建筑设计研究院有限公司技术管理制度

第一篇：建筑设计研究院有限公司技术管理制度

***建筑规划设计有限公司

技 术 管 理 制 度

编制部门：*** ***建筑规划设计有限公司

批准部门：*** 施行日期：***

目 录

第一章 总 则...............................................................3 第二章 资质资格管理........................................................3 第三章 设计文件编制与实施..................................................4 第四章 设计文件签字与盖章..................................................5 第五章 工程设计管理.........................................................6 第六章 技术资料管理........................................................13 第七章 外出学习调研管理....................................................15

第一章 总 则

一、为了加强对公司工程设计活动的监督管理，保障工程设计质量，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本司技术管理制度。

二、公司所有工程设计活动必须遵守本制度。

三、工程设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。

四、设计人员必须依法进行工程设计，严格执行设计强制性标准，并对设计的质量负责。

五、鼓励在设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。

六、本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，由总工室进行解释或修改。

第二章 资质资格管理

一、公司工程设计活动必须遵守国家资质管理制度，必须在公司资质等级许可范围内承揽工程设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽设计业务。

二、公司工程设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的设计人员，不得以注册人员的名义从事设计活动。在公司从事设计的人员只能受聘于公司，不得受聘于其它任何单位，未经公司受聘，不得以公司的名义从事设计活动。

三、公司从事设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的注册土木工程师、注册建筑师。对于工程设计，工业建筑的工程主持人若为非注册建筑师，其必须是满足相应工程等级的注册结构工程师，且建筑专业的负责人或审核人必须是满足相应工程等级的注册建筑师。四、三级及以上建筑工程设计文件、市政工程设计文件由总工室组织人员进行审核、审定；

五、关于提交建筑工程施工图设计文件审核、审定的资料要求

根据建筑工程施工图设计文件全面质量管理之规定：

1、施工图设计前，应对各专业设计方案进行前置审核，由审核人确定认可。

2、施工图设计中间，设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。

3、施工图完成时，设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件，包 括各专业计算资料，必要的电子版文件。

第三章 设计文件编制与实施

一、编制设计文件，应当以下列规定为依据：

1、项目批准文件；

2、项目批准的城市规划；

3、工程建设强制性标准；

4、国家规定的建设工程设计深度要求。

二、编制基本要求

1、编制方案设计文件，应当满足编制初步设计文件和控制概算的需要。

2、编制初步设计文件，应当满足施工招标文件、主要设备材料订货和编制施工图设计文件的需要。

3、编制施工图设计文件，应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工需要，并注明建设工程合理使用年限。

三、设计文件中选用的材料、构配件、设备，应当注明其规格、型号、性能等技术指标，其质量要求必须符合国家规定的标准。

除有特殊要求的建筑材料、生产设备和工艺生产线等，设计人员不得指定生产厂、供应商。

四、设计文件中规定采用的新技术、新材料，可能影响建设工程质量和安全，又没有国家技术标准的，必须注明：其应当由国家认可的检测机构进行试验、论证，出具检测报告，并经国务院有关部门或省、自治区、直辖市人民政府有关部门组织的建设工程技术专家委员会审定后，方可使用。

五、设计人员应当在建设工程施工前，向施工单位和监理单位说明建设工程设计意图，解释建设工程设计文件。

第四章 设计文件签字与盖章

一、设计文件签字实名制

1、所有在设计文件中签署的姓名，必须是本人亲笔签署真实姓名，不得使用化名、假名或者冒用他人姓名，也不得委托他人代签名。

2、设计文件中签署的姓名栏，统一右侧上方打印姓名、右侧下方本人签名。

二、统一设计文件签名格式

1、设计图纸各自应有统一的封面。

2、工程设计图纸，应有规范图签。图签应包括设计单位名称、工程名称、单体名称、图纸名称、设计号、图别、图号、日期等内容及项目负责人（工程主持人、审定人）、工种负责人（专业主持人、审核人）、设计人、校对人、制图人签名。同一人不能同时在设计人、校对人、审核人、审定人中两个以上岗位签名。

3、计算书，应有设计人、校对人、审核人在封面上签字。

三、统一设计文件盖章格式

1、工程设计文件，封面应加盖单位公章，扉页应加盖资质章；总平面布置图、综合管网图应加盖相应注册建筑师执业专用章（限建筑工程）、单位公章和资质章；各专业图纸目录加盖资质章，建筑专业图纸目录另加盖相应注册建筑师执业专用章，结构专业图纸目录另加盖相应注册结构工程师执业专用章，已实行注册执业制度的其它专业图纸目录另加盖相应专业注册师执业专用章；每页图纸，均应加盖资质章。

2、专项工程设计文件，包括建筑装饰、建筑消防、建筑幕墙、建筑智能化、轻型房屋钢结构专项设计文件，还须经工程主体设计单位确认、盖章。

3、任何人不得以分支机构的名义在设计文件上盖章。

四、公章、出图章等，应有专人保管，保管人对其所盖的所有印章负责。

第五章 工程设计管理

一、技术责任制

（一）工程主持人

1、在总（副总）工程师和主任工程师的领导下进行工作，对所主持的工程项目的质量和进度全面负责。

根据设计任务书和规划要点，主持制定设计方案、原则和要点，具体安排设计进度。

2、按所确定的设计方案和原则组织工程设计，并有责任将设计过程中发生争议的问题向室主任或主任工程师反映，以获得及时解决。

3、领导有关工种做好设计前的各项准备工作，组织各工种的配合协调。

4、组织各专业人员认真进行方案比较和设计创优，使设计方案符合国家方针政策和城市规划要求，符合现行规范、标准、规定。

5、负责组织各专业人员进行技术交底，施工配合，竣工验收，工程回访，作出设计总结。

6、及时将工程资料归档。

（二）工种负责人

1、在主任工程师指导下，在室主任和工程主持人的领导下，对本工种的设计质量和进度全面负责。

2、编制本工种的设计进度计划及人员配备计划，保证按期和提前完成任务。

3、认真研究设计任务书，组织收集、补充设计资料，进行踏勘，了解施工条件、材料及设备情况，负责编制本工种的设计方案。

4、全面的向设计人员交待设计意图和要求，统一技术和计算方法、计算参数，保证与其他工种的协调和同步，指导本工种设计人员参加本项目的设计工作，处理本工种的有关技术问题，严格按有关规范、规定进行设计，确保设计质量。

5、组织本工种设计人员参加全面校核本工种的施工图纸、计算书和一切设计文件，保证本工种设计文件的正确无误和完整一致。

6、主动与各工种配合，向有关工种提出要求，并提供所需设计资料，参加工程会签。

7、参加技术交底、工程验收，及时解决施工中有关本工种设计方面的问题，并及时向有关领导汇报。

8、本专业设计完成后，负责及时收集整理有关设计资料和文件，交工程主持人汇总。

（三）设计人

1、在工程主持人、工种负责人的指导下，对所分配的设计任务的质量和进度负责。

2、按本工程项目的设计进度计划，在保证设计质量的前提下，按期和提前完成任务。

3、认真设计，仔细计算，图纸完成后，必须做好自校和互校工作。

4、计算书中所采用的软件版本、计算模型、有关参数、荷载等数据应正确合理，符合 规范、规程、规定和有关技术措施的要求，做到计算书与设计图纸相一致。计算书整理应条理清楚、内容完整无缺。对于采用有关小软件和手工计算的部分补充计算书，除计算简图、数据等准确无误外，计算内容应完整、清晰，便于校审。设计人对于校对人、审核人提出的意见应认真分析，及时修改，并在校（审）记录卡上作出明确的书面答复。

5、参加施工技术交底，配合施工及参加验收。

6、本项设计完成后，必须整理有关设计资料和文件，交工种负责人或工程主持人汇总。

（四）校对人

1、对所校对的每张图纸、计算书等全面仔细进行校对，做好校对记录，并对其正确性 负责。

2、经校对的项目设计文件要符合规范、规程、规定和有关技术措施的要求，设计图纸、计算书等方面均无错误和遗漏。

3、计算书须有校对记号，计算书、图纸须由校对人签名，并认真填写校（审）记录卡。

4、校对的主要任务是：

（1）设计图纸是否符合有关规范及技术规定，是否符合方案设计和初步设计的内容。（2）计算软件、计算模型、计算参数等是否正确，计算书内容是否完整。（3）设计文件是否完整统一、交待清楚，图纸与目录、总体与单体、小样与详图之间都要统一一致，无错、漏、碰、缺和图文重叠现象，尺寸与符号正确。

（4）本专业与其他有关工种之间相互联系的部位，尺寸、说明是否一致。（5）选用的标准图、通用图、重复使用图是否齐全、恰当、合理。（6）构造做法、施工技术条件、选用材料、设备型号是否恰当。

（五）审核人 审核人，应按工程等级由设计室或总工室安排的二级及以上注册人员（非注册专业为工程师及以上人员）担任，负责对设计依据、设计深度、总体布置、设计方案，设计成品质量进行全面检查，负责填写校（审）记录卡，其主要任务是：

1、审核设计依据是否齐全、合理，设计内容是否满足设计任务提出的生产和使用要。

2、审核设计深度是否符合标准要求，是否便于施工。

3、审核总体布置是否符合工艺、规划、消防和环保的要求，平面布置是否合理，建筑造型是否新颖，建筑标准是否恰当，设计质量是否符合规定，采用的新技术是否安全可靠。

4、审核结构选型是否正确，结构布置是否合理，基础处理是否恰当可靠，技术措施是否落实，计算模型、计算参数等输入及计算结果是否正确；确定重要结构处理原则。

5、审核设备系统选择及平面布置是否经济合理，设备选型是否妥当，计算原理是否符合规范、规程及技术措施。

（六）审定人

审定人，应按工程等级由院长（副院长）、总（副总）工程师担任，审定人对设计方针政策，设计原则、标准、指标认真进行审查。

1、审查设计项目是否符合批准文件的要求，是否切合实际，是否符合安全、适用、经济、美观、环保、技术先进、方便施工的要求。

2、掌握设计原则，审定设计方案，初步设计与概、预算、施工图等。检查设计文件是否正确齐全。

（七）概（预）算人员

1、对本工程的概（予）算经济分析的质量和进度全面负责。

2、根据国家和本省概、预算定额和编制方法，编制概预算，计算符合设计要求和实际。不缺不漏，运算准确。

3、参加设计项目的方案讨论，及时做好设计方案的技术经济比较，并向设计人提出节约建设资金，改进设计的合理化建议。

4、做好编制概预算的基础资料汇编工作，参加较大工程的资料收集工作，掌握新结构、新材料的有关资料，及时编制补充概预算定额。

5、参加工程竣工验收，了解概（预）算的准确性。

二、工程技术管理规定

（一）本司全体设计人员必须站在国家立场上，认真贯彻执行党的方针、政策、维护国家利益，并使设计工作符合国家法律、法规和有关规定的要求，严格执行上级批文中规定的投资、面积及建设内容。

（二）本司承担的工程设计项目均须正确执行国家颁布的有关规范、规程、标准、建筑工程设计文件编制深度标准，以及省、市、院编制的各专业统一技术措施和标准。

（三）工程设计各级人选的确定

1、工程主持人

工程主持人由室主任按第三章有关规定确定，重要工程报院长批准。

2、工种负责人

（1）工程负责人由工程主持人提名，报主任工程师或室主任认可。

（2）工种负责人应具有相应专业注册资格，非注册专业应具有工程师及以上职称。

3、设计人、校对人

（1）设计人、校对人由工程主持人确定。

（2）校对人应具有二级及以上注册资格或助理工程师以上职称。

4、核人、审定人

（1）审核人必须由具有相应专业、相应注册资格的人员担任。

（2）审定人必须由具有相应专业、相应注册资格的院长（付院长）、总（付总）工程师担任。

5、批准人

批准人由院长担任。

（四）本院全体设计人员必须严格执行校审制度，其步骤为：自校-校对-工种负责人-工程主持人-审核-审定-批准。

（五）新分配的毕业生在见习期间应在工程师、建筑师指导下工作，待转正后方可担任设计人。

（六）对于方案设计，初步设计、施工图设计，各阶段、各专业都应建立会签制度。初步设计及施工图设计过程中，各工种应密切配合，相互提供的资料应以书面为准，并应有设计人、工种负责人签字。

（七）为加快设计进度，应充分利用国标、省标及院通用图集。对于工程需套用非标准工程设计图纸时，只能套用一个工程的图纸，不能同时套用多项工程的图纸。套用者应对套用的图纸负责。基础图严禁套用。

（八）各专业的施工图应同步出图、归档。二级及以上工程施工图各专业应相互会签。

（九）每项设计工程在出图前都应填写校（审）记录卡，都应进行质量评定。各专业 设计质量初步评定工作由审核人员负责，工程主持人负责算出该项目的综合质量等级。评分表须齐全，并与图纸及其它资料同步归档。

（十）在设计、校对、审核工作中，如设计人员对校对、审核人所提出的意见有异议时，可通过讨论解决，如意见仍不能统一，则应按审核人意见进行修改。审核人应对修改部分承担责任，设计人可在校（审）记录卡上保留个人意见，如设计人拒不修改，审核人有权拒绝签字。

（十一）各设计人应不断提高设计质量，积极参加创优良设计活动，创优指标列入年度承包合同和年终考核。

（十二）院每季度对各设计人完成的工程设计进行一次质量评定。以考核设计质量，并将质量评定结果与奖金挂勾。

（十三）各设计人每半年至少有一项工程总结，并参加院内学术交流。

（十四）各设计人每月生产报表同时报院部和总工室。

三、设计图纸修改办法

施工图纸出图后，因内部或外部原因需要修改（补充）设计时，不得采用口头通知，应以图文的形式出具修改（补充）设计通知，具体办法为：

1、凡属一般性的局部修改（补充），能以文字或简单图样表达者，可使用设计变更通知单；内容较多或需绘图详细图样时，应绘制设计修改（补充）图；全部图纸需要返工重做时，可采取原图作废，另出新图的办法。设计变更通知单及修改图均应说明修改原因。

2、设计变更通知单应分子项、专业编制，不应采取几个子项，几个专业并出修改设计的办法。

3、设计变更通知单应分专业统一编定图号，不应有重号、漏号。

4、变更内容中涉及其它专业时，应有关专业进行会签。

5、设计变更通知单必须经审核签字，院长或室主任批准，并加盖“设计变更专用章”和签收人签字后，方可发出。

6、如因施工紧迫必须在现场立即处理时，也应于返院后补办手续。

7、施工交底、会审记录和施工单位的技术核定单，由设计人、审核人按专业审阅签字。

8、修改设计通知、施工交底、会审记录，施工单位的技术核定单，均须归档。

9、设计修改（补充）图应按施工图校审程序签字出图。修改（补充）图仍按院统一图签，仅在图号栏内按“ ×”或“ 补”编号。如果修改图已全部表明原设计图的内容和技术要求时，可将原图作废。

10、原图作废，需由工程主持人提出书面意见，经室主任或主任工程师批准，二级及以上工程尚应经审定人批准，在原底图上加盖“作废”图章，保存备查。

四、质量事故管理办法

1、凡设计项目因设计质量低劣或错误，造成不能施工，或在施工中引起返工、浪费、伤亡，或影响用户正常使用者，均属质量事故。

2、设计项目发生设计质量事故的当事人应于事故发生（发现）当日填写《质量事故申报表》，逐级报送，逾期三日不报者，作隐匿事故处理，私自修改出图者加重处理。凡重大设计质量事故应向上级主管部门报告。

3、质量事故的处理，按其等级和当事人的态度，分别给予批评，扣发奖金，行政处分和追究刑事责任的处置（质量事故划分标准及处理办法另行规定）。

4、质量事故发生后，有关人员必须积极配合上级主管部门，会同建设单位、施工单位参加事故的处理工作，若因当事人不积极处理造成工程出现新的损失者，要从严予以处理。

附：设计质量事故等级划分标准

设计质量事故是指由于设计严重错误而造成建筑物不能合理使用，投资浪费，不安全等质量问题，并已造成严重后果者。设计质量事故分为三级。

（一）一般质量事故

1、建筑平面不能满足使用功能要求或有关规范、规程的规定，影响正常使用，但经设计人员稍加修改，即能正常使用者。

2、因结构设计的疏忽，造成次要构件局部裂缝损坏，但采取措施后即可安全使用者。

3、因设计中各工种配合不好，造成房屋使用不便者。

（二）、较大质量事故

1、建筑平面不能满足使用要求，或违反有关规范、规程的规定，影响正常投产使用，而造成经济损失者。

2、因结构设计疏忽，计算错误或构造不合理导致主要构件裂缝损坏，由此而造成经济损失者。

3、由于图纸严重短缺，质量低劣，造成施工错误，而需新返工，造成经济损失者。

4、暖通、空调由于冷热负荷计算参数选用不当或错误，造成设备选型过小而达不到设计要求者。

5、由于暖通、空调设计系统的选择不合理，造成系统不冷或不热，并有较大返工或损失者。

6、由于供电系统选择不合理，或保护系统不完善，而造成不能按设计要求供电或造成设备损坏者。

7、由于无地质勘察报告，无总平面图，地基基础设计不当，而造成建筑物不均匀沉降，构件开裂，房屋倾斜，需进行加固、纠偏者。

（三）、重大质量事故

1、建筑设计不符合防火规范，在火灾事故中造成人身伤亡或财产严重损失者。

2、由于建筑构造不合理，装修脱落，造成人身伤亡者。

3、由于结构设计错误，房屋倒塌，造成人身伤亡者，或致使该建筑成为危房不能使用者。

4、由于设计考虑不周，消防系统功能不完善，在发生火灾时造成人身伤亡或财产损失者。

5、由于设计考虑不周，设备选型错误，附件布置不当或关键附件漏缺而造成人身伤亡者。

（四）、下列质量问题不应列入事故

6、规范规程中尚未明确规定或有争议的问题，并在造成质量事故后，能设法补救者。

7、由于一些不可抗拒的客观原因，不能按设计程序办事，而造成的质量问题。

五、设计质量事故处理办法

发生设计质量事故后，院领导应组织有关人员了解事故过程，分析原因，采取有效补救措施，认真总结，从中吸取教训，提高今后设计质量，对有关当事人，视情节轻重和认识态度，给予必要的处理。

1、凡重大设计质量事故，对当事人进行通报批评，按规定扣除奖金，并给予行政处分，直至追究刑事责任。

2、凡属较大设计质量事故，对当事人进行通报批评，按规定扣除部分奖金，并给予行政处分。

3、凡属一般设计质量事故，对当事人按规定扣除奖金。

第六章 技术资料管理

一、工程技术资料管理

（一）设计资料存档

1、各设计人，在出工程施工图的同时，项目负责人应将工程设计合同、相关批文、工程勘察报告、各专业计算书、校审记录、施工图底图及计算书、施工图的电子文档存档。

2、遇特殊情况，工程资料不能及时存档时，可酌情考虑推迟，但推迟时间仅为出图后十个工作日。

3、资料管理人员应为资料存档人员提供热情服务，及时存档，将需要存档的资料按档案管理的有关要求精心保管。

(二)存档资料的调阅和图纸加晒

1、存档资料调阅仅限于本院职工且与工作有直接关系，查阅资料时不得将资料带出资料室；外单位人员需查阅资料时，必须由本院职工带领按资料保存年限付相应的保管费后方可查阅。

2、建设单位需加晒图纸时，建设单位相关人员应由本院职工带领，到总工室填写晒图单并付费，由总工室安排人员到资料室申请调图，资料管理人员应根据总工室的调图单调出底图，在图纸加晒后48小时内如数向资料室归还所调底图。

3、所有存档资料，除院长、总工批示外，任何人不得调出资料室。

（三）设计知识产权保护

1、设计文件是公司广大职工个人辛勤劳动的成果，也是公司全体人员的成果，其所有权属于建筑设计有限公司，因此，公司的设计文件除与公司有相应设计合同的建设单位可以获得外，其它任何单位和个人均无权获取。

2、公司工程设计参与人员有权利也有义务保护好个人的、单位的设计资料，包括在个人电脑里的电子文件及相关信息。

3、对于出卖或赠送公司设计成果的任何个人或团体，已经查实，公司将给予责任人相应的经济处罚。

二、科学技术资料管理

（一）科技资料的收集交流

1、对院内外建立科技资料网络关系，沟通科技交流。建立科技图书、规范资料和通用（标准）图集的订购等渠道，办理资料交流及订购工作。

2、积极参加院内外科技活动，学术会议，以便及时了解新技术，掌握科技动态。

3、外单位寄给公司的技术资料，全部由总工室统一归口拆封，登记、整编后提供使用。

4、公司设计人员因设计需要，要求购买的技术资料（图书）应事先提出申请，经总工室同意后，向集团公司提出申请，批准后统一购买。

5、设计人员外出调研及参加学术会议，需购买的技术资料（图书）应事先与总工室联系，避免重复，造成浪费。回院后应将带回资料（不论是购买还是赠送的）全部交资料室，供全院人员使用。

6、公司对外交流的技术资料，由资料室统一对外交流。

（二）科技资料、图书采购与供应

1、图书、资料由资料室专职人员负责统一采购，其他任何人（包括资料其他同志在内）都不得在未经采购人员事先同意的情况下购买任何图书资料，否则，财务不予报销。

2、凡零星采购金额在贰佰元以下的，采购人可根据生产需要决定选购；贰佰元以上的需经领导同意后，再办理采购。

3、购回的图书、资料（图集）、期刊等需先经管理人员验收入库签字，再办理报销手续（经领导签批报销）。

4、凡预订图书、资料，需事先征求专业室队的意见，汇总后，经领导审批预订。

5、参加各类业余学习、考试人员的书籍、教材等，全部自购，费用自理。

6、对公司内设计室、部及个人使用的图书资料的供应按以下规定办理：

（1）国家正式颁发的设计规范、规程、细则、规定，原则上按专业，人手一册配置，凡不属公司专业范围，但有时也要查阅参考的规范、规程等，按有关专业的实际需要情况，每室、队1-2本订购供应。

（2）国家和省标准图集，按使用频繁程度分发，一般工程都要采用的图集，原则上按专业对口，人手一册订购供应，其它图集，按室发放1-2册。

（3）述规范、标准图集、工具书等，资料室应有留存，以备查阅。（4）各设计室、部及个人使用的设计资料，统一由总工室订购或采购供应，费用由各室、部自行负担。

（三）图书、期刊、资料（图集）的管理和借阅

1、非本院职工不得借阅公司图书、期刊、资料（图集）。

2、图书、期刊资料（图集）实行闭架管理，非资料室管理人员一律不得入库。

3、凡未经登记入库，编目报导的一切书刊、资料（图集）一概暂不外借。

4、凡属单本图书、资料、画册及中外文字典、辞典、词汇手册等一律不外借，存放库房查阅。

5、借阅图书、期刊、资料等，必须在办理借阅手续后，才予借阅。

6、借阅图书、资料，每次不超过2册，总借量不超过4册，借阅期不超过六个月，如因特殊需要，可办理续借手续，超期又不办理续借手续者，停止借阅。

7、凡图书、期刊、资料（图集），在借阅期间，如有他人因工作急需查阅者，管理人员有权通知原借人归还，原借人不得拒绝，以利于使用。

8、图书、资料（图集）等，借阅者必须爱护使用，妥善保管，如有丢失，撕毁等情况，应办理赔偿手续。

9、图书、资料丢失需要写丢失报告，交室主任签字校准报失。凡出版年限在五年以内者按原价赔偿，十年以内的作半价赔偿；十年以上需经院领导签批，并根据图书资料的价值酌情处理。

10、调出人员应归还所借的图书、期刊、资料（发给个人的手册、规范等工具书除外），遗失赔偿同“9”。

11、外单位人员凭单位介绍信，可供查阅图书、期刊、资料，但一律不外借。

12、其它特殊情况，由技术管理部门领导研究处理。

第七章 外出学习调研管理

一、外出学习

设计工作是专业性比较强的技术性工作。随着科技的不断发展和建设单位对设计产品的要求越来越高，设计人员必须不断地学习，其中，外出学习必不可少。

1、外出学习由总工室根据各室、部生产情况和学习地点、学习内容情况以及个人外出学习情况统一安排。、2、学习人员在外出学习期间，必须认真学习，不得随意旷课。

3、学习回来后，学员应将所学内容及学习资料介绍给未参加学习的同事，必要时，总师室将安排学员在院内讲课。

二、外出调研

1、工程设计外出考察，是设计人员深入实际调研学习，吸取经验，精心设计、提高质量的重要措施。但首先要考虑充分利用院里已有的图书资料和成果，以节约人力和开支。确需外出调研项目，必须有针对性和目的性，充分发挥外出调研的工作效益，努力做到少花钱多办事，一人学习，多人受益。

2、调研前段由工程主持人编写调研提纲，明确调研目的和任务，填写《外出调研申请表》，经批准后，方可外出调研。

3、外出调研工作结束回院后，应针对调研提纲及时写出调研汇报材料，具体说明解决了哪些问题，哪些问题没有解决，对设计工作的影响程度，下步打算等，送原批准部门核批。

4、外出调研成果及文件资料交院总工室作出统一安排，确定是否在院或室技术交流会上交流。

5、需外出调研项目，由工程主持人提出意见，室主任审查，院长（总工或副总工）批准，报集团公司审批。室、部自费项目由室、部主任批准，院长同意。

第二篇：XXXX建筑设计研究院有限公司管理制度

xxxxx设计研究院有限公司

管理制度

公司纪律

第一条 员工必须遵守国家法律，必须无条件遵守公司通过的一切规章、通告和公告。

第二条 员工应遵守下列事项：

（一）从公司全局出发，服从公司工作安排和具体要求。

（二）不得经营与本公司类似及服务上有关的相关业务或兼任其他同类企业的职务。

（三）全体员工应主动培养自己的工作技能，在工作中应精益求精，提高工作效率。

（四）不得泄露业务或职务上的机密，不得借职务之便贪污、舞弊，或以公司名义在外招摇撞骗。

（五）员工在工作中不得消极怠工，工作时应全神贯注。严禁在工作时间内看报刊杂志、上网游戏等，做与本职工作不符的事情。

（六）参加会议应准时，做好笔记，积极发言。

（七）员工应注意仪表，维护办公环境的整洁。

（八）同事之间应弘扬团队精神，同舟共济，维护公司的内部团结，不得搬弄是非，要尊重他人，礼貌待人。

（九）对客户及业务相关人员要主动招呼，对来访者要礼貌接待。

（十）各部门管理人员，必须注意自身修养，努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关系。

（十一）管理人员要以身作则，尊重下属，尽力帮助下属成长进步，下属有困难要积极帮助。

（十二）不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。

考勤制度

第一条 公司原则上实行六天工作制，在不影响工作的情况下，管理人员星期六下午可休假。每日工作时间：

上午8：00—12：00

下午 1：30——5：30 第二条 迟到、早退

（一）实行考勤统计制度，因工作性质所至考勤统计仅作为约束机制，员工一月内有三次上班时间迟到超过15分钟，扣除工资的10%。如果迟到6次以上，扣发当月工资50%。当月员工的考勤统计记录必须交财务室，作为核发工资的依据之一。

（二）早退15分钟三次者，扣发工资10%。早退15分钟六次以上者，扣发工资50%。

（三）每月迟到二次者，在公司例会上通报批评。第三条 旷工

（一）没有请假或假满未续假擅自不到者，以旷工论处。

（二）员工旷工不发当日薪资。

（三）连续旷工七日者，予以辞退。不发任何经济补偿。

休假制度

第一条 员工休假分以下几种：

（一）事假：

1、严格管理事假制度，公司员工请事假需提前一天报主管领导批准，否则不予准假。如不按规定请假者按旷工处理。（事假扣日工资60%）

2、单月事假天数累计3天以上者（含3天），扣发年终奖金的20%；每年事假累计不能超过30天，超出部分按旷工论处。

3、4、按小时请事假每小时扣10元，不足一小时按一小时计。事假期间如有法定休息日、法定节假日可扣除。对于平时因工作需要进行加班加点又未安排补休的，在请事假时，经所在部门主管领导批准，可以按补休处理。

（二）病假：

1、公司员工请病假需持假条报部门主管领导批准。如因急诊，不能事先办理请假手续者，应于病假后上班2天内持急诊证明补办请假手续。如不按规定请假者按旷工处理。（病假持病假条扣日工资的15%；无病假条扣日工资的50%）

2、单月病假天数累计5天以上者（含5天），扣发年终奖金的10%；年累计病假30天以上者，扣发年终奖金的20%。

3、4、按小时请病假每小时扣5元，不足一小时按一小时计。公司员工因病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限，给予一定时间的医疗期，具体时间由院董事会商讨决定。对医疗期满者按《劳动法》有关规定执行。医疗期内员工必须按时向公司提供医疗保险定点医院医生开具的病假条。

5、员工病休期间从事有收入的活动等，一经发现查实，公司将停发其病假工资或疾病救济费；经批评教育不改的，公司将按国家有关规定与其解除劳动合同。

6、员工因工负伤有关待遇将按照国家《工伤保险条例》有关规定执行。

（三）婚假、丧假：

1、职工结婚，按国家规定执行。

2、职工的直系亲属或供养的直系亲属去世，单位给假三天，由总经理签字生效。

（四）探亲假：

配偶在外地工作的职工、父母在外地的未婚职工，探亲假按国家规定执行。

奖惩制度

第一条 员工在职期间奖励分以下四种：

（一）嘉奖：每获得一次嘉奖加发200元人民币的奖励。

（二）记功：每获得一次记功加发400元人民币的奖励。

（三）记大功：每获得一次记大功加发600元人民币的奖励。

（四）记大奖：每获得一次记大奖加发若干人民币的奖励。第二条

员工在职期间惩处分以下四种：

（一）警告：每受到一次口头警告扣发工资总额的10%

（二）书面警告：每受到一次书面警告扣发工资的20%。

（三）记过：每受到一次记过处分扣发当月工资的全部。

（四）辞退：予以解雇不发任何经济补偿金。第三条有以下情况之一者，予以嘉奖：

（一）品行端正，工作努力，能及时完成重大或特殊生产任务者。

（二）热心公共事务和团队建设，并做出具体贡献者。

（三）有显著的善行佳话，增进公司荣誉者。第四条 有以下情况之一者，予以记功：

（一）对工作方式管理制度提出合理化建议，并被采纳卓有成效者。

（二）节约成本或对废材利用，卓有成效者。

（三）检举违规行为或检举损害公司利益者。

（四）出现职责事件，能速报或妥当处理，效果显著者。第五条 有下列情况之一者，予以记大功

（一）维护公司重大利益，避免重大经济损失者。

（二）在工程项目的设计过程中，设计质量上乘，相关材料齐全，归档及时，积极配合建筑工程顺利完成，建成后市场反应良好，并获得省市优秀设计奖者，除加发1000元奖金外，另加发该项目奖金总额的10%，作为奖励。

第六条 有以下情况之一者，予以奖励。

（一）研究发明对公司有贡献的，并获得省、国家级证书者。

（二）在设计方案和投标中连续中标，给公司带来巨大经济利益者。

（三）设计工程获得国家级优秀设计奖，并为公司带来荣誉者。

（四）以上3种情况，除加发不少于1万元人民币的奖励，另加发该项目奖金总额的20%，作为奖励。第七条 有下列情况之一者，予以口头警告：

（一）当月内迟到或早退三次者。

（二）工作时间擅离职守，串岗聊天，当月内发生两次者。

（三）因主观原因不能按期完成生产任务和工作任务者。

（四）工作台和设备以及文件不整洁者。第八条 有下列情况之一者，予以书面警告：

（一）上班时间躲卧休息，擅离岗位，消极怠工者。

（二）妨害工作秩序，影响团队大局者。

（三）不服从部门主任合理指导者。

（四）不能适时完成重大或特殊交办任务者。

（五）矿工一日者。

（六）口头批评后，当月再犯者。第九条 有下列情况之一者，予以记过：

（一）对公司上层管理交给的任务，无故未能完成者或影响公司利益者。

（二）不服从公司合理工作调动及行政安排，影响办公秩序者。

（三）在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作不听劝告者。

（四）对同事恶意中伤、诬告、伪证、制造事端者。

（五）恶意损坏公司财产和伤害他人者。

（六）客户投诉并证明属实者。第十条 有下列情况之一者，予以辞退：

（一）对同事实施暴力威胁，恐吓，妨害团队秩序者。

（二）殴打同事或相互殴打者。

（三）偷窃、侵占同事或公司财务者。

（四）无故损坏公司财产，损失重大者。

（五）未经许可兼任其他公司同类职业者。

（六）在公司服务期间，受到刑事处分者。

（七）连续旷工7天或累计7天者。

（八）煽动怠工和罢工者。

（九）伪造和滥用公司印信者。

（十）故意泄露公司技术、商业的机密，导致公司某受损失者。

（十一）参加非法组织者。第十一条 权限

以上任何奖惩条例的实行，必须经部门具体考核落实，由公司主管领导，至院长签字生效。

卫生制度

第一条 全体公司员工应严格遵守卫生制度，其中包括自己的工作岗位做到卫生清洁，不随地吐痰，不随地扔垃圾，不无故损坏公共财产。第二条 每个星期五下班前，每位工作人员必须将自己的工作区域清扫、擦拭干净。

第三条 员工必须保持自己的仪表整洁，衣冠不整者严禁进入公司。

车辆管理制度

1、严格加强车辆使用安全管理，在行车途中注意交通规则，安全驾驶，不得违规违章，保持工作用车安全无事故，坚决杜绝酒后驾驶。

2、工作用车实行派车制，工作用车必须由部门领导到办公室说明办事事由等情况后，办公室视其轻重缓急统一派车、不得无故出车。未经办公室同意，擅自出车，除费用自理外，造成不良后果一切责任由司机自负。

3、派车单必须注明用车部门、车牌号、出差人数、出差时间、出差事由、出差路线、用车人、司机和派车人，司机不得随意更改车辆及出车路线，并积极出车，不得无故不出车或不及时出车。办公室在开出派车单后必须再次进行登记，并由司机签字备考。

4、用车人必须监督并提醒司机行车安全，在安全事故上具有连带责任。

5、公司管理范围内的车辆出门时司机必须主动向门卫出示派车单并由门卫人员记载出车时公里数后方可出车，回到公司进门时主动让门卫记载回车公里数，并拿回派车单及时交还办公室保管备查。若司机没有及时交还派车单的，公司将作为工作差错记载纳入个人年工作考核，办公室每天要对当天的派车单及时整理并存档。

6、公司通勤车在下班时间内不得随意出车，有事必须请示公司总经理批准后方准出车，在上班后及时到办公室补填派车单，以备办公室进行管理，项目部车辆自身加强管理，公司所有车辆不得非工作用车，非工作用车发现每次罚款2000元，造成的一切后果司机自负。

7、驾驶员要爱护车辆，做到经常保持车内外清洁卫生，做到安全行驶，节约用油，加强保养。

财务管理规定

1．总则

1.1 为加强本院财务管理工作，发挥财务在经营管理方面和提高经济效益中的作用，根据市局有关规定，结合本院实际，制定本规定。

1.2 财务室是本院的财务管理中心，负责科学合理地组织本院的各项财务活动，包括本院日常财务收支、资金的筹集和调配、业务效益分析等。

2．财务收支管理

2.1 日常性财务收支须严格按规定执行，工资标准、福利发放、业务招待费、办公费用等经常性支出报院长批准后执行。为保证财务的统一性、严肃性，财务报销实行“一支笔”签批制度。

2.2 报销的各类原始凭证，必须是正规税务发票，且字迹清晰，用途清楚，日期签章齐全，数量、金额一致。否则，财务室不予报销。

2.3 人员因外出审查、培训等各项业务费用的报销，审查需提供审查会通知、会议签到表，培训需提供相关文件，经财务审核后，由总经理批准。

2.4 报销凭证必须由财务室（主管会计）对发票的真实性、合法性、完整性进行审核，然后由院长审批签字后方可报销。

2.5 当月末发生的经济业务，次月上旬以前须报财务室，特殊情况须说明事由；拖欠达二个月以上的，财务室不予报销。

3．员工借支管理

3.1 所有因公借支，须经总经理审批。因审查会或因公出差需借款时，由项目负责人或具体负责人填写借款单，经所在的科室主任审核后，由室主任上报院长审批。

3.2职工因公出差借款标准为住宿费200元/天(标准间两人一间，按实际出差人数计算)，餐费每人30元/日。其他费用不预借款，由职工自行垫付待回院后办理报销手续（如有特殊情况须向院长申请批准）。

3.3 借支职工应严格按还款计划在规定的时间内归还借款，（借款人必须在借款单上注明还款日期，一般情况，出差以1月为限，特殊情况需跨月的请总经理审批）否则，财务室有权扣发其工资、奖金和补助等，并加收1%的月息。

3.4 严禁外单位人员在本院借款，并严禁职工在外以本院名义借款。

3.5 无论任何借款，上次借款未还清的，下次借款一律不再办理。

4．现金、印鉴、票证管理

4.1 本院现金主要用于支付职工工资、福利、零星采购、差旅费等。财务人员不得滥开现金支票提取大额现金。对大宗材料、设备仪器、固定资产的采购等必须采用银行转帐结算方式。

4.2 本院财务专用章、财务负责人印章应由专人分管，不得由出纳同时保管。对外提供财务资料加盖财务专用章时须经院长批准。

4.3 财务人员应严格按国家银行、税务等部门的管理有关规定管理票证，不得随意向外提供本院收据、发票，不得借出本院现金支票、转帐支票和银行帐号。

5、差旅费管理

6.1 差旅费的开支范围：职工出差期间的住宿费、车船费（含飞机票和标准保险费）、伙食补助费、出差补助等。

6.2 在汉中市城区范围开会、办公事不得填报出差补助和住宿费。

6.3 食宿、交通补助的报销标准：

6.3.1 食宿补助：每人每天餐费补助30元，住宿依照标间标准200元以内安排（两人一间，按实际出差人数计算）。

6、办公费管理

6.1 办公用纸张、笔记本等文具用品统一由办公室购置和发放，由各部门负责人统一领发。

6.2财务室每月做出材料消耗统计表，并随时与办公室通报情况，以便及时采购入库保障办公用品的正常供应。

6.3 需到外打印文件或材料，须经办公室审稿批准，月末由办公室统一审核结算。不经批准，擅自到外打印费用自负。

7、招待费管理

7.1 本院来客统一由后勤中心接待。

7.2 因业务需要提高招待标准或在外地招待客人的，事先须经院长批准。

7.3 不经办公室安排或总经理同意自行招待客人的，费用一律不予报销。

7.4 招待用烟、水果、茶叶等物资，由后勤中心统一采购和分发，有关负责人领用时应办好领用登记手续。

7.5 招待费结算时，先由办公室审核登记，方可到财务室报销。

8、职工教育培训费管理

8.1 为培养本院所需后备干部和专业人才，由院办公会研究选送学习、培训的职工，其培训费用按有关规定报销。

8.2 对未经本院批准参加学习的职工，其所有学习费用一切自理。

8.3 职工自费培训期间未经院长批准占用工作时间的，作旷工处理。

9、财产管理

9.1 凡购置资产由各室书面申请报总经理批准。

9.2采购金额超过3000元的物品要经集体研究决定且附有审批单、入库单方可报销。

9.3 本院所有财产，由财务室统一登记造册。各部室具体管理所属财产（计算机、打印机、复印机等）。小车、房屋等大型固定资产由办公室具体管理；测量仪器等由勘探队具体管理。

9.4因使用人或保管人玩忽职守或保管不善，致使财物损坏、被盗或遗失的，保管人或使用人照价赔偿。

9.5财产押金、租金及残值变价收入统一交由财务室管理。

10、财务报表和资料的管理

财务报表和资料属于本院机密，未经总经理同意，任何人不得对外提供财务报表和资料。

11、财务人员要严格执行会计法规、市局相关财务制度和本规定。如不严格执行以工作失职论处，发现一次扣发当月工资，发现两次扣发一个季度的效益工资，累记违规达到三次，调离工作岗位。

工程设计管理

第一节 技术责任制

一、工程负责人

（一）在总工程师领导下进行工作，对所主持的工程项目的质量和进度全面负责。根据设计任务书和规划要点，主持制定设计方案、原则和要点，具体安排设计进度。

（二）按所确定的设计方案和原则组织工程设计，并有责任将设计过程中发生争议的问题向总工程师反映，以获得及时解决。

（三）组织设计人员认真进行方案比较和设计创优，使设计方案符合国家方针政策和城市规划要求，符合现行规范、标准、规定。

（四）负责组织设计人员进行技术交底，施工配合，竣工验收，工程回访，作出设计总结。

（五）及时将工程资料归档。

二、设计人

（一）在总工程师的指导下，对所分配的设计任务的质量和进度负责。

（二）按本工程项目的设计进度计划，在保证设计质量的前提下，按期和提前完成任务。

（三）认真设计，仔细计算，图纸完成后，必须做好自校和互校工作。

（四）计算书中所采用的软件版本、计算模型、有关参数、荷载等数据应正确合理，符合规范、规程、规定和有关技术措施的要求，做到计算书与设计图纸相一致。计算书整理应条理清楚、内容完整无缺。对于采用有关小软件和手工计算的部分补充计算书，除计算简图、数据等准确无误外，计算内容应完整、清晰，便于校审。设计人对于校对人、审核人提出的意见应认真分析，及时修改，并在校（审）记录卡上作出明确的书面答复。

（五）参加施工技术交底，配合施工及参加验收。

（六）本项设计完成后，必须整理有关设计资料和文件，交总工程师汇总。

三、校对人

（一）对所校对的每张图纸、计算书等全面仔细进行校对，做好校对记录，并对其正确性负责。

（二）经校对的项目设计文件要符合规范、规程、规定和有关技术措施的要求，设计图纸、计算书等方面均无错误和遗漏。

（三）计算书须有校对记号，计算书、图纸须由校对人签名，并认真填写校（审）记录卡。

（四）校对的主要任务是：

1、设计图纸是否符合有关规范及技术规定，是否符合方案设计和初步设计的内容。

2、计算软件、计算模型、计算参数等是否正确，计算书内容是否完整。

3、设计文件是否完整统一、交待清楚，图纸与目录、总体与单体、小样与详图之间都要统一一致，无错、漏、碰、缺和图文重叠现象，尺寸与符号正确。

4、选用的标准图、通用图、重复使用图是否齐全、恰当、合理。

5、构造做法、施工技术条件、选用材料、设备型号是否恰当。

四、审核人

审核人，应按总工程师安排人员（非注册专业为工程师及以上人员）担任，负责对设计依据、设计深度、总体布置、设计方案，设计成品质量进行全面检查，负责填写校（审）记录卡，其主要任务是：

（一）审核设计依据是否齐全、合理，设计内容是否满足设计任务提出的生产和使用要。

（二）审核设计深度是否符合标准要求，是否便于施工。

（三）审核总体布置是否符合工艺、规划、消防和环保的要求，平面布置是否合理，建筑造型是否新颖，建筑标准是否恰当，设计质量是否符合规定，采用的新技术是否安全可靠。

（四）审核结构选型是否正确，结构布置是否合理，基础处理是否恰当可靠，技术措施是否落实，计算模型、计算参数等输入及计算结果是否正确；确定重要结构处理原则。

（五）审核设备系统选择及平面布置是否经济合理，设备选型是否妥当，计算原理是否符合规范、规程及技术措施。

定设计方案，初步设计与概、预算、施工图等。检查设计文件是否正确齐全。

五、概（预）算人员

（一）对本工程的概（予）算经济分析的质量和进度全面负责。

（二）根据国家和本省概、预算定额和编制方法，编制概预算，计算符合设计要求和实际。不缺不漏，运算准确。

（三）参加设计项目的方案讨论，及时做好设计方案的技术经济比较，并向设计人提出节约建设资金，改进设计的合理化建议。

（四）做好编制概预算的基础资料汇编工作，参加较大工程的资料收集工作，掌握新结构、新材料的有关资料，及时编制补充概预算定额。

（五）参加工程竣工验收，了解概（预）算的准确性。

第二节 工程技术管理规定

一、全体设计人员必须站在国家立场上，认真贯彻执行党的方针、政策、维护国家利益，并使设计工作符合国家法律、法规和有关规定的要求，严格执行上级批文中规定的投资、面积及建设内容。

二、本院承担的工程设计项目均须正确执行国家颁布的有关规范、规程、标准、建筑工程设计文件编制深度标准，以及省、市、院编制的各专业统一技术措施和标准。

三、对于方案设计，初步设计、施工图设计，各阶段建立会签制度。

四、为加快设计进度，应充分利用国标、省标及院通用图集。对于工程需套用非标准工程设计图纸时，只能套用一个工程的图纸，不能同时套用多项工程的图纸。套用者应对套用的图纸负责。基础图严禁套用。

五、每项设计工程在出图前都应填写校（审）记录卡，都应进行质量评定。工程主持人负责算出该项目的综合质量等级。评分表须齐全，并与图纸及其它资料同步归档。

六、在设计、校对、审核工作中，如设计人员对校对、审核人所提出的意见有异议时，可通过讨论解决，如意见仍不能统一，则应按审核人意见进行修改。审核人应对修改部分承担责任，设计人可在校（审）记录卡上保留个人意见，如设计人拒不修改，审核人有权拒绝签字。

七、设计人员应不断提高设计质量，积极参加创优良设计活动，各设计师创优指标列入承包合同和年终考核。

八、每季度对各设计师完成的工程设计进行一次质量评定。以考核设计师的设计质量，并将质量评定结果与资金挂勾。

九、各设计师每半年至少有一项工程总结，并参加院内学术交流。

第三节 设计图纸修改办法

施工图纸出图后，因内部或外部原因需要修改（补充）设计时，不得采用口头通知，应以图文的形式出具修改（补充）设计通知，具体办法为：

一、凡属一般性的局部修改（补充），能以文字或简单图样表达者，可使用设计变更通知单；内容较多或需绘图详细图样时，应绘制设计修改（补充）图；全部图纸需要返工重做时，可采取原图作废，另出新图的办法。设计变更通知单及修改图均应说明修改原因。

二、设计变更通知单应分专业统一编定图号，不应有重号、漏号。

三、变更内容中涉及其它专业时，应有关专业进行会签。

四、设计变更通知单必须经审核签字，总工程师批准，并加盖“设计变更专用章”和签收人签字后，方可发出。

五、如因施工紧迫必须在现场立即处理时，也应于返公司后补办手续。

六、施工交底、会审记录和施工单位的技术核定单，由设计人、审核人按专业审阅签字。

七、修改设计通知、施工交底、会审记录，施工单位的技术核定单，均须归档。

八、设计修改（补充）图应按施工图校审程序签字出图。修改（补充）图仍按院统一图签，仅在图号栏内按“ ×”或“ 补”编号。如果修改图已全部表明原设计图的内容和技术要求时，可将原图作废。

九、原图作废，需由工程负责人提出书面意见，经总工程师批准，在原底图上加盖“作废”图章，保存备查。

第四节 质量事故管理办法

一、凡设计项目因设计质量低劣或错误，造成不能施工，或在施工中引起返工、浪费、伤亡，或影响用户正常使用者，均属质量事故。

二、设计项目发生设计质量事故的当事人应于事故发生（发现）当日填写《质量事故申报表》，逐级报送，逾期三日不报者，作隐匿事故处理，私自修改出图者加重处理。凡重大设计质量事故应向上级主管部门报告。

三、质量事故的处理，按其等级和当事人的态度，分别给予批评，扣发资金，行政处分和追究刑事责任的处置（质量事故划分标准及处理办法另行规定）。

四、质量事故发生后，有关人员必须积极配合上级主管部门，会同建设单位、施工单位参加事故的处理工作，若因当事人不积极处理造成工程出现新的损失者，要从严予以处理。

附：设计质量事故等级划分标准

设计质量事故是指由于设计严重错误而造成建筑物不能合理使用，投资浪费，不安全等质量问题，并已造成严重后果者。设计质量事故分为三级。

（一）一般质量事故

1、建筑平面不能满足使用功能要求或有关规范、规程的规定，影响正常使用，但经设计人员稍加修改，即能正常使用者。

2、因结构设计的疏忽，造成次要构件局部裂缝损坏，但采取措施后即可安全使用者。

（二）、较大质量事故

1、建筑平面不能满足使用要求，或违反有关规范、规程的规定，影响正常投产使用，而造成经济损失者。

2、因结构设计疏忽，计算错误或构造不合理导致主要构件裂缝损坏，由此而造成经济损失者。

3、由于图纸严重短缺，质量低劣，造成施工错误，而需新返工，造成经济损失者。

（三）、重大质量事故

1、建筑设计不符合防火规范，在火灾事故中造成人身伤亡或财产严重损失者。

2、由于结构设计错误，房屋倒塌，造成人身伤亡者，或致使该建筑成为危房不能使用者。

（四）、下列质量问题不应列入事故

1、规范规程中尚未明确规定或有争议的问题，并在造成质量事故后，能设法补救者。

2、由于一些不可抗拒的客观原因，不能按设计程序办事，而造成的质量问题。

五、设计质量事故处理办法

发生设计质量事故后，院领导应组织有关人员了解事故过程，分析原因，采取有效补救措施，认真总结，从中吸取教训，提高今后设计质量，对有关当事人，视情节轻重和认识态度，给予必要的处理。

（一）凡重大设计质量事故，对当事人进行通报批评，按规定扣除奖金，并给予行政处分，直至追究刑事责任。

（二）凡属较大设计质量事故，对当事人进行通报批评，按规定扣除部分奖金，并给予行政处分。

（三）凡属一般设计质量事故，对当事人按规定扣除奖金。

技术档案管理制度

（一）图纸归档：

当工程设计项目结束时，每个专业的相关设计人员必须将设计底图、变更底图及电子文件、计算书及各专业的校审记录，及时整理归档，由专业负责人收集齐全并系统整理后，交档案主管人整理、归档保存，档案管理员应将工程底图及其它文件打造分册，并将图纸的归档情况录入电脑中保存。

设计人员在按以上条文执行中，不得将任何文件保留或归档，并据为己有，否则按违犯公司纪律论处。

档案管理员必须按设计内容分门别类地编制目录，以便于保存和查找。

（二）技术档案的借阅：

员工因工作需要查阅技术档案时，应经档案管理处的同意，并办理相关手续，方可借阅。借阅者应及时归还的档案，详细检查，查对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失等情况应立即追查。造成损失者，应追究其责任。

第三篇：建筑设计有限公司技术管理制度

建筑设计有限公司

技术管理制度

编制部门：总师室

批准部门：院长办公室

施行日期：12-02-15

目 录

第一章

总则--------1

第二章

资质资格管理--------------------------1

第三章

设计文件编制与实施-----------------1

第四章

设计文件签字与盖章------------------1

第五章

工程设计管理--------------------------1

第六章

技术资料管理--------------------------1

第七章

外出学习调研管理----------------------第一章 总 则

一、为了加强对我院工程设计活动的监督管理，保障工程勘察、设计质量，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本院技术管理制度。

二、我院所有工程设计活动必须遵守本制度。

三、工程设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。

四、设计人员必须依法进行勘察、设计，严格执行设计强制性标准，并对设计的质量负责。

五、鼓励在设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。

六、本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，由总师室进行解释或修改

第二章 资质资格管理

一、我院工程设计活动必须遵守国家资质管理制度，必须在我院资质等级许可范围内承揽工程设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽设计业务。

二、我院工程设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的设计人员，不得以注册人员的名义从事设计活动。在我院从事设计的人员只能受聘于我院，不得受聘于其它任何单位，未经我院受聘，不得以我院的名义从事设计活动。

三、我院从事设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的注册土木工程师、注册建筑师。对于工程设计，工业建筑的工程主持人若为非注册建筑师，其必须是满足相应工程等级的注册结构工程师，且建筑专业的负责人或审核人必须是满足相应工程等级的注册建筑师。四、三级及以上建筑工程设计文件、市政工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定；

五、关于提交建筑工程施工图设计文件审核、审定的资料要求

根据建筑工程施工图设计文件全面质量管理之规定：

1、施工图设计前，应对各专业设计方案进行前置审核，由审核人确定认可。

2、施工图设计中间，设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。

3、施工图完成时，设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件，包括各专业计算资料，必要的电子版文件。

第三章 设计文件编制与实施

一、编制设计文件，应当以下列规定为依据：

（一）项目批准文件；

（二）城市规划；

（三）工程建设强制性标准；

（四）国家规定的建设工程勘察、设计深度要求。

二、编制基本要求

编制方案设计文件，应当满足编制初步设计文件和控制概算的需要。

编制初步设计文件，应当满足施工招标文件、主要设备材料订货和编制施工图设计文件的需要。

编制施工图设计文件，应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工需要，并注明建设工程合理使用年限。

三、设计文件中选用的材料、构配件、设备，应当注明其规格、型号、性能等技术指标，其质量要求必须符合国家规定的标准。

除有特殊要求的建筑材料、生产设备和工艺生产线等，设计人员不得指定生产厂、供应商。

四、设计文件中规定采用的新技术、新材料，可能影响建设工程质量和安全，又没有国家技术标准的，必须注明：其应当由国家认可的检测机构进行试验、论证，出具检测报告，并经国务院有关部门或省、自治区、直辖市人民政府有关部门组织的建设工程技术专家委员会审定后，方可使用。

五、设计人员应当在建设工程施工前，向施工单位和监理单位说明建设工程设计意图，解释建设工程设计文件。

第四章 设计文件签字与盖章

一、设计文件签字实名制

1、所有在设计文件中签署的姓名，必须是本人亲笔签署真实姓名，不得使用化名、假名或者冒用他人姓名，也不得委托他人代签名。

2、设计文件中签署的姓名栏，统一左侧打印姓名、右侧本人签名。

二、统一设计文件签名格式

1、设计图纸各自应有统一的封面。

2、工程设计图纸，应有规范图签。图签应包括设计单位名称、工程名称、单体名称、图纸名称、设计号、图别、图号、日期等内容及项目负责人（工程主持人、审定人）、工种负责人（专业主持人、审核人）、设计人、校对人、制图人签名。同一人不能同时在设计人、校对人、审核人、审定人中两个或两个以上岗位签名。

3、计算书，应有设计人、校对人、审核人在封面上签字。

三、统一设计文件盖章格式

1、工程设计文件，封面应加盖单位公章，扉页应加盖资质章；总平面布置图、综合管网图应加盖相应注册建筑师执业专用章（限建筑工程）、单位公章和资质章；各专业图纸目录加盖资质章，建筑专业图纸目录另加盖相应注册建筑师执业专用章，结构专业图纸目录另加盖相应注册结构工程师执业专用章，已实行注册执业制度的其它专业图纸目录另加盖相应专业注册师执业专用章；每页图纸，均应加盖资质章。

2、专项工程设计文件，包括建筑装饰、建筑消防、建筑幕墙、建筑智能化、轻型房屋钢结构专项设计文件，还须经工程主体设计单位确认、盖章。

3、任何人不得以分支机构的名义在设计文件上盖章。

四、公章、出图章等，应有专人保管，保管人对其所盖的所有印章负责。

第五章 工程设计管理

第一节技术责任制

一、工程主持人

（一）在总（副总）工程师和主任工程师的领导下进行工作，对所主持的工程项目的质量和进度全面负责。

根据设计任务书和规划要点，主持制定设计方案、原则和要点，具体安排设计进度。

（二）按所确定的设计方案和原则组织工程设计，并有责任将设计过程中发生争议的问题向室主任或主任工程师反映，以获得及时解决。

（三）领导有关工种做好设计前的各项准备工作，组织各工种的配合协调。

（四）组织各专业人员认真进行方案比较和设计创优，使设计方案符合国家方针政策和城市规划要求，符合现行规范、标准、规定。

（五）负责组织各专业人员进行技术交底，施工配合，竣工验收，工程回访，作出设计总结。

（六）及时将工程资料归档。

二、工种负责人

（一）在主任工程师指导下，在室主任和工程主持人的领导下，对本工种的设计质量和进度全面负责。

（二）编制本工种的设计进度计划及人员配备计划，保证按期和提前完成任务。

（三）认真研究设计任务书，组织收集、补充设计资料，进行踏勘，了解施工条件、材料及设备情况，负责编制本工种的设计方案。

（四）全面的向设计人员交待设计意图和要求，统一技术和计算方法、计算参数，保证与其他工种的协调和同步，指导本工种设计人员参加本项目的设计工作，处理本工种的有关技术问题，严格按有关规范、规定进行设计，确保设计质量。

（五）组织本工种设计人员参加全面校核本工种的施工图纸、计算书和一切设计文件，保证本工种设计文件的正确无误和完整一致。

（六）主动与各工种配合，向有关工种提出要求，并提供所需设计资料，参加工程会签。

（七）参加技术交底、工程验收，及时解决施工中有关本工种设计方面的问题，并及时向有关领导汇报。

（八）本专业设计完成后，负责及时收集整理有关设计资料和文件，交工程主持人汇总。

三、设计人

（一）在工程主持人、工种负责人的指导下，对所分配的设计任务的质量和进度负责。

（二）按本工程项目的设计进度计划，在保证设计质量的前提下，按期和提前完成任务。

（三）认真设计，仔细计算，图纸完成后，必须做好自校和互校工作。

（四）计算书中所采用的软件版本、计算模型、有关参数、荷载等数据应正确合理，符合规范、规程、规定和有关技术措施的要求，做到计算书与设计图纸相一致。计算书整理应条理清楚、内容完整无缺。对于采用有关小软件和手工计算的部分补充计算书，除计算简图、数据等准确无误外，计算内容应完整、清晰，便于校审。设计人对于校对人、审核人提出的意见应认真分析，及时修改，并在校（审）记录卡上作出明确的书面答复。

（五）参加施工技术交底，配合施工及参加验收。

（六）本项设计完成后，必须整理有关设计资料和文件，交工种负责人或工程主持人汇总。

四、校对人

（一）对所校对的每张图纸、计算书等全面仔细进行校对，做好校对记录，并对其正确性负责。

（二）经校对的项目设计文件要符合规范、规程、规定和有关技术措施的要求，设计图纸、计算书等方面均无错误和遗漏。

（三）计算书须有校对记号，计算书、图纸须由校对人签名，并认真填写校（审）记录卡。

（四）校对的主要任务是：

1、设计图纸是否符合有关规范及技术规定，是否符合方案设计和初步设计的内容。

2、计算软件、计算模型、计算参数等是否正确，计算书内容是否完整。

3、设计文件是否完整统一、交待清楚，图纸与目录、总体与单体、小样与详图之间都要统一一致，无错、漏、碰、缺和图文重叠现象，尺寸与符号正确。

4、本专业与其他有关工种之间相互联系的部位，尺寸、说明是否一致。

5、选用的标准图、通用图、重复使用图是否齐全、恰当、合理。

6、构造做法、施工技术条件、选用材料、设备型号是否恰当。

五、审核人

审核人，应按工程等级由设计室或总师室安排的二级及以上注册人员（非注册专业为工程师及以上人员）担任，负责对设计依据、设计深度、总体布置、设计方案，设计成品质量进行全面检查，负责填写校（审）记录卡，其主要任务是：

（一）审核设计依据是否齐全、合理，设计内容是否满足设计任务提出的生产和使用要。

（二）审核设计深度是否符合标准要求，是否便于施工。

（三）审核总体布置是否符合工艺、规划、消防和环保的要求，平面布置是否合理，建筑造型是否新颖，建筑标准是否恰当，设计质量是否符合规定，采用的新技术是否安全可靠。

（四）审核结构选型是否正确，结构布置是否合理，基础处理是否恰当可靠，技术措施是否落实，计算模型、计算参数等输入及计算结果是否正确；确定重要结构处理原则。

（五）审核设备系统选择及平面布置是否经济合理，设备选型是否妥当，计算原理是否符合规范、规程及技术措施。

六、审定人

审定人，应按工程等级由院长（付院长）、总（付总）工程师担任，审定人对设计方针政策，设计原则、标准、指标认真进行审查。

（一）审查设计项目是否符合批准文件的要求，是否切合实际，是否符合安全、适用、经济、美观、环保、技术先进、方便施工的要求。

（二）掌握设计原则，审定设计方案，初步设计与概、预算、施工图等。检查设计文件是否正确齐全。

七、概（预）算人员

（一）对本工程的概（予）算经济分析的质量和进度全面负责。

（二）根据国家和本省概、预算定额和编制方法，编制概预算，计算符合设计要求和实际。不缺不漏，运算准确。

（三）参加设计项目的方案讨论，及时做好设计方案的技术经济比较，并向设计人提出节约建设资金，改进设计的合理化建议。

（四）做好编制概预算的基础资料汇编工作，参加较大工程的资料收集工作，掌握新结构、新材料的有关资料，及时编制补充概预算定额。

（五）参加工程竣工验收，了解概（预）算的准确性。

第二节工程技术管理规定

一、本院全体设计人员必须站在国家立场上，认真贯彻执行党的方针、政策、维护国家利益，并使设计工作符合国家法律、法规和有关规定的要求，严格执行上级批文中规定的投资、面积及建设内容。

二、本院承担的工程设计项目均须正确执行国家颁布的有关规范、规程、标准、建筑工程设计文件编制深度标准，以及省、市、院编制的各专业统一技术措施和标准。

三、工程设计各级人选的确定

（一）工程主持人

１、工程主持人由室主任按第三章有关规定确定，重要工程报院长批准。

（二）工种负责人

1、工程负责人由工程主持人提名，报主任工程师或室主任认可。

2、工种负责人应具有相应专业注册资格，非注册专业应具有工程师及以上职称。

（三）设计人、校对人

1、设计人、校对人由工程主持人确定。

2、校对人应具有二级及以上注册资格或助理工程师以上职称。

（四）审核人、审定人

1、审核人必须由具有相应专业、相应注册资格的人员担任。

2、审定人必须由具有相应专业、相应注册资格的院长（付院长）、总（付总）工程师担任。

（五）批准人

1、批准人由院长担任。

四、本院全体设计人员必须严格执行校审制度，其步骤为：自校-校对-工种负责人-工程主持人-审核-审定-批准。

五、新分配的毕业生在见习期间应在工程师、建筑师指导下工作，待转正后方可担任设计人。

六、对于方案设计，初步设计、施工图设计，各阶段、各专业都应建立会签制度。初步设计及施工图设计过程中，各工种应密切配合，相互提供的资料应以书面为准，并应有设计人、工种负责人签字。

七、为加快设计进度，应充分利用国标、省标及院通用图集。对于工程需套用非标准工程设计图纸时，只能套用一个工程的图纸，不能同时套用多项工程的图纸。套用者应对套用的图纸负责。基础图严禁套用。

八、各专业的施工图应同步出图、归档。二级及以上工程施工图各专业应相互会签。

九、每项设计工程在出图前都应填写校（审）记录卡，都应进行质量评定。各专业设计质量初步评定工作由审核人员负责，工程主持人负责算出该项目的综合质量等级。评分表须齐全，并与图纸及其它资料同步归档。

十、在设计、校对、审核工作中，如设计人员对校对、审核人所提出的意见有异议时，可通过讨论解决，如意见仍不能统一，则应按审核人意见进行修改。审核人应对修改部分承担责任，设计人可在校（审）记录卡上保留个人意见，如设计人拒不修改，审核人有权拒绝签字。

十一、各生产室应不断提高设计质量，积极参加创优良设计活动，各室创优指标列入承包合同和年终考核。

十二、院每季度对各室完成的工程设计进行一次质量评定。以考核各室的设计质量，并将质量评定结果与资金挂勾。

十三、各室每半年至少有一项工程总结，并参加院内学术交流。

十四、各生产室每月生产报表除报生产计划管理部门外，还同时报院部和总师室。

第三节 设计图纸修改办法

施工图纸出图后，因内部或外部原因需要修改（补充）设计时，不得采用口头通知，应以图文的形式出具修改（补充）设计通知，具体办法为：

一、凡属一般性的局部修改（补充），能以文字或简单图样表达者，可使用设计变更通知单；内容较多或需绘图详细图样时，应绘制设计修改（补充）图；全部图纸需要返工重做时，可采取原图作废，另出新图的办法。设计变更通知单及修改图均应说明修改原因。

二、设计变更通知单应分子项、专业编制，不应采取几个子项，几个专业并出修改设计的办法。

三、设计变更通知单应分专业统一编定图号，不应有重号、漏号。

四、变更内容中涉及其它专业时，应有关专业进行会签。

五、设计变更通知单必须经审核签字，院长或室主任批准，并加盖“设计变更专用章”和签收人签字后，方可发出。

六、如因施工紧迫必须在现场立即处理时，也应于返院后补办手续。

七、施工交底、会审记录和施工单位的技术核定单，由设计人、审核人按专业审阅签字。

八、修改设计通知、施工交底、会审记录，施工单位的技术核定单，均须归档。

九、设计修改（补充）图应按施工图校审程序签字出图。修改（补充）图仍按院统一图签，仅在图号栏内按“ ×”或“ 补”编号。如果修改图已全部表明原设计图的内容和技术要求时，可将原图作废。

十、原图作废，需由工程主持人提出书面意见，经室主任或主任工程师批准，二级及以上工程尚应经审定人批准，在原底图上加盖“作废”图章，保存备查。

第四节 质量事故管理办法

一、凡设计项目因设计质量低劣或错误，造成不能施工，或在施工中引起返工、浪费、伤亡，或影响用户正常使用者，均属质量事故。

二、设计项目发生设计质量事故的当事人应于事故发生（发现）当日填写《质量事故申报表》，逐级报送，逾期三日不报者，作隐匿事故处理，私自修改出图者加重处理。凡重大设计质量事故应向上级主管部门报告。

三、质量事故的处理，按其等级和当事人的态度，分别给予批评，扣发资金，行政处分和追究刑事责任的处置（质量事故划分标准及处理办法另行规定）。

四、质量事故发生后，有关人员必须积极配合上级主管部门，会同建设单位、施工单位参加事故的处理工作，若因当事人不积极处理造成工程出现新的损失者，要从严予以处理。

附：设计质量事故等级划分标准

设计质量事故是指由于设计严重错误而造成建筑物不能合理使用，投资浪费，不安全等质量问题，并已造成严重后果者。设计质量事故分为三级。

（一）一般质量事故

1、建筑平面不能满足使用功能要求或有关规范、规程的规定，影响正常使用，但经设计人员稍加修改，即能正常使用者。

2、因结构设计的疏忽，造成次要构件局部裂缝损坏，但采取措施后即可安全使用者。

3、因设计中各工种配合不好，造成房屋使用不便者。

（二）、较大质量事故

1、建筑平面不能满足使用要求，或违反有关规范、规程的规定，影响正常投产使用，而造成经济损失者。

2、因结构设计疏忽，计算错误或构造不合理导致主要构件裂缝损坏，由此而造成经济损失者。

3、由于图纸严重短缺，质量低劣，造成施工错误，而需新返工，造成经济损失者。

4、暖通、空调由于冷热负荷计算参数选用不当或错误，造成设备选型过小而达不到设计要求者。

5、由于暖通、空调设计系统的选择不合理，造成系统不冷或不热，并有较大返工或损失者。

6、由于供电系统选择不合理，或保护系统不完善，而造成不能按设计要求供电或造成设备损坏者。

7、由于无地质勘察报告，无总平面图，地基基础设计不当，而造成建筑物不均匀沉降，构件开裂，房屋倾斜，需进行加固、纠偏者。

（三）、重大质量事故

1、建筑设计不符合防火规范，在火灾事故中造成人身伤亡或财产严重损失者。

2、由于建筑构造不合理，装修脱落，造成人身伤亡者。

3、由于结构设计错误，房屋倒塌，造成人身伤亡者，或致使该建筑成为危房不能使用者。

4、由于设计考虑不周，消防系统功能不完善，在发生火灾时造成人身伤亡或财产损失者。

5、由于设计考虑不周，设备选型错误，附件布置不当或关键附件漏缺而造成人身伤亡者。

（四）、下列质量问题不应列入事故

1、规范规程中尚未明确规定或有争议的问题，并在造成质量事故后，能设法补救者。

2、由于一些不可抗拒的客观原因，不能按设计程序办事，而造成的质量问题。

五、设计质量事故处理办法

发生设计质量事故后，院领导应组织有关人员了解事故过程，分析原因，采取有效补救措施，认真总结，从中吸取教训，提高今后设计质量，对有关当事人，视情节轻重和认识态度，给予必要的处理。

（一）凡重大设计质量事故，对当事人进行通报批评，按规定扣除奖金，并给予行政处分，直至追究刑事责任。

（二）凡属较大设计质量事故，对当事人进行通报批评，按规定扣除部分奖金，并给予行政处分。

（三）凡属一般设计质量事故，对当事人按规定扣除奖金。第六章 技术资料管理

第1节 工程技术资料管理

一、设计资料存档

（一）各设计室，在出工程施工图的同时，项目负责人应将工程设计合同、相关批文、工程勘察报告、各专业计算书、校审记录、施工图底图及计算书、施工图的电子文档存档。

（二）遇特殊情况，工程资料不能及时存档时，可酌情考虑推迟，但推迟时间仅为出图后十个工作日。

（四）资料室管理人员应为资料存档人员提供热情服务，及时存档，将需要存档的资料按档案管理的有关要求精心保管。

二、存档资料的调阅和图纸加晒

（一）存档资料调阅仅限于本院职工且与工作有直接关系，查阅资料时不得将资料带出资料室；外单位人员需查阅资料时，必须由本院职工带领按资料保存年限付相应的保管费后方可查阅。

（二）建设单位需加晒图纸时，建设单位相关人员应由本院职工带领，到办公室填写晒图单并付费，由办公室人员到资料室申请调图，资料室管理人员应根据办公室的调图单调出底图，办公室人员应在图纸加晒后48小时内如数向资料室归还所调底图。

（三）所有存档资料，除院长、总工批示外，任何人不得调出资料室。

三、设计知识产权保护

（一）设计文件是我院广大职工个人辛勤劳动的成果，也是我院全体人员的成果，其所有权属于建筑设计有限公司，因此，我院的设计文件除与我院有相应设计合同的建设单位可以获得外，其它任何单位和个人均无权获取。

（二）我院工程设计参与人员有权利也有义务保护好个人的、单位的设计资料，包括在个人电脑里的电子文件及相关信息。

（三）对于出卖或赠送我院设计成果的任何个人或团体，已经查实，我院将给责任人相应的经济处罚。第2节 科学技术资料管理

一、科技资料的收集交流

（一）对院内外建立科技资料网络关系，沟通科技交流。建立科技图书、规范资料和通用（标准）图集的订购等渠道，办理资料交流及订购工作。

（二）积极参加院内外科技活动，学术会议，以便及时了解新技术，掌握科技动态。

（三）外单位寄给我院的技术资料，全部由总师室统一归口拆封，登记、整编后提供使用。

（四）我院设计人员因设计需要，要求购买的技术资料（图书）应事先提出申请，经总师室同意后，由资料室统一购买。

（五）设计人员外出调研及参加学术会议，需购买的技术资料（图书）应事先与总师室联系，避免重复，造成浪费。回院后应将带回资料（不论是购买还是赠送的）全部交资料室，供全院人员使用。

（六）我院对外交流的技术资料，由资料室统一对外交流。

二、科技资料、图书采购与供应

（一）图书、资料由资料室专职人员负责统一采购，其他任何人（包括资料其他同志在内）都不得在未经采购人员事先同意的情况下购买任何图书资料，否则，财务不予报销。

（二）凡零星采购金额在贰佰元以下的，采购人可根据生产需要决定选购；贰佰元以上的需经领导同意后，再办理采购。

（三）购回的图书、资料（图集）、期刊等需先经管理人员验收入库签字，再办理报销手续（经领导签批报销）。

（四）凡预订图书、资料，需事先征求专业室队的意见，汇总后，经领导审批预订。

（五）参加各类业余学习、考试人员的书籍、教材等，全部自购，费用自理。

（六）对院内生产室、部及个人使用的图书资料的供应按以下规定办理：

1、国家正式颁发的设计规范、规程、细则、规定，原则上按专业，人手一册配置，凡不属我院专业范围，但有时也要查阅参考的规范、规程等，按有关专业的实际需要情况，每室、队1-2本订购供应。

2、国家和省标准图集，按使用频繁程度分发，一般工程都要采用的图集，如门窗„„（列出具体范围），原则上按专业对口，人手一册订购供应，其它图集，按室发放1-2册。

3、上述规范、标准图集、工具书等，资料室应有留存，以备查阅。

5、各生产室、部及个人使用的设计资料，统一由总师室订购或采购供应，费用由各室、部自行负担。

三、图书、期刊、资料（图集）的管理和借阅

（一）非本院职工不得借阅我院图书、期刊、资料（图集）。

（二）图书、期刊资料（图集）实行闭架管理，非资料室管理人员一律不得入库。

（三）凡未经登记入库，编目报导的一切书刊、资料（图集）一概暂不外借。

（四）凡属单本图书、资料、画册及中外文字典、辞典、词汇手册等一律不外借，存放库房查阅。

（五）借阅图书、期刊、资料等，必须在办理借阅手续后，才予借阅。

（六）借阅图书、资料，每次不超过2册，总借量不超过4册，借阅期不超过六个月，如因特殊需要，可办理续借手续，超期又不办理续借手续者，停止借阅。

（七）凡图书、期刊、资料（图集），在借阅期间，如有他人因工作急需查阅者，管理人员有权通知原借人归还，原借人不得拒绝，以利于使用。

（八）图书、资料（图集）等，借阅者必须爱护使用，妥善保管，如有丢失，撕毁等情况，应办理赔偿手续。

（九）图书、资料丢失需要写丢失报告，交室主任签字校准报失。凡出版年限在五年以内者按原价赔偿，十年以内的作半价赔偿；十年以上需经院领导签批，并根据图书资料的价值酌情处理。

（十）调出人员应归还所借的图书、期刊、资料（发给个人的手册、规范等工具书除外），遗失赔偿同“

（九）”。

（十一）外单位人员凭单位介绍信，可供查阅图书、期刊、资料，但一律不外借。

（十二）其它特殊情况，由技术管理部门领导研究处理。

第七章 外出学习调研管理

一、外出学习

设计工作是专业性比较强的技术性工作。随着科技的不断发展和建设单位对设计产品的要求越来越高，设计人员必须不断地学习，其中，外出学习必不可少。

（一）外出学习由总师室根据各室、部生产情况和学习地点、学习内容情况以及个人外出学习情况统一安排。

（二）学习人员在外出学习期间，必须认真学习，不得随意旷课。

（三）学习回来后，学员应将所学内容及学习资料介绍给未参加学习的同事，必要时，总师室将安排学员在院内讲课。

二、外出调研

（一）工程设计外出考察，是设计人员深入实际调研学习，吸取经验，精心设计、提高质量的重要措施。但首先要考虑充分利用院里已有的图书资料和成果，以节约人力和开支。确需外出调研项目，必须有针对性和目的性，充分发挥外出调研的工作效益，努力做到少花钱多办事，一人学习，多人受益。

（二）调研前段由工程主持人编写调研提纲，明确调研目的和任务，填写《外出调研申请表》，经批准后，方可外出调研。

（三）外出调研工作结束回院后，应针对调研提纲及时写出调研汇报材料，具体说明解决了哪些问题，哪些问题没有解决，对设计工作的影响程度，下步打算等，送原批准部门核批。

（四）外出调研成果及文件资料交院总师室作出统一安排，确定是否在院或室技术交流会上交流。

（五）需外出调研项目，由工程主持人提出意见，室主任审查，院长（总工或付总工）批准。室、部自费项目由室、部主任批准，院长同意。

第四篇：建筑设计有限公司办公设备管理制度

建筑设计有限公司办公设备管理制度

第一章 总则

为了加强管理，规范公司办公设备的使用，节约能源，创造良好的办公环境，特制定此制度。第一条 办公室统一负责公司各类办公设备的采购、管理、维护，各部门（办公室）负责自己办公区域内设备的日常使用。

第二条 每位员工都应自觉养成节约能源、爱护设备的好习惯，在使用和保管设备时应严格遵守公司的规定。

第三条 每位员工都应认真学习掌握办公设备操作技术，按规定程序使用，违规操作造成设备损坏的应承担责任。

第四条 设备出现故障，应及时报告办公室维修，任何人不得擅自处理，防止故障扩大，造成更大损失。否则，公司不再负责该设备的维修，后果由当事人承担。

第五条 本制度办公设备包括：计算机、摄像机、投影仪、照相机、空调、照明设备、文件柜、办公桌椅、沙发、茶几、装饰物品等。

第二章 计算机设备管理规定

第六条 计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备，包括计算机、服务器、网络设备、共享打印机等专有设备。

第七条 第八条 实行“一人一机” 固定编号，设置密码，谁使用谁负责制度。

分 配到个人或部门使用的计算机设备，部门主管或负责人对设备的安全和完整负有责任。

第九条 使用人员要认真做好电脑的维护工作。定期维护、日常检查，如查杀病毒、备份数据等，以确保计算机及数据安全。还应定期对电脑进行外部清洁，如清洗健盘、显示器、机箱外壳及相关设备，保持清洁卫生的操作环境。

第十条 要按规定程序正确开关机操作，避免因误操作而丢失数据。

第十一条 下班时，应检查电脑中的数据是否已正确存储起来，电脑是否已正常退出，并关好电源。

第十二条 电脑数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁应按规定程序执行。第十三条 未经批准不得擅自对外提供电脑数据资料。

第十四条 未经同意，不得擅自改变计算机位置，不得擅自拆卸、安装、调换任何硬件设备。

第十五条 禁止下载、安装与工作无关的软件、操作系统。

第十六条 未经本人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

第十七条 禁止利用公司计算机设备从事与本公司工作无关的事，如打游戏、聊天、购物、视频、下载播放影视剧等。

第十八条 为节能降耗，保护设备，中午休息时间除有紧急工作外，所有人员应关闭计算机。人机分离半小时以上要酌情选择待机或关机。

第十九条 第八～十八条不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

第三章

摄影/照相器材管理规定

第二十条 为防止丢失、损坏和方便工作，摄像器材由专人管理，使用后要及时归还并存放在规定地点，不得自行保管。

第二十一条 借用器材时，应按要求办理借用手续，填写设备领用登记表，经部门（项目）负责人批准。（见附件一）

第二十二条 管理人员应经常检查器材存放环境的温湿度，不能将器材存放在高湿、高温、强磁场、强电场和强震动的环境中，保证器材的完好无损。

第二十三条 管理人员要重视器材的保管和养护，定期进行充电、试验、检查、擦试等，使器材少出故障或不出故障。

第二十四条 操作人员应按说明要求和操作规程进行操作；注意轻拿轻放，避免污染镜头及磕碰，不乱拆乱卸。

第二十五条 器材借出后至归还前的保管责任由借机使用者承担。不得把器材转借给他人，更不得假公济私。

第二十六条 借用器材设备归还时，须经管理人员检查验收。如有损坏、丢失要查明原因，区别责任进行处理。

第四章 空调管理规定

第二十七条 夏季室内温度超过28℃时，可以开始使用空调。空调设定温度不得低

于25℃。

第二十八条 空调由各办公区域负责人监督管理使用。

第二十九条 空调遥控器由办公室统一登记编号保管，空调启用后交各办公区域负

责人保管，发放及回收时应签字登记。（见附件二）

第三十条 空调使用必须做到“人走关机”。中午休息、下午下班时最后离开者有责任检查关闭空调及其它电子设备。

第三十一条 使用空调时，应关闭门窗，禁止吸烟。

第三十二条 为节约用电，下班前15分钟应提前关闭空调，离开房间30分钟以上时，应关闭空调。

第三十三条 任何人不得擅自拆装空调及电源开关，不得擅自在空调线路上乱接线，不得让外来人员随意开启空调。

第三十四条 雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免出现险情。遇节假日，应拔去空调插座。

第三十五条 日常工作或加班时，大面积办公区域内人数如少于2人，应采用风扇等其他方式降温，不能使用空调。

第三十六条

公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人处理，并对部门进行通报和经济处罚。

第五章 打印机/复印机/晒图机管理规定

第三十七条

打印机等设备由专人负责，实行登记制度，任何人未经批准不能随便操作。（见附件三）

第三十八条

操作人员应严格按使用说明和程序操作，爱惜设备，节约用纸用电。第三十九条

办公室应定期对设备进行检查、保养，保证机器状态正常。第四十条 正式文件使用空白纸张打印，非正式文件（内部流通文件）应尽量使用再生纸。

第四十一条 提前做好计划，严格控制打印/复印数量，避免浪费。第四十二条 禁止打印/复印私人物品。

第四十三条 操作结束应及时清理现场，纸张按规定放置，保持工作区域整洁。

第四十四条 工作区域禁止吸烟，注意安全，违反者严肃处理。

第六章

照明、用水设备管理规定

第四十五条 公司照明设备由办公室统一负责安装维护，严禁私自拆装。第四十六条 节约用电，休息时间或室内长时间无人应“人走关灯”。第四十七条 禁止在灯具上遮盖纸张等易燃物品，以免引起火灾。

第四十八条 任何人不得私自乱装乱接或改造电源电器电路，造成不良后果要追

究责任。

第四十九条 遇突然停电，应立即关闭各种用电设备，切断电源，待来电后再开启。第五十条 节约用水，减少浪费，养成随手关紧水龙头的好习惯。第五十一条 爱惜饮水设备，使用中轻开轻关。

第七章

其他办公设备管理规定

第五十二条 办公室根据工作需要配给员工办公桌椅、沙发、文件柜等，使用者对设备的安全完好、功能正常负有负责。

第五十三条

任何人不得私自改造办公桌椅屏风等设备。第五十四条

文件柜应按规定使用，严禁私自占用，更改用途。第五十五条

爱惜办公设备，故意损坏要承担赔偿责任。

第五十六条 会议室使用后，使用部门负责及时清理会场，清洁桌面，椅子复位摆放整齐，关闭空调和照明，投影设备归还办公室。

第五十七条

司机、加班人员、生病员工及其他特殊情况可以使用休息室，其他任何人不得私自使用。

第五十八条

使用休息室后应保持床铺平整、被褥叠放整齐，地面干净整洁。

第五十九条

办公室定期对休息室卫生进行检查，清洗晾晒被褥，防止传染病。

建筑设计有限公司西安分公司

2011.6.30

第五篇：建筑设计有限公司办公设备管理制度

建筑设计有限公司办公设备管理制度

第一章总则

为了加强管理，规范公司办公设备的使用，节约能源，创造良好的办公环境，特制定此制度。

第一条 办公室统一负责公司各类办公设备的采购、管理、维护，各部门（办公

室）负责自己办公区域内设备的日常使用。

第二条 每位员工都应自觉养成节约能源、爱护设备的好习惯，在使用和保管设

备时应严格遵守公司的规定。

第三条 每位员工都应认真学习掌握办公设备操作技术，按规定程序使用，违规

操作造成设备损坏的应承担责任。

第四条 设备出现故障，应及时报告办公室维修，任何人不得擅自处理，防止故

障扩大，造成更大损失。否则，公司不再负责该设备的维修，后果由当

事人承担。

第五条 本制度办公设备包括：计算机、摄像机、投影仪、照相机、空调、照明

设备、文件柜、办公桌椅、沙发、茶几、装饰物品等。

第二章 计算机设备管理规定

第六条 计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备，包括计算机、服务器、网络设备、共享打印机等专有设备。

第七条

第八条 实行“一人一机” 固定编号，设置密码，谁使用谁负责制度。分 配到个人或部门使用的计算机设备，部门主管或负责人对设备的安

全和完整负有责任。

第九条使用人员要认真做好电脑的维护工作。定期维护、日常检查，如查杀

病毒、备份数据等，以确保计算机及数据安全。还应定期对电脑进行外

部清洁，如清洗健盘、显示器、机箱外壳及相关设备，保持清洁卫生的操作环境。

第十条 要按规定程序正确开关机操作，避免因误操作而丢失数据。

第十一条 下班时，应检查电脑中的数据是否已正确存储起来，电脑是否已正常退

出，并关好电源。

第十二条 电脑数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁应按规定程序执行。

第十三条 未经批准不得擅自对外提供电脑数据资料。

第十四条 未经同意，不得擅自改变计算机位置，不得擅自拆卸、安装、调换任何

硬件设备。

第十五条 禁止下载、安装与工作无关的软件、操作系统。

第十六条 未经本人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

第十七条 禁止利用公司计算机设备从事与本公司工作无关的事，如打游戏、聊天、购物、视频、下载播放影视剧等。

第十八条 为节能降耗，保护设备，中午休息时间除有紧急工作外，所有人员应关

闭计算机。人机分离半小时以上要酌情选择待机或关机。

第十九条 第八～十八条不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经

发现，将严肃处理。

第三章摄影/照相器材管理规定

第二十条 为防止丢失、损坏和方便工作，摄像器材由专人管理，使用后要及时归

还并存放在规定地点，不得自行保管。

第二十一条 借用器材时，应按要求办理借用手续，填写设备领用登记表，经部门

（项目）负责人批准。（见附件一）

第二十二条 管理人员应经常检查器材存放环境的温湿度，不能将器材存放在高湿、高温、强磁场、强电场和强震动的环境中，保证器材的完好无损。

第二十三条 管理人员要重视器材的保管和养护，定期进行充电、试验、检查、擦

试等，使器材少出故障或不出故障。

第二十四条 操作人员应按说明要求和操作规程进行操作；注意轻拿轻放，避免污

染镜头及磕碰，不乱拆乱卸。

第二十五条 器材借出后至归还前的保管责任由借机使用者承担。不得把器材转借

给他人，更不得假公济私。

第二十六条 借用器材设备归还时，须经管理人员检查验收。如有损坏、丢失要查

明原因，区别责任进行处理。

第四章 空调管理规定

第二十七条 夏季室内温度超过28℃时，可以开始使用空调。空调设定温度不得低

于25℃。

第二十八条 空调由各办公区域负责人监督管理使用。

第二十九条 空调遥控器由办公室统一登记编号保管，空调启用后交各办公区域负

责人保管，发放及回收时应签字登记。（见附件二）

第三十条 空调使用必须做到“人走关机”。中午休息、下午下班时最后离开者有

责任检查关闭空调及其它电子设备。

第三十一条 使用空调时，应关闭门窗，禁止吸烟。

第三十二条 为节约用电，下班前15分钟应提前关闭空调，离开房间30分钟以上

时，应关闭空调。

第三十三条 任何人不得擅自拆装空调及电源开关，不得擅自在空调线路上乱接线，不得让外来人员随意开启空调。

第三十四条 雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免出现险情。遇节假日，应

拔去空调插座。

第三十五条 日常工作或加班时，大面积办公区域内人数如少于2人，应采用风扇

等其他方式降温，不能使用空调。

第三十六条公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现

象，将对当事人处理，并对部门进行通报和经济处罚。

第五章打印机/复印机/晒图机管理规定

第三十七条打印机等设备由专人负责，实行登记制度，任何人未经批准不能随便

操作。（见附件三）

第三十八条操作人员应严格按使用说明和程序操作，爱惜设备，节约用纸用电。

第三十九条办公室应定期对设备进行检查、保养，保证机器状态正常。

第四十条 正式文件使用空白纸张打印，非正式文件（内部流通文件）应尽量使用

再生纸。

第四十一条 提前做好计划，严格控制打印/复印数量，避免浪费。

第四十二条 禁止打印/复印私人物品。

第四十三条 操作结束应及时清理现场，纸张按规定放置，保持工作区域整洁。

第四十四条 工作区域禁止吸烟，注意安全，违反者严肃处理。

第六章照明、用水设备管理规定

第四十五条 公司照明设备由办公室统一负责安装维护，严禁私自拆装。

第四十六条 节约用电，休息时间或室内长时间无人应“人走关灯”。

第四十七条 禁止在灯具上遮盖纸张等易燃物品，以免引起火灾。

第四十八条 任何人不得私自乱装乱接或改造电源电器电路，造成不良后果要追

究责任。

第四十九条 遇突然停电，应立即关闭各种用电设备，切断电源，待来电后再开启。

第五十条 节约用水，减少浪费，养成随手关紧水龙头的好习惯。

第五十一条 爱惜饮水设备，使用中轻开轻关。

第七章其他办公设备管理规定

第五十二条 办公室根据工作需要配给员工办公桌椅、沙发、文件柜等，使用者

对设备的安全完好、功能正常负有负责。

第五十三条任何人不得私自改造办公桌椅屏风等设备。

第五十四条文件柜应按规定使用，严禁私自占用，更改用途。

第五十五条爱惜办公设备，故意损坏要承担赔偿责任。

第五十六条 会议室使用后，使用部门负责及时清理会场，清洁桌面，椅子复位

摆放整齐，关闭空调和照明，投影设备归还办公室。

第五十七条司机、加班人员、生病员工及其他特殊情况可以使用休息室，其他任

何人不得私自使用。

第五十八条使用休息室后应保持床铺平整、被褥叠放整齐，地面干净整洁。

第五十九条办公室定期对休息室卫生进行检查，清洗晾晒被褥，防止传染病。

建筑设计有限公司西安分公司

2011.6.30