政务信息写作基本方法

第一篇：政务信息写作基本方法

政务信息写作基本方法

一、消息类的写作方法

消息主要包括：简讯、动态新闻、综合新闻、典型报道等。消息的结构大体上有四种类型或方式，即：倒金字塔式结构、金字塔式结构、倒金字塔和金字塔相结合的结构、自由式结构。主要表现手法是叙述，同时，不排斥简约的描写。一般不发议论，不抒情，确实需要发议论、抒情，也必须恰如其分。消息写作一般用第三人称。

1、倒金字塔式结构，也称虎头蛇尾式。其特点是头重脚轻地安排和组织材料，把新闻的高潮或结论写在前面，然后以事实的重要性的递减顺序来安排内容。即最重要----次重要----次要的次序来安排事实，形成头重脚轻、从大到之势，突出最重要、最新鲜的事实。

倒金字塔式结构有三个长处：

一是符合新闻的特点。首先是快。作者可以这种常用的、固定的结构方式使用，很快地排列组织成一篇新闻。其次是新。这种方式突出了新鲜内容、高潮时刻的情况，读者可以第一眼就看见最新的、最重要的东西。再次是短。这种结构一般都篇幅短、段落短，一段话一个事实，省去许多前因后果的交代，显得简洁明快，干净利落。

二是切合读者的需要。一方面，这种结构适合阅读的习惯，开门见山，高潮在前，读者可以在很短时间内就对新闻的内容一目了然。掌握了要点以后，读者有时间或有兴趣就可以继续读下去，不会因漏看这条新闻造成某种被动。另一方面，这种结构适合读者心理，读者最关心事情的结果、结论。三是便于编辑处理。这种结构比较简单，编辑时能掌握新闻的内容，可以把最新到的消息以最快速度上网。

倒金字塔式结构主要有两个短处：一是老套、重复。二是生硬、呆板。

消息的这种结构，是一种可行的、常用的写作方式，但不是唯一的写作方法。不仅要运用，更要注意突破。

2、金字塔式结构，也称顺序式。是按照时间的顺序安排组织材料，事件的开始就是新闻的开头，事件的结束就是新闻的结尾。这种写法，读者容易接受和理解，并且具有生动性和吸引力。

3、倒金字塔和金字塔相结合的结构

倒金字塔式结构和金字塔式结构，往往结合起来运用，使新闻既有开门见山的效果，又有具体、细致、完整的效果。一般地，第一段是完全用倒金字塔式的结构来写的；第二段是按照事情发展的顺序写的。这样可以给人以事实完整、清晰、具体的感觉，比较适合中国读者的阅读习惯。倒金字塔式和金字塔式相结合的写法，兼有前两种结构之长，避免了二者之短。当然，具体运用中还要根据新闻事实的具体内容而定。

4、自由式结构。这种形式非常活泼，粗看是新闻，细看是散文，实际上是以散文形式写新闻。只要为内容服务的好，只要读者有兴趣，就都不妨一试。总之，实践是检验新闻写作方法的唯一标准。

以上是新闻的外部结构。

新闻的内容结构，一般由标题、导语、主体、背景、结尾所组成。

1、标题 标题的主要作用是揭示新闻内容，帮助读者理解新闻意义，评价新闻内容。一篇信息最先和读者见面的就是标题，好的标题准确鲜明，给人以新鲜的感觉和深刻的印象，使人产生“急欲一读”的强烈愿望。标题平淡无奇，空洞乏味，读者见了标题就不想读了。因此，一定要在标题上多花心思，把标题写好。标题要能体现出信息的来源。也就是说，在标题中最好加上市、县或局、队名称。

制作标题一般要掌握以下几项原则：

一是力求明确，一语中的，一语道破。要求标题把消息的精华“点”出来，让大家从标题就可以看出文章所要表达的主要思想或所写的主要内容。即用精练的文字标出实质性的内容和意义。

二是文题一致。是指标题揭示的事实与消息的内容必须一致，斟酌标题不能超出消息内容提供的范围，这是基本原则。标题是从信息的内容中概括出来的，一定要忠实于原文，做到题文相符。标题和主题密切相关，要从表现主题出发，或直接提示文章的主题。

三是简短易读，简洁明快。消息是通过公开传播的渠道广为传播的，标题要既有内容，又要尽量简短，让人一看就懂。过长、松散、含糊、套话等都是标题所忌的。标题总括也好，引领也好，都应简明扼要，同时力争有新意、有力度、有特色，使人从标题就能概略了解文章的主题和实质，并受到吸引。

四是旗帜鲜明。标题是消息的眼睛，旗帜鲜明才能真正吸引读者。消息里要发的议论，在标题里点一下，能产生很好的效果。五是生动活泼。标题唯有生动活泼，才能引人入胜。

在上述基础上，恰如其分地运用多种形式、多种修辞方法，是使标题生动活泼的重要手段。

2、导语

导语是新闻的开头。万事开头难，写信息也一样。信息绝大多数短小，不能记述一个完整的过程，而是从过程的某一点楔入，直关宏旨。头既不能开远了，也不能开斜了。要求选点准确，直入正题，以精炼简要的文字，概括新闻的主要内容。

一是开头要尽可能开得近。首先要尽量贴近中心，即贴近信息的中心内容，犹如开门见山，让读者一开头就看到信息的质；如果开头写的太远，读者看了半天，还不知道这篇信息要写什么内容，也就没兴趣再往下看，后边写的再精彩也没用。其次要贴近读者关心的问题。

二是开头要开得新。首先是角度新；其次是文字新。老从一个角度看事物，就会习以为常，应经常变一变角度，使入题所站的方位有一点变化。比如说报道一个会议，如果千篇一律地从贯彻上级什么文件、什么会议说起就太旧了。要是变个角度，比如议论已久的某个问题，最近得到了解决，其解决的办法是，一二三四等，然后补叙说，这个问题，是在什么会上解决的，这就有了变化。导语的格式常见的有六种：

一是概括式。把新闻中最重要的事实在开头中概括叙述出来。

二是提问式。把要报道的事实，先用一个尖锐鲜明的问题提出来，然后引出下文，以引起读者关注。三是评论式。在叙述事实的同时，立即对该事加以评论，使新闻事实的意义更明确肯定。

四是结论式。根据主要事实，推导出规律、道理，把结论先写出来。

五是描写式。生动地描述事实发生时的特定场景，使人一读新闻就如身临其境。

六是引语式。引用文件、公报或新闻人物的谈话，以突出主题。

3、主体

这是信息的主体部分，承接导语，阐述导语所提示的内容，或回答导语提出的问题，对新闻内容作全面确切的阐述，这是新闻成败的关键。要求语言简洁明了，内容全面，并突出重点，不要有太多的形容。主体的写法通常有五种：

一是依时运笔。按时间的顺序，把事情的来龙去脉写清楚，对材料要所裁减。

二是依事运笔。按照事物本身的发展规律，抓住内在联系，顺着脉络下笔，不受时间顺序的约束。

三是依境运笔。按照客观事物的环境展现在人们眼帘的先后次序，逐步写出。

四是依人运笔。人物的活动按人物的出场顺序写。

五是按主次运笔。把主要的事写在前，次要的写在后面。

不论采用那一种写法，都要做到：突出主干，阐明主题，层次分明，准确生动。

4、背景

新闻背景就是新闻事件的历史和环境。背景的作用在于补充情况、丰富主题、强化主题，也是用来介绍知识，增添情趣。背景材料通常有三种： 一是对比性的：一般是今和昔、正和反、正确和错误方面的对比，以突出新闻事实的意义。

二是说明性的：介绍政治背景、地理环境、历史沿革、思想状况、工作与生产面貌、物质和文化条件。

三是注释性的：新闻中常有一些需要注释的东西。如一些项目名称、作用、意义；产品性能、特点、使用方法；人物的身世、经历等。

背景要写得简明扼要，不能太长，否则喧宾夺主。背景材料可以单独写成一段，作一次交待，也可以分散穿插在事实的叙述中。

5、结尾

信息的结尾并不是非有不可的，通常主体写完，全文也就结束。简单的事情，不一定添个尾巴；有的只是收束性的一句话，充其量叫做结句、结语。结尾虽然不太重要，但有时用一个结尾与导语呼应，或做主体补充，或抒发激情，或给人启发，或令人深思，这还是很有意义的。如确实不需要，也不必画蛇添足。

新闻的语言不同于文学语言、哲学语言、科技语言。新闻语言有特殊要求：

一是精确、明了。准确性和大众化是新闻语言的主要特色。不能准确反映客观存在事实的语言，就不要用。特别要摒弃那种不切实际的大话、空话、套话和虚张声势的内容。用字、用句要冷静客观，讲究分寸，留有余地。新闻报道中的语言，要力求避免笼统含混，力求明确具体，给人一种真实、确切、科学的感觉。二是简练、相实。就是言简意明，实实在在。宁用短句，不用长句；宁用简单句，不用复合句。每句话不要太长，使读者读起来很好读。

三是清新、活泼。就是语言不要陈旧、呆板，要引人入胜，不要引人入睡。要使读者感到耳目一新，余味无穷。

二、通讯类的写作方法

通讯类也是网上常见的一种新闻写作体裁，是新闻（消息）的延伸和发展，称为“较详细的新闻”。通讯和新闻相比，有许多共同点：都讲究真实性和时效性，但也有显著的差别。通讯的特点：

一是容量大：新闻叙事简明扼要，一般不展开情节；通讯取材完整，叙事详尽，具体报道事件的发展过程、展开情节、描绘具有典型意义的场面。

二是范围广：有的新闻事件，由于发展过程较曲折，就不好用新闻来报道，但通讯就可胜任。不论是人还是事，还是突发性事件和正在发展中的事情，不论是正面典型和反面典型，只要材料丰富，事件本身有意义都可用通讯来报道。

三是重评论：通讯虽然以描述事实为主，但在描述事实中，总是带有作者的倾向、观感和评价，所以说它重视评论。不过通讯的评论不同于一般议论文，它并不使用逻辑推理，而是紧扣人物、事件的特点，旁敲侧击，画龙点睛。

四是写法活：新闻的表达方式主要是叙述，而通讯则经常运用表景的描绘、气氛的渲染、细节的描写、人物的对话等艺术表现手法。所以说手法活。

通讯的类别：

一是人物通讯：以刻划和描绘人物的思想行动为主。着重报道的是统计工作中涌现出来的先进人物，宣传他们的动人事迹和崇高理想。国家局内部网上刊登的：数海人生，即是此类。

二是事件通讯：以记叙一件事的始末为主要内容。这“一件事”具有典型意义，报道出来使读者受到鼓舞、教育和启迪。

三是工作通讯：主要是介绍地区、单位在统计工作方面的经验、教训，某些有启发、借鉴作用的工作体会、工作和人们思想上迫切需要解决的问题，对工作方法、工作作风方面有普遍教育作用的事例的评述等，都是工作通讯的内容。四是概貌通讯：用来反映一个地区、一个单位或某项事业、某项工程发展变化的新面貌。这种通讯并不具体报道一人一事，而是由点到面，勾勒概貌。

五是小通讯：是通过事件的某一侧面或人物活动的某一片断，反映现实生活中的新人新事新风尚。“大中取小，以小见大”是它的特点。

通讯的写作方法：

一是精心提炼主题。从获得的大量材料中，精心提炼主题。选择人们普遍关心的、具有迫切意义的问题，主题要做到：集中、突出，反映事物的本质特点，有针对性，头绪不要多；新鲜，别开生面，是健康有益的，不是猎奇；深刻，不停在表面上，不是就事论事，而是往深处探视和开掘，抓住事物的本质和特点。

二是妥善安排结构。常见的有以下三种：

1、纵深式结构：根据事物发生、发展的顺序展开情节，以事件为线索，首尾一贯，一气呵成。也可以按作者思维的逻辑发展来组织材料，以思想为线索，用材料来阐明作者观点。

2、横贯式结构：把几个单独的故事或故事的几个侧面的材料，组织起来。有一个明确的中心思想，把各个事件集纳在中心思想下。

3、混合式结构：把纵深式结构的横贯式结构两种方式结合起来运用，兼收二者形式之长。

新闻需要好导语，通讯也要有好开头。有的用一个重要的情节开头；有的以尖锐的矛盾开头；有的则以鲜明的对比作开头；有的用精辟的议论开头；有的以优美的故事开头，其他如用恰当的引语、描写景物都可以作为开头。

有了好的开头，还必须有一个好的结尾。常见的结尾有：结尾画龙点睛，以重要的思想殿后；结尾处发出召唤，引人共鸣；结尾含而不露，让人思考；结尾照应开头，首尾连贯等等。

三是运用多种表现手法。

1、叙述：主要用来说明、交代事件的发展过程，表现人物的思想行为和人物之间的关系。可以运用顺叙、倒叙、插叙等不同手法。

2、描写：通讯最适宜用白描的手法。白描的手法特点是自然质朴，不事雕琢。

当然，议论和抒情在通讯中也有运用。

写好政务信息，除上面讲的以外，还要做到以下几点：

一是多看。这是大多数人写好文章的一个最重要的得力点。除读一些有关写作的专著外，平时一定要坚持从有关报纸、杂志和网上多读多看。边看边琢磨其写法。

二是多练。多练就是多写。文章写得好的人，都离不开多练。要靠动笔练习，这样才能熟练掌握领会写作技巧。也只能在“写”的实践中去领会。写作能力，不是靠“听”和“看”出来的，主要是靠“写”出来的。只有经过实践锻练，才能熟知写作过程，才能成为写作熟手。

三是多改。多改，就是多修改。这是整个写作过程中一个最重要的、不可缺少的一个步骤，一个环节，对提高信息质量具有十分重要的作用。鲁迅先生倡导：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”当然，修改加工文章是多方面的。不单是查错字、改病句，应和写作一样，从文章内容和形式的各方面去着眼。

第二篇：政务信息写作

政 务 信 息 写 作

（在2009年6月3日全省系统文秘培训班上的讲稿）

滕继国

一、政务信息的定位

什么是信息？信息就是沟通情况、反映问题、交流经验，为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其主要任务是：反映本地区、本部门工作及社会、经济发展中的重要情况，为部门把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。

从理论的层面看，政务信息的作用：

（1）政务信息是领导科学决策的重要依据；

（2）政务信息是实施有效管理的手段；

（3）政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体；

（4）政务信息是指导下级政府和基层单位更好开展工作的工具；

（5）政务信息是各地、各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。

从我们具体从事信息工作的层面看，朴素的理解，政务信息应该定位于以下四个方面：

定位之一：下情上达、上情下达。

定位之二：宣传工作，展示自我。

定位之三：争取上级领导支持，推动难点问题解决。

定位之四：展现单位面貌，树立单位形象。

所以，信息工作对一个部门来讲，就是要把本部门的工作情况、工作措施、工作设想、工作计划、存在问题、工作建议，等等，向上级反映，或是向平行机关、本部门领导、内设机构通报，是十分重要的一项工作。

二、政务信息的基本要求和内容

（一）政务信息的基本要求

政务信息工作是一项十分严肃的政治性、政策性、全局性很强的工作。政务信息的基本要求有三点：

（1）及时。就是确保信息的时效性。

（2）准确。就是确保信息的真实性。

（3）全面。就是要坚持“两点论”，有喜报喜，有忧报忧。

（二）政务信息的内容

从上报的角度看，报送信息可作如下分类：

一是反映取得的成绩。

二是反映重要工作、重点工程建设进度。如甘肃疏勒河生态调水成效显著 干海子候鸟自然保护区重现千亩水面 三是反映工作中的新举措。四是反映社会经济生活中出现的新的现象。

五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。

六是反映工作中出现的新情况、新问题。如《甘肃省人口形势依然严峻》

七是反映社情民意。如《xx反映近几天液化气价格涨势迅猛》、《xx市近期查获多起涉毒案件》、《浙闽赣边界劣质烟花爆竹非法流动现象重新抬头》。

八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。如《受四川汶川特大地震波及影响 我省陇南、甘南等地地震损失惨重》，《兰州市城关区九州开发区山体滑坡----》

三、政务信息的写作要领

主要把握四个环节：

（一）提炼主题，做到主题鲜明、凝练。

信息的主题是全篇信息的内核和中心。

主题应该正确、集中、鲜明、深刻。

（二）制作标题，做到标题新颖、醒目。

要把握三点原则：

1、题文一致。

2、一语破的。

3、准确简洁明快。

（三）安排结构，做到结构严谨、层次清晰。

信息结构的基本要求：

一是简短、灵活。

二是清晰、严谨。

（四）推敲字句，做到语言凝练、庄重精确。

主要有三点要求：

一是凝练。

二是庄重。

三是精确。

四种类型常见信息的编写方法。

1、资讯类信息编写方法：

这是最要求“简洁明了”的信息，要把握以下四点：

（1）要确定一个鲜明的主题。一条信息只体现一个主题，表达一个中心思想，论述一个观点。

（2）要精心制作标题。题目要概括出信息内容的思想。

（3）要认真编写正文。在写作正文时，尽量使用概括性语言，尽量使用叙述性语言，不用议论语言，做到简洁明了。写作成效性的信息一定要有可比性，能反映地方或部门领导的政绩。写作新举措的信息，一定要突出一个“新”字，立意新颖、有新意。在写法上，能概括出并列几点的，就设臵几点；不能概括出并列几点的，就全篇连为一体来写。一般情况下，这类信息文稿切不可贪大求全，面面俱到，以致枝蔓过繁，淹没主题。（4）开门见山，没有开场白，也没有结束语。

如《陇南市地震灾后恢复重建工作进展顺利》。标题就能反映出此条信息的主题思想。开头第一句话，“截至4月底，陇南市开工在建的灾后恢复重建项目共1596项（不含去年已竣工项目，以下“二”相同），其中竣工项目79项，在建项目1517项。”此后，分为三个方面，具体反映进展情况。

一、农村灾民建房进展情况。截至4月底，全市累计开工重建212154户，占规划重建总户数233917户的90.7%。目前正在进行地基处理28824户、完成地基处理26063户、正在建设主体工程16272户、建成主体工程16011户、正在进行室内外粉刷和门窗安装10854户、竣工114130户，分别占开工重建户数的13.59%、12.28%、7.67%、7.55%、5.11%和53.8%，占规划重建总户数的12.32%、11.14%、6.96%、6.84%、4.64%和48.8%。与2008年底相比，开工重建户数增加了37855户，竣工户数增加了7965户。全市179个整村重建重点村18267户重建户已全部竣工。省列18个重建试点村中17个村、2564户重建户整体竣工，占重建示范村规划2677户的95.78%。

二、基础设施、公共服务等项目重建进展情况。截至4月底，全市开工市政及工商设施项目156项，其中竣工19项，在建137项；开工基础设施项目468项, 其中竣工26项，在建442项；开工公共服务设施项目248项，其中竣工13项，在建235项；开工农村基础设施及生态环境治理项目52项，其中竣工7项，在建45项。

三、深圳市对口援建情况。深圳市在陇南直接选点帮建实施的项目共18个，总投资4.87亿元。截至4月底，已开工17个援建项目，累计完成投资1.8亿元。

2、紧急突发性信息编写方法：

这类信息重要的是讲求时效性，容不得你花时间去作文字方面的推敲，关键是要把握几个要素，即时间、地点、事件基本情况、已经采取的措施、造成或可能的影响（或损失情况）、预计事件发展的趋势，以及今后加强防范工作所采取的措施或工作建议，都可以简单写到。

3、专报信息编写方法：

这类信息的内容，主要包括基本情况、存在问题和解决问题的建议意见。形式上可以灵活掌握，篇幅可长可短，无需千篇一律、一个模式。

《甘肃省人口形势依然严峻》

据甘肃省人口计生委最近分析报告显示，今年以来，甘肃省人口计生工作总体进展顺利，但人口数量控制难度加大，稳定低生育水平任务艰巨。主要原因：一是一些地方党委、政府对人口计生工作重视不够，财政投入不足；二是部分地方人口计生部门的改革创新意识不强，工作思路和方法不适应工作发展的要求；三是农村与城市、流动人口管理、计划生育服务站（所）建设、部分地方财政收入增长比例与计划生育经费投入增长比例等方面发展不平衡；四是生育旺盛期妇女、初婚人数和生育指标审批数均比去年同期有较大幅度增加，推算 2009年将比2008年多出生1万人左右。为此，省人口计生委提出了五项对策：

一是靠实工作责任，强化基础管理。进一步落实全员人口责任制和包村包对象责任制，加强城市和流动人口、重点对象和孕前人群的计划生育服务管理，严格控制计划外生育。推行计划生育知情选择，引导群众选择适宜的节育措施，促进以独男户和二女户为重点的节育措施的落实，减少计划外怀孕和出生。

二是发挥部门作用，强化利益引导。进一步整合各种农村政策资金，提高计划生育奖励优惠政策的稳定性和可持续性。大力推行以奖励扶助、少生快富、独生子女特别扶助、特困家庭救助等为主要内容的计生民生工程，在危房改造、集体林权制度改革和土地流转试点、城乡一体化建设等工作中，切实体现计划生育利益导向。扩大“少生快富”工程受益群体，尽可能减少计划内出生人数。抓好计划生育家庭养老保障、计划生育惠民政策“一册明一折统”试点，逐步健全和完善计划生育利益导向政策体系。

三是切实加强领导，完善责任追究。坚持党政一把手亲自抓、负总责，对贯彻《中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》的情况和社会抚养费征收管理工作进行专题督查，着力解决影响完成人口计划的重点、难点问题。严格落实目标管理责任制，在全省建立计划生育数据备案制度和回顾 性责任追究制度，对不认真清理核实、瞒报虚假人口数据、出生漏报严重、人口控制不力的，坚决实行责任追究。

四是严厉打击“两非”，治理出生性别比失调。大力宣传和认真落实省人大《甘肃省禁止非医学需要鉴定胎儿性别和选择性别终止妊娠规定》，依法严厉查处非法进行胎儿性别鉴定和选择性别的人工终止妊娠以及溺弃女婴的违法犯罪行为。完善奖励举报制度，落实举报奖励金，有效解决性别比失调问题。

五是严肃党员干部超生查处，加大社会抚养费征收力度。按照相关规定，严肃查处党员干部超生问题，凡查实的严格按规定处理到位。严格按照《甘肃省人口与计划生育条例》规定的标准和程序，对违反法律法规规定生育子女的公民依法征收社会抚养费，有效控制计划外生育，体现计划生育国策的严肃性和公正性。

4、调研经验性信息编写方法：

对调研类信息，可分为基本情况、存在问题、原因分析、对策措施等部分；对经验类信息，既可分为主要做法、取得的成效两部分，也可分为主要做法、取得的成效、启示或思考三部分。

四、收集挖掘政务信息的方法

（一）扣紧“关注点”，收集挖掘适用型信息。

（二）突出重点、亮点、热点、难点，收集挖掘有价值信息。

（三）凸现特色，收集挖掘精品信息。

要注意做到两点：一是部门单位向上级政府报送的信息，要突出部门工作特色。二是部门单位向上级主管部门报送的信息，要突出地域特色。

选准信息采写的角度也是凸现特色的一个重要方面。信息在经济社会生活中比比皆是，关键是我们从什么角度去观察问题，这就要求相关人员要具有较高的判断力，善于发现自己的特色和亮点。

（四）强化综合，挖掘开发深层次信息，可以对相关信息展开分析，综合有关单位的相关措施，经验、做法，六、政务信息类型和例文分析

从操作的层面看，根据信息的特性，特别是信息所侧重体现的信息点，政务信息主要有以下15种类型：

（1）首位性。即经济建设和社会事业的总量、规模、增幅居全国或全省首位，以及居前列位次。如：

（2）破关性。即经济建设和社会事业迈上一个阶段性的台阶。如：

2005年我省DGP首破千亿元大关。

（3）全国性（全省性）。即经济和社会事业中某项工作被评为全国性（全省性）荣誉称号或成为全国性（全省性）的试点单位，或者与全国有影响力的事情发生了关系。如：《天水市“中国驰名商标”数量在全省处于领先地位》

（4）首创性。即经济建设和社会发展在全国或全省首创性的成效、成果和做法，以及率先性的作为。如：

（5）创新性。即经济建设、社会事业发展和改革开放中有别于其他地区的创新性的做法、现象和成效。如：《奉化企业在外省建立劳动技能培训基地》、《温州行政审批中心聘请特邀监督员》。（6）措施性。即体现开展某项工作的措施，既可以是过去时，也可是现在时，还可以是将来时。如：《碌曲县推广“家庭牧场”农牧民收入18年增长4倍多》、（7）启动性。即经济和社会事业发展中工程项目或活动启动。如：

我省“万名科技人员下基层”工程启动。

（8）计划性。即地方政府或部门专项性工作计划，以及工程项目的投资计划。如：

（9）成效性。即反映政务工作所取得的成果、成绩和成效，既可以是某项工作全面完成后的的成果、成绩和成效，也可以是某项工作或工程建设阶段性的进展情况。如《庆阳市实施产业富民战略卓有成效》、《金化集团公司节能减排工作取得成效》

（10）通报性。即对有关情况作客观的通报，或对经济社会发展中出现的新情况、新现象、新变化作客观的体现。如：《5月份甘肃省生猪及其肉品价格继续下滑》、《当前全省部分地方旱情严重》、（11）紧急性。即反映紧急突发性事件或情况，以及反映后续处臵情况。如：5月18日省政府应急办编发的《国道212线宕昌县境内发生山体塌方造成道路中断》、（12）反映性。即反映经济建设和社会发展中出现的新情况、新趋势和新问题。《天水市农村土地撂荒呈逐年扩大趋势》、《甘肃省各市州多措并举促进大学生就业》、《兰州市房地产业一季度税收形势不容乐观》。（13）建议性。即针对存在的问题提出建议。如：《甘肃省地震灾区农房重建工作进展情况及存在的困难和建议》《欠发达地区反映中小企业担保机构存在的问题及建议》、《我省特殊教育的现状、问题与建议》。

（14）调研性。即调研性的信息。如：《解决欠发达地区农民群众“看病难”一个有效途径－－某某县推行“驻村医生服务”的调查》、《当前经济工作要研究的几个问题》、《国外对农民实行直接补贴的主要做法》。

（15）经验性。即总结工作中的主要做法和典型经验。如：《金昌市统筹城乡一体化发展的主要做法》、《平凉市集中实施六项重点工作促进经济发展》、《强化职能 突出重点 不断提高督查工作水平——张掖市开展政务督查工作的主要做法》。

第三篇：如何写作政务信息

如何写作上报信息

什么是信息？广义的信息就是消息。我们研究的是狭义信息，具体说，是专指党政信息。既然做信息是做消息，不难理解，它有通风报信、打小报告的功能。信息工作说白一点，就是为领导提供信息情报,是直接为领导提供决策服务的工作。时代已经进入信息社会。在信息社会我们所从事的信息工作，不是接电话、转报告，不是写消息、发新

闻。要从讲政治的高度去认识（信息是当今社会最基本的资源，谁最先拥有了信息，谁就优先拥有了天下）、要从抓落实的角度去采编（郭秘书长概括：领导耳目的延伸；政务工作的灵魂；抓落实的载体。实际上，就给政务信息的作用作了一个十分准确的定位）、要以先遣兵的速度（及时、准确、全面，）去把握。可见，政务信息是一种要求时限短、内容涵盖广、报送层次高、阅读范围窄、传输渠道秘密、所起作用特别的准公文。下面，我们具体说说上报政务信息的写作。

(一)信息与调研

1.调查研究

调查研究，是指人们在实践中对客观实际情况的调查和分析研究，它是辩证唯物主义认识论在实际工作中的具体运用，是我们认识客观事物的基本方法。

调查，是指人们通过各种方法和手段，了解和掌握客观事物的各种实际情况；研究，则是根据调查所获得各种实际材料，通过科学地分析和归纳，从而得出正确的结论。调查是研究的前提和基础，没有调查，就谈不上研究；而研究又是调查的升华，没有研究，就失去了调查的意义。

2.政务信息与调查研究的关系

(1)调研以信息为基础

信息是服务领导决策、加强双向沟通、指导基层工作的重要载体。没有信息，就是鼻子不通、耳目不灵。信息部门每天都能收到大量的动态性信息，这些信息为调查研究提供了丰富的题材和内容。只要注意分析研究，从中找出对领导决策有参考价值的“闪光点”,并把它作为素材和线索，开展调查研究，就能获得高层次信息。

(2)调查研究是提高政务信息质量的有效途径

当前信息工作，普遍存在平、浅、旧、粗、窄、慢等问题。

平，层次不高。

浅，深度不够，不能提出实质性问题。

旧，没有新意，似曾相识，看不看没什么区别。

窄，信息的涉及面窄。

慢，反馈不及时。

加强调查研究就能提高信息的质量，是基于如下几个方面而言的：

①调查研究能扩大信息收集渠道，增强信息的真实性和时效性。

②调查研究贯穿于信息加工过程的始末，是开发深层次信息的重要方法。

③调查研究有助于疏通信息反馈渠道，提高信息反馈速度。

④循着抓主要矛盾的思路捕捉选题。

矛盾是事物发展的普遍规律，抓主要矛盾是工作中常见的方法。调研选题的确定，也可采用“主要矛盾法”，就是要把握各个时期社会的主要矛盾，围绕认识和解决社会主要矛盾去选择调研课题。根据这一方法，在调研选题上要注意围绕“一个中心”，突出“两个重点”，把握“三个特征”。“一个中心”：就是政府的中心工作。

“两个重点”：就是“热点”与“特点”。“热点”是某个时期群众普遍关心的重大问题（安康市群众信访呈现四多趋势）。“热点”与中心工作密切相关，经常是中心工作的前奏曲，因此热点问题应成为信息调研工作人员选题的一个方向（安康如何发展畜牧业）。“特点”是本地区、本单位区别外部一般情况的、独具特色的东西（汉阴的“三高农业”、科技农业就有卖点）。但这种东西：一是应该具有时代意义；二是应该紧扣“中心”或“热点”，做到几方面的综合。

“三个特征”：是典型性、普遍性与适时性。

典型性:就是要求调研选题或是比较拔尖的新生事物，或是富有启迪和借鉴作用的具体经验，或是特别突出的正在发展中的问题；

普遍性：则要求调研所提供的经验，所提出的问题，覆盖面大，指导性强，正是当前普遍存在和尚未解决好的问题；

适时性：是指某一有价值的信息并不是在任何时候都能得到体现，早了、晚了都不行，只有在领导关注、非常需要时，才能发挥最佳效益。

（二）、上报政务信息的写作

向上级报送信息是政府机关办公部门的基本职责，上报信息有许多不同于其它两层次信息的特殊之处。拟写上报信息是信息工作者必须掌握的基本技能。

1.目的和内容

上报信息的意义就在于将下情上达。通过上报信息，把上级的决策在基层的贯彻落实情况及时反馈给上级机关，同时反馈下情、反映民意，为领导决策提供参考。

2、政务信息和新闻信息的区别

⑴从时效上看。二者都有强烈的时效性，但新闻侧重于新人、新事、新气象的快速采访、编

写、传播，政务信息不仅要求反馈最新的情况，还应注重已反馈信息的综合、归纳和利用，从而揭示某种事物的内在联系和规律，进而提出具有参考价值的信息。

⑵从服务对象上看。新闻的服务对象包括了党和国家机关、社会团体、企事业单位、人民群众诸多方面，主要是面向人民大众的。政务信息的主要服务对象是上级、同级和下级政府领导。

⑶

从内容上看。新闻主要是宣传党和国家的方针和政策反映人民群众的呼声，讴歌新人、新事、新气象，起宣传、教育、引导作用。政务信息的主要任务是为领导决策服务的，所反馈的政务信息以领导决策需要为内容。

⑷从语言结构上看。新闻要运用新闻语言来写，以一些事物可用排比、形容词来润色，可加感情色彩。政务信息要求简明、准确、客观地反映事物的面貌，要求语言更精练，力求直接表述，开门见山，不需要华丽词藻来润色。

3.上报信息的采集

(1)上报信息的内容主要有以下九个方面：

①上级党政领导机关的重大决策、工作部署、方针、决定的贯彻落实情况；②上级领导的重大活动、讲话，以及报刊上发表的带有指导性的重要文章在本地区干部群众中引起的反响；③基层干部群众对各级党政机关工作的意见和建议；④热点、难点问题；⑤基层在实际工作中遇到的新情况、新问题；⑥基层工作中的新思路，具有推广价值的经验；⑦本地区带有苗头性、倾向性的问题和突出的矛盾；⑧重大的敌情、社情、灾情、突发事件，以及基层政治、经济、科技等方面的重要动态等；⑨其它应向上级汇报、反映的问题。

(2)公文信息是上报信息的重要来源

政府机关每天收到的各种文件和材料中都会有丰富的信息，从这些文件和材料中，经过筛选加工、归纳整理而来的信息被称作公文信息。它是上报信息的主要来源之一。（我们对各县区、部门上报信息的采用和处理就属于这一类）

①公文信息的挖掘。

报告，是下级机关向上级机关、领导汇报工作情况的陈述性公文。其篇幅长，阅读费时。从中提炼出短小精悍的信息以供参阅，既保留了报告见解深刻、透彻、参考价值较大的特点，又节约了领导的阅读时间。（宁陕重申汛期纪律一例）

简报，是各级机关、团体反映情况、交流思想的常用公文形式。从其中挖掘信息，内容较广泛，涉及面较宽，常起到拾遗补缺的作用。（安康公安机关04年破大案居省第一）

上级文件，是上级政府部门安排、指导下级机关工作的文件。可以从中找到上级当前关心的热点、急待解决的难点和以后工作的方向（可以指导阶段性信息要点的制作）。

刊物，是指机关用以指导工作的内部刊物，内容包括上级精神、调研成果、工作概况、经验借鉴等，从中收集这方面的信息有利于协助领导工作。（安康环保质量高于……，还债也是政绩，白河如何发展烤烟产业）

除公文信息外，会议、媒体（新闻、报纸、文件、网络、资料）也是信息来源的重要渠道（安康市政府逐月分解重点工作形成制度、林讨要出售苗木合同款）；熟练的信息工作人员，还可以在工作实践中发现和挖掘信息。

②收集公文信息的方法

在文件、材料中挖掘信息的方法多种多样，概括起来主要有以下三种手段：

ⅰ、筛选提炼。文件、材料中所反映的情况很多、杂，而信息部门每天收到的这类文件也各种各样。具有典型意义、有参考价值的信息也蕴含其中，这就需要筛选、提炼。

ⅱ、扩展延伸。一则完整的信息具备六要素，即何人、何时、何地、何事、何状、何故。一般说来，文件材料对前四者都有细致、清楚的交待，而对何状、何故往往不涉及或涉及不详、不透，缺乏深度。就要对这些不详、不透的内容进一步调研、扩展延伸，形成信息，以补缺漏。

ⅲ、优化组合。在大量文件、材料中，许多是对同一件事的反映，也有是同一层次或从某方面来讲具有内在联系的。它们以这种零碎、分散表面化的形式存在，不利于针对其内在联系进行综合研究、处理。要对这些材料进行综合、归纳，形成新的有深度的信息，对领导掌握全局有很大帮助。

4.上报信息的特点

(1)政策性。上报信息的政策性，是针对信息工作部门及时反馈上级决策的贯彻执行情况及其反响而言的。高层次领导机关的某项决策或重大工作部署出台后，其效果、社会反应都需要及时了解，以迅速作出相应的决定，或加强、或修改，对政府完善政策，实施正确领导，有重要意义。

(2)综合性。上报信息的综合性是指情况的综合，是对党政管理活动的工作情况进行综合处理。综合性是上报信息的基本特征。它要求以短小的篇幅、高度概括的文字反映基层机关的整体或某一方面的工作状况，以便上级机关、领导把握全局，实施有效的宏观调控。

(3)时效性。一是，对一切有利于领导决策的事物要有高度敏锐的洞察力，善于从各种管理活动和社会活动中发现新情况、新问题，并迅速形成信息；二是，为上级即将作出的决策提供超前的预测性信息，体现出事物的某种发展趋势和动向；三是，迅速反馈有利于领导调整工作思路、修正工作部署、完善决策的信息。

(4)严谨性。主要是从语言文字上来讲的。即要严格、谨慎地筛选、鉴别、加工，结构紧凑、语言精炼。

(5)内部性。

5.上报信息的编写要求

(1)以综合信息为主

(2)以宏观性信息为主

(3)多反映苗头性、倾向性信息

(4)宁少勿滥

上报信息在服务决策中，要特别注意真实性、有效性和针对性，其具体内容要从上级领导机关的角度来要求。适当控制信息流量，减轻领导的阅读负担。

6.提高上报信息质量的方法

(1)加强综合处理，发掘深广度

综合处理是上报信息的一个重要环节，通过综合处理，将零碎、肤浅的相关信息集中起来，综合分析，归纳整理，通过加工，实现由“偏”而“全”、化零为整、去粗取精、由浅入深的优化。

(2)注重调查研究，增强精确度

初级信息往往事实不详，轮廓不清，需要进行再收集，精加工，增强精确度。

(3)加强分析预测，提高超前度

科学的决策是建立在科学预测的基础上的。而科学的预测又以正确分析已知数据和资料为基础，①定性分析，确定事物发展的本质；②推理预测，把握事物发展的趋势；③定量分析，掌握事物发展的程度，以达到预测未来，控制事物发展趋势的目的。

(4)坚持有的放矢，增大适用度

突出报送与领导决策关系密切的信息，使领导能及时对症下药，增强决策的针对性和力度。

⑸坚持科学编报，提高采用率

坚持做到：

宏观问题抓广度，围绕领导需求报重点；（安康明确2005年工作重点）

微观问题抓深度，围绕决策落实报亮点；（安康14万人享受“两免一补”）

突发问题抓速度，围绕工作部署报难点；（“11·26”沙河矿难省政府追究一事）

同样问题抓角度，围绕阶段性工作报热点。（路好了，群众反而通行难）

市政府办公室:孙传志

2005年8月12日

第四篇：浅谈政务信息写作

浅谈政务信息员“四勤”习惯的培养

政务信息员在信息上传下达过程中扮演重要角色，其素质的高低直接影响信息效能的发挥。笔者认为，为提高自身素质，政务信息员在工作中必须要注重培养“勤学习、勤思考、勤动笔、勤沟通”的习惯。

勤学习。一方面精读与泛读相结合，丰富知识储备。通过精读政治理论、工商法律法规、上级机关下发的各类重要文件，把握宏观政策方向，了解上级精神和工作动态，明确阶段性工作重点，保证信息宣传的方向不出偏差；通过泛读社会、经济、教育、科技、文化等各种知识，做到提起笔来游刃有余。另一方面博采众长，琢磨写作技巧。认真研读《中国工商报》、《工商行政管理》、《中国工商管理研究》等各类业务报刊、省市级网络办公平台收录的简报信息以及书面交流材料，琢磨优秀信息宣传稿的创作思路、写作技巧及形式等，集百家之长为己所用。

勤思考。古人云：“学而不思则罔”，政务信息员尤其需要养成勤思考的习惯。一是抽丝剥茧，透过现象抓住本质。通过对各种材料去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，思考问题本质，提出有建设性的意见或建议，使信息更有层次感、更有深度。二是仔细揣摩，及时总结完善提高。即便自己写的稿件被领导选用或是被刊登出来时，也不能沾沾自

喜，要认真对照原稿，找出被改动的部分，仔细揣摩上级修改的意图，找到自身差距，总结不足，及时完善提高。三是勇于创新，平中出奇。遇事多动脑筋，充分发挥主观能动性和创造性，避免千篇一律的写作套路，尝试多种表现形式和创作手法，不落窠臼，写出新意，写出特色。

勤动笔。信息写作水平的提高并非一日之功，信息员必须养成勤动笔的习惯。一是勤于收录信息素材。信息素材如数据、事例、材料等不会自己跑到手上来，为了避免出现“素材用时方恨少”的情形，信息员必须在平时就留心搜集，或通过深入基层实际调研交流，或借鉴他山之石，不断充实、更新信息素材；注重提高自己对信息素材的灵敏度，及时将日常工作中有价值、有新内容的信息素材记录下来，尝试从各种计划方案、总结、领导讲话、报告等文字材料中提炼出有用素材。二是勤于借鉴模写。这里说的模写不是指简单的模仿、抄袭或人云亦云的“照葫芦画瓢”，而是积极的、有创造性地模仿，多结合自身实际内容撰写，体现自己的特色，通过模仿提高自己的创新能力。三是勤于修改提炼。一篇好的文章不是写出来的，而是改出来的。信息初稿要反复修改，看主题是不是鲜明，内容深度够不够；材料是不是充分，说服力强不强；结构是不是严谨，层次、段落、开头、结尾的过渡、照应、衔接怎么样；语言表达是不是精练，是不是准确，词句顺序、标点符号是否正确等；还要敢于否定自己，敢于推倒重来。

勤沟通。一是与上级部门勤沟通。及时了解当前宏观工作动态，把握阶段性工作重点，确保信息的针对性。二是与基层所（队）勤沟通。在信息中如实反映基层所（队）具体工作好的做法、取得的成果、遇到的问题，具体问题具体分析，提出切实可行的意见或建议，使信息编写具有客观性。三是与业务骨干勤沟通。当遇到拿不准的问题时，不能模棱两可，一定要向业务人员问清楚，向前辈多请教，以防出现常识性或政策性错误，影响信息报送的准确性。四是与其他信息员勤沟通。通过沟通交流，达到相互学习，相互促进，相互提高的目的。

第五篇：英语写作基本方法

有人说，写作是将其内在思维组织成文，再用语言外化表达的复杂过程，大致分为三个阶段：

1.构思：构思是写作的起始酝酿阶段，是动笔成文前的准备阶段，也是写作成功的重要阶段。考虑写作的目的、内容、方法：

2.表述：表述是写作具体实施阶段，是将前期的思考外在具体化，将思维转换成文字。是写作过程的主体阶段。精妙的构思需用精彩的语言来表达。

3.修改：修改过程是写作的调整完善阶段，是写作的收尾结束阶段：对整个语篇进行反复修改、删节……

英语作文的形式有说明文(Exposition)，议论文(Argumentation)，叙述文(Narration)和描写文(Description)四种。不论写哪一种作文，你都必须首先选词(word)，造句(sentence)，然后组段(paragraph)，成文(composition)。因此，同学们学习用英语写作文，最好不要一开始就忙于追究说明文怎么个写法。议论文怎么个写法等等，而应该花一定的时间和精力练习写作文的基本功，也就是学习和获取选词、造句、组段、谋篇的知识和能力。如果你具备了这几方面的知识和能力，再具体了解一下各种表式的作文特点，分别研究一下它们的独特写法，你自然就可以不拘一格地写出各种不同形式和内容的好作文来了。

一、选词

词是选句的原料。选词应该注意以下几点：

1.分辨语体。英语词有书面语体和口语体之分。例如，laboratory-lab（实验室），mathe-matics-maths（数学），examination-exam（考试），continue-goon（继续），doesnotdoesn't,couldnot-couldn'tIam-I'm等，前者是书面语词，后者是口语词。写作文的时候，应该用书面语为主，少用口语词，以便使作文的语体和用词的色彩和谐一致。由于现行中学课本里的英语词，绝大部分是中性词，没有太强烈的语体色彩，它们既可以用在口语里，也可以用在书面语里，所以这个问题同学们暂时不必深究，知道一下就行了。

2.识别词义。英语里面有许多同义词，还有一词多义的情况。选词造句的时候必须注意自己在使用词语的哪一个意思，以及能不能那样用。例如，whether和if都有“是否”的意思。你可以写：

Idonotknowwhether（或if）hehasbeentoLondon.

但是你不能写（*号表示错句，下同）：

*Ifhewillattendthemeetingdoesnotmattertoomuch.

这里必须把If改为Whether，才能表示“他是否出席那个会议关系不大”。

另外，If这个词既可以表示“是否”，也可以表示“如果”。假如你写出这样一个句子：

Ishalltellyouifhewillcome.

读者就不知道你想说“我将告诉你他是否愿意来”，还是“如果他愿意来的话，我会告诉你”。为了避免歧义，表达前者的时候，你应该把if换成whether；表达后者的时候，你应该用if。

总的来说，造句的时候，应该选择自己有把握的、简单常用的、词义明确的词，而不要用自己心中无数的、冷僻的、可能产生歧义的词。

3.明确词性。英语词有一词多性的现象，也有同一个词根派生出几个单词，它们的词义大致相同，但词性各不相同。例如die（动词），death（名词），dead（形容词）都是“死亡”的意思，但它们的词性不同，用法也不同。下面这个句子就是用错了不同词性的“死”字。

*Theherohasdiedforoneyear.Hisdeadmadeusfeelsorrow.

第一句hasdied应改为hasbeendeed，第二句dead应改为death。

4.词义联展与语用习惯。

有些人只满足于知道一个英语单词单方面意义，记住它的汉语对应词，而不注意它的词义联展关系和语用习惯，这样往往会造成错误。譬如在汉语里，不管是“向人借”还是“借给人”都要用借字，而英语则不是这样。前者用borrow，后者要用lend，两者不可互换。如果你把“看书”、“看电影”、“看电视”、“看着我”这几句话中的“看”全部译成look那就大错特错了。应译成：“readalook”“seeafilm”“watchTV”“lookatme”再如：“我的心跳得很快”。只能说“Myheartisbeatingfast”而不是说：“Myheartisjumpingfast.”所以说正确使用英语单词，就得了解其词义系统和语用习惯，“Listencarefully,oryouwon'tbeabletohearanything”一句中的listen和hear的涵义决不是等同的。

还有一点也应当引起注意，在英语中有一些同源异义词，也就是说同出一个词根而词义不同的词。如respectable,respectful，和respective.看到它们同出一个词根，就想当然地认为它们的意思也差不多一样，于是就不加分解地使用。这样肯定会出错。我们说“Heisamostrespectablecomrade”的意思是“他是个很受人敬重的同志”，而“Heisalwaysrespectfultoolderpeople”他对年长的人总是彬彬有礼”，一个是“可敬的”一个是“（对人）表示尊敬的”。至于respective更是相差千里。看下面一句“Thechildrenwenttotheirrespectiverooms”“孩子们各自去自己的房间。”respective是“各自的”的意思。

其次，在掌握词义的同时还要注意它的语法作用，以便能准确地用在句子里，达到交际的目的。(a)注意有的词只限于一定的结构，如：我们可以说：“Theboyisstillsleeping”也可以说“Theboyisstillasleep!”。而“thesleepboy”却不能换成“theasleepboy”。“thesickman”却不能说：anillman（指环人）。(b)注意词性，看下面的句子，“I'mensurethathewillcome”这句话错就错在把ensure当成了形容词，这样句子就说不通了。另外，英语单词一词多词性的情况也很普遍，使用时要注意。“Givemeaglassofwater.”（名词）“Hiseyeswateredinthesmoke”（动词）；(C)注意两个词搭配在一起时所产生新义。如：housework（家务活），homework（家庭作业），foreignexchange（外汇）等。

5.成语的运用。成语(ldioms)是长期以来惯用的固定词组，它表达完整的意义，必须作为一个整体来记，不可以随心所欲地增一词或减一词。如：Shegoestoschool.“她去上学”，而“Shegoestotheschool.”则是：她去学校（办事）。Shekeepshouse“她料理家”；而Shekeepsthehouse则是：她足不出户”，后一句中都多了一个定冠词，意思就不大一样。在学习，记忆使用成语时，一定要搞懂，不能似懂非懂的，望文生义。比如；“Themachineisinrepair.”看到repair这个词，就想到了修理，认为这句话的意思是：“这台机器在修理之中”。其实这句话的意思是：“这台机器是好的”。再如；将“Iboughtataperecorderforasong”理解为“我买了一台录音机来听歌”是错误的，该句的意思是“我廉价买了一台录音机”。这类例子很多，有时一个小小的冠词，使句子的意义大变，有时会因为一个形容词、副词的位置不同，使句子产生异议，诸如此类，不胜枚举，下面选择数例，帮助同学们对此有些了解，而获助益。

1)a)Anumberofmemberareabsent.

b)Thenumberofmembersisalarming

a)多数的会员没有到会。

b)会员人数多得令人惊奇。

英语中number一字，有两个主要的含义：一为“数目”或“总数”，如(b)例。所以是单数形式。一为“许多”或“多数”，如(a)例，所以用复数。

2)a)Shewaswithachild。

b)Shewaswithchild。

a)她带了一个孩子。

b)她身怀六甲。bewithchild=bepregnant怀孕

3)a)Iaskyounothing。

b)Iasknothingofyou。

c)Iaskyoufornothing。

a)我没什么要问你的。

b)我没什么要求你的。

c)我没什么要请求你的。

注：b)句有时可以说成a)，因为这个of是outof的意思。c)askfor意为demand（要求，请求），如askforsomemoney.（要些钱）。

4)a)Heiscertainofreturning.

b)Heiscertaintoreturn.

a)他自信一定要回来。

b)他一定要回来。

注：a)句是表示其主语的（他），对自己将要回来的事毫无疑惑；b)句是说别人对他将要回来的那件事没有怀疑。同样：Heissureofsuccess.（他自认一定成功。）Heissuretosucceed.（我想他一定成功。）

5)a)Heistheonlysonofapoorman.

b)Heisonlyasonofapoorman.

a)他是个穷人的独子。

b)他不过是一个穷人的儿子。

注：a)句中only作形容词，比较简单，在b)中，only作副词用就复杂一些了。作副词用的only是尽可能接近它所修饰的词，否则意义就不同。随着一个句子的词语多少，而使only一词变动位置，可以产生同等数目而意义不同的句子出来。如由only,theEnglish,love,sports四词构成的句子。则产生下列四种不同的句子：

1)OnlytheEnglishlovesports.（只有英国人爱好运动。）意指没别人。2)TheEnglishonlylovesports.（英国人只是爱好运动而已），而并不实际去运动。3)TheEnglishlovesportsonly.（英国人只爱好运动。）别的都不爱好。4)TheEnglishlovetheironlysports.（英国人爱好他们唯一的运动。）并没有别的运动。

仅举数例，可见一斑，因此，同学们在用词造句时一定要对成语的涵义有透彻的理解，不可一知半解就轻易使用。这样就会出错，闹出笑话。

总之，要用词达意，用词不要从汉语出发，要从英语出发。只有彻底弄清词的涵义及语法作用才能用得恰当，才能准确表达思想。

6.注意拼写。同学们写作文时常出现的拼写错误有双写遗漏，例如geting，应为getting；字母倒置，例如recieve，应为receive；移行不当，例如successfully，应为success-fully等等。此外，还有i上面漏一点，t漏一横，大小写和标点等同题。

7.使用词典。写作文应当勤查词典。对拼写、移行、发音、词性、词义或用法有疑问，都可以向词典求教。词典有两大类，汉英词典和英汉词典。如果你忘记了“想当然”英语怎么译，你可以查汉英词典“想”字条，便知道它是takesth.forgranted，如果你拿不准usedto（过去常常）后面接动名词还是不定式，你可以查英汉词典use条，便知道它接不定式。值得一提的是，同学们应该试用一英汉双解词典，并逐渐过渡到使用英英词典，即用英语解释英语的词典，这对准确掌握词义，学习多种表达方法很有好处。

二、造句

句子是表达意思的最小单位。按目前中学的实际情况，造句首先要注意语法问题，尤其是：

1.主谓齐全。作为一个句子，在一般情况下都应具备主语和谓语，但同学们写的句子经常出现主谓残缺不全的现象。例如：

Aftergraduatedfromtheinstifute,Einsteinworkedforashorttimeinthegovernment.

在这个句子里，after不是作介词用，而作连词，引导一个状语从句，所以不能缺少主语he，应该写作Afterhegraduated...。

又如*Thisplaceveryquietandclean.Theywillstayhereafewmoreweeks.

该句主语Thisplace和表语veryquietandclean之间不能没有连系动词is，否则这个句子的谓语部分就残缺不全。

2.关系一致。这里包括主谓关系的一致、代词指代关系的一致、句子前后时态关系的一致等等。例如：

*LittleTomaswellashisparentslikeswimming.

这句的谓语动词like应该与aswellas前面的主语Tom保持一致关系，所以应为likes。

又如，*“Helpyourselftothefish,”theHostsaidtoMr.Smithandme.

“请吃鱼”这句话是对史密斯先生和我两个人说的，所以前面的代词yourself应为yourselves。

3.词序恰当。英语词的词序有些是有规则可循的，有些要根据作者强调的重点调整位置。例如：

Healwaysgetsupearly.Heisneverlateforschool.

象always.never,often,seldom这些频度副词一般放在行为动词的前面，连系动词、助动词或情态动词的后面。

又如，OnlyWangMingsawsomeforeignersintheChildren'spalace.（强调只有王明看见）

WangMingonlysawsome...。（强调只是看见）

WangMingsawonlysomeforeigners....（强调看见的只是一些外国人，没有中国人等。）

WangMingsaw...onlyintheChildren'spalace.（强调只是在少年宫看见，而不是在别的地方看见。）

在语法过关的基础上造句还应该注意几个修辞上的问题。

1.突出中心。这里包含两层意思。首先，一个句子应该有一个中心意思，不能前面说东后面道西，令人不得要领。第二，确定了一个句子的中心是表达什么意思，就要运用修饰手段把这个意思强调出来。例如，

Beingafamousscientist,Mr,Hunterhasmsdeanimportantinvention,buthisdaughterdidnotlethimtakethepaperstoLondonhimself.

这个句子语法没错，但意思很分散。前面说享特先生是著名科学家，中间说他作出重大发明，后面说他的女儿不让他亲自把图纸送去伦敦。应该把它分成三个独立的句子，各自表达一个中心意思。

Mr.Hunterisafamousscientist.Hehasmadeanimportantinventionrecently.HewantedtotakehispaperstoLondonhimself,buthisdaughterdidnotlethimdoso.

又如，Mr,Brownisthemanageroftheshop.Iamonlyhisassistant.Mr.Brownwilldecidethepriceofallgoodsintheshop.

第三个句子的中心意思，显然是要强调只有布朗先生才能决定商品的价格，但是原句没有把这个意思突出出来，所以最好把它改为ItisMr.Brown,notIwhowilldecide...或Theprice...willbedecidedbyMr.Brown,notbyme.

2.前后连贯。这是指一个句子里的词语要衔接得当，关系清楚，合乎逻辑。例如：

*Idonotliketosingordancing.

这里sing和dance都是like的宾语，但前面用不定式，后面用动名词，就显得不平衡，句子的连贯性就差。所以应改为Idonotliketosingortodance.

又如*Althoughverytired,thestepmotherforcedAqiaotocutqrassforthesheep.

这个句子按理是说虽然阿巧很累了，继母还强迫她割草。但原句条理不清，说成是继母很累，还强迫阿巧割草。这样的句子连贯性也很差，应改为

AlthoughAqiaowasverytired,thestepmotherforcedhertocut...或

Althoughverytired,Aqiaowasforced(bythestepmother)tocut...

3.简练。不要堆砌修饰性词语。在没有把握的情况下，不要用从句。应该多用简单句。例如翻译如下一句：“当我在打乒乓球的时候，就决定要到湖里去游泳。”有以下两种译法：

①WhileIwasplayingtabletennis,IdecidedthatIwouldgoforaswiminthelake.

②Whileplayingtabletennis,Idecidedtogoforaswiminthelake.

以上两句从语法上讲都正确，但第二句简洁，运用了一个短语代替了一个从句，达到了简洁的目的。

又如，WhenChristmaswascoming,DellahadnotenonghmoneytobuyJim,whoisherhusband,apresent,soshewenttoashoptosellherhairinorderthatshecouldbuyagoldchainworthyofJim'sgoldwatch.

这个句子过份冗长，既有并列句，也有复合句，复合句中既有时间状语从句、目的状语从句，还有定语从句。与其辛辛苦苦去构筑这样的复杂句子，还不如把它分为几个简单句，显得轻松、洗练一些。

Christmaswascoming.DellahadnotenoughmoneytobuyapresentforhishusbandJim.Soshehadtosellherhair.Aftershegotthemoney,sheboughtJimagoldchain.

下面再谈谈初学写作时在造句方面常出现的一些错误实例。

1)句子冗长累赘、意思重复，例如：

①Thearmyadvancedforwardafterthebigbattle.（一场大的战斗后，部队向前进发。）这个句子的问题在于句中的“advanced”本身就是“marchforward”的意思，而在其后出现“forward”实属多余，应去掉。

②ThereasonwhyItookoffmycoatwasbecauseIfelthot.用词多，绕圈子，太罗嗦。可以改成：Itookoffmycoat,becauseIfelthot.简短明了。只要句意明确，多余部分应尽量删去。

2)修饰语的位置不对。修饰语的位置用错直接影响意思的准确表达。这一点在文章上一部分已谈到。我们再来看两个例子。

①Inearlylostfivedollarsyesterday.

Ilostnearlyfivedollarsyesterday.

这两句话由于nearly的位置不同，其含义也截然不同。第一句“我昨天差点丢了5美元”，言下之意是：没丢钱。第二句“我昨天丢了近五美元”意思是我丢了钱。不过不到5美元。

再如：②Shedecidednottogo.他决定不去了。Shedidnotdecidetogo.他没决定去呀。否定词用在不同的位置上，意思大不一样。因此，平时在阅读和练习中要注意。

3)代词所指不明确。例如：

peggyheldapieceofbreadandjaminonehandandthetelephonereceiverintheother.Shekepteatingitwhileshetalked.后面一句话中的“it”指什么呢？指“apieceofbreadandjam”还是指“telephonereceiver”，这使人费解。在英语写作中要避免这种指代不清的句子。这句话可改为：peggyheldinonehandthetelephonereceiverandintheotherapieceofbreadandjam,whichshekepteatingwhileshetalkcd.

4.模糊不清的比较。例如：

①IlikeJohnasmuchasTom.这句话里究竟是IlikeJohnasmuchasIlikeTom，还是IlikeJohnasmuchasTomlikesJohn.这种比较模糊不清。

②Myhomeisnearertoourschoolthanyours.不知这里的yours是指yourhome.还是yourschool.这句话应改为：Myhomeisnearertoourschoolthanyoursis.或Myhomeisnearertoourschoolthanitistoyours.

③Tomistallerthananyoneinhisclass.这里的比较是不符合逻辑的，因为被比较的对方包括了Tom和他班里的任何人（他自己也不例外）。

下面我们再说说有关释意能力问题。

学习英语写作，我们应学会释义(paraphrase).就是用不同的词语来表达或说明一个词或句的意思。表达要正确，这种能力在阅读时要注意培养。一是注意老师在讲解生词时的释义，二是用英英词典学习释义。学会释义能更好地克服从汉语出发抠汉语字眼的毛病。汉语中说“拖某人的后腿”其涵义是牵制、阻挠别人作某事。理解了这层含义，就可以根据不同的上下文来选择不同的英语来表达这个意思。如：“holdsb.back,beadragonsb,blinder(impede,prevent)sb.fromdoingsth.”等：学会释义，在用英语学习写作时遇到一些一时表达不出的思想时，就可以帮助我们越过词，句的障碍，去加以释义。

我们前面所谈到的都是练习用英语写作时要注意的一些基本问题，一般来说，练习写作是由开始的模仿性写作，到控制性写作（如改写文章、缩写文章、写提纲、复述等等）。写英文日记是练习英语写作的好办法，每天写几句。天长日久，笔头得到较多的锻炼。最后进入自由写作阶段。

三、组段

段落是文章中相对独立的一个部分。它通常由主旨句、扩展句和结尾句组成。例如：

Bamboohasmanyuses.Manypeopleuseittomakechairs,tables,curtains,birdcagesandsoon.Itstenderyoungshootscanbeeaten.Thesoftpulpinsidethestemscanbemadeintoafinepaper.Nowonderpeoplesaybambooisausefulplant.

这段话共有五个句子。第一句是主旨句，说竹有许多用途。第二、三、四句是扩展句，说明竹有哪些用途。第五句是结尾句，说明竹是一种有用的植物。

下面分别谈主旨句、扩展句和结尾句的写法。

1.主旨句。主旨句揭示该段内容的中心，放在段落的开头。从修辞上看，主旨句宜用比较简洁的句子，使读者易于领会该段的主旨：下面这段话还未有主旨句，请同学们阅读之后从A、B、C、D中选一个做主旨句。

主旨句。Thehibenatinganimal'stemperaturedropstojustoverzerocentigrade.Itbreathesonlyonceeveryfiveminutes.Itdoesnotfeelanypain.Youcanbeatitwithoutcausingittowakeup.Sohibernatinganimalslookasiftheyweredead.

A.Asyouknow,hibernationismuchdeeperthanacommonsleep.

B.Animalsneedhibernation.

C.Hibernationisaverydeepsleep.

D.Howcanhibernatinganimalssleepallthroughthewinter?

上面B、D两句不能说明这段话的中心，不能做主旨句。A、C两句都能说明这段话的中心，但是A句不如C句简洁明了，所以用C句做这段话的主旨句最恰当。

2.扩展句。扩展句的内容必须围绕主旨句，支持主旨句。偏离主旨句的扩展句等于画蛇添足，应该删去。从修辞上看，几个扩展句如果能分别用简单句，并列句和复合句，则整个段落会显得生动一些，而不至于那么单调、呆板。下面这段话里，有一个扩展句是偏离主旨的，请同学们把它找出来。

Itiseasytodothisexperiment.First,yougetagiassofwaterandapencil.Thenyouputthepencilintothewater.Atthistime,youwillseethepencilappearsbroken.perhapsyouhaveoncefoundthisthingbefore.Theexpenmentshowsthatlightwaveschangespeedwhentheygofromairintowater.

在这段话里,First..,Then...和Atthistime...这三个扩展句都是说明“这个实验很容易做”这个主旨的。但是perhaps...这个句子偏离了这个主旨，它跟这个实验的做法无关，应该删去。

扩展句可以按照时间、方位、因果、对比、类别等关系来组织。例如上面这段话里的扩展句是以时间为序来安排的。“组段”的开头，说竹有很多用途那段话，是以方位（茎、根、髓）为序来安排扩展句的。

3.结尾句。结尾句是对主旨句的呼应，它通常导出扩展句所陈述的结果。下面这段话还没有结尾句，请同学们阅读之后，从A、B、C、D中选一句做它的结尾句。

Howcanwestoppollution?Themostimportantthingistopasscertainlawstopreventfactoriesfromsendingoutnoise,poisonousgasesanddirtywater.Besides,weshouldprotectforestsandplantmoretrees.Meanwhile,everyoneofusmustpaycloseattentiontopublichealthandkeepoursurroundingsclean.

A.Inspiteofallthesemeasures,westillcannotdefeatpollution.

B.Sopollutionisaseriousproblemthatneedsallthesocietytocareabout.

C.However,pollutionwillstillexistandwemustnotletdownourguardagainstit

D.Inthisway,weshallwinthebattleagainstpollution.

显然，D句与主旨句呼应最密切，它导出了立法、保护森林、植树、注意公共卫生和搞好环境清洁等措施的结果。所以，应该选D句做本段的结尾句。

四、谋篇

一篇文章应有比较完整的内容和结构。它通常包含引言段、扩展段和结论段。这和我们汉语作文的起、承、转、合是基本一致的。下面请读一篇论述时间的价值的文章。

TheValueofTime

Aproverbsays:“Timeismoney.”Butinmyopinion,timeisevenmorepreciousthanmoney.Why?Becausewhenmoneyisspent,wecanearn（赚）itback.However,whentimeisgone,itwillneverreturn.Thisisthereasonwhywemustvaluetime.

Itgoeswithoutsayingthatthetimewecanuseislimited.Therefore,evenanhourisextremelyprecious.Weshouidmakefulluseofourtimetodousefulthings.Asstudentswemustnotrelax（放松）oureffortstoengageinourstudiessoastoservesocietyandournationinthefuture.

Butitisapitythattherewerealotofpeoplewhodonotknowtheimportanceoftime.Theyspendtheirprecioustimesmoking,drindingandchatting.Theydonotrealizethatwastingtimeisequaltowastingapartoftheirvaluablelife.

Inaword,weshouldformthegoodhabitofsavingtime.Donotputoffwhatcanbedonetodayuntiltomorrow.

这篇文章有四段。第一段是引言段，提出时间比金钱更宝贵，我们必须珍惜时间这个论题。第二段是扩展段，说明时间是有限的，作为学生更要充分利用它来学习，以利将来为国家服务。第三段也是扩展段，指出有些人还没有认识时间的价值。第四段是结论段，作出我们必须养成节约时间习惯的诊断。这四段话刚好是起——承——转——合的结构。

从这篇文章还可以看到，英语作文的起承转合会用上一些特定的词语。下面分别作简单的介绍。

1.常用在引言段开头（起）的词语：

Generailyspeaking,...一般地说，……

Aproverbsays,“...”有句谚语说，“……”

Manypeopleoftenaskthisquestion,“...”许多人常常问这个司题，“……？”

Firstofall...首先……/Atpresent...当今……

2.常用在第一个扩展段开头（承）的词语：

Totake...foranexample，……以……为例

Nowthatweknowthat...既然我们知道……

Whatismoreimportantisthat...更为重要的是……

Thatcanbeexpressedasfollows:...这可以分述如下：……

inotherwords，换句话说

second，第二，

3.常用在第二扩展段开头（转）的词语：

Butitisapitythat...但是很可惜，……

Buttheproblemisnotsoslmple.但是问题并非如此简单。

Ontheotherhand,...另一方面，……

Onthecontrary,...相反……

However,...然而……

4.常用在结论段开头（合）的词语：

Inaword,...总而言之，……

Onaccountofthis,wecanfindthat...由此我们可以知道……

Inconclusion，结论是……

Inshort,...简言之，……

Ashasbeennoted...如前所述……

Therefore,...因此，……

Atlast,...最后，……

下面有一篇文章谈论“我们为什么要参加体育运动”。它的引言段、扩展段和结论段的次序是混乱的，请同学们按起承转合的顺序把它们排正，并注意段落开头表示起承转合的词语。

Whyshouldwetakepartinsportsandgames?

①Therefore,everyoneofus,youngorold,manorwoman,shouldtakeanactivepartinsportsandgames.

②Besides,sportsandgamesarealsogoodforcharacter-training.Unselfishness,courage,discipline,loveofone'scountryandsoon,arevirtuesthatacitizenshouldhave.Studentslearnalotaboutthesefrombooks.Butinsportsandgamestheylearntoplayfair,cooperatewithotherteammembers,goallouttowinthematchandthinkofhonorofthegroup.Allthiswillhelpthemtobecomebettereitizens.

③Everybodyknowsthatsportsandgamesbuildourbodies,preventusfromtoofatandkeepushealthy.Theyalsogiveusvaluablepracticeinhelpingtheeyes,brainandmusclesworktogether.Suchkindofpracticeisespeciallyusefulforthosewhoworkwiththeirbrainsmostofthetime.

④Itgoeswithoutsayingthatsportsandgamesarenotonlyamusements.Theyareofgreatvaluebothtoone'sbodyandmind.

上文四个段落的正确排列次序是④—③—②—①。还要指出的是，这篇文章的两个扩展段③和②，都是说明体育运动的价值，起“承”的作用，所以这篇文章没有“转”这个环节。

最后尚需强调的是在命题作文中有很多学生没有表达主要思想，很多学生不会运用细节来扩充主题句。这是因为在平时训练中多为“词—句—段”式。缺乏衔接性、逻辑性等，致使他们的写作水平停留在词汇、语法、句型的运用上。须知，内容是文章的灵魂，是前提，也是写作的目的，应加足够注意。同时要从语篇水平上考虑谋篇布景，内容表达、语法修辞等诸方面的训练，这应是写作教学的重点之一。

谈谈英语写作的基本方法英语写作基本方法责任编辑：飞雪

阅读：人次