第一篇:综合事务主管任职条件及岗位职责
综合事务主管任职条件及岗位职责
2.1任职条件:
具有大学本科及以上文化程度,有5年以上相关岗位工作经验,熟悉掌握计算机知识,熟悉协同办公流程,有工作热情和很强的责任心。
2.2岗位职责: 2.2.1协助主任工作,在主任授权范围内分管部分工作并行使主权。在主任不在时负责部门的管理工作。
2.2.2负责公司协同办公系统的正常运转,保证协同办公系统各模块指标按时完成;做好各部门协同办公系统运转的指导和监督,并做好业务培训。
2.2.3负责制定协同办公系统管理和考核办法,做好各部门协同办公系统运行月度考核工作。
2.2.4负责管理公司行政及党委电子印章。2.2.5负责公司办公自动化信息的管理工作。2.2.6负责企业信息系统项目规划与实施。2.2.7负责制定企业信息技术有关标准及有关制度。2.2.8负责企业员工信息技术培训的规划及实施。2.2.9办公自动化系统的运维。2.2.10负责公司计算机终端的维护。2.2.11负责信息系统安全工作。
2.2.12做好“国家电网”品牌标识标准化建设工作方案的实施与推广应用工作。2.2.13根据新疆电力公司要求,编制“国家电网”品牌标识项目季度进度表;
2.2.14按照进度表实施公司品牌标识标准化建设。
2.2.15协助主任落实和完成本部门业绩目标考核的各项指标和任务。
2.2.16协助主任负责本部门“贯标体系”体系的运行与维护。2.2.17负责部门月度考核工作。2.2.18完成领导交办的其它工作。
第二篇:物业事务主管岗位职责
物业事务主管岗位职责
1、项目交付、项目施工、现场资产管理工作等资源协调工作;
2、现场所有人员考核、培训、考勤记录、运维工作月报反馈等现场管理工作,有较强的服务意识;
3、负责运营团队人才梯队建设、能力培养,现场运维团队管理及考核;
4、负责日常运维及管理工作,结合实际情况均衡考虑服务质量、效率、成本及安全,持续优化及改进业务运营;
5、定期针对楼宇基础设施进行巡检,查漏补缺,避免安全隐患;
6、对相关设施如高低压配电、暖通空调等系统进行值班、运行巡检和维护工作,巡检时善于发现设备风险隐患,确保所辖设备始终处于良好的运行状态;
7、按照公司标准化程序及上级制定的建筑设施的维修保养程序和标准进行作业,做好工作记录和提出自己的合理化建议,及时完成上级安排的工作;
8、积极配合跟进相关专业供应商进行的设备维护保养工作,监督维护保养质量;
9、负责快速响应处理系统运行产生的突发事件;
10、严格执行日常工作中的环境健康安全(EHS)作业管理,及安全规章制度,现场工作时正确使用个人保护设备。
物业事务主管岗位职责21、全面负责园区写字楼项目工程管理的各项工作;
2、负责园区写字楼项目强弱电、消防、空调、电梯、暖通等设备设施的日常维护工作;
3、负责洽谈和确定外判维护保养合同,监督承包商的工作、进度和质量;
4、负责制订节能降耗工作计划,并指导相关人员做好(水、电、油、气等)节能降耗工作,做好成本控制的管理工作;
5、负责二次装修的图纸审核、现场监管、竣工验收及相关协调工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
物业事务主管岗位职责31、负责校园清洁、绿化、水电、商铺、餐饮等方面的协调、管理工作,对安保工作有一定了解。
2、按照物业管理工作的流程,对管理区域每日巡检发现问题及时处理,维护物业管理正常秩序;
3、建立健全公司物业管理方面规章制度并监督执行到位;
4、对本部门的人员定期开展物业管理知识普及及培训工作;
5、听从公司安排,完成公司领导交办的其他任务。
物业事务主管岗位职责4
1.制定所负责项目、月度管理计划,并监督各部门落实;
2.熟悉保安、保洁、工程、绿化等日常管理业务;
3.能根据公司业务需要,到相应地区/项目开展工作;
4.负责处理客户投诉及项目危机事务。
物业事务主管岗位职责51、负责组织及实施前台客服人员的培训工作,确保受训人员能按预期目标掌握相关的岗位技能、流程及标准;
2、负责前台客服人员的日常工作、岗位记录的督查工作,确保在岗人员服务质量达标;
3、负责前台客服人员的岗位流程、业务技能等方面的考核、评估;
4、每月制订前台客服人员排班计划,报部门经理审批;
5、负责摄影基地的基础运营,并根据市场变化,制订不同阶段的优惠方案;
6、熟悉会议室基本信息及相应设备使用,做好会议室日常巡查工作;
7、负责综合馆会议室接待工作,根据承租客户的需求,做好前中后三个阶段的服务工作;
8、上级领导交代的其他工作任务。
物业事务主管岗位职责61、具备团队管理、物业管理相关专业知识,掌握质量管理体系知识;
2、掌握国家、省、市有关物业管理方面的法律法规及政府行政主管部门的相关规范、标准;
3、熟悉应用各种办公软件,有扎实的写作基础;
4、能独立完成业主满意度调查,且有技巧的处理投诉;
5、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能顺利完成;
6、每月度对各项目业务品质稽查及整改提升;
7、项目社群文化活动策划、跟进、结果验证;
8、项目客服人员日常管理、培训、指导;
物业事务主管岗位职责71、编制及安排部门员工值班,并负责对部门员工工作做出安排及进行指导培训、监督及考核;
2、跟进安排会议会务、来访客人接待,协调、处理、跟踪、现场巡查,发现问题及时处理并上报领导;
3、做好现场管理工作,组织落实分工协作完善管理质量运作及工作要求,做好上传下达的工作安排;
4、积极配合各部门及完成上级领导交办的其他工作。
第三篇:综合事务助理岗位职责
1.公司文件、信函的收发和登记。
2.公司有关文档的编辑、整理及管理。
3.公司办公用品的管理。
4.协助处理公司日常行政事务。
5.协助安排和组织公司的人员培训工作。
.6.负责公司对外联络和接待工作,协助协调公司内部各部门关系。
7.各项会议、活动的组织安排工作。
8.完成其他具体事务性工作。
第四篇:综合主管岗位职责
1.协助公司领导组织贯彻执行党和国家有关邮政通信的方针、政策以及上级主管部门的指示命令,积极为领导决策提出建议。
2.组织起草本单位工作计划、总结和综合性文件,组织处理来往文电并督促办理。负责审核处理局内各部门发文,管理公司印信。
3.做好公司办公会议以及公司领导召开的其他综合性会议,筹备公司工作会议,督促检查
会议精神贯彻落实情况。
4.收集、撰写、发布邮政信息,负责组织编印制度汇编、大事记等工作。
5.组织管理机关枵案,指导公司的档案管理工作。
6.协助公司领导协调工作关系,组织处理突发性事件。
7.负责对外接待工作及信访的落实。
8.负责公司领导及机关日值班安排。
9.负责各类合同审批和综合管理、存档工作。
10.组织管理公司低值易耗品、职工福利工作。
第五篇:班级主管任职资格及岗位职责
红缨幼儿园班级主管任职资格及岗位职责
一、班级主管任职资格
1、班级主管需具备大专(含)以上学历和幼儿师范专业或学前教育专业,有4年以上幼儿园工作经历;同时必须有保教主任培训合格证或者园长岗位培训合格证。
2、有一定的理论修养和政策水平,有高度的责任感,较强的管理能力和业务水平,较强的沟通能力和执行能力。
3、四个班以上设专职1人。
二、班级主管岗位职责
班级主管要在园长的领导下,主管幼儿园保教人员的日常工作及师资培训等工作。因此,对幼儿园保教工作质量的提高,对教师能力的提高负责。
一、热爱幼教事业,贯彻执行党的教育方针和各项政策,以及幼儿园各项规定。
二、负责幼儿园教育管理的组织领导,指导各班保教人员做好班级日常教育管理、教学工作。促进幼儿身心和谐的发展。
三、贯彻实施《规程》《纲要》中有关保教的要求,指导保教主任制定好保教工作计划和工作总结。结合本园实际制定教研工作计划,并按时写出教研工作总结报告。
四、负责组织安排幼儿园各项大型教育活动,如:六一庆祝活动、幼儿运动会、幼儿社会实践等活动。
五、负责教师的专业水平和实际工作能力的提高,研究并确定教师
培训工作计划、坚持每周不少于16小时的下班检查指导工作,了解保教人员的教态、教法、教育内容及工作质量,并及时给予评价。
六、协助后勤园长组织好保育员的业务学习,配合后勤园长定期对保育员的卫生消毒工作进行检查指导,杜绝传染病的发生。
七、负责制定对外或接待加盟园的开放观摩、指导、跟班见习指导等工作计划及落实实施。
八、领导资料室工作,负责制定教师用书、杂志、音像、各种教材、教具及幼儿图书、玩具购进的预算,交园长审批后协同园内有关领导组织购进。
九、负责收集、整理教师业务档案,落实建立保教资料库。同时做好幼儿园保教工作的档案材料整理。
十、负责幼儿园各功能教室的管理、使用工作。(美劳室、多媒体教室、图书室等)与后勤园长协调指定专人打扫卫生。
十一、做好家长工作,组织开通家园互动信息网站。定期向家长介绍幼儿园保教方面的教育内容及教育目标,并对家长开设答疑解惑栏目。
十二、负责幼儿园具体招生工作,并结合实际做好幼儿的编班工作。
十三、负责保教人员当月考勤统计,安排保教人员休假和上班。
十四、协助园长做好幼儿园管理工作,完成上级交办的各项临时性工作。