关于加强年末档案管理的通知（共5篇）

第一篇：关于加强年末档案管理的通知

关于做好年末档案管理的通知

所属各部门：

集团公司党政办10月20日发出了《关于加强档案管理的通知》，《通知》要求“各基层单位要高度重视档案管理，在今年年底前对本单位的文书、档案资料做一次全面的检查、清理和分类归档工作„„。集团公司年底前将组织一次档案管理工作检查，凡对档案管理工作不重视，有严重失职行为的，将按有关制度规定予以责任追究。”对此，为进一步完善和规范建档工作，强化制度落实，我司从即日起，开展2011年年度各类文书、档案资料的检查、清理和分类归档工作。

一、步骤及要求：

（一）11月21日至27日，档案室指导各部门对本部门今年工作形成的材料进行收集、整理、分类、入袋（盒）、标注目录、造册（清单）；11月30日前，各部门要完成材料移交档案室。12月5日前，档案室要完成移交档案的整理和建立工作；12月10日公司组织人员对建立健全档案的工作进行验收。

（二）各部门除了完成移交公司档案室的文件材料外，要按照公司档案管理工作要求，完善本部门日常工作资料的分类集中保管。

（三）年底前，集团公司将组织一次档案管理工作检查，凡对档案管理工作不重视，被检查出有失职行为的，将按有关制度规定予以责任追究。

二、责任追究

（一）11月27日未完成档案资料归档管理的，分别处扣部门负责人当月工资元。

（二）11月30日前各部门未能按规定要求标准移交档案资料的，分别处扣部门负责人当月工资元。

（三）未能按时完成整改的，分别处扣部门负责人当月工资元。

（四）第二次整改仍不能完成工作的，依照集团公司相关制度规定，处以失职或不胜任岗位工作的相应条文进行行政处分。

特此通知

办公室

二〇一一年十一月十八日

第二篇：关于加强档案管理的通知

关于进一步加强档案工作规范化管理的通知

为了规范档案的管理，建立完善的档案体系，提高档案管理水平，保证档案资料的齐全、完整、准确和及时归档，使之更好地为办事人员服务，现就加强档案管理有关事项通知如下：

一、提高认识，加强管理

公司档案是公司发展的真实记录，公司档案管理状况如何，直接反映一个公司管理水平的高低。为此公司根据现有管理制度，实行统一管理的原则，任何人不得把档案资料据为己有，由资料室统一保管，资料管理者不得泄露档案机密。

二、明确责任，规范管理

根据公司现有管理制度的要求，为了进一步明确责任，公司档案借阅、查阅范围为公司内部各部门。借阅查阅人员需办理相关手续，填写借、查阅申请单，重要档案及机密档案不借、查阅，特殊情况须总经理批准同意方可。

为了保障档案的数量及质量，根据档案管理特殊性，任何档案资料原件不得借出。特殊情况下如需复印的，须经同意登记后，才能复印。

三、严格制度，遵章执行

1、档案管理者根据管理要求，定期对档案进行核查、整理。

2、档案管理员因工作失误丢失档案，视情况承担相关责任。

3、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，如须发现，将根据公司管理制度严格处理。

4、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，造成遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任，情节严重者给予开除处理。

5、本通知自2012年8月开始执行。

办公室

2012年8月12日

第三篇：关于毕业生档案管理的通知2013

关于毕业生档案管理的通知

各位毕业生：

为了给毕业生在转正定级、职称评定等方面提供方便，进一步做好毕业生的档案管理工作，现将有关事宜通知如下：

1.在今年9月30日前凡需要转递档案的毕业生必须凭就业单位签订的就业协议书或单位政工部门调档函或单位政工部门、就业管理部门的介绍信等到学生工作部（处）档案室提取档案。需要学校邮寄档案的，学校通过邮局统一邮寄档案,邮资费自理,且必需留一份就业协议书复印件或用人单位政工部门调档函或单位政工部门、就业管理部门的介绍信到学工部管理档案的王平媛老师处登记备案。申办了国家助学贷款或欠学费的同学必须把助学贷款和学费交清后,方能提取档案。

2.学生入党志愿书等材料附随学生档案一起调转,党组织关系(介绍信)按学校党委组织部关于学生党员转办党组织关系的通知要求办理。

3.毕业生团员档案附随学生档案一起调转，需另外办理团组织关系转出手续的，请毕业生在离校前持本人的团员证到校团委办公室办理。

4.暑假期间集中提档案时间为7月20日—8月5日（其它时间不提取档案）。

5.在9月30日之前没有联系工作单位或暂不需要提取档案的毕业生，由学校学生档案管理室统一将档案转到常德市人才交流服务中心（邵阳籍毕业生档案转至邵阳市人才交流中心）。从档案存放之日起，计算连续工龄；一年之后办理大中专毕业生转正定级手续；按要求及时办理职称初任手续。为个人择业、社保、职称晋升、考研、考公务员、工作流动、计划生育的办理等提供依据。到常德市人才服务中心提取档案具备的条件:①学生本人调档案，需本人身份证和具备有人事管理权限的单位开出的调函才可以调档②学生委托其他人办理调档的，需有毕业生本人身份证复印件、手写委托书、被委托人身份证原件及有人事管理权限单位的调函。常德市人才交流服务中心电话0736---7893136。

湖南文理学院学生工作部（处）

2013年4月18日

第四篇：档案管理

档案管理小谈

说起档案管理，可能有些人会比较陌生，但对于一个安全培训机构来说，档案管理却是一个重中之重。俗话说的好，没有规矩不成方圆，培训机构如果没有做好档案管理，就不能很好的开展安全培训。

根据《安全生产培训管理办法》第四章安全培训的考核中的第二十四条规定：安全生产监督管理部门、煤矿安全监察机构和生产经营单位应当制定安全培训的考核制度，建立考核管理档案（教师考核档案、学员考核及管理档案）。当然不止培训机构需要建立档案管理，一些生产经营单位也需要建立健全从业人员安全培训档案，详细、准确记录培训考核情况。

作为×××××的一员，我个人认为就档案管理这方面是做的比较好的。在这里我简单介绍一下，在我们这里学员档案都是一期一档，一期不超过100人，每期装订成册，然后分类编号，最后放入档案柜。每期学员档案的内容包括：办班计划表、办班通知、学员名册、考勤表、课程表、教师讲义、教师评估表、考试成绩表、培训班总结等。然后每个学员的档案我们也是一人一档，主要包括学员登记表、身份证复印件、学历复印件、考试实际能力考核表、补考记录。在这里有一点需要补充一下，就是由于各种各样的原因，学员的学历复印件好多都遗失掉了，因为学员一般都是中年人了，有些都是小学毕业的，实在是找不到毕业证书了，这也是没办法的事。除了这点外，其他方面的资料都是比较全的。另外，我们这里还专门有一个档案室，教师考核档案资料也比较齐全，关于教师档案包括：安全培训教师岗位证书、教师质量评估记录、授课情况登记表、学历及职称证书复印件、劳动关系证明等。

在教学档案这方面做的也比较齐全，主要包括：教学管理测评小结、培训工作总结、培训班座谈会议记录、课程表、办班计划表、有分数的花名册、原始报到手册、考勤表、教学测评表。这里的表格都按规范设计，简洁明了，让人一目了然。

当然，想要做好档案管理这一块内容，仅仅凭以上的这些我个人所知道的内容是远远不够的，我想通过此次的学习培训让我能够学习到更多的有关档案管理方面的知识，以便能够更好的做好档案管理这方面的工作。

第五篇：关于毕业生档案管理、转递的通知

关于毕业生档案管理、转递的通知

为做好毕业生档案管理工作，确保档案材料的规范、完整、准确，做到归档及时，转递顺畅，特作如下规定：

一、归档材料的收集、要求。

1、毕业生归档材料包括：高考材料、学生登记表、入校体检表、每学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记表、党（团）组织材料（入团志愿书、入党志愿书和党员登记表）、奖励材料（包括优秀共青团员、优秀团干推荐表、优秀毕业生审批表、等）、处分材料、毕业生体检表、教育实习鉴定表、教师资格认定申请表、婚育证明等。这些材料必须用钢笔或碳素水笔认真填写、字迹工整。用铅笔或圆珠笔书写的材料、复印、复写材料及证件（合格证、荣誉证等）不在归档范围；

2、学年鉴定表、毕业生登记表、学生学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表等各表中的鉴定（如班组鉴定、班主任鉴定及学院意见等），应本着对学生负责的态度逐一认真填写，并加盖相应的校、院、系印章；

3、材料填写中，如遇没有内容填入到该项中，例如：没有奖励或处分的、没有海外关系的等情况，请填写“无”、或“否”；

4、校级及校级以上的奖励材料和受严重警告处分的材料（原文）才能归档，学院的奖励和处分材料不在归档范围。

二、档案管理。

1、已就业的毕业生，其档案原则上转至报到地的用人单位，或由用人单位委托人事代理，或自主选择人才市场办理人事代理。个别学生档案如需学校代为保管的，则必须出具单位不接收档案证明，由学生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定，并按规定到学校财务处交纳档案代保管费（120元∕年）后，学校方可代为保管档案；

2、未就业的毕业生，其档案转递由毕业生自主选择，可根据自身实际情况选择以下档案管理方式：

①回生源所在地。凡要求回生源地的必须本人申请（申请表在校园就业网可下载），经学院同意后方可办理。湖南省生源毕业生档案转至市级教育局毕业生就业办公室，外省生源毕业生档案可转至所在省（市）教育厅（局）大中专毕业生就业指导中心（就业办）或省（市）人力资源和社会保障厅（局）；

②省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管。湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（简称：省就业中心）可代理档案、户口托管，毕业生需与省中心签订《人事档案、户籍托管合同书》，档案可无偿保管两年，户口代管费120元/年；

③人事代理。毕业生通过到各省（或市）人力资源与社会保障厅（或局）所属的人才服务中心办理人事代理协议，将档案转至相应的人才服务中心，如湖南省人才流动服务中心、长沙市人才服务中心、湘潭市人事局人才服务中心等（可管理档案、户籍，代评职称、转正定级等）。

从2012年开始，学校不再保管学生档案，未就业学生统一办理中心托管

三、档案转递。

1、提前批和第一批寄出的档案是通过邮政局采用机要方式寄往接收单位，接收档案单

位必须是县级以上有人事档案保管权限的国家企、事业单位或人才服务中心等；无人事档案保管权限的外资、私企、家庭不能接收机要。请毕业生与用人单位联系准确的档案存放地址，以免影响毕业生档案转递和报到。

2、采用邮政局机要转递信件的查询期限为一年，过期不办理查询。应届毕业生务必在八月一日至九月三十日之前到档案转入单位查询档案是否收到。

3、第二批采用快递寄出档案。适合能提供准确的接收人姓名、接收电话、接收地址、接收邮编的毕业生。查询期为一个月。请毕业生务必在快递公司指定的有效查询期限（七月二十日至八月二十日内）联系接收邮件人询问是否收到档案。

4、寄出的档案材料袋口均粘贴“湖南科技大学学生档案密封签”，并盖有湖南科技大学学生档案管理部门印章密封。有人事档案保管权限的单位才能拆封，没有人事档案保管权限的单位或个人不得拆封。请毕业生保管好档案密封口，以免拆封不当，给档案转递和接收时带来不必要的麻烦。

四、根据有关规定，毕业生档案材料在毕业生离校两周内寄出。各学院务必及时送交毕业生归档材料和档案转递信息到学生档案室，送交的材料必须由学院按专业、班级学号的先后排序，一次交齐，并请各学院就业工作负责老师带领专人来学生档案室协助整理归档和邮寄材料。

五、暑假期间原则上不办理毕业生调档事宜。

湖南科技大学就业指导与服务中心

二一二年五月十五日