第一篇：办公区管理规定
办公区管理规定
为保证办公室整洁、有条不紊，为员工提供一个良好的办公环境，特制定本规则，员工应遵照执行。
一、办公室礼仪
1、上班时间内保持良好坐姿、形态，严禁把脚放桌面上。
2、上班时间内保持良好的精神状态，不将个人喜好及情绪带进工作中，以免影响他人工作情绪。
3、对待上司要尊重，对待同事要热情，平等尊重、团结协作，切忌闲聊事非、飞短流长，挑拨同事关系。
4、出入上司办公室，主动敲门示意，进出房间随手关门。
5、办公室内请使用文明用语，语音清晰，语气诚恳，语速适中，语调平和，语意明确。
6、接听电话，注意文明用语，言简意赅，严禁公话私用。私人电话请到会议室或不影响他人工作的地方接打。
二、办公室卫生
1、办公室内严禁吸烟，吸烟请到指定吸烟区。
2、上班后禁止在办公室内用餐，或打卡后再出去吃用餐，如公司发放福利时不在此限。
3、办公室应保持清洁、卫生，包括窗台、玻璃窗及窗帘的整洁。
4、办公室不能随便摆放杂物或其他与办公无关的用具；下班前应整理好自己的办公台面。私人物品、无关用具应下班前拿走，不能逗留在办公室。
5、公共卫生由保洁员打扫，每个员工应自觉维护，禁止滴、漏、洒水在办公区或走廊内，个人垃圾要及时丢到公司指定的分类垃圾桶内。
三、工作纪律
1、严禁在办公区内聚众闲聊，严禁大声喧哗吵闹，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
2、爱护公司财物，严格按使用说明操作使用公司办公设备和公共设施，使用责任人应定期进行办公设备和公共设施的检查及维护。
3、严禁带闲杂人员进入办公区，因公事来访人员，需按公司规定办理来访登记。
5、如在办公室发现可疑现象或可疑人物，应及时采取相应措施并向有关领导汇报。
6、下班离开办公室前，切记关窗、关电源（饮用水、空调、电脑、灯等）、锁门。
7、未经同意，禁止私自调换工作位置或电脑、文件柜等办公设备。
8、在使用公共场所（会议室、接待室）完毕后，使用人员应关闭空调、灯恢复原状，并做好清洁整理工作，然后关好门窗。
四、违规处理
对于违反以上规定的，对责任人视情节给予50-100元乐捐。
****有限公司
人事部
第二篇：办公区5S管理规定
办公区5S管理规定
本标准规定了办公区5S管理的相关要求；各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求；各类定置图、牌的有关标示要求；以及公共部位的管理要求等。
本标准适用于一工厂的办公区的5S管理。
工厂的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
2、空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。
4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
5、办公室各类门牌、标识牌等按照工厂要求制作。㈡办公室各类物品摆放的规定
1、办公室定置图实行一室一图，张贴于门内的一侧或门后，底边距地面高度不低于1.6m（特殊地方可视情况确定），各办公室统一位置；室内物品按图定置，分类存放，责任明确，杜绝随意性。
2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。
3、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。
4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。
5、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
6、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。㈢办公室物品的定置规定
1、办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
3、办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。
4、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
a）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；
b）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。
5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。
6、办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料，且摆放整齐。
㈣文件柜（架）内物品的定置
1、文件柜要有定置图，张贴于柜左门侧偏上，并按图分类摆放。
2、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。
3、资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。
5、文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜(架)内，文件、资料夹（盒、包）要分类标识。
6、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，；一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识位置，标识字体为黑体。
第三篇：办公区车辆进出管理规定
办公区车辆进出管理规定
1.目的为了加强车辆进出办公区管理,防止各类事故的发生，特制定本规定.2.范围
适用于所有公司车辆和外来车辆.3.具体要求
3.1 除孚宝公司皮卡车、应急救援车、送饭、送水（包括饮料）、送盆景（包括浇水）、送文具、清运生活垃圾的车辆可以进出办公区外，其他车辆不允许进出办公区域.3.2其他车辆由于特殊原因需进出办公区时，必须办理书面申请。
3.3申请表格在门卫和SHE部门可以拿到.3.4 申请可以由刘冰、彭齐明、王国和任一人批准.3.5 保安对进出办公区的车辆进行严格的检查、登记，检查包括车后备箱、车内、行李箱、工具箱等.被检查车辆要配合检查。（孚宝公司皮卡车、应急救援车不检查）。
第四篇：XXX办公住宿区管理规定（精选）
XXX办公住宿区管理规定
为积极配合XX甲级卫生城市创建工作，确保XX办公住宿区（含住宿区在办公区域内）的干净、整洁、安全，营造良好的工作和生活环境。根据人员多，住宿区域内外来住户多、住户人员复杂的特点，经XX班子会议研究，制定XX办公住宿区管理规定。
一、门卫值班管理
1、为进一步加强门卫值班管理，确保院内安全和整洁，对每户外来住户每月收取20元，单位内部职工住户每月收取10元管理费，用于弥补垃圾清运费、化粪池清理、水电损失费等。
2、管理费每年1月15日前一次性由住户交到房屋管理单位财务，然后由房屋管理单位财务统一交到XX计划财务股。
3、门卫必须24小时在岗，加强安全防范，对外来人员必须登记、询问。若发生偷盗案件，扣除当季度奖金。
4、门卫要做好区域内环境卫生工作。
5、每天早上6点开门，晚上12点关门，夜间即12点至6点需出入的每次交门卫1元。
二、环境卫生管理
1、院内卫生需要人人关心，共同维护，要求所有进入大院的人员有良好的卫生习惯。
2、必须保持住宿办公场所的卫生、整洁，生活、办公垃圾要丢入垃圾坑内。
3、车辆进入大院必须保证车容整洁，不得污损路面；不得在院内修车、练车；不得将车内垃圾随意乱丢。载重货车严禁在院内停放，小汽车凭停车卡按指定地点停放（停车卡在局办公室申请领取）。
4、要保持公共楼梯走道整洁，不得在公共走廊、过道停放车辆和杂物。
5、严禁在大院内喂养狗、猪、鸡等动物。
三、绿化管理
1、全体住户和职工要爱护区域内的一草一木，不踩踏、采摘、弄伤花木、草皮。
2、门卫值班人员应搞好花木草皮的修剪、施肥、除杂草、浇水等。根据季节变换，温度变化，施行合理的养护。
3、在区域内施工的非物业管理人员，特别是房室装修的，必须到局办公室办理相关手续，得到同意后方能施工。
4、禁止在大院内张贴各种商业广告、施放广告汽球及商业标语、标牌。
四、其它规定
1、住宿区内（含房屋顶层）禁止任何单位和个人乱搭乱建圈舍房屋、私拉乱接水电和改变用电线路和增加大功率用电设备。
2、大院内实行办公区和生活区用电、用水分离，生活区水电直接分到每幢住户；生活区水电费由各幢住户统一交到XX财务股后上交电力公司。
3、大院工作人员要树立节约用电和安全用电意识，出门和下班切记关闭电脑、打印机、饮水机电源。
XXX
二〇一〇年十月二十七日
第五篇：办公管理规定
办公管理规定
第一条 凡在公司上班员工必须佩带工作牌；
第二条 工作时间内无工作需要不准串岗；
第三条 上班时间内不准玩电脑游戏或做与工作无关的事情；
第四条 保持办公桌面清洁，办公用品摆放整齐，桌面除电话、资料、文具、工具书外，不允许摆放其他物品；
第五条 桌椅、沙发、电脑、饮水机、文件柜等办公物品摆放在指定位置，不能随意移动；
第六条 保持办公室区域安静，严禁大声喧哗；
第七条 同事之间应和睦相处、团结协作；
第八条 保持办公场所环境的清洁卫生，严禁随地吐痰，乱扔垃圾、纸屑、烟头；
第九条 上班后，各部门人员必须对所管辖的办公室环境卫生进行清理，保持干净整洁；
第十条 下班后，各办公室必须关闭办公室门锁、电脑、空调、热水器、照明电源以及水龙头等；
第十一条 节约用水，上完厕所和洗水后及时关闭水龙头；
第十二条 不准在公司电脑上发送私人邮件和上网聊天，未经批准不得随意上网；
第十三条 未经允许，不准使用其他部门的电脑；发送电子邮件，必须报部门负责人批准；
第十四条 未经总经理批准或部门负责人授意，不要索取、打印、复印其他部门资料；
第十五条 无工作需要，不准进入领导办公室、计算机房、档案室、打字室、财务室以及会议室、接待室； 第十六条 坚守值班岗位，接听电话时要先自报部门并使用礼貌用语，如迟接电话应表示谦意；
第十七条 仔细、耐心倾听对方讲话，并作好电话记录，代接电话应及时转告并提醒其回电；
第十八条 不准因私事长期占用办公电话或因私事拨打长途电话；
第十九条 参加各种会议应提前五分钟到场，认真聆听和记录会议内容，不得交头接耳或无故打断会议进程。
第二十条 会议期间，手机应调到震动或关闭，接听电话应离开会场；中途有事应向主持人请假，不得擅自离开；
第二十一条 不得利用工作之便，以公司名誉招摇撞骗，损坏公司形象，败坏公司名誉；
第二十二条 接待来访客人和业务洽谈在接待室进行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益为重；
第二十三条 在业务接洽中，勿饮酒过量，影响工作； 第二十四条 积极主动完成领导交办的工作任务，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和办事效率；
点击咨询 