第一篇:机械厂部门与岗位职责标准
机械厂
部门与岗位职责
汇
编
二○一一年五月
与品牌推广活动。
4、审定工厂的内部财务制度和分配方案,审定酒店的预算、决算、更新改造和投资方案。
5、分析研究国内外行业先进技术及发展动态,积极引进新技术,开发新设备。
6、组织技术管理标准、生产工艺流程的编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力;
7、按照总经理的分工安排,督导业务部门、生产车间的工作质量,加强绩效管理和业绩考核,掌握工厂日常生产经营的具体情况。
8、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责
1、协助总经理抓好工厂行政人事管理、生产运营管理等各项日常事务。
2、协助总经理对工厂运作进行管理,协调内部各部门日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集协调会议或工作会议。
3、做好企业发展策划,收集、整理有效信息,为总经理决策发挥参谋作用。
4、起草工厂规章制度,并抓好规章制度的贯彻执行、管理体系的运行维护,严格按照规定落实责任考核。
5、对工厂的重点工作、总经理下达各部门的重要任务进行跟踪督办。
7、负责人事管理,包括员工的招聘、录用、考勤、考核、奖惩、劳动合同签订等,管理人事档案。
8、负责企业证照、资质、荣誉等管理,包括申报、办理、年检等。
9、负责印章、介绍信的使用管理。
10、起草计划方案、工作总结、行政文件等综合性应用文书。
11、负责各类会议的组织、召开、记要,抓好会议精神的贯彻落实。
12、负责后勤事务管理,包括食堂、宿舍、门卫、保洁等。
5、开展市场调查、分析,掌握市场动态,及时反馈信息,不断开拓与巩固客户市场。
6、负责组织编制年、季、月度销售计划,确保销售计划指标完成,并及时回笼资金。
7、负责销售业务谈判、合同的签订和履行,协调并跟进运输、安装、调试等工作。
8、做好销售统计、核算等基础管理工作,编制阶段性销售统计报告,为总经理决策服务。
9、负责抓好售后服务工作,建立和完善客户服务机制,及时处理售后维保事宜,维护良好的客户关系。
10、及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,提出产品开发、改进建议,促进新产品、新技术立项。
11、负责抓好销售人员的考核、考评与管理教育工作,加强销售队伍建设。
12、完成总经理交办的其他工作。
销售代表岗位职责
1、在营销部经理的领导下,负责所属区域的市场拓展、业务洽谈和客户资源管理,努力完成销售目标任务。
2、熟练掌握纸袋机产品知识和行业市场形势,能够准确、清楚地向客户介绍产品特点及性能优势。
3、负责应收帐款回收,协助财务部门做好结算工作。
4、建立和完善客户档案,做好销售渠道的信息收集、整理、分析工作。
5、负责订单的制作、下达和跟踪,下单要及时,并随时跟踪装配和调试进度,确保按期、保质保量完成机械成品的交付。
6、做好客户沟通,全过程跟踪协调业务谈判、合同的签订和履行、运输或出口、安装调试等工作。
7、负责通过网络销售平台及其他电子信息渠道,宣传产品和推广品牌。
8、定期向本部门经理汇报所属区域的开拓情况、工作进度、销售成果。
9、做好客户信息保密工作。
10、完成营销部经理交办的其他工作。
采购部经理岗位职责
1、在总经理的领导下,全面负责本部门所辖范围内的工作。
2、制定并完善采购制度和采购工作流程,制订并执行各种物资的采购标准。
3、审核各部门呈报的请购计划,安排落实物资采购。
4、参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。
5、加强原料、配件市场调研,坚持货比三家、比质比价,控制和降低采购成本。
6、督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量。
7、综合调配库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
8、加强对零配件外协加工的管理,确保其质量符合设计标准。
9、加强对供应商和外协厂家的管理、考核,选定价格合理、质量可靠、服务优质的供应厂商,建立稳定合作关系。
10、加强本部门人员的管理和教育,确保廉洁从业、高效采购。
11、完成总经理交办的其他采购任务。
外协专员岗位职责
1、按照生产车间或技术部的要求安排外协生产,按时完成外协生产任务。
2、把好外协质量关,有特殊要求或容易出质量问题的环节及时提醒,确保外协生产质量。
3、及时办理外协零配件的入库手续,做到日清日毕。
4、配合仓库做好库存帐,根据库存外协件数量,及时安排外协生产补足库存。
5、跟踪协调外协生产进度,确保按时交货。
6、参与对外协加工厂商的考核与评价。
7、按月做好外协加工费用统计,做好外协加工费管理。
8、完成采购部经理交办的其他工作。
财务部职责范围
1、参与制定工厂财务制度及相应的实施细则。
2、负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。
3、负责与财务相关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
4、负责资金管理。编制季度、年度财务分析报告,向总经理报告企业经营情况。
5、督促和配合营销部做好应收款回收工作。
6、负责审核各类报销凭证,认真执行规定的核报标准。
7、负责各类明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制。
8、负责工厂全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
9、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
10、负责工厂员工工资的发放工作,现金收付工作。
11、抓好工厂资产管理,指导、督促仓库做好物资盘点、记帐工作。
12、负责有关税金、社保金的缴纳工作。
财务部经理岗位职责
1、在总经理的领导下,主持财务部的工作。
2、对财会工作定期研究、布置、检查、总结,不断提高财会工作水平。严格遵守财经纪律和工厂各项规章制度。
3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4、制定各项财务管理制度,并检查制度的贯彻执行情况。
5、组织编制财务收支计划,并检查各部门执行情况。
技术部职责范围
1、编制有关的工艺规程、技术标准,贯彻国家有关行业标准。
2、参与、组织工厂的技术策划、技术管理和技术研发。
3、协助营销部做好产品说明书及有关技术指标说明。
4、负责工厂质量管理,配合车间对成品机械进行检验,出具验收合格证。
5、负责设计图纸,输出全部技术内容。
6、负责指导、协助车间机器装配工作,提出技术改进措施。
7、负责配合做好售后维修服务,指导、协调售后维修工作。
8、组织技术力量解决技术问题,就重大技术事项向领导提出决策建议。
9、组织协调本部门技术人员开展技术革新,推动企业技术发展。
10、关注纸袋机行业的发展态势,掌握配套元件新信息,引进、开发和应用新技术。
11、严格执行保密制度,做好技术保密工作。
技术部经理岗位职责
1、在总经理的领导下,加强技术开发与管理,加强与横向部门的配合,为生产(装配)提供周到的技术支持。
2、全面管理、协调本部门工作,履行职责,落实责任。
3、负责制定和完善技术管理制度,合理编制技术文件,改进和规范工艺流程。
4、负责编制工厂技术开发计划,抓好技术人才培养和技术队伍管理。
5、认真做好技术图纸、技术资料的归档工作,制定严格的技术交接、保管制度。
6、及时指导、处理、协调和解决产品装配、调试中出现的技术问题,确保生产工作的正常进行。
7、负责工厂新技术引进和产品开发工作的计划、实施。
8、参与技术谈判和对外技术交流。
9、完成总经理交办的其他工作。
维修工程师岗位职责
1、熟悉机械、电气方面的专业知识,熟练掌握机械调试与故障处理技能。
2、负责机械成品的售前售后故障诊断、维修与调试工作的组织、落实。
3、配合客服人员做好售后维修工作,及时安排落实维修事宜。
4、保持良好的售后服务质量,热情地为客户服务。
5、及时反馈售后维修过程中的信息,做好维修记录。
6、参与指导车间机械装配与调试,提出改进措施。
7、参与本部门技术研究与开发,提出合理的技术革新建议。
8、完成技术部经理交办的其他工作。
技术员岗位职责
1、在部门经理和工程师的领导下,负责机械、电气等技术管理辅助工作。
2、协助机械(电气)工程师编制产品说明书、工艺流程、操作规程等技术性文件。
3、协助机械(电气)工程师绘制产品装配(电气设计)图及零部件图纸。
4、积极学习与掌握本岗位专业技能和行业知识,提高综合素质与技术水平。
5、经常性地深入车间现场,参与机械的装配和调试。
6、协助工程师进行技术交底,做好有关交底、交接记录。
7、协助做好机械成品的质量管理,做好售前验收记录。
8、协助做好有关技术资料、图纸的收集、整理与归档工作。
9、完成技术部经理和工程师交办的其他工作。
38、加强与车间员工的沟通、交流,力所能及地帮助解决后顾之忧,激励员工努力工作;悉心听取并积极采纳员工的合理化建议。
9、鼓励并组织车间员工对工艺及设备进行科学、合理的改进,提高生产效率。
10、提高自身素质,利用各种机会对生产员工进行培训和交流
11、严格按照各项规章制度和作业规程要求下属员工,并带头遵照执行。
12、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。
13、加强与其它部门的协调关系,协助总经理搞好工厂的生产经营管理工作。
14、抓好车间安全生产管理,定期组织安全检查,对安全隐患及时落实整改。
15、完成上级领导交办的其他工作。
装配领班岗位职责
1、在车间主任领导下,按照生产指令和任务安排,带领本班组员工生产装配出合格的产品,正确使用各类设备和工具。
2、负责本班组的安全生产、装配进度、产品质量、现场卫生、成品调试等管理。
3、执行上级下达的任务、指令,合理分配本班组人员的工作,认真检查各工序的工作质量,及时正确地处理生产过程中出现的问题,确保完成任务。
4、带头遵守工厂的各项规章制度,教育本班组员工严格按照操作规程作业,正确使用和保管好设备、工具,正确使用劳动防护用品,制止违章操作。
5、带领本班组员工积极学习、钻研生产装配技术,激发员工的劳动热情,提高员工的生产积极性。
6、下班后检查班组责任区装配、调试进度及卫生扫尾情况,断开电源,方可离开。
7、做好本班组员工的思想教育;节约能源,减少零部件损耗。
8、完成车间主任交办的其他工作。
57、带领本班组员工积极学习、钻研电气技术,提高员工的生产积极性。
8、下班后,检查本班组员工的收尾工作,收好工具和材料,关闭电源,方可离开。
9、、做好本班组员工的思想教育,节约能源,减少零部件损耗。
10、完成车间主任交办的其他工作。
电工岗位职责
1、服从管理,听从指挥,遵守工厂规章制度,按照上级下达的任务要求实施电气安装和测试工作,保质保量完成任务。
2、服从电气技术人员的工艺指导,严格执行工艺标准和安全规程。
3、严格遵循电工安全操作规程,严禁违章操作,确保安全生产。
4、合理领用电气零部件及辅料,控制损耗,节约能耗,降低成本。
5、做好电工器具的检查、维护、保养,保持良好状态。
6、每天下班前,做好检查收尾工作,收好零件和用具,保持工作面的整洁。
7、做好工厂范围内电路、电器设备的安装、调试、检修与保养。
8、积极学习电气安装技术,提高自身专业技术水平。
9、完成上级安排的其他工作。
油漆领班岗位职责
1、在车间主任领导下,按照生产指令和任务安排,带领本班组员工完成半成品和成品机械的油漆工作,正确使用油漆喷涂设备和工具。
2、负责本班组的安全生产、现场卫生、工作质量等管理。
3、执行上级下达的任务、指令,合理分配本班组人员的工作,认真检查工作质量,7
驾驶员岗位职责
1、认真完成派车任务,服从调度指挥,除领导外其他人员一律凭派车单出车。
2、做好行车前安全检查,发现问题及时处理,确保车辆正常运行。
3、遵守交通规则,安全驾驶,正确执行驾驶规程,听从交警指挥,严禁酒后驾驶。
4、做好车辆维护、保养工作,保持车辆整洁和车况良好。
5、认真填写行车记录,对车辆事故、违章损坏等异常情况及时汇报。
6、确保良好休息、足够睡眠,保持充足的精力和体力,确保行车安全。
7、熟悉交通法规、路线和车辆性能,不断提高驾驶技术,积累行车经验。
8、衣着整洁,礼貌待人,热情服务,一视同仁。
9、单独为工厂领导出车,兼驾驶员、保安和服务员职责。
10、做好保密工作,不得泄露工厂信息和领导隐私。
11、完成上级交办的其他工作。
门卫岗位职责
1、按时开锁工厂大门、车间卷门,值班时间必须穿制服。大门开锁时间为6点30分~22点,车间开锁时间为7点~16点30分。
2、监督执行员工上下班打卡制度,杜绝代打卡现象。如管理部门查到有代打卡现象,门卫负连带责任。
3、负责收取、发放报纸、邮件,对急件、包裹或汇款单要妥善保管,及时转送,并做好登记。
4、做好访客登记,对于因公办事人员入厂做好登记并指引。有部门经理及以上人员或业务人员陪同的,可不登记。
5、工作时间内,禁止当班员工会私客。私人会客,应在工作时间外,并办好登记手续。
6、对于外来车辆,指挥其减速慢行、停放到指定位置,保证整齐有序。
7、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室当作娱乐场所。
8、物资出厂一律凭放行证明,并检查物、证是否相符。发现可疑人员,及时盘问查询。
第二篇:机械厂钳工组岗位职责
机械厂钳工组岗位职责
一、总则:明确钳工组岗位职责、权限,确保管理职能有效贯彻执行。
二、工作内容:厂生产部下达的加工任务(零部件的划线钻孔等)。
三、组长职责:
1、服从厂领导的安排,负责钳工组的日常全面工作,保质保量的完成生产部
下达的加工任务;
2、组织本班组人员进行“安全第一、质量第一”的思想教育;
3、组织本班组人员学习工艺规程和岗位安全操作法,不断提高本组人员技术技能,熟练掌握工艺、设备操作。以身作则,严格按照标准操作规程操作,保质保量的完成当班任务;
4、负责本班组成品与半成品的质量自检工作,把好加工质量关。对不符合产品图纸质量要求的,坚决予以退回返工,应及时上报生产部负责人;
5、经常开展小组质量分析会,努力提高产品的质量和加工效率;
6、指导员工严格按照工艺规程操作,积极参与质量管理、技术革新活动;
7、发现本班组人员违反工艺规程、岗位操作法及其它有关标准文件的行为可令其改正,对不听从指导与不服从安排的,应及时上报生产部负责人;
8、开展传、帮、带活动,帮助小组成员提高业务水平;
9、经常组织本班组人员探讨生产情况和管理上薄弱环节,及时向生产部负责人或厂长反馈意见,提出改进设想;
10、负责钳工区卫生清洁、工具保管、钻床设备保养管理,确保设备得到有效维护与正常运行;
四、组员职责:
1、服从厂领导与组长的安排,保质保量的完成组长下达的加工任务;
2、坚持进行“安全第一、质量第一”的思想学习,严格按照标准操作规程操作,保质保量的完成当班任务;
3、积极学习加工工艺、设备操作等技术技能,积极参与质量管理、技术革新活动;
4、严格作好加工件成品与半成品的质量自检工作,把好加工质量关。对产品图纸质量要求和加工工艺等有疑问的,应及时上报班组长;
5、做好工作场地卫生清洁与设备保养工作,确保设备得到有效维护与正常运行;
第三篇:岗位职责与工作标准
3.1 主任岗位职责与工作标准 3.1.1 岗位职责
a)负责办公室的全面行政及日常管理工作。
b)负责外来文件的拟办、厂发文件的审核和厂党政工作部署的监督落实工作。c)负责各单位电话费、办公费、招待费的管理和考核工作。d)负责行政、党委印鉴和各类档案的监管工作。e)负责厂部小汽车、大客车的调度管理工作。f)负责行政、党委会议的筹备、安排组织工作。
g)负责基层工作的调查研究,并及时将信息反馈给厂领导。h)负责计算机、空调等大型办公物品的管理工作。i)负责重要来宾来访的接待工作。
j)负责各单位之间、上下级之间的关系协调工作。k)负责卫生责任区的打扫。l)完成上级领导交办的其它工作。3.1.2 工作标准
a)贯彻执行厂党政的各项方针政策、规章制度,带领本部门员工,全面、及时完成厂行政、党委布置的各项工作任务。
b)经常学习政治理论和业务知识,不断提高思想水平和管理能力。c)严格执行《公文管理办法》,在一个工作日内出具公文拟办意见。
d)遵守《接待制度》,热情接待来宾来访,需要用餐、用车或住宿时,经厂领导批示后应及时安排。招待客人用餐,应遵守《业务招待规定》,不能铺张浪费。
e)每年至少深入基层调研一次,对各单位贯彻落实厂员工代表大会精神及其它重大决策和工作部署的情况进行监督检查,对贯彻落实不力的单位提出整改意见并责令整改,对表现突出的单位要及时推广先进经验和作法,并定期向主管厂领导汇报情况。
f)依照《“三费”管理办法》对办公费、电话费、招待费进行严格管理,每月按年初下达的各单位“三费”控制指标,认真考核,提出奖罚意见,公布考核结果。对预算的执行情况向厂主管领导汇报,并提出下一步的控制措施。
g)按《会议管理办法》筹备、安排会议,会场应干净整洁,秩序良好,服务周到。h)遵守《车辆管理规定》,合理调度小汽车和大客车,严肃公车外出制度,严格差旅费报销审核程序,无正当理由的不予审核。i)参加厂党政联席会,做好记录,并形成会议纪要。
j)监督行政、党委印鉴的使用和机密档案的管理,因印鉴滥用或泄漏档案机密给企业造成损失时,应负管理责任。
k)严格按照《计算机使用管理规定》,确保全厂计算机网络正常运行。
l)计算机、空调等大型办公用品的采购,应坚持比价采购的原则,价格不得高于市场同类产品的平均价格。
m)每月组织一次党委中心组学习,有特殊情况的,可根据领导指示另行安排。n)每月召开一次部门例会,总结工作经验,查找不足,寻求改进工作的方法和途径,促进工作更好更快上台阶。
o)做好本部门绩效考核工作,工作表现突出的提出表扬,树立先进典型,表现不好的,要给予教育和帮助,做好思想引导,确实不能胜任的,应书面向人力资源部提出调岗意见。
p)落实厂领导部署,协助相关领导和部门做好重大节日期间的慰问、走访工作。q)每天打扫一次卫生责任区,确保干净整洁。
r)按要求完成上级领导交办的其它工作,并及时汇报工作情况。人力资源部岗位职责与工作标准 3.1主任岗位职责与标准 3.1.1岗位职责
a)负责人力资源部的全面管理工作。
b)负责我厂各部门(单位)定岗定编的组织工作。c)负责我厂的员工招聘录用管理工作。
d)负责我厂员工内部调配、工资管理、社会保险和退休审核工作。e)负责我厂员工考勤、劳动纪律、厂部值班情况的检查组织工作。f)负责我厂员工的培训和人力资源开发管理工作。
g)负责中层管理人员、专业技术人员竞聘上岗和考核工作。h)负责主管厂领导临时交办的工作。3.1.2工作标准
a)每年年初根据厂实际情况,制定本用工计划、工资计划、员工培训计划,保证人力资源工作有序进行。b)根据企业招聘计划,坚持“企业所需,择优录用”的原则,及时招聘人才。c)在员工配置方面,合理利用人力资源,做到人尽其才,消除人浮于事现象。d)在中层管理人员、专业技术人员的竞聘和考核方面,要做到公开、公平、公正,使企业人才保持活力。
e)每月制定部门工作计划,对工作进行合理安排,并做好检查和总结。
f)定期到一线了解用工、收入分配情况,为厂部的用工和工资制度改革提供依据,为调配员工收集信息。
g)按厂部规定,做好我厂员工考勤、劳动纪律、厂部值班情况的检查组织工作,及时提交考核结果。
h)按时参加厂部有关会议,及时向内部员工传达会议精神,使部门工作和厂部战略保持一致,形成合力。
i)协调我厂与上级主管部门、地方主管部门的关系,保证业务关系畅通。
j)及时掌握人力资源管理方面的新法律法规和前沿知识,保持人力资源管理工作科学合理化。
k)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3.2副主任岗位职责与标准 3.2.1岗位职责
a)根据厂部工作计划和各单位培训需求,制定培训计划。b)负责厂级培训的组织实施。
c)负责培训工作的跟踪检查和反馈评估工作。d)负责员工外委培训的联系和沟通工作。
e)负责相关单位人员的实习和培训沟通协调工作。f)负责培训器材的选购、保养和维护工作。
g)负责教材选购、教员联系、培训场地安排等工作。h)协助人力资源部主任做好其它工作。3.2.2工作标准
a)遵守并贯彻执行厂各项管理规章制度。
b)每年年初制定全厂的培训计划,拟定培训预算,按计划实施。
c)每年组织新员工入厂培训、工艺知识培训和其它知识培训,选择高素质的教员,使培训工作满足生产需要。d)做好培训工作的前期准备和跟踪调查,保证培训场地、设施、教师、教材等适合培训需求。
e)对重要培训项目做好调查、评估、反馈工作,为以后培训工作提供改进依据。f)根据培训计划,做好外委培训的联系工作,保证培训工作的顺利进行。g)在不影响正常生产的情况下,安排兄弟单位人员来我厂实习和委托培训。h)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。
3.1财务负责人岗位职责与工作标准 3.1.1岗位职责
a)负责本部门的全面工作。
b)负责厂财务管理、资金管理工作。c)负责会计核算及经济活动分析监管工作。d)负责月、季、年生产经营综合预算的审核工作。e)负责全厂生产统计日报及综合统计的全面管理工作 f)负责内部目标指标承包方案的审定工作。g)负责组织全厂财务人员的业务培训工作。h)负责本人办公室卫生的打扫。i)完成领导交办的其它工作。3.1.2工作标准
a)认真贯彻执行国家有关财务、统计和审计方面的政策法规及股份公司的各项规章制度,依法组织企业的财务管理、资金管理及会计核算工作。
b)按照股份公司的要求结合企业实际情况,综合平衡企业生产、经营、财务等各专业预算,汇总编制年、季、月份生产经营综合预算,并对预算执行情况及执行结果进行分析。
c)做好全厂生产统计日报和综合统计月、季、年报的日常管理及统计指标的信息传递、发布工作,及时向生产指挥系统和决策部门提供准确统计资料,按时准确地报出各种统计报表。
d)认真组织建立科学合理的统计原始记录合账,搜集积累统计信息资料,力求做到统计数据可靠、项目齐全、指标体系完善。
e)做好各类合同的审核确认,并对项目、大修等工程结算实施审计监督。f)组织内部目标经营承包方案的审定及考核指标奖惩工作。g)认真审核生产经营、资金流等全面预算。
h)按期编制企业财务预决算报告并及时上报公司总部。
i)严格按照规定提取各项费用;制定资金管理办法,并确保资金的安全使用;组织原材料收发的稽核和分类核算;按国家税法规定准确计算缴纳各项税费;及时办理固定资产竣工决算和报废等财务核算事宜。
j)加强二级成本核算,组织有关部门进行日常分析及厂经济活动分析。k)组织全厂财务人员进行专业技能学习和培训,做到会计人员持证上岗。l)根据国家相关财务法规及时制定并修改相关财务制度。
m)及时向生产指挥系统和决策部门提供准确统计资料,按时报出各种统计报表;建立科学合理的统计原始记录台账,认真搜集积累统计信息资料,力求做到统计数据可靠,项目齐全,指标体系完善。
n)严格按照规定标准,计算提取各项费用性基金和报销各种费用;组织原材料收发的稽核和分类核算;管理有价证券、银行存款和库存现金,保证其安全,计算缴纳各项税费。
o)保持办公室卫生清洁。
p)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3.2副主任岗位职责与工作标准 3.2.1岗位职责
a)协助财务负责人做好本部门的日常管理工作。b)负责厂财务管理及会计核算的组织工作。
c)负责组织制定财务核算制度、财务管理制度、财务内控制度等相关财务管理制度。d)负责组织编制月、季、年生产经营综合预算。e)负责组织全厂定额管理的核定、考核工作。f)负责内部审计及工程结算审计监督工作。g)负责内部目标指标承包方案的制定工作。h)负责厂经济活动分析及预算完成情况分析工作。i)负责组织全厂财务人员的业务培训工作。j)负责组织本部门卫生区的打扫。k)完成领导交办的其它工作。3.2.2工作标准 a)认真贯彻执行国家有关财务、统计和审计方面的政策法规及股份公司、厂各项规章制度,依法协助财务负责人组织企业的财务管理及会计核算工作。
b)按照股份公司的要求结合企业实际情况,综合平衡企业生产、经营、财务等各专业预算,汇总编制年、季、月份生产经营综合预算,并对预算执行情况及执行结果进行分析。
c)组织好全厂生产统计日报及综合统计月、季、年报的日常管理和统计指标的信息传递及发布工作,及时向生产指挥系统和决策部门提供准确统计资料,按时报出各种统计报表。组织建立科学合理的统计原始记录台账,认真搜集积累统计信息资料,力求做到统计数据可靠,项目齐全,指标体系完善。
d)认真对项目、大修工程结算实施审计监督。
e)组织内部目标经营承包方案的制定及考核指标奖惩工作。f)认真组织财务预算和资金流预算等专业预算的编制工作。g)按期编制企业财务预决算报告并及时上报公司总部。
h)严格按照规定提取各项费用。组织原材料收发的稽核和分类核算。按国家税法规定准确计算缴纳各项税费。及时办理固定资产竣工决算和报废等财务核算事宜。确保经营成果的准确。
i)每年组织一次全厂各定额的核定工作。
j)加强二级成本核算,组织有关部门进行日常分析及厂经济活动分析。k)组织全厂财务人员进行专业技能学习和培训,做到会计人员持证上岗。l)根据国家相关财务法规,拟定并修改相关财务管理制度等。m)每周组织员工对本部门卫生区进行两次打扫,保持卫生清洁。n)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。生产技术部岗位职责与工作标准 3.1主任岗位职责与工作标准 3.1.1岗位职责
a)负责制定和完善厂生产管理制度和本部门管理制度。b)负责组织专业人员编制月份及生产计划。c)负责对原料处提出原料采购计划。d)负责组织生产工艺流程评价和优化。e)负责组织解决生产过程中的技术问题。f)负责组织协调生产过程中的问题。g)负责核定主材消耗定额工作。h)负责参加技改项目的验收工作。i)负责组织含金废料的再回收处理。
j)参加生产系统金泥板框的拆卸及金泥入精炼分厂的工作。k)负责组织召开厂部生产调度会议。l)负责审定月份金属平衡表。
m)负责厂生产过程的监管、考核及本部门员工的考核。n)负责跑冒滴漏的督导考核工作。
o)负责对重大生产工艺事故进行调查处理。p)完成领导交办的其它工作。3.1.2工作标准
a)严格遵守并贯彻落实厂及本部门各项管理规章制度。b)每天查阅化验报表、生产日报,掌握生产系统的运行情况。
c)每天上班安排当天工作,走访生产分厂,深入重点控制岗位,检查工作落实情况,对没有完成的查明原因,监督直至解决。
d)了解当天伦敦市场的金价情况,恰当安排生产。e)每天检查厂部安排的工作进度,确保按时完成。f)每天向主管领导汇报需解决的问题,按要求安排工作。
g)每周二组织召开厂部生产调度会,协调解决生产经营过程中存在的问题。h)每周总结生产计划、生产指标完成情况,并制定相应的方案。
i)每周检查所安排工作完成情况,分析取得的成绩与存在的不足,采取对策以改进工作方法,总结上周工作完成情况,制定下周工作计划。
j)认真对技改项目中工艺部分进行验收。k)每半年对主材消耗进行一次核定。
l)督导生产管理中不符合项的整改工作,确保符合“三证合一”管理体系的要求。m)每月15日检查下月生产作业计划的编制情况,确保按时报计划财务审计部。n)每月1日检查金属平衡表的编制情况,确保3日前上报厂有关领导及相关部门。o)按时参加金泥板框的拆卸,并监督金泥管理制度的落实情况。
p)每月根据库存和生产经营情况对原料处提出原料元素品位和采购量计划,满足生产需要。
q)每月总结生产计划、生产指标的完成情况,并安排下月生产。
r)每月组织对全厂生产情况、跑冒滴漏、水平衡情况进行考核,并安排及时下发考核通报。
s)每月对本部门人员进行一次绩效考核,在当月工资中兑现。t)每季度安排一次入厂原料、系统投入原料、贵液金属量的外检。
u)按厂部有关规定组织对重大工艺事故进行调查,提出处理意见,及时报厂领导审核。v)按要求完成领导交办的其它工作。3.2 副主任岗位职责与工作标准 3.2.1岗位职责
a)协助主任做好部门日常管理工作。
b)负责组织并参与相关部门上报文件的编制与审定。c)协助主任组织并参与生产经营过程中问题的解决。d)参与生产周期再制品的盘存。
e)参加厂生产调度会议,组织形成会议纪要。
f)负责金泥板框拆卸的督导工作,并确保执行金泥管理制度。g)负责部分“三证合一”管理体系的运行控制。h)深入生产系统监督检查发现问题并提出处理意见。i)负责对分厂生产运行与指标情况进行考核。j)负责对分厂水平衡情况进行考核。k)负责组织本部门卫生区的打扫。l)完成领导交办的其它工作。3.2.2工作标准
a)严格遵守并贯彻落实厂及本部门各项管理规章制度。
b)每天早上上班后查阅调度日志了解生产情况,安排需处理的问题。c)每天上班检查所安排工作的完成情况,监督按时完成。d)每天深入生产指标的重点岗位掌握控制情况。
e)每天向主任汇报部门安排工作的完成情况,没有完成的说明原因。f)按生产周期组织生产金泥板框的拆卸,并监督金泥管理制度的落实情况。
g)按时参加厂部生产调度会,通报上周生产完成情况,组织编写、审定生产调度会议纪要。
h)每月进行一次生产总结,根据库存、生产完成情况,组织编制生产作业计划,确保16日报相关部门。
i)每月对分厂进行两次工艺技术考核,并按时印发考核通报。j)每月对分厂水平衡情况进行一次考核。
k)按时参与月末流程再制品的盘存,确保次月3日完成金属平衡表的上报。l)每周组织员工对本部门卫生区进行打扫,确保干净整洁。m)按要求完成领导交办的其它工作。3.3 副主任工程师岗位职责与工作标准 3.3.1岗位职责
a)负责生产工艺技术指导。
b)负责组织生产流程再制品的盘存工作,并编制金属平衡报表。c)负责工艺指标控制的考核。
d)负责“三证合一”管理体系的内外审工作计划编制,并组织实施。e)负责资本性支出的统计工作。f)负责卫生区的打扫。g)完成领导交办的其它工作。3.3.2工作标准
a)严格遵守厂及本部门各项管理规章制度。
b)每天查阅化验报表、生产日报,掌握生产系统的运行情况。c)每周一完成上周生产小结,并上报主任。
d)每周四完成生产系统工艺指标控制检查,做好记录,每月进行汇总并通报。e)每天深入生产指标存在问题的岗位查找原因,提出整改措施并指导解决。
f)每月按生产周期组织完成流程再制品的盘点,次月3日前完成金属平衡表的编制上报。g)每月对生产任务、指标控制情况进行一次分析、总结。
h)指导“三证合一”管理体系在我厂有效运行,每年组织一次体系内审,并组织我厂各部门(单位)配合完成认证机构的监督审核。
i)每周对卫生区进行打扫,确保干净整洁。j)按要求完成领导交办的其它工作。
3.机动基建部岗位职责及工作标准 3.1主任岗位职责与工作标准 3.1.1岗位职责
a)在主管厂长的领导下,负责本部门的全面工作。
b)负责审核本部门制定的有关制度,审查、季、月检修计划、备品备件计划、资金计划、工程预算等。
c)负责审查设备的验收、转移、封存、启用、调拨、报废等手续。
d)负责组织完善适合我厂实际的设备管理、考核制度,报主管厂长批准后,贯彻实施。e)负责组织制订厂节能降耗、小改小革的实施方案和实施细则。
f)负责组织全厂设备大检查,督促各分厂加强对设备的规范操作及维护保养,协助相关部门对维修、操作人员进行培训。
g)负责组织对重大重点设备事故进行调查处理。
h)负责组织大修项目的立项和技术论证工作,做好大修的组织工作和大修项目的质量、工期控制及验收工作。
i)负责组织制定全厂年、月的开车计划。j)负责技改项目的组织验收工作。
k)负责备品备件的计划、采购、加工的审核工作。l)负责制定备件消耗定额。
m)负责电力、水、汽供应管理和水资源利用的管理。
n)组织做好外委工程的质量监控、验收、资料收集、归档工作。o)协助各分厂解决机动基建部负责范围内的所有问题,提供技术支持。p)负责与市有关业务部门联系。
q)负责组织对各部门(单位)设备运行、保养、备件消耗进行考核。r)负责组织对本部门员工进行考核。s)完成上级领导交办的其它工作。3.1.2工作标准
a)严格遵守厂及本部门各项管理规章制度。b)每天与本部门员工进行沟通,了解各项工作的进展情况和可能存在的问题,掌握重点工作的进度、质量等。
c)每天深入生产单位了解情况,有针对性地解决问题,暂时不能解决的给出明确答复。d)每天到施工现场指导检查工作,及时解决施工中存在的问题。
e)对当天工作完成情况进行总结,及时与员工进行沟通,安排次日工作。
f)每月召开一次本部门例会,通报近期厂内生产经营及设备运行情况,总结上月的工作,指出内部管理存在的问题,提出解决途径、办法。
g)每周对全厂重点设备进行一次系统检查、分析总结,对存在的问题进行通报,限期整改。
h)每月对本部门员工考核一次,指出工作中存在的问题。i)每月审核上报月度检修计划、资金计划、备件采购计划。
j)每月总结各项工程项目的完成情况,针对存在的问题提出解决办法,并向主管厂长汇报。
k)每月制定下月工作计划,于13日前上报企业管理部。
l)核查当月本部门的各项承包指标完成情况,找出问题并合理解决。m)每月16日安排人员将下月开车计划交生产技术处部。
n)每月组织对各部门(单位)用水、用电设备运行进行考核,并通报。o)每月按要求组织对本部门员工进行一次综合考核,并兑现考核结果。
p)认真审核工程预算、结算,按规定组织备品备件、工程项目的招投标工作,及时向监督部门书面汇报设备采购情况。
q)严格设备的报废、转移程序,杜绝资产的流失;每年组织一次全厂固定资产和水电资源利用情况的普查,形成文字资料上报有关领导和部门。
r)按规定及时对完工技改项目进行验收。
s)按厂部有关规定组织对重大重点设备事故进行调查,提出处理意见,及时报厂领导审核。
t)每年对备件消耗定额进行一次核定。
u)做好全厂设备管理总结,肯定成绩,找出差距和不足,对各生产单位的设备管理状况进行评比考核。
v)做好个人及部门年终工作总结,对本本部门人员的成绩、进步给予表扬、肯定,找出差距和不足,做好下一的工作计划。w)年终安排走访市属相关业务部门,听取意见和建议,加强联系沟通。
x)每年对全厂设备运行情况进行一次全面的总结,听取各单位对机动基建部的工作评价,找出问题,对下一年的工作做出整体安排和计划,主要围绕精细管理和管理创新,完善修订各个管理流程、管理办法。
y)学习贯彻法律知识及相关规章制度,加强廉政建设、实行企务公开坚持原则,坚持实事求是,提高工作透明度,廉洁奉公,始终把企业的利益放在第一位。
z)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3.2机动基建部副主任岗位职责与工作标准 3.2.1岗位职责
a)负责全厂水、电、汽等能源管理工作。
b)负责全厂电气设备、备件管理及电气设备的技术、维修、事故管理工作。c)负责全厂特种设备和车辆管理工作。d)负责全厂设备考核及本部门员工考核工作。
e)负责电力、水、汽供应管理和水资源利用、排水的管理。f)负责制定厂用水、用电、电气消耗定额。
g)负责 “三证合一”管理体系在本部门的有效运行。
h)负责本部门日常管理和承包费用(不包括大修费用)的管理工作。
i)负责审查分管的各项业务预算、合同、结算、付款工作和对机修分厂的结算工作(不包括大修费用和资本性支出费用)。
j)负责组织对各部门(单位)用水、用电、电气设备运行、保养进行考核。k)协助主任做好与市内各部门的联系工作。l)负责组织人员对本部门卫生责任区进行打扫。m)完成领导交办的其它工作。3.2.2工作标准
a)严格遵守并贯彻厂及本部门各项管理规章制度。
b)每天与本部门员工进行沟通,了解工作进展情况和存在问题,掌握重点工作的进度、质量等。
c)每天深入生产单位了解情况,有针对性地解决问题,暂时不能解决的要给出答复。d)每天到施工现场指导检查工作,解决施工中存在的问题。
e)每周对全厂设备进行一次系统检查、分析、总结,对存在的问题进行通报,限期整改。f)每月与供电局相关部门联系一次,取得对工作的支持。g)每月组织人员配合供电局和节水办的抄表工作。
h)每月总结各项工程项目的完成情况,针对存在的问题提出解决办法,并向主任和主管厂长汇报。
i)每月16日向生产技术部上报月度电耗指标和计划开车率。
j)每月对各部门(单位)用水、用电设备运行、保养进行考核、通报,并于5日前将通报交企业管理部。
k)每月按要求对本部门员工进行一次综合考核,并兑现考核结果。l)做好“三证合一”管理体系在本部门的运行工作,确保内外审合格。m)每年对用水、用电、电气备件消耗定额进行一次核定。
n)年终安排走访市属相关业务部门,听取意见和建议,加强联系沟通。o)做好特种设备资料的收集、整理归档。
p)按要求组织人员对本部门所属卫生区进行打扫,确保干净整洁。q)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。企业管理部岗位职责与工作标准 3.1 主任岗位职责与工作标准 3.1.1岗位职责
a)负责全厂的企业管理工作。
b)负责组织人员起草或完善、修改厂部有关企业管理方面的文件、制度、规章,报厂部批准实施。
c)负责组织对各部门(单位)进行目标管理与绩效考核的落实。d)负责厂企业管理达标活动督导与落实。e)按要求参加厂部相关会议及厂部值班。
f)负责与部门(单位)就考核相关事宜进行沟通与协调。g)负责组织人员对特别事件或指标进行追踪调查。h)负责对本部门员工的管理与考核。i)完成上级交办的其它工作。3.1.2工作标准 a)做好对全厂各种制度的编制、落实情况以及制度缺陷的改进完善。发现企业管理方面的问题要及时提出改进意见和措施,确保全厂企业管理各项工作的正常、顺利进行。
b)每周要对全厂重点管理制度进行一次抽查,对管理过程进行评价、指导,以便提高全厂的各项管理工作。
c)严格遵守并贯彻厂各项管理规章制度,及时组织本部门员工认真学习上级文件的各项方针与会议精神,并做好相关的记录。
d)上班后安排好本部门各岗位的非计划性工作任务;下班前10分钟检查当天工作进度,并做好次日工作的安排准备。
e)每周二上午上班后做好参加调度会的准备工作,于8:30准时参加会议,并做好会议记录。
f)每周至少组织本部门人员到现场全面巡查两次,做好相关记录,对存在的问题,通知责任部门(单位)采取措施,并及时调查追踪落实情况。
g)每月10日至13日,组织本部门业务主管到各部门(单位)进行目标管理与绩效考核。h)每月15日前,检查考核工作整理进度,并审查考核通报及考核结果,审查完毕后提交主管厂长审批,并于16日前将考核汇总结果交人力资源部。
i)每月组织各部门(单位)召开一次企业管理会议。
j)对各部门(单位)的书面投诉,要及时组织调查,将书面调查结果报主管厂领导,并在7个工作日内完成处理和回复。
k)每月认真审核本部门发生的各项费用,确保实际费用不超支;每月20日前审核本部门的下月资金计划。
l)根据要求按时参加厂部的相关会议。
m)根据厂部安排,按时值班,并做好值班巡查和记录。
n)认真做好企业标准化建设的组织与督导,确保相关工作落到实处。o)每月按时对本部门员工进行考核。
p)每月组织部门人员对所属卫生区进行清扫,保持所属卫生区清洁。
q)对于上级交办的其它工作,要积极组织落实,创造性开展工作,并及时向上级汇报工作开展情况。
健康安全环保部岗位职责与工作标准 3.1 主任岗位职责与工作标准 3.1.1 岗位职责
a)负责本部门的全面工作。
b)负责传达国家安全法律法规和上级安全指令,监督各单位认真贯彻执行。c)负责贯彻厂安全生产方针,编制安全生产规划,起草安全生产工作报告。d)每年初督促各级管理人员签订安全生产目标责任书。
e)负责各单位安全文明生产的监督检查,对安全生产责任制的落实情况进行考核。f)负责拟定有关安全环保的各项规章制度,监督各单位的贯彻落实情况。g)负责制定员工劳动保护用品的发放标准和质量标准。h)负责制定和落实各种安全教育培训计划。
i)负责组织安全、环保、工伤事故的调查处理工作。j)负责安排员工职业健康的检查和防治工作。k)负责企业各种安全、环保许可证的办理工作。l)负责本部门各项管理费用的计划和控制。
m)负责组织对各单位安全、环保、文明生产工作进行考核。n)完成上级领导交办的其它工作。3.1.2 工作标准
a)认真贯彻落实厂部指示精神、安全生产方针,带领部门员工,及时、全面完成厂部交办的各项工作任务,确保实现安全环保目标。
b)做好安委会日常工作,按规定履行安委会的职责,发挥安委会在企业安全管理中的作用。
c)根据企业安全生产现状,结合安全形势,组织人员编制安全生产规划,按照厂部要求,在厂安全生产工作会议召开前起草安全生产工作报告。
d)每年初督促各级管理人员签订安全生产目标责任书。
e)厂机构调整、工艺变化或人员变动时,根据情况及时调整安全管理网络,修订安全生产规章制度。
f)每周对各单位安全、环保、文明生产情况检查不少于两次,对不符合管理规定或存在隐患的,提出整改意见,每月安排人员汇总并下发通报。
g)对发生的安全、环保或人身事故,及时组织事故调查组进行调查,提交处理意见,经领导审批后执行,并及时建立事故或工伤档案。
h)通过厂调度会或其它形式,及时传达国家有关安全环保的法律法规和上级的安全指令,并对各单位的贯彻执行情况定期进行监督检查。
i)根据员工劳动强度和工作环境的变化,适时改变劳动保护用品的种类和标准,报安委会批准后组织执行。
j)按规定组织开展“三级”安全教育培训,增强员工的安全环保意识,提高员工的安全操作水平,规范员工安全生产行为,降低安全环保事故发生率。
k)按要求组织安全事故应急演练,根据演练情况,及时完善安全事故应急预案,确保预案有较强的可操作性。
l)每年组织相关部门对全厂安全环保硬件设施进行一次评估,需增加或改善硬件设施的,报厂安委会研究讨论。
m)贯彻国家《职业病防治法》,重点对有毒有害岗位员工每两年进行一次职业病检查,按规定对全厂员工进行健康体检,并建立员工健康档案。
n)根据相关法律法规的要求,及时办理安全生产许可证。
o)按照部门费用预算指标,制定部门每月的费用支出计划,严格控制预算外支出。p)按要求完成上级领导交办的其它任务,并及时汇报工作情况。党群工作部岗位职责与工作标准 3.1 主任岗位职责与工作标准 3.1.1 岗位职责
a)负责党群工作部的全面管理工作。
b)负责党委、工会工作计划的组织落实和监督检查工作。c)负责党组织和党员队伍建设,以及党员的培训教育工作。d)负责厂各种管理、生产经营活动的反腐倡廉工作。e)负责党委、工会大型会议的筹备、布置工作。f)负责各项工会活动、劳动竞赛的组织落实工作。
g)负责本部门“三证合一”管理体系的日常维护和管理文件的变更、换版等工作。h)负责部门资金使用计划的制定及费用支出的控制。i)负责招投标的监督工作。j)负责厂内先进典型的推选评比活动。k)负责“标杆岗”“达标岗”创建工作。
l)负责党费、工会经费、扶贫济困基金的使用和管理工作。m)负责离退休党支部工作。n)负责和谐企业建设工作。o)完成上级领导交办的其它工作。3.1.2 工作标准
a)严格遵守并贯彻厂各项管理规章制度。
b)团结带领本部门员工,全面、及时完成厂党委、纪委和工会交办的各项工作任务,部门员工关系融洽,凝聚力、战斗力强。
c)认真筹备党委、工会重大会议,落实出席会议人员名单,向大会报告出席情况,确保会议如期正常召开。
d)根据厂党委、工会工作安排,分别制定工作计划及实施措施。e)每年制定完善《党群目标考核方案》,每月检查考核一次。
f)每年“七·一”前组织开展上先进党支部、优秀党务工作者、优秀党员评选活动,员工代表大会前组织好先进个人和先进集体等评选活动。
g)经常深入基层开展调研活动,指导基层党组织、工会围绕生产经营活动卓有成效地开展各项工作。
h)每年上半年组织一次全厂预备党员、入党积极分子党课培训,按党章要求做好组织发展工作。
i)按规定管好、用好党费、工会经费、扶贫济困基金,并定期将使用情况进行公示。j)结合实际,找准切入点,每年在全厂开展技术创新、技能比武、劳动竞赛等活动。k)筹备好员工代表大会,在平等协商的基础上完成集体劳动合同的签订。l)每月组织对创建“达标岗”、“标杆岗”工作进行一次考核。m)做好离退休党员的管理工作,每年组织一次党员活动。1 n)根据上级相关部门要求,做好厂内和谐建设工作。o)认真做好招投标的监督工作。
p)积极创造条件,经常开展健康向上的文体娱乐活动,营造生动活泼的生产生活氛围。q)按要求协助有关部门,及时办理企业文化建设工作。
r)根据厂部资金计划,制定部门年、季、月资金使用计划,严格控制费用支出。s)及时传达厂部工作要求,进行安全教育。
t)及时掌握部门员工思想动态,化解矛盾,解决员工存在的困难,增强部门凝聚力。u)按照“三证合一”管理体系的要求,适时对管理手册进行调整和换版,确保体系运行适宜充分、稳定有效。
v)安排好本部门的卫生清洁工作,办公桌物品摆放整齐无杂物,玻璃干净透明,墙壁无蛛网,地面无积水污渍。
w)按要求完成上级领导交办的其它工作,并及时汇报工作情况。3.2 副主任岗位职责与工作标准 3.2.1 岗位职责
a)协助主任做好日常管理,主抓纪委、共青团和女工工作。
b)负责厂纪委日常工作,组织、筹备纪检监察工作会议,抓好党风廉政建设和效能监察工作。
c)负责受理员工在党风党纪方面的检举、控告、申诉及建议、反映等。
d)负责维护全厂女工的合法权益和特殊权益,调查、了解女员工在工作、生活方面的合理愿望和要求,协调有关部门落实女员工的劳动保护等。
e)负责参与厂大宗物资、设备采购、基建的招投标及跟踪调查工作。f)负责员工食堂伙食监督工作。g)负责员工信访接待工作。
h)负责员工游艺室、老年活动室及其它文体设施的管理工作。i)负责厂共青团组织的建设和发展工作。j)负责办理员工丧葬补贴工作。k)负责员工劳动保护监督工作。l)完成上级领导交办的其它工作。3.2.2 工作标准
a)遵守并贯彻国家相关法律法规及厂各项管理规章制度。
b)协助主任做好内部管理工作,营造和谐融洽的工作氛围,增强部门的凝聚力和战斗力。c)受理全厂范围内的党员、群众在党风党纪方面的检举、控告和申诉,每年对党风廉政建设责任制的落实情况进行检查,对查出的违反党风党纪的行为,向厂纪委报告并提出处理意见。
d)每年对党员开展一到两次次党性、党风、党纪教育,促使各级管理人员诚信经营、廉洁从业,增强党组织和党员的拒腐防变能力。
e)对涉外部门的销售、物资采购等环节进行监督,参与“三重一大”及招投标工作,对项目建设情况开展效能监察。每年底会同计划财务审计部对相关单位(部门)开展经济审计工作,严肃查处违反规定、侵害员工利益的行为。
f)按规定对厂务公开、民主管理工作进行监督检查,切实保证员工知情权、参与权、决策权的落实。
g)认真筹备纪检监察工作会议,起草纪委工作报告,确保会议如期成功召开。h)每年对女员工进行一次“自尊、自爱、自强、自立”教育,鼓励她们在生产经营活动中勇于开拓创新,发挥“半边天”的作用。
i)依法维护女员工的合法权益和特殊权益,落实女员工“四期”的劳动保护,每两年组织一次女工体检,帮助她们处理家庭、婚姻和工作等方面的关系,协助做好员工计划生育等工作。
j)定期协助居委会开展“五好家庭”评比活动。
k)组织好“三·八”节女工游艺、文体活动,增强女工的团体意识和协作精神。l)每月组织召开一次员工食堂伙食监督委员会议,对员工食堂的饭菜质量、价格、卫生状况等进行一次大检查,听取各方面意见,提出整改建议。
m)做好员工信访接待工作,对员工反映的问题及时与相关部门进行沟通,提交处理意见,并及时将处理结果反馈给员工,做到件件有落实。
n)每年对员工安全生产和劳动保护工作进行调查研究,对存在的问题及时与有关部门协商解决。
o)建立特困员工动态管理档案,坚持“四必访、四必到”,及时对困难员工进行帮扶,开展“送温暖”活动,协助员工处理红、白事,做好员工丧葬补贴工作。
p)组织管理好老年活动室、员工游艺室、灯光球场等文体设施,建好“员工之家”,为员工提供良好服务。
q)做好共青团工作,及时接转组织关系,开展思想教育活动,组织开展好“五·四”团日活动。
r)按要求完成上级领导交办的其它工作,并及时汇报工作情况。
企业文化部岗位职责与工作标准 3.1 主任岗位职责与工作标准 3.1.1 岗位职责
a)负责本部门全面管理工作,负领导责任。
b)负责来宾来访、重大会议、活动宣传报道任务的分配落实工作。c)负责基层单位通讯员队伍的培训教育工作。
d)负责企业各种文化理念的提炼、塑造和宣传贯彻工作。e)负责企业舆论宣传工作的管理和建设工作。
f)负责企业重大新闻事件、先进人物、先进典型的宣传报道工作。g)负责《企业文化简报》的初审工作。h)负责本部门各项管理费用的计划和控制。
i)负责“三证合一”管理体系在本部门的有效运行。j)负责本部门的安全管理工作。k)负责内部员工的管理考核。l)完成厂部交办的其它工作。3.1.2 工作标准
a)认真贯彻落实厂部指示精神及各项管理规章制度,团结带领部门员工,及时、全面完成厂党政交办的各项工作任务,创建和谐处室。
b)根据企业文化建设的需求,制定《企业文化建设实施方案》,并认真组织落实。c)每周至少到生产区巡视一次,检查标语牌、灯箱、宣传栏等文化宣传设施是否完好,发现问题及时解决。
d)每周至少到基层单位调研一次,收集重大新闻线索,挖掘先进典型,及时予以宣传报道。
e)按期审查《企业文化简报》,确保新闻报道符合实际,文字准确率达100%。f)上级来访视察时,安排好摄像、摄影和宣传报道工作,重大会议要做好录音。g)每年组织一次通讯员培训,吸收、培养优秀通讯员,加强宣传队伍建设。
h)经常深入基层,指导各单位加强文化、舆论阵地建设,营造好干事创业的文化氛围。i)根据厂重大工作部署,组织人员到各单位进行调查采访,开展专题报道。
j)每年组织召开一次宣传报道工作会议,总结经验,表彰先进,提升宣传报道工作水平。k)加强与集团公司和股份公司文化宣传部门的沟通联系,及时宣传企业良好形象,报道重大新闻事件。
l)每月组织对各支部企业文化建设及宣传工作进行考核。m)每月对部门内部员工进行考核。
n)按照部门费用预算指标,制定部门每月的费用支出计划,严格控制预算外支出。o)每周召开一次部门会议,总结上周工作,安排下周工作计划,确保各项工作有计划、有组织、有落实。
p)根据实际情况,适时对程序文件和管理体系进行调整和换版,确保“三证合一”管理体系在本部门的有效运行。
q)落实安全管理责任制,杜绝安全事故的发生。
r)按要求完成上级领导交办的其它工作,并及时汇报工作情况。
3武装保卫处岗位职责与工作标准 3.1 处长岗位职责与工作标准 3.1.1 岗位职责
a)负责全处管理工作,审核、季、月份工作计划。b)负责掌握和熟悉本单位基本情况及要害部位防范情况。
c)负责组织保卫干事协助公安机关侦破政治案件、重大刑事案件、一般刑事案件、治安案件。
d)负责厂区的消防管理工作。e)负责征兵及民兵整组工作。
f)积极参加综合治理,给党委当好参谋,经常分析治安形势,搞好“五防”和法制宣传教育,充分发挥保卫组织职能作用。
g)负责本部门人事管理和工资管理工作。h)负责本部门的考核工作。
i)负责向党政领导和公安主管业务部门报告工作。j)负责东、西、南大门前区卫生打扫。k)完成上级公安机关交办的其他任务。3.1.2 工作标准
a)组织制定部门、季、月工作计划。b)每日对防范的重点经疏理后做出安排,形成24小时巡逻机制。对发生的违章、违法行为及时进行查处。同时对查出的问题进行通报。
c)加强与各部门沟通,全方位了解掌握各单位的基本情况,每日在厂区巡查一次,对厂内的治安情况及要害部位做到心中有数。
d)每周召开一次班组长会议,对本周工作进行小结,解决存在的不足,布置下周工作。e)每月召开一次全体民警大会,总结、部署工作,全面、及时对反映出的问题予以解决。f)每月和各治保会、义务消防队沟通一次,认真分析当前社会治安、消防动态。每月上旬组织一次安全大检查,对查出的治安、消防隐患及时提出整改方案,充分发挥治保会、义务消防队职能作用。
g)详细真实记录每天的工作笔记,每周、月总结后向主管领导汇报一次当前厂内治安动态,大事做到事前有请示、事后有汇报。
h)每月对本部门员工进行一次综合考核。i)认真组织征兵和民兵整组工作。
j)按要求完成领导和上级公安机关交办的其它工作。3.2 党支部书记岗位职责与工作标准 3.2.1 岗位职责
a)负责召开支部委员和支部大会。b)负责了解党员的思想工作和学习情况。c)负责支部的思想建设、组织建设和作风建设。d)负责全厂的综合治理工作。
e)发动全体党员积极完成工作,生产学习等任务,教育党员充分发挥先锋模范作用。f)制定党支部工作计划、决议,按时向党支部委员会,支部大会及上级党组织报告工作。g)负责与党支部委员和行政负责人交流,相互配合,支持其工作。h)负责组织支部学习工作,按时召开支部委员会的民主生活会。i)负责对支部党员进行考核。j)完成领导交办的其它工作。3.2.2 工作标准
a)在厂党政的领导下,认真贯彻执行党的领导路线、方针、政策和上级党组织的决议,负责支部政治建设、作风建设和思想建设工作。
b)经常与主管部门和班子成员进行沟通、交流,达到思想统一、认识统一、步调一致。c)积极做好思想政治工作和精神文明工作,对本部门在贯彻执行党和国家方针政策方面起监督作用。
d)定期开展全厂员工的法制教育,全面做好社会治安综合治理工作。
e)积极创建学习型组织,每天下午组织全处员工学习一篇与业务有关的报道或文章。f)每季度召开一次支委会,每半年召开一次党员大会,布置安排支部工作,讨论决定党内有关问题。
g)每年制定支部党群工作目标考核细则和党员先锋工程计划,负责制定具体的落实措施。h)每半年召开一次班子和党员民主生活会,开展批评和自我批评,搞好班子自身建设。i)每月保质保量完成宣传稿件任务。用正确的舆论引导员工,稳定员工队伍。j)经常深入班组,了解党员和员工的思想动态,切实做好员工的思想政治工作。k)认真完成党群工作目标,并协助行政做好基础管理工作。l)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作情况。3.3 副处长岗位职责与工作标准 3.3.1 岗位职责
a)在处长的领导下,遵守并贯彻厂部及本部门的各项规章制度。b)协助处长落实保卫处各项任务,主抓各门岗警卫工作。c)制定分管工作计划和实施方案,并认真组织实施。d)督促检查各门岗警卫工作任务的落实情况。e)负责组织人员对监控室录像进行检查。f)负责厂区马路牙子的监督管理。g)负责岗位民警检查、考核工作。h)完成领导交办的其它工作。3.3.2 工作标准
a)在处长的领导下,落实《厂区人员、车辆、物资出入管理规定》及有关工作部署,督促完成厂区各门岗的警卫任务。
b)每日不间断对各门岗位巡查,全面了解执勤情况,发现问题及时处理,出现纠纷及时协调。
c)每日对岗位民警的警容风纪、劳动纪律进行检查,对发现的违规违纪现象及时进行查处。
d)认真做好请示汇报工作,详细真实记录每天的工作;每月底向主管领导汇报当前厂内治安动态;重要事件做到事前有请示、事后有汇报。
e)协助处长召开全体员工大会;每周召开一次班组长会议,提出工作意见,贯彻落实处长办公会议精神,做好各项工作部署的落实。
f)每周一至周五组织人员对监控室录像进行检查,发现违规违纪、异常事件,及时组织处理。
g)定期组织人员对厂区马路牙进行检查、维护、检修,确保整齐有序、无缺损。h)制定个人工作计划,做到每月工作有目标,每日工作有安排。i)按时保质完成领导交办的其它工作。
3原料处岗位职责与工作标准 3.1处长岗位职责与工作标准 3.1.1岗位职责
a)全面负责原料处的各项工作。认真贯彻执行厂部下达的各种文件精神,完成厂部下达的各项工作任务、目标。
b)根据厂部下达的预算指标,组织完成全年原料采购任务。c)负责原料采购目标的统筹分解。
d)负责组织市场调查工作,开拓原料市场,完善采购机制,适应市场变化。e)负责清欠任务的组织落实。f)负责对各部主任进行考核。
g)制定培训纲要规划,组织实施内部人员系统培训工作。h)负责内部基础管理、服务、保障体系的长期建设。i)完成领导交办的其它工作。3.1.2工作标准
a)遵守并贯彻厂部及本部门的各项规章制度。
b)每周全面了解一周内原料的进矿量、进矿元素结构状况、应收及应付货款等情况,并进行全面分析和小结,及时发现问题,提出并落实整改措施。
c)对当天接待的客人及处理的事务进行梳理并做好相关记录。根据当日的工作进展情况,妥善安排次日的工作计划。
d)每日对各部室的巡查不少于一次,及时处理各部室、各业务区域反馈的各种事务。e)做好有关会议内容的下达工作。协调相关职能部门的配合,保持各职能环节间工作有效沟通。
f)每周与各部室主任、业务负责人保持必要的工作交流。
g)每周深入原料库房一次,了解库存及元素结构状况,提前掌握生产可能缺少的原料信息,调整近期进矿重点。
h)根据上周进矿情况,对各业务流程及业务区域的工作进行小结,记录存在的问题,并及时落实解决。
i)每月组织召开一次应收货款的清欠工作例会,部署次月工作。
j)每月召开处室工作例会,对上月的进矿量、元素结构进行分析总结,全面部署次月工作。
k)针对新出现的市场变化情况进行深入分析,合理把握市场发展趋势,提出预见性意见和对近期市场的筹谋,适时会同相关部门人员,召开专题型的市场分析会。
l)每月对各部主任进行一次考核。
m)每季度召开部门考核会议,通报季度工作目标完成、综合考核等情况,掌握各项工作落实、制度建设等情况。
n)合理安排时间、行程,每月拜会一些重要客户。
o)对照半年采购成本及财务指标,总结上半年的采购工作总体完成情况,分析、预测市场变化趋势,调整下半年的采购策略、工作重心。
p)每两个月组织业务人员进行培训,学习业务技能、法律法规等知识,不断提高其专业素质。
q)每年末组织召开全处大会,做好年终总结,安排好次年的工作计划,对本的先进个人和先进事迹进行表彰并向上推荐。
r)按要求完成领导交办的其它工作。3.2 原料一部主任岗位职责与工作标准 3.2.1岗位职责
a)在原料处处长的领导下,负责以金精矿为主的各类原料采购及相关管理工作。b)负责分解、落实处室制定的采购承包目标,对分管区域的采购工作实施管理监控。c)负责原料采购过程中相关的运输组织及原料入厂后各环节协调、安排到厂客户的接待工作。
d)负责相关市场、资源信息的收集、分析、反馈,并采取相应采购调整措施。e)负责往来预付货款的及时回收,配合陈年应收账款的清理工作。f)定期走访客户,进行市场调研,合理实施客户优化。g)负责组织相关人员的业务培训。h)负责对本部门员工进行考核。i)完成领导交办的其它工作。3.2.2工作标准
a)遵守并贯彻厂部及本部门的各项规章制度。
b)每天全面了解负责业务区域当日原料的进矿量、采购状况、应收及应付货款等情况,并进行全面分析和小结,及时发现问题,实施改进措施。
c)对当天接待的客人及处理的事务进行梳理并做好相关记录。根据当日的工作进展情况,妥善安排次日工作。
d)每天对在外开展业务的业务人员电话巡查不得少于一次,了解业务开展情况,及时处理反馈上来的各种问题。
e)针对分管的金精矿为主的原料采购工作,综合把握现有市场、客户动态,在实际采购工作中有效落实厂部、处室制定的采购工作重点。同时认真做好每批次买断矿的评价工作,及时将发现的问题、原因反馈到相关环节,总结记录有关经验。
f)对即将发生的大批进矿业务及大量使用资金时,提前通知三部主任和计划员,并与相关职能部门交流沟通。
g)每周做好厂部生产调度会内容的上传下达以及与相关职能部门的沟通交流工作。h)每周与业务负责人和业务员工作交流不得少于一次。
i)每周必须深入原料库房一次,了解库存及元素状况,对生产可能缺少的原料提前掌握,有效调整下周进矿重点。
j)参加处室每月召开的应收货款清欠工作例会,积极协同处室清欠工作的开展。k)随时向处长、主管厂长汇报、沟通业务开展情况及征询具体问题意见,并做好记录。l)根据原料三部提供的信息、数据,对上个月所辖区域的进矿量、元素结构进行分析总结,合理调整下个月的进矿指标。
m)每月有针对性的就所负责区域市场变化情况做一次深入分析,提出预测意见,并反馈给有关环节。
n)每月对本部门员工进行一次绩效考核。
o)每季根据原料三部通报季度工作目标完成、综合考核等情况,结合本部室工作实际,制定有针对性的改进措施。
p)合理安排行程,拜会重点客户。
q)对照半年采购成本及财务指标总结上半年的采购完成情况,认真分析预测市场变化,调整、落实本部室的下半年采购计划。
r)按要求做好原料一部年终总结工作,制订次年工作计划,并将有关文字材料传递到有关环节。评选、推荐本部室优秀个人。
s)针对领导安排的其它任务,制定有效措施,及时落实、完成。3.3 原料二部主任岗位职责与工作标准 3.3.1岗位职责 a)在原料处处长的领导下,负责铜精矿为主的各类原料采购及相关管理工作。b)负责分解、落实处室制定的有关采购承包目标,使得业务员分片包干,对分管区域的采购工作实施管理监控。
c)负责原料采购过程中相关的运输组织及原料入厂后各环节协调、沟通,安排到厂客户的接待工作。
d)负责相关市场、资源信息的收集、分析、反馈,并采取相应采购调整措施。e)负责往来预付货款的及时回收,配合陈年应收账款的清理工作。f)定期走访客户,进行市场调研,合理实施客户优化稳定。g)负责组织相关人员的业务培训。h)负责对本部门员工进行考核。i)完成领导交办的其它工作。3.3.2工作标准
a)遵守并贯彻厂部及本部门的各项规章制度。
b)每天全面了解负责业务区域当日原料的进矿量、采购状况、应收及应付货款等情况,并进行分析和小结,及时发现问题,实施改进措施。
c)对当天接待的客人及处理的事务进行梳理并做好相关记录。根据当日的工作进展情况,妥善安排次日工作。
d)每天对在外开展业务的业务人员电话巡查不得少于一次,了解业务开展情况,及时处理反馈上来的各种问题。
e)针对分管的高铜金精矿为主的原料采购工作,综合把握现有市场、客户动态,在实际采购工作中有效实现新的市场开拓、落实采购远期规划,确保内高铜金精矿采购目标的顺利完成。同时认真做好每批次买断矿的评价工作,及时将发现问题、原因,反馈到相关环节,总结记录有关经验。
f)对即将发生的大批进矿业务及大量使用资金时,提前通知三部主任和计划员,并与相关职能部门交流沟通。
g)做好每周厂部生产调度会内容的上传下达以及与相关职能部门的沟通交流工作。h)每周与业务负责人和业务员工作交流不得少于一次。
i)每周必须深入原料库房一次,了解库存及元素状况,对生产可能缺少的原料提前掌握,有效调整下周进矿重点。
j)参加处室每月召开的应收货款清欠工作例会,积极协同处室清欠工作的开展。k)随时向主管厂长、处长汇报、沟通业务开展情况及征询具体问题意见,并做好记录。l)根据原料三部提供的信息、数据,对上个月所辖区域的进矿量、元素结构进行分析总结,合理调整下个月的进矿指标。
m)每月有针对性的就所负责区域市场变化情况做一次深入分析,提出预测意见,并反馈给有关环节。
n)每月对本部门员工进行一次绩效考核。
o)每季根据原料三部通报季度工作目标完成、综合考核等情况,结合本部室工作实际,制定有针对性的改进措施。
p)合理安排行程,拜会一些重点客户。
q)对照半年采购成本及财务指标总结上半年的采购完成情况,认真分析预测市场变化,调整、落实本部室的下半年采购计划。
r)按要求做好部门年终总结工作,制订次年工作计划,并将有关文字材料传递到有关环节。评选、推荐本部室优秀个人。
s)针对领导安排的其它任务,制定有效措施,及时落实、完成。3.4 原料三部主任岗位职责与工作标准 3.4.1岗位职责
a)在处长的领导下,负责处室相关管理及服务保障工作,并对相关工作流程实施有效监控,不断提高配合环节工作效率。
b)负责处室采购承包指标的编制和分解工作。
c)负责原料采购相关运输过程的合理安排、有效控制及原料入厂后各环节协调,妥善处理相关事务,安排到厂客户的业务接待。
d)负责各类相关市场、资源信息收集、整理及反馈工作。e)负责督促落实处室各类应收帐款的回收。
f)负责处室采购计划的编制和采购数据的统计、汇总、传递工作。g)负责处室客户信息档案建设及管理工作。
h)负责组织实施处室员工培训及培训档案建设工作。i)负责对本部门员工进行考核。
j)负责组织员工对本部门卫生责任区进行打扫。k)完成领导交办的其它工作。3.4.2工作标准
a)遵守并贯彻厂部及本部门的各项规章制度。
b)每月汇总原料的进矿量、进矿元素结构状况、应收、应付货款等情况,并进行全面分析和小结,及时将有关问题反馈到有关环节。
c)对当天接待的客人及处理的事务进行梳理并做好相关记录。根据当日的工作进展情况,妥善安排次日工作。
d)每日对处室服务保障工作进行一次梳理,及时处理各管理工作环节、各业务区域反馈上来的相关事宜。e)协助做好每周厂部生产调度会内容的上传下达以及与相关职能部门的沟通交流工作。f)每周与各部室主任、业务负责人做好必要的工作交流,记录并及时解决有关问题。g)每周深入原料库房一次,了解库存及元素状况,将生产急需原料情况及时反馈到采购环节,调整下周资金支付重点。
h)每周与销售处、机修分厂交流沟通铁路车皮卸车事宜,对发现问题及时处理解决。i)及时将上周进矿、应收应付货款情况汇报给主管厂长、处长,并将具体问题通报给一、二部主任。
j)协助处长组织召开每月清欠工作例会,落实次月清欠工作计划、安排等。
k)随时向主管厂长汇报处室工作运行和内部管理变化情况,并做好反馈、处理记录。l)提供上月进矿总量、区域进矿量、各元素品位和金属量等相关内部统计报表,并传递到具体环节。
m)每月对本部门人员进行一次绩效考核。
n)每季度有针对性的就各部室收集的区域市场变化情况进行书面整理、分析、传递。o)组织对原料处季度目标进行综合考核。
p)合理安排行程,拜会一些重要客户并进行必要的清欠走访。
q)对照半年采购成本及财务指标,总结上半年的采购完成情况,认真分析预测市场变化,会同一、二部主任调整、落实处室的下半年采购计划、采购重点。并将具体建议、计划书面材料传递到指定环节。
r)协助处长组织召开原料处年终总结大会,做好年终总结,重点安排好次年的处室工作计划,对本的优秀个人和先进事迹进行表彰、推荐。
s)每月对本部门员工进行一次综合考核,并将考核结果上报。t)每周组织员工对本部门卫生责任区进行打扫,保持干净整洁。u)按要求完成领导交办的其它工作。3.5业务经理岗位职责与工作标准 3.5.1岗位职责
a)负责承包业务区域原料采购及相关工作的具体实施,落实处室、部室各类管理要求。b)负责改善供户与我厂合作关系。
c)负责市场信息、供户档案资料、客户的变化信息的原始收集工作。d)负责承包区域内市场的拓展工作。
e)负责到厂客户的接待和相关事务办理工作。f)完成领导交办的其它工作。3.5.2工作标准
a)遵守并贯彻厂部及本部门的各项规章制度。
b)认真贯彻执行厂部下达的各种文件精神,按照处室下达的工作指标,积极组织符合生产需要的原料。
c)每日对负责区域内原料采购情况进行全面小结,及时发现工作中的各种问题,提出整改意见和措施。妥善安排次日工作。
d)掌握近期进矿的相关结算、资金支付情况,对客户提出的结算、资金需求等如实记录,并及时反馈到部门领导。
e)就主管区域的具体业务问题,及时与主管主任保持有效沟通,直至解决。
f)每周与在外业务人员至少进行一次有针对性的沟通,做好上传下达,出现问题与相关部门进行沟通,并向主管主任汇报。及时反馈、解决在外业务人员后顾之忧,有针对性的走访长期在外业务人员家庭。
g)在外期间每周向主管主任汇报一次近期工作情况。
h)走访合作矿山企业,积极和所管区域业务客户交流,不断巩固客户与我厂的合作关系。i)每月、季就管辖区域进矿量、各种元素采购情况进行对照考核,将结果上报主管主任。j)每月、季对合作客户及有关进矿情况进行一次综合分析,及时掌握进矿工作的进展情况,就出现的问题进行分析并提出解决方案,以书面形式上报。
k)每月及时总结本月工作,部署负责业务区域的次月工作。l)季末积极回收应收货款,确保厂部的有关要求。
m)结合本工作情况、处室明年工作计划合理规安排明年工作。n)按要求完成领导交办的其它工作。黄金业务部岗位职责与工作标准 3.1主任岗位职责与工作标准 3.1.1岗位职责
a)负责合质金的采购与银产品的销售工作。b)负责编制合质金采购计划。c)负责与客户签定购销合同。
d)负责市场调查工作,掌握市场情况,摸清第一手资料,为制定经营策略提供准确依据。e)负责资金使用的审批。
f)负责合质金业务运输、押运、仓储与人员安全工作。g)负责对副主任及各班组长进行考核。h)负责完成领导交办的其它工作。3.1.2工作标准
a)认真贯彻执行厂部及部门的各种规章制度,完成厂部下达的各项工作任务。保证政令畅通。
b)根据股份公司下达的全年目标计划、落实并完成全年购销任务,保质、保量组织货源,确保利润的完成。
c)每季度组织一次市场调查工作,掌握市场情况,写出市场调查报告,报主管厂长,为制定经营策略提供准确依据。
d)认真搞好合质金采购,银产品销售工作。e)积极开拓购销市场,实行公平竞争原则。f)按计划做好合质金的付款审批工作。g)保证运输途中人员、物资安全。
h)做好员工的思想政治工作,定期组织员工学习党的各种文件,统一思想,提高认识。i)每月对本部门人员进行一次绩效考核。
j)廉洁自律,秉公办事,严守企业机密,维护企业利益。k)视客户如上帝,用信誉赢得客户。
l)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3.2副主任岗位职责与工作标准 3.2.1岗位职责
a)协助主任做好银产品的销售工作。b)负责开展个人黄金交易业务工作。c)负责黄金行情的收集与整理工作。d)协助主任做好成品金的出入库工作。
e)协助主任做好产品运输及枪支安全管理工作。f)负责“三证合一”管理体系在本部门的有效运行。g)负责完成领导交办的其它工作。3.2.2工作标准
a)认真贯彻执行厂部及部门各种规章制度,完成领导交办的各项工作任务。
b)根据股份公司下达的全年目标计划,协助主任落实并完成全年购销任务,保质、保量组织货源,确保利润的完成。
c)掌握黄金操作的相关知识,了解国际、国内大盘,分析黄金走势情况,正确做出判断。d)每季度组织一次市场调查工作,掌握市场情况,并写出市场调查报告,为领导制定经营策略提供准确依据。e)积极开拓产品销售市场,实行公平竞争原则。
f)安排做好车辆维护、枪支保养,确保车辆、枪支处于良好状态。g)每月协助主任做好内部考核工作。
h)做好“三证合一”管理体系在本部门的有效运行工作,确保通过内外审工作。i)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3.3业务经理岗位职责与工作标准 3.3.1岗位职责
a)负责合质金的计划采购工作。b)负责每笔合质金结算单审核工作。c)负责每笔合质金付款审核工作。d)负责开发市场,定期调查供户的情况。e)负责所属卫生区的打扫工作。f)负责完成领导交办的其它工作。3.3.2工作标准
a)严格遵守厂部及部门各项管理规章制度。
b)认真贯彻执行股份公司、厂部的各项决策和规章制度,按预算要求做好合质金计划采购工作。
c)积极组织搞好市场调查工作,掌握市场动态,为主任制定经营策略提供准确依据。d)做好资金的计划工作,确保每笔业务的划款及时到位。
e)对外交往中,要廉洁自律,秉公办事,保守企业机密,维护企业利益。f)视客户如上帝,用信誉赢得客户。g)定期打扫所属卫生区,保持干净整洁。
h)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。销售处各岗位职责和工作标准 3.1处长岗位职责与工作标准 3.1.1岗位职责
a)遵守国家法律、法规,贯彻执行厂部的经营方针,在主管厂长的领导下,完成厂部下达的各项副产品销售任务。b)保证厂副产品的销售货款回收。
c)负责制定副产品销售价格,对所订合同、协议进行审核。
d)负责铁路专用线的安全管理工作,确保产品的发运和矿粉的卸车。e)负责了解并掌握全厂副产品生产、质量、数量及库存等方面的动态情况。
f)负责市场调查,了解市场动向和客户需求等动态信息,及时向主管领导报告并提出合理化建议。
g)走访客户、征询意见,搞好市场开发和售后服务。h)负责铁路人员、客户等的接待工作。
i)负责“三证合一”管理体系在本部门的有效运行。j)负责对本部门人员进行考核管理。k)完成厂部交办的其它工作。3.1.2工作标准
a)遵守国家法律、法规,贯彻执行厂部各项管理制度及经营方针,在主管厂长的领导下,完成厂部下达的各项副产品销售任务,确保正常生产,创销售效益最大化。
b)保证我厂副产品销售100%,货款100%回收。
c)了解并掌握全厂副产品生产、质量、数量及库存等的动态情况,及时调整营销策略。d)认真审核所订合同、协议的主要内容,确保企业利益不受损失。e)走访客户、征询意见,建立客户档案,做好市场开发和售后服务。
f)做好铁路专用线的安全管理工作,每月进行一次检查,确保硫酸的发运和矿粉的卸车。g)每季度进行一次产品市场调查,了解市场动向和客户需求等动态信息,及时向主管领导报告并提出合理化建议。
h)按预算完成清欠任务。
i)做好重要铁路、客户等人员的接待工作。j)每月严格对本部门人员进行考核。
k)做好“三证合一”管理体系在本部门的运行工作,保证通过内外审。l)按要求完成厂部交办的其它工作。3.2 副处长岗位职责与工作标准 3.2.1岗位职责
a)负责与铁路相关的外部协调工作。
b)负责对铁路专用线人员和所属设备的管理。c)负责销售处大型设备的管理、登记及联系修理业务。
d)负责与铁路车辆段、工务段、电务段等有关槽车修理事宜,铁路专用线维护、铁路通讯维护的联系及相关合同、协议的签订。
e)负责制定销售处所属设备的修理计划及所需资金计划。
f)负责郑州车辆段、工务段、电务段等部门对我厂的服务工作进行验收和付款。g)负责铁路专用线人员的考核。h)负责接待铁路部门有关人员。i)完成上级交办的其它工作。3.2.2工作标准
a)遵守国家法律法规及厂各项规章制度,完成所负责的与铁路相关各项工作。b)每天到铁路专用线现场检查工作情况,发现问题及时协调解决。
c)做好铁路专用线员工的组织工作,监督安全制度的落实,确保接车、封车、调车、卸矿、发车安全。
d)协助处长做好发车的组织和铁路部门的联系工作。
e)做好与郑州车辆段、工务段、电务段等有关槽车、铁路、信号等修理事宜的联系以及相关合同、协议的签订。
f)按规定制定并申报所属设备的修理计划、资金计划。
g)做好郑州车辆段、工务段、电务段面向我厂服务工作的验收和付款。h)认真对铁路专用线员工进行指导和培训。i)每月严格对铁路专用线员工进行绩效考核。j)热情接待对口业务人员。
k)按要求完成上级交办的其它工作。并及时汇报工作开展情况。3.3业务经理岗位职责与工作标准 3.3.1岗位职责
a)遵守国家法律法规,贯彻执行厂部有关规定,廉洁自律,奉公办事。
b)负责制定硫酸、阴极铜、氧化铁红、硫酸铵、铅精粉的销售计划及槽车发车计划和货款回收计划。
c)负责硫酸、氧化铁红、硫酸铵、铅精粉等副产品的销售及货款回收工作。
d)负责指导业务员拟订硫酸、氧化铁红、硫酸铵、铅精粉等产品的销售合同,向用户提供相关产品资料。e)负责审核客户的相关资质。
f)负责调查收集相关产品的市场信息,并进行销售分析。g)负责对口客户的接待工作。
h)负责顾客满意度调查和销售情况的反馈及汇总工作。
i)组织协调槽车及时返空,协助副处长对铁路专用线进行管理。j)负责对业务员进行考核。k)负责所属卫生区的打扫。l)完成领导交办的其它工作。3.3.2工作标准
a)严格贯彻遵守厂部及本部门各项管理规章制度
b)组织业务员完成产品的销售任务、确保货款100%回收。c)认真审核客户的各种相关资质、手续,不符合要求者不得发货。
d)每天查看有色金属网、中华商务网上产品价格信息,及时掌握市场动态,并上报处长。e)每月20日制定下月硫酸、阴极铜、氧化铁红、硫酸铵销售计划和发车计划并上报处长。f)对业务员拟订的销售合同进行核实并上报处长审核。
g)就各业务区域的下月销售计划、资金回收计划及信息反馈表予以梳理,报处长审阅。h)参与厂内结算的全过程,保守企业商业机密。
i)每半年向客户发出《顾客满意调查表》及《销售情况反馈表》,收回后进行整理上报 j)每发出《顾客满意程度调查表》、《销售情况反馈表》。受理并提出《投诉及反馈报告》。随时搜集顾客资料档案材料,反馈信息,做好《电话记录》。
k)对影响环境因素的产品、物品或废弃物,按《腐蚀性、可污染产品销售管理办法》和《办公室文明卫生标准》执行。
l)及时与分厂协调产品装车事宜。m)做好客户的服务和接待工作,n)按规定做好标准化管理与“三证合一”管理体系有效运行工作。o)每月组织员工进行一次大扫除。p)每月对员工进行一次业务考核。q)按要求完成领导交办的各项工作。
3供应处岗位职责和工作标准 3.1处长岗位职责与工作标准 3.1.1岗位职责
a)负责供应处全面行政管理工作。b)负责物资采购计划的审核工作。c)负责订货合同与运输合同的审定。d)负责大宗物资招投标的组织工作。e)负责监督仓库管理工作。
f)负责组织对未投入生产的材料及废旧物资进行处理。g)负责加强物资统一核销工作。h)负责制定全厂材料消耗定额。
i)协助有关单位做好技术革新及新技术推广等工作。
j)定期进行市场调研,掌握市场信息,为物资采购提供科学依据。k)负责对本部门员工的考核工作。l)负责组织员工打扫本部门卫生区。m)按期完成上级交办的其它工作。3.1.2工作标准
a)在主管厂长领导下,贯彻执行国家有关物资管理方面的方针、政策和法规,遵守厂部关于物资采购供应的规定,以身作则,模范执行各种规章制度,保证厂正常生产。
b)根据生产需要审核供应计划和采购计划,并按计划做好物资供应组织工作。c)大宗物资采购按厂《物资采购招标、投标管理办法》、《购销比价择优管理实施细则》执行。
d)组织完善各种规章制度。认真做好质量、价格的检查监督,发现材料质量不合格要无条件及时调换,杜绝不符合要求的材料入库或进入生产现场。对每季两次供货不合格的客户,要取消供方资格。
e)每天督导计划员及时准确掌握库存材料情况及分厂用料情况,制定合理的库存材料定额。
f)坚持每天到生产一线了解生产情况,发现问题及时解决。g)每月审核下月材料采购资金计划。
h)按厂部规定时间及时上报材料供应资金计划。i)审核各单位(部门)的计划申请,综合平衡,调余补缺,有效利用资金,努力降低资金占有率和管理费用,加速资金周转。
j)组织核定和掌握各种物资的储备定额和所属仓库的资金定额,减少资金占用,实行储备资金指标落实到各个仓库,保证采购资金的合理使用。
k)认真调查物资生产、供应、价格等情况,随时掌握市场行情,坚持就近、质优、价廉的原则,保证生产用料,为领导决策提供依据,确保所购材料证件齐全。
l)每天通过电话、网络了解物资价格情况,及时调整采购策略。
m)按照“价格上涨要慢,价格下调要快”的原则,严格控制价格,降低采购成本。n)每月组织盘点,对盘盈盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因,分清责任,进行处理。o)积极安排做好仓库管理的安全四防(防电、防火、防水、防盗)。p)定期向主管厂长汇报库存积压物资情况。
q)监督废旧物资管理工作,确保按照厂《废旧物资管理办法》执行。r)组织本部门员工进行业务知识学习,提高其业务水平,做好服务。s)每月严格对全处人员进行综合考核。
t)认真做好“三证合一”管理体系在本部门的有效运行,做好内审、外审工作。u)每年对各材料消耗定额进行一次核定。
v)年底做好工作总结,制定下工作计划。
w)按要求组织员工对本部门卫生区进行打扫,确保清洁有序。x)按要求完成领导交办的临时工作。
3计量检验处岗位职责与工作标准 3.1处长岗位职责与工作标准 3.1.1岗位职责
a)负责贯彻执行厂部制定的各项方针、政策和制度,落实厂部下达的承包方案,确保完成部门生产经营目标。
b)负责全厂计量检测体系的有效运行、持续改进。
c)负责进厂原料采样、制样、检斤、计量及客户服务工作的管理。d)负责安排全厂仪器仪表校准、检定。
e)负责生产流程样品的采样、制样及仪表抄录和外销含金物料的检斤、采制样工作。f)负责与各部门(单位)的协调配合工作。
g)负责对厂各单位的专业考核和内部的模拟市场考核与绩效考核工作。h)负责“三证合一”管理体系在本部门的有效运行与管理达标活动的创建工作。i)完成领导交办的其它工作。3.1.2工作标准
a)严格遵守并贯彻落实《计量法》、厂部及本处各项规章制度。规范检斤、计量、生产采制样工作,确保计量准确,样品合格,促进生产的稳定运行。
b)每天上班后,首先了解各项工作及生产设备运行状况,发现异常情况,及时安排解决,重要事项向主管厂长请示汇报。
c)每天至少深入地磅站一次,检查原料采样、制样、检斤及客户服务等工作,及时解决发现的问题。
d)每天深入生产现场了解仪器仪表的运行情况,发现问题及时安排解决。e)每天深入生产现场了解生产采制样、仪表抄录等情况,协调解决存在的问题。f)每月认真对备品备件、材料、资金预算等计划进行审核,确保相关工作有序开展。g)每天下班前,了解当天工作情况,能(需)当天完成的工作必须当天完成,坚决做到日事日毕、日清日高。
h)每月组织相关人员对各单位进行两次专业检查考核,并及时通报。
i)每周对本处安全生产、文明卫生等工作进行一次全面检查,及时排除隐患、解决问题。j)每月对下属负责人进行一次考核,并督导内部考核的执行。
k)做好“三证合一”管理体系、计量检测体系的贯彻落实,确保相关工作符合体系运行要求。
l)按厂部要求认真落实企业管理达标活动的各阶段工作。
m)做好与员工的思想交流及信息传递工作,确保上情下传、下情上达,信息畅通,员工思想稳定。
n)抓好员工队伍建设,提高员工素质,营造积极向上的工作氛围,开展法制宣传教育活动,杜绝违法乱纪现象。
o)做好地磅值班工作。严格把关,按规定组织完成当班进厂原料、生产主材、外销产品的检斤、计量和采制样等工作,及时和有关部门、单位沟通协调,妥善处理好当班所发生的有争议事项。
p)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3.2地磅副处长岗位职责与工作标准 3.2.1岗位职责
a)负责地磅站的日常管理工作。
b)负责制定和完善地磅站各项规章制度。
c)负责出入厂原料、产品、物资检斤的审查工作。d)负责采、制合格样品送检的审查工作。e)负责地磅站各项管理费用的计划、控制工作。f)负责地磅房的各岗位模拟市场及绩效考核工作。g)负责地磅站安全文明生产工作。h)完成领导交办的其它工作。3.2.2工作标准
a)严格遵守并贯彻落实《计量法》及厂部和本处各项规章制度。
b)协助处长的工作,科学管理,严格考核,及时完成处领导交办的各项工作任务,确保本站的正常运行。
c)结合本站工作实际,及时完善各项规章制度,确保计量准确、生产稳定运行,各类出入厂原料、产品、物资检斤准确率达到厂部要求。
d)把好入厂原料关,严格执行原料采制样工作程序,确保地磅站采、制原料样品合格率达到100%。
e)每日现场带班作业和综合巡查的次数不少于两次,全面了解生产、设备、安全等工作情况,抓好地磅站的各种安全隐患查处和整改工作。
f)抓好地磅站的设备考核,分析当月的设备运行状况,及时掌握当月备品备件的消耗和修理费用情况,做好下月设备工作的统筹安排。
g)做好每月进厂原料品位变化的调查分析工作。
h)按照部门教育规划,做好对员工的思想品德和法制教育工作。
i)按照部门费用预算指标,制定本站每月的费用支出计划,严格控制预算外支出。j)严格按照本站的经营承包方案,精细管理,优化成本,厉行节约,杜绝浪费,确保完成部门经营目标的完成。
k)每周召开一次站长会议,每半月组织召开一次班组长会议,传达上级会议精神,总结并布置工作,并将会议情况向上级汇报。
l)每半年对地磅站生产、设备和安全管理等各方面的工作进行系统分析总结。年底做好年终工作分析总结,计划下工作。
m)做好本站的安全文明生产工作,保证员工安全工作,环境整洁有序。n)做好客户服务工作,对出现异议的问题要及时协调解决。
o)每月做好地磅站的工作量、绩效等综合考核,落实地磅房的工资二次分配工作。p)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3.3生产采制样副处长岗位职责与工作标准 3.3.1岗位职责
a)贯彻执行股份公司及厂部制定的各项方针、政策和制度。
b)执行本处各项规章制度,并不断修订完善生产采制样的管理制度。c)负责生产经营目标在生产采制样环节的分解落实。d)负责生产采制样的管理工作。e)负责生产采制样安全文明生产工作。f)负责对采制样工段进行综合考核。g)参加地磅站值班工作。h)完成领导交办的其它工作。3.3.2工作标准
a)严格遵守并贯彻落实厂部及本处各项规章制度。
b)协助处长创造性的开展工作,完成生产流程采制样任务,降低成本,确保实现经营目标。
c)按照标准化管理要求,不断完善各项管理制度及考核体系,逐步建立有效约束机制,使各项工作有据可依,有章可循。
d)按照《计量法》的要求,规范生产采制样工作,确保样品合格、计量准确、程序规范、服务到位。对出现疑义的问题要妥善处理。
e)每天至少深入现场综合巡查一次,全面了解生产采制样的安全生产情况,发现问题及时提出整改措施。
f)每周召开一次段长、生产班组长业务交流会。
g)每月对生产采制样工段长的生产指标、安全生产及文明卫生工作进行考核,做好下月工作安排。
h)每年年底做好个人工作总结。
i)关心员工家庭生活,参加家庭困难员工的家访。j)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。
中心化验室岗位职责与工作标准 3.1 主任岗位职责与工作标准 3.1.1岗位职责
a)负责化验室质量管理体系的运行并监督。b)负责制定各类质量计划。c)批准各项制度的发布和实施。d)负责与客户签订检测协议。e)负责化验室的安全和保密工作。f)负责组织对设备仪器的验收工作。g)负责材料计划和入库材料的审批。h)负责检测报告的签发。i)负责客户的投诉处理。j)负责对部门员工的考核工作。k)负责所属卫生区的打扫。l)完成上级交办的其它任务。3.1.2工作标准
a)遵守并贯彻厂部及本部门制定的各项管理规章制度。
b)学习管理知识,积极参加厂部组织的各项培训和学习,把化验室营造成一个团结向上、务实创新的集体。
c)通过培训考核等手段,不断提高化验室整体员工素质,保持中级化验员比例在95%以上,工作满三年的化验员达到初级以上水平。
d)保证化验室检测结果客观、真实、准确,报出准确率在95%以上。e)保证样品抽检合格率达到厂部对化验室专业考核标准。f)每天了解检测结果报出情况,监督、检查巡检情况。
g)对紧急样品、调查样品做好检测安排,确保及时准确报出结果。h)控制全年成本在预算之内。
i)保持化验室整体检测水平在黄金行业的处于先进地位。j)每月对部门员工进行综合考核。
k)坚持每日、每月、每季度、每年对自己工作的得失进行反思和总结,并根据厂部要求按时提交。
l)确保所属卫生区干净整洁。
m)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3.2 综合办负责人岗位职责与工作标准 3.2.1岗位职责
a)负责编制各种计划。b)负责收集各种文件资料。
c)负责维护综合办公室日常工作的开展。d)负责对综合办公室人员的考核。e)负责所属卫生区的打扫。f)完成领导交办的其它工作。3.2.2工作标准
a)遵守厂部及本部门制定的各项管理规章制度。
b)每半年一次对现使用标准进行查新,并收集相应的检测标准。
c)严格按照仪器设备的到货清单、技术标准、使用说明书等进行验收工作,并填写验收单,编写仪器设备操作规程。
d)按时编制化验室各种计划,并协助相关部门实施计划。
e)坚持每日、每月、每季度、每年对自己工作的得失进行反思和总结。f)确保所属卫生区干净整洁。
g)按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。3.3检测部负责人、生产部负责人职责与工作标准 3.3.1岗位职责
a)负责收集检测方法。
b)负责审核本部门的原始记录。c)负责制定数据采集方法。d)负责监督本部门的检测工作。e)负责本部门员工的日常管理与考核。f)协助上级部门实施员工培训。g)负责所属卫生区的打扫。h)完成上级交办的其它任务。3.3.2工作标准
a)每天对本部门的原始记录进行审核,发现问题及时汇报。b)对检测方法的确认和实施后进行监督。c)按要求对检测人员进行培训。d)监督检测人员对检测环境的控制。
e)对本部门检测人员的检测过程进行监督,及时纠正发现的问题。f)每月对本检测部员工的质量考核工作进行。g)每月对本检测部员工进行综合考评。
3研究开发中心岗位职责与工作标准 3.1主任岗位职责与工作标准 3.1.1 岗位职责
a)在主管副厂长的领导下,主抓本部门的各项工作。b)负责厂部各项方针政策的传达、贯彻和组织落实工作。c)负责本部门各项规章制度的审定、实施和持续改进工作。
d)组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定各项技术改革和实验方案。e)管理整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策、战略规划。f)制定并组织实施工作计划,完成工作任务。
g)主持研究开发新产品,并负责新项目的可行性研究、技术方案论证、设备选型、工艺设备配置等工作。
h)负责合理化建议的收集、论证、实施工作。
i)负责指导、审核项目总体技术方案,对项目进行最后的质量评估。j)负责本部门科技人才的培养、选拔、储备工作。k)负责本部门员工的日常管理和考核工作。l)负责本部门安全管理工作。
m)负责“三证合一”管理体系在本部门的有效运行。n)协助人力资源部做好技术人员的培训工作。o)做好与各分厂、部门之间的协调配合工作。p)完成上级领导交办的其它工作。3.1.2 工作标准
a)遵守并贯彻厂部及本部门各项管理规章制度。
b)按照股份公司和厂部要求,年初制定本部门工作计划,开展日常管理、研发计划等工作,并结合部门实际情况进行任务分解。
c)按照股份公司及厂部制定的各项方针、政策和制度,结合本部门的实际情况不断完善各项规章制度,体现和谐工作、人性管理。
d)组织本部门人员根据股份公司科技进步发展规划、厂部生产技术流程、行业规模、科技发展状况等,编制中长远、科技进步规划及季度科技进步工作总结。
e)定期与科研院所联系,了解行业内外的技术信息,做好技术储备。
f)每月组织召开中心内部的技术专题会议,进行项目论证、审查。负责在有关项目研究的技术会议上对阶段作阶段性总结,集中解决项目实施过程中出现的问题。
g)每月对研发、安全、文明卫生以及劳动纪律等方面的工作进行归纳总结,及时向领导汇报。
h)定期组织相关技术人员对各部门上报的合理化建议进行评审和可行性进行验证。并负责和监督可行性方案的实施工作。
i)每周准时参加厂部的生产调度会,做好方方面面的上传下达以及与相关职能部门的沟通交流。
j)每天至少看一篇有价值的管理文献或技术资料。每月写一篇读书笔记,把好的理念能应用于工作之中。
k)每周与班组长以上管理人员的工作交流不少于一次。
l)每周向主管厂长汇报一次近期工作的开展情况,不少于一次。
m)抓好内部每月的绩效考核以及各项制度的落实工作,并自我评价考核一次。
n)参与组织召开全部门会议,对一年来各个方面的工作进行系统的分析总结,全面做好年终工作总结,重点是研发、安全工作,抓好研发的安全隐患查处、整改以及《安全生产责任制》的分解落实等工作。
o)每年三季度筹划下一的工作部署,贯彻落实分解厂部下一的工作任务。p)每月26号前后,组织召开工作例会,及时总结本月工作,安排好下月的工作。q)每周与生产技术部及各生产部门积极进行沟通至少一次,为生产提供优质服务。r)核查、兑现自己一年来所做的各项工作承诺,做细个人工作总结。s)关心员工家庭生活,参加家庭困难员工的家访。3.2 副主任岗位职责与工作标准 3.2.1 岗位职责
a)协助主任开展各项工作,负责研究开发中心的科研项目、安全环保等工作。组织技术员和实验员,圆满完成厂部下达的各项研发、技改任务。
b)协助主任拟订厂科技进步中长远规划和科技计划。c)负责定期组织生产实验,解决生产中存在的问题。d)负责组织原矿可选性试验研究、原料流程研究。e)组织本部门安全制度的制定和安全责任的落实。f)负责拟订实验操作规程和岗位安全操作规程。g)做好实验剩余、废弃的有价物料收集、返还工作。h)做好安全、环保等方面的事故分析和隐患盘查。i)负责对实验工进行考核。
j)负责本部门“三证合一”管理体系的内、外审核工作。k)完成领导下达的其它工作。3.2.2 工作标准
a)遵守并贯彻厂部及本部门制定的各项管理规章制度。b)每年年初协助主任编制中长远及科技进步规划。
c)协助主任按照厂部的要求组织研发、技改项目的选题、调研、方案论证、实施、呈报批准等技术准备,及时掌握项目进展情况,确保厂部下达各项科研任务有计划、有步骤的完成。
d)监管本部门的实验、安全等工作,发现问题及时提出解决办法,做好相关记录。e)每天深入现场监督检查各项规章制度的执行情况,及时了解实验状况并及时解决急需处理的问题。
f)每月组织召开内部技术专题会议,负责在研项目阶段性的技术专题会议,解决项目实施过程中出现的问题。
g)主任出差时准时代表部门参加厂调度会,做好与相关职能部门的沟通协调和本部门周工作情况的汇报工作。
h)每天与班组长及其他员工进行交流。i)每周向主任汇报一次工作情况。
j)每月抓好内部的实验指标、安全生产及文明卫生考核工作。k)每月对本部门员工进行综合考核。
l)每季度第一个月制定季度科技进步工作总结。
m)每年7月份对本部门上半年研发、安全、文明卫生等方面工作进行归纳总结,并向领导汇报。
n)每年9月份拟订下一的工作计划。
o)协助主任召开部门年终会议,做好年终总结工作。
p)保证“三证合一”管理体系在本部门的有效运行,确保通过内外审工作。q)按要求完成领导交办的其它工作。
3物业资产管理处岗位职责和工作标准 3.1处长岗位职责与工作标准 3.1.1岗位职责
a)在主管厂长领导下,全面负责物业资产管理处行政工作。b)负责居委会的管理工作和街道办事处相关业务。c)负责落实厂区的绿化、卫生工作。d)负责厂区员工食堂和浴池的管理工作。e)负责门面房的管理与组织收费工作。
f)负责制定物业资产管理处各项规章制度,并负责检查及落实。g)负责物业资产管理处各部门的管理和考核工作。h)负责物业资产管理处的安全管理工作。i)完成领导交办的其它工作。3.1.2工作标准
a)每天必须检查各岗位交接班情况和签到记录,了解员工的工作状况,每天早晨对整个处里的工作进行整体安排,使各项工作有条不稳的整体运转,随时应对处里各种突发事件。
b)每天对各岗位进行一次系统检查,并对每天小区的治安、消防安全进行了解,及时化解居民间各种矛盾。
c)每天对厂区卫生、绿化、食堂、浴室进行检查,解决存在的问题。d)对各项规章制度的落实按百分制考核方案进行考核,修改检查落实,确保各项工作落到实处。
e)每周召开一次值班长班组长会,每月召开一次全体员工大会,布置落实厂里、处里工作计划,并对各项工作进行奖评。
f)按期制定全年工作计划,费用计划,根据厂部目标方案,组织落实,确保全年经营目标的实现。
g)按时安排人员收取门面房租金。h)每月对各班组进行一次绩效考核。
i)定期组织本部门员工进行政治学习,传达厂部及处里的会议精神。j)按要求完成领导交办的其它工作。冶炼分厂岗位职责与工作标准 3.1 分厂厂长岗位职责与工作标准 3.1.1 岗位职责
a)负责分厂行政管理工作。
b)负责与上级领导及部门的沟通、交流、协调工作。c)负责制定和落实分厂生产经营目标。
d)负责各岗位人员的任用、培训、考核、工资管理工作。e)负责分厂的技术进步和管理创新工作。f)负责分厂管理体制和规章制度等建设工作。g)负责分厂节能减排、跑冒滴漏治理工作。h)负责分厂安全生产管理工作。
i)负责对副厂长、业务主管及经营组进行考核。j)完成上级领导及部门交办的其它工作。3.1.2 工作标准
a)严格遵守并贯彻落实厂部及分厂各项规章制度。
b)每天上班后及时了解分厂的生产状况,安排部署当天工作。
c)每天须深入现场巡检一次,详细了解分厂设备、生产状况、工艺指标及参数,及时解决存在的问题。
d)及时安排和处理厂部、厂调、相关部门安排的各项临时检修和维修任务。e)每周二、五组织分厂进行工艺纪律、设备维护、现场卫生、安全等综合检查,及时解决问题并通报检查结果。
f)每周二参加厂部调度会,听取厂部工作安排并及时传达落实到分厂。g)每周在分厂生产调度会上通报生产经营情况,并安排部署本周工作。h)每周向主管厂长汇报工作一次,听取工作安排和指导。i)每月对节能减排开展和跑冒滴漏治理情况进行检查。
j)每月审批分厂设备计划、材料计划、成本计划、工资计划等计划。k)每月对分厂副厂长及直属班组进行一次考核,审批工资分配方案并上报。l)每月组织对分厂经济技术指标作一次核算和分析。m)每月对分厂工作进行一次总结,发扬成绩,改进不足。n)每年进行一次合理化建议的收集和论证工作。
o)每年底对分厂生产情况和个人工作进行全面总结,并及时上报。p)按要求完成上级领导交办的其它工作,并及时汇报工作情况。3.2 党支部书记岗位职责与工作标准 3.2.1 岗位职责
a)负责分厂党支部工作,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示。b)负责召集支部委员会和支部党员大会工作。c)负责支部建设和党员培训工作。
d)负责分厂的企业文化建设工作、宣传工作及学习型组织的构建。e)负责将支部较大问题提交支委会和党员大会讨论。f)负责检查支部工作计划、决议的执行。g)负责分厂全体员工的思想政治工作。h)负责分厂内部的沟通、协调工作。i)定时召开支委民主生活会。
j)总结工作和制定下年工作计划。k)完成上级领导交办的其它工作。3.2.2 工作标准
a)严格遵守并贯彻落实厂部、支部各项规章制度。
b)服从厂党委的领导,经常与主管部门和班子成员沟通、交流,达到思想统一、认识统一、步调一致。
c)认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议,负责分厂班子政治建设、廉政建设、作风建设和思想建设工作。d)每季度召开一次支委会,每半年召开一次党员大会,安排布置支部工作,讨论决定支部有关问题。
e)每半年召开一次班子和党员民主生活会,开展批评和自我批评,做好班子自身建设。f)每年根据厂党群工作目标制定分厂党支部党群工作目标考核细则和党员先锋工程计划,制定落实措施,完成具体工作。
g)每月围绕生产经营保质保量完成宣传稿件任务。每季度换板报一次,用正确的舆论引导员工,稳定员工队伍。
h)每月进行一次企业文化建设的检查。
i)经常深入到生产一线,了解党员和员工的思想状况,切实做好员工的思想政治工作,使分厂充满生机活力。
j)按要求完成上级领导交办的其它工作,并及时汇报工作情况。3.3 生产副厂长岗位职责与工作标准 3.3.1 岗位职责
a)负责分厂生产计划的制定和生产组织、生产技术管理、生产成本控制工作。b)负责员工的生产技术理论、操作技能培训工作。c)负责分厂工艺技术改造工作。d)负责分厂安全环保和现场管理工作。e)负责定期召开分厂生产调度会。
f)负责分厂生产任务、技术指标的日常考核工作。
g)负责对技术组、调度室、化验室、原料工段的月考核工作。h)负责分厂“三证合一”管理体系运行及内外审工作。i)完成上级领导交办的其它工作。3.3.2 工作标准
a)严格遵守并贯彻落实厂部及分厂各项规章制度。
b)经常和主管部门及班子成员沟通、交流,达到思想统一,认识统一,步调一致。c)每天至少进行一次现场巡检,了解原料库存、配矿情况、生产状况和工艺指标,严格生产过程控制,及时纠正偏差,解决存在的问题。
d)每月根据厂部生产经营预算,编制分厂生产经营计划,下达到工段和直属班组,并组织落实。
e)每周二组织召开一次分厂生产调度会,对上周生产预算完成情况进行通报分析,协调解决生产中存在的实际问题,安排本周生产工作。f)准确掌握原料库存结构,严格按生产预算及调度指令及时调整配矿比例,保证入炉品位。
g)每半年组织技术人员开展一次生产工艺优化改造活动,挖掘“提指标、降成本”的潜力。
h)确保“三证合一”管理体系在本分厂的有效运行,保证分厂通过内审、外审。i)每月30日前将生产任务、技术指标考核结果上报分厂厂长。
j)每月对技术组、调度室、化验室、原料工段进行一次考核,并通报考核结果。k)每年分批对岗位员工进行一次生产技术理论和操作技能培训考核,参加率达到100%,合格率不低于95%。
l)及时对分厂生产管理制度、技术考核标准进行修订完善,满足厂部生产技术管理要求。m)协助分厂厂长做好安全生产工作,每周进行一次安全检查考核,每年对员工进行一次安全培训考核。
n)按要求完成上级领导交办的其它工作,并及时汇报工作情况。3.4 设备副厂长岗位职责与工作标准 3.4.1 岗位职责
a)负责分厂设备管理及制度建设工作。
b)负责组织全员设备管理活动及技术改造工作。c)负责制定设备大修计划,组织协调设备大修工作。
d)负责分厂固定资产、备品备件、大型工器具的管理和外加工业务审核工作。e)负责分厂设备的日常考核工作。f)负责维修工段、仪表班的管理考核。g)负责开展节能减排和增收节支活动。h)负责现场设备跑冒滴漏的治理工作。i)完成上级领导交办的其它工作。3.4.2 工作标准
a)严格遵守并贯彻落实厂部及分厂各项规章制度。
b)经常和主管部门及班子成员沟通、交流,达到统一思想,统一认识,统一步调。c)每天深入现场巡检一次,掌握设备使用状况和维护保养情况。d)在分厂开展全员设备巡检、维护和保养工作,确保开车率大于97%。e)加强设备管理和维护,确保设备完好率为100%。
第四篇:机械厂厂长岗位职责
机械厂厂长岗位职责
1.负责安全生产大检查工作,负责安全生产隐患整改。
2.负责安全培训教育工作。
3.负责安全生产的巡查,监督与整改工作。
4.负责处理安全过程中的各种安全隐患。
5.负责隐患整改的跟踪,落实工作。
6.负责各工种的安全检查。
7.对违章操作,违章指挥,做出处理。
8.定期召开安全工作会议,分析厂内安全生产动态,及时解决生产中存在的问题。
第五篇:药剂部门制度与岗位职责
药剂部门制度与岗位职责
目 录 药剂部门工作制度--15
一、医疗机构药事管理委员会工作制度
二、临床用药管理制度
三、药剂科工作制度
四、调剂室工作制度
五、制剂室工作制度
六、静脉用药调配中心(室)工作制度
七、临床药师工作制度
八、药房值班工作制度
九、药库工作制度
十、药品采购工作制度
十一、药品验收和保管制度
十二、药品质量监控制度
十三、住院病人自备药品制度
十四、麻醉药品、一类精神药品管理制度
十五、第二类精神药品管理规定
药剂部门岗位职责—10
一、药剂科主任职责
二、副主任职责
三、各室、组负责人职责:
四、主任(中、西)药师职责
五、副主任(中、西)药师职责
六、主管(中、西)药师职责
七、药剂师(中药师)职责
八、药剂士(中药药剂士)职责
九、临床药师职责:
十、岗位职责 1.调剂岗位责任 2.制剂岗位责任 3.药品采购岗位责任 4.药品验收保管岗位责任 5.药学信息咨询服务岗位责任 药剂部门工作制度—15
一、医疗机构药事管理委员会工作制度
1.二级以上的医院应成立药事管理委员会,其他医疗机构(诊所、中医诊所、民族医诊所、卫生所、医务室、卫生保健所、卫生站除外)可成立药事管理组。药事管理委员会(组)监督、指导本机构科学管理药品和合理用药。
2.三级医院药事管理委员会委员由具有高级技术职务任职资格的药学、临床医学、医院感染管理和医疗行政管理等方面的专家组成。二级医院的药事管理委员会,可以根据情况由具有中级以上技术职务任职资格的上述人员组成。其他医疗机构的药事管理组,可以根据情况由具有初级以上技术职务任职资格的上述人员组成。
3.医疗机构药事管理委员会(组)应建立健全相应的工作制度。
4.药事管理委员会(组)由5~7 人组成。其中设主任委员1 名,副主任委员1 名。机构主管负责人任主任委员,药学部门负责人任副主任委员。药事管理委员会(组)的日常工作由药学部门负责。5.药事管理委员会(组)的职责是:
(1)认真贯彻执行《药品管理法》,按照《药品管理法》等有关法律、法规制定本机构有关药事管理工作的规章制度;(2)确定本机构用药目录和处方手册;
(3)审核本机构拟购入药品或配制新制剂及新药上市后临床观察的申请;(4)制定本机构新药引进规则,建立新药引进评审专家库,随机抽取组成评委,负责对新药引进的评审工作;
(5)定期分析本机构药物使用情况,组织评价本机构所用药物的临床疗效与安全性,提出淘汰药品品种意见;
(6)组织检查毒、麻、精神及放射性等药品的使用和管理情况,发现问题及时纠正;
(7)组织药学教育、培训和监督、指导本机构临床各科室合理用药。
二、临床用药管理制度
1、临床用药是使用药物进行预防、诊断和治疗疾病的医疗过程,临床用药管理的终结目的是合理用药。临床医师、药师、护师等专业技术人员应当遵循安全、有效、经济的原则,加强协作,知识互补,共同为病人用药的安全性负责。
2、医院根据国家规定的“基本药品目录”、“国家基本医疗保险药品目录”制定医院“处方集”和“医院药品供应目录”。药学部门在“医院药品供应目录”内组织有效的供应。
3、医院制定有相关的处方权限制的规定(1)抗菌药物处方权限(2)麻醉药处方权限
(3)“医院药品供应目录”外药品处方权限和审批办法
4、使用自费药品或乙类药品,以及扩展用药须经患者或家属签字同意。在临床诊疗中,医生要制定合理用药方案,超出药品使用说明范围用药,必须在病历中做出分析记录。
5、医院制定有处方权确认的程序与规定。医院药房设有处方权签字留样,药学人员须在核对处方签字后方可发药。
6、医院制定有药物治疗医嘱书写规范与查对制度。医师、护士、药师应知晓这些规范与管理流程,并能得到切实地执行。
7、为确保需要时得到急诊用药,加强病区药品的管理,医院应制定病区急救、备用基数药品管理制度,药剂科与护理部负责监管。
(1)各病区急救、备用基数药品的种类和数量,由医疗、护理、药学相关人员根据临床需要协商确定。
(2)各病区常备药品表经病区护士长签字确认后,送药剂科备案。
(3)病区药品管理人员应定期(每月)查看病区所备有效期药品,在有效期3 个月前返病区药房调换新批号。
(4)药剂科应有临床科室在夜间、节假日应急药品供应的途径。
8、药品不良反应监测报告制度
(1)护士、医生或临床药师等一旦发现可疑的药物不良反应,应立即报告病人的主管医生,并通告医务处及药剂科。
(2)药剂科在收到ADR 报告表或报告电话后,药师应即时(至少报告的当日)前往调查,要与临床医师构通,降低病人用药风险,分析因果,填写“药物不良反应报告表”,并按规定程序上报。
(3)在病历上记录发生的不良药物反应及采取的措施。
(4)临床医师与药师及时跟踪/随访所报告的不良反应,记录不良反应的治疗及预后情况。评价所报药品不良反应或药物相互作用,如有重要发现及时通知医务处(科)。
(5)医务处及药剂科有责任将本院发生药品不良反应及时通报临床医师,采取有效措施,预防同类事件在本院重复发生,保障患者用药安全。
9、用药错误监测报告制度
医院建立一套程序来确定和报告用药错误。该程序包括定义、用标准格式进行登记、报告和分析。目的是通过了解院内外发生的用药错误类型来预防用药错误,改进用药环节和培训员工用于预防此类错误。重要的是要从制度上、管理上查找原因,在于总结经验、吸取教训。改进工作着眼于要对员工进行有计划的教育培训,药师、医师、护师都要参与培训。
10、建立药品召回制度。
药品召回是指当发生、发现或高度怀疑药品质量与药事工作质量的问题、事件可能影响病人安全与诊疗质量时,按照既定的原则、程序和方法,收回药品。召回的药品由药库专人妥善保管,不得再流入药房。
11、实施用药动态分析制度。
药剂科按照规定,每月定期向医院药事委员会提交医院药品消耗及用药结构情况,从数量和金额两方面进行统计分析,及时发现及报告药品使用中的异常流向,以供院领导决策。
12、严格监督考核。把合理用药与药事服务作为考核医师与药师的重要标准。
三、药剂科工作制度
1.药剂科是在院长直接领导下工作,既具有很强的专业技术性,又有执行药政法规和药品管理的职能性。
2.必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理暂行规定》及《处方管理办法》等相关的法律法规。
3.具体负责药品采购、保管、分发、调剂、制剂、质量监测,以及临床用药管理和药学服务等有关药事管理工作。
4.应根据相关的规范要求制订出科学的、完善的、可行的工作制度、操作规程和岗位责任制,并认真落实和执行。
5.应经常以各种不同的形式组织本部门的各级各类药学技术人员,学习和掌握专业技术知识与技能,提高全体人员的技术和服务水平。
6.结合本院的功能、任务和本部门的实际情况,制定出切合实际的部门发展规划和服务工作计划,并予以实施。
7.必须牢固树立以病人为中心,面向临床的服务意识。积极倡导和鼓励药师参与临床药物治疗工作,开展临床药学服务。
8.建立临床药师制度,三级以上医疗机构的药学部门,应建立专科或全科临床药师制度;有条件的二级医疗机构的药学部门,可开展专科的临床药师工作。
四、调剂室工作制度
1.从事调剂工作的必须是药学专业技术人员,收方后应对处方内容、病员姓名、年龄、药品名称、剂量、剂型、服用方法、禁忌等,详加审查后方能调配。2.配方时有关处方事项,应遵照“处方制度”的规定执行。
3.遇有药品用量用法不妥或有禁忌处方等错误时,由配方人员与医师联系更正后再行调配。4.配方时应细心谨慎,遵守调配技术常规和药剂科所规定的操作规程,称量准确,不得估计取药,调配西药方剂时禁止用手直接接触药物。
5.散剂及胶囊剂的重量差异限度及检查方法按照有关规定办理,认真做好效期药品的管理,严禁过期失效药品的发出。
6.含有“麻醉”、“精神”、“医疗用毒性”药及麻醉药的处方调配按“麻醉、精神、医疗用毒性药管理制度”及国家有关管理麻醉药品的规定办理。
7.配方时必须使用符合药用规格的原料及辅料,遇有发生变质现象或标签 模糊的药品,需询问清楚或鉴定合格后方可调配。
8.中药方剂需先煎、后下、冲服等特殊煎法的药物,必须单包注明;对需临时炮炙的中药材,应切实按照医疗要求进行加工,以保证中药汤剂的质量。9.处方调配应经严格核对后方可发出,调剂室有二人以上工作时,处方配好应经另一人核对,或由发药人核对,对剂型、色、嗅味等进行检查,在可能情况下,做快速分析。处方调配人及核对检查人,均须在处方上共同签字。
10.药品包装要标示清晰、结实、清洁、美观。发出的方剂,应将服用方法详细写在瓶签或药袋上。凡乳剂、混悬剂及产生沉淀的液体方剂,必须注明“服前摇匀”。外用药应注明“用前摇匀”及“不可内服”等字样。
11.发药时必须向患者或临床医护人员,讲清药品的服用剂量、方法和注意事项,在门诊有药师提供临床药学服务。
12.急诊处方必须随到随配,急诊工作量较大有条件的医院应设置急诊药房,其余按先后次序配发。
13.做好处方分类统计登记工作,各类处方应分别存放,定期上报统一销毁 14.认真做好药学服务工作,及时与临床科室及医护人员沟通,通报药品供应情况和介绍新药。
15.调剂台、储药器具等设备设施等应保持清洁完好,并按固定地点放置。用具使用后立即洗刷干净,放回原处。
16.其他人员非公不得进入调剂室。不得进行与调剂工作无关的活动。
五、制剂室工作制度
1.制剂的制备应严格按照《中华人民共和国药品管理法》和《医疗机构制剂配置质量管理规范》的要求,进行配制操作和管理。
2.负责配制工作的药学专业技术人员必须是具有专科以上专业学历,并获得相应专业技术资格的人员;其他参加制剂辅助工作的人员应在上岗前经过严格的岗前培训,经考核合格的。
3.本着自用的原则,根据临床需要,准确及时地配制和供应各种皮试液、眼用制剂、内服制剂和外用制剂等。普通制剂须用符合药典标准的纯化水配制,灭菌制剂应用新鲜的注射用水配制。
4.认真执行各项规章制度, 严格按照操作规程配制制剂,及时填写操作记录;所有制剂必须批批检验,均应有批号,以保证制剂质量。每批制剂均应按投料和产出的物料平衡进行检查,如有显著差异,须查明原因,确实无质量问题,可按正常程序处理。不同制剂(规格)的配制操作不得同时在同一配制间进行,确实无法避免时必须在不同的操作台配制,并有相应的防污染和防混淆措施。5.经常与各临床科室及其它有关科室联系,积极配合临床医疗。
6.遵守劳动纪律和岗位责任制,不得擅离岗位,不得在岗位上做与工作无关的事。
7.进入控制区和操作间时,必须更换工作衣帽,进入洁净操作间时,必须更换专用配制衣帽和工作鞋,戴口罩和消毒手套。
8.保持工作室内的卫生清洁整齐,上班时必须衣帽整齐,离岗时做到物归原处,桌面、周围环境整洁,水、电、气、门窗关严。
9.制剂出库前应认真核对制剂的品名、规格、数量及检验报告单,严禁将不合格制剂出库,保证病人用药安全。
10.制剂所用原料和辅料必须是药用或是注射用,以确保制剂的质量。11.制剂用原料、辅料、包装材料、标签及成品的应分类分库(柜)专人保管,建立相应的账册(卡),做到及时登账,账物相符。每月清点一次,并做好记录。12.每批原辅料、包装材料都应有生产企业的检验合格报告,并应妥善保管。13.定期对工作室及环境进行卫生清整,按规定定期消毒,消毒剂应定期更换。对机器设备进行保养、维修。
14.对参加制剂工作的所有人员,定期进行身体检查,建立人员健康档案,并统一保管。
15.制剂科(室)必须设立制剂质量管理小组,负责制剂配制全过程的质量监督,以及重大制剂技术和质量问题的解决。
六、静脉用药调配中心(室)工作制度
1.静脉用药调配中心(室)是进行静脉用药集中调配的场所,负责承担本医疗机构内部分或全部住院、门急诊患者静脉用药的调配工作。
2.凡在本室工作的人员,必须具有高度的责任心和对工作一丝不苟的态度;必须严格遵守《中华人民共和国药品管理法》、《处方管理办法》等相关规定。3.参加调配工作的技术人员,必须具有药学专业大专以上学历,或护理专业大专以上学历,并获得相应的专业技术资格。
4.负责审核医嘱处方的药学人员,应具有药学专业本科以上学历和中级以上专业技术职务,有较扎实的药学基础知识和技能,并有一定的临床理论知识,能够看懂临床医嘱。
5.静脉用药调配中心(室)应由药品保管、审方、摆药、调配、核对和发送等岗位组成,每个岗位操作者必须严格按各岗位职责和操作规程进行操作。6.参加静脉用药调配中心(室)工作的人员必须定期进行体检,建立个人健康档案。凡患有传染性疾病、皮肤病或可能有传染性的人员均不得参与此项工作。7.应保持整个工作区域,尤其是洁净控制区、操作间的卫生整洁,不得在工作间内做任何与工作无关的事情,不得将与工作无关的物品带入工作间内。8.进入工作区时,必须更换工作衣帽,进入洁净操作间时,必须更换操作间专用衣帽和工作鞋,載口罩和消毒手套。
9.必须严格按照医师医嘱准确、及时地调配药品;药师有权拒绝调配任何口头医嘱。
10.必须严格执行各项操作规程和岗位责任制,保证药品调配质量。
11.必须建立完善的药品交接检查核对和登记制度,并切实落实,保证患者用药安全,避免差错事故。
12.应注意提高所有参与人员的工作水平,加强其理论和基本技能的培训。
七、临床药师工作制度
1.临床药师应由具有临床药学硕士学位,或临床药学学士学位并有三年以上实际工作经历,或药学专业本科毕业,并具有中级以上专业技术职务的药学技术人员担任。
2.临床药师应以服务病人为中心,遵循药物临床应用指导原则、临床治疗指南和循证医学原则,积极参与临床合理用药工作。
3.临床药师应参与临床药物治疗方案设计、实施与监测,重视临床用药的理论总结和用药实践经验的累积。
4.定期(每周至少三次)参加临床查房、会诊和病例讨论,参与危重患者的救治和药物治疗方案的拟定与实施,对药物治疗提出建议。
5.深入临床了解药物应用情况,进行治疗药物监测,设计个体化给药方案;负责收集、整理和核实ADR 报告并及时上报。
6.指导临床医护人员合理使用药品、管理好药品;为临床提供最新实用的药品信息和药物咨询服务,宣传合理用药知识。
7.协助临床医师做好新药上市后临床观察,收集、整理、分析、反馈药物安全信息;
8.结合临床用药,开展药物评价和药物利用研究。
9.临床药师必须坚持面向临床,为患者和临床服务的宗旨,虚心向临床学习,经常与临床医护人员沟通和交流,使其真正成为医疗团队的一员。10.注意了解和收集国内外药学和临床用药最新发展动态,加强药学和临床医学的理论学习,不断总结工作经验,提高自身业务水平。
11.定期向药学部门领导汇报参与临床用药和临床药品使用管理情况;向药学部门的药学技术人员通报临床用药情况和趋势,以便于相关科(室)掌握临床用药动态,保证临床安全合理的药品供应。
12.临床药师下临床的各项工作,都应有详实的工作记录和相关的工作报告,并分类建档保管。
八、药房值班工作制度
1.药剂科应根据实际工作情况及临床医疗工作的需要和要求,设置相应的值班。2.参加各类值班的人员必须是具有药学专业技术资格的药学技术人员,并在药品调剂岗位工作至少半年以上,经考核能够独立承担值班工作。
3.值班人员应严格遵守各项法律法规和规章制度,对工作认真负责,急患者之所急,保证患者的用药安全。
4.应建立值班日誌和交接班记录。值班员应将值班情况详实地记录在案,遇有重大事件应及时上报,并做好详实记录。交接班时应将值班情况,出现的问题和需要注意的事项,认真详细地交接清楚并有记录,交接双方应签字。
5.应保持值班室内,干净整齐,工作区与休息区应分隔开。严禁非值班人员进入值班室。
6.值班人员在值班期间,严禁做与值班无关的事情,不得聊天,吃食物(就餐除外)、玩游戏等。
7.值班人员都不得擅离职守。在未经准许情况下,不得随意请其他人员替班,尤其严禁非药学技术人员替班或值班。
8.调剂处方时,应认真核对处方各项内容和药品名称、规格、剂量,确认无误后方可发药。发现处方有误时,应及时与处方医师联系,修改处方,不得擅自更改处方内容。
9.发药时应向患者或取药者详细说明药品使用方法和注意事项。
九、药库工作制度
1.医疗机构药库是药品供应的中心,主要负责药品的采购、保管和供应;和化学试剂、消毒用品的采购、供应工作。
2.在药品(库)工作的人员,必须严格遵守有关的法律法规和各项规章制度,严禁收受药品回扣或其它变相回扣。
3.根据相关规定和要求,依据库存和临床用药情况,制定药品采购计划,经科主任审批后,向规定的药品经营企业采购药品。4.特殊药品(包括:麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等)的采购应严格按照有关规定,凭专用印鉴卡(证)和申购单,到指定的经营单位采购。5.特殊药品的保管、使用应严格按照相关规定认真执行。在药品保管上实行“五专”即:专人、专柜(库)、专账、专册、专用处方。
6.应经常保持药品库内,干净整洁,定期通风,做到“五防”即:防潮、防虫、防火、防盗、防霉变;常温库、低温库、冷藏库每日记录温度、湿度,发现异常及时处理。
7.药品应分类码放,垛位与地面的距离应不小于10 厘米;与墙壁的距离应不小于10 厘米,并有明确的标识。
8.药品入库时,应严格按照有关规定认真进行验收核对。检查包装是否完整;有无药品批准文号、生产批号及有效期;有无生产合格证和产品(批)质量检验报告。产品批质量检验报告应统一、分类保管,以 备查。严禁不合格药品、假药劣药进入内。
9.药品库房应建立完整的药品明细账目(包括:手工账目和计算机账目),并做到账账相符,账物相符。应定期盘点库存,并将盘库情况和结果详细记录。10.管账与管物、采购与库房保管等工作应该分别由专人担任。11.各种账册、入出库单据、领药单据等应分类妥善保管,保留三年以备 查,超过保存期的账册、单据,经报主管院长同意后,统一销毁并应 有记录。
12.药品库应严格禁止非库房工作人员入内;严禁在库房内吸烟;严禁在库房做与工作无关的事。
13.应单独设置化学危险品库房,用于存放化学试剂、易燃易爆品和医疗用消毒剂。库房内外应配备齐全的消防灭火和防爆器材,应有良好的通风设施。14.药品库房应划有专门的药品待检区和不合格品区,分别存放质量可疑药品和不合格待退药品。
十、药品采购工作制度
1.根据相关的法律法规的规定,医疗机构中使用的药品、医疗用消毒剂和所用的试剂应由药剂科负责统一计划、采购和供应,其它科室不得擅自购销药品等。2.药剂科应指定专人负责采购工作,其他人员未经允许一律不得购药。采购人员任职依据规定要求应定期轮换,原则上任期为2 年,最多不应超过3 年。3.药品采购计划及品种,应依据国家、地方和本院的《基本用药品种目录》、《基本医疗保险用药目录》和处方集目录并结合临床需要制定。
4.采购人员要严格自律,严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣,所收各种礼品等应及时登记上缴,不得私自留用。5.药品采购必须从有资质的正规的药品经营企业购入,应将有业务关系的经营企业和业务人员的资质(如:企业三证等)备案,并应相对固定。
6.凡临床需要使用《基本用药品种目录》、《基本医疗保险用药目录》和处方集目录外的药品或新药时,必须由临床科室提出书面申请,经医疗机构药事管理委员会审批后方可采购,采购员不得自行决定。7.特殊药品的采购必须严格按照相关法规和规定执行。
8.临床特需或急救的一次性购入药品,应由临床医师申请填写特需申请表(格式由各医疗机构自拟),经科主任签字,药剂科主任同意,医务处批准,必要时经主管院长批准;由采购员按照申请表中的申请量购买,如是短效期的,或购入量较多时,应酌情分批次购入,避免因患者病情变化,改变用药时所造成的积压和浪费。
十一、药品验收和保管制度
1.药品入库时,药库保管员应对照药品采购计划、进货单和有效凭证,认真核对货品包装上的药品名称、规格、数量、生产厂家、生产批号、有效期、供货企业;内外包装有无破损、外观有无异常;有无产品合
格证、产品批检验报告。所有项目符合要求,方能放行入库。
2.验收合格后,应及时将进货单据等,整理签字,交账目管理员登记入账,打印出药品“入库凭证”。保管员将“入库凭证”和随货的“产品合格证”、“产品检验报告”一起归档保存以备查。
3.药品入库后,应及时归类入位。药品摆放时应将药品标签或标有药品名称的一面朝外。
4.药库保管员应经常检查药品质量情况和药品效期,调整近效期药品,遵循近期药品先出原则。
5.应定期盘点库存,核对药品账目,发现问题应及时报告,查出原因。
十二、药品质量监控制度
1.药剂科应根据有关的法律法规制定出切实可行的药品质量监控管理制度和措施,并认真落实。
2.药剂科应设置药品制剂检验室,负责日常药品及制剂的质量检测工作。3.应定期抽验购入药品的质量。检查药品库和各调剂科(室)药品质量管理情况,有无过期、变质药品和制剂,并做好检查记录。
4.定期对临床科室的备用基数药品、急救药品的保管和质量情况进行检查,发现质量问题应及时与有关科室沟通,并做好相关登记和记录。
5.对医疗机构自制制剂和委托加工制剂应进行批批检验,并有检验过程记录和检验结果报告。对不合格品或制剂的处理和采取的改进措施等,应有详细的登记和记录,并妥善保管以备查。
6.药剂科或药学部应定期进行药品质量监控分析讨论,对期间发生的药品或制剂质量问题,及重大质量技术问题进行讨论,提出改进意见和措施,做好落实,并有详实的记录。
十三、住院病人自备药品制度
1、原则上不使用住院病人使用自备药品,仅在医院无备药可供,病情确需的情况下,经科主任同意、医务处批准的某些个别特殊情况下,方可按照医嘱使用。1.1 病情急需,医院内无备药可供,应由药学部门积极组织供药: 1.2 病情急需,医院内无备药可供,病人又有自备合格的药品。
2、如该药符合使用指征,应由病人履行“住院病人使用自备药品责任书”,尤其是药物的不良反应,并在医嘱上注明“自备药”。
3、若需由病房护士保管的“自备药”,则应在责任书中记录清楚“自备药”的规格、剂量、剂型、数量、效期等。
4、药物配制和使用前,由护士按常规要求进行查对及配伍禁忌
5、不得保管与使用药品标志不清晰的药物。
6、医院任何员工都不得给病人使用无医嘱的任何药物。
十四、麻醉药品、一类精神药品管理制度
根据国务院《麻醉药品和精神药品管理条理》、卫生部《医疗机构麻醉药品、第一类精神药品管理规定》,建立由分管院领导负责,医、药、护和保卫等部门参加的麻醉、精神药品管理小组,结合医院实际情况制定麻醉药品、第一类精神药品制度规定和人员职责;定期组织专项检查,保证药品安全及合理用药。1.“印鉴卡”的管理
药学部应指派专人依据“印鉴卡”的申办规定,负责向区卫生局申办、换发“印鉴卡”,申报用药计划及变更手续。按期报送药品购用情况统计报表。批准核发的“印鉴卡”由专人保管,除购买药品之用外,不得带出麻醉药品、一类精神药品库。2.专用保险柜和基数卡的管理
药库贮存麻醉药品、一类精神药品必须使用专用保险柜,专人负责。药库与各调剂部门,各调剂部门与临床用药科室实行基数管理,基数卡注明所用药品名称、规格、数量,由双方麻醉药品管理人员及负责人签字,人员变更时,须办理变更手续。
3.药品采购与验收
药库特殊药品管理人员根据药品用量和库存情况提出购药计划,药品采购员应向指定的药品经营单位采购药品。药品到达后,由采购员和库管员共同检查验收药品至最小包装,并核验购药票据凭证无误后,办理入库手续。麻醉药品、一类精神药品验收合格后,由药库特殊药品管理人员及时入库实物,每次购药后及出库时药库特殊药品管理人员须检查印鉴卡、购货发票、入库单、帐卡、药品、处方、领药单等均无误后方可进行其它工作。4.药品的储存和保管
麻醉药品、一类精神药品全部贮存于专用库内,库房钥匙由指定人员保管。贮药保险柜双锁双人负责,除库管人员和调剂部门专门领药人员外,任何人不得进入库内。
5.麻醉药品、一类精神药品专用保险柜钥匙备案管理
存放麻醉药品、一类精神药品的保险柜实行双锁双人负责制,历任管理人员情况须在药学部备案。6.药品的领发
各调剂部门指定专人凭处方、领药本领取麻醉药品、一类精神药品,数量不得超过“基数卡”限定的数量。发药人和领药人需认真核对发药名称、数量、产品批号、有效期后签字领药手续。领药人员必须亲自运送药品至领药部门并将药品存入专用保险柜、完成入帐等相关手续,中途不得停留或办理其他事宜。7.调剂部门的药品使用管理
调剂部门应指定符合资质的药学专业技术人员管理麻醉药品、一类精神药品,做到“日清日结”,药品调剂应指定发药窗口,调配人员应严格按照麻醉药品、精神药品处方管理规定审核、发药。调剂部门贮存的麻醉药品、一类精神药品必须有严格的安全防范措施。每天下班(或交班)前,管理人员应核对药品和 相关记录。
8.临床科室的药品管理
临床科室需要留存麻醉药品、一类精神药品时,应与调剂部门建立基数卡,由双方麻醉药品管理人员、负责人审核签字,临床需求变化时应及时变更基数卡。9.管帐人员交接
麻醉药品、一类精神药品管理人员调整时须在监督人员在场情况下进行交接清点并记录,交接完成后报存药剂科。10.药品过期、损坏申报
麻醉药品、一类精神药品管理人员应定期检查药品有效期和质量情况,保证质量合格。过期药品须单独存放并有明显标识;药品验收时发现缺少、破损的药品当时解决;发现质量问题按照药品质量处理程序处理。11.药品销毁管理
破损和过期的麻醉药品、一类精神药品,统计汇总后报经药学部主任审批后报区卫生局批准,并进行监督销毁、记录。12.药品丢失、被盗案件报告
药品使用中一旦发现骗取、冒领者,或发生药品丢失、被盗、被抢案件,立即报告药学部主任和医院保卫处,并向区卫生局、公安局、药监局报告。13.值班巡查
节假日值班人员应对麻醉药品、一类精神药品存储设施进行巡查,以保证药品储存、保管处于安全状态。
十五、第二类精神药品管理规定
根据国务院发布的《麻醉药品和精神药品管理条例》、卫生部发布的《麻醉药品、精神药品处方管理规定》,为加强第二类精神药品的安全管理,保障药物的合理应用,防止发生流弊现象,按照法规的有关要求,结合医院药品管理的实际情况,制定相关管理规定。
1.定点采购。采购第二类精神药品,应从药品监督管理部门批准的具有第二类精神药品经营资质企业购买。
2.双人验收。根据临床用药需求制定采购计划,购入药品双人验收,查验购药凭证,清点药品数量,检查药品质量,详细记录相关信息。3.专柜加锁储存。储存药品必须有安全防范措施,严防药品丢失。
4.专用帐目管理。出账入账要有购(领)药或处方使用凭据,做到购(领)入、发出、结存数量平衡。调剂部门使用药品要做到“日清日结”。5.遵循专用处方和用量要求。处方至少保存2 年。
6.定期检查药品质量。对过期、损坏的药品要及时申请销毁,保证在用药品的账物相符和药品质量完好。
7.认真审核处方,促进合理用药。严格按照规定的药品适应症、用法、用量使用药品,作好用药指导,对于单张处方超过用药天数的特殊情况,必须由处方医师注明诊断并双签字后,方可调配。对于用药不合
理的处方应拒绝调配。要防止重复取药,避免套购药品的现象发生。8.对过期、损坏的药品要登记造册,向卫生行政部门申报销毁。