事业单位档案员岗位职责(精选5篇)

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第一篇:事业单位档案员岗位职责

档案员岗位职责

一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,认真执行档案管理的具体规定,努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、严格遵守和执行档案工作的规章制度,遵守劳动纪律,积极提出合理化建议,维护档案的安全、与违反《档案法》的行为作斗争。

三、执行全社的档案管理办法和档案工作的规章制度,主动做好全社各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作,及时、准确地为社领导和其他工作提供相关的服务。

四、认真做好档案资料的收集、整理和归档,正确掌握立卷原则,以党和国家的方针政策为指导,鉴别文件的保存价值,既要真实地反映出全社的面貌,又要保持文件之间的历史联系。

五、档案立卷要坚持立小卷为主,按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚,便于管理和检索利用。

六、严格管理制度,档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计,做到心中有数。保守机密,没有经过正当手续和主管领导批准,不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时解决。

七、根据本系统的特点,及时归档,保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。

八、档案柜要保持整洁通风,经常检查档案室的安全设施,做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施,若有意外和可疑情况及时向领导汇报,以便解决。

九、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件,努力钻研业务,做好保管。

第二篇:档案员岗位职责

档案员岗位职责

1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。

5、开展档案的开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案

信息资源为公司各项业务工作服务。

6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办

理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同,必须在档案借阅申请表上有主

管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。

9、维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范,修复、复制和保

护工作。

10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

第三篇:档案员岗位职责

职务:档案管理员姓名:祁慧云

工作职责:

1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。

2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。

3、负责档案文件的收发及催办等工作,将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。

4、负责档案的分类登记、编号,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、严格执行档案资料保密制度,按照规定办理档案借阅登记、移交手续。

6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。

7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。

8、按照有关规定执行档案的销毁工作。

9、负责档案室的卫生清洁工作,保障资料室温湿度的调节及记录。

10、完成领导交办的其他工作。

第四篇:档案员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对分部档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

2、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

3、负责管理分部的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符”。

6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

第五篇:档案员岗位职责

档案员岗位职责

一、严格遵守工作制度,服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务,对待本职工作尽心尽责。

二、做好档案管理,确保机要文件、档案的保密性。

三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。

四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。

五、准确地发放及回收文件,使文件按时归档。

六、协助各部门做好打印工作。

七、做好接待上级及有关单位招待工作。

八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。

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