总经办主任岗位任职条件和工作职责（精选五篇）

第一篇：总经办主任岗位任职条件和工作职责

总经办主任岗位任职条件和工作职责

编号：

１．该职位隶属部门及上级直接领导 １．１ 隶属部门：总经办。１．２ 上级直接领导：总经理。２．年龄、性别要求

年龄：３０～５０岁，性别：男、女均可。３．学历、专业技能与资历要求

３．１ 具有高等院校大专以上或同等学历。３．２ 受过行政管理专业训练。

３．３ 具有从事行政管理３年以上的工作经验。４．各方面素质条件要求

４．１ 具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强，办事不拖拉而且有序不乱，计划性好。

４．２ 比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识，并具有较强的工作组织能力和指挥才干。

４．３ 思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率。

４．４ 有较好的工作方法经验，善于处理上下级关系，并且具有很强的训督导下属、沟通协调工作的能力。

４．５ 文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备。

４．６ 有较强的组织纪律性，对公司行政印章管理和保密工作事项均能让领导放心。

总经办主任岗位任职条件和工作职责

编号：

４．７ 身体健康，能够承受繁忙的日常事务重担，并且具有良好的心理素质，可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。

４．８ 为人正直，作风正派，没有欺下瞒上行为，处理问题讲原则，不营私舞弊，不搞结党拉派，有较好的品德修养。５．岗位工作职责

５．１ 全权负责抓好总经办的全面工作，发挥总经办的参谋、协调和管理职能，为总经理当好参谋和助手。

５．２ 负责公司高层工作会议的组织工作，安排好会议的记录，整理出会议纪要或办理发文事项，对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告，对会议的决议，负责做好会后的督办、跟进检查工作。

５．３ 负责抓好总经理所需要的各种重要文稿的起草工作，包括月、季、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，并及时向总经理进行信息反馈。

５．４ 及时处理公司总部重要来往电、信、公函的审阅、分送，督促、检查总经理批示的执行情况，审核和修改以公司名义签发的有关文件，把好文字关，抓好文件资料立卷归档和用印的管理工作。

５．５ 根据总经理指示，督促工作秘书编排董事长及总经理的工作活动日程表，做好公司重大活动的组织和接待工作。

５．６ 经常组织和参与调查研究，收集、整理国内经济、政策动态及行业信息，办好《公司简报》、《工作通报》、《信息快讯》等内部刊物，为领导和有关部门传递综合信息和反馈各方面的情况。

５．７ 负责公司的企业文化建设，向公司员工进行团队精神、企业宗旨、总经办主任岗位任职条件和工作职责

编号：

经营思想、价值理念等方面的宣传、教育。协助总经理建设一流的员工队伍。５．８ 做好公司各部门之间的工作联系配合、综合协调工作，对出现的各种意见分岐和工作矛盾，提出解决的途径和办法。

５．９ 负责对直属下级人员工作任务的具体安排和指挥，并对其执行情况进行检查、督导和考核。

５．１０ 完成总经理交办的其他各项工作任务。

第二篇：总经办主任岗位工作标准

序号

工作项目

工作内容与应达到的要求

额定

得分

考核条件

扣减

分数

一

组织领导

1、认真履行总经办主任岗位职责；主持本室的全面工作，组织并督促全室人员按时、全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

15分

本室工作当月没有按计划完成；

1-10分

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好协调衔接工作；

协调不力，有疏漏；

1-2分

3、每月召开一次部门会议，及时传达公司的指令和方针政策。

不按时召开会议，造成政令不畅的。

1-3分

二

行政事务

4、（1）妥善保管公司印章、营业执照等重要物件；做好公司印章的管理和使用；按时完成公司营业执照年审；组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿；严格以公司名义发出的文稿审核工作，保证文稿质量；（2）公司文书资料规范化；各类准备材料及时；按时完成公司大事记的编写。

10分

1、有严重疏漏，造成影响的；没有按制度要求管理的；

2、有较大疏漏，影响较小的；

3、有疏漏，未造成影响的；

10分

8分

1-5分

三

会务管理

5、根据公司安排,召集每月公司中层例会，检查督促会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；做好公司办公会的记录；做好董事会记录及决议；

10分

会议记录决议不及时做

检查落实情况不到位；

1-5分

6、完成公司职工代表大会相关材料的准备；

职代会材料准备不及时。

1-4分

四

目标管理制度修订

7、按照部署,组织完成公司经济工作奋斗目标及实施规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。

10分

组织不到位，协助工作不配合；没有按要求组织该次工作或没有协助好该工作的；

5-10分

五

来宾接待

8、做好公司来宾的接待安排，保持同上级主管部门、新闻媒体的联系、宣传及有关的咨询等工作；做到建立友好关系、合理制订来客接待标准；在标准内做到接待热情周到。

5分

因接待工作不周到，给公司造成影响的，没有做到其中一项的；

5分

六

考核工作

9、收集和了解各部门的工作动态，每月考核各部门工作计划执行情况，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况；做到客观、公正、按时完成绩效考核工作。

10分

考核不力或隐瞒工作中发现的问题

2-10分

七

其它工作

10、完成公司领导交办的其他工作任务。做到模范遵守公司各项规章制度，领导交办工作行动迅速、效率高、质量好，按时～完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。

5分

不及时完成临时性工作及本部门工作

5分

第三篇：总经办主任的工作职责

总经办主任的工作职责

直接上级 行政副总 直接责任

1、负责做好《人力资源》和《行政》工作的推进实施、跟踪及管控事宜

2、协助总经理、副总经理进行工作，按工作分工负责或协助负责有关分管工作，以及总经理、副总经理临时委托的工作。

3、协助总经理、副总经理完成日常工作的追踪汇报、及和各部门的沟通、协调等。

4、协助总经理、副总经理制定公司的发展战略规划，并根据总经理议事规则、公司总经理办公会议研究决定问题可召开《总经理会议》或《总经理办公会议》。

5、推动公司纵横向的工作流程及整体业务计划，同时做好公司企业文化的推广和宣导工作

6、积极协调和各激励各部的工作；并组织做好政府领导及客户的接待事宜。

行政科长的工作职责：

直接上级

行政副总

直接责任

1、负责行政管理和日常事务工作。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系，保证上情下达、下情上报。

3、负责公司来往文电和文书档案管理工作，负责对会议、文件等事项的催办、查办和落实。

4、加强对外联系，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

5、负责公司安全保卫及厂纪厂规教育、检查、考核。

6、负责公司食堂、招待所、宿舍等的管理工作。

7、负责办公用品的审批与管理。

8、制订和完善公司的各项管理制度。

9、负责公司内的合理化建议的收集、分类、处理工作。

人力资源部长的工作职责

直接上级

行政副总

直接责任

0、组织制定公司人力资源发展的长期规划，中期和计划，并监督各项计划的实施。

1、组织制定员工招聘、聘任调用、晋升、奖惩、职称和技术等级评定的人事管理方针、规章和标准、并监督实施。

2、协调和指导各部门人才招聘，员工培训、绩效考评等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用。

3、计划和审核人力资源管理成本。

4、及时处理公司管理过程中的重大人事问题。

5、受总经理委托及时完成总经理临时交办的各项任务。权责范围

6、经总经理授权后，可独立开展人员聘用考核等各项工作。

7、有权根据公司的有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见。

8、有权代表公司处理劳动争议和参加劳动诉讼。

9、对公司人力资源合理配置，人力资源管理制度的建立健全员工劳动合同制的推行负组织责任。10、11、发生劳动纠纷时，负责协商处理。

由于劳动合同的签订与管理不善发生劳动争议并给公司造成损失应负相应的责任。

门 卫 岗 位 职 责

1.遵守和维护厂规厂纪，坚守岗位，做好安全防卫工作。2.对人员物资出入厂门要做好相关手续，同时做好考勤卡的监督。

3.尽职尽责，做好值勤和区域巡逻，和监督工作，并做好接待工作。

4.严于律己，服从上级指挥。

5.工作热情主动，认真负责。

6.对担任的工作保质保量的完成，不损害公司利益。7.协调好各部门工作，做到准确、充分得当。

8.对公司应急任务要圆满果断处理、或主动报告上级主管。

食 堂 岗 位 职 责

1.全面负责食堂的经营管理工作，带领食堂职工完成企业交给的各 项工作任务。

2.制定工作计划和食堂的各项规章制度并检查落实情况，保证每天食堂采购的质量新鲜又便宜。

3.认真抓好食堂的饮食、环境、个人卫生的管理工作，贯彻执行《食品卫生法》，公用餐具做到每餐消毒，防止流行疾病和食物中毒事件的发生，认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作，检查用电、用火、用气、机械设备运行情况，明确岗位职责。

4.负责本食堂伙食成本核算，要降低伙食成本，提高伙食质量，热情周到为员工服务作为根本宗旨，不断推进伙食工作向前发展。

人 力 资 源 专 员 岗 位 职 责

1.认真贯彻执行国家关于档案工作的方针政策，严格执行档案工作管理，安全保密等有关制度。

2.负责全公司档案的收集、整理、归档、保管、装订、统计、借阅、、发放和回收工作。

3.认真参加档案组织的有关业务学习，不断提高档案的管理水平和工作能力。

4.配合部长工作，对企业的员工登记造册，建立好人事档案。5.开展劳动的宣传教育，加强企业的劳动合同管理签订工作。6.对招聘新员工做好登记录用手续。

7.对员工的养老保险的缴纳情况，转进转出，逐一登记健全档案。

小 车 司 机 岗 位 职 责

1、作为一名驾驶员，我们应该做到服从办公室的统一调度，做好本职工作，每天按照接待量积极、认真、负责的开好每一次车。

2、保持车内车外的卫生、整洁，出现情况问题及时反映，及时修理，尽量节约修理成本、安全、及时、热情地接待好每一批来客，节约用油。

3、遵守国家交通规则及公司各项规章制度，服从上级指示，互相 协作，以最高效率，最高能力，最大努力完成各次任务。

内 勤（文秘）岗 位 职 责

1、每日合理安排车辆，并填写派车单或用车申请单，对厂车的用油里程进行登记控制。

2、每日收悉公司email,并及时通知有关部门传递信息。

3、每日收悉公司传真，按各部门一一通知，交给相关领导。

4、负责公司接待工作，妥当处理每批来宾。

5、负责公司文具及香烟、茶叶等的保管，领用登记后才发放，并做好相关库存统计。

6、及时处理相关文字资料输入及文件发放。

货 车 司 机 岗 位 职 责

1、遵循国家法律法规、遵守公司规章制度，服从调度。

2、认真做好车辆的日常保养与维护，做到小修不出厂，出厂前要勤检查，如发现故障应及时处理好。不处理好不行驶，确保安全行车，完成运输任务。

3、每天开好车，按时完成提送货工作。发现问题及时反映，及时修理，节约修理成本。节约用油，不私自用车。

4、出差要有记录，做到日记录、周记录、月汇总，其内容包括行车时间、路线、每天里程数、耗油、费用支出等，并交班长审核，办公室抽查。

5、汽车进出公司大门必须与门卫在进出大门记录上会签。

公司门卫保安执勤规定

（一）值班员必须严格遵守各项管理制度和规定，认真做好值班记录 ；

（二）值班期间，值班员应增强责任心，严格遵守劳动纪律，严禁无故脱岗、漏岗、擅离职守。因有病有事不能坚持到岗的，要及时向办公室主管人员请假，经允许后方可离岗（特殊情况电话请假，事后补办手续）；

（三）值班员应学会正确使用各种消防设施、器械及报警装置，做好防火、防盗工作，杜绝各类事故的发生；

（四）在节假日及下班期间，值班人员必须逐楼层进行检查，确认无事后，方可关门落锁；节假日及下班时间，要勤巡逻勤检查，禁止闲杂人员进入厂区，遇有特殊情况要及时处理和报告，确保安全；

（五）在接待来访人员时，必须态度和蔼、耐心解释、热情引导。对上门推销产品、回收杂物等闲杂、可疑人员，值班人员应拒绝其进入厂区；

（六）当班时不准酗酒，严禁睡岗。

（七）确保责任区卫生整洁，做到清洁、卫生、有序。

（八）做好外来车辆的登记管理，对向外拿运物品及其它可疑现象要认真检查。

（九）负责传送报刊、书信及公司内车辆的指挥停放工作。

（十）完成领导临时交办的其它工作任务。

（十一）对因工作责任心不强，造成损失的，除按规定进行赔偿、罚款外，对责任人员予以辞退。

（十二）对违反以上执勤规定的，严格按照公司《员工手册》第十三款“员工奖励与惩罚规定”及第十四款“解除劳动合同规定”进行处理，希全体保安人员（含外聘保安）严格遵守本执勤规定。

职工食堂管理暂行规定

第一章 总则

第一条 为了完善食堂管理，为职工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境，特制定本规定。

第二条 本规定适用于食堂工作人员、在食堂就餐的职工。第三条 办公室、工会负责对职工食堂进行管理，接受食堂工作人员和就餐职工的投诉。

第二章 食堂工作管理

第四条 食堂管理实行“主管负责制”，即由食堂主管对本食堂饭菜质量、卫生状况、就餐环境、员工配备等全面负责，并对发生的问题承担相应责任。

第五条 食堂工作人员负责为公司全体职工提供一日四餐。第六条 食堂采购要精打细算，勤俭节约、适宜，合理安排好每天的用餐量，不造成菜肴变质、浪费或者份量不够。

第七条 食堂用膳一天四餐，式样品种要变化多样，每天蔬菜、鱼肉、瓜果必须新鲜、洁净，无污染、无变质、无发霉，过夜变质食物严禁使用。

第八条 烹调菜肴时，肉鱼豆类菜肴做到烧熟煮透，隔餐菜应回锅烧透。食物不油腻，味精等尽量降低使用量。第九条 厨房操作间内的设备、设施与用具等应实行“定置管理”，做到摆放整齐有序，无油腻、无灰尘、无蜘蛛网，地面做到无污水、无杂物。

第十条 餐厅要清洁、卫生、通风，采取多种有效措施，不定期开展消灭蚊子、苍蝇工作，应采用防蝇门帘、纱窗、电子灭蝇器、灭蝇纸、灭蝇拍、定时喷撒药剂、实行垃圾袋装等各种防护措施，将餐厅蝇蚊污染减低到最低限度，做到无苍蝇、无蟑螂、无飞虫叮咬。第十一条 桌椅表面无油渍、摆放整齐，经常清洗；地面每天清扫一次，每周大扫除一次，每月大检查一次，保持清洁，玻璃门窗干净，地面干净、无烟蒂。

第十二条 餐具使用后要清洗干净，不能有洗涤用品残留，每天消毒二次，未经消毒不得使用；消毒后的餐具必须贮存在餐具专用保洁柜中备用，已消毒和未消毒的餐具应分开存放，并有明显标志。第十三条 食堂工作人员要待领导、职工全部用餐完毕，清理好桌面，打扫好卫生后方可离开。

第十四条 食堂人员每年必须进行定期身体检查，出现不适合食堂工作的情况，解除聘用。

第三章 就餐管理

第十五条 在职工食堂就餐的所有职工要主动足额刷卡，具体收费标准由主管部门根据当日采购金额按规定核定。第十六条 各部门如有来客需供应客饭的，3人（含）以下的由该部门主管至办公室开具餐券，3人以上请在当日十点前通知行政科并由该部门主管至办公室开具餐券。

第十七条 各部门如有来客需在职工食堂小餐厅用餐（已报公司批准），一般性用餐请于当日9：30前通知行政科，高档次用餐及两桌以上（含两桌）清提前一天通知。

第十八条 行政科负责通知食堂工作人员安排小餐厅用餐。第十九条 菜肴标准原则上为2荤3素1汤以下。职工要文明就餐，应充分考虑当天就餐人数，打菜适量，遇有来客时尽量少打，避免出现菜肴不够的现象。

第二十条 来客较多，有关处室又没有及时申请的，该处室负责人、工作人员应先安排客人就餐，自己请食堂人员另外解决。

第二十一条 食堂内不能随地吐痰，食物乱堆乱放，乱扔纸屑、垃圾，不得大声喧哗。

第四章 奖惩

第二十二条 食堂工作人员的管理实行考核评分。考核内容以本规定第二章所列要求为准，具体评分标准由办公室、工会制定。第二十三条 考核形式可以采取公开考评，也可以组成考评组考核。办公室要设置信箱，受理职工意见和投诉等。

第二十四条 考核实行百分制，每月考评一次。评分满90分以上（含）为优秀，80分以上（含）为良好，60分以上（含）为及格，60分以下为不及格。第二十五条 连续三次不及格者，通报批评，直至解聘。评为优秀的年终给予适当奖励。

第五章 附则

第二十六条 本制度由办公室和工会监督执行，自公布之日起执行。

职工食堂卫生管理制度

职工食堂清洁、卫生是职工健康的重要保障，为让职工吃得放心，对就餐职工负责的态度，以确保职工就餐不发生食物中毒事件，特制定本制度：

一、自觉遵守和执行国家《食品卫生法》和食品卫生“五四”制度。

1、原料到成品实行“四不”：采购员不采购腐烂变质的食品、原料；保管员不收腐烂变质的食品、原料；加工人员不加工腐烂变质的食品；售饭人员不收腐烂变质的饭菜。

2、成品（食物）存放，实行“四隔离”“一分开”，即生与熟的成品隔开；成品与半成品隔离；食品与杂物、药物隔离；售饭时饭菜与饭票分开。

3、勇（食）具食物“四过关”，即一洗、二刷、三冲、四消毒。

4、食品卫生采取“四定”的办法，既定人、定物、定时间、定质量。

5、职工食堂工作人员个人卫生做到“四勤”，“六不”，即勤洗手、剪指甲；清洗头、理发；勤洗衣服、被褥；勤换工作服；售饭时不直接用手拿食品；工作时间不吸烟；不随地吐痰；不对着食品和买饭者打喷嚏；不随地倒垃圾和脏水；不穿工作服上厕所。

二、厨房卫生：灶房有冷藏设备和消毒设备，要做到“六洁”、“五防”，“六洁”即灶台洁、洗手设备洁、灶具洁、灶台墙面洁天花板洁、地面洁、另外排气要好。“五防”即防蝇、防尘、防腐、防鼠、防蟑螂。

三、食堂库房卫生：要求库房的门窗、天蓬、地板保持干净，四壁无尘，货架整洁；通风、垫离，及时清扫，做到无鼠、无蝇、无蚊、无蟑螂。

四、餐厅卫生：要做到无尘、无蝇、无残渣剩饭，整洁干净，经常打扫，定期消毒。

五、餐具卫生：餐具要刷洗干净，并进行消毒，防止交叉感染。

六、食品储存、加工及刀、案等工具做到生熟分开。

七、所用原料无毒无害，不用国家禁止使用的各种有碍人体健康的食品原料。

八、炊事人员无健康证不得上岗，每年进行健康检查，传染病患者须立即调离食堂工作。

九、积极做好预防和控制食物中毒工作，一旦发现食物中毒，立即向当地卫生防疫站报告，保留现场，封闭可疑食品以便清查原因。

食堂仓库保管制度

1、公司内要设专用伙食库房，面积不小于8平方米，并有专人负责。伙食库房不阴暗潮湿，光线明亮，通风良好。

2、伙食库房要设在食堂旁，物品出入库有登记帐目，并有发货人和领货人及两人以上的签字，库房随时锁门。

3、伙食库房内的食品和用品要分不同货架存放，物品要有标签，食品要加盖，防止潮湿、霉变、挥发。所有物品均要记录采购时间、保质日期。

4、食堂要配备冰箱或冰柜，可以放在伙食库房内，如放在库房外，则必须上锁。

5、伙食库房内的粮食要放入专用储具，防鼠、防潮。库房要安装纱门纱窗，定时开窗通风，并用消毒灯每周进行一次消毒。

6、非伙食库房人员不得随意入内。库房人员可每年轮换，做到定期盘点、核算，如发现物品丢失或帐目有错时，要仔细查找原因，做到帐、物相符。

7、注意伙食库房的清洁卫生，每日小扫，每周大扫，使库房无霉味，食品不变质，不虫蛀。

8、对采购来的物品，由管库人员或分管领导验收、过称、过数后入库。物品须有正规发票，特殊物品没有发票，须两人以上人员一起采购、签字，并由分管领导审核签字后入库。

9、管库人员有责任提醒采购员有计划采买，使物品不积压、不浪费、不重复，价廉物美，勤俭节约。

10、伙食库房不得为炊事人员私人储放东西，不得作更衣室、休息间。

员工浴室管理制度

为了更好的让员工有一个清洁舒适的沐浴场所，特制定本制度。

一、员工浴室由行政科管理，负责日常管理维护。行政科负责定人定期对浴室进行消毒，及时进行卫生清理。

二、员工浴室仅限于本单位员工使用，严禁外来人员私自使用。

三、员工在使用浴室时，应注意安全，防止滑到、烫伤；洗浴时应有较好的环保意识和节约意识，沐浴完毕时应及时关闭水龙头。

四、员工洗浴时，应爱护浴室的设备和设施；如果浴室内物件损坏，管理员不能指明损坏人，由管理员负责赔偿。

五、员工应自觉维护浴室秩序，严禁在浴室大声喧哗；严禁在浴室内洗涤衣物；自觉维护室内卫生，严禁乱扔垃圾和杂物。

六、浴室开放时间为：每天早上5：30—9：00，下午16：30—21：00，管理员应确保每天正常使用。

公司职工宿舍管理制度

为了使住宿员工更好地学习、生活和工作，维护职工宿舍的正常秩序，特制定本制度。

一、凡是符合居住职工单身宿舍条件的职工，经本人申请所在部门签注意见，报厂审查批准后，由行政科安排住宿，外来人员一律不准进住。

二、住宿人员亲朋好友来厂应先办理相关手续方可带入宿舍，并于晚上十点前离厂，严禁留宿，违者处每人次100元罚款。

三、宿舍内部所有的公共财产，每个职工必须爱护，不得任意搬迁，更不准损坏和拆改，否则照价赔偿，并视其情节轻重给予罚款。

四、住宿舍必须服从宿舍管理人员的安排和调整，每个房间必须按规定住满室内人数。不满者，宿舍管理人员有权安排人员住宿，任何人不得拒绝。

五、爱护宿舍卫生，室内、过道、楼梯间保持清洁卫生，不准在室内外堆放垃圾，随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画，违者处以10－50元罚款，各室由室长安排每天轮流打扫室内清洁，凡不执行者，每次处以10元的罚款。

六、注意节约用水、用电，杜绝长明灯、长流水等浪费现象，室内严禁使用电炉、电热器、电饭煲等高能器具。室内电灯定为一室一灯、一插座，灯泡在100瓦以内（从制度下发之日起，凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲等高耗器具，视为使用处理，除没收器具外，并处以50－200元的罚款）。

七、禁止宿舍内进行赌博及其它违法活动，凡是赌博，除没收赌具外，每人处以100－500元罚款，情节严重者，送交公安机关处理，并予除名。

八、严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人，违者视其情节轻重处以10－100元罚款，情节严重者，送交公安机关处理，并予除名。

九、严禁男女混居一室（含已婚男女，特批除外），违者处以100－500元罚款。

十、提高警惕，搞好防火、防盗工作，严防火警，火灾事故的发生，宿舍内部发生被盗，除保护好现场外，应在24小时内报告公司行政科，否则不予处理，对于人为造成的火警、火灾事故，一经查实，给予责任者一次处以10－1000元的罚款。情节严重者，送交公安机关处理，并予除名。

十一、单身宿舍人员，在住宿期间，无故在外租赁房屋者或无特殊情况，当月累计不在宿舍住宿时间超过7天者，按自动放弃住宿权利，宿舍管理人员有权责令其将东西搬出，同时安排他人住入。

十二、住宿舍人员，一经安排住宿后，必须坚持对号入座的原则，严禁擅自调换房间床位，如需逐换须经公司管理人员同意后方能更换，违者处以10－50元罚款，并责令其改正。

本制度从公布之日起实施。

常州市兴昌盛合金制品有限公司 常州市茂盛特合金制品厂

2008年元月1日

第四篇：总经办工作职责及岗位描述2017(改)

西安高科电气科技有限公司

Xi’an GaoKe Electric Technology Co., Ltd.文件名称：

1、总经理办公室岗位描述

2、总经理办公室人员岗位描述

撰写单位：西安高科电气科技有限公司总经办

版 本： 第 1 版

执行日期： 2017年 2 月 18 日 合计页数： 共 14 页

西安高科电气科技有限公司

总经理办公室工作职责

部门名称：总经理办公室

直接上级：董事长、总经理、主管副总经理

一、总经办工作目标：

1、对内：做好联结领导和基层的桥梁，统筹协调各部门工作，上情下达，起到沟通作用，监督检查公司各项规章制度的落实情况，维持公司良好的工作秩序；对外：认真筹划完成各种外务活动，做好各种接待工作，积极树立企业对外形象。

2、保证组织对人力资源的需求得到最大限度的满足；最大限度地开发与管理组织内外的人力资源，促进组织的持续发展；维护与激励组织内部人力资源，使其潜能得到最大限度的发挥，使其人力资本得到应有的提升与扩充。总之既要考虑组织目标的实现，又要考虑员工个人的发展，强调在实现组织目标的同时实现个人的全面发展。

二、总经办工作职责：

A、行政管理职责

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；

2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

3、协助总经理做好各部门、各层次的协调工作，保证各部门工作的顺利进行，保证各部门目标与公司总体目标的和谐统一；

4、做好信息的收集整理与调查研究，为管理决策层提供参考资料。

5、负责公司各项规章制度及有关文件通知通告等文书的起草、打印、复印、分发；

6、负责汇总公司综合性资料，草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

7、督促检查会议决议、制度、文件等的执行情况，并及时反馈给上级领导。

8、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作，负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

9．协助参与公司发展规划的拟定经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责收发以公司名义的对外文件、信函、电传及信件以及报刊订阅、分发工作。

11、负责公司各种印鉴、文印统一制作及管理工作，开具公司一切对外证明及介绍信。

12、负责公司内部会议的通知传达及外部会议的组织会务工作。

13、建设企业文化，并负责对外宣传。

14、负责管理所有办公设备，制定办公用品、办公设备的采购计划，控制管理费用，不断降低办公成本。

15、负责公司日常办公事务及来宾接待工作。

16．负责组织全公司员工大会工作，开展总结评比和表彰活动；

17、负责公司所有车辆的调配和安全管理。

18、完成公司领导交办的其他工作任务。B、人力资源管理职责：

1、进行人力资源的策划，确定公司开发利用人力资源的目标政策、策略。

2、设计、推行及改进人事管理制度及作业流程，并确保其有效实施。

3、负责公司人员招聘、录用、调配，组织应聘者进行面试、笔试等考核及有关调查工作。

4、负责员工考勤审核，办理病事假和加班换休手续。

5、负责员工工资、奖金、福利等的方案的起草、核算和管理。

6、负责员工档案的收集、鉴别、归档和保管。

7、负责拟定公司员工教育培训计划，组织员工进行职前教育培训、在职教育培训，协调各部门的专业培训。

8、负责公司员工的业绩考核评估工作，核准各部门奖、惩动议，执行公司奖惩决定，并监督其执行情况。

9、协调各部门之间、员工与公司之间及员工之间的关系，以增强企业凝聚力，提高工作效率。

三、总经办工作流程

1、行政管理

①文件制度的起草、分发及执行：根据领导意愿起草文档—领导审阅——打印——下达各部门——后期执行情况的监督。

②公司印鉴、证书及资质管理：各部门使用印鉴、证书或资质，务必填写用途——部门领导签字——总经办负责人签字——总经理审批后方可使用。

③劳动纪律的定期检查：每月不定期安排工作人员到各部门进行检查——公司通报批评——重者经济罚款。

④内部会议管理：向相关人员下达会议时间、地点——保整会议地点的整洁——安排好参会人员的座位顺序——维持会场秩序。

⑤外部会议管理：传达上级公司的会议议题、时间、地点——做

好组织工作；如为组织者，事先做好筹划工作。

⑥办公用品的采购管理：每月8号前各部门递交有部门领导签字的计划表——总经办统计——交由主管领导审批——货比三家，低价采购——签字领取，中途不再另行采购。

⑦车辆调配及安全管理：本着节约的原则，公司车辆统一调配，根据车辆使用情况合理控制油费。部门负责人申请用车—总经办派车——司机须严格按照派车单的地址行车。

⑧公司环境卫生管理：管理部门以部门为单位轮流值日，其他部门定期检查。

2、人力资源管理

①招聘：各部门递交招聘岗位的申请书——主管领导同意——总经理审批——组织招聘——面试考核——试用。

②转正审批：经考核后用人部门提出试用合格申请——总经办通知书写转正申请——部门部长签字——部门领导审批——办公室审批设定薪资——总经理审批通过。

③公司内部调动：总经办出调令——调出部门负责人签字——工作交接——调入部门负责人签字——办公室确认新岗位的薪资等级——总经理批准——办公室备案——新部门报到。

注：必须是调动申请得到总经理批准后，方可按上述程序操作。④请假管理：3天以内的（含节假日），部门负责人签字——主管领导批准——办公室备案——休假开始——休假结束——办公室销假；3天以上（含节假日），部门负责人签字——主管领导审核——总经理批准——办公室备案——休假开始——休假结束——办公室销假。

⑤解除劳动关系（终止试用、辞职、辞退、提前解除劳动合同等）当事人办理交接完成——用人部门负责人签字——分管领导审核——

财务部相关手续办理——总经办审核——总经理审批。

注：如属解聘须提交解除的书面材料及相关的证据。

⑥员工调薪管理：部门负责人提议——分管领导签字——总经办确认薪资等级——总经理批准——总经办存档。

注：由高到低调整当月执行，由低到高调整，次月执行。⑦员工外出培训：部门负责人签字——分管领导审核——总经办确认——总经理批准——备案——签订培训协议。

⑧工资发放：各部门每月8号之前将上月考勤及员工个人考核情况交总经办——总经办在15号前完成工资核算——18号前完成各级审批手续交财务部。

⑨社会统筹金的管理：每月5号前做人员增减变动申报—申报签字批准后交财务。

⑩福利制度的管理：根据公司经营状况节日发放福利——总经办确认公司人员名单——造表总经理审批——发放；降温取暖费次年底总经办根据考勤情况造表发放；试用期员工不享受公司福利。

四、最终工作效果

1、参谋作用。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办作用。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如信息反馈、工作总结等，最终做到认真对待，按期完成。二是来自公司领导的。组织、指挥和管理完成各项工作任务。三是来 5

自各部门的。根据实际情况处理各部门的各种非经营性事务，一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、全面管理作用。一是文书撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等全年无大错，印章证书安全使用，不滥用。会议安排、车辆调配、安全使用、对外接待、办公用具采购领用以及为公司员工提供生活服务等等，事无巨细，认真操办，办公室真正成为公司各项工作的枢纽。

4、协调作用。抓好纵向协调、横向协调和内部协调。上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致。

5、人力资源方面最终达到获取、整合、保持与激励、控制与调整的作用。

总经办岗位描述

岗位名称：总经办主任

直接上级：总经理、主管副总经理

直接下级：副主任、人事专管员、行政专管员、前台 工作职责：

1、全面主持总经办的工作，推行高效合理、科学有序、严密周到的管理办法。

2、协调和规范公司生产经营中各项工作流程、程序。

3、协调各部门的工作关系，保证各部门、所属各公司工作的顺利进行。

4、掌握公司各项管理工作动态，总结和推广先进经验和典型，提高公司整体管理水平。

5、执行由总经理办公会批准下发的各类文件、制度，并落实到各公司、各部门。

6、经常组织和参与调查研究，抓好信息收集工作，向总经理传递和反馈各方面有价值的信息，为公司领导决策和指导工作提供可行性依据，协助总经理提高决策的民主化、科学化水平。

7、建立和健全各岗位和工作标准，负责员工考核和各类人员的职务升降、工资调整、内部调配等工作，制定和签订劳动合同，监督做好员工工资考核的汇总及统计工作。

8、负责公司员工的招聘、培训、奖惩，为公司领导提供员工任免决策依据。

9、根据公司生产经营状况，结合对员工实际考核结果，拟定和研究合理的薪资方案和福利制度。

10、根据公司生产经营管理的需要，设计公司的组织机构和人员

编制，做好劳动定额和定员工作，合理配置人力资源。

11、设计、推行及改进行政人事管理制度及作业程序，并确保其有效实施，使公司人力资源得到合理使用和开发。

12、执行员工纪律管理和奖惩管理，妥善处理员工投诉。

13、办理员工的入职、调配、辞退、辞职相关手续。拟定或组织拟定公司各项规章制度、文件、通知、通报等。

14、负责策划、组织、实施公司纪念日庆典活动、各种展会等工作。

15、负责劳动合同的签订和管理。

16、负责企业文化建设，塑造企业形象。

17、负责收集和整理公司员工合理化建议和意见，及时向公司领导反映，并将公司领导的批示传达到员工本人。

18、负责审定办公用品的采购计划，控制费用的支出，降低办公成本。

19、督导做好所有办公设备的维护、各种档案管理督导本部门的安全工作。

20、负责董事长、总经理交办的临时性工作。

岗位名称：总经办副主任 直接上级：总经办主任 工作职责：

1、协助总经办主任处理行政人事相关工作。

2、做好公司内部文件资料的收集、立卷、归档、保管工作；外来文件的登记、传阅、归档、保管。

3、负责公司各种印鉴、证照等的统一管理工作，开具公司一切对外证明及介绍信。

4、做好公司办公用品、劳保用品、节日礼品等的发放工作。

5、联系对外广告宣传、制作名片、工装及工号牌等相关事宜。

6、协助负责月度工资、中层绩效核算及管理技术人员绩效工资的核算工作。

7、负责公司每年一度的股东会议及年终总结会的联系组织实施；

8、负责公司每年降温费、取暖费的核算发放

9、负责联系公司办公设施的维护事宜。

10、检查公司员工仪容仪表，督导员工注意个人形象；

11、做好女工劳保的统计和发放。

12、负责每月对接建材公司人力资源部各类人事报表的填报。

13、负责策划、组织、实施公司纪念日庆典活动、各种展会等工

作

14、负责企业文化策划和实施，塑造企业形象

15、完成董事长、总经理及办公室主任临时交办的其他工作。

岗位名称：人事专管员 直接上级：总经办主任 工作职责：

1、协助总经办主任处理行政人事相关工作；

2、负责员工入职、实习、调配、辞退、辞职相关手续的督促办理；

3、负责员工个人信息资料及劳动合同的签订和管理；

4、负责公司各部门员工招聘需求的调研和编制招聘计划并负责实施；

5、负责新入职员工培训的组织实施和安排；

6、负责新入职员工个人情况及工作状态的跟踪；

7、负责公司每季度团费的收缴工作；

8、负责对接建材总办及人力部每月上报公司人事月报及四条好人好事工作；

9、负责外聘员工住房公积金的缴费管理及人员异动手续办理；

10、负责公司全体员工个人信息台账的完整及准确性，并定期更新。

11、协同负责公司文化墙的设计、规划及定期更换内容。

12、协助负责其他外联事宜。

13、完成董事长、总经理及办公室主任临时交办的其他工作

岗位名称：行政专管员 直接上级：总经办主任

1、协助办公室主任、副主任处理行政相关工作。

2、负责全公司的考勤、环境卫生的检查工作，定期或不定期对各部门考勤及办公区域卫生检查，并督导卫生不达标的部门限期进行整改。

3、负责公司每月及考勤的统计和汇总工作，收集和分类保管请假条及换休单；对员工年休假按工龄进行台账管理及核准。

4、负责每月公司各部门办公用品的盘点，统计、拟定办公用品的采购计划、购买及发放，并负责公司办公用品的管理。

5、负责办理公司午餐补助的汇总统计审批、手机通讯费用造表报销手续。

6、负责通知公司级会议的召开；每周各部门会议计划的统计和统筹安排，并对确定召开的会议进行跟踪督查，并及时汇总重要会议的会议纪要。

7、负责公司员工每月生日费的统计和发放。

8、负责完成每月社保统计和申报工作。

9、负责总经办每周周例会的汇报资料。

10、负责总经办部门会议会议纪要的记录、起草。

11、负责公司部分行政类通知、通告的起草。

12、协同负责公司文化墙的设计、规划及定期更换内容。

13、完成董事长、总经理及办公室主任临时交办的其他工作。

岗位名称：前台 直接上级：总经办主任 工作职责：

1、协助办公室主任、副主任处理行政类相关工作。

2、负责领导交办的各种文件、通知、制度、会议纪要等资料的录入、打印和复印工作。

3、负责来电、传真、信函、快递、包裹单的收发，并及时通知到本人或部门。

4、负责董事长办公室、总经理办公室、副总经理办公室、前台的卫生。

5、负责公司各种文件、通知、制度、会议纪要等的发放、签收表的保存。

6、负责巡视公司饮用水情况、办公区域、会议室及领导办公室花卉情况，并处理相关事宜。

7、负责到上级公司领取相关报表及资料文案等。

8、负责来访客人的登记和接待工作，严禁闲杂人等进入公司。

9、负责公司各类会议的投影设备等的调试和准备。

10、负责公司级会议的会前准备及会议期间蓄水工作。

11、协同负责公司文化墙的设计、规划及定期更换内容。

12、完成董事长、总经理及总经办主任临时交办的其他工作。

第五篇：总经办人员工作职责

理办公室工作职责

一、计划及体系管理工作：

1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划，贯彻公司各项经营管理政策、方针，分解部门任务；

2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作，保障管理体系运行的有效性，做好内部质量审核，参与组织管理评审工作；

3、负责公司的企业管理工作，组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。

二、信息与统计工作：

4、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）搜集、解读，及时了解掌握行业最新发展动态，为公司决策提供参考；

5、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；

6、负责公司统计工作，负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表；负责对外统计技术、经济等情报交流工作；负责建立公司经济责任考核责任制，并负责对各部门进行经济责任考核。

三、企业文化建设：

7、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司对外形象建设及宣传工作；

8、负责公司管理培训策划及组织实施工作；

9、并积极贯彻、宣讲和考核，组织各类员工文化活动。

四、文印管理工作：

10、编制公司各类文件、报告、及其它材料，并对各类文件、资料进行管理及归档，负责对外上报材料的审核及公司印章的管理。

五、总务管理工作：

11、负责公司后勤及各项非经营性资产的管理，包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作；

12、统筹公司网络、通讯等信息化建设工作，并负责公司法务工作；

13、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外事务；

14、处理公司领导临时性工作任务。

总经办主任岗位职责

1、负责策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调工作；

2、监督管理体系运行的有效性，组织对各部门进行相关制度执行的检查督促工作；

3、做好管理体系管理评审组织工作和外部审核的协调工作；

4、负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策、市场趋势等信息，为公司科学决策提供参考；

5、负责编制公司、月度生产经营计划，报公司总经理审批发放，并及时总结分析计划完成情况；

6、负责企管工作，建立公司经济责任考核责任制，并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责任

7、负责公司统计管理工作，审核对外报送统计资料和统计报表；

8、监督和协调解决公司月底盘点工作和相关问题，协调各部门准时、准确报送盘点数据至相关部门；

9、负责公司各类文件、报告、总结等材料的审核处理工作；负责公司对外报送材料的审核工作；

10、负责组织公司对外劳务承包合同的签订、评审管理及合同履行等工作；

11、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外协调工作；

12、负责公司小车的使用和修理等管理工作；

13、完成领导交付的其他工作。

总经办副主任岗位职责

1、负责行政办公(用品)资产的审核、采购、调整等管理工作，负责办公用品消耗额度的审批工作；

2、负责公司话费使用审核管理工作；

3、负责工作服的制作、发放等的审核管理工作；

4、负责公司食堂、班车、单身宿舍、绿化等后勤保障管理工作；

5、负责公司资产的权书管理工作；

6、负责公司围墙外资产的管理工作；

7、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；督促总务管理员做好办公卫生、现场卫生的检查管理工作；

8、协助主任做好综合性的协调工作，做好接待集团领导、重要客人及对外协调工作；

9、完成领导交付的其他工作。

总经办主任助理岗位职责

1、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司企业文化建设及系统活动的组织策划工作；

2、组织开展企业文化的宣讲及评比考核活动，办好企业的文化内刊，引导企业员工的思想方向；

3、负责公司中心工作的宣传及集团网站信息内容的提供；

4、负责公司管理培训策划及组织开展工作；

5、负责公司党群组织的日常管理工作，承接公司对外的党群工作；

6、组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动，提升员工的工作活力；

7、负责做好公司各类大型会议的会场布置的策划工作；

8、协助总经办主任开展部门工作；

9、完成领导交付的其他工作。

信息中心副主任岗位职责

1、组织拟定公司产业信息中心工作计划，经公司领导批准后，具体组织实施；

2、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策的搜集、解读、归纳整理，及时了解掌握

3、搜集、解读、报告与公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）；

4、组织开展政策解读工作，结合公司发展规划，为公司发展提供建设性意见，并将公司决策分解落实到相关部门；

5、牵头组织各部门及时、准确上报各项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；

6、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

1、负责总经理办公会及公司领导主持会议的会议安排、记录、纪要整理工作；

2、负责公司级文件(资料)、外来文件和其他重要材料的收发登记工作及上传下达传递工作；

3、负责公司对外上报材料的预审核和行文工作；

4、负责交送公司领导签阅材料的收集和发放工作；

5、协助产业信息副主任做好各类政策及产品市场信息的搜集工作；

6、协助各部门办理飞机、火车等交通工具票据的订购工作；

7、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

1、负责总经理室的相关工作；

2、负责公司文件资料的归档、调用工作；

3、负责公司各类印章的管理工作；

4、负责日常办公用品的计划编制、采购、登记、保管、发放工作，做好各类记录；每月5日前对总经办所属库房内各类物品进行盘点，盘点情况用电子版报部门领导；

5、负责公务通讯费、小车费用、公司水费等的统计和使用分析工作(暂)；

6、协助公司或部门领导做好接待集团领导、重要客人等来宾接待协调工作；

7、负责公司报刊、杂志的订阅、登记、收发工作；

8、完成领导交付的其他工作。

体系（兼网络）管理员岗位职责

1、协助管代进行管理体系的建立、实施、维护中的具体工作；做好管理体系文件的制定、修订及文件的传阅及发送工作；做好内部管理体系审核工作，按计划完成审核任务；

2、负责公司记录设置、编制、更改、处理的控制和管理体系运行记录的管理；

3、配合管代做好管理评审计划、分发，负责对评审后的纠正或预防措施进行跟踪和验证；

4、参与公司管理制度的检查与监督工作；

5、维护公司计算机硬件，确保计算机系统稳定运行；负责公司所需电脑采购前的规格型号、技术参数的确认工作；负责电脑、打印机等故障的确认工作；、建立电脑、打印机等办公用品的原始档案，并进行动态更新，每月5日前发部门领导；负责复印机的维护管理及复印纸张管理工作；

7、搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案，确保公司网络系统稳定运行；

8、搭建公司OA办公自动化系统，使各部门能达到协同办公的要求，确保公司OA系统稳定运行；

9、拟定公司信息化方案，配合ERP系统供应商，建立现代化、信息化管理系统；

10、完成领导交办的其它任务。

统计管理员岗位职责

1、协助主任进行统计管理程序的建立、实施等具体工作；做好统计工作原始资料的记录、管理、归档工作；

2、草拟公司、月度生产经营计划，报公司领导审批后下放，并及时总结各类计划的执行情况；

3、负责填报和审查部门对外报送统计资料和统计报表，并汇总整理；负责填写各种日、旬、月、年报等报表，并对统计数据的真实性、准确性负责；

4、负责做好对外技术、经济等情报的交流工作；协助相关部门做好指标测算工作；负责管理和协调各分厂兼职统计人员的日常工作；

5、提供各月生产、销售、采购考核数据；做好经济责任制考核数据的整理工作；

6、负责员工就餐各项费用统计等相关工作，根据需要及时报人力资源部；

7、负责员工工作服的收取、登记、保管、发放等管理工作，做好进出货记录；

8、完成领导交办的其它任务。

企划管理员岗位职责

1、及时做好公司内外新近发生的新闻报道，每两个月协助主任助理编辑制作一期《融汇化工》报；

2、负责公司企划用品的设计和制作，规范公司VI视觉识别系统，提高公司品牌形象；

3、负责公司各类会议的音响、投影、摄影、录相等的操作和相关设备的管理工作；

4、协助主任助理组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动，提升员工的工作活力；

5、完成领导交付的其他工作。

总务管理员岗位职责

1、负责公司食堂、班车、单身宿舍等后勤保障管理的具体工作；

2、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；

3、牵头组织对办公卫生和现场环境卫生等相关制度执行的检查工作；

4、协助部门领导对公司墙外资产的管理工作；

5、做好公司各类大型会议布置的物品准备工作；

6、完成领导交付的其他工作。