客服话务人员工作要求（共5则）

第一篇：客服话务人员工作要求

客服话务人员工作要求

一、基本工作要求

1、接待电话咨询时，耐心解答，主动热情、温文有礼、精神饱满，不得有不耐烦现象的发生，接听拨打电话文明用语不离口。

2、话务工作时，不得进食，不长时间接打私人电话，不使用办公电话拨打私人电话。

3、每日下班前，每周负责人需进行办公室清扫工作，保证环境干净整洁。

4、工作时间不得无故擅自离岗，中午轮流吃饭，岗位不能空缺。

5、电话响铃后，接通前和挂断后10秒以内，禁止戴着耳机说话或聊天。以保证录音中语音环境的安静。

6、严格遵守上班作息规定时间，整理好工作仪表，当日工作当日完毕，不拖延。

7、话务夜班承担客服前台工作。

二、接听电话相关要求

1、首问语：“您好，这里是xx县医院客服中心，请问有什么可以帮助您？”

2、遇到患者询问“你们是xx县医院么？”要告知患者“您拨打的是“xx县医院客服专线”，请问有什么可以帮 您？”

3、遇到患者想直接拨打医院电话或询问医护人员电话时，统一解释口径：“对不起，您能否将具体情况告诉我，也许我能代为解答，好吗？”若患者一再要求给医院电话，可以将7250120（医务科或总值班）告知患者。

4、接听电话中，应耐心倾听患者问题，等患者说完问题之后再进行回答。如果需要插话，要使用软垫式用语“不好意思打断您一下，你是不是想说•对吗？”

5、遇到无声电话时，统一标准用语“您好，电话已接通，请问有什么可以帮您？”稍停3秒还是无声，再说一遍。稍停3秒对方无反映，说“对不起，由于电话或线路的原因，我无法听到您的声音。请您根据语音提示进行操作，感谢您的来电。”稍停3秒后挂断。

6、遇到打错电话，例如“这里是xx中医院吗？”可告知：“对不起，这里是“xx县医院客服专线”，请您查证后再拨，谢谢。”获得回应后，标准用语挂机：感谢您的来电，再见。

7、倾听患者问题时，需要给予患者回应，以表示认真倾听中。

8、在通话中出现问题要询问同事的时候，请按“静音”或“保持”。

9、通话中需要查询患者情况时，需要告知患者“对不起，请您稍等片刻好吗？”操作结束后说：“对不起，让您久等了。”

10、遇到无法立刻解答的情况，可告知“不好意思，为了不让您等待，一会儿我查证后再给您回拨过去，好吗？”

11、通话中说话音量不能太高亦不能轻，以对方感知为主。

12、语速要适中，让对方听清在说什么

13、耐心解答患者问题，就算患者说听不懂，也要保持好的心态，不得出现推托、加大音量、不耐烦等情绪。

14、患者如果咨询病情，客服人员不能为其解答，可以委婉解释：“不好意思，因为客服人员没有医疗方面的知识，为了对您的病情负责，还是建议您到医院来与医生沟通，希望您能够理解。”

15、如果患者对询问基本信息有疑问可告知患：“询问基本情况不仅是我们需要登记，还因为了解了你的具体情况以后能够更好地为您服务，为了您再次拨打电话，其他的工作人员能很快识别您的信息，为您提供快捷的服务。所以还希望您能够理解。”

16、如果遇到患者情绪不好，甚至出现辱骂的情况。需询问患者“有什么可以帮您的”。如果患者是因为服务不周或者是对工作不满，请尽力安抚患者情绪。如果患者没有正常的业务咨询，一直辱骂，可提醒“请问您有什么救助方面 的问题要咨询的吗？”，提醒2次若无改善，可礼貌挂机。

17、接听患者投诉热线时除应做到的客服电话的基本礼仪外，还应认真倾听，按要求做好记录，并告知患者：“根据医院投诉管理制度，需要实名制投诉，请将您的名字、电话号码、身份证号码告诉我，我会对您反映的问题在3个工作日内进行答复，谢谢您的配合”；遇到患者投诉热线难拨通或应答慢时，可以告知患者“对不起，因为刚才线路忙，让您久等了。请问有什么可以帮助您？”

18、挂断电话前，应使用服务用语“请问还有什么可以帮您的吗？”“感谢您的来电，再见”

19、对于首次来电的患者一定要完整记录患者信息，如果为再次来电，之前未完善的，也需要完善信息

20、回拨电话时需要自报家门，然后核实患者身份（如：您好，我是“xx县医院客服专线”的8001号工作人员。

21、如有未接、漏接、排队等待的电话要在工作空余第一时间内回拨。由于网络原因造成电话接起无声或患者听不见的情况，本坐席工作人员要及时回拨，杜绝无需电话回复的患者人为特意回复。

第二篇：客服话务工作总结

客服话务工作总结

客服话务工作总结1

我担任话务员的时间不长，跟许多老手相比，我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由，相反，越是因为这样，我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习，从而跟上大家的步伐。在刚上xx平台的时候，凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度，我除熟悉了语音平台的操作和处理流程外，还更深一步地了解到xx设备的整个运作流程，让我在工作时更能得心应手。以下是我上半年的工作总结。

xx号作为一个群众服务窗口，我作为一名普通的客户服务代表，除了要懂得一些简单的技术和专业知识外，更重要的是需要与客户进行沟通、交流，解答客户的咨询和疑问。因此，我更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中，对于新下发的各种新业务、新知识、新活动，我都认真学习，充分领会其精神，并且牢记；对于一些基础业务知识，我经常会翻出来看看，做到温故而知新，熟能生巧。

如果说业务知识是做菜的原料的话，那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师，只有具备高超的厨艺，才做让原料展现出良好的品质和口味，服务也是同样的道理。如果没有良好的语言表达能力和沟通能力，知道的再多，掌握的再全面，也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有倒不出来。所以我积极参与组织的各种服务知识培训，通过网上学习相关服务、沟通技巧，并将其运用到服务工作中去。

心系客服，在同样的条件下，服务得好可以赢得顾客或“创造”顾客；服务得不好可以失去或“消灭”顾客。诚信是一种资源，一种资本，是优质服务的灵魂。我作为客服中心的一名普通员工会更加的做到认真查找差距，同时学习、借鉴其他“满意窗口”的先进经验，取他人之所长补己之短，使在客服中心的我不断茁壮成长。

以“树群众满意窗口号”为旗帜，“您的满意，是我的追求”为行动口号，坚持贯彻“以群众为中心，以市场为导向，以群众满意为目的'，把优质服务工作做得有声有色。自我管理、严格落实树立服务大众、奉献社会的思想，为人民群众办实事、做好事；以客户为中心，不断提高服务质量；保证把文明服务日常用语得以运用，严禁使用服务“禁语”；以微笑服务，给客户留下亲切、热情、口气柔和的好印象。

注重各项规章制度的贯彻落实，除抓好学习做到人人知晓熟记在心上，把重点放在落实上。内强素质，外塑形象，抓好业务技能培训。为自己适应“服务大格局”的要求，坚持经常性地利用下班后时间组织业务知识学习，开展岗位大练兵活动，不断提高自己业务技能水平。同时，做好对新同志的“传、帮、带”工作，力求大家共同进步。自身素质不断提高的同时，也以大家优质的服务树立了优秀的服务品牌。

在与来电人的开始几分钟交谈中，我聚精会神倾听来电人的信息，保持礼貌态度，提高工作质量。遇到投诉反馈意见，要清楚来电人的全部要求，准确理解来电人的意思，要抓住问题中心，尽可能避免多讲无关紧要的事并做好相关记录工作方便日后和用户联系，为正常的工作状态保驾护航。还要做好事后的回访工作，当用户反映表示不满意时，应悉心认真的用户述说，尽可能的替用户排除问题，作到急客户之所急，想客户之所想。

在不断的学习中，我发现自己的生活充实了许多，也精彩了许多，但是由于自己性格方面的缺陷，也使我错过了许多机会。所以在下半年，我要再接再厉，做得更好。

客服话务工作总结2

在刚进公司那时，一向都是在紧张的学习服务用语和普通话的加强练习。都说细节决定成败，很多人都会不以为然而去忽略它。可其实我们每一天并不需要做多么多么大的事情，只要我们把自己工作上的每一个细节都坚持细心做好了，就是一件很了不起的事了。作为新来的我，我首先感谢我的同事对我的关心和照顾，使我对我的工作越来越有信心。

但是，往往好多事情我们都以为一切只要开始了，只要什么都准备好了，一切就不会有问题了，但是结果···却总不是我们想象中的那么好。平时几个同事一齐工作的时候，都觉得能够了，不会有问题了。刚开始的时候，或多或少的有些紧张，而一紧张就会有时忘记了导语。还好自己及时调整过来。后面跟新来的同事们交流和老同事们请教时才明白，原先多数同事都有过这样的过渡期，或多或少都会有些紧张的。所以，我觉得，凡事只要调整好心态，没什么我们做不好的。我也绝对不会允许自己这么简单的事情都不能做好，相信自己必须能行！之后，我每次坐在电话前面的时候就深呼一口气，然后调整好心态，慢慢的次数多了，就感觉一切都习惯了，工作程序也就自然而然了。我相信这并不会影响我日后的工作，我相信我必须会一向坚持公司的原则在日后的工作里加强学习，并努力做好自己的本份工作。

俗话说：没有规矩不成方圆。毋庸置疑，我们在日常工作中，首先务必遵守好公司的每一条规章制度，执行好每一个工作流程，牢记好每一个规范用语。除此之外，我认为还就应注意以下几点细节，要自己在实践中不断完善自我。

一、用心打电话。

在商品经济时代的这天，时间就是金钱，所以我们更就应为客户、为自己节省宝贵的时间。以尽可能的速度完成公司所规定的任务。

二、表情、语气愉悦。

我们工作的一个基本特点就是与客户互不相见，透过声音来传达讯息，所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员，但我深知，我的一举一动、一言一行，代表着我们公司的'形象。因此，在电话中，一个优秀的话务员务必做到面带微笑，语气平和，语调简单，用词规范、得当，给客户愉悦的感受，让客户被我们的简单愉悦所感染，让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起，我就下定决心：必须要做一名合格的、优秀的公司员工。说起来，做一名话务员容易，但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行，始于足下。我会从小事学起，从点滴做起。

我接触话务员的时间不长，跟老同事相比，我是一个新手。但这并不能成为我能够比别人差的理由，相反，越是因为这样，我就要付出比别人更多的精力和时间来学习，从而跟上大家的步伐，为公司创造更好的业绩。

人人都说，想做好一份工作，必须要做到首先爱这份工作。在这一年半时间的工作中，我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里，我相信自己必须会遵守好公司的每一条规章制度，做好话务员工作计划，执行好每一个工作流程，牢记好每一个规范用语。严格要求自己：没有，只有更好。

我清楚明白自己离一个优秀话务员还有很大的差距，但我相信我会在以后的日子里不断学习，总结经验教训，取长补短，做得更好。

客服话务工作总结3

不知不觉在话务员岗位已经三个月了，从一开始实行五班三运转到七班五运转制……公司和中心领导根据电话量和实际工作需要，在保证话务员的工作质量并令话务员有充足的休息时间，曾三次调整话务员上班时间。这一点让我充分体现了上级领导科学和“人性化”的管理制度。

另一方面，在8月份轮到我们组上白天班，白天上班人员要比倒班人员多，这也是考验我如何管理好班组的提供了一个很好的锻炼机会。白天班接触到的案件较多样化、复杂。有时会遇到不属中心受理范围的案件或者涉及到城管法律法规问题不懂时自己会马上向领导咨询，有时感受到好像在“打仗”一样，讲求随机应变。因为随时根据实际情况灵活安排工作。一般来说作为班长跟组员一起接投诉电话，当案件多的时候，就要及时分派，否则区专线就不能即时处理的情况下会直接就会影响到中心的案件回复率。

有时接来访，市民一个接一个。记得有一次想上厕所都不能走开，唯有忍到最后，加上组员会不时问你案件的`问题，有时忙得应接不暇。因白天上班人数多要妥善安排吃饭时间和休息时间，有时不能确保每人休一个小时，与组员沟通协调，配合安排，为确保线路畅通，大家都愿意午休时间缩短一点也没有议异，这一点是很难得的。

我深深体会到倒班是辛苦的，通过上白天班使我体会到以前上白天班的同事也同样是辛苦的，更使我深深体会到工作期间丝毫不能马虎，不要计较个人得失，要随时为大局着想。

在七月份我在各方面做得不够好，因为涉及自己一些私人问题，单主管也主动跟我了解情况，我也承诺自己会在下一个月做得更好。结果我8月份的各方面成绩有大幅度提升。从这一点我学会了工作时工作，绝不能把私人问题带到工作中去，也证明了事在人为，有错就要改，最重要自己意识到“不为失败找藉口，只为成功找理由”，以后我会继续像四月份一样努力做到最好，这是我在这里工作最深刻的体会。

客服话务工作总结4

不知不觉在xx公司xx线的xx工作已经三个月了，从一开始实行五班三运转到七班五运转制……公司和中心领导根据电话量和实际工作需要，在保证话务员的工作质量并令话务员有充足的休息时间，曾三次调整话务员上班时间。这一点让我充分体现了上级领导科学和“人性化”的管理制度。

另一方面，在xx月份轮到我们组上白天班，白天上班人员要比倒班人员多，这也是考验我如何管理好班组的提供了一个很好的锻炼机会。白天班接触到的案件较多样化、复杂。有时会遇到不属中心受理范围的案件或者涉及到城管法律法规问题不懂时自己会马上向领导咨询，有时感受到好像在“打仗”一样，讲求随机应变。因为随时根据实际情况灵活安排工作。一般来说作为班长跟组员一起接投诉电话，当案件多的时候，就要及时分派，否则区专线就不能即时处理的情况下会直接就会影响到中心的案件回复率。

有时接来访，市民一个接一个。记得有一次想上厕所都不能走开，唯有忍到最后，加上组员会不时问你案件的问题，有时忙得应接不暇。因白天上班人数多要妥善安排吃饭时间和休息时间，有时不能确保每人休一个小时，与组员沟通协调，配合安排，为确保线路畅通，大家都愿意午休时间缩短一点也没有议异，这一点是很难得的。

我深深体会到倒班是辛苦的`，通过上白天班使我体会到以前上白天班的同事也同样是辛苦的，更使我深深体会到工作期间丝毫不能马虎，不要计较个人得失，要随时为大局着想。

在xxx月份我在各方面做得不够好，因为涉及自己一些私人问题，单主管也主动跟我了解情况，我也承诺自己会在下一个月做得更好。结果我xx月份的各方面成绩有大幅度提升。从这一点我学会了工作时工作，绝不能把私人问题带到工作中去，也证明了事在人为，有错就要改，最重要自己意识到“不为失败找藉口，只为成功找理由”，以后我会继续像xxx月份一样努力做到最好，这是我在这里工作最深刻的体会。

客服话务工作总结5

不知不觉中一年又过去了，为了更好的促进工作，我现将上个月来我们组的工作总结汇报如下。

首先我认为作为一名普通的话务员，除了要懂得一些简单的技术和专业知识外，更重要的是需要与客户进行沟通、交流，解答客户的咨询和疑问。因此，我们更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中，对于新下发的各种新业务、新知识、新活动，我都认真学习，充分领会其精神，并且牢记；对于一些基础业务知识，要做到温故而知新，熟能生巧。如果说业务知识是做菜的原料的话，那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师，只有具备高超的厨艺，才做让原料展现出良好的品质和口味，服务也是同样的道理。如果没有良好的语言表达能力和沟通能力，知道的.再多，掌握的再全面，也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有倒不了来。所以我们要组织各种服务知识培训，通过学习相关服务、沟通技巧，并将其运用到服务工作中去。

一、作为公司职员要遵守公司的规章制度

俗话说：“没有规矩不成方圆”。毋庸置疑，我们在日常工作中，必须遵守好公司的每一条规章制度，执行好每一个工作流程，牢记好每一个规范用语。上个月我们的工作纪律、工作的积极心和工作心态有所调整，都比前都进步了很多，我相信我们还会做得更好。

二、表情、语气愉悦。

话务员工作的一个基本特点就是与客户互不相见，通过声音来传达讯息，所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。上个月我们的行为规范有所提升，能够把行为规范的18条综合应用到外呼中，所以我们的总体成绩很不错，一个优秀的话务员必须做到面带微笑，语气平和，语调轻松，用词规范、得当，给客户愉悦的感受，让客户被我们的诚信、愉悦所感染，使服务深入人心。

三、要学会调解心态

还会因为数据不好打、业务推不出而产生负面情绪，凡事只要调整好心态，没什么我们做不好的。

四、外呼时间上的控制

现在是商品经济时代，时间就是金钱，所以我们更应该为客户、为自己节省宝贵的时间。现在我们外呼时间就没有得到很好的控制，我们现在外呼成功率提高了，那投诉率也提高了，所以还没有达到我们所外呼的目的。

五、团结就是力量

团结就是力量，这句话至今是许多企业里的座右铭。团结就是力量，这力量是铁，这力量是钢，比铁还硬，比钢还强……团结，一切困难都可以迎刃而解；团结，任何敌人都可以战胜；一个集体如果不团结就是一盘散沙。我们所取得的一切成绩要归功于同事们的共同努力。

客服话务工作总结6

这一年来，我的业务技能有了很大的提高，能够独立完成日常工作。同时也能努力完成领导交代的其它工作任务，积极参加站上及科室组织的各项培训和学习，工作之余能积极走出车站，“三进一上”对总站的班次情况进行宣传营销。

在工作中，身边的同事都是我的老师，同事刘姐干练的做事风格和灵活的服务技巧，王姐淡定优雅的气质和耐心细致的解答，小扈熟练的业务知识和幽默的阳光心态，李娜的勤奋好学和开朗乐观，冯姐的认真仔细和严谨态度等等，都在不知不觉中影响着我，让我不断的学习和进步。我深知，自己还有很多的不足，可是，我有信心会做的更好。

尽管在这一年的努力中有了一些进步，但是还存在着很多的不足，以下几点有待提高：一、工作心态不够稳定。遇到个别旅客的来电时，在回答咨询时语气欠佳，没有耐心。二、工作中缺乏总结。工作后不能及时梳理和总结，缺少工作目标。三、工作不够激情主动。工作中缺少激情，安于现状，创造力不足。能够认真完成工作任务，但是缺少主动承担新工作的积极性。

针对工作中自身存在的不足，将在今后的工作中不断改进，做好以下方面：一、调整心态，加强耐心。在今后的工作中适当调整自己的心态，多站在旅客的角度想问题，寻找最适合自己的工作方法，用心微笑，真诚服务，真正做到把旅客当朋友，争取可以尽善尽美的解答每位旅客的咨询来电。二、注重细节，加强沟通。

工作中注重服务细节，规范服务用语，宣传总站全面到位。加强与同事之间的交流，及时发现自身不足，学习工作经验。三、及时总结，不断积累。对工作中出现的问题及时分析，不断改正，善于整理，总结经验，加强处理问题的能力。多学习身边同事好的工作方法，取长补短，不断完善自己的工作，为今后工作创造条件。四、提高主动服务意识，主动承担工作任务，多为自己的部门提好的建议，积极参加各项活动。

记得自己刚来面试的那天，xx对我说：“车站的工作贵在坚持，看似简单，可是能够坚持在每一天把每一件小事都努力做到最好其实很不容易。”一直认真记得这句话，未来的工作中我会更加努力，并坚持用这种归零的心态和踏踏实实从小事做起的态度认真工作。

最后，想感谢客服中心每一位领导和同事，谢谢你们这段时间里对自己的指导和帮助，以后每一天的工作我都会全力以赴，加油! 移动话务员个人小结

一年的工作，使我对客服工作有了一定的了解和认识。现就将我的感想及对客服工作的认识作如下总结：

1.客服人员所需的基本技能及素质要求：客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具有良好的沟通能力、普通话流利、工作认真细致、需要有良好的团队精神和工作协作意识，纪律意识强及良好的有良好的心态。

2.作为客服人员，需要一定的技能技巧：

学会忍耐与宽容。忍耐与宽容是面对无理客户的法宝，是一种美德，需要包容和理解客户。客户的性格不同，人生观、世界观、价值观也不同，因此客户服务是根据客户本人的.喜好使他满意。

不轻易承诺，说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺，随便答应客户做什么，这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的诺言，一旦答应客户，就要尽心尽力去做到。在移动公司作为话务员期间，公司规定在接到客户投诉问题后，要在48小时之内必须做出处理，这是一种信誉的体现，也是对作为客服的基本要求。

勇于承担责任。客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候，同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口，应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此，在客户服务部门，不能说这是那个部门的责任，一切的责任都需要通过客服人员化解，需要勇于承担责任。

3.作为客服，需要一定的技能素质：

良好的语言表达能力。与客户沟通过程中，普通话流利，语速适中，用词恰当，谦恭自信。

丰富的行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验。不仅能跟客户沟通、赔礼道歉，而且要成为此项服务的专家，能够解释客户提出的问题。

如果客户服务人员不能成为业内人士，不是专业人才，有些问题可能就解决不了。作为客户，最希望得到的就是服务人员的帮助。因此，客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。

要学会换位思考，我们在考虑自已利益的同时也要会客户着想，这样是维护客户、留住客户最好且最有力的办法，在遇到客户投诉时如能换位思考可以平衡工作情绪，提升自身素质。

客服话务工作总结7

做客服，人说“这是在做吃力不讨好的事”。确实，客服需要处理的事有时是那么琐碎，每一天忙忙碌碌，每一天都会碰到各种各样的客户，礼貌的，粗鲁的，感谢的，生气的，讲理的，不讲理的，打错电话的……刚开始的时候，每一天的情绪也会随着碰到的事情，碰到的客户而改变。被客户骂了两句，情绪变得沉重，笑不出来；被客户表扬了，立刻轻快起来，热情而周到。想想这是很不成熟的表现。所幸我得到周围很多同事们的帮忙，使我慢慢成熟起来。用户真诚的道谢和满意的笑声使我体会到了自己的价值。

在初接电话，对客户所提出的问题，我不敢轻易做出回应。但很快，我便意识到除了有热情的态度之外更就应有丰富而扎实的业务知识，才不致以使自己没有足够信心来正确回答客户的问题。于是，我养成了利用工作之余的时间来熟悉业务知识与做疑难问题记录的习惯。

记得当初接线时，我遭遇很多困难，不止一次没有完全回答好客户提出的问题，甚至遭遇到客户的投诉，我的情绪在很长一段时间内都处于最低谷。但是，我没有因此而放弃自己，而是一向在寻找弊端，不耻下问，加强业务积累和学习，还主动利用业余时间多听了一些优秀的录音。经过一年的努力，我最后没令自己失望，荣获“优秀话务员”的称号，得到大家的认可和赞许。

记得有一天晚上接到一个客户电话，说他家的小灵通被抢，要立刻报停，但是报不出机主是他爱人的身份证号而被话务员委婉拒绝，并告知只能明天到营业厅去处理。我接到他的电话时他的'情绪显得颇为激动，显然他是多次打入过。没有值班长在场，怎样办严格遵守规章制度是我们的准则，但用户的利益这时可能也会受到损失。用客户的话说“我以人格担保”这样的沉重的话时，我立刻说：“先生，我相信您...”并详细记下他个人的身份证号，并告知其明天到营业办理后续事项。用户真诚道谢。

这件事给我很深的感触。当处理一件棘手又敏感的问题，当客户利益和公司规章制度发生矛盾时，又不损害公司利益状况下，我们是多为用户思考还是害怕担当一些职责是用看似不会出错的正当理由推辞还是灵活处理，敢于承担一些职责做一名客服人员绝不是单纯做完一件事。要把一件做好，思考周全，拿捏准了，这是要费工夫去努力的。所谓为客户着想，替客户分忧，达成客户心愿，绝非口上那句“先生，您的情绪我能理解”就能够完成，而是需要我们具有敢于承担职责的职责心和善于分析和处理的决定力和执行力才能真正为客户完成心愿，提升我们公司的服务质量和服务形象。这对于每个从事客服行业的人来说不论在体力和智力方面都是一个挑战，然而这样的挑战使得我的人生变得精彩而充实。

客服话务工作总结8

嘟...嘟...“您好，××××号为您服务，请问您要咨询些什么?”、“您好，请说”诚信、热情的接电话是我们每个话务员的职责。每个电话对我们来说都是咨询、投诉、报修和意见。事情与条件各不同，所以每个客户我们都要认真的对待，由此可看出公司的形象、文化与尊严;也可看出工作人员的工作态度与认真否? 我为创建作什么，我在创建中作什么，我该怎么作? 我作话务员的时间不长，跟许多老手相比，我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由，相反，越是因为这样，我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习，从而跟上大家的步伐。在刚上xx平台的时候，凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度，我除熟悉了语音平台的操作和处理流程外，还更深一步地了解到设备的整个运作流程，让我在工作时更能得心应手。

然而作为一个群众服务窗口，我作为一名普通的客户服务代表，除了要懂得一些简单的技术和专业知识外，更重要的是需要与客户进行沟通、交流，解答客户的咨询和疑问。因此，我更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中，对于新下发的各种新业务、新知识、新活动，我都认真学习，充分领会其精神，并且牢记;对于一些基础业务知识，我经常会翻出来看看，做到温故而知新，熟能生巧。如果说业务知识是做菜的`原料的话，那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师，只有具备高超的厨艺，才做让原料展现出良好的品质和口味，服务也是同样的道理。如果没有良好的语言表达能力和沟通能力，知道的再多，掌握的再全面，也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有倒不了来。所以我积极参与组织的各种服务知识培训，通过网上学习相关服务、沟通技巧，并将其运用到服务工作中去。

心系客服.诚信服务，海尔总裁张瑞敏有句名言：在同样的条件下，服务得好可以赢得顾客或“创造”顾客;服务得不好可以失去或“消灭”顾客。诚信是一种资源，一种资本，是优质服务的灵魂。我作为客服中心的一名普通员工会更加的做到认真查找差距，同时学习、借鉴其他满意窗口”的先进经验，取他人之所长补己之短，使在客服中心的我不断茁壮成长。以“树群众满意窗口号”为旗帜，“您的满意，是我的追求”为行动口号，坚持贯彻“以群众为中心，以市场为导向，以群众满意为目的，把优质服务工作做得有声有色。自我管理、严格落实树立服务大众、奉献社会的思想，为人民群众办实事、做好事;以客户为中心，不断提高服务质量;保证把“请”、“您好”、“请问有什么可以帮助你”、“请问办什么业务”、“请稍候”、等十九个文明服务日常用语得以运用，严禁使用服务“禁语”;以微笑服务，给客户留下亲切、热情、口气柔和的好印象。同时，注重各项规章制度的贯彻落实，除抓好学习做到人人知晓熟记在心上，把重点放在落实上。内强素质，外塑形象，抓好业务技能培训。为自己适应“服务大格局”的要求，坚持经常性地利用下班后时间组织业务知识学习，开展岗位大练兵活动，不断提高自己业务技能水平。同时，做好对新同志的“传、帮、带”工作，力求大家共同进步。自身素质不断提高的同时，也以大家优质的服务树立了优秀的服务品牌。

在与来电人的开始几分钟交谈中，我聚精会神倾听来电人的信息，保持礼貌态度，提高工作质量。遇到投诉反馈意见，要清楚来电人的全部要求，准确理解来电人的意思，要抓住问题中心，尽可能避免多讲无关紧要的事并做好相关记录工作方便日后和用户联系，为正常的工作状态保驾护航。还要做好事后的回访工作，当用户反映表示不满意时，应悉心认真的用户述说，尽可能的替用户排除问题，作到急客户之所急，想客户之所想。

在不断的学习中，我发现自己的生活充实了许多，也精彩了许多，原来那个默默无语的我也变得叽叽喳喳了，以前总被遗忘的我也得到了大家的认同。但是由于自己性格方面的缺陷，也使我错过了许多机会。所以在新一天，我要再接再厉，作得更好。

日子过得真快，一眨眼的工夫，我不知不觉已在客户服务中心忙忙碌碌的工作了一年多。回首过去，展望未来，回顾这一年来的点点滴滴，取他山之石，对于我而言，没有最好，只有更好。

客服话务工作总结9

自从我在我们公司担任客服话务员以来，这几个月的时间让我对客服工作有了充分的了解和认识。现在我将自己的一些感悟以及对客服工作的认知，做出如下的几项总结。

作为客服工作人员最基本的技能就是需要良好的服务精神以及优秀的沟通技巧。我们在和客户交流的时候，语言一定要有力，在工作方面要认真细致。除了个人能力优秀以外，还需要具备良好的团队精神以及工作行为意识，还有优秀的心态。作为客服工作人员，我们需要具备忍耐以及宽容。对于我们来说，尤其是对于客服工作人员来说，忍耐和宽容是应对那些无礼客户的最佳法宝，也是一种美德。因为我们服务的客户的性格不同，人生观，世界观，价值观及其三观也与我们不一样，所以客户服务是根据客户本人的喜好来让客户满意的，而不是根据我们的喜好来让客户满意的。作为客服工作人员，最重要的一点就是一定不要轻易许诺。

如果面对客户的时候轻易许诺的话，那么会给我们自己的工作造成很大的被动。可是一旦答应了客户的诺言，那么一定要尽心尽力的去完成。就不仅是一种信誉的体现，也是作为客户工作人员最基本的一种要求。作为客户，工作人员在服务人员的'时候会经常出现各种各样的失误，所以一旦出现这些失误的时候，那么一定要勇于承担责任，不要推卸属于自己的责任。可以这么说，客户服务是一个企业的服务窗口。所以在出现责任失误的时候，那么一定要勇于去承担。除了这些些以外，还需要具备丰富的行业知识以及工作经验。其实不管做哪个行业，都需要具备扎实的专业知识和经验，如果客户服务人员不能够成为客户业内的专家的话，那么对于一些突发状况的问题，恐怕就没有办法能够及时的解决。作为客户，最希望的方法就是能够得到服务人员的帮助来解决自己的问题，因此客户服务人员要具备丰厚的行业知识以及相关经验。

客服话务工作总结10

保险分公司自成立以来，认真贯彻执行保监局关于服务体系建设和服务创新的指示精神，始终坚持把国家利益放在首位，以社会责任感和客户利益为重，下面是为大家准备的保险话务员个人年终工作总结。

一、领导重视，组织有力

xx保险##分公司自成立之日起，始终把“服务第一、客户至上”作为自己的品牌定位和不懈的追求，在公司的经营战略中，十分注重管理、服务和业务三个方面的共赢，专门成立客户服务公司领导小组，由总经理担任组长，总经理助理担任执行组长，中层干部组成督察员，负责指导、监察、考核、惩罚等工作，随时发现客户服务工作存在的问题和漏洞，及时进行有效的处理和解决，并对服务质量有问题的员工实行“轻、中、重”的处罚，确保服务通道更为顺畅，服务流程更为简洁，为保证我公司的服务品质奠定了坚实的基础。

二、强化制度，规范服务

以客户为导向建立工作流程和制度是我司客户服务工作的一大特色。我们坚持寓管理于服务之中，一手抓管理一手抓服务，最大限度降低出错率，减少或杜绝投诉，压缩客户上门的现象，保证客户服务中心的工作井然有序。建立客户服务工作手册，确定标准，明确权责，在所有与客户接触的工作环节上从仪表、语言、行为、时效等方面提出具体的要求，树立统一、标准的'对外服务形象。加强与总部和分公司各部门的沟通与协调，建立快速服务机制，及时解决在对外服务过程中存在的问题和困难，提高服务效率和质量。通过标准化、规范化的服务，配以严格高效的管理，xx保险客户服务中心始终以自己的准则诠释着品牌和服务的意义。

贯彻落实“速度、效益、诚信、规范”的工作思路，通过强化服务意识，深化服务体系建设，全力打造xx保险专业、诚信的服务品牌。

第三篇：客服人员要求

客服人员要求

要求1：仪容仪表要求

1.制服

制服是客服人员的正式工作服装，制服的穿着必须符合物业管理中心的规定。（1）上班时间除特殊规定以外必须穿着制服。

（2）制服必须整洁、平整，按制服设计要求系上纽扣，挂上挂钩，无松脱和掉扣现象。

（3）爱护制服，使其干净，无污迹，无破损及补丁。

（4）在工作场所，工作期间应将洁净的工牌端正地佩戴在左胸前，不得任其歪扭。（5）在物业管理中心的工作范围内应按规定着鞋，特殊情况需穿着非工作鞋时，应穿和制服颜色相称的皮鞋，不得穿凉鞋、拖鞋或赤脚上班。

2.头发的妆饰

头发整洁、发型大方是个人礼仪对发式美的最基本要求。作为客服人员，乌黑亮丽的秀发、端庄文雅的发型，能给业主留下美的感觉，并反映出员工的精神风貌和健康状况。

（1）头发必须常洗并保持整洁，发式应朴素大方。

（2）女员工留长发的，超过衣领的长发应整齐地梳成发髻，或以黑色发卡或样式简单的头饰束发；留短发的，肩膀以上的头发应梳理整齐；必要时，可用灰色发箍及发带束发。

（3）男员工头发的发梢不得超过衣领，鬓角不允许盖过耳朵，不得留大鬓角，不得留胡须。

3.个人卫生

清洁卫生是仪容美的关键，是礼仪的基本要求。不管长相多好，服饰多华贵，若满脸污垢，浑身异味，那必然破坏一个人的美感。

（1）每天洗脚，常剪脚指甲，而且袜子要经常换洗，以免产生异味。（2）常洗头，避免头发油腻和产生头皮。（3）每天洗澡，保持身体清洁卫生，无异味。

（4）每天刷牙，饭后漱口，保持口气清新，牙齿洁白、无杂物，上班前，不吃蒜头、韭菜等气味浓烈的食品。

（5）保持整洁、干净、典雅及职业化的外表。

（6）除手表外，最好不佩戴其他首饰如耳环、戒指等饰物（7）衣服领子、袖口干净、平整衬衣、领口干净、平整

（8）手指甲要整齐卫生，指甲要修好不能涂指甲油，或只能涂无色透明指甲油，指甲缝不要有污垢

要求2：举止仪态要求

1.站姿

（1）要求：自然、优美、轻松、挺拔。

（2）要领：站立时身体要求端正、挺拔，重心放在两脚中间，挺胸、收腹，肩膀要平，两肩要平，放松，两眼自然平视，嘴微闭，面带笑容。平时双手交叉放在体后，与业主谈话时应上前一步，双手交叉放在体前。

（3）女员工站立时，双脚应呈“V”字形，双膝与脚后跟均应靠紧。男员工站立时，双脚可以呈“V”字形，也可以双脚打开与肩同宽，但应注意不能宽于肩膀。站立时间过长感到疲劳时，可一只脚向后稍移一步，呈休息状态，但上身仍应保持正直。

2.坐姿

在接待业主时，员工坐姿要求如下。

坐姿要端正稳重，切忌前俯后仰、半坐半躺，上下晃抖腿，或以手托头，俯伏在桌子上。不论哪种坐姿，女性切忌两条腿分开或两脚呈八字形，男士双腿可略微分开，但不要超过肩宽。若需侧身说话，不可只转头部，而应上体与腿同时转动面向对方。

3.走姿

（1）要求：自然大方、充满活力、神采奕奕。

（2）要领：行走时身体中心可稍向前倾，昂首、挺胸、收腹，上体要正直，双目平视，嘴微闭，面露笑容，肩部放松，两臂自然下垂摆动，前后幅度约45°。

（3）行走时路线一般靠右行，不可走在路中间。行走过程中遇到业主时，应自然注视对方，点头示意并主动让路，不可抢道而行。如有急事需超越时，应先向业主致歉，再加快步伐超越，动作不可过猛；在路面较窄的地方遇到业主时，应将身体正面转向业主；在来宾面前引导时，应尽量走在宾客的左前方。

4.举止

（1）注意举止形象，上班时间不得哼歌曲、吹口哨、跺脚，不得大声说话、喊叫，不得乱丢乱碰物品、发出不必要的响声，不得随地吐痰，乱扔杂物。

（2）整理个人衣物应到洗手间或是专用的指定区域，不得当中整理个人衣物或化妆；咳嗽、打喷嚏时应转身向后，并说对不起；不得当众剔牙，确实需要时，应背转身用一只手遮住口腔再进行。

（3）关注业主，及时和到来的业主打招呼，承认他的到来，以表示对业主的尊重；员工在工作、打电话或与人交谈时，如有其他的业主走进，应立即打招呼或点头示意，不准毫无表示或装作没看见。

5.日常表情

（1）微笑：露齿的微笑是起码应有的表情。

（2）面对业主要表现出热情、亲切、真实、友好，需要时还要有同情的表情；做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。

（3）和业主交谈时应全神贯注，双眼不时注视对方，适当地点头称是，不得东张西望、心不在焉，不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情，有条件的时候应做随手记录，让业主感觉到你在认真地和他沟通。

要求3：言谈及常用语言要求

1.言谈的基本要求（1）（2）（3）（4）（5）（6）声音要自然、清晰、柔和、亲切，不要装腔作势。

声调要有高有低，适合交谈内容的需要，不得让人感受到冷漠和不在意。声音不要过高或过低，以参与交谈的人都能听得清楚为准。

交谈时，如有三人或三人以上对话，要使用相互都能听得懂的语言。不准讲粗话，不得使用蔑视和侮辱性的言语，不得模仿他人的语言声调和谈话。不讲过分的玩笑，不得以任何借口顶撞、讽刺和挖苦业主。

2.常用对客服务语言

（1）遇到客户要面带微笑，站立服务。物业管理中心人员应先开口，主动打招呼，称呼要得当，问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的客户要称呼客户姓氏。

（2）与客户对话时保持1米左右的距离，要注意使用礼貌用语。

（3）对客户的话要全神贯注、用心倾听，眼睛要平视客户的面部，要等客户把话说完，不要打断客户的谈话，不要有任何不耐烦的表示，要停下手中的工作，眼望着对方，面带微笑。对没听清楚的地方要礼貌地请客户重复一遍。

（4）说话时，特别是客户要求服务时，从言语中要体现出乐意为客户服务，不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态，应说：“好的，我马上就来办”或马上安排人员来办。

常用服务语言

1.您好！（你好！）

2.上午好/下午好/晚上好！XX物业客户服务中心，我姓X，请问有什么可以帮助您的？ 3.谢谢！对不起！不客气！再见！请稍等！4.是的，先生/小姐。

5.请问您找谁？请问有什么可以帮助您的吗？ 6.请您不要着急！

7.我马上与XX部门XX先生/小姐联系后答复您。8.请留下您的电话号码和姓名，好吗？ 9.我们会为您提供帮助！10.请您填好“投诉单”！11.谢谢您的批评指正！12.这是我们应该做的！13.感谢您的来电！14.对不起，打扰了！

15.对于您反映的问题我们会马上处理，并尽快给您回复，好吗？

3.不同情况下的礼貌用语

（1）接听电话时：

“您好！”“您好，物业管理中心” “请问您贵姓？”“请问有什么可以帮您的吗？”

当听不清楚对方说的话时—“对不起，先生，您刚才讲的问题我没听清楚，请您重述一遍好吗？”

“先生，您还有别的事吗？”

“对不起，先生，我把您刚才说的再重述一遍，看妥不妥当？” “您能听清楚吗？”

当对方要找的人不在时—“对不起，他不在，有什么事需要我转告他吗？” “谢谢您，再见”

（2）打出电话时：

“先生，您好，我是XX物业管理中心，麻烦您找XX先生” 当要找的人不在时----“您能替我转告他吗？” “谢谢您，再见”

（3）客户电话投诉时：

“先生，您好！XX管理物业管理中心。” “先生，请问您贵姓？” “请告诉我详情，好吗？”

“对不起，先生。我立即处理这个问题，大约在XX时间给您答复。请问怎样与您联系？”

“您放心，我们会立即采取措施，是您满意” “很抱歉，给您添麻烦了” “谢谢您的意见”

（4）业主来访投诉时：

“先生，您好！请问我能帮您什么忙吗？” “先生，请问您贵姓？”

“您能把详细情况告诉我吗？” “对不起，给您添麻烦了。”（如职权或能力不能解决时）“对不起，先生，您反映的问题由于某种原因暂时无法解决，我会把您的情况向物业管理处领导反映，尽快给您一个满意的答复”（当投诉不能立即处理时）“对不起，让您久等了。我会马上把您的意见反馈到有关部门处理，大约在XX时间给您一个答复。请您放心” “谢谢您的意见”

（5）业主室内工程报修时：

“您好，服务中心。请问您室内哪里要维修？”

“您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗？”

“谢谢您的合作，我们尽快派人替您维修。大约在十分钟内给您一个答复”

（6）收费管理时：

“先生，您好！请问您是来交管理费的吗？请问您的房号？” “您本月应交管理费XXX元、上月电费XXX元、维修费XXX元” “收您XXX元，找回XXX元” “这是您的发票，请保管好” “谢谢您，再见”

（7）业主电话咨询管理费时

“先生，您好！请问有什么可以帮忙的吗？” “请稍等，我帮您查一下”

“贵物业管理中心X月份的管理费X元、电费X元、维修费X元，共计X元。您打算来交款吗？”

（8）催收管理费 “先生，您好！”

“贵物业管理中心X月份的管理费还没有交。我们于X日已经发出《缴款通知》，想必您已经收到了。现在再提醒您一下，按管理公约，管理费应在当月XX日之前交纳，预期将按X%计收滞纳金” 4.服务忌语：

客户服务中心人员应杜绝一下服务忌语在工作中出现，例如“喂”、“不知道”等。

常用服务忌语

喂！不知道。

墙上贴着，没长眼睛呀！急什么，烦死人了！

急什么，没看到我在忙着吗？ 哪个？他不在！

要下班了，有事明天再来！不舒服，你别来了。快点，说完了没有？ 就这么说，怎么样？ 有本事你去告！喊什么，等一下！

讲了半天，你还没听懂？ 出去，今天不办公。你问我，我问谁？ 我不管，该找谁找谁！我说不能办就不能办！你怎么这么麻烦？ 这个事儿我处理不了。我正在忙呢，你找他吧。你说话清楚点。

你真烦，等一会吧！我在忙。

你找谁呀？再说一遍，我没听清楚。都下班了，你不知道呀？ 急什么？

你看清楚再问！

墙上有，你自己看看就行了。你找谁，没这个人！

渴了自己倒水，那儿有杯子。你自己都不知道，我怎么知道！

要求4：电话接听要求

1.电话接听的程序与要求

接听电话的原则为：表明身份、表明目的、称呼姓名、仔细聆听、做好记录、重复、道谢/告别。

电话接听程序与要求

（1）铃响，拿起话筒：（2）

（3）

（4）

（5）① 接听电话以前必须准备好记录用的纸和笔 ② 迅速调整情绪，保持一个愉悦的心情

③ 电话铃响三声以前必须接听；因特别原因超过三次之后才接听电话，应马上致歉：“对不起，让您久等了！”

首先说明自己的身份，并主动征询客人打电话的目的： ① 您好，XX客户服务中心，有什么可以帮到您吗？（请问您有什么事？）” ② 对于“您好”，可用“早上好、下午好、晚上好、新年好、节日快乐”等词语代替

③ 加强对这一句话的预感训练，使声音听起来自然、流畅、清晰、柔和、富于感情 交谈：

① 当听清客人打电话的目的后，要准确、迅速地判断客人打电话的内容属于哪一方面

② 在交谈的同时做好交谈内容的记录

③ 在交谈过程中如需要暂时中断谈话，应说：“对不起、请稍候、请稍等一下、请稍候半分钟、我接个电话”；当继续谈话时：“对不起，让您久等了”，但要切记，不能让正在加弹的客人等候一分钟以上 记录

① 如果是属于投诉、建议、请修、不能马上回答的咨询、需请示才能处理的谈话以及重要的来电，要记录好对方的姓名或姓氏、联系方式、地址、内容及要求

② 如果是找同事的：“这里是客户服务中心，请您拨打XXXXXX这个号码可以找到XX先生”。如果是同事不在的：“他现在不在，您是否需要留下口信或电话号码？待他一回来，我就通知他。”然后记录下内容并转交给同事 结束交谈

① 重复你所记录的内容，并获得对方的确认：“„„是这样的吗？”及时修正所记录的内容，并再一次重复，知道它完整地表现客人的意愿 ② 让对方放心：“我会尽快处理、我会尽快把这件事向上级汇报„„” ③ 感谢客人的来电：“谢谢您的电话、谢谢您对我们的信任（希望再次接到您的电话）、谢谢您及时通知我、谢谢您的建议„„” ④ 收线：“愿您周末愉快（再次祝您节日快乐！），再见”

2.接听电话特别注意事项

（1）

（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）

首先要说明自己的身份

在交谈过程中要使用清晰、自然的声音，注意音量、音调和语言节奏。交谈过程中要全神贯注，用心聆听。询问、记住和使用客人的姓氏。重复客人的需求内容。

电话结束以前要感谢客人的来电。

在电话交谈中，要使用常用服务用语，不得使用过于口语化的言语。在交谈中，要善于引导客人的谈话，把握谈话内容的主动权。

要求5：来访接待要求 1.来访接到礼仪基本程序

业主上门----业主进门时应主动向其打招呼，开门时先问候说：“您好/早上好/新年好。”不得毫无反应或语气冷淡。

起身让座----应热情招呼业主坐下。不得自己坐着而让业主站着与其交谈。业主说明来意----如业主没有先开口说话，应主动问：“请问有什么可以帮您的吗？/请问您有什么事？/请问您找哪位？”

如手头有重要工作一时无法完成，应说：“对不起，请稍等。”然后迅速处理手头上的事务后接待业主

送客----业主告辞时，应主动起身送至门口，并说：“再见/您慢走/欢迎再来”

2.来访引见

到来的客人要与领导见面，通常由工作人员引见、介绍。引见时要注意以下几点。（1）在引导客人去领导办公室的路途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。

（2）在陪同客人去见领导的这段时间内，不要只顾闷头走了，可以随机讲一些得体的话或介绍一下本物业的大概情况。

（3）在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入，切不可贸然闯入，叩门时应用手指关节轻叩，不可用力拍打。

（4）进入房间后，应先向领导点头致意，再把客人介绍给领导，介绍时要注意措辞，应用手示意，但不可用手指指着对方。

（5）介绍完毕走出房间时应自然、大方，保持较好的行姿，出门后应回身轻轻把门带上。

第四篇：话务室岗位职责及要求

话务员岗位职责及要求

一、岗位职责负责接听所有热线来电，保持电话畅通，服务规范用语，声线甜美，语速适中，为○

客户提供专业、有礼、热情、周到、贴切的服务，保证客户享受服务的及时、准确性受理客户业务咨询、○电话下单、快件查询、客户投诉等一次性可解决的回复、处理。3 接到疑难电话或者无法独立一次性解决的问题，应记录来电时间、内容、和客户的○

联系方式，明确回复时间，及时反馈给上级领导 ○

建立客户信息一览表，登记清楚客户的详细资料（公司名称、地址、联系人、电话等）

1.接听电话的四个基本原则电话铃响在三声之内接起○电话机旁准备纸笔进行记录○确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项○告知对方自己的工号或者姓名○

2.接听电话的要点认真做好记录 ○使用礼貌用语 ○讲电话时要简洁、明了 ○注意听取事件、地点、事由和数字等重要词语 ○电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或者简略词 ○注意讲话语速不宜过快 ○打错电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码 ○办公室里接私人电话声音要轻，说话要简短 ○

二、规范用语

招呼语：您好，中通速递，很高兴为您服务！（可根据时间段或者节日灵活的向客户

问候，如：早上好、中午好、晚上好、新年好„.）

结束语：谢谢您的来电，再见。（可根据时间段或者节日灵活的向客户问候：祝您节

日愉快）

三、话务员岗前每日必做按时到岗，服从安排，检查通讯设备是否正常，确保工作时间信息畅通 ○个人仪表检查，互检或照镜自检，保持整洁干净，保持良好的心态情绪 ○熟练掌握“中通速递„”○，“请问您是„”“正在为您查询，请您稍等„”“再见”等专业用语认真记录客户、网点及总部的通话内容，按照有关规定及时回答，疑难问题及时转○

告主管人员处理熟记违禁品的范围，对客违禁品交寄要求使用“对不起，我不能帮助您”必须拒绝 ○

熟记同城件、外埠件、国际件规定失效和价格，不作肯定、百分之百等承诺 6 必须掌握计算机录单技能，熟练掌握中通速递信息管理系统的操作技能 ○注意当日天气预报，做到班前提示 ○遵守礼貌、专业、简捷的操作规范 ○阅读公司宣传栏和关注内网信息，掌握公司最新的业务动态及相关操作知识 ○

四、话务员应具备的素质“处变不惊”的应变力 心理素质要求：○挫折打击的承受能力○情绪的自我掌控及调节能力○满负荷情感付出的支持能力○积极进取、永不言败的良好心态○学会聆听客户的抱怨 ○忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德 品格素质要求：○不轻易承诺，说了就要做到○勇于承担责任○拥有博爱之心，真诚对待每一个人○谦虚是做好客户服务工作的要素之一○强烈的集体荣誉感○良好的语言表达能力 技能素质要求：○丰富的行业知识及经验○熟练的专业技能○4 优雅的形体语言表达技巧○5 思维敏捷，具备对客户心理活动的洞察力○6 具备良好的人际关系沟通能力○7 具备专业的客户服务电话接听技巧○8 良好的倾听能力○1 “客户至上”的服务观念 综合素质要求：○2 工作的独立处理能力○3 各种问题的分析解决能力○4 人际关系的协调能力○5 真诚的服务不是找借口，而是找办法 ○6 具有高度的责任心 ○7 熟悉公司业务操作流程 ○8 上班时间不做与工作无关的事情 ○

第五篇：客服人员工作职责

水客服人员工作职责

一、岗位职责与规范

目的：

使客服人员明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度，以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

第一条 服务宗旨

服务与质量并存，解客户之忧，树公司诚信品牌。

我们的目标：引领客户健康饮水

第二条 服务对象

已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

第三条 服务信念

热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责，使敬业成为职业习惯。

勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新——全心投入，不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

服从——应服从上级领导的指示及工作安排，按时完成本职工作。

第四条 客服人员的素质要求

(1)经验：具有客服工作经验，了解客户需求，熟悉运作方式和服务途径；

(2)职业素养：有涵养，有礼貌，有较高较全面的知识，学习能力强，快速掌握工作流程；

(3)交际能力：有亲和力、语言表达能力强，懂得一定的关系处理，具有一定的人格魅力，第一印象好，能给客户信任感；

(4)应变能力：头脑灵活，现场应变能力强，能够主动掌控话题并恰当解决问题；

(5)窗口形象：形象好，气质佳，外表整洁大方，言行举止得体，有企业形象代表和产品代言人的风度；

(6)工作态度：态度热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失，有奉献精神。

第五条 客服人员岗位职责

1、熟练掌握本岗位的系统操作知识，精通各类办公软件的使用。

2、、负责安排客户的送水事宜，要做到及时准确无误。

3、负责每日的客户服务回访，短信提醒的发放，核实并记录清楚。

4、负责仓库的管理，货物出入库的登记、做到先进先出，及时补货，数量准确。

5、负责接听客户来电和客户来访接待工作。

5、督查送货人员的服务、着装有无达到公司要求。

6、负责受理客户的各类投诉。

7、负责本部门工作资料档案和客户档案的建立与管理。

8、合作伙伴来访，认真接待，并及时呈报给上级领导。

9、负责办公区域的公共卫生，保持办公桌及地面的整洁。

10、完成上级领导交办的其它任务。

11、负责做好工作日志、日报、周报、月报等数据统计，做到帐物相符、钱票相符；及时反馈信息的统计、分析和汇报；

第六条 岗位规范

(1)客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表，工作认真、有耐心、责任心强；

(2)接听客户电话要热情，运用专业术语，认真解答客户提出的疑问，同时对自己的企业有信心，不对客户做夸大其词的承诺；

(3)熟练掌握公司的产品和服务项目，并全面了解客户的详细情况，严格按公司相关规定及时为客户解决问题；

(4)客服人员代表公司的形象，明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案，注意语言沟通的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情；

(5)客服人员接到客户的投诉或抱怨时，要主动向客户致歉并妥善处理，并视情节轻重上报公司；

(6)客服人员根据每天的工作情况，把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记，特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报，并每月上报工作总结；

(7)严格遵守公司和职场的各项规章制度，按时出勤上下班，工作时间不得从事任何与工作无关的事情，如有发现按公司管理规定处罚。

二、考勤管理：客服人员上班时间为08:00——15：00，13:00——20：00，由两名员工值班，每月每人轮休4天，由部门主管统一安排，上全天班的员工按公司制度作为加班处理，享受加班补贴；日常管理考核由水客服部管理执行；餐费按每人每餐10元标准执行，上全天班补贴伙食费20元/天；轮休、请假员工不享受餐费补贴。

三、工资待遇：

1、客服人员工资为1500元/月，新员工按公司试用员工工资标准执行（1000元——1200元/月）。其他福利参照公司标准执行。

2、客服部提成1元/桶，公司关系客户及内部价供票客户无送水提成，提成由客服部门根据工作性质分配。

3、提成发放时间，每月5号前由水客服部统计好上月送水数据及提成分配表，交财务室核实，并在当月工资中一起发放。（提成参考当月的考核结果）

和谐馥郁水客服部

2013.08.08