会议接待员工作职责

第一篇：会议接待员工作职责

会议接待员工作职责

1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;

2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;

3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;

4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;

5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;

6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;

7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;

8、参加酒店和部门组织的专业培训;

9、服从管理,随时听从上级的工作安排。

第二篇：会议接待员工作职责

1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;

2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;

3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;

4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;

5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;

6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;

7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;

8、参加酒店和部门组织的专业培训;

9、服从管理,随时听从上级的工作安排。

第三篇：接待员工作职责

接待人员岗位职责

规范接待人员上下班时间，上班前认真检查仪容仪表，穿戴整齐整洁；上班时间游客接待中心人员不得因故脱岗串岗，睡觉，做与工作不相关的事。有事需相互转告，保证接待中心人员配备。接待人员在班期间必须使用普通话；

1、早班7点30分至17:30分，晚班17点30分至凌晨1点,不得迟到早退；

2、接待人员服务要主动，热情，见到游客至欢迎词；

2、全面负责做好游客及对外联络的服务工作；

3、负责来度假村游玩，交流等宾客的接待及服务工作；

4、负责做好会议的安排准备工作；

5、负责向游客介绍酒店房间介绍工作；

6、负责与酒店对接游客入住需求工作；

7、负责与餐厅对接游客用餐需求工作；

8、负责与KTV对接游客活动需求工作；

9、配合公司做好内部活动策划与安排；

10、做好每日、每周、每月工作计划并上报；

11、手机必须24小时开机，保证接听；

12、处理客人投诉，针对客人心理正确解决问题；

13、了解当天房态及以后房间状态走势；

14、遵守保密制度，不得私自保留客户资料，或将客户信息带离或泄露给第三方；

15、不得进行任何不诚实、欺骗、隐瞒等有损公司信誉，误导客户行为；

16、接待人员需了解公司所有销售项目信息，以便向客人介绍，每月进行抽查，如不清楚将进行处罚；

17、接待人员禁止与游客发生定金转账和预收费用行为；

18、接待人员禁止与游客发生正面冲突，不得歧视、谩骂游客，如遇到严重事情要及时通知部门经理，因个人原因导致投诉，将根据投诉时间情节严重性做出处罚，特别严重者将开除处理；

19、接待人员要和睦相处，相互帮助，不得拉帮结派，传播负面信息，不服从管理情节严重者开除处理；

第四篇：会议接待员工作流程

会议接待员A班工作流程

（工作时间：8：00——16：00）

1． 在有会议的情况下，根据会议开始的时间提前30分钟到房务中心领取会议室的钥匙，到领班工作间签到。

2． 到达会议室后，打开空调，开水器，普通照明灯、音响。巡视会议室及公共区域内的卫生情况，根据当天会议的相关事项，检查落实会议相关的准备工作及物品配备的情况，并到卫生间配备好卫生纸。

3． 查看上一班次交班及跟办事项。会议室财产点数，清点消耗品的数量。

4． 根据会议开始的情况，与会议负责人确定会议开始的时间将茶水续好后，在会议开始前提前10分钟到会议室门口迎客。

5． 会议开始后，将会议室门关拢，站立于会议室左下角，呈45°面向客人，以便为临时出入会议室客人开门。

6． 每15-20分钟续水一次，按先后顺序或宾主顺序倒茶，或根据客人需要为其续水，同时注意观察烟缸，烟头超过3个要及时更换。

7． 每30分钟巡视过道区域卫生,维持走道地毯,走道立式烟盅、走道植物的卫生。

8． 利用客人中场休息的间隙为客人把烟缸、茶水换好，以减少打扰客人的次数。

9． 11：30午餐时间，与房务部文员轮流替岗到5F餐厅用餐。

10． 会议室上半场会议结束后，服务员应询问客人下半场会使用时

间与其它事项，根据客人要求，及时布置会议室。

11． 14：30清查当日消耗品的消费数量，清点财产，清洗杯具，清理会议室的卫生，清扫茶水间的卫生，检查会议区域内的卫生。

12． 15：30在交班本上注明当班内的工作事项，以及交待下一班次的跟办事项。

13． 会议结束后，打扫会议室的卫生，清点会议室桌椅的数量，将茶水间清理干净，通知房务部文员或中班领班到达现场检查落实后，关闭会议室所有电源，空调开关、开水器电源开关、关水，将门锁关闭后，检查落实后方可离开会议室。

14． 将会议室的钥匙交至房务中心，在钥匙登记本上签还，至31F领班工作间签退，下班。

会议接待员B班工作流程

（工作时间：16：00——24：00）

1． 15：15至31F领班工作间签到，与中班人员一起开班前会。

2． 到达会议室后，与早班会议接待员交接班，查看上一班次交班及当班特殊事项与跟办事项。会议室财产点数，清点消耗品的数量。

3． 每15-20分钟续水一次，按先后顺序或宾主顺序倒茶，或根据客人需要为其续水，同时注意观察烟缸，烟头超过3个要及时更换。

4． 每30分钟巡视楼层区域卫生,维持走道地毯,走道立式烟盅、走道植物的卫生。

5． 利用客人中场休息的间隙为客人把烟缸、茶水换好，以减少打扰客人的次数。

6． 及时查看公共卫生间内卫生纸的使用情况，及时补充。

7． 17：30晚餐时间，与房务部文员轮流替岗到5F餐厅用餐。

8． 会议结束后，会议接待员马上检查固定物品、借用物品的配备及现场设备好坏，如有损坏需通知房务部文员和销售员，及时与会务组进行协商处理。

9． 清查当日消耗品的消费数量，清点财产，清洗杯具，清理会议室的卫生，清扫茶水间的卫生，检查会议区域内的卫生。

10． 打扫会议室的卫生，清点会议室桌椅的数量，将茶水间清理干净，通知房务部文员或中班领班到达现场检查落实后，关闭会议室所有电源，空调开关、开水器电源开关、关水，将门

锁关闭后，检查落实后方可离开会议室。

11． 在交班本上注明当班内的工作事项，以及交待下一班次的跟办事项。

12． 如果第二天有会议安排，已下发会议单，根据会议单的要求，将会场布置完毕，通知中班的主管到场查看。

13． 将会议室的钥匙交至房务中心，在钥匙登记本上签还，至31F领班工作间签退，下班。

每场会议结束后：

1、第一时间将会议的时间及会议室有无其他消费报吧到前台收银，报完后开单至前台收银。如客人需延长会议时间或要加开一场，会议接待员应主动、委婉的提醒客人，延长时间酒店将加收费用，并将情况反馈给销售员及部门经理，根据延长时间的收费标准开好杂项单，找到会议负责人签字，拿到前台收银入帐。

2、会议结束后，会议接待员马上检查固定物品、借用物品的配

备及现场设备好坏，如有损坏需通知房务部文员和销售员，及时与会务组进行协商处理。

3、检查会场有无客人遗留物品，如客人已离开马上告知前台收

营和负责接待的销售不经理。在下班时无人领取交房务中心做好记录。

4、如没有会议的按排根据每周的计卫，领班合理的安排会议室的计划卫生。

第五篇：前台接待员工作职责

前台接待员工作职责

前厅接待员岗位职责

[直属上级]：值班经理

[岗位职责]：为客人提供接待、问询、结帐等服务。在任何工作时间，提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务，竭诚服务，殷勤待客，严格执行酒店各项服务标准，努力树立酒店良好的品牌和公众形象。

[工作内容]：

1.为公司客人、散客办理入住登记手续，发放回收房卡。

2.随时准确掌握和了解客房状态、，积极有效地推销客房及服务项目。

3.负责办理客房的换房手续。

4.保存好住店客人的资料。

5.按规定程序提供客人留言服务。

6.负责办理客人离店结帐手续。

7.为客人提供使用保险箱业务。

8.为住店客人提供物品借用服务。

9.为住店客人提供行李、物品寄存服务。

10.正确有效地接待客人问询，提供有关饭店服务设施、市内外交通、娱乐购物等各类信息。

11.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。

12.为住店宾客提供叫醒服务。

13.负责酒店小商品的销售服务工作，并做好交接盘点。

14.耐心接受客人投诉，并及时向上级报告客人意见和诉求。

15.负责提供客人电话和访客查询，办理访客登记手续。不得把住店客人资料轻易泄露。

16.做好客人损坏酒店物品进行赔偿的处理工作，并报告上级主管。

17.做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作。

18.负责制作酒店的营业日报。

19.做好交接班工作。

20.积极参加酒店和公司组织的各类培训活动。

21.负责按规定程序提供开门服务。

22.负责客用钥匙的保管，做好客房钥匙收发和寄存的工作。

23.按规定程序核对房态和房帐，发现差异及时更正。

24.负责接受酒店设施设备的报修工作，并及时报告工程人员维修。

25.按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑。

26.熟悉酒店安全有关规范，做好可疑客人的监控，发现问题及时报告。

27.做好员工间的协作工作，完成上级指派的其他工作