关于进一步加强档案管理的通知（5篇）

第一篇：关于进一步加强档案管理的通知

关于进一步加强档案管理的通知

各部门、龙亢公司：

为进一步规范档案管理，巩固公司档案管理达省市县级标准，有效发挥档案在工作中的作用，现就加强档案管理有关事项通知如下：

一、高度重视，加强指导

公司档案室（综合管理部）具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作。档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容，平时不定期开展督促检查，按季度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。

二、明确责任，规范管理

为提高档案管理质量，各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人，要明确一名兼职档案工作人员，负责文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档、立卷，以便随时查阅档案、借阅档案，利用档案。各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷，形成台帐，要求及时、完整的反映档案管理情况。

三、严格制度，遵章执行

各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度，遵照制度完善相关的工作手续。根据档案管理制度的规定，严格归档要求与期限，凡是归档材料不齐全或手续不完备的，有关责任人应予迅速补充或完善，及时在规定期限内将有关材料交公司档案室，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定，严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人，更不得擅自借给外部人员传阅和复印。

四、加强检查，确保质量

为提高档案管理质量，确保档案的完好，强化档案的日常管理和检查工作。各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作。综合管理部每半年定期清点档案数量，检查档案保管情况。各部门、龙亢公司按照档案归档立卷的要求，必须将全年的工作台帐、文件资料，按年、按类进行归档整理，在每年3月底以前，将上一年整理完毕的目录和案卷以及应当存档交公司档案室（综合管理部）统一保存。

各部门、龙亢公司要对本单位综合业务档案管理情况进行一次自查，并按年度做好文件材料的收集和整理工作，确保应当移交档案室的所有档案材料完整、齐全、准确并全部移交。公司档案室（综合管理部）及时予以指导并做好移交接收。

2014年X月X月

第二篇：关于加强档案管理的通知

关于进一步加强档案工作规范化管理的通知

为了规范档案的管理，建立完善的档案体系，提高档案管理水平，保证档案资料的齐全、完整、准确和及时归档，使之更好地为办事人员服务，现就加强档案管理有关事项通知如下：

一、提高认识，加强管理

公司档案是公司发展的真实记录，公司档案管理状况如何，直接反映一个公司管理水平的高低。为此公司根据现有管理制度，实行统一管理的原则，任何人不得把档案资料据为己有，由资料室统一保管，资料管理者不得泄露档案机密。

二、明确责任，规范管理

根据公司现有管理制度的要求，为了进一步明确责任，公司档案借阅、查阅范围为公司内部各部门。借阅查阅人员需办理相关手续，填写借、查阅申请单，重要档案及机密档案不借、查阅，特殊情况须总经理批准同意方可。

为了保障档案的数量及质量，根据档案管理特殊性，任何档案资料原件不得借出。特殊情况下如需复印的，须经同意登记后，才能复印。

三、严格制度，遵章执行

1、档案管理者根据管理要求，定期对档案进行核查、整理。

2、档案管理员因工作失误丢失档案，视情况承担相关责任。

3、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，如须发现，将根据公司管理制度严格处理。

4、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，造成遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任，情节严重者给予开除处理。

5、本通知自2012年8月开始执行。

办公室

2012年8月12日

第三篇：进一步加强通知

进一步加强通知 篇1

连云港市住房公积金管理中心是根据国务院《关于进一步加强住房公积金管理的通知》（国发[20xx]12号）的有关精神设立的，不以盈利为目的直接隶属于市政府的副处级独立事业单位，于20xx年4月挂牌运行，负责对连云港市行政区域内各级行政机关、企事业单位及各行业的单位和个人缴存的住房公积金进行管理的公众资金经营管理机构。其主要职责：一是编制、执行住房公积金的归集、使用计划；二是负责记载职工住房公积金的缴存、提取、使用等情况；三是负责住房公积金的`核算；四是审批住房公积金的提取和使用；五是负责住房公积金的保值和归还；六是编制住房公积金的归集、使用计划执行情况的报告；七是承办住房公积金管理委员会决定的其他事项。

市中心机关内设归集管理科、贷款管理科、会计核算科、审计监察科、综合科5个职能科室，20xx年4月增设市区营业部和东部城区管理部。并按照属地化管理的原则，分别在东海县、赣榆县、灌云县，灌南县设立4个管理部，各管理部和中心实行统一制度、统一管理、统一核算，具体负责各责任区域内的住房公积金管理工作。

连云港市公积金管理中心自成立以来，严格按照国务院《住房公积金管理条例》关于“管理委员会决策、管理中心运作、银行专户存储、财政监督”的原则，认真履行职责，加强住房公积金管理运作，努力维护广大职工合法权益，充分发挥了住房公积金制度的优越性，取得较好的社会和经济效益。到20xx年底，累计归集住房公积金62亿元；累计提取住房公积金26亿元；累计发放住房公积金贷款56亿元，支持3.78万户家庭购房；有力地支持了城市住房保障。多次被江苏省建设厅授予“全省住房公积金管理先进单位”。

进一步加强通知 篇2

机关各科室、局属各单位：

为严密防范各类安全事故，保障局机关正常工作秩序，现就进一步加强局机关办公大楼防火防盗、安全值班等工作通知如下：

一、局机关办公大楼防火防盗安全工作由局办公室牵头、局机关各科室共同负责，局机关各科室主要领导是本部门防火防盗安全工作第一责任人。

二、强化用电安全意识，不得擅自安装或改变办公室内电源线路，不得使用大功率电器。下班后要关闭电灯、电脑、打印机、传真机、复印机、碎纸机、空调等用电设备，切断办公室电源。发现电器设备或线路故障，要立即关闭电源，并及时向局办公室反映。

三、办公室内严禁使用明火，严禁存放易燃易爆和有毒物品。发现办公大楼有异味或不明气体烟雾，要及时报告部门领导并通知办公室。

四、加强用电管理，局办公室不定期巡查各办公室用电情况，发现违规用电行为及时进行纠正;加强消防设施管理，定期检查消防设施状况，确保完善完好。不得在楼梯、过道和疏散通道(尤其是消防栓及灭火器材前)堆放杂物，随时保持应急通道通畅。

五、加强机关治安防范，妥善保管贵重物品和重要文件，做到人走门关窗闭。涉密文件按相关保密制度管理，现金按财务制度管理，个人财物自行负责。

六、加强门卫管理，严格来人来访登记和值班制度。值班人员要按照值班时间坚守岗位，认真执行交接班制度，做好值班登记，有特殊情况可进行调班并向办公室备案，不得漏岗。

七、严格责任追究。工作人员因疏忽大意或违反相关规章制度，造成用电事故、引发火灾，导致国家财物损毁、文件丢失或其他损失的，按相关规定追究相应责任。

八、局属各单位可参照本通知制定本部门安全管理相关制度，健全应急预案，确保安全无事故。

进一步加强通知 篇3

物业公司进一步加强当前防汛防台工作的通知提要：各管理处要充分分析本管理处防汛防台可能存在的问题，突出防汛防台重点，着力解决防汛防台安全问题。特别要做好：屋顶垃圾的清理工作、上下水道的疏通工作

文章现的隐患和薄弱环节不放过、造成隐患和薄弱环节的`原因没有搞清楚的不放过、整改措施不落实的不放过、责任人不明确的不放过。强调领导要带队检查，展开防汛防台的大检查，力争做到检查全覆盖，彻底排除防汛防台的隐患。

一、严明纪律，加强值班制度

汛期期间，严明防汛纪律，要有大局观念，服从命令。领导要带头值班，严格落实巡查制度。要严格检查值班人员24小时坚守岗位的情况、尽职的情况、记录是否完备的情况，要密切关注台风、雨势、水情的变化情况，随时做好防汛信息的上传下达。

二、完善预案，提升处置能力

各管理处要根据各自的台汛风险，完善应急处置预案。要保障物资的到位，保持信息的畅通，要建立与政府部门和社会求援机构的联系方式，确保快速应对。

上海E物业管理有限公司

安全生产办公室

第四篇：关于毕业生档案管理的通知2013

关于毕业生档案管理的通知

各位毕业生：

为了给毕业生在转正定级、职称评定等方面提供方便，进一步做好毕业生的档案管理工作，现将有关事宜通知如下：

1.在今年9月30日前凡需要转递档案的毕业生必须凭就业单位签订的就业协议书或单位政工部门调档函或单位政工部门、就业管理部门的介绍信等到学生工作部（处）档案室提取档案。需要学校邮寄档案的，学校通过邮局统一邮寄档案,邮资费自理,且必需留一份就业协议书复印件或用人单位政工部门调档函或单位政工部门、就业管理部门的介绍信到学工部管理档案的王平媛老师处登记备案。申办了国家助学贷款或欠学费的同学必须把助学贷款和学费交清后,方能提取档案。

2.学生入党志愿书等材料附随学生档案一起调转,党组织关系(介绍信)按学校党委组织部关于学生党员转办党组织关系的通知要求办理。

3.毕业生团员档案附随学生档案一起调转，需另外办理团组织关系转出手续的，请毕业生在离校前持本人的团员证到校团委办公室办理。

4.暑假期间集中提档案时间为7月20日—8月5日（其它时间不提取档案）。

5.在9月30日之前没有联系工作单位或暂不需要提取档案的毕业生，由学校学生档案管理室统一将档案转到常德市人才交流服务中心（邵阳籍毕业生档案转至邵阳市人才交流中心）。从档案存放之日起，计算连续工龄；一年之后办理大中专毕业生转正定级手续；按要求及时办理职称初任手续。为个人择业、社保、职称晋升、考研、考公务员、工作流动、计划生育的办理等提供依据。到常德市人才服务中心提取档案具备的条件:①学生本人调档案，需本人身份证和具备有人事管理权限的单位开出的调函才可以调档②学生委托其他人办理调档的，需有毕业生本人身份证复印件、手写委托书、被委托人身份证原件及有人事管理权限单位的调函。常德市人才交流服务中心电话0736---7893136。

湖南文理学院学生工作部（处）

2013年4月18日

第五篇：关于进一步加强建设工程档案管理的规定

关于进一步加强建设工程档案管理的规定

各地、州(市)、县(建委)建设局、省级有关委、办、厅、局、建设工程质量监督站、城建档案馆、勘察、设计单位、建设监理单位、有关建筑业企业：

为贯彻建设部90号令《城市建设档案管理规定》和《云南省建设工程竣工验收备案管理暂行规定》，加强政府对建设工程竣工档案的监督管理，现就有关规定和要求提出如下意见，请认真贯彻执行。

一、凡是在我省行政区域内的所有新建、改建、扩建的房屋建筑工程、城市基础设施工程(各种管线)，建设单位必须在工程竣工验收后三个月内向城建档案管理部门报送建设工程档案。

二、建设单位在办理建设规划许可证前，必须与城建档案管理部门签定《报送建设工程竣工档案责任书》(见附件一)，作为办理规划许可、施工许可手续的条件之一。

三、建设工程项目的竣工验收必须有城建档案管理部门参加。工程竣工验收工作采取分级管理的原则，省、地(市)、县管理范围以“《云南省建设工程竣工验收备案管理暂行规定》第四条”(见附件二)为标准。

四、建设单位应当在工程竣工验收7日前书面通知城建档案管理部门，对工程档案进行专项验收及认可，取得城建档案管理部门出具的《云南省建设工程档案初验认可证》(见附件三)后，方能进行建设工程竣工验收，否则，各级建设行政主管部门委托的备案机构(建设工程质量监督部门)不予验收备案。

五、竣工验收备案后，建设单位必须将初验整改后的一套完整的工程竣工档案及经建设行政主管部门核发的《建设工程竣工验收备案表》报送城建档案管理部门，申领《云南省建设工程档案合格证》(见附件四)，凡未取得《云南省建设档案合格证》的项目，房产部门不予办理产权证。

六、原件应保存在城建档案管理部门，建设工程质量监督部门和房产部门(有关部门)办理验证手续时，相关文件保存在城建档案管理部门的，由城建档案管理部门出具的证明为准。

七、勘察、设计、施工、监理等单位要认真收集本单位形成的工程档案，及时向建设单位移交、监理单位要协助建设单位监督、检查各单位工程文件材料的形成、积累和立卷归档。

八、《报送建设工程档案责任书》、《建设工程档案初验认可证》、《建设工程档案合格证》由省建设厅统一印制。

九、建设工程档案统一用国际标准A4纸，按规定装订存档。

十、本规定自发文之日起施行。以前发布的有关规定与本规定不符的，按本规定执行。

附件：

1、《报送建设工程档案责任书》

2、《云南省建设工程竣工验收备案管理暂行规定》第四条

3、《云南省建设工程档案初验认可证》

4、《云南省建设工程档案合格证》

二○○一年七月三十日