第一篇:对公司工程项目管理的几点思考和建议
对公司工程项目管理的几点思考和建议
工程项目是集团公司的主营业务,也是收入的主要来源。它作为施工企业的“窗口”,是生产和管理的基点,经济效益的源泉。以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是施工企业生存和发展的永恒主题。本人结合近年来公司工程项目管理的实践,就加强工程项目管理问题,谈谈自己的几点思考和建议。
一、组建“三个中心、抓住两个控制点”
三个中心是指:工程竞标中心、人才劳务中心、材料供应招标中心。我公司承接工程包括新建、大修、整修工程等,都可以通过工程竞标中心来进行招标发包,工程竞标中心是确保公司效益的拳头部门,这个部门必须具有以下四种功能:
1、与上级工程管理部门有良好的合作关系,能够多中标多接工程充实中心的任务量;
2、中心人员应具有懂经营和善于决算的能力,能够从批准预算中挤出利润;
3、监督工程质量和合同的履行;
4、负责工程的竣工结算;
人才劳务中心是公司市场化运作的必然结果。在这个中心,必须形成这样一种理念:“今天工作不努力,明天努力找工作”,不断培养员工的工作热情和学习主动性。要强调的是,中心的待岗人员应形成阶梯式管理,能够进入项目部挑选之列的应该是参加公司定期学习班,培训合格的人员,只有这样才能保证该中心的稳定和整个队伍素质的提高。
工程的材料采购是整个工程效益的关键,也是工程质量的有力保证,因此如何及时、准确、低价、保质、保量的将材料供应到工地是项目部顺利运作的最低要求,也是最根本的要求。为了做到这一点,必须对材料的供应采取招标的办法,改变材料供应部门仅作为中间商的职能,转变成掌握材料的价格信息和监控材料质量、并组织材料的采购招标的业务部门。中标后,工程的材料直接由供应商与项目部签订供应合同,确保材料质优价廉,供应及时,适应工地现场和业主,材料科在组织完招标后对材料质量和合同履行进行跟踪监督。
两个控制点就是指:质量控制和效益追求。质量是企业的生命;同时作为经营者,效益是根本的追求。抓住了质量和效益这两个关键环节,也就控制住整个工程的全部过程。
二、要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”
近几年来,我公司每年承建的大小工程项目每年都在递增。在工程项目规模、含金量基本相同的情况下,为什么有的原本微利的项目的效益却获得较高,有的本应盈利较大的项目反而不尽人意,如同样是大修工程,直属项目部取得的利润率较其他项目部就高得多。看来关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的 “龙头”来抓。首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用。改变过去那种一任项目经理就再也不动的静态选拔,任职期间动态考核。我公司承接的宁馨花园工程,已推行了这一模式,取得较好效果。其次,要实行项目经理职业化管理。项目经理应从受过正规培训、具有项目经理资格证书(建造师执业资格证书)的人员中选拔。要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险。让他们在实践中得到锻炼,不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。第三,要坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,在各项目之间合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。
二、要把项目评估、合同签订,作为加强工程项目管理的基础。实行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。当前不少施工企业对项目评估、测算的地位和作用认识不足;有的评估、测算的权限不明确,方法不科学;有的评估、计价工作滞后,激励、约束不到位,缺乏动态跟踪考核,造成项目管理失控,项目盈亏到竣工时算总帐。
为解决好这个问题,笔者认为,必须抓好四个方面的工作:一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订承包经营合同,上缴风险保证金、委派主办会计。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。
四、要把深化责任成本管理,作为加强工程项目管理的“核心” 多年来,不少施工企业一直未能摆脱效益低、积累少、资金紧张的困扰,症结何在?笔者认为主要是存在粗放经营、重干轻管、先干后算、干而不算等问题。因此,应当注重以下三方面的工作。
1.切实转变观念,强化成本意识。一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;二是要树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;三是要树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。
2.建立健全项目责任成本集约化管理体系。按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。
3.堵住“四个漏洞”,实行“六项制度”。即:堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。实行工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主办会计委派制和项目经理对资金回收清欠终身负责制,杜绝项目资金沉淀和挪用。
五、要把激励约束机制,作为加强工程项目管理的保证。施工企业要想保证项目生产经营的良性运转和健康发展,必须发挥好企业管理层调控和服务的两大职能,建立健全有效的激励、约束、调控机制。为此,应着重做好以下三个方面的工作。
1.实行严格的内部审计监督制度。要在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行年度和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作。
2.全面推行项目考核制度。要根据项目经营承包合同书,做好项目年度和终结考核工作。对实现经营目标和超额盈利的,要严考核、抓兑现,最大限度地调动积极性;对出现项目亏损、发生重大质量安全事故和经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济或行政处罚。真正形成公司与项目之间的经济责任监督与执行关系,以保证项目高质量、高效益地运行。
3.搞好项目管理过程中党的组织监督和职工民主监督。项目部必须坚持民主集中制原则,落实 “重大问题集体讨论、重要工作情况通报和重大问题请示报告”的制度,项目经理不搞个人说了算。坚持依靠职工群众管理好工程项目的方针,推行“厂务公开”,增强项目部经营管理的透明度,切实发挥职工民主监督的作用。
六、建立风险抵押金制度
为什么要交风险抵押金呢?因为在当前市场经济的大环境下,人的主观能动性在很大程度上取决于
1、付出与收入的比例差有多少;
2、短期的强制约束力有多大;
3、有没有自己的精神股份和物质股份受益;针对以上几点,我认为,提交风险抵押金是激励员工更好工作的一条很好的途径,既有制度的约束,还有融入公司股份的受益激励,无形中更能体现员工在公司中的主人公角色。我公司在新站指挥部综合楼加层工程中推行了这一做法,收到了良好的经济效益和社会效益。
第二篇:对公司管理建议(IT)
对**公司管理建议(IT)
每一种管理方式都有成功的案例,入职手册里公司愿景有了,价值观有了,但中长期发展战略目标还没有,战略目标需要澄清并宣贯,大家才能聚焦到这个目标一起奋斗,无论文化建设还是部门建设都应围绕这个目标进行建设。外圆内方是古训,无规矩不成方圆,所以制度建设也需要逐步完善,IT这边我暂时没大动,但已经在IT群里发了两个规矩:
1)打卡的加班算加班,不打卡的加班不计加班;目前大部分都主动打卡上下班了;
2)因加班不来上班的,必须提前跟我报备,否则按事假或旷工处理【后面这句没说明,但是这个意思】;另外下午上班到点必须互相叫醒,办公桌整洁等按要求整改了一下,比之前好点了。
3)与员工多谈心,多关心,多鼓励,多表扬,激发他们积极主动参与到项目中来,多让员工出主意出建议,打破原来由负责人绝对分派绝对服从的管理模式,所以尽管人员没变,但无论士气还是开发速度和质量都有显著提高;
4)及时解决员工的实际问题(如4个员工的转正),根据员工特点辅导其职业规划(当然我们也要规划好员工的晋身通道),该转的转(如**转维护),该提升的要提升(**提升报表及大数据开发技能),有能力的要引导其主动承担额外维护数据库服务器的责任(今天的会议纪要里有分工,数据库容灾备份**,数据库创建维护**);
5)员工的心结解开了,推行实施各种管理制度,绩效管理也就顺利了,同时也提倡扁平化管理,互相帮助,树榜样,例如安排**给其他开发人员做程序代码规范培训、**监督指导开发人员的编码规范,都很乐意开心。
总之,量才而用,人尽其才,包容、互助,聚焦目标,全力以赴将公司信息化平台提上一个新台阶,这就是IT部建设的目标。
IT中心
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第三篇:对公司管理的建议
关于对集团管理制度的建议
煤化工项目部成立八个月来,在集团领导的正确的领导下,响应集团企业文化精神,执行集团各种管理制度,较好的完成了集团公司下达的各项任务。
纵观煤化工项目部今年的工作业绩,发现在工作执行过程中企业文化,管理制度等发挥了很大的作用,但是在相关 具体事情的执行上,有关制度条款制约了工作的有效执行和办理。对此,集项目部全体智慧,提出一些具体意见和建议,希望能给集团管理制度的完善填加一片绿叶。
1、员工培训力度不够,尤其新录用的人员,没有一套标准业务规范作为指导,导致新聘员工一时难以适应公司的工作要求。
2、集团各单位的绩效考核是否根据实际情况采取相应的绩效考核制度,如我煤化工项目部绩效考核采取工程建设绩效考核制度。
3、现有工作人员少,工作量大,导致加班日多,希望建立一种务实的奖励机制,以激励员工,鼓舞士气。
4、公司外省籍人员的增加,致使长时间不能回家人员增多,应建立一种灵活有效的探亲制度,加强人性化管理。
5、公司外聘人员渠道不一,导致员工保险参加难度加大,以稳定人员流动,各类保险参加可否考虑多元化。
6、财务报销办理可否有时间限制,各种报销规定能否详实明了,执行规范及流程清楚,以提高财务工作效率。
7、集团公司各种管理制度以书面形式下发各部门及单位,OA平台上传电子版各种规章制度,以便促进集团公司的制度化管理。
8、公司薪酬管理制度可否与岗位实际工作量挂钩,即使同一个岗位,由于部门不同工作量也会有很大的差别。
9、在绩效工资中可否拿出一部分进行适当的奖励措施。
10、集团公司的后勤保障制度方面,要考虑社会实际情况,如伙食补助和实际物价相结合等。
第四篇:对公司管理的建议
新形势下对公司进一步发展的一点思考
一、公司近况和新形势
(一)公司近况
现在我公司正处于发展的黄金时期,占有天时、地利、人和的优势,没有理由不进一步做大做强:
天时:
1、平江的建筑市场近几年发展异常之快,特别是开发区这块,更是四面开花,热火朝天;
2、新的中央领导班子上台后提出发展新型城镇化政策,更会对平江县的建筑业市场取到巨大的推动作用,必将带来公司业务的进一步发展。
地利:公司处于平江县开发区的黄金地带,经过老一辈领导的打拼,地方关系,政府关系处理的相当到位,一些本地业务非我公司无人能做。县城开发区也正在向公司所在地全面发展。
人和:老领导宝刀未老运筹帷幄,新领导年富力强雄心壮志凌云,公司管理制度大体齐全,公司上下基本能团结一心一致对外。
(二)新形势
1、政府部门对建筑业管理进一步加强,进一步细化,“以人为本”观念大大加强,特别注重安全管理,强化管理责任,强力推行管理标准化,强力推行人员到岗到位。
2、平江县建筑市场发展层次进一步提高,超高超深建筑,超大型小区,多功能综合楼建筑,高档装修建筑,大型市政工程不断出现。随着城镇化的进一步发展,这种趋势必将进一步加强。
二、公司的不足
(一)企业文化建设薄弱
1、公司品牌工程建了不少,但知道的不多,如几年前的电力大楼,近来的人民医院门诊楼,各方面做得都很好,但除了业内人士,外人知道的有多少?
在建大楼这么多,不到面前,不问一问,知道是汉昌公司建的吗?
有多少人知道公司的企业标志?在平江地图,岳阳地图上能找到公司位置吗?公司基地的宣传窗,制度牌有没有?
(二)公司管理制度在领导们的心中,尺度有时候难以把握。
(三)激励机制不明显。
(四)公司管理型,技术型人才不足。
(五)项目管理人员严重不足,存在以包代管现象。
三、几点粗浅建议
1、继续大力引进人才
公司近期虽然不打算升一级,但做大做强的想法还是要有的,何况公司现在的人才确实不足。当然,在引进人才时要制定一套合理的考核制度,“南郭先生”是绝对不能引进的。做好人才引进,人才储备是一项长期的战略工作,公司一定要重视,有了人,不怕干不成任何事。
2、加强激励机制
建好激励机制,让大家找事干,想干事。干了有收获,不愁没人干。
3、想员工所想
让汉昌公司成为一个人人羡慕,人人想进来的公司。为什么建设局(还有其它单位)想招人,报名人数几十个,我公司想招人却这么难,这一定有公司方面需要改进的地方。另一方面,在职的员工一定也有自己的期望,自己的理想,如果一个努力,勤奋肯干的员工一直得不到提升,得不到改善,得不到自
己想要的东西,谁会一直这么干下去。我公司是企业型单位,升官的路子是没有的,但给人一点发家致富的梦想空间还是要有的。
4、与时俱进改变资格证件管理方式
新形势下,要求工程项目人证相符,到岗履岗,导致我公司在这方面存在不少的困难:
1、工程多证件少,工程投标,项目证件使用矛盾突出;
2、一人多证,与管理机构要求的一证一岗矛盾,在工程项目办理施工许可上信息平台时,证件不够用。
3、与管理机构要求的在项目上考勤到岗更是存在巨大困难。
4、在职员工考证积极性不大,大家一般的想法是:考证一是为了自己在公司有一个立足之处,二是希望公司在证件使用上能给自己带来一点实惠(市场经济,您懂的)。大家一致意见是:如果建造师之类的证件用于项目上能够给适当费用,不用公司安排,自会有人来考,也会有人来挂靠,不愁没证件用。
5、关于旅游
公司很注重旅游,每次去的人也很多,但也有各种原因不能去的人,没有去的人既为公司节省了一笔不小的开支,还要承担更多的工作任务,是否应该为这些未去而与仍在工作的人算点旅游期间的加班工资,望考虑。
6、近期工作建议
(1)、建议公司买2辆7座型公用车(5~6万元的五菱面包车就可),专人保管,省得大家用自己的车为公司做事发牢骚。
(2)、工程资料统得过死,能否开一个小口,放1-2个工程的资料给同志们做做,让大家搞点零花钱用用,现阶段因资料上的事太多,同志们不可能在外面私接资料搞零花钱,望领导考虑一下。要么,公司的资料转包给同志们,不发工资奖金。
(3)、制定办公室的一些规章制度:例如纸张使用,不重要的文件,临时文档,尽量用双面打印或者利用作废的单页文档打印。上班时间禁止下载文件,禁止打游戏,看视频,避免影响大家网上工作。例如办公室卫生制度,责任区划分。
(4)、制定一些各部门工作职责,工作流程,分解到人。避免责任不清。
(5)、建造师,安全员等挂靠工地需打指纹考勤的,建议拿工资。
(6)、对公司的企业文化建设,形象宣传,还是要有一定的考虑,打响知名度。
1)前面说的每个办公室的规章制度;
2)每个工地的塔吊,脚手架,提升机等高处结构是否可以打上公司的企业标志和“汉昌建筑”“汉昌承建”等字样;
3)公司基地的楼顶上是否可以做一个LED灯箱,内容可以有公司的形象宣传,最新广告,公司名称等。
4)每个工地的大门横框是否可做成灯箱,上书:“湖南省汉昌建筑工程有限公司承建XXX工程”,避免一到晚上有的工地就黑漆漆的,根本不知道是谁在做工地,另外也可做照明之用。
5)在公司对外做的文档如标书,工程资料在每页的页眉或页脚打上公司名称、地址、电话之类的。
6)建一个关于公司的网站(最好内嵌网上办公系统),可以在上面发布一些公司的简介,文化、荣誉,业绩之类的,有些东西我们可能暂时不需要,但如2012年的公司信用评价就需要公司有这方面的东西。
7)、对一批优良工程做宣传橱窗或者补充进公司宣传手册上。
7、硬的更硬,软的更软
硬的:搞好公司内部建设,强身健体,在市场经济中力争上游。软的:加强公司品牌文化建设,抓住有利时机做一点有利公司形象的公益活动。无德不
远,德高望远,占领了道德高地的有良心的企业必定会发展壮大。
8、开发思路,多元经营
如机械设备租赁,建材营销,参与黄金地段开发,经营等。建筑业本身已没有多大利润,多元经营是必要的。
(这方面我不多说,抛砖引玉)。
末尾话:所说的话,所提的建议可能不中肯,甚至有人会笑话,但这是进过认真思考说出来的,如果因此引起领导的不悦,愤怒及至引火烧身,咎由自取,无怨无悔。谨此。
第五篇:对公司团委工作思考和建议
对公司团委工作的思考和建议
思想组织方面
首先,加强团组织管理。建立健全各直属团组织,根据公司实际,划分若干团支部,并从公司各岗位抽调有经验,能做事、想做事的年轻人到基层团组织中来,充实和健全团的组织系统。
再健全团的基层组织系统后,以团支部为单位,梳理各支部团员数,建立团员团籍制度,便于统一管理,强化组织意识。并不断加强团干部队伍建设,加大团干部的培养力度,大力提高团干部的业务、文化素养。
其次,加强引导和教育,提高青工思想素质和团员的先进性。围绕建设企业文化的目标,积极参与企业文化建设活动,发挥好服务功能,必须把提高青年思想道德素质、科学文化水平、技术业务能力放在重要的位置上。使青工树立创新意识,发扬认真负责精神;树立团体意识,发扬团结协作精神;树立实践意识,不断提高自己的能力和素质;提升团组织的凝聚力。一方面实现团员青年岗位创效的最大化,凸显出共青团员的先进性;另一方面,又使团员青年在取得工作实绩的同时获得荣誉感和自豪感,进一步增强团员青年树立正确的人生观、价值观意识。
在实际工作中要加强对广大团员对党史、团史、社会经 济发展情况等理论知识学习的同时,也要定期召开团组织会议,深化对公司各项政策制度的学习,充分的让员工认识到公司巨大的实力和发展潜力,让青年职工对公司有忠诚感,有高度认可感,引发出对公司的责任感和贡献感。
具体工作和活动方面
企业文化是企业的灵魂,它对外是企业的一面旗帜,对内是一种向心力,它能使企业具有更强大的生命力。团员青年是塑造企业文化的一支劲旅,而企业青年精神是企业文化的重要组成部份,在企业文化建设工作中,共青团责无旁贷,下面分五各方面来做出建议:
1、以中国传统节日、企业发展的重要阶段日等为主线,广泛开展系列活动,制定切实可行的团委计划。
2、每月制定月度企业文化建设方案,细化活动安排,将活动责任落实到人。例如成立一个活动小组,大家轮流做组长,分为月组长,季度长等,根据自己的特长,结合当月的节日等安排项目,这样可以避免出现重复活动太多或活动没有新意,大家相互也有个比较,互相学习,广泛的采纳各方意见,更贴切大家的生活。
3、找准活动的意义和主题,广泛开展活动前后的宣传,营造积极向上的企业文化。在进行活动的同时,组织的人一定要抓住主题,做好活动的宣传,在活动前做好动员,活动后要有一些思考,最好能调查下大家对活动的反响,不是简 单的举办一次活动就结束了,要为下次的活动提供更好的思路和新意,让活动有突出的主题,起到活动推动思想、推动工作、推动公司发展。
4、每年开展团组织表彰大会,对优秀团干、团员进行表彰,激发广大团干、团员的工作积极性。制定一个奖励制度,最好是物质和精神结合的,给予团委工作突出的团干或团员开个表彰大会。
5、在一个季度末或开始时由各团委分部根据所在部门实际情况组织专业知识、产品知识、业务知识的工作总结交流大会。使青年员工形成一个积极的良好竞争的模式,让大家来认同工作矜矜业业的人、相互讨论工作中的困难,提出解决困难的办法,由专人记录,请领导指导工作的改进。
以上是我对公司团委工作的一些思考和建议,希望能为公司的团委建设贡献出自己的绵薄之力。