对公司合同管理的几点法律建议 2范文合集

第一篇：对公司合同管理的几点法律建议 2

对公司合同管理的几点法律建议：

一、重视合同及合同管理。

对于一个公司来讲，对合同怎么重视都不过分。因为，从公司成立之初、公司开始运营，到公司融资、重组、合并、分立，都离不开合同，合同就是公司的生命线。所以，从公司法人、财务、销售、人力资源、行政，到具体工作人员，都要对合同重视起来。因为一个合同，有可能导致公司的破产！这样的例子，在实践过程中屡见不鲜。因此，建议定期对各部门负责人进行法律培训，或定期召开专门会议，以解答他们工作中遇到法律问题。

二、成立法律部门，以法律部门牵头对公司合同进行管理。

一般会认为合同管理就是指合同签订后的备份、分类、归档和保管，在公司需要时以便能及时找到。而实际上，这只是合同管理的一部分，公司合同管理应包括以下几个部分：

1、了解公司签订合同的目的；

2、对合同相对方背景、资信进行调查；

3、起草合同，讨论、谈判、修改合同；

4、对合同最终审查、会签、签订合同；

5、对合同静态管理，包括备份、分类、归档和保管；

6、对合同履行的监控；

7、合同结束（包括履行完毕、提前终止、解除）

也就是说，从要订立合同开始，到起草、修改、审核签订合同，以及合同的履行，直至结束，都属于合同管理。同时，一般也会认为合同管理是专属法律部门的工作，实则不然。合同管理应该是由法律部门来牵头，公司各部门共同配合完成的工作。一份合同的履行，都会涉及到公司各个部门。比如一份格式销售合同，要考虑的销售对象的不同、付款方式的不同、合同期间的转让、中止、解除等，就需要销售部、财务部、法律部、运营部进行充分沟通，最终把把格式合同确定下来。签订了销售合同，在履行过程中也会涉及到不同的部门，因此需要公司各部门配合履行合同。因此，要在公司内部建立起合同管理机制、规章制度。

三、合同履行过程，更需要法律监控。

公司对合同的订立和订立后分类、归档、保管等比较重视，特别是在合同订立的时候，会让法律部门或法律顾问对合同进行修改、审核。但对合同订立后的履行，往往不重视。其实在合同签订后，在履行过程中，大部分合同会发生变更。比如员工岗位的变动，工资奖金的变化，这就涉及到劳动合同的变更；比如装修合同，设计的变更、施工场地的变化、场地交付的拖延、施工过程遇到工伤、甲方采购设备的延后等等，都将导致合同的变更。合同履行过程发生变更，就需要及时发出通知、明确变更后双方责任，以及相关变更证据的保留等。在合同纠纷中，很多没有对变更及时确认，没有保留相应的证据，导致诉讼的失败。而在合同履行过程所发生变更中，往往具体实施部门工作人员不知道需要不需要发出通知、也不知如何发出通知、甚至不知如何写变更通知，更不用说保留相应的证据。更有甚者，工作人员给对方签收不利于公司的文件。所以，法律部门要对合同履行过程进行监控，相关部门要及时把履行情况，特别是变更情况告知法律部门。因此，建议由法律部门牵头，召集各部门定期开会，对合同履行过程中发生的情况给出法律建议。

四、建立法律风险预警机制。

1、证据预警，就是检查证据是否完整，是否形成证据链条，以充分保证日后发生诉讼时能够胜诉。合同履行过程中，应该能形成完整的证据链，但事实中往往会因各种原因导致证据缺失。发现这个问题后，可以针对性采取措施，及时把证据补充回来。

2、关于时效。不同种类的诉讼，时效会不同。比如人身伤害的时效是一年，欠款的时效是2年等等。有时，公司该做的都做了，但会因为一个时间点的问题，导致败诉。比如劳动合同的签订。很可能工资、加班费等公司应承担的义务都承担了，但没有及时签订劳动合同，就会导至员工可以随时离开，甚至要求双倍工资。没有对质量及时提出异议，导致丧失退货的权利。欠款超过两年，没有及时追讨或没有留下及时追讨的证据，便得不到法律的支持。再比如合同中约定的合同解除权的行使，如不及时通知对方行使这个权力，则超过一定的时间就会丧失，到再想解除时也不会得到法律的支持。总之，要特别重视合同履行过程中的时间节点。

3、对合同相对方偿债能力的预警。要适当关注合作方运营状况和经济实力的变化，不仅要对方进行书面承诺，也要看其履行能力。如没有履行能力，不能按时完成合同约定的义务，不仅给公司造成直接经济损失，还会造成间接损失、影响公司客户的消费体验，损害公司美誉度。届时，通过诉讼也不能挽回公司的全部损失，因为法律只支持直接损失。同时，要关注对方的偿债能力，发现对方有诉讼、欠款过多、隐瞒债务等情况时，要及时要求对方履行对公司的义务，以防将来发生纠纷胜诉后仍得不到赔偿。

总之，法律是公司正常经营的有力保障，它和公司的销售、财务、产品研发等具有同样的重要性，甚至更重要！

第二篇：对公司管理建议(IT)

对**公司管理建议（IT）

每一种管理方式都有成功的案例，入职手册里公司愿景有了，价值观有了，但中长期发展战略目标还没有，战略目标需要澄清并宣贯，大家才能聚焦到这个目标一起奋斗，无论文化建设还是部门建设都应围绕这个目标进行建设。外圆内方是古训，无规矩不成方圆，所以制度建设也需要逐步完善，IT这边我暂时没大动，但已经在IT群里发了两个规矩：

1）打卡的加班算加班，不打卡的加班不计加班；目前大部分都主动打卡上下班了；

2）因加班不来上班的，必须提前跟我报备，否则按事假或旷工处理【后面这句没说明，但是这个意思】；另外下午上班到点必须互相叫醒，办公桌整洁等按要求整改了一下，比之前好点了。

3）与员工多谈心，多关心，多鼓励，多表扬，激发他们积极主动参与到项目中来，多让员工出主意出建议，打破原来由负责人绝对分派绝对服从的管理模式，所以尽管人员没变，但无论士气还是开发速度和质量都有显著提高；

4）及时解决员工的实际问题（如4个员工的转正），根据员工特点辅导其职业规划（当然我们也要规划好员工的晋身通道），该转的转（如**转维护），该提升的要提升（**提升报表及大数据开发技能），有能力的要引导其主动承担额外维护数据库服务器的责任（今天的会议纪要里有分工，数据库容灾备份**，数据库创建维护**）；

5）员工的心结解开了，推行实施各种管理制度，绩效管理也就顺利了，同时也提倡扁平化管理，互相帮助，树榜样，例如安排**给其他开发人员做程序代码规范培训、**监督指导开发人员的编码规范，都很乐意开心。

总之，量才而用，人尽其才，包容、互助，聚焦目标，全力以赴将公司信息化平台提上一个新台阶，这就是IT部建设的目标。

IT中心

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第三篇：对公司管理的建议

关于对集团管理制度的建议

煤化工项目部成立八个月来，在集团领导的正确的领导下，响应集团企业文化精神，执行集团各种管理制度，较好的完成了集团公司下达的各项任务。

纵观煤化工项目部今年的工作业绩，发现在工作执行过程中企业文化，管理制度等发挥了很大的作用，但是在相关 具体事情的执行上，有关制度条款制约了工作的有效执行和办理。对此，集项目部全体智慧，提出一些具体意见和建议，希望能给集团管理制度的完善填加一片绿叶。

1、员工培训力度不够，尤其新录用的人员，没有一套标准业务规范作为指导，导致新聘员工一时难以适应公司的工作要求。

2、集团各单位的绩效考核是否根据实际情况采取相应的绩效考核制度，如我煤化工项目部绩效考核采取工程建设绩效考核制度。

3、现有工作人员少，工作量大，导致加班日多，希望建立一种务实的奖励机制，以激励员工，鼓舞士气。

4、公司外省籍人员的增加，致使长时间不能回家人员增多，应建立一种灵活有效的探亲制度，加强人性化管理。

5、公司外聘人员渠道不一，导致员工保险参加难度加大，以稳定人员流动，各类保险参加可否考虑多元化。

6、财务报销办理可否有时间限制，各种报销规定能否详实明了，执行规范及流程清楚，以提高财务工作效率。

7、集团公司各种管理制度以书面形式下发各部门及单位，OA平台上传电子版各种规章制度，以便促进集团公司的制度化管理。

8、公司薪酬管理制度可否与岗位实际工作量挂钩，即使同一个岗位，由于部门不同工作量也会有很大的差别。

9、在绩效工资中可否拿出一部分进行适当的奖励措施。

10、集团公司的后勤保障制度方面，要考虑社会实际情况，如伙食补助和实际物价相结合等。

第四篇：对公司管理的建议

新形势下对公司进一步发展的一点思考

一、公司近况和新形势

（一）公司近况

现在我公司正处于发展的黄金时期，占有天时、地利、人和的优势，没有理由不进一步做大做强：

天时：

1、平江的建筑市场近几年发展异常之快，特别是开发区这块，更是四面开花，热火朝天；

2、新的中央领导班子上台后提出发展新型城镇化政策，更会对平江县的建筑业市场取到巨大的推动作用，必将带来公司业务的进一步发展。

地利：公司处于平江县开发区的黄金地带，经过老一辈领导的打拼，地方关系，政府关系处理的相当到位，一些本地业务非我公司无人能做。县城开发区也正在向公司所在地全面发展。

人和：老领导宝刀未老运筹帷幄，新领导年富力强雄心壮志凌云，公司管理制度大体齐全，公司上下基本能团结一心一致对外。

（二）新形势

1、政府部门对建筑业管理进一步加强，进一步细化，“以人为本”观念大大加强，特别注重安全管理，强化管理责任，强力推行管理标准化，强力推行人员到岗到位。

2、平江县建筑市场发展层次进一步提高，超高超深建筑，超大型小区，多功能综合楼建筑，高档装修建筑，大型市政工程不断出现。随着城镇化的进一步发展，这种趋势必将进一步加强。

二、公司的不足

（一）企业文化建设薄弱

1、公司品牌工程建了不少，但知道的不多，如几年前的电力大楼，近来的人民医院门诊楼，各方面做得都很好，但除了业内人士，外人知道的有多少？

在建大楼这么多，不到面前，不问一问，知道是汉昌公司建的吗？

有多少人知道公司的企业标志？在平江地图，岳阳地图上能找到公司位置吗？公司基地的宣传窗，制度牌有没有？

（二）公司管理制度在领导们的心中，尺度有时候难以把握。

（三）激励机制不明显。

（四）公司管理型，技术型人才不足。

（五）项目管理人员严重不足，存在以包代管现象。

三、几点粗浅建议

1、继续大力引进人才

公司近期虽然不打算升一级，但做大做强的想法还是要有的，何况公司现在的人才确实不足。当然，在引进人才时要制定一套合理的考核制度，“南郭先生”是绝对不能引进的。做好人才引进，人才储备是一项长期的战略工作，公司一定要重视，有了人，不怕干不成任何事。

2、加强激励机制

建好激励机制，让大家找事干，想干事。干了有收获，不愁没人干。

3、想员工所想

让汉昌公司成为一个人人羡慕，人人想进来的公司。为什么建设局（还有其它单位）想招人，报名人数几十个，我公司想招人却这么难，这一定有公司方面需要改进的地方。另一方面，在职的员工一定也有自己的期望，自己的理想，如果一个努力，勤奋肯干的员工一直得不到提升，得不到改善，得不到自

己想要的东西，谁会一直这么干下去。我公司是企业型单位，升官的路子是没有的，但给人一点发家致富的梦想空间还是要有的。

4、与时俱进改变资格证件管理方式

新形势下，要求工程项目人证相符，到岗履岗，导致我公司在这方面存在不少的困难：

1、工程多证件少，工程投标，项目证件使用矛盾突出；

2、一人多证，与管理机构要求的一证一岗矛盾，在工程项目办理施工许可上信息平台时，证件不够用。

3、与管理机构要求的在项目上考勤到岗更是存在巨大困难。

4、在职员工考证积极性不大，大家一般的想法是：考证一是为了自己在公司有一个立足之处，二是希望公司在证件使用上能给自己带来一点实惠（市场经济，您懂的）。大家一致意见是：如果建造师之类的证件用于项目上能够给适当费用，不用公司安排，自会有人来考，也会有人来挂靠，不愁没证件用。

5、关于旅游

公司很注重旅游，每次去的人也很多，但也有各种原因不能去的人，没有去的人既为公司节省了一笔不小的开支，还要承担更多的工作任务，是否应该为这些未去而与仍在工作的人算点旅游期间的加班工资，望考虑。

6、近期工作建议

(1)、建议公司买2辆7座型公用车(5~6万元的五菱面包车就可)，专人保管，省得大家用自己的车为公司做事发牢骚。

(2)、工程资料统得过死，能否开一个小口，放1-2个工程的资料给同志们做做，让大家搞点零花钱用用，现阶段因资料上的事太多，同志们不可能在外面私接资料搞零花钱，望领导考虑一下。要么，公司的资料转包给同志们，不发工资奖金。

(3)、制定办公室的一些规章制度：例如纸张使用，不重要的文件，临时文档，尽量用双面打印或者利用作废的单页文档打印。上班时间禁止下载文件，禁止打游戏，看视频，避免影响大家网上工作。例如办公室卫生制度，责任区划分。

(4)、制定一些各部门工作职责，工作流程，分解到人。避免责任不清。

(5)、建造师，安全员等挂靠工地需打指纹考勤的，建议拿工资。

(6)、对公司的企业文化建设，形象宣传，还是要有一定的考虑，打响知名度。

1）前面说的每个办公室的规章制度；

2）每个工地的塔吊，脚手架，提升机等高处结构是否可以打上公司的企业标志和“汉昌建筑”“汉昌承建”等字样；

3）公司基地的楼顶上是否可以做一个LED灯箱，内容可以有公司的形象宣传，最新广告，公司名称等。

4）每个工地的大门横框是否可做成灯箱，上书：“湖南省汉昌建筑工程有限公司承建XXX工程”，避免一到晚上有的工地就黑漆漆的，根本不知道是谁在做工地，另外也可做照明之用。

5）在公司对外做的文档如标书，工程资料在每页的页眉或页脚打上公司名称、地址、电话之类的。

6）建一个关于公司的网站（最好内嵌网上办公系统），可以在上面发布一些公司的简介，文化、荣誉，业绩之类的，有些东西我们可能暂时不需要，但如2012年的公司信用评价就需要公司有这方面的东西。

7)、对一批优良工程做宣传橱窗或者补充进公司宣传手册上。

7、硬的更硬，软的更软

硬的：搞好公司内部建设，强身健体，在市场经济中力争上游。软的：加强公司品牌文化建设，抓住有利时机做一点有利公司形象的公益活动。无德不

远，德高望远，占领了道德高地的有良心的企业必定会发展壮大。

8、开发思路，多元经营

如机械设备租赁，建材营销，参与黄金地段开发，经营等。建筑业本身已没有多大利润，多元经营是必要的。

（这方面我不多说，抛砖引玉）。

末尾话：所说的话，所提的建议可能不中肯，甚至有人会笑话，但这是进过认真思考说出来的，如果因此引起领导的不悦，愤怒及至引火烧身，咎由自取，无怨无悔。谨此。

第五篇：对公司营销管理的一些建议

关于对公司管理的几点建议

我到公司已将近三年了，通过这些年来在公司的学习及观察了解，我觉得公司未来的发展前景很大，但是对具体的管理模式提出以下几点看法：

首先，公司高层管理缺乏行之有效的管理制度及科学合理的用人机制，过去在管理体系如组织结构，部门设置，岗位设置等不健全的情况下制定的管理制度，更偏向于家长式管理，哪里有问题就管哪里，没有培养中层管理人员的责任与担当，就不能做到防患于未然，高层管理者只能沦为救火员；还有一个现状就是中层管理人员大多综合素质不高、专业能力或管理能力欠缺，不具备或者不能很好的发挥管理者的作用，导致公司管理脱节，员工工作热情不高，没有积极性。另外公司对员工指导教育不到位，致使员工工作理念思路不清晰，只一味讲求完成任务，工作上没有责任感。

其次，公司薪金制度在工资待遇方面对员工没有激励，许多岗位没有运用绩效考核制度，采取固定工资模式，导致员工在工作中存在推诿、消极怠工等现象，长期以来对员工形成的理念是干多干少一个样、干与不干一个样，只求得过且过的思想比较严重。

第三，公司的营销在XX地区的市场已有突出明显的优势。但XX地区毕竟市场较小，公司要想发展壮大需要开拓更广的市场，而从近两年的销售情况来看，公司的主要业务还是在XX地区，周边市场尤其是目标市场的开发力度不够，营销模式较单一，对于老客户的维护服务意识不够，服务态度也有待提升，导致长期稳定的优质客户源较少。

第四，公司新老员工之间缺乏沟通，老员工对新员工的传、帮、带作用发挥不明显。工作过程中老员工对新员工缺乏教导、培养，工作时老员工都是自己冲在前面，但是后面没有人跟进，再加上新员工工作积极性不高，不愿意主动靠上去动手干，只是站在旁边看有没有给自己分配任务，没能给新员工提供一定的工作成长空间，长期以来导致新员工在工作上没有新鲜感，工作中没有冲劲，对自己未来的发展前景感到渺茫，以致产生不愿干的念头。

针对以上存在的问题提出以下解决方案：

1.企业的发展速度要加快、规模要扩大、管理要提升，除了要有好的决策班子、好的发展战略、好的管理体系外，更重要的是要有企业中层的执行力，中层管理者主要是将高层管理者的决策和指示传达给基层，同时将基层的意见和要求反映到高层管理部门，他们是连接高层管理者与基层管理者的桥梁和纽带。中层管理者还要负责协调和控制基层生产活动，保证完成各项任务，实现组织目标，公司要想保持持续发展和改革，达到更高的业绩，关键的因素在于一批具有改革才能的中层管理者和专业人才。因此着重培养或引进企业中层管理人员，至关重要。

2.搞好工资制度改革，建立基础工资+工龄工资+绩效工资+奖金或补助的薪金发放模式，激励员工相互之间的竞争意识，促使其提高工作积极性、主动性、责任感。通过绩效工资考核模式，充分发挥员工的最大能力及最强能动性。

3.在选择目标市场时，应考虑细分市场、市场竞争和企业的核心能力。在确定营销战略原则后，应按照市场成长的不同阶段，制定市场营销战略的基本目标、战略重点及其运用条件。着手培养一批有能力、懂业务、对公司忠诚度高的业务员队伍，从中选拔出领导人才，尽快组织人员划片区、定任务进行市场走访、宣传、考察调研，研究并开展多种切合实际的营销模式（如电话、网络、关系营销等），制定出详细的营销策略，引导公司逐步建立行之有效的营销策略。

4.公司引导员工进行正确的内部交流，通过开展各种活动，逐步消除员工之间的交流障碍。加强基层员工管理教育，定期组织员工进行培训、学习、组织学习员工手册，各部门规章制度，通过学习不断提高员工的自身素质。切实抓好新老员工之间的传、帮、带工作，给新员工一定的具体操作的空间，让每一位员工都能熟练掌握专业技能，从而促进员工之间的竞争上岗机制。

以上是我对公司发展的几点不成熟的建议，敬请参考！

明道标识营销部 花荔

2015年12月10日