政务信息写作基本要素(5篇范例)

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第一篇:政务信息写作基本要素

政务信息写作基本要素

一、政务信息的基本特点、基本要素、要求和内容

(一)基本特点

1、政治性。主要指:一是鲜明的政治立场;二是为领导服务;三是很强的政策性。

2、综合性。另说全面性,就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。涵盖内容丰富,涉及政府工作方方面面,包含工农商学兵、农林牧副渔、商供粮物金等等各行各业。

3、真实性。提供的信息不能过分拔高,要实事求是,不能脱离实际,搞浮夸;要求准确无误。

4、有效性。一是信息对领导决策有价值;二是起到宣传本地工作特色的作用;三是对其他单位有借鉴作用。四是一定的时效性。

5、针对性。体现在三服务:服务领导及中心工作、服务基层及部门、服务群众。

6、超前性。在决策实施以前,搞好收集、加工、传递倾向性、苗头性问题。

7、及时性。第一时间反映突发事件或工作动态。

8、简明性。内容详实、文字精炼,“文无一句可删,句无一字可除”。

(二)政务信息的基本要素

通常讲,记述文、通讯、新闻报道等在论及结构时,都会认为由五个主要方面构成,即“五要素”:时间、地点、人物,经过(原因)、结果。还有“六要素”即:时、地、人、事、因、果。

而信息就不一样,它主要由“三个要素”构成,即:时间,地点,主体。通常称为:信时、信域、信体。

(1)信时。信时是一条政务信息发生的时间,是政务信息产生的历史时段。信时只能查准,不能更改。没有信时,政务信息便失去了真实,成了虚拟的材料,其时效也无从把握。

信时多数写在信体的开头,与信域一起引出事件主体,在主体前或中间作状语。极少数写在标题上:例“我县今年粮食喜获丰收”,“某省六月份第三产业景气攀升”。信时在写法上要直垂底限,需写明时、分、秒的就不能到日为止,要写到某日的就不可只写到月。否则,信时不确切,将直接影响政务信息的效价。

(2)信域。信域指一条政务信息产生的特定的行政区域,是政务信息的发生地,是产生政务信息的源头,因此又叫信源。信源必须是第一地点,不能异地嫁接,如果信源不准或信域不清,该信息则为无效信息。

信域在写作时,一般有三种情况:第一种是写在标题上,作为反映信息主旨的状语。如“普安县项目建设结硕(shuo)果”。第二种是写在信体的开头,与信时一起作状语。第三种是分列写法,在标题中写明大致区域或缩略语,有信体开头详细叙述。如:“普安县出土青铜器文物”。标题写明大体地点,在正文开头则写明青山镇、某某村铜鼓山组等,既表明了信域,也不至使标题膨胀。

(3)信体。信体是政务信息所述事件的主体,是该信息在文字上的表现形式,是政务信息的外在骨架。信体叙述的是政务信息的内容,虽然写法上要求较高,但并不难。只要按从前往后、从大到小、从里到外、从上到下以同位句分清层次即可,一般采用直叙不修饰,体例相对稳定。要求每一层次都要有最大信息含量,否则因层次不完整而降损其效价,进而直接影响政务决策的进程和准确性。

(三)基本要求

可以用六个字来概括:新、实、准、快、精、深。

新,是指在时间上是最近的,要有新鲜感,给人以耳目一新的感觉。如:医药工业方面的的信息,怎样写出有新意呢?一是在发展、变化中抓新;二是在观察、思考中出新;三是在学习借鉴中创新;四是在比较对照中求新。

实,是指信息内容要真实;事件发生的程度,在语言表达上必须实事求是,不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。

准,是指准确无误地收集、整理信息,不道听途说、不捕风捉影。

快,是指生成信息快、传递信息快。紧急信息随时发生随时报送,确保信息的时效性。

精,是指文字简炼、文风朴实、开门见山,不穿靴戴帽、拖泥带水,用最短的语言把事情说清楚。

深,在内容上要有一定深度。通过一个点要反映一个面,一个小侧面反映全局性问题,也就是力求通过一个具体的事情反映某种现象,透过这种现象反映事物的本质。

(四)政务信息的内容

——从上报的角度看,报送信息可作如下分类:

一是反映取得的成绩。如《开化异地民工联合维权工作站初显成效》、《衢州新型农村合作医疗取得阶段性成果》、《衢州对俄科技合作取得突破》。

二是反映重要工作、重点工程建设进度。如《普安县提前1年完成州政府下达的财税征收任务》、《晴兴高速公路即将投入使用》。

三是反映工作中的新举措。如《普安县建立汛期地质灾害气象预报预警机制》、《普安县驻村医生在防治禽流感中发挥重要作用》。

四是反映社会经济生活中出现的新的现象。如《普安涌现10家农民合作社》。

五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。如《普安县四项措施迅速贯彻省安全生产和社会稳定电视电话会议精神》、《普安县生活困难群众实现应保尽保》。

六是反映工作中出现的新情况、新问题。如《某某学校寻麻症疫情严峻》、《某某矿出现矿工阻矿事件》。

七是反映社情民意。如《xx反映近几天猪肉价格涨势迅猛》、《县公安局近期查获多起涉毒案件》。

八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。如《xx乡镇发生一起抢劫杀人案》。——从常规工作来看,政务信息应包括以下内容:

一是中央、省、州、县领导到本地本部门的重要讲话;

二是各乡镇各部门贯彻落实上级的各项方针、政策的情况以及各单位执行上级机关一个时期重要工作部署的情况;

三是上级机关交办有关事项的落实情况;

四是下级单位重要工作决定、举措及其自身建设方面需要上级单位领导了解并掌握的情况;

五是两个文明建设和改革开放重大成就;

六是本地区、本部门、本单位推广的重要经验;

七是工作中的重大问题、灾情、事故、社情以及其他突发事件等; 八是一些反映倾向性、苗头性、趋势性的材料;

九是社会各阶层的思想动态、群众情绪、要求、意见建议以及与人民群众生活密切相关的情况,重大的群访事件;

十是本地区经济、社会发展中的热点、难点、重点问题以及相关的举措、对策。

二、政务信息的写作要领

主要把握五个环节:

1.准确提炼主题,做到主题鲜明、凝练。信息的主题是全篇信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。一条信息只体现一个主题,主题通常在标题上体现;主题确定后,信息的内容要紧紧围绕这个主题展开。

2.精心制作标题,做到标题新颖、醒目。标题能起到画龙点睛的作用,表现出高度概括和耳目一新。要把握三点原则:题文一致,一语破的,准确简洁明快。一般来说信息标题的制作有四种类型:

(1)数字型。数字最具说服力,在题目制作中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。如:普安县劳务输出突破5万,普安1—9月份工业产销率为93%,这类标题直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心议题。此类信息标题一般在反映工程进度、工作成绩等信息中比较常见。

(2)词汇型。此种类型的信息标题充分体现简明扼要的特点,常用来说明事情的发展过程。在制作此类标题中切忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来代替。如:普安县构建“四位一体”流动人口管理新机制,普安县从三方面着力推进就业,青山镇抓好“六大产业”促新农村建设,这些标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构、中心内容,通过对信息标题的阅读就可以知道所要说明的目的。此类标题一般在经验介绍、工作措施等推介性类型的信息中较为常见。

(3)杂合型。此种类型的信息标题是词句和数字并用,表述更全面、准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。如:普安县清理小煤窑干部入股320万元,这些标题能够充分反映出信息的概况,达到不留悬念的效果。此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中比较常见。

3.巧妙设计结构,做到结构严谨、层次清晰。信息结构的基本要求:一是简短、灵活。二是清晰、严谨。设计信息结构就是政务信息素材的组合。结构合理,信息就会中心突出,条理清晰。常用的方法有:一是以时间先后为顺序,这种结构多用于反映事件的信息。二是以逻辑为顺序。大与小,重与轻,主与次等等。三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。

4.写好主体部分,做到文字简炼准确,有闪光点。这是最重要的。同时,主体部分要条理层次清晰。

5.反复推敲字句,做到语言凝练、庄重精确。推敲的同时还要把好文稿审核关。信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道“关卡”,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有“差不多”的心理,贪图省事。

信息写作公式:标题+做法+数字(例子)=信息

四种类型常见信息的编写方法。

1、要讯类信息编写方法:

这是最要求“简洁明了”的信息,要把握以下四点:

(1)要确定一个鲜明的主题。一条信息只体现一个主题,表达一个中心思想,表述一个观点。

(2)要精心制作标题。题目要概括出信息内容的思想。

(3)要认真编写正文。在写作正文时,尽量使用概括性语言,尽量使用叙述性语言,不用议论语言,做到简洁明了。写作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部门领导的政绩。写作新举措的信息,一定要突出一个“新”字,立意新颖、有新意,与众不同,写出别人没有的东西,别人想不到的东西。在写法上,能概括出并列几点的,就设置几点;不能概括出并列几点的,就全篇连为一体来写。一般情况下,这类信息文稿切不可贪大求全,面面俱到,以致枝蔓过繁,淹没主题。

(4)开门见山,断头去尾。

2、紧急突发性信息编写方法:

这类信息重要的是讲求时效性,容不得你化时间去作文字方面的推敲,关键是要把握几个要素,即时间、地点、事件基本情况、造成的影响(或损失情况)、预计事件发展的趋势以及当地采取的措施。

3、专报信息编写方法:

这类信息的内容,主要包括基本情况、存在问题和解决问题的建议意见。形式上可以灵活掌握,篇幅可长可短,无需千篇一律、一个模式。

4、调研经验性信息编写方法:

对调研类信息,可分为基本情况、存在问题、原因分析、对策措施等部分;对经验类信息,既可分为主要做法、取得的成效两部分,也可分为主要做法、取得的成效、启示或思考三部分。

——制作信息标题需注意的事项 第一,信息标题不能玩文字游戏。

如:某地上报一则信息《某县50%超标车又上路》。但据调查,该县只有两辆超标车,一辆又上路了。标题虽“准”,但误导亦大,背离了“准确贴切”的宗旨和意义。

第二,标题的修辞要灵活,但更要合理。可用:比喻(保护伞、大锅饭、关系网)借代(小金库、一把手、粮食银行)夸张(文山会海)

拟人(公文旅行、财神爷)双关(红眼病、气管炎)以及韵律、对比等。

具体如:《某县请个体户给“婆婆”打分》 《警惕农村暴发户“垂帘听政”》

三、收集挖掘政务信息的方法

(一)扣紧“关注点”,收集挖掘适用型信息。

(二)突出重点、亮点、热点、难点,收集挖掘有价值信息。

(三)凸现特色,收集挖掘精品信息。

要注意做到两点:一是部门单位向市府办报送的信息,要突出部门工作特色;采写转报省政府办公厅的信息,要突出部门工作特色和地域特色。二是部门单位向上级主管部门报送的信息,要突出地域特色。

信息范例:

缙云实行“合作社+农民信箱”模式强力推进果农增收。日前,该县以“果业合作社+农民信箱”的形式,联结248户果农开通农民信箱,定时定期将合作社产品的销售、种植技术、自然灾情预报等信息通过“农民信箱”以免费手机短信的形式进行发布。自12月份开通农民信箱以来,该合作社已发布柑桔销售信息15条,果苗信息21条,柑桔防冻等技术信息132条,为社员购销苗木15300株。目前,该合作社拥有柑橘3000多亩、香榧2800亩,水蜜桃1300亩,辐射全县9个乡镇,预计年产值将达到1000多万元。(缙云县府办)

柯城区以“小手牵大手”推进农民信箱工程建设。一是开展学生“农民信箱”专题教育,在信息技术课程中及时增加“农民信箱”相关知识,农村初中将“农民信箱”知识培训纳入3+“x”教育活动。二是指导学生帮助家长申请、使用“农民信箱”。运用学校计算机网络资源,为无电脑的农户家庭接收、发送各种农产品信息,同时建立必要的管理制度,确保学生安全、文明使用信箱。截止1月8日止,该区已完成注册农户9321户,超额完成2008年省定6000户目标。(柯城区府办)

柯城区“农民信箱”助推柑桔销售驶入快车道。在全区8个重点柑桔销售中心设立信息采集点,由专人负责定期反馈柑桔收购动态价格,经统计整理后,每周一次将信息通过“农民信箱”以免费手机短信的形式进行发布。目前,该区实现柑桔交易5.5万吨,占总销售量的三分之一,销售进度同比去年缩短了43%。(柯城区府办)

萧山区实现农民信箱“村村通”。至1月20日,萧山区注册农民信箱的用户突破5000户,启用的达到4800多,实现了农民信箱“村村通”,即每个镇、村都建立了农民信箱联络站、点,建起了相应的系统管理员和信息员队伍。目前全区已建立健全了区、镇、村三级农民信箱网络,即一个萧山区联络支站、26个镇街联络站、411个村联络点和7个联络室;建立了一支农业信息员队伍,全区各涉农部门和镇街两级已注册系统管理员45名,区、镇街、村和农业企业(专业合作组织)四级农业信息员460名;制定了农民信箱维护管理办法,要求信息员、管理员每天上、下午各接收一次信息,及时进行流转处理,发布本地区的公共信息,委托发布普通农户的买卖信息,解答用户疑难问题等。(萧山区府办)

台州市近3万名农民注册“农民信箱”。截至目前,该市共完成农民信箱用户注册29478人,远超过省里13500人的发展任务,发展了村级联络点646个,占全市行政村总数的13%。其中仙居县是全省最先完成“百万农民信箱”三年发展任务的县级单位,去年完成用户注册12553人,在全省县级单位用户注册总数中居于首位。今年全市农民信箱注册用户计划要达到66000户,启用率达到90%,到2008年,将达到133000户。农业部门将以此为平台逐步构建起一个农民网上社会,促进农业经济和农村社会事业的发展。(台州市府办)

绍兴县发挥学校“教育媒介”作用助推“百万农民信箱工程”。一是全县所有学校把农民信箱推广作为“农科教结合”的一项具体工作,主动配合各镇(街)政府,积极参与实施和推广“百万农民信箱工程”。二是开展中学生“农民信箱”知识专题教育。在信息技术(计算机基础)课程中及时增加“农民信箱”相关知识内容,开展“农民信箱”知识专题教育,使广大中学生初步掌握“农民信箱”的注册登记及信息查找、采集、发布等方法,成为“农民信箱”的宣传员、发动员和辅助操作员。三是指导中学生帮助家长申请、使用“农民信箱”。四是成教中心、成人文化技校主动与镇(街)政府联系,做好农村信息员和“农民信箱”操作员培训工作。(绍兴县府办)

四、政务信息的采集和撰写

(一)信息采集的要求

政务信息有15条采集的途径,可以用言简意赅的105个字加以概括,即:文件堆里挖信息;翻阅材料筛信息;讲话稿中捡信息;领导口中理信息;联系

上下摸信息;会议之中捕信息;参与活动追信息;重大事件抢信息;深入基层拾信息;关注新闻抓信息;掌握规律掏信息;情况反馈传信息;跟踪问效知信息;与外联系通信息;利用网络选信息。政务信息就在我们的实际工作中,只要我们从事此项工作的同志勤奋加刻苦,敏锐加深入,还会拓展出更多的渠道来,也一定会发现政务信息取之不尽,用之不竭。采集信息要做到:

(1)嗅觉灵敏。一篇好的信息往往可能由于采编人员“嗅觉”的不灵敏而失去面世的机会,为此,信息编辑的同志要养成善于询问的好习惯,要做到耳听六路、眼观八方。

(2)选题准确。要注意反映领导最关心的问题,反映贯彻落实领导指示、上级会议精神、重点工作进展等情况,反映工作动态中的经验以及倾向性、苗头性的问题。

(3)取材新颖。一条信息,不要涉及太多问题;一条信息,尽量从最能吸引读者眼球的角度去采编。信息人员对各方面的材料,不能搞一个模式,一种风格,要精心取材。

(4)换位审视。信息工作是为领导决策和指导工作服务的,信息工作者在采写信息时,必须站在领导者的高度来审视、考虑问题。审视角度是指某一条信息需要报到哪一级,就要站在哪一级的角度去审视。正所谓,对上、对下信息的写作要求是不相同的,选材的角度亦是不同的。

信息的选材角度要做到:(1)求新。即要选择有启发意义的新事例、新经验和对一些问题的新认识、新判断、新见解、新结论。(2)求真。即要准确地把握事物的特点,反映出事物的个性。(3)求实。即无论选择什么样的角度,都要符合事物的本来面目,要体现出信息本身所蕴藏的内涵。切忌偏怪和随意杜撰。

(二)信息采集的方法

1、综合法。就是将肤浅、零碎的信息材料进行分析、提炼,然后归纳总结出带有规律性的东西。用综合法收集整理的信息可以达到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。综合法常常能反映出某一情况和问题的普遍性。采用这种方法编写的信息,便于领导掌握面上的情况和带有规律性、普遍性的东西。

2、追踪法。即以事件发生、发展的全过程或工作落实的各个阶段为线索,追踪收集不同时期、不同阶段的情况。如上级作出重大决策以后,及时收集反馈传达贯彻的作法、步骤、落实的措施,遇到的困难和问题等,进行连续反映。

3、调研法。这种收集材料的方法有较强的目的性,一是按照上级或领导要求,确定专题开展调查研究,目的在于发现典型、总结典型经验,指导推动工作。二是针对倾向性、苗头性问题开展调查研究,目的在于找出问题的根源和症结,为领导决策提供依据。调查研究中获得的材料一般不能直接用于编辑信息,而要对素材进行深入的分析加工,抓住事物的本质。

4、逆向思维法。就是当某项活动处在高潮时,或某个问题被大多数人肯定或否定时,如果一名信息工作人员能够冷静下来,让思维不受从众效应的影响,从问题的另一方面进行思考,分析一下有无偏差,或存在一种倾向掩盖另一种倾向的问题,往往会产生意想不到的效果。

5、会议收集法。每个会议都包含大量的信息,通过参加各种会议及阅读会议文件材料,可以从中发现有价值的信息线索。

6、机遇引发法。

收集信息材料应注意的“六忌”:一忌捕风捉影,道听途说;二忌主观偏面,以偏概全;三忌蛇过打棒,雨晴打伞;四忌零打碎敲,东拼西揍;五忌随机无向,盲目提供;六忌雷同重复,缺乏新意。

(三)政务信息的撰写和修改

1、政务信息撰写的要求

第一,要观点新颖,内容实在。撰写信息要做到观点与内容的统一,用事实说明观点,用观点统领内容。信息篇幅虽然短小,但是每条信息都要力争说明一个问题,引出一个观点,体现一种思想,而这种观点和思想就要力求新颖。要做到虚实结合,以事论理。

第二,要短小精悍,朴实无华。信息刊物的语言要求简洁、明快,短小精炼。怎样才能把信息写得短小精炼?一是一事一报。一条信息一般反映的是一个事件,表达一个意思。笔墨集中,不枝不蔓,而且结构简单,条理分明,篇幅就会大大缩短。二是开门见山。直接写事实,不穿靴戴帽。一开头就直截了当表达出事实,切忌空话、套话。信息文稿的起句一般就是标题,标题也就是内容的一部分。三是删繁就简。尽可能删去可有可无的段、句、词,用最简洁明白的文字表达最丰富的内容。力争做到:“文无一句可删,句无一字可除”,以最少的文字准确地传递最大的信息量。

第三,要要素齐全,表述准确。要使表述准确,特别要注意:(1)不用似是而非的语言。诸如“大概”、“可能”、“也许”等词都是信息表述上的大忌。(2)遣词造句要准确,合乎逻辑。常出现的问题:有的句子成份不全,有的名称、数字等前后不一,有的概念不明确等。(3)结论要准确。对某项工作进展情况的描述及估价要恰如其分,防止主观、片面和绝对化。

2、信息的修改。稿件的修改是编辑信息刊物的主体,居核心地位。(1)修改程序。修改信息方法不对,会事倍功半。修改一篇信息,一般要经过看、改、查三个步骤。

一看,即通读。这是修改稿件的第一道程序。通读的目的在于认识原稿。通过通读,了解原稿的内容、结构、语言等方面情况,发现原稿中存在的问题,并初步设想修改的方法。这一步至关重要,是修改的基础。对原稿认识清楚,有了新的思路之后,才能顺利地修改。

二改,即修改。这一过程要解决三个问题:一是对原稿的内容、结构、文字、标题、标点进行修改;二是对原稿中不准确的地方经过核实后进行更正;三是对原稿中残缺的内容经过调查、了解后予以填充。修改过程中要把握先改大处,后改细节的步骤;其次调整结构,安排段落;再次修改细节,润泽文字;最后通观全文,修定题目。

三查,即审读。将修改后的文稿从头至尾再审读一遍,看是否符合原意,是否有不当之处。对查出的问题,要进行再推敲和重新修改。

五、政务信息类型

从操作的层面看,根据信息的特性,特别是信息所侧重体现的信息点,政务信息主要有以下15种类型:

(1)首位性。即经济建设和社会事业的总量、规模、增幅居全国或全省首位,以及居前列位次。如:

2011年普安县规模以上工业产值增幅列全州第一。

(2)破关性。即经济建设和社会事业迈上一个阶段性的台阶。如:2011年我县财政收入突破5亿大关。

(3)全国性(全省性)。即经济和社会事业中某项工作被评为全国性(全省性)荣誉称号或成为全国性(全省性)的试点单位,或者与全国有影响力的事情发生了关系。如:

我县残联被评为全国残联工作先进单位。

(4)首创性。即经济建设和社会发展在全国或全省首创性的成效、成果和做法,以及率先性的作为。如:

普安县五项新措施全力推进全省首个土地综合开发试点项目。

(5)创新性。即经济建设、社会事业发展和改革开放中有别于其他地区的创新性的做法、现象和成效。如:

普安县创新信贷方式解决农民创业资金不足。

(6)措施性。即体现开展某项工作的措施,既可以是过去时,也可是现在时,还可以是将来时。如:《政法委提出创建“平安普安”五项措施》。

(7)启动性。即经济和社会事业发展中工程项目或活动启动。如:普安县“万名干部下基层”活动启动。

(8)计划性。即地方政府或部门专项性工作计划,以及工程项目的投资计划。如:普安县计划投入5000万实施工业园区路网建设工程。

(9)成效性。即反映政务工作所取得的成果、成绩和成效,既可以是某项工作全面完成后的的成果、成绩和成效,也可以是某项工作或工程建设阶段性的进展情况。如:《普安县青山工业园区建设初见成效》

(10)通报性。即对有关情况作客观的通报,或对经济社会发展中出现的新情况、新现象、新变化作客观的体现。如:

春节期间我县安全生产情况较为稳定。

(11)紧急性。即反映紧急突发性事件或情况,以及反映后续处置情况。如:

某某煤矿发生瓦斯爆炸。

(12)反映性。即反映经济建设和社会发展中出现的新情况、新趋势和新问题。如:《我县农村资金大量外流对当前新农村建设的影响不容忽视》、(13)建议性。即针对存在的问题提出建议。如:《基层要求依法调整房屋产权登记和房屋权证颁发的主体》、《我省特殊教育的现状、问题与建议》、(14)调研性。即调研性的信息。如:《明年经济工作要研究的几个问题》。(15)经验性。即总结工作中的主要做法和典型经验。如:《兴义市开拓农村市场的几点做法》

第二篇:政务信息写作

政 务 信 息 写 作

(在2009年6月3日全省系统文秘培训班上的讲稿)

滕继国

一、政务信息的定位

什么是信息?信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其主要任务是:反映本地区、本部门工作及社会、经济发展中的重要情况,为部门把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。

从理论的层面看,政务信息的作用:

(1)政务信息是领导科学决策的重要依据;

(2)政务信息是实施有效管理的手段;

(3)政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体;

(4)政务信息是指导下级政府和基层单位更好开展工作的工具;

(5)政务信息是各地、各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。

从我们具体从事信息工作的层面看,朴素的理解,政务信息应该定位于以下四个方面:

定位之一:下情上达、上情下达。

定位之二:宣传工作,展示自我。

定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决。

定位之四:展现单位面貌,树立单位形象。

所以,信息工作对一个部门来讲,就是要把本部门的工作情况、工作措施、工作设想、工作计划、存在问题、工作建议,等等,向上级反映,或是向平行机关、本部门领导、内设机构通报,是十分重要的一项工作。

二、政务信息的基本要求和内容

(一)政务信息的基本要求

政务信息工作是一项十分严肃的政治性、政策性、全局性很强的工作。政务信息的基本要求有三点:

(1)及时。就是确保信息的时效性。

(2)准确。就是确保信息的真实性。

(3)全面。就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。

(二)政务信息的内容

从上报的角度看,报送信息可作如下分类:

一是反映取得的成绩。

二是反映重要工作、重点工程建设进度。如甘肃疏勒河生态调水成效显著 干海子候鸟自然保护区重现千亩水面 三是反映工作中的新举措。四是反映社会经济生活中出现的新的现象。

五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。

六是反映工作中出现的新情况、新问题。如《甘肃省人口形势依然严峻》

七是反映社情民意。如《xx反映近几天液化气价格涨势迅猛》、《xx市近期查获多起涉毒案件》、《浙闽赣边界劣质烟花爆竹非法流动现象重新抬头》。

八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。如《受四川汶川特大地震波及影响 我省陇南、甘南等地地震损失惨重》,《兰州市城关区九州开发区山体滑坡----》

三、政务信息的写作要领

主要把握四个环节:

(一)提炼主题,做到主题鲜明、凝练。

信息的主题是全篇信息的内核和中心。

主题应该正确、集中、鲜明、深刻。

(二)制作标题,做到标题新颖、醒目。

要把握三点原则:

1、题文一致。

2、一语破的。

3、准确简洁明快。

(三)安排结构,做到结构严谨、层次清晰。

信息结构的基本要求:

一是简短、灵活。

二是清晰、严谨。

(四)推敲字句,做到语言凝练、庄重精确。

主要有三点要求:

一是凝练。

二是庄重。

三是精确。

四种类型常见信息的编写方法。

1、资讯类信息编写方法:

这是最要求“简洁明了”的信息,要把握以下四点:

(1)要确定一个鲜明的主题。一条信息只体现一个主题,表达一个中心思想,论述一个观点。

(2)要精心制作标题。题目要概括出信息内容的思想。

(3)要认真编写正文。在写作正文时,尽量使用概括性语言,尽量使用叙述性语言,不用议论语言,做到简洁明了。写作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部门领导的政绩。写作新举措的信息,一定要突出一个“新”字,立意新颖、有新意。在写法上,能概括出并列几点的,就设臵几点;不能概括出并列几点的,就全篇连为一体来写。一般情况下,这类信息文稿切不可贪大求全,面面俱到,以致枝蔓过繁,淹没主题。(4)开门见山,没有开场白,也没有结束语。

如《陇南市地震灾后恢复重建工作进展顺利》。标题就能反映出此条信息的主题思想。开头第一句话,“截至4月底,陇南市开工在建的灾后恢复重建项目共1596项(不含去年已竣工项目,以下“二”相同),其中竣工项目79项,在建项目1517项。”此后,分为三个方面,具体反映进展情况。

一、农村灾民建房进展情况。截至4月底,全市累计开工重建212154户,占规划重建总户数233917户的90.7%。目前正在进行地基处理28824户、完成地基处理26063户、正在建设主体工程16272户、建成主体工程16011户、正在进行室内外粉刷和门窗安装10854户、竣工114130户,分别占开工重建户数的13.59%、12.28%、7.67%、7.55%、5.11%和53.8%,占规划重建总户数的12.32%、11.14%、6.96%、6.84%、4.64%和48.8%。与2008年底相比,开工重建户数增加了37855户,竣工户数增加了7965户。全市179个整村重建重点村18267户重建户已全部竣工。省列18个重建试点村中17个村、2564户重建户整体竣工,占重建示范村规划2677户的95.78%。

二、基础设施、公共服务等项目重建进展情况。截至4月底,全市开工市政及工商设施项目156项,其中竣工19项,在建137项;开工基础设施项目468项, 其中竣工26项,在建442项;开工公共服务设施项目248项,其中竣工13项,在建235项;开工农村基础设施及生态环境治理项目52项,其中竣工7项,在建45项。

三、深圳市对口援建情况。深圳市在陇南直接选点帮建实施的项目共18个,总投资4.87亿元。截至4月底,已开工17个援建项目,累计完成投资1.8亿元。

2、紧急突发性信息编写方法:

这类信息重要的是讲求时效性,容不得你花时间去作文字方面的推敲,关键是要把握几个要素,即时间、地点、事件基本情况、已经采取的措施、造成或可能的影响(或损失情况)、预计事件发展的趋势,以及今后加强防范工作所采取的措施或工作建议,都可以简单写到。

3、专报信息编写方法:

这类信息的内容,主要包括基本情况、存在问题和解决问题的建议意见。形式上可以灵活掌握,篇幅可长可短,无需千篇一律、一个模式。

《甘肃省人口形势依然严峻》

据甘肃省人口计生委最近分析报告显示,今年以来,甘肃省人口计生工作总体进展顺利,但人口数量控制难度加大,稳定低生育水平任务艰巨。主要原因:一是一些地方党委、政府对人口计生工作重视不够,财政投入不足;二是部分地方人口计生部门的改革创新意识不强,工作思路和方法不适应工作发展的要求;三是农村与城市、流动人口管理、计划生育服务站(所)建设、部分地方财政收入增长比例与计划生育经费投入增长比例等方面发展不平衡;四是生育旺盛期妇女、初婚人数和生育指标审批数均比去年同期有较大幅度增加,推算 2009年将比2008年多出生1万人左右。为此,省人口计生委提出了五项对策:

一是靠实工作责任,强化基础管理。进一步落实全员人口责任制和包村包对象责任制,加强城市和流动人口、重点对象和孕前人群的计划生育服务管理,严格控制计划外生育。推行计划生育知情选择,引导群众选择适宜的节育措施,促进以独男户和二女户为重点的节育措施的落实,减少计划外怀孕和出生。

二是发挥部门作用,强化利益引导。进一步整合各种农村政策资金,提高计划生育奖励优惠政策的稳定性和可持续性。大力推行以奖励扶助、少生快富、独生子女特别扶助、特困家庭救助等为主要内容的计生民生工程,在危房改造、集体林权制度改革和土地流转试点、城乡一体化建设等工作中,切实体现计划生育利益导向。扩大“少生快富”工程受益群体,尽可能减少计划内出生人数。抓好计划生育家庭养老保障、计划生育惠民政策“一册明一折统”试点,逐步健全和完善计划生育利益导向政策体系。

三是切实加强领导,完善责任追究。坚持党政一把手亲自抓、负总责,对贯彻《中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》的情况和社会抚养费征收管理工作进行专题督查,着力解决影响完成人口计划的重点、难点问题。严格落实目标管理责任制,在全省建立计划生育数据备案制度和回顾 性责任追究制度,对不认真清理核实、瞒报虚假人口数据、出生漏报严重、人口控制不力的,坚决实行责任追究。

四是严厉打击“两非”,治理出生性别比失调。大力宣传和认真落实省人大《甘肃省禁止非医学需要鉴定胎儿性别和选择性别终止妊娠规定》,依法严厉查处非法进行胎儿性别鉴定和选择性别的人工终止妊娠以及溺弃女婴的违法犯罪行为。完善奖励举报制度,落实举报奖励金,有效解决性别比失调问题。

五是严肃党员干部超生查处,加大社会抚养费征收力度。按照相关规定,严肃查处党员干部超生问题,凡查实的严格按规定处理到位。严格按照《甘肃省人口与计划生育条例》规定的标准和程序,对违反法律法规规定生育子女的公民依法征收社会抚养费,有效控制计划外生育,体现计划生育国策的严肃性和公正性。

4、调研经验性信息编写方法:

对调研类信息,可分为基本情况、存在问题、原因分析、对策措施等部分;对经验类信息,既可分为主要做法、取得的成效两部分,也可分为主要做法、取得的成效、启示或思考三部分。

四、收集挖掘政务信息的方法

(一)扣紧“关注点”,收集挖掘适用型信息。

(二)突出重点、亮点、热点、难点,收集挖掘有价值信息。

(三)凸现特色,收集挖掘精品信息。

要注意做到两点:一是部门单位向上级政府报送的信息,要突出部门工作特色。二是部门单位向上级主管部门报送的信息,要突出地域特色。

选准信息采写的角度也是凸现特色的一个重要方面。信息在经济社会生活中比比皆是,关键是我们从什么角度去观察问题,这就要求相关人员要具有较高的判断力,善于发现自己的特色和亮点。

(四)强化综合,挖掘开发深层次信息,可以对相关信息展开分析,综合有关单位的相关措施,经验、做法,六、政务信息类型和例文分析

从操作的层面看,根据信息的特性,特别是信息所侧重体现的信息点,政务信息主要有以下15种类型:

(1)首位性。即经济建设和社会事业的总量、规模、增幅居全国或全省首位,以及居前列位次。如:

(2)破关性。即经济建设和社会事业迈上一个阶段性的台阶。如:

2005年我省DGP首破千亿元大关。

(3)全国性(全省性)。即经济和社会事业中某项工作被评为全国性(全省性)荣誉称号或成为全国性(全省性)的试点单位,或者与全国有影响力的事情发生了关系。如:《天水市“中国驰名商标”数量在全省处于领先地位》

(4)首创性。即经济建设和社会发展在全国或全省首创性的成效、成果和做法,以及率先性的作为。如:

(5)创新性。即经济建设、社会事业发展和改革开放中有别于其他地区的创新性的做法、现象和成效。如:《奉化企业在外省建立劳动技能培训基地》、《温州行政审批中心聘请特邀监督员》。(6)措施性。即体现开展某项工作的措施,既可以是过去时,也可是现在时,还可以是将来时。如:《碌曲县推广“家庭牧场”农牧民收入18年增长4倍多》、(7)启动性。即经济和社会事业发展中工程项目或活动启动。如:

我省“万名科技人员下基层”工程启动。

(8)计划性。即地方政府或部门专项性工作计划,以及工程项目的投资计划。如:

(9)成效性。即反映政务工作所取得的成果、成绩和成效,既可以是某项工作全面完成后的的成果、成绩和成效,也可以是某项工作或工程建设阶段性的进展情况。如《庆阳市实施产业富民战略卓有成效》、《金化集团公司节能减排工作取得成效》

(10)通报性。即对有关情况作客观的通报,或对经济社会发展中出现的新情况、新现象、新变化作客观的体现。如:《5月份甘肃省生猪及其肉品价格继续下滑》、《当前全省部分地方旱情严重》、(11)紧急性。即反映紧急突发性事件或情况,以及反映后续处臵情况。如:5月18日省政府应急办编发的《国道212线宕昌县境内发生山体塌方造成道路中断》、(12)反映性。即反映经济建设和社会发展中出现的新情况、新趋势和新问题。《天水市农村土地撂荒呈逐年扩大趋势》、《甘肃省各市州多措并举促进大学生就业》、《兰州市房地产业一季度税收形势不容乐观》。(13)建议性。即针对存在的问题提出建议。如:《甘肃省地震灾区农房重建工作进展情况及存在的困难和建议》《欠发达地区反映中小企业担保机构存在的问题及建议》、《我省特殊教育的现状、问题与建议》。

(14)调研性。即调研性的信息。如:《解决欠发达地区农民群众“看病难”一个有效途径--某某县推行“驻村医生服务”的调查》、《当前经济工作要研究的几个问题》、《国外对农民实行直接补贴的主要做法》。

(15)经验性。即总结工作中的主要做法和典型经验。如:《金昌市统筹城乡一体化发展的主要做法》、《平凉市集中实施六项重点工作促进经济发展》、《强化职能 突出重点 不断提高督查工作水平——张掖市开展政务督查工作的主要做法》。

第三篇:如何写作政务信息

如何写作上报信息

什么是信息?广义的信息就是消息。我们研究的是狭义信息,具体说,是专指党政信息。既然做信息是做消息,不难理解,它有通风报信、打小报告的功能。信息工作说白一点,就是为领导提供信息情报,是直接为领导提供决策服务的工作。时代已经进入信息社会。在信息社会我们所从事的信息工作,不是接电话、转报告,不是写消息、发新

闻。要从讲政治的高度去认识(信息是当今社会最基本的资源,谁最先拥有了信息,谁就优先拥有了天下)、要从抓落实的角度去采编(郭秘书长概括:领导耳目的延伸;政务工作的灵魂;抓落实的载体。实际上,就给政务信息的作用作了一个十分准确的定位)、要以先遣兵的速度(及时、准确、全面,)去把握。可见,政务信息是一种要求时限短、内容涵盖广、报送层次高、阅读范围窄、传输渠道秘密、所起作用特别的准公文。下面,我们具体说说上报政务信息的写作。

(一)信息与调研

1.调查研究

调查研究,是指人们在实践中对客观实际情况的调查和分析研究,它是辩证唯物主义认识论在实际工作中的具体运用,是我们认识客观事物的基本方法。

调查,是指人们通过各种方法和手段,了解和掌握客观事物的各种实际情况;研究,则是根据调查所获得各种实际材料,通过科学地分析和归纳,从而得出正确的结论。调查是研究的前提和基础,没有调查,就谈不上研究;而研究又是调查的升华,没有研究,就失去了调查的意义。

2.政务信息与调查研究的关系

(1)调研以信息为基础

信息是服务领导决策、加强双向沟通、指导基层工作的重要载体。没有信息,就是鼻子不通、耳目不灵。信息部门每天都能收到大量的动态性信息,这些信息为调查研究提供了丰富的题材和内容。只要注意分析研究,从中找出对领导决策有参考价值的“闪光点”,并把它作为素材和线索,开展调查研究,就能获得高层次信息。

(2)调查研究是提高政务信息质量的有效途径

当前信息工作,普遍存在平、浅、旧、粗、窄、慢等问题。

平,层次不高。

浅,深度不够,不能提出实质性问题。

旧,没有新意,似曾相识,看不看没什么区别。

窄,信息的涉及面窄。

慢,反馈不及时。

加强调查研究就能提高信息的质量,是基于如下几个方面而言的:

①调查研究能扩大信息收集渠道,增强信息的真实性和时效性。

②调查研究贯穿于信息加工过程的始末,是开发深层次信息的重要方法。

③调查研究有助于疏通信息反馈渠道,提高信息反馈速度。

④循着抓主要矛盾的思路捕捉选题。

矛盾是事物发展的普遍规律,抓主要矛盾是工作中常见的方法。调研选题的确定,也可采用“主要矛盾法”,就是要把握各个时期社会的主要矛盾,围绕认识和解决社会主要矛盾去选择调研课题。根据这一方法,在调研选题上要注意围绕“一个中心”,突出“两个重点”,把握“三个特征”。“一个中心”:就是政府的中心工作。

“两个重点”:就是“热点”与“特点”。“热点”是某个时期群众普遍关心的重大问题(安康市群众信访呈现四多趋势)。“热点”与中心工作密切相关,经常是中心工作的前奏曲,因此热点问题应成为信息调研工作人员选题的一个方向(安康如何发展畜牧业)。“特点”是本地区、本单位区别外部一般情况的、独具特色的东西(汉阴的“三高农业”、科技农业就有卖点)。但这种东西:一是应该具有时代意义;二是应该紧扣“中心”或“热点”,做到几方面的综合。

“三个特征”:是典型性、普遍性与适时性。

典型性:就是要求调研选题或是比较拔尖的新生事物,或是富有启迪和借鉴作用的具体经验,或是特别突出的正在发展中的问题;

普遍性:则要求调研所提供的经验,所提出的问题,覆盖面大,指导性强,正是当前普遍存在和尚未解决好的问题;

适时性:是指某一有价值的信息并不是在任何时候都能得到体现,早了、晚了都不行,只有在领导关注、非常需要时,才能发挥最佳效益。

(二)、上报政务信息的写作

向上级报送信息是政府机关办公部门的基本职责,上报信息有许多不同于其它两层次信息的特殊之处。拟写上报信息是信息工作者必须掌握的基本技能。

1.目的和内容

上报信息的意义就在于将下情上达。通过上报信息,把上级的决策在基层的贯彻落实情况及时反馈给上级机关,同时反馈下情、反映民意,为领导决策提供参考。

2、政务信息和新闻信息的区别

⑴从时效上看。二者都有强烈的时效性,但新闻侧重于新人、新事、新气象的快速采访、编

写、传播,政务信息不仅要求反馈最新的情况,还应注重已反馈信息的综合、归纳和利用,从而揭示某种事物的内在联系和规律,进而提出具有参考价值的信息。

⑵从服务对象上看。新闻的服务对象包括了党和国家机关、社会团体、企事业单位、人民群众诸多方面,主要是面向人民大众的。政务信息的主要服务对象是上级、同级和下级政府领导。

从内容上看。新闻主要是宣传党和国家的方针和政策反映人民群众的呼声,讴歌新人、新事、新气象,起宣传、教育、引导作用。政务信息的主要任务是为领导决策服务的,所反馈的政务信息以领导决策需要为内容。

⑷从语言结构上看。新闻要运用新闻语言来写,以一些事物可用排比、形容词来润色,可加感情色彩。政务信息要求简明、准确、客观地反映事物的面貌,要求语言更精练,力求直接表述,开门见山,不需要华丽词藻来润色。

3.上报信息的采集

(1)上报信息的内容主要有以下九个方面:

①上级党政领导机关的重大决策、工作部署、方针、决定的贯彻落实情况;②上级领导的重大活动、讲话,以及报刊上发表的带有指导性的重要文章在本地区干部群众中引起的反响;③基层干部群众对各级党政机关工作的意见和建议;④热点、难点问题;⑤基层在实际工作中遇到的新情况、新问题;⑥基层工作中的新思路,具有推广价值的经验;⑦本地区带有苗头性、倾向性的问题和突出的矛盾;⑧重大的敌情、社情、灾情、突发事件,以及基层政治、经济、科技等方面的重要动态等;⑨其它应向上级汇报、反映的问题。

(2)公文信息是上报信息的重要来源

政府机关每天收到的各种文件和材料中都会有丰富的信息,从这些文件和材料中,经过筛选加工、归纳整理而来的信息被称作公文信息。它是上报信息的主要来源之一。(我们对各县区、部门上报信息的采用和处理就属于这一类)

①公文信息的挖掘。

报告,是下级机关向上级机关、领导汇报工作情况的陈述性公文。其篇幅长,阅读费时。从中提炼出短小精悍的信息以供参阅,既保留了报告见解深刻、透彻、参考价值较大的特点,又节约了领导的阅读时间。(宁陕重申汛期纪律一例)

简报,是各级机关、团体反映情况、交流思想的常用公文形式。从其中挖掘信息,内容较广泛,涉及面较宽,常起到拾遗补缺的作用。(安康公安机关04年破大案居省第一)

上级文件,是上级政府部门安排、指导下级机关工作的文件。可以从中找到上级当前关心的热点、急待解决的难点和以后工作的方向(可以指导阶段性信息要点的制作)。

刊物,是指机关用以指导工作的内部刊物,内容包括上级精神、调研成果、工作概况、经验借鉴等,从中收集这方面的信息有利于协助领导工作。(安康环保质量高于……,还债也是政绩,白河如何发展烤烟产业)

除公文信息外,会议、媒体(新闻、报纸、文件、网络、资料)也是信息来源的重要渠道(安康市政府逐月分解重点工作形成制度、林讨要出售苗木合同款);熟练的信息工作人员,还可以在工作实践中发现和挖掘信息。

②收集公文信息的方法

在文件、材料中挖掘信息的方法多种多样,概括起来主要有以下三种手段:

ⅰ、筛选提炼。文件、材料中所反映的情况很多、杂,而信息部门每天收到的这类文件也各种各样。具有典型意义、有参考价值的信息也蕴含其中,这就需要筛选、提炼。

ⅱ、扩展延伸。一则完整的信息具备六要素,即何人、何时、何地、何事、何状、何故。一般说来,文件材料对前四者都有细致、清楚的交待,而对何状、何故往往不涉及或涉及不详、不透,缺乏深度。就要对这些不详、不透的内容进一步调研、扩展延伸,形成信息,以补缺漏。

ⅲ、优化组合。在大量文件、材料中,许多是对同一件事的反映,也有是同一层次或从某方面来讲具有内在联系的。它们以这种零碎、分散表面化的形式存在,不利于针对其内在联系进行综合研究、处理。要对这些材料进行综合、归纳,形成新的有深度的信息,对领导掌握全局有很大帮助。

4.上报信息的特点

(1)政策性。上报信息的政策性,是针对信息工作部门及时反馈上级决策的贯彻执行情况及其反响而言的。高层次领导机关的某项决策或重大工作部署出台后,其效果、社会反应都需要及时了解,以迅速作出相应的决定,或加强、或修改,对政府完善政策,实施正确领导,有重要意义。

(2)综合性。上报信息的综合性是指情况的综合,是对党政管理活动的工作情况进行综合处理。综合性是上报信息的基本特征。它要求以短小的篇幅、高度概括的文字反映基层机关的整体或某一方面的工作状况,以便上级机关、领导把握全局,实施有效的宏观调控。

(3)时效性。一是,对一切有利于领导决策的事物要有高度敏锐的洞察力,善于从各种管理活动和社会活动中发现新情况、新问题,并迅速形成信息;二是,为上级即将作出的决策提供超前的预测性信息,体现出事物的某种发展趋势和动向;三是,迅速反馈有利于领导调整工作思路、修正工作部署、完善决策的信息。

(4)严谨性。主要是从语言文字上来讲的。即要严格、谨慎地筛选、鉴别、加工,结构紧凑、语言精炼。

(5)内部性。

5.上报信息的编写要求

(1)以综合信息为主

(2)以宏观性信息为主

(3)多反映苗头性、倾向性信息

(4)宁少勿滥

上报信息在服务决策中,要特别注意真实性、有效性和针对性,其具体内容要从上级领导机关的角度来要求。适当控制信息流量,减轻领导的阅读负担。

6.提高上报信息质量的方法

(1)加强综合处理,发掘深广度

综合处理是上报信息的一个重要环节,通过综合处理,将零碎、肤浅的相关信息集中起来,综合分析,归纳整理,通过加工,实现由“偏”而“全”、化零为整、去粗取精、由浅入深的优化。

(2)注重调查研究,增强精确度

初级信息往往事实不详,轮廓不清,需要进行再收集,精加工,增强精确度。

(3)加强分析预测,提高超前度

科学的决策是建立在科学预测的基础上的。而科学的预测又以正确分析已知数据和资料为基础,①定性分析,确定事物发展的本质;②推理预测,把握事物发展的趋势;③定量分析,掌握事物发展的程度,以达到预测未来,控制事物发展趋势的目的。

(4)坚持有的放矢,增大适用度

突出报送与领导决策关系密切的信息,使领导能及时对症下药,增强决策的针对性和力度。

⑸坚持科学编报,提高采用率

坚持做到:

宏观问题抓广度,围绕领导需求报重点;(安康明确2005年工作重点)

微观问题抓深度,围绕决策落实报亮点;(安康14万人享受“两免一补”)

突发问题抓速度,围绕工作部署报难点;(“11·26”沙河矿难省政府追究一事)

同样问题抓角度,围绕阶段性工作报热点。(路好了,群众反而通行难)

市政府办公室:孙传志

2005年8月12日

第四篇:浅谈政务信息写作

浅谈政务信息员“四勤”习惯的培养

政务信息员在信息上传下达过程中扮演重要角色,其素质的高低直接影响信息效能的发挥。笔者认为,为提高自身素质,政务信息员在工作中必须要注重培养“勤学习、勤思考、勤动笔、勤沟通”的习惯。

勤学习。一方面精读与泛读相结合,丰富知识储备。通过精读政治理论、工商法律法规、上级机关下发的各类重要文件,把握宏观政策方向,了解上级精神和工作动态,明确阶段性工作重点,保证信息宣传的方向不出偏差;通过泛读社会、经济、教育、科技、文化等各种知识,做到提起笔来游刃有余。另一方面博采众长,琢磨写作技巧。认真研读《中国工商报》、《工商行政管理》、《中国工商管理研究》等各类业务报刊、省市级网络办公平台收录的简报信息以及书面交流材料,琢磨优秀信息宣传稿的创作思路、写作技巧及形式等,集百家之长为己所用。

勤思考。古人云:“学而不思则罔”,政务信息员尤其需要养成勤思考的习惯。一是抽丝剥茧,透过现象抓住本质。通过对各种材料去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,思考问题本质,提出有建设性的意见或建议,使信息更有层次感、更有深度。二是仔细揣摩,及时总结完善提高。即便自己写的稿件被领导选用或是被刊登出来时,也不能沾沾自

喜,要认真对照原稿,找出被改动的部分,仔细揣摩上级修改的意图,找到自身差距,总结不足,及时完善提高。三是勇于创新,平中出奇。遇事多动脑筋,充分发挥主观能动性和创造性,避免千篇一律的写作套路,尝试多种表现形式和创作手法,不落窠臼,写出新意,写出特色。

勤动笔。信息写作水平的提高并非一日之功,信息员必须养成勤动笔的习惯。一是勤于收录信息素材。信息素材如数据、事例、材料等不会自己跑到手上来,为了避免出现“素材用时方恨少”的情形,信息员必须在平时就留心搜集,或通过深入基层实际调研交流,或借鉴他山之石,不断充实、更新信息素材;注重提高自己对信息素材的灵敏度,及时将日常工作中有价值、有新内容的信息素材记录下来,尝试从各种计划方案、总结、领导讲话、报告等文字材料中提炼出有用素材。二是勤于借鉴模写。这里说的模写不是指简单的模仿、抄袭或人云亦云的“照葫芦画瓢”,而是积极的、有创造性地模仿,多结合自身实际内容撰写,体现自己的特色,通过模仿提高自己的创新能力。三是勤于修改提炼。一篇好的文章不是写出来的,而是改出来的。信息初稿要反复修改,看主题是不是鲜明,内容深度够不够;材料是不是充分,说服力强不强;结构是不是严谨,层次、段落、开头、结尾的过渡、照应、衔接怎么样;语言表达是不是精练,是不是准确,词句顺序、标点符号是否正确等;还要敢于否定自己,敢于推倒重来。

勤沟通。一是与上级部门勤沟通。及时了解当前宏观工作动态,把握阶段性工作重点,确保信息的针对性。二是与基层所(队)勤沟通。在信息中如实反映基层所(队)具体工作好的做法、取得的成果、遇到的问题,具体问题具体分析,提出切实可行的意见或建议,使信息编写具有客观性。三是与业务骨干勤沟通。当遇到拿不准的问题时,不能模棱两可,一定要向业务人员问清楚,向前辈多请教,以防出现常识性或政策性错误,影响信息报送的准确性。四是与其他信息员勤沟通。通过沟通交流,达到相互学习,相互促进,相互提高的目的。

第五篇:政务信息写作入门

政务信息写作入门

一、政务信息的定位

什么是信息?按教科书上的说法,信息与物质、能量,是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带,是文明进步的基石。信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征,是客观事物的状态经过传递后的再现。

从做工作的角度看,信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是县级以上政府的政务信息刊物上刊登的文章,以及部门单位的简报,还有为领导决策服务的各类汇报材料。

所谓政务信息,就是与党务信息相对应的、在政务活动中产生的信息,是指反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息。其主要任务是:反映政府工作及社会、经济发展中的重要情况,为政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。

从理论的层面看,政务信息的作用:

(1)政务信息是政府领导科学决策的重要依据;

(2)政务信息是政府有效管理的手段;

(3)政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体;

(4)政务信息是指导下级政府和基层单位更好开展工作的工具;(5)政务信息是各地、各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。

政务信息应该有一个什么样的定位?从我们具体从事信息工作的层面看,我朴素的理解,政务信息应该定位于以下四个方面:

定位之一:下情上达、上情下达。

定位之二:宣传工作,展示自我。

定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决。

定位之四:展现单位面貌,树立单位形象。

二、政务信息应有的理念

(一)政务信息无小事的理念。

(二)主动融入政府中心工作(或部门重点工作)的理念。

(三)全员办信息的理念。

(四)重点为本级政府(或本单位)服务的理念。

我想我们的领导感兴趣的是三个方面:

一是为本级政府和领导宣传了什么;

二是为本级政府解决重点难点问题做了什么;

三是为指导推动基层开展工作做了什么。这也是我们信息为本级政府或本单位服务努力的方向。

(五)质量为本的理念。

总之,做好信息工作必须确立以上五大理念,切实做到谨慎敏感、融入中心、全员参与、服务本级、质量至上。

三、政务信息的基本要求和内容

(一)政务信息的基本要求

政务信息工作是一项十分严肃的政治性、政策性、全局性很强的工作。政务信息的基本要求有三点:

(1)及时。就是确保信息的时效性。

(2)准确。就是确保信息的真实性。

(3)全面。就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。

(二)政务信息的内容

从上报的角度看,报送信息可作如下分类:

一是反映取得的成绩。如《开化异地民工联合维权工作站初显成效》、《衢州新型农村合作医疗取得阶段性成果》、《衢州对俄科技合作取得突破》。

二是反映重要工作、重点工程建设进度。如《衢州市提前1年完成省政府要求的防洪闭合圈任务》、《“杭新景高速”龙游支线明年开工》、《江山白水坑水库即将投入使用》。

三是反映工作中的新举措。如《开化县建立汛期地质灾害气象预报预警机制》、《开化县驻村医生在防治非典中发挥重要作用》、《宁波市出台地方电厂顶峰发电补助资金办法》。

四是反映社会经济生活中出现的新的现象。如《义乌市涌现18家民营农业科研所》。

五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。如《省柑桔运输“绿色通道”延期柯城8万多吨积存柑桔顺利出仓》、《衢州市四项措施迅速贯彻省安全生产和社会稳定电视电话会议精神》、《衢州市生活困难群众实现应保尽保》。

六是反映工作中出现的新情况、新问题。如《xx反映欧盟关税优惠削减严重影响节日灯出口》、《xx市今秋松线虫病疫情严峻》、《基层反映现有高速公路管理机制将造成森林生态资源大量流失》、《xx反映铁路运价上调影响柑桔运销》。

七是反映社情民意。如《xx反映近几天液化气价格涨势迅猛》、《xx市近期查获多起涉毒案件》、《浙闽赣边界劣质烟花爆竹非法流动现象重新抬头》。

八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。如《xx发生一起抢劫杀人案》。

衢州政务信息刊物种类及内容

(一)《衢州政务》(信息版)。主要内容:

1、市政府领导对全市政府工作的指示和批示;

2、各县(市、区)政府、市政府各部门单位贯彻落实上级党委、政府特别是市委、市政府重大政策和重要决策部署的措施、做法和成效;

3、各县(市、区)政府、市政府各部门单位经济建设和社会发展的基本情况和重要动态,特别是发展中的新情况、新思路、新举措和新经验;

4、一段时期市政府和各县(市、区)重点工作的进展情况;

5、上级政府部门的重要工作思路、政策举措;

6、其他地区值得借鉴的经验做法。

(二)《衢州政务》(特刊)。主要内容:市政府主要领导对全市政府工作的重要指示和批示。

(三)《衢州政务》(增刊)。主要内容:

1、各县(市、区)政府、市政府各部门单位对上级党委、政府特别是市委、市政府重大决策和重要会议精神的贯彻落实情况。

2、各县(市、区)政府、市政府各部门单位在实践中的一些探索性工作,包括:全面履行政府职能,深化改革,扩大开放,促进经济社会协调发展的工作思路和工作情况;坚持依法行政、加强政府自身建设的做法和体会;其他具有本地区、本部门特色或具有创造性的做法。

3、上级政府有关部门和单位形成的一些与我市工作密切相关的重大研究报告,其他地区值得借鉴的重要经验和做法等。

(四)《衢州政务》(专报信息)。是按市政府领导的业务分工直接向领导专报的内部刊物,主要内容是:全市经济社会发展中出现的带有倾向性、苗头性而又不宜扩大报送范围的问题反映和重要意见、建议。

(五)送阅件信息。主要内容是:根据有关规定及时向市政府报告全市各地各部门发生的重大突发事件信息。重大突发事件信息包括:

1、重大灾害情况;

2、重大生产和交通事故;

3、严重刑事犯罪案件及重大治安案件;

4、影响社会稳定的重大问题;

5、需要市政府领导紧急处理的重大问题;

6、其它重大事件。

紧急信息报送范围和标准按照浙政办发〔2004〕15号文件有关规定执行。

(六)市政府办公室转报国务院办公厅和省政府办公厅信息。主要包括以下内容:

1、我市贯彻落实上级重大决策部署的情况;

2、市政府重大工作部署、工作思路和工作措施,市政府领导重要调查研究材料;

3、全市经济社会发展的重大进展和突出成就;

4、全市突发性重大紧急事件;

5、根据省政府办公厅的要求,市政府办公室向各地各部门的专题约稿。

四、政务信息的写作要领

主要把握四个环节:

(一)提炼主题,做到主题鲜明、凝练。

信息的主题是全篇信息的内核和中心。

主题应该正确、集中、鲜明、深刻。

(二)制作标题,做到标题新颖、醒目。

要把握三点原则:

1、题文一致。

2、一语破的。

3、准确简洁明快。

(三)安排结构,做到结构严谨、层次清晰。

信息结构的基本要求:

一是简短、灵活。

二是清晰、严谨。

(四)推敲字句,做到语言凝练、庄重精确。

主要有三点要求:

一是凝练。

二是庄重。

三是精确。

四种类型常见信息的编写方法。

1、要讯类信息编写方法:

这是最要求“简洁明了”的信息,要把握以下四点:

(1)要确定一个鲜明的主题。一条信息只体现一个主题,表达一个中心思想,论述一个观点。

(2)要精心制作标题。题目要概括出信息内容的思想。

(3)要认真编写正文。在写作正文时,尽量使用概括性语言,尽量使用叙述性语言,不用议论语言,做到简洁明了。写作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部门领导的政绩。写作新举措的信息,一定要突出一个“新”字,立意新颖、有新意,与众不同,鹤立鸡群,写出别人没有的东西,别人想不到的东西。在写法上,能概括出并列几点的,就设置几点;不能概括出并列几点的,就全篇连为一体来写。一般情况下,这类信息文稿切不可贪大求全,面面俱到,以致枝蔓过繁,淹没主题。

(4)开门见山,断头去尾。

2、紧急突发性信息编写方法:

这类信息重要的是讲求时效性,容不得你化时间去作文字方面的推敲,关键是要把握几个要素,即时间、地点、事件基本情况、造成的影响(或损失情况)、预计事件发展的趋势以及当地采取的措施。

3、专报信息编写方法:

这类信息的内容,主要包括基本情况、存在问题和解决问题的建议意见。形式上可以灵活掌握,篇幅可长可短,无需千篇一律、一个模式。

4、调研经验性信息编写方法:

对调研类信息,可分为基本情况、存在问题、原因分析、对策措施等部分;对经验类信息,既可分为主要做法、取得的成效两部分,也可分为主要做法、取得的成效、启示或思考三部分。

五、收集挖掘政务信息的方法

(一)扣紧“关注点”,收集挖掘适用型信息。

(二)突出重点、亮点、热点、难点,收集挖掘有价值信息。

(三)凸现特色,收集挖掘精品信息。

要注意做到两点:一是部门单位向市府办报送的信息,要突出部门工作特色;采写转报省政府办公厅的信息,要突出部门工作特色和地域特色。二是部门单位向上级主管部门报送的信息,要突出地域特色。

选准信息采写的角度也是凸现特色的一个重要方面。信息在经济社会生活中比比皆是,关键是我们从什么角度去观察问题,这就要求我们具有判断力,善于发现我们自己的特色和亮点

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