行政事务部部门职责及岗位职责

第一篇：行政事务部部门职责及岗位职责

行政事务部部门职责及岗位职责

一、部门职责

行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为：

（一）日常行政工作

1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；

2、负责公司对外联络和接待工作；

3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划；

4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿；

5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作；

6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理；

7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要；

8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理；

9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作；

10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况；

11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

（二）公司财务管理

1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；

2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作；

3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进行成本核算；

4、负责公司资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票；

5、负责公司财务审计和会计稽核工作；

（三）人力资源管理

1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。

2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；

3、员工劳动工资体系落实和管理；

4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作；

（四）完成公司领导交办的其他工作任务

二、岗位设置

（一）部门内设岗位组织架构图：

部门负责人

财务室

财务主管

会计 出纳 内审

办公室

人力资源

行政事务部人员为7人，分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。

（二）各岗位职责

1、行政事务部经理

（1）按照行政事务部的职责范围，主持部内日常行政工作。（2）协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

（3）在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。（4）据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

（5）负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

（6）正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。

八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作；

2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实；

3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实；

4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作；

5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作；

7、协助做好企业精神文明建设，企业党务、纪检、工会、共青团等工作。

6、完成上级领导交办的其他工作任务

协助办公室主任完成办公室各项工作任务，主任不在时，代理主任主持日常工作。具体职责是：

一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。

二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。

三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。

四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。

五、协助主任做好督办、调研和信息工作。

六、负责学院领导服务的安排与协调。

七、完成领导交办的其它工

2、财务主管工作职责

（1）制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策，结合本单位实际情况，起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并督促会计人员贯彻执行。

（2）组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分工，领导本科室人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策，遵守会计法规，严格按照本企业会计制度和其他规定，加强会计核算。还要组织本科室有关岗位人员会同有关部门，制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度，协调各部门共同执行。财务主管按照分管领导的指示行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。

（3）作为上层领导的财务会计助手，充分提取和利用会计信息资料，为企业上层领导提供经济预测和经营决策的依据。

（4）加强日常财务管理和成本控制。掌握货币资金收支结存情况严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况，加强成本控制和管理，向高层领导提交每月公司各部门预决算情况。

5、保证按时编制财务报表、及时完成每月报税

财务主管应负责按照国家税法和其他规定上，严格审查每月财务报表、及时完成税务的各项申报工作，规范财务发票管理，督促有关岗位人员及时办理解交手续，做到按期完成上交任务，不挪用、不截留、不拖欠，作为财务网银的B角设置。

6、负责定期财产清查

财产清查制度是企业财经制度的一个内容，财务主管的职责在于定期组织公司财务室内审人员共同进行财产清查工作。结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法。

7、完成上级领导交办的其它任务。

文字收发主要职责：

1、公司规章制度、工作计划等主要文件的起草。

2、负责公司文件的管理、存档、打印、分发等。建立文书档案，做好保密工作。

3、会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。

4、公司印签的管理。

5、维持正常工作秩序，安排落实值班和节假日值班。

6、负责公司日常公关接待。

7、完成领导交办的其它工作。

内勤主要职责：

2、保持公司工作环境明净、整洁。

3、负责公司报刊杂志的订阅，信函、报刊、杂志的收发。

5、员工的考勤管理，生活管理。

6、保证安全、搞好保密工作。

7、完成领导交办的其它工作。

会计主要职责：

1、负责制定公司财会核算管理制度，编制各类财务计划报表。

2、负责公司费用的报帐；制工资表；负责开具各种票据并作帐。

3、负责收入及支付的审核与财务处理；负责应收、应付帐款的帐务处理；负责应收、应付帐款的帐务处理。

4、负责资金预算作业及财务盘点工作。

5、负责会议凭证和有关帐表等资料的保管工作。建立财务档案。

6、完成领导交办的其它工作。

出纳主要职责：

1、办理银行存款和现金领取。

2、负责支票、汇票、发票、收据管理。

3、负责员工工资的发放，负责报销差旅费的工作。

4、建立健全现金出纳各种帐目，审核现金收付凭证。做银行帐和现金帐，负责保管财务章。

5、配合银行做好对帐、报帐工作。

6、配合会计做好各种帐务处理。

7、完成领导交办的其它工作。

驾驶员主要职责：

1、根据车辆管理规定调度出车。

2、对车辆进行不定期保养，保证车辆正常运转。

3、保持车内干净、整洁。

5、完成领导交办的其它工作。

三、财务会计部职能：

1、负责制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行；

2、配合协助企业年度目标任务的制订与分解，指导企业司的财务活动。

3、负责企业的财务管理，合理控制使用资金。

4、负责成本核算管理工作；

5、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作，参与企业的各项投资管理；

6、负责企业年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析；

7、负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理纳税。

8、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

9、负责对全资子公司财务工作的指导和督查。

10、完成领导交办的其他事项。

第二篇：法律事务部部门职责

法律事务部部门职责

1、参与决策，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析，为公司的集团化发展战略提供法律专业角度的决策支持；

2、确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利的地位，维护公司经济利益及业务名誉不受损害；

3、协助集团企业及各下属企业建立、完善各项规章制度；

4、参与企业重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见；

5、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行；

6、处理或委托律师事务所的专业律师对集团企业及各下属企业的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务；

7、协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件；

8、负责集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训；

9、及时完成上级交办的其他工作事项。

部门编制情况

部门主要设立：法务经理1名3级，法务专员1名4级，法律顾问1名（兼职），共3个岗位；具体岗位职责及任职资格如下：

一、法务经理岗位职责：

1、拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施；

2、制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查；

3、参与企业重大决策及经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见；

4、负责处理和解决公司的诉讼与非诉讼法律事务；

5、对外协调与有关管理部门、分支机构的关系；

6、全面负责部门的日常管理工作，并协调部门内人员的分工合作；

7、总体负责本部门与公司其他部门或外聘律师的联络与交流；

8、负责合同的审查及监督公司重大合同的履行

9、及时完成上级交办的其他工作事项。

任职资格：

1、本科或以上学历；

2、有四年以上法律事务工作经验；

3、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力，有非常强的分析、处理应变能力，富有风险管控意识；

4、精通民、商法，并能在实践中熟练运用。

二、法务专员岗位职责：

1、参与风控会议，提出法律意见，出具相关手续，并对业务上报合同进行审核；

2、从法律专业角度，起草、修改、变更集团企业及下属各企业的业务合同，包括收集相关的法律、法规条文，并从签订合同的业务部门处获得业务关联方的资料；

3、协助法务经理办理公司发生的经济纠纷案件，包括为其收集相关的法律、法规条文、案例描述和审判结果，以及从公司相关业务部门收集其他诉讼方的具体资料；

4、回答公司其他部门及所属分支机构在法律方面咨询的问题；

5、协助企业职能部门办理企业工商登记、商标注册、专利申请等有关法律事务；

6、系统全面地对诉讼或非诉讼案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度，发挥好信息库作用。

7、进行部门内部文档管理工作及部门日常接待工作；

8、配合协助上级做好其他工作安排。

任职资格：

1、本科或以上学历；

2、有一年以上相关法务或风险控制工作经验；

3、熟悉担保法、物权法、合同法等法律法规及政策；

4、文笔流畅，表达能力强；

5、具备较强的学习能力，良好的团队合作精神。

三、法律顾问岗位职责：

1、为公司各类业务活动和经营管理提供法律咨询，对现有商业产品进行法律风险分析；

2、起草、审查、修改各类合同、协议、章程等法律文件，包括商务合同、经济合同、劳动合同、以及各类业务活动中涉及的其他合同、协议等；

3、就公司的各类合同、协议等法律文件、法律问题和法律事务等出具法律意见书、律师见证书、律师函等；

4、参与公司的重大经营决策、商务及项目谈判等，协助制作相关法律文件、提供法律意见，进行法律分析论证，并积极配合公司与对方的沟通和交流；

5、应公司要求进行法律辅导和培训，包括员工法律培训、高层法律讲座等，协助公司进行法制宣传教育；

6、为企业的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核，为相关法律事务提供律师建议；

7、接受公司专项委托，优先协助或代理公司通过调解、诉讼或仲裁方式解决各类纷争；

8、对公司已经面临或者可能发生的纠纷，进行法律论证，发表律师意见，提出解决方案，出具律师函等，或者参与非诉讼谈判、调解；

9、协助办理各项相关审批、登记手续，与有关主管部门、监管机构进行必要的沟通或交流；

10、公司委托的其他法律事务。

任职资格：

1、法律专业本科以上；

2、取得国家律师资格A证；

3、从事律师执业5年以上；

4、熟悉并灵活运用经济法、民法等各类法律法规；

5、具有较强的法律分析能力和解决问题能力，具有丰富的企业管理和其他经济领域的相关知识；

6、熟悉司法程序，能够独立承担诉讼工作，具有较好的专业水平。

第三篇：法律事务部部门职责及人员分工

法律事务部部门职责及人员分工

1、部门职责：

 正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度；  审核公司各类合同，参加合同的谈判和起草工作；

 参与公司日常管理活动，提供与公司业务有关的各类法律咨询；

 受公司法定代表人的委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动；  负责选聘外部律师，与外部律师保持日常业务联系，并对其工作进行监督和评价；

 跟踪国家政策及法律法规的发展变化，为公司提供决策依据；  对公司业务进行法律风险评估，根据需要提出监控报告和风险报告；  协助其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件；

 根据合同管理制度，收集、整理合同及相关附件，做好本部门的归档工作；  办理公司负责人交办的其他法律事务；

2、人员分工： 部门经理：

 负责法律事务部的全面工作，负责指导本部门员工进行各项工作；  负责为公司的经营管理决策提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测；  参加重大经济合同的谈判，提供法律专业服务；

 依照制度规定参与重大经济合同的起草，负责对外签订各类合同的法律审核；  监督公司对外重大经济合同的履行，及时提供法律风险预警；

 负责办理各类诉讼及事务处理；  负责与外部法律机构的合作事项；  负责与司法机关及政府有关部门保持沟通。 法务主管：空缺

 负责公司日常法律文件的起草、修改、审核；

 负责收集与公司业务相关的各类文件、政策法规，并作初步分析报告；  负责公司内部法律咨询；  负责部门内部文件的审核；

 负责监督公司对外合同的履行情况；  负责协助公司各部门办理相关法律事务；  负责部门经理交办的其他工作。

法务助理：空缺

 协助法务主管的日常工作；  负责部门文件的整理、归档工作；

 负责诉讼及非诉讼业务前期资料的准备工作；  负责部门内部文件的起草；  负责部门的外联工作；  负责部门交办的其他工作。

第四篇：行政事务部各岗位工作职责

行政事务部各岗位工作职责

行政事务部总经理：

1、主抓行政事务部全面工作，落实总裁指示，监督检查经营目标的完成情况。

2、组织安排好公司各类会议的召开。

2、配合公司领导做好外联等接待工作。

3、负责本部门员工的评估、考核。

4、协调各部门、各分、子公司的关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

5、建立健全公司的规章制度体系，并负责行政管理类制度的具体执行。

6、完成领导交办的其他任务。

行政事务部副总经理：

1、在部门总经理的领导下，负责公司内部行政管理的各项工作。

2、策划和主持公司的大型活动，并负责予以实施。

3、参与策划及市场方案的制定完善工作。

4、负责公司后勤各项工作的管理。包括：办公场所卫生情况的保持、公司车辆管理、食堂膳食及卫生安全、员工宿舍治安、卫生、作息、水电等方面的管理。

行政事务部主管：

1、负责公司文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理。

2、负责公司内部文件的起草、打印、传送、督办等方面工作的管理。

3、负责公司对外形象的宣传工作。

4、建立和维护与媒体良好关系。

5、负责公司网站文字图片资料的更新。

6、负责与各分、子公司宣传工作联络事宜。

行政专员：

1、接待工作：引领来访客人到相应办公室。

2、协助上级做好会务管理，包括：场地卫生、会议通知、来员签到等工作。

3、购置办公设备、办公用品，负责发放及记录。

4、公司通讯费用及领导电话费用的每月统计、缴纳工作。

5、公司人员名片的印制工作。

6、复印室管理工作。

网管：

1、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站的更新及维护、公司域名的维护

2、负责网络及数据安全策略的实施

3、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护

4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理

5、服从领导的工作分配

前台：

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、协助行政专员做好下发会议通知、人员签到、布置会议室等会务工作；

5、预订火车票、飞机票；

6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

7、公司报刊、信件的收发。

第五篇：行政事务部目标

[键入文字]

行政事务部目标：

1.落实项目领导班子决议和局、处上级对口部门工作安排

2.完善本部门工作，按照主管领导要求做好本部门各项工作的持续改进

3.努力将本部门建设成为项目的协调和支持平台

4.加强项目行政事务的各项管理工作

5.加强项目人力资源和劳资管理工作

6.加强项目安全生产和劳动保护的协调工作

7.加强党群事务的协调工作和企业文化的宣传

8.做好地方事务的协调工作。

9.加强与相关部门的协作