第一篇:专职档案员岗位职责
专职档案员岗位职责
1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。
2、负责材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、积极主动地收集各部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。
4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅。
5、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”,确保档案管理安全。
6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经单位批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
7、按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。
8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
9、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及时清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。
10、积极完成单位布置的其他临时性工作。
对外合作项目部
第二篇:专职档案员职责
一、认真执行党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规,协助档案室主任组织开展档案工作宣传教育活动。
二、定期做好全校各类档案的收集、整理立卷、归档、统计、编研、保管和提供利用工作,做好保管期满需销毁的及无保存价值的档案材料的整理、报批工作。
三、协助档案室主任对全校档案工作人员进行业务培训。
四、严格执行档案工作各项规章制度。
五、参加上级组织的有关档案工作学术交流及研讨活动。
六、做好档案工作会议的会务性工作及会议记录。
七、严格按档案管理要求做好库房管理工作。
八、做好日常管理工作。
九、认真执行上级有关规定做好保密工作。
十、完成领导交办的其他工作。
第三篇:专职授权员岗位职责
专职授权员岗位职责1、2、认真执行国家关于金融管理的法律法规和本行的规章制度。认真整理传票,勾对流水,保证账账核对无误,并在传票右上角按顺序打号。
3、严格执行规章制度,认真审查各种凭证、票据,各项业务操作规程,做好对公、出纳、储蓄、银行卡、代收代付、贷款发放(回收)等临柜业务的授权。
4、对权限范围内的业务进行授权;按规定对其他柜员办理的业务进行授权;协助管理人员做好日间工作。
5、完成临时交办的其他工作。
第四篇:档案员岗位职责
档案员岗位职责
1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力
完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。
2、负责规划、协调全公司业务工作。
3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。
4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。
5、开展档案的开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案
信息资源为公司各项业务工作服务。
6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办
理签收手续。
7、其它部门借阅或复印资料及合同,必须在档案借阅申请表上有主
管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。
8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。
9、维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范,修复、复制和保
护工作。
10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。
第五篇:档案员岗位职责
职务:档案管理员姓名:祁慧云
工作职责:
1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。
2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。
3、负责档案文件的收发及催办等工作,将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。
4、负责档案的分类登记、编号,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、严格执行档案资料保密制度,按照规定办理档案借阅登记、移交手续。
6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。
7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。
8、按照有关规定执行档案的销毁工作。
9、负责档案室的卫生清洁工作,保障资料室温湿度的调节及记录。
10、完成领导交办的其他工作。