总经理办公室工作职能和考核标准

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第一篇:总经理办公室工作职能和考核标准

总经理办公室工作职能和考核标准

编号:

1.目的和作用

1.1 可作为总经理办公室开展工作的规范依据。1.2 可作为总经理检查考核总经办工作业绩的衡量依据。1.3 可作为总经办全体工作人员在工作中相互监督与协作配合的依据。2.管理归口

公司总经理是总经办的上级直接领导。总经理办公室的工作直接对总经理负责。3.直接下属部门

无。4.具体工作职能

4.1 负责贯彻公司领导指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理反映情况、反馈信息。

4.2 搞好各部门间相互配合、综合协调工作。

4.3 负责公司团队精神、企业宗旨、经营理念等方面的宣传、培育工作,以及企业文化的建设。

4.4 为总经理撰写各种文稿、文件,起草年度工作计划和年度工作总结报告。

4.5 牵头或协助公司其他部门搞好发展规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

4.6 负责公司总部前台登记、客人来访接待等日常事务管理,负责安排总经理的日常活动和外出活动,协助总经理处理一些突发事

总经理办公室工作职能和考核标准

编号:

件。

4.7 组织安排总经理办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。

4.8 负责总经理的来往信函资料和公文的收发、登记、拟办、传阅。做好总经理所需要的各种文案资料的整理、立卷、归档管理和相关保密工作。

4.9 妥善保管和正确使用公司的行政印章和介绍信。

4.10 负责收集、整理国内外经济、政策动态及行业信息,定期或不定期编辑内部刊物,如《公司简报》、《工作通报》、《信息快讯》等,为公司领导决策当好参谋和助手。4.11 完成总经理交办的其他工作任务。5.工作考核标准

5.1 对上级领导的指示能认真贯彻执行,并且能及时、准确地传达给下级部门,在上情下达、下情上达方面做得很好。

5.2 与公司各部门之间的工作能很好地配合,在信息传递、联络沟通、工作协调、反应速度方面上下均能满意。

5.3 日常工作有条理有秩序,办公室整洁,全体人员工作情绪饱满,办事待人热情有礼,现场管理工作做得好。

5.4 对印章、资料、信函、公文的管理,能按相关制度要求和程序执行,没有出任何差错。

5.5 对总经理的日常活动,事前有准备,事后有跟踪;为总经理提供的工作资料、调研材料及信息情报应真实、可靠、及时。

总经理办公室工作职能和考核标准

编号:

5.6 文案工作能按照上级的指定要求圆满完成,发行的各种刊物能对公司的团队建设、文化培养、理念精神的提升起到推动作用。5.7 能够及时较好地处理公司异常突发事件,保持正常的工作秩序,能很好地完成总经理交办的各项临时任务。

第二篇:总经理办公室工作职能和考核标准

总经理办公室工作职能和考核标准编号:

1.目的和作用

1.1 可作为总经理办公室开展工作的规范依据。

1.2 可作为总经理检查考核总经办工作业绩的衡量依据。

1.3 可作为总经办全体工作人员在工作中相互监督与协作配合的依据。

2.管理归口

公司总经理是总经办的上级直接领导。

总经理办公室的工作直接对总经理负责。

3.直接下属部门

无。

4.具体工作职能

4.1 负责贯彻公司领导指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理反映情况、反馈信息。

4.2 搞好各部门间相互配合、综合协调工作。

4.3 负责公司团队精神、企业宗旨、经营理念等方面的宣传、培育工作,以及企业文化的建设。

4.4 为总经理撰写各种文稿、文件,起草工作计划和工作总结报告。

4.5 牵头或协助公司其他部门搞好发展规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

4.6 负责公司总部前台登记、客人来访接待等日常事务管理,负责安排总经理的日常活动和外出活动,协助总经理处理一些突发事

件。

4.7 组织安排总经理办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要。

4.8 负责总经理的来往信函资料和公文的收发、登记、拟办、传阅。做好总经理所需要的各种文案资料的整理、立卷、归档管理和相关保密工作。

4.9 妥善保管和正确使用公司的行政印章和介绍信。

4.10 负责收集、整理国内外经济、政策动态及行业信息,定期或不定期编辑内部刊物,如《公司简报》、《工作通报》、《信息快讯》等,为公司领导决策当好参谋和助手。

4.11 完成总经理交办的其他工作任务。

5.工作考核标准

5.1 对上级领导的指示能认真贯彻执行,并且能及时、准确地传达给下级部门,在上情下达、下情上达方面做得很好。

5.2 与公司各部门之间的工作能很好地配合,在信息传递、联络沟通、工作协调、反应速度方面上下均能满意。

5.3 日常工作有条理有秩序,办公室整洁,全体人员工作情绪饱满,办事待人热情有礼,现场管理工作做得好。

5.4 对印章、资料、信函、公文的管理,能按相关制度要求和程序执行,没有出任何差错。

5.5 对总经理的日常活动,事前有准备,事后有跟踪;为总经理提供的工作资料、调研材料及信息情报应真实、可靠、及时。

5.6 文案工作能按照上级的指定要求圆满完成,发行的各种刊物能对公司的团队建设、文化培养、理念精神的提升起到推动作用。5.7 能够及时较好地处理公司异常突发事件,保持正常的工作秩序,能很好地完成总经理交办的各项临时任务。

第三篇:总经理办公室职能

总经理办公室职能

一、信息及日常办公事务管理

1、负责公文往来管理及信息沟通。

2、负责公司各类资料、文件档案管理。

3、负责公司印章管理及各部室、分店印章适用情况的监督管理。

4、负责公司办公会议、巡场工作及其他有关会议的准备和组织工作。

5、负责与相关政府部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。

二、行政后勤管理

1、负责公司固定资产管理及部分固定资产购置。

2、负责物料用品、低值易耗品的购买、发放及管理。

3、负责公司通讯设施的统一管理和使用安排。

4、负责公司证照办理、年审等事物;对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理。

5、负责公司自由房产、租用房的物业管理。

6、负责公司宿舍管理,包括员工宿舍的调配、维护、监督等。

7、负责公司总部办公环境、工作秩序的维护及管理。

三、动力工程管理

1、负责公司水、电、空调等动力设备运行监控管理。

2、负责公司营业设施的维护、维修和改建。

3、负责公司动力设备的安装、维护和维修,指导员工正确操作、使用。

四、车辆管理

1、负责公司车辆的购置及调配。

2、负责公司车辆运行状况的监督管理。

第四篇:办公室工作考核标准

效能考核暂行办法

为进一步深入推进机关效能建设,改进工作作风,提高中心机关的工作效率和质量,促进各项工作任务的圆满完成,制定本办法。

一、考核原则

客观公正、注重实绩,分级评定,过程与结果并重。

二、考核对象

中心机关全体科室及其工作人员。

三、考核内容

具体包括日常工作实绩、重点任务完成情况、民主测评、领导评价、加减分因素五个部分。科室考核重点是职责范围内的工作过程和工作实绩。个人考评重点是德、能、勤、绩、廉等情况。

四、考核机构

中心机关效能建设领导小组是考核的领导、组织和实施机构,日常性工作由办公室牵头,综合科、督查科协助、配合。

五、考核程序

(一)自我鉴定。

科室和个人对月度、工作情况、出勤及遵规守纪等情况进行自我小结、评价。

(二)民主测评。

科室互评,各科室负责人每月集中对科室进行民主测评,量化打分;机关人员互评,机关全体人员每月民主互评一次,量化打分。

(三)分级评价。

根据职责和分工,科室负责人对本科室人员的工作、出勤等情况进行评价;中心分管领导对各科室负责人的工作、出勤情况进行综合评价。

(四)增减分值。

根据增减分值标准,个人先填写增减分值的事项及分值,中心机关效能建设领导小组最后核实,确认。对个人的漏报事项,中心机关效能建设领导小组可以依据考核标准,据实增减分值。

(五)确定等次。

中心机关效能建设领导小组对各项数据进行汇总、审定,按分值高低确定科室及个人等次,考核结果进行公布、通报。

六、考核标准

科室和人员考核均采用百分制量化评分方法。具体考评方式及分值比例如下:

(一)科室考核(基准分值100分)

1.日常工作情况(50分)。主要是各科室按科室职责和岗位职责所承担的工作。

2.重点任务进展情况(30分)。主要是上级或领导交办的任务及重点工作完成情况。

3.民主测评(10分)。主要包括科室互评和机关人员互评,以及群众投诉情况。

4.其他工作(10分)。主要是临时性的工作以及配合其

他科室工作的情况。

5.特殊事项加、扣分。

(1)加分因素(10分,加满为止):

①受市级部门通报表彰、表扬的,每次加2分;

②受市委、市政府通报表彰、表扬的,每次加4分;

③被市级新闻媒体正面宣传报道的,每次加2分;

④被省级新闻媒体正面宣传报道的,每次加4分;

⑤被省级部门通报表彰、表扬的,每次加4分;

⑥受省委、省政府或中央各部、委通报表彰、表扬的,每次加6分;

⑦被国家级新闻媒体正面宣传报道的,每次加6分。

(2)扣分因素:

①有投诉经查实责任在科室的,每次根据影响程度扣2-5分;

②被上级通报批评的,每次扣10分;

③被新闻媒体曝光的,每次扣10分。

(二)人员考核(基准分值100分)

1.日常工作情况(50分)。

2.重点任务进展及工作创新情况(30分)。

3.出勤及遵规守纪情况(10分)。

4.其他工作(10分)。

5.特殊事项加、扣分,参照科室加、扣分标准。

七、考核结果

(一)月度考核

月度考核结果分为优秀、良好、较差三个等次。每月评出优秀科室3个,优秀个人5人,其余一般均定为良好等次。优秀科室和人员的确定,根据月度考核得分值,由高分到低分依次选取。对优秀科室和优秀个人给予适当的物质鼓励。

(二)考核

考核结果以月度考核结果为基础,由中心机关效能建设领导小组最终确定等次。

八、实施时间

本办法自2009年1月开始实施。

第五篇:财务部工作职能和考核标准

财务部工作职能和考核标准

1.目的作用

1.1可作为财务部开展工作的规范依据。

1.2可作为总经理考核财务部工作业绩的衡量依据。

1,3可作为财务部全体人员工作中相互监督与协作配合的依据。2.管理归口

总经理是财务部的上级直接领导。财务部的工作直接对总经理负责。3.直接下属部门 会计、稽核

4.具体工作职能

4.1按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特点,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章制度。

4.2依据公司经营计划,负责拟定相应的资金需求量计划和各种财务预算计划,并积极筹措资金,合理地分配调度资金。

4.3遵照企业财务通则、会计准则等,组织会计核算工作,实行会计监督。做好各种款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用的账务处理,债权、债务发生的核算,经营收支、费用成本的核算等项工作。

4.4严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据。按照银行有关结算制度的规定办理款项的收付。4.5负责公司的经济统计工作,及时编制各种会计报表,按规定完成全税金的申报、测算、缴纳、减免工作。

4.6计算和发放公司司员工的工资、奖金、福利及保险等款项。负责固定资产的添置、调拨、清产核资、折旧、报损等项管理。

4,7参与主要经济合同的治谈、审核,做好合同登记、立卷归档工作,并负责组织检查、督促经济合同的履行。

4.8妥善保管会计档案资料,对各种会计账册、凭证、报表进行立卷、归档、调阅等作业管理。

4.9定期进行行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,搞好经济活动分析,提示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营管理的合理化建议。

4.10收集研究和分析国家有关的财经税收方针、政策,结合公司实际,提出合理的财务运作方案。

4.11协助总经理审核、确定各子公司财务预算和经营目标,制定子公司的目标管理考核方案,并实施过程监督。

4.12按照国家审计法规、公司财务审计制度的规定,公司领导的具体指令,负责做好公司内部的各项审计工作。

4.13完成总经理交办的其他工作任务。5.工作考核标准(主要项目)

5.1能够坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。

5.2建立了统一、健全的财务管理体系,能够严格按照国家财经法规合理地组织公司的各项财务活动,促进公司财务管理工作的科学化。

5.3能够协助总经理通过财会资料的统计分析,揭示经营存在的问题,及时提出各种合理化建议。5.4按照公司整体经营计划要求,能能认真过细地策划财务运作方案,并制定出切实可行的财务预算计划,并且积极为公司筹措资金和合理地调度使用资金,为公司的经营活动正常运行,起到了资金保障作用。

5.5通过对经营过程中各款项收支的核算,财物收发、增减的核算,債权与债务发生的核算,各种费用成本的核算,对经营活动实行了全面监督和控制,发挥了财务工作为公司理财当家的作用。5.6审计工作能够坚持按法规制度的要求完成领导指派的任务。工作原则性强,业务精明,为公司领导把好了经济审核监督关。

5.7对直属下级部门工作要求严谨,各职能岗位的日常工作均能按程序和规范的运作要求进行,并且做到了工作质量到位,工作效率较高。

5.8与其他职能部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

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