笔难得的财富。“几经风雨山更翠,常经风霜菊更香”,在以后的工作中,我将一如

既往干好本职工作,积聚斗志和力量,只不过是“从头再来!”

我的述职演讲完毕,请各位领导、评委给予批评指正,谢谢。

第三篇:事务员岗位职责

1.负责学校所有教学设备、设施的维修管理、更新、添置及学校的水电、设备的管理和维护工作。

2.负责通讯和采购,协助总务主任做好其他后勤工作。

3.兼任学校采购员、司机、学校传送公文交通员,负责校车保管、驾驶工作,在办公室主任和总务处主任的统一协调下出车,不得私自出车。

4.负责每日学校对外文件、资料杂志和其他资料的交换送取工作。

5.协助物业公司,做好校园的绿化、保洁、保安工作。

6.积极完成校长、主任交办的临时性工作。

第四篇:2010年综合事务员上半年工作总结 (3000字)

综合事务员2010年上半年工作总结 — 完美嫁衣

到2010年7月我已在办公室工作近一年,这一年在办公室领导及同事的关心与帮助下顺利的完成了各项工作,现对工作有以下总结:

一、专业知识、工作能力和具体工作

09年7月到综合部就任综合事务员一职以来,我努力学习与锻炼自身能力与素质。将综合性事务如烟酒、饮用水、办公用品、邮件报刊收发、餐票、等工作的管理及核对,离职手续办理,资金计划,考勤统计,退话费,全厂的资产统计及调配,宿舍安排及退押金等工作。

为了更高效率的工作,我坚守"敏而好学,不耻下问"的理念,向领导请教,向同事学习,同时在实践中自我摸索与总结。明确工作思路、提高工作能力,达到高效率、高标准完成本职工作。

具体工作汇总有以下几点: 1.办公用品

1.1做好办公用品的登记、汇总、审批、下发等工作,按照规定于每月20日完成公司办公用品的审批,25日前完成发放;

1.2做好办公用品的管理工作.按需所发、不浪费、及时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作需求;

1.3特批的办公用品申请,在购买前由综合事务员(保管员)将采购与出库存部分划分后告知采购员,并力争三日内将采购发放;

2.当有员工辞职时,严格按照规定完成《员工离(辞)职交接登记表》中,涉及办公室部分的内容填写完成交领导审核,含押金的人员办理退宿舍及押金费手续,定期与财务核对费用;

3.饮用水的管理

3.1每日完成士中士纯净水的统计、增补、水票兑换饮水机,每月核对水票并报销做好台账等管理。总计1-7月至今供购大桶6309桶、小桶347桶、赠送饮水机13台;

3.2满都拉瓶装水的管理、增补,在公司开会及有接待时提供,其他情况需审核是否需要领水等,合计7月至今供购买280件纯净水; 4.每日收到的邮件及报刊及时发放到位,并将每日需邮邮寄件当日寄出做好登记,于月底进行统计及报销;

5.通过09年制度的控制打印纸的使用以来,上半年共计使用a4打印纸13箱及a3打印纸4箱;

6.配合、协助、代岗的工作职能

6.1行政部秘书。配合完成会议室布置与物品的准备及不在岗时代岗完成本岗工作及自己工作;

6.2行政班组采购。配合整理采购计划与申请的分类,每月花费的下发及超出花费的通知等工作;

6.3宿舍管理班组。配合宿管负责管理、统计及对宿舍楼、办公楼内资产台账的整理、更新,并给新报到得职工依情况安排宿舍及行李;

6.4车队班组。配合车队负责定期将车队所需的派车单补签;

6.5餐厅班组。配合餐厅负责不定期补签雅间餐票,及补充烟酒;7.严格按照审批手续给申请人员提供招待烟酒,并及时上台帐,做好账务管理及登记。当烟酒不足时及时补库,上半年从集团新进30件君正窖藏红酒;

8.每月26日给财务部提供综合部下月资金计划。每月月底给人资部提供综合部行政班组的考勤,并将其它班组的考勤存于办公室; 9.全厂

管理好pvc总项目部公章,严格执行基建指挥部各部公章管理制度,到出门证停用为止; 10.做好与各分厂及部室间的沟通、协调与配合工作; 11.认真、及时、高效地完成领导交办的各项工作。

二、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,有效利用工作时间、坚守岗位,保证工作能够按时高效率的完成。

三、对工作不足之处的总结。

2010年上半年的工作尽管有了一定的进步和成绩,但在很多方面还存在着不足之处。工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作当中,需多学习和了解专业知识、总结工作经验,努力使工作效率、工作能力全面进入一个更高的起点。综合部行政组

二〇一〇年六月十三日

第五篇:事务员述职报告

事务员述职报告

时光荏苒,从事事务员工作已接近一年,在这一年过程中在公司领导的带领和各位同事的帮助支持下,我学会了事务员所有的工作,并顺利保证各项产线指标完成。

2013年1月1号,我正式担任事务员,带领181335线振,踏上岗位后我积极向其他管理人员学习,努力完成各项工作指标,我坚信执行力是完成各项任务的唯一途径,通过对各个工位教导和管控,在整个团队的共同努力下,产量保持在21000以上,报废率控制到3%以下,被评为优秀产线。在此工作期间,为保证报废率,我试验返修振膜不良,对于扣膜不良利用酒精可再次利用,这次改善一直延续到现在,我相信改善是创造利润之泉。

2013年2月份,公司开始引进新品120726,我很荣幸被调往生产新品,同时我明白责任重大,120726最大特点就是产品小,不良多,爬坡困难,走上新岗位之后我积极学习产品知识,与自己的团队一块顺利完成爬坡计划15000,公司给予产线员工每人100奖励,爬坡顺利完成让我们团队更加有信心。当时人力用19人,产量稳定在15000.在爬坡过程中其中胶点问题一直困扰着我们,胶点工位一人跟线最多12000,且不良很多每天300左右,为了控制报废对于胶点不良,我们采用棉棒蘸甲苯进行擦拭胶点再次利用振膜,在控制不良的同时我们也在积极寻找提升胶点效率的方法,通过去歌尔学习,发现我们的手法与歌尔手法的差异,我们点胶点人员点胶点是进行画横,歌尔直接是点点,画横造成出胶时间过长,导致效率太低,同时移动针头的方向也影响了效率和质量,回来后结合pE、QC共同将胶点效率低不良多问题彻底解决了,截止现在产线用人为17,产量提升到17500.120726产量低、不良多,车间很多员工因为产品小避而远离,同时稳定员工成为了我们管理人员的一大难题,我相信只有保证质量、产量,才能保证员工的工资,才能真正留住员工。120726积极开展产量提升pK,我们团队顺利完成生产任务,报废率控制在7%以内。

2013年12月份,公司开始引进新品110622,感谢公司领导再次对我的信任,我成为了新品线振生产的负责人。110622比120726产品更小,这将又是一大挑战。

通过这一年的努力,自己学到了很多知识,也取得了一些成绩,但是发现了自己的很多不足。

沟通能力差,在与员工沟通时不能掌握主动权,不能更好的让员工明白自己的意思。与领导沟通时不能及时全面客观的汇报工作。工作计划不够明确,导致问题不能及时解决,执行力太差,有些工作不能有效的时间内完成任务。

首先感谢公司领导对我工作的肯定,给了这次实习班长的机会,在后续的工作过程中,我将不辜负各位领导为我的殷切期望,努力把工作做好。

努力学习管理知识,增加自己的管理能力,学会运用科学化管理模式,学会5s及车间基层管理,并运用到实践当中去。努力学习IE知识,降低生产成本,提高生产效率,为公司创造更多的价值。

努力学习沟通方法和技巧,沟通是班组长必备的能力,有效的沟通才能保证任务的正确传达,积极学习语言组织能力,保证让员工明白自己的意思。学习汇报工作的方式,提前准备相关问题,保证有效沟通。学会因人而异沟通,不同的人采用不同的沟通模式。

努力提升自己的执行力,学会以身作则提高执行力,让员工监督自己。同时对于领导安排的事情,保证在规定时间内完成。

保证110622爬坡计划的顺利完成,爬坡计划不仅是产量的爬坡更是质量的爬坡,我们要完成目标产能,同时在爬坡周期内解决各个质量问题,及时沟通总装线对反馈的问题积极整改并跟踪效果确认。

希望各位领导给予我这次机会,我将以更加优异的成绩来回报各位领导,祝xx电声越来越美好!

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