学生档案管理工作职责

第一篇：学生档案管理工作职责

学生档案管理工作职责

一、负责全校学生档案管理工作。

1、每学年新生入学，组织各系做好新生档案的接收以及相关材料填写工作。

2、收集档案材料并归入档案袋内： ①新生入学原始档案（中学档案）。②入学登记表。

③入学体检表、军训成绩鉴定表(军训过后教官组织新生填写此表)。④各学期成绩单，各学年系主任或辅导老师评语。

⑤奖励类材料(三好学生登记表、优秀党员、优秀团员、优秀学生干部登记表及各类奖励审批材料)、处分类材料(处分决定及调查、处理材料)。

⑥党、团组织材料。⑦毕业体检表。

⑧鉴定类材料：个人鉴定、系里学年鉴定、学院意见。⑨毕业生就业报到证以及其它相关材料。

二、负责全校学生的转学、休学、复学、退学、毕业等学籍异动后档案办理工作。

三、负责全院学生档案的日常管理：

1、学生档案日常管理在由学生处专人负责，档案应保存在保险柜或铁皮柜中，要求做到安全、保密。学生档案原则上概不外借，如有特殊情况需按《石家庄东方美术职业学院学生档案查阅办法》，要严格办理借阅登记手续。

2、安排各年级辅导员负责档案材料的搜集、建档、归档工作，要求做到及时、准确、完备。

3、学生档案须安要求填写，必须要有组织审查意见、盖章或个人签字，并有档案材料形成的准确时间。

4、休学、留级、转专业等学生档案，应提前出示部门审批意见由学生档案管理工作人员将档案转入下一年级。

5、所有档案交接必须严格履行登记交接手续。

6、学院学生档案管理工作人员检查每份学生档案的归档材料是否齐全，若有缺失，须出具相关证明归入档案。

三、负责毕业生档案的查询和寄发工作：

1、毕业生档案根据学生协议书上的档案寄发地址，填写信封、回执单，统一寄发档案。

2、如个人申请也可以个人提取档案。

3、对于未领取的档案，学生处档案按时移交学院档案室，学院档案室依据相关规定管理档案。

四、做好领导交给的其他工作。

第二篇：学生档案管理工作职责

学生档案管理工作职责

一、负责全校学生档案管理工作。

1、每学年新生入学，组织各系做好新生档案的接收以及相关材料填写工作。

2、收集档案材料并归入档案袋内：

①新生入学原始档案（中学档案）。

②入学登记表。

③入学体检表、军训成绩鉴定表(军训过后教官组织新生填写此表)。

④各学期成绩单，各学年系主任或辅导老师评语。

⑤奖励类材料(三好学生登记表、优秀党员、优秀团员、优秀学生干部登记

表及各类奖励审批材料)、处分类材料(处分决定及调查、处理材料)。

⑥党、团组织材料。

⑦毕业体检表。

⑧鉴定类材料：个人鉴定、系里学年鉴定、学院意见。

⑨毕业生就业报到证以及其它相关材料。

二、负责全校学生的转学、休学、复学、退学、毕业等学籍异动后档案办

理工作。

三、负责全院学生档案的日常管理：

1、学生档案日常管理在由学生处专人负责，档案应保存在保险柜或铁皮柜

中，要求做到安全、保密。学生档案原则上概不外借，如有特殊情况需按《石家

庄东方美术职业学院学生档案查阅办法》，要严格办理借阅登记手续。

2、安排各年级辅导员负责档案材料的搜集、建档、归档工作，要求做到及

时、准确、完备。

3、学生档案须安要求填写，必须要有组织审查意见、盖章或个人签字，并

有档案材料形成的准确时间。

4、休学、留级、转专业等学生档案，应提前出示部门审批意见由学生档案

管理工作人员将档案转入下一年级。

5、所有档案交接必须严格履行登记交接手续。

6、学院学生档案管理工作人员检查每份学生档案的归档材料是否齐全，若

有缺失，须出具相关证明归入档案。

三、负责毕业生档案的查询和寄发工作：

1、毕业生档案根据学生协议书上的档案寄发地址，填写信封、回执单，统一寄发档案。

2、如个人申请也可以个人提取档案。

3、对于未领取的档案，学生处档案按时移交学院档案室，学院档案室依据

相关规定管理档案。

四、做好领导交给的其他工作。

第三篇：学生档案

档案填报说明：

《广东省普通高中学生档案（试用）》一本：

封面

市 区 县：珠海市香州区

入学时间：2011年9月1日

右上角学号：在文件中转站高三详细花名册中，10211XXXXX

表一由学生本人填写表二由班主任划勾

表三表四模版在文件中转站教务处，由年级商定统一的填写内容后再填写。表五由体育老师填写

表六：请各班去校医室领取学生体检卡，订在本页上即可。

表八：由班主任照实填写 表九：自我鉴定由学生自己填写。毕业鉴定由班主任填写

盖章：封面盖学校的公章，表一照片处盖教务处公章，表九学校意见栏盖校长章，学校公章，并加盖教务处“同意班主任鉴定章”

广东省普通高中学生学籍表（试用）家庭主要成员以上部份由学生填写，奖惩记录和评语由教师填写

反面各科成绩学分认定等，请年级去档案室复印出去年文理科的版本，更改内容后印发给每个班主任抄写。

该表学校名称处盖学校的公章，学生照片处压左下角盖教务处的公章

另：本学籍表及档案请统一用黑色签字笔填写，要求字迹工整。高考完后档案将封装入考生档案袋（未参加高考的考生，班主任用学校的信封装好封口后交学生本人带走），由学生带往高校，学生的人生档案就从这里开始，一定不要马虎。学籍表填写盖章完后，附本班学生花名册，按花名册顺序整理齐，装订造册交教务处，由我们统一送档案室保存，将来学生核查毕业证信息时，证明材料就是这张表

第四篇：学生档案管理制度

学生档案管理制度（草案）

学生档案管理工作是学校的基础工作之一，为做好学生档案材料的收集,归档和管理工作,实现学生档案管理工作的规范化、制度化,更好地为学生工作服务,充分发挥学生档案在学生教育与管理工作中的作用，特制订本办法。

1、学生档案是为了解记录学生在学校期间的思想、学习、生活等各方面的情况及表现，因此学生档案管理、保存工作极其重要。

2、班主任每在招生结束后认真按录取新生名单核对信息，并为新生建立个人档案。学生在校期间，档案以班级为单位进行管理，并保证学生档案材料的完整、准确、安全。

3、学生档案的内容包括：学生学籍登记表，学生成绩登记表，学生毕业鉴定表，团员资料，表彰决定，处分（未撤销）决定以及其它能反映学生信息的资料。

4、学生毕业时，班主任完成学生档案的整理、排序，并按照档案排序打印名册，名册中应有序号、姓名、性别、领取时间、领取确认签字以及备注等项（同名同姓应区分）。整理成册之后交学生科审核、办公室根据学生科审核意见由办公室档案管理人员入库保存。

5、学生毕业后，凭毕业证来办公室领取档案，领取期限两年之内，含毕业当年，逾期按照20元每年收取管理费，不足一年按一年计算。

6、查阅档案时，需履行查阅手续，经领导审批后在档案管理人员的陪同下方可查阅。查阅时要爱护档案，查阅时不准在档案上划圈、涂抹、批注、删改。

7、所有人员必须严格遵守保密制度，不得随意将档案内容泄露。

9、学生档案如有遗失，学校概不进行补建档，也不提供任何相关证明。

中国五冶职工大学 二O一一年八月

第五篇：学生档案评语

期末评语

1陈汉明同学：该生遵守学校的各项纪律，积极配合学校完成各项工作，在学习方面也能做到自觉，综合表现优秀。

2林胜宏：该生热爱祖国，热爱集体，积极争取进步，在班团结同学，积极参加班级和学校学生工作，综合表现良好。

3欧阳杰：该生为人诚实,尊敬师长,热心班上的人和事，学习目的性明确，态度端正，有较强的分析问题，解决问题的能力，综合表现优秀。

4马子轩：该生具有正确的政治方向，热爱祖国，热爱集体，能服从老师和班干部的管理，积极争取进步，综合表现较好。杨小锋：该生热爱祖国，热爱集体，积极争取进步，与同学相处和谐，学习方面能自觉，积极参加做好事活动，具有健康的品质。

6杨潭宝：该生为人诚实,尊敬师长,学习目的性明确，态度端正，积极参加班级和学校学生工作，综合表现优秀。

7利子辉：该生善良、诚实，在班中表现较沉静，与同学相处和谐，学习方面能自觉，在班团结同学，积极参加班级和学校学生工作，综合表现良好。

8李昱：该生热爱祖国，热爱集体，积极争取进步，与同学相处和谐，学习方面能自觉，积极参加做好事活动，具有健康的品质。

9姚嘉亮：该生尊敬师长，在班里与同学相处融洽，学习自觉，能服从老师和班干部的管理,积极参加学校的各项活动。综合表现良好。

10黄恒达：该生诚实正直，尊敬师长，与同学和睦相处，积极参加集体活动，在学习方面，上课认真听讲，学习成绩稳定。

11苏锦鹏：该生爱国爱党，遵纪守法，团结同学，关心集体，能服从老师和班干部的管理,积极参加学校的各项活动。综合表现良好。

12陈培根：该生为人诚实,待人有礼,尊敬师长, 和同学相处融洽，热心班上的人和事，能积极的参加班级组织的各项活动；在学习方面，上课认真听讲，虚心学习,望坚持努力。

13黄建城：该生是一个为人随和，诚实正直，能够尊敬师长，与同学和睦相处，积极参加集体活动，在学习方面，上课认真听讲，学习成绩稳定。

14陈旭南：该生热爱祖国，关心集体，平时能自觉地学习，纪律表现较好，能按时完成学校任务，综合表现优秀。

15陈苑红： 该生担任学习委员，工作热情，任劳任怨，为班级做了很多工作，能出色完成老师交给的各项任务，学习态度勤恳，生活俭朴，在班里也能起到先锋模范作用。

16陈勇键 ：该生思想端正,尊敬师长，与人相处融洽,服从管理, 无不良行为，综合表现良好。

17程思博：该生性格直率，为人开朗、活跃，能团结同学，待人有礼，但纪律表现较松散，学习积极性不高，需改正提高。

18温华送：该生个性明显，表现活跃，团结同学，基本能遵守学校的各项规章制度。积极参加体育活动，但对待学习、劳动不较认真，时有任性行为，自我约束力有待提高。

19郑展鹏：该生表现活跃，为人开朗乐观，待人有礼，听从老师教导，基本能尊师守法，团结同学，服从管理，但对自己要求不够严格，需加强自我约束的意志。

20吕建祺：该生待人有礼，听从老师教导，团结同学，基本能尊师守法，团结同学，服从管理，但对自己要求不够严格，需加强自我约束的意志。

21骆耀伦：该生在班表现沉静不张扬,团结同学，讲究卫生，不讲粗话，能参加做好事活动，能积极的参加班级组织的各项活动，综合表现较好。

22曾锦松：该生思想品德好，尊敬师长, 和同学相处融洽，热心班上的人和事，能积极的参加班级组织的各项活动，综合表现良好。

23刘宇胜：该生表现活跃，为人开朗乐观，同结同学，日常行为纪律表现较上学年有大的提高，只是上课还偶有睡觉、迟到现象，对班集体活动少热情，学习兴趣不高，需认真对待并改善。

24张思量：该生为人诚实、善良，尊师听教，基本能遵守学校的各项纪律，也能积极的配合学校完成各项工作，在学习方面也能做到自觉，综合表现良好。

25方柏淮：该生思想品德优秀，担任本班副班长一职，工作认真负责，能力突出，把班的卫生工作管理得很有条理，学习成绩优秀，是班主任的好助手。

26曾振林 该生待人有礼，团结同学, 尊师守纪，服从班组管理，积极参加班集体劳动，综合表现良好。27容德智：该生爱国爱党，尊师守纪，在班上能很好的团结同学，学习努力，能认真完成各科作业和各项任务，行为表现自信和有朝气，希望保持这种学习、工作作风！

28董展宏：该生为人诚实、善良，尊师听教，该生思想品德好，尊敬师长, 和同学相处融洽，能积极的参加班级组织的各项活动，综合表现良好。

29李锦棠：该生思想品德好，尊敬师长, 和同学相处融洽，热心班上的人和事，能积极的参加班级组织的各项活动，综合表现良好。

30叶国耀 ：该生在校学习较为认真，基本能尊师守法，团结同学，服从管理，但集会迟到现象较多，对自己要求不够严格，希加强自我约束的意志。

31罗文科 ：该生热爱祖国，关心集体，为人随和，诚实正直。在过去的这一个学年里，能够尊敬师长，与同学和睦相处，积极参加集体活动，在学习方面，上课认真听讲，学习成绩优秀。

32廖铭杰 ：该生在校基本能尊师守法，团结同学，服从管理，但时间观念较差，综合表现合格。

33孙振业：该生具有坚定正确的政治方向，热爱祖国，个性明显,表现活跃,善于交际,但时间观念较差，希望下学年能努力改正。

34张恒源：该生在校基本能尊师守法，团结同学，服从管理，对自己要求严格，能积极的参加班级组织的各项活动，综合表现良好。

35范锦鹏：该生思想品德好，尊敬师长, 和同学相处融洽，热心班上的人和事，能积极的参加班级组织的各项活动，综合表现良好。

36骆家豪（内宿）：该生具有坚定正确的政治方向，热爱祖国，在校尊师守法，团结同学，关心集体，综合表现良好。

37钟德华：该生具有坚定正确的政治方向，热爱祖国，性格直率，为人开朗，在校尊师守法，团结同学，关心集体，综合表现良好。

38杨晓达 ：该生思想品德好，尊敬师长, 和同学相处融洽，热心班上的人和事，能积极的参加班级组织的各项活动，综合表现优秀。

39周东坡：该生思想品德好，能严格尊守学校各项规章制度，关心集体，待人有礼,尊敬师长, 和同学相处融洽，热心班上的人和事，能积极的参加班级组织的各项活动，综合表现优秀。

40郑锦涛 该生学习认真，热爱祖国，热爱集体，在校基本能尊师守法，团结同学，服从管理，综合表现较好。

41马俊锋该生具有坚定正确的政治方向，拥护四项基本原则；热爱祖国，热爱集体，积极争取进步，担任本班班长一职，能力突出，综合表现优秀。

42黄文龙 该生具有坚定正确的政治方向，热爱祖国，性格直率，为人开朗，在校尊师守法，团结同学，关心集体，综合表现良好。43骆家豪（外宿）：该生思想品德优秀,待人有礼,尊敬师长, 和同学相处融洽，热心班上的人和事，能积极的参加班级组织的各项活动，综合表现优秀。

44曾振华 该生诚恳朴实，积极参加学校和班级的各项活动，服从老师的安排，能严格要求自己，能较好地掌握各门功课的基础知识和基本技能，有较强的分析问题，解决问题的能力。

45朱家立 该生思想品德好，能严格尊守学校各项规章制度，关心集体，团结同学，学习目的明确，成绩优秀，是班主任得力的好助手！

46林树锋 该生具有坚定正确的政治方向，热爱祖国，热爱集体，在校能尊师守纪，待人有礼,团结同学,服从班级管理，综合表现较好。