贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则

第一篇：贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则

贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则

（试行）第一章 总 则

第一条 为规范全省中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中小学生学籍管理办法》等有关法律法规，制订《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则》（以下简称“细则”）。

第二条 本《细则》适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条 学生学籍管理使用全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“系统”），采用信息化方式实行省级统筹、分级负责、学校实施的管理体制。

第二章 管理职责

第四条 省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制定本省学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设中小学生学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运 行和数据交换；组织实施省级系统个性化应用功能开发。

第五条 市（州）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省关于学生学籍管理的各项规定和要求；按照属地管理原则，指导其辖区内所有学校的学籍管理工作并运用“系统”进行相应管理；负责普通高中招生审核、问题学籍审核、问题学籍仲裁、关键数据变更审核、学籍异动审核、毕业升学等管理工作。

第六条 县级教育行政部门负责本行政区域内义务教育阶段学校的学生学籍管理工作，包括学籍注册审核、初中招生审核、问题学籍审核、问题学籍仲裁、关键数据变更审核、学籍异动审核、毕业升学等管理工作；指导、督促学校做好学生学籍管理的日常工作。

第七条 学校负责学籍信息采集、校验、注册、上报、汇总，应用“系统”开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。日常学籍管理工作包括学生的学籍注册、招生、问题学籍处理、关键数据变更、学籍异动、毕业升学、控辍保学、综合素质评价、档案管理、留守儿童信息更新、学生近期照片更新等；根据实际情况实时更新本学校的各项基本信息，及时对学校的年级、班级、班主任、校长姓名、学籍管理员及其联系电话等信息进行变更。学校的在校学生数必须与“系统”中录入人数一致，并相对应。

学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承 担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，负责具体的学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。

各级直属学校按属地管理原则，纳入所属市（州）、县（市、区、特区）教育行政部门统一业务管理。高中分属市（州），初中以下学段学校分属县（市、区、特区）。

学校合并的，其学籍档案移交到并入的学校；学校撤销的，其学籍档案移交到县级教育行政部门指定的单位。

第八条 各级学籍管理员在工作日内必须每天登陆“系统”，及时处理学籍相关业务，并保持联系畅通。

第三章 新生入学与学籍建立

第九条 学籍号以学生居民身份证号为基础，具有唯一性，生成规则由国务院教育行政部门制订。学籍管理实行一人一号，籍随人走，终身不变。

第十条 学生初次办理入学注册的，由学校负责依据学生的公安户籍信息，采集并录入学生的学籍信息，确保准确无误后为其建立学籍档案，通过“系统”获得学籍号。

无户籍学生办理学籍时，需家长提供户籍所在地户籍管理机关或社区出具的无户证明、接种证、保健手册、暂住证等相关手续，由学校审核同意后报县级教育行政部门审批，通过“系统”获得临时学籍号。取得户籍后，按身份信息在“系统”中进行变更，经省级教育行政部门审批后向教育部申请正式学籍号。

第十一条 学校从小学新生入学之日起一个月内为其建立学籍信息档案。招生学校应在新学期开始一个月内按招生任务处理完初

一、高一新生的升学学籍变更。

第十二条 学籍档案分为系统信息档案和纸质档案。系统信息档案纳入“系统”管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。在应用学籍档案信息化同时保留必要的原始纸质档案。

在校学生学籍系统信息档案内容包括：

一、学籍基础信息及信息变动情况；

二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

五、在校期间的获奖信息；

六、享受资助信息；

七、辍学、留守、进城务工等信息

八、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。在校学生学籍纸质档案内容包括：

一、《学生基础信息采集表》；

二、相关印证材料等。

第四章 学籍变动

第十三条 学生转学或升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，学校要完成学籍档案的转接、存档工作。转出学校或毕业学校应保留系统信息档案备份，同时保留必要的纸质档案。学生完成各阶段学业的学校应永久保存学生的系统信息学籍档案，纸质档案按管理的相关规定处理学籍档案。

第十四条 学生学籍信息发生毕业（结业、肄业）、升学、留级（高中）、休学、辍学、复学、死亡等变化时，学校应及时在 “系统”中更新相关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。

第十五条 学生提出修改学生基础信息的，由父母或其他监护人凭《居民户口簿》原件或公安部门提供的其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并“系统”上报上级学籍主管部门审核。

第十六条 转学

一、符合下列条件之一的，可以转学：

1、学生户籍随父母或者其他监护人户籍迁移，新户籍所在地不在原就读学校学区范围的；

2、学生随父母或其他监护人实际居住地或工作所在地变更，变更后的居住地或工作所在地不在原就读学校学区范围的；

3、符合县级以上教育行政部门规定的转学条件的和其它特殊原因确需转学的。

二、学生有转学需求，家长或监护人与转入、转出学校沟通后，按以下转学流程操作：

1、学生家长或监护人向转入学校提出转学申请，转入学校核实具体情况并填写《中小学生转学联系表》，经学生家长签字确认，学校审核通过后加盖学校公章或学籍专用章。

2、转入学校必须在同意接收学生后的2个工作日内在“系统”中提出转学申请并上传加盖公章的《中小学生转学联系表》，审核部门（包括教育主管部门和转出学校）必须在接到转学申请后的2个工作日内完成该生转学申请的审核，转入学校在“系统”中申请转学成功后，学生才能进入转入学校就读。

3、转入学校应当为转入学生接续档案。

4、转入学校不得以试读等形式接收未办理完成转学流程的学生，转出学校不得以任何理由拒绝或延缓办理符合转学条件学生的转学手续。

第十七条 学生不得随意休学，满足下列条件之一的，可以休学：

1、因病需停课治疗时间达两个月以上的；

2、其它特殊原因，需要休学的。休学办理操作流程：

一、因病办理休学手续须由父母或其他监护人持学生县级及其以上医院开具的《疾病证明书》，向学校提出书面申请，经学校同意并填写《休学申请表》加盖学校公章，学校以《休学申请表》、《疾病证明书》原件及治疗凭据等报主管教育行政部门审核，主管教育行政部门审核同意后在《休学申请表》上签章并全部返回学校，学校以教育行政主管部门签章的《休学申请表》上传到“系统”中为学生办理休学手续，并保存学生休学的相关证明材料原件或复印件。

二、因事办理休学手续由父母或其监护人持相关证明，向学校提出书面申请，经学校同意并填写《休学申请表》加盖学校公章，学校以《休学申请表》及相关证明材料原件等报主管教育行政部门审核，主管教育行政部门审核同意后在《休学申请表》上签章并全部返回学校，学校以教育行政主管部门签章的《休学申请表》上传到“系统”中为学生办理休学手续，并保存学生休学的相关证明材料原件或复印件。

三、学生休学期间学校为其保留学籍。学生因特殊原因不能按时复学的，应当由父母或其监护人持相关证明向学校申请“继续休学”，“继续休学”按休学流程办理。

四、学生休学期满或休学期间要求复学，由学生父母或其监护人向学校提出申请，因病休学的还应当提交县级及其以上医院出具的康复证明，经学校同意，即可复学。学校应当根据学生实际情况，可按原年级或随班复学，接续学业原则安排就读和完成“系统”中的复学操作。

五、学生休学期满，未提出继续休学申请又不复学的。义务教育阶段学校应及时督促学生复学，督促无效的按《义务教育法》相关规定处理；高中阶段按旷课处理，后果学生自负。

第十八条 毕业升学

各学段（小学、初中、高中，以下同上）学生升入下一阶段就读时，接收学校必须按所属教育行政主管部门制定的招生方案转接相关学籍档案。未升学的，其学籍档案由原就读学校按规定保存管理。

各教育阶段学生毕业后，学校学籍管理员须在上级教育行政主管部门规定的时间内完善学生毕业的相关信息，县级教育主管部门在学校招生前完成初中的招生分配方案，以便学校在开学前做好招生、分班工作。

第十九条 退学复学

一、义务教育阶段学生必须修满规定年限，中途不得退学。因病或其他原因丧失学习能力的义务教育阶段学生应由学生家长持市级以上（含市级）医院的鉴定证明向学校提出 书面申请，并填写《中小学生退学申请表》，经学校审核加盖学校公章，报县（区）教育局审核同意后可办理退学手续，学校须在系统中按辍学处理。

二、普通高中学生因特殊情况需要退学的，由学生本人与家长提出书面申请，经学校同意后可办理退学手续。

三、义务教育阶段年龄不足十六周岁的退学生、辍学生复学，学校一般应准予其重新回校学习（特殊情况除外）；高中阶段由学生或学生家长与学校协商决定。

第二十条 辍学标注

学校要对学生每天出勤情况进行汇总，对无故缺旷达三天的学生，学校须在“系统”中标注“疑似辍学”。经教师家访劝说无果的由学校将学生基本情况及开展“追辍”工作情况、家访记录等上报县级教育局备案，同时报乡人民政府和社区启动劝返复学程序。十日内仍不能返校上学的，在系统中标注“辍学”。学校要配合乡人民政府、社区做好疑似辍学”、“辍学”学生学生追辍工作。

第二十一条 学校要及时更新“留守儿童”和进城务工人员“随迁子女”信息，对本服务区域内的学生家庭情况变化信息及时了解并在“系统”中进行标注。

第二十二条 学生到境外就读的，凭有效证件到原就读学校办理相关手续。回到境内仍接受基础教育的，学校应接续原来的学籍档案。第二十三条 在校学生意外死亡，学校凭相关证明在10个工作日内通过“系统”上报学籍主管部门注销其学籍。

第五章 罚则

第二十四条 严格控制义务教育阶段学生辍学，严禁接收不足龄生入学（适龄儿童的周岁计算日期截止到8月31日）。义务教育阶段不允许留级，不提倡跳级。

第二十五条 学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学生学籍。

第二十六条 教育行政部门违反本细则的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员进行行政处罚。

第二十七条 学校违反本细则的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的；

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

五、接收学生不为其办理转学手续的；

六、不按规定为学生转接学籍档案的；

七、泄露或非法使用学生学籍信息的；

八、擅自更改或处理学生学籍信息的；

九、违反本细则规定的其他行为。

第六章 保障措施

第二十八条 学籍管理是教育管理最基本的管理手段，是教育基本信息的真实反映，也是核拨生均公用经费的重要依据。各级教育行政部门和学校要重视学籍管理工作，为学籍管理提供必要的保障条件。要保证学校网络宽带接入，配备学籍管理专用电脑、扫描仪、数码相机、高清摄像头等专用设备；配备或指定专门的学籍管理员；建立校长、班主任、学籍管理员联动工作机制并不断完善学籍管理制度。

第二十九条 学籍管理员实行先培训后上岗，保持管理员的稳定，同时做好管理员的储备，各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门备案。学校应根据学籍管理员工作任务和责任核定其工作量，并在评职、晋升、评优等方面享受教师同等待遇。

第三十条 地方教育行政部门和学校要建立学籍信息保密制度并严格执行，学籍信息主要用于教育管理工作，相关部门对学生学籍信息的使用须经市级以上教育行政部门审批，严防学籍信息外泄和滥用，严禁学籍信息被用于商业目的。

第七章 附则

第三十一条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本细则执行。

第三十二条 各地可根据有关法律法规和本细则的规定，制定具体操作办法。

本办法于2014年3月1日起实施

第二篇：中小学生学籍信息化管理实施细则反馈意见

《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则》反馈意见 各位领导：

新年好！新年上班第一天阅读了发在群共享内的《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则》，我有不太明白之处，特向各位请教，先说声谢谢！

第一，在第六条县级教育行政部门负责本行政区域内义务教育阶段的学籍管理工作。因为县级行政教育部门的学籍管理系统中对高中的招生及日常管理工作也有审核、管理、督促功能。

第二，转学流程是不是省略了转入、转出教育行政部门纸质材料审核、签章环节？只需要双方学校签章上传到学籍系统，在管理系统内再由学校、教育行政部门四方审核就行了吗？这样倒是减少了教育行政部门的工作量，更减轻了家长的负担。我这理解对吗？ 第三，有关休学、复学，我个人认为应明确休学办理期限，以免造成学生已经复学了，而休学手续却未办理；休学期满不复学的，明确督促办理期限，家访督促未果的，按“追辍”程序处理上报。

第四，教育行政部门负责学籍管理的，能否争取纳入编制？或有明确的工作量，黔教基

【2013】513号文件中规定的半个人的工作量不明确，年底计算教师工作量是部分学校老师向学校提出了工作量兑现要求，不太好实施。年前我请南明区杨晓龙老师帮我斟酌和转达省厅的学籍管理人员工作量计算公式，我也不知道是否可行？

镇宁自治县中小学学籍管理人员工作量计算公式（初拟）学校学籍管理人员工作时间长、任务繁杂，管理人员们加班加点习以为常，但因各地各校情况不同，学籍管理人员工作量难以核定，尽管管理员们都不在意，为肯定学籍管理员们工作，体现各级教育行政部门对为学籍管理工作付出努力的工作人员的关心。特明确学籍管理人员工作量。

以下计算公式主要考虑了学生人数的多少，城乡工作难度的差别。但不完善，仅作参考，请省级学籍管理人员与省厅领导研究决定。同时也恳请领导考虑各级学籍管理人员工作量。

1、100人以下教学点学籍管理人员工作量计算

学生人数工作量（教学点）=45 ×0.6＋2

（说明：45为规定班额人数，0.6为工作量系数，2为教学点学籍管理人员基本折算课时数，所有折算课时均为语数外标准课时）

2、乡镇中小学学籍管理人员工作量计算

学生人数工作量（乡镇小学）=45 ×0.6

学生人数工作量（乡镇中学）=50 ×0.63、县直、市直中小学以上学籍管理人员工作量计算

学生人数工作量（县直、市直小学）=45 ×0.5

学生人数工作量（县直、市直初、高中）=50 ×0.5

第三篇：贵州省中小学生问题学籍处理方案

贵州省中小学生问题学籍处理方法和要求

一、身份证错误问题学籍处理方法

1、变更或删除：因为录入错误，进行变更或删除处理。

2、佐证：佐证材料只能是公安部门提供的证明材料。为防止虚假证明，要求学生家长出具书面承诺书，证明提供材料是公安部门提供的真实材料。区县将纸质证明材料保存备案。

3、其他待处理情况：

1）生僻字引起姓名与身份证号不符。学校向区县上报这类学生情况，供统计分析问题学籍处理进度情况时参考。

2）公安部门和学生家长对学生身份信息有争议的，由公安部门出具说明。学校向区县上报这类学生情况，供统计分析问题学籍处理进度情况时参考。

二、重复问题学籍处理方法

1、省内姓名性别出生日期重复，情况属实的，上传佐证材料，区县审核即完成问题学籍处理流程。此项处理工作，务必按时间要求完成处理。

2、省内身份证号重复的，公安部门既不能出具说明学生身份信息有争议，也不能出具证明学生身份信息没有问题的，务必按时间要求进行变更或删除处理。公安部门能够提供相

1关证明的，学校向区县分别上报两类出具证明的学生情况，供统计分析问题学籍处理进度情况时参考。

三、身份证件号与姓名不匹配问题学籍处理方法

对于此类问题的学籍，学校要再次收取学生的户口册进行核对，若户口册为手写字体或姓名处更改的，必须提供公安部门出具的户籍证明原件（最好是户籍系统打印的证明）作为证明材料上传，区县级审核时必须认真核对原件照片，查看是否与系统信息相符，凡字迹模糊、照片不清晰、户口册人为修改等不能辨认的，一律不准通过。

四、身份证件号不存在问题学籍处理方法

对于此类问题学籍，应视为无身份证件或假身份证件，必须要求学生提供户籍证明材料，若不能提供的，按无居民身份证处理，把身份证件类型的“居民身份证”改为“其他”，并提醒学生和家长尽快处理户籍问题。

五、其他问题学籍处理方法

有的问题学籍虽然报错，但是再次核对时却未发现错误，若身份证件为电脑打印，确认无误可再次佐证上传，若身份证件为手写字体或姓名处更改的，必须要求学生出具公安部门出具的户籍证明原件（最好是户籍系统打印的证明）。

学生属于其他离校（转到外省的），转学手续齐全，在问题学籍里面直接删除即可。

六、杜绝或减少问题学籍的方法和要求

1、学校学籍管理员在采集学生信息纸质资料和录入电子表过程中，必须请校方领导给予高度重视，进行任务分解，落实到班，责任到人，做到谁签字谁负责，确保学生信息完整、真实、准确。

2、学校学籍管理员审核学生信息时必须认真仔细，严格把关，发现问题要及时反馈给班主任老师，并责成班主任老师敦促学生及家长及时解决问题。

3、区县学籍管理员审核问题学籍时必须认真仔细，严格把关，发现问题要及时反馈给学校学籍管理员，以便及时得到修正。

4、从本学期起，凡不足入学年龄的儿童，一律不准入学，一律不得录入学籍系统，谁录入谁负责。区县作教育事业统计报表时不统计不足龄的学生，谁统计谁负责。

第四篇：贵州省中小学生学籍信息管理信息采集办法

附件２：

贵州省中小学生学籍信息管理信息采集办法

一、采集范围包括全省范围内义务教育阶段和普通高中 各公、民办学校的所有在校学生。

二、由各学校将《学生学籍信息采集表》发至每个学生手中，由家长和班主任老师辅导填写后交回学校审核。

三、学校对每张表格审查无误后由学校组织专人按照 EXCEL模板进行录入。

四、学校按要求将全校学生EXCEL数据统一上传到学籍 信息管理系统。

五、已完成学生营养改善计划数据采集的学校，需认真负责核对准确学生信息，补填空缺信息。

六、学校和其主管教育行政部门需在系统中完成在校学生学籍注册、审核，并由学校和各级教育行政部门完成问题学籍处理。

第五篇：教育部中小学生学籍管理规定

教育部中小学生学籍管理规定

第一章

总则

第一条

为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。

第二条

本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。

第三条

学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

____教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统(以下简称电子学籍系统)，制订相关技术标准和实施办法。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省(区、市)学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

地(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省(区、市)关于学生学籍管理的各项规定和要求;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作;应用电子学籍系统进行相应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章

学籍建立

第四条

学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

第五条

学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由____教育行政部门另行制订。

逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

第六条

学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。

学籍管理实行“籍随人走”。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。

第七条

学校应当从学生入学之日起___个月内为其建立学籍档案。

学生学籍档案内容包括：

一、学籍基础信息及信息变动情况;

二、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);

三、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);

四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;

五、在校期间的获奖信息;

六、享受资助信息;

七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学籍基础信息表由____教育行政部门统一制订。

第八条

学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。

第九条

学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。

第十条

如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

第三章

学籍变动管理

第十一条

各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。

第十二条

正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第十三条

学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业)时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。

第十四条

学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。

转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在___个工作日内完成学生学籍转接。

第十五条

学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在___个月内办结。

第十六条

学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第十七条

特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。

第十八条

省(区、市)直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县(区)教育行政部门。

第十九条

学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。

学生休学期间学校应为其保留学籍。

第二十条

学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。

第二十一条

学生死亡，学校应当凭相关证明在___个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第二十二条

学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县(区)教育行政部门。

第四章

保障措施

第二十三条

地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。

对学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。

第二十四条

地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十五条

各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

第二十六条

教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正;情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第二十七条

学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正;情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的;

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的;

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的;

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的;

五、接收学生不为其办理转学手续的;

六、不按规定为学生转接学籍档案的;

七、泄露或非法使用学生学籍信息的;

八、违反本办法规定的其他行为。

第五章

附则

第二十八条

学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

第二十九条

省级教育行政部门应制订或完善实施细则。

第三十条

本办法自___年___月___日起施行。