采购助理员日常必做的工作

第一篇：采购助理员日常必做的工作

业务助理日常必做的工作

为了提升采购工作质量，确保部门和业务员的业务工作顺畅完成，现要求各业务助理日常必须做以下工作：

助理一日常必做工作：

1、常规订单回告处理及追踪

（1）各出版单位订单回告于当日内审核完毕，并随时

导入公司采购系统；出版单位回告存有问题的必须在当日内第一时间反馈给主管业务员；

（2）每日统计未按公司规定期限内订单回告的出版

单位，并在第一时间内反馈给主管业务员，进行回告追踪。

2、其它日常工作

(1)

每天将收到的增值税发票按出版单位进行登记、留存，并在当日转交主管对账员签收。

（2）业务员公出时，代业务员处理新书审核、订单报

订，到货追踪、书目查询、反馈等业务。

助理二日常必做工作：

1、特价及中小学馆配用书书目、委托书的征集及保管

（1）每月至少一次征集可供的特价图书书目信息，于

当日导入公司特价采购系统（交叉品种优选进货折扣低的品种），并在一个工作日内反馈给图书馆配供部。每月月末更新一次书目信息。

（2）征集到中小学馆配用书书目信息，在一个工作日内

整理、归档，并第一时间传给合作方。

（3）对征集的特价书目审核每个品种的委托书。（电子

版或纸制），并建立电子版、纸制委托书档案。

（4）中盘客户对特价书目的特殊需求，做到第一时间

提供；

（5）中盘招标特定格式的委托书，做到当日发送给相关的业务员，并追踪结果（对业务员的完成情况做好记录）。

2、特价及中小学馆配订单处理及发货追踪

（1）特价及中小学馆配订单，做到当日处理，并第一时

间通过网络通知供应商;（2）对未满足订单进行追踪，追踪结果于当日内反馈给

中盘配供部。

3、特价及中小学用书业务对账、增值税发票的流转

（1）已到账期的发货与供应商认真核实品种、数量、实洋、折扣等相关项目，经双方确认无误，请示部门领导后，方可让对方开据增值税票;

（2）依据双方签订合同的结算要求，填报优先付款明细表;

助理三日常必做工作：

1、特殊书目需求的跟踪及反馈（1）每天整理各市场部提供的客户有需求但我公司未进过的品种书目，于一个工作日内转发给各主管业务员，并及时督促业务员反馈。于次日再把业务员反馈的信息整理、汇总后回告给各市场部。（2）为“国家图书馆”收集整理公司未进过货的书目（不含少儿、教辅、）和定价在1000元以上图书书目，在一个工作日内整理、汇总后于当日反馈给馆配部。每周收集、反馈一次。

2、委托书的征集及保管

征集出版单位常规格式的委托书，并建立委托书登记档案，定期反馈中盘配供部。

3、其它必做工作

（1）定期领取部门需求的办公用品,保管样本专架资料;（2）每天上午10点到收发室取采购部信件和邮件等;取回后及时分发到各业务员办公桌上;

第二篇：栋号长施工员日常必做

（栋号长）施工员日常工作必备

一、配合测量放线

1.1检查放线孔是否堵塞

1.2检查放线的楼层内是否有杂物、材料、积水等，如有应及时清理

1.3控制轴线的校核

1.4主轴线及对墙、柱、梁位的校核，墙柱梁位置如有偏移，立即报给栋号长

1.5已浇筑的外墙、边梁尺寸校核

1.6引测标高画好标记

二、墙柱钢筋电渣压力焊以及墙柱钢筋绑扎

2.1浇筑砼之前提前通知安排电渣压力焊施工队，约定好进场时间和人员

2.2确定楼层内电源是否正常

2.3督促钢筋班组吊钢筋上去板面

2.4督促钢筋班组套墙柱箍筋，为电渣压力焊班组提供工作面

三、检查砼浇筑质量

3.1检查已浇筑墙柱砼质量，如有问题严禁班组私自处理，应立即报告栋号长待确定好后才可修补并监督处理

3.2检查拆模顺序是否正确，拆模时间是否合理

3.3控制班组野蛮拆模

3.4对胀模部位进行标识并安排班组凿除以及修补，过程当中要跟踪

四、检查电渣压力焊质量并对墙柱钢筋绑扎质量进行控制

4.1对电渣压力焊的焊接进行检查，如有焊包不均匀、偏心等质量缺陷应立即安排班组现场整改到位

4.2检查焊渣是否全部敲干净

4.3检查是否有漏焊、错焊的现象

4.4对箍筋的型号、规格、间距进行核对

4.5对墙柱钢筋型号、规格、间距进行核对

4.6对墙柱的截面尺寸进行核对

4.7检查墙竖向钢筋的搭接长度是否符合要求

伍、检查模板支撑体系及构件定位尺寸

5.1对模板支撑体系进行检查，立杆间距、纵横向水平杆应有效连接并与立杆拉结

5.2检查梁、柱墙的模板控制尺寸、标高、轴线定位尺寸

5.3检查模板开间进深尺寸

5.4检查梁侧模板的高度是否跟图纸一样

5.5检查平板模板的拼缝

六、检查墙柱钢筋绑扎质量，做好监理甲方验收准备

6.1详细核对墙柱钢筋规格型号间距是否有误

6.2垫块拉钩是否符合图纸要求

6.3对墙柱内杂物安排清理

6.4确定墙柱位移是否处理到位，确认提出的问题是否整改到位

6.5与栋号长联系确认验收时间并做好验收准备

6.6确保验收中发现的问题整改落实并上报监理甲方

七、检查梁钢筋的绑扎质量

7.1详细检查梁钢筋的质量，规格型号截面尺寸箍筋间距根数节点的锚固是否符合图纸要求

7.2过程当中发现的质量问题并提出问题立即要求班组整改

八、对施工过程中存在的安全问题进行检查并督促整改

九、关注外架是否随层搭设并督促落实

十、钢筋的验收

10.1垫块、马镫的支设是否到位

10.2梁板内杂物是否清理到位（废钢筋、扣件、饮料瓶）

10.3墙柱箍筋以及墙定位水平钢筋是否到位（扎丝满扎）

10.4检查梁板钢筋是否超高并进行整改

10.5引测控制砼浇筑标高

10.6安排班组对模板面浇水湿润

10.7准备图纸配合验收并做好记录

10.8对提出的问题进行落实，自检自查合格后通知监理甲方验收

10.9确认验收通过

十一、墙模板验收

11.1控制线检查看是否有位移情况

11.2墙柱垂直度、平整度检查

11.3墙与梁等部位的拼缝检查

11.4所有外墙是否用上一层预埋螺杆进行墙根部模板固定

11.5墙体加固阴角部位一定要带扣件，阳角部位扣件是否拧紧，门窗。边柱端头板是否加固到位

11.6所有外墙是否与内架有充分拉结支撑

11.7外墙阴阳角及门窗洞口是否垂直，有问题的地方自己心中要有数

11.8采光井、电梯井部位的墙应加设对撑钢管加固，并拉对角线进行检查是否方正

十二、混凝土浇筑

12.1确认验收通过，确认混凝土方量和标号并通知班组、砼搅拌站、泵车司机

12.2泵车架设场地整平

12.3通知木工、钢筋工看模、看筋

12.4浇筑过程中控制浇筑质量、收面质量、控制标高

12.5及时控制方量确保混凝土不浪费

12.6浇筑完成后清理泵车现场废料

十三、其他日常工作

13.1班前清点各栋号各工种的施工人数并上报总包群

13.2严格控制材料浪费现象

13.3每天下班前给各班组安排明天的事项

13.4严格控制施工进度，发现有滞后情况马上上报

13.5协调本栋号各工种的施工顺序

13.6协调本栋号内塔吊等机械及人员配备满足施工需要

13.7安排好本栋号的安全文明施工（工完场清）必做

13.8确保并监督本栋号工作面的安全施工，杜绝违章野蛮施工的现象发生

13.9熟悉图纸、图纸会审、设计变更等技术资料

13.10注意施工日志的编写，做好施工过程中的记录

13.11积极做好项目安排的其他工作

以上十三大点，六十八小点

2018年5月20日星期日

第三篇：日常必做的12项安全检查

日常必做的12项安全检查

1安全基础管理检查

1、是否建立安全组织机构，按规定配备专职安全人员；

2、项目经理，项目总监，专职安全人员是否到岗；

3、特殊作业人员是否持有效证件上岗操作，上岗前是否经安全考试并教育合格。

2临时用电检查

1、外电线路防护、场内架空线路检查情况；

2、总箱、分箱、开关箱检查情况；

3、漏电保护器是否失灵；

4、生活用电情况。

3安全防护设施检查

1、是否制订安全防护方案；

2、安全带、帽、网检查情况；

3、临边、洞口防护设施检查情况；

4、安全通道防护棚搭设情况。

4起重机械检查

1、起重机械基础、垂直度、附着装置、安全保险装置检查情况；

2、起重机械季节性维护保养情况。

5施工机具检查

各类施工机具的性能等查验情况。

6深基坑检查

1、基坑支护等安全状况及排水情况；

2、施工对毗邻建筑物及管线安全有无影响，包括基坑支护变形监测记录、基坑周边环境沉降观察记录、基坑积水情况等。

7脚手架检查

1、脚手架、卸料平台安全使用和验收合格手续，重点包括落地式脚手架安全情况，悬挑式脚手架悬挑梁、锚固端情况；附着式升降脚手架安全装置情况；连墙件设置情况；架体间隔离措施情况。

2、高处作业吊篮挑梁锚固、配重情况。

3、高处作业吊篮使用前应做荷载试验。

8模板工程检查

模板工程安全使用和验收合格手续。

9起重吊装检查

1、起重机械等机械设备安全情况及验收合格手续；

2、起重设备季节性维护保养情况。

10装饰工程检查

1、是否具有消防组织、制度；

2、是否按规定配备消防设备、设施；

3、是否按规定对作业场所进行消防检查验收；

4、是否使用未经检查验收的脚手架；

5、是否进行消防演练。

11市政工程检查

1、封闭施工安全技术措施；

2、防尘措施；

3、车辆、行人临时通行安全技术措施；

4、设备、设施是否检查验收；

5、防中毒措施。

12消防安全检查

1、是否建立消防组织、并按规定配备消防设备、设施；

2、是否具有消防总平面图；

3、是否具有消防设施器材布置图；

4、是否制定消防管理制度；

5、消防责任人落实情况。

第四篇：信息部员工必做工作

总部信息部

日常必做工作1、2、3、4、5、6、7、8、9、每月至少一次对公司电子设备进行维护一次（检修、清理灰尘、）各门店每月至少一次全面对电子设备进行维护（收款机、电子称、打印机、防盗器、监控）等设备 每次下店维护都要检查设备的使用情况，并填写《下店检查记录 表》 维护网站、及时更新网站上海报商品、更新网站内容 每周与各门店电脑操作员沟通，了解店内设备的维护及使用情况，并做相应指导。（每周要有沟通记录、问题记录）次日早上检查备份是否成功（并登记备份记录表）确保总部单据、操作、涉及到门店、要确保门店及时收到、不得出现延误。（进售价变价单、促销单、订单价、配送单 等等）每月15日和月底两次查询门店单据是否上传总部（验收单、退厂单、批发单、领用单、报损、报溢单 等）负责各部门、门店 计算机、打印机、传真机、电话、收款机、电子秤、考勤机等电子设备出现故障的及时处理、确保所有设备正常使用、并做相应的维修记录及处理方案。

确保门店间的调拨单，收货方未审核单据不得超过4天，蔬果配送单必须当天审核，其他配送单不得超过4天，配送中心收到门店未审核退配单 不得超过4天。

负责制定、监督门店信息员设备维护计划的执行情况和维护记录的填写情况

汇总故障现象和原因及维护工作

不得让外来人员使用办公室电脑，保证内部信息的安全、不得擅自打印泄露所有敏感性及保密性的数据、不得将自己的工号让任何人使用

设备、配件出入库及时登记

每月月底前做次月设备配件购买计划申请、10、11、12、13、14、15、2013-1-1执行

总部信息网络部

第五篇：组长每天必做工作

组长每天必做工作

1、检查员工的形象和部门的卫生。

2、{8:30-9:00} 早会，安排当天的工作，确认当天有无重要客户以及进账。并利用早上的时间分享销售知识。

3、{9:00-9:10}检查部门员工新找的客户资料和昨天开发的意向客户。

4、{9:10-12:00}监督并会同员工一起打电话约客户，随时观察员工打电话情况，及时发现电话预约中的问题，对打电话好的同事进行鼓励，不好的同事进行辅导。

5、11:50统计约客户数量，查看当天预计的客户是否约到，并做出分析。

6、确定当天要见的客户，安排员工见客户的去向。安排自已陪谁见客户，或者自己出去杀单。

7、{14:10-18:00}监督并会同员工一起打电话约客户，随时观察员工打电话情况，及时发现电话预约中的问题，对打电话好的同事进行鼓励，不好的同事进行辅导，电话协助见客户的同事签单。

8、对见客户回公司早的同事进行一对一的沟通。

9、18:00开晚会，总结今天工作，解决员工见客户所碰到的问题。根据部门的情况做一些培训，计划明天工作。

10、分析部门做得好的地方和做得不好的地方，分析部门员工目前需要学习的东西，并找出要学习的资料，安排时间进行培训。

日常工作务必严格按以上流程开展并纳入绩效考核 确保年底任务量的完成及员工的收入