第一篇:人事助理的岗位职责和考核指标
1、请列出人事助理的岗位职责和考核指标
答:岗位职责:
1、招聘工作:执行招聘管理制度流程,参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选,确保及时完成人员补充计划目标;
2、培训工作:推进落实培训计划和体系,建立各部门的内训员队伍及培训手册;
3、薪酬管理:结合公司发展实际情况制定薪资体系,每月薪资核算、个税申报及奖惩管理,并及时有效的进行调整员工档案管理、提供人力资源成本分析报表;
4、绩效工作:推行并完善绩效考核体系,协助各部门作好绩效考核执行工作;
5、协调员工关系,处理员工投诉,及时处理公司管理过程中的人力行政问题;
6、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料;
7、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理;
8、协助完成职位描述和职位说明书的撰写;
9、解答所负责区域员工社保、公积金等疑问,并办理社会保险、公积金等相关事宜;
10、上级领导交办的其他事项。
考核指标:(1)目标管理法(2)关键绩效指标(3)平衡计分法(4)360度考核法
2、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。
答:误区1.优秀的应聘者越来越少2.被简历打动3.被光环效应迷惑。4.招聘条件越高越好5.不同的面试官对同一个应聘者的结论不同。6.招聘就是提问和判断7.面试就是闲聊 8.网络招聘是传统招聘的补充。9.招聘只有在需要的时候才做
规避的方法:1.加强招聘的宣传力度,实行招聘渠道多样化2.不仅仅是简历招聘还要同时结合多种面试方法来招聘3.向应聘者索取证明相关能力的资料、报告4.把招聘到的员工放在最合适的位置5.制定统一的面试评估表6.多种甄选方法结合使用7.遵循以岗位职责为中心来提问聊天8.多种招聘渠道是平行且同等重要,互联网计算机行业中网络招聘更是显得尤为重要。9.企业需要建立人才储备库。
3、请说明如何对应聘人员进行综合素质的测评。笔试;面试;现场操作测试;技能测试;性格测评等
4、请简单编写it企业《员工电脑管理制度》,包含:笔记本电脑——外借 外带 被抢 遗失等情况。
《员工电脑管理制度》第一条
总则 为了更好的管理经略公司的电脑,特制定本制度。第二条 计算机的管理与使用
(1).公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。(2).禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等。(3).严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。
(4).发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司系统管理员。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。
(5)台式电脑由其使用人负责保管,出现零部件缺少的情况由其本人负责等额赔偿。因公事需要使用笔记本电脑,须在财务处领取并填写领用登记表。若出现不可抗拒之因素,如被抢、被偷、遗失等情况,领用人需进行相应的赔偿。员工需以个人钱财购买同款笔记本补齐公司固定资产。此物于员工自购买笔记本之日起工作满三年后可退还,不满三年笔记本归公司所有。
第二篇:人事助理岗位职责
人事助理岗位职责
岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。以下是小编整理的关于人事助理岗位职责,欢迎阅读参考。
人事助理岗位职责
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、管理公司人事的档案;
8、协助实施员工培训活动;
9、协助处理劳动争议;
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
人事助理岗位职责
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员流动统计。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
第三篇:人事助理岗位职责
人事助理岗位职责
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。3.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。4.负责公司各部门的人事后勤类相关工作。5.负责员工考勤工作。
6.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。7.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
8.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
9.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
10.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
11.其他突发事件的处理和上级领导临时的交代的工作事项。
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第四篇:人事助理岗位职责
1.人事经理岗位职责
(1)协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
(2)就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
(3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
(4)负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。
(5)负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案,并提交总经理决定。
(6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
(7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
(8)与党组织部门合并办公时,负责党员组织管理。协助党委(党总支)做好组织工作。
(9)完成总经理临时交办的工作。
2.人事助理岗位职责
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。
(2)参与公司行政、采购事务管理。
(3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。
(4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。
(5)负责编制全体职员的花名册。
(6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(7)协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理。
1.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
2.负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
3.负责员工的人事档案的日常维护工作。
4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作
2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作
3、负责集团人事文档的编定、分类、下发
4、负责员工培训计划的编制及具体实施
5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作
6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作
7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报
8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
第五篇:人事助理岗位职责
1.执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。
2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.参与协助员工发展相关项目。
4.负责人力资源信息管理系统的日常维护工作。
5.完成领导交办的其他工作。