如何做好办公设备盘点（合集五篇）

第一篇：如何做好办公设备盘点

www.xiexiebang.com 如何做好办公设备盘点

课程描述：

在日常的工作中，我们主要通过办公设备盘点，将账外办公设备纳入单位资产，对毁坏破损情况进行登记——这也是管理办公设备、清晰企业资产的重要举措。同时，做好办公设备盘点对防范企业职务违规，甚或渎职贪贿等犯罪行为也具有重大意义。

通过本课程的学习，您将掌握办公设备的盘点技能，从摸查、表格设计以及实地盘点等关键工作入手，全面了解盘点过程，并学会处理实地盘点的难点问题。

解决方案：

他山之石，可以攻玉。

虽然各行各业在盘点办公设备时都有自己的方法与技巧，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。

盘点表格设备时，我们一般要做好以下四个方面的工作：

一是要做好盘点准备工作；

二是要完善盘点内容；

三是要明确盘点方式；

四是要做好盘点结果的上报。

www.xiexiebang.com 盘点的准备工作是办公设备盘点的基础。

我们要有一个明确分工的机制。

其一，我们要成立盘点小组。其中包括多部门的人员组合。设备管理部门负责提供各类原始依据，提供盘点所需的资料，以及进行内部自查盘点。使用部门负责提供使用的各项依据，维护保养的记录等等。财务部门则负责协同盘点人员一起进行盘点。

在盘点工作的运转机制方面，我们一要明确问题协调，该工作由盘点人员中的负责人来进行，由他负责盘点数据的调取、盘点问题的上报及与各部门的协调。问题上报则由盘点人员全体签署上报意见，盘点负责人在规定的时间内上报问题。对盘点中出现的问题，经上报后下达处理意见以后，由盘点组负责通知，并执行该问题处理意见。

盘点摸查也是重要的准备工作。第一，我们要做好办公设备的清查工作。

一是要对办公设备进行分类，可通过公司办公设备台账或登记卡，按照设备价值、存放地址、使用频繁程度等进行分类，这样不但利于将来进行实地盘点，也有利于撰写盘点报告。

www.xiexiebang.com 二是要摸查核对办公设备的数量，主要通过对照办公设备台账以及设备往来的各项凭证，如购买发票、使用说明书、售后保修卡、保管使用记录等进行摸查。

三是要与办公设备保管使用部门确定办公设备的使用情况，包括保管部门为哪个部门，责任人是谁，哪些部门经常用办公设备，存放的位置属于哪个部门的办公区域，谁负责办公设备的维护，办公设备的历史责任人是谁等。

第二，我们要做好办公设备盘点工具的选择和准备。

一种是传统的工具，即我们常见的人工作业盘点，要准备设备登记台账、设备登记卡、设备编号标签、往年的盘点盘存表格、盘盈盘亏意见等。在实地盘点的过程中，我们就是对照这些依据进行逐项清点，再通过手工记账的方式形成登记表，造表上报。

还有一种则是越来越多企业采用的电子信息化盘点工具，通常由电脑、专业软件、条形码、电子账单纸张、电子数据采集器等组成。也即是我们所说的条形码的照射、采集与统计。这种方式无疑将大大

www.xiexiebang.com 提高盘点清查速度，应该是所有企业办公设备盘点工具改进的最终目标。

我们来看一下盘点准备工作的整体流程。

随后，我们要完善盘点内容。

应由办公设备盘点小组负责制定盘点计划，确定盘点的内容。

一是确定账务清理的内容，该内容包括盘点的范围、账务的标准、盘点的原始账目核对等，并开展自查。

二是确定实地盘点的内容，包括盘点的正式时间、实地盘点采取的方法、工作部门的先后排序等。

三是产权和抵押资料的收集，这也是主要的产权资料盘点内容。

www.xiexiebang.com 四是损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，这是损益情况盘点工作的主要内容。

我们还要确定这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间。盘点时间要确定开始日期和各个阶段开始及结束时间。核对时间要确定耗费几个工作日，什么时候开始，什么时候形成核对报告。我们也应明确质询时间是定在盘点过程中还是盘点过程后，质询要花多长的时间等；形成盘点报告的时间在什么时候，什么时候上报，什么时候复核，什么时候公布公示等等。

关于盘点表格的内容。

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当然，盘点时我们必须明确盘点方式。对于账内设备，盘点时要注意基本内容，包括编号名称、结构型号、坐落位置及使用情况；遇到特殊情况，如抵押担保或出租承租，我们要做好记录；盘点后，我们要做好登记标注，主要是在登记台账上登记，并标注是什么设备。

而关于账外盘点的内容

www.xiexiebang.com 此外，上报盘点结果是办公设备盘点最后的收官工作。我们要上报处理意见。盘盈处理时，主要做好盘盈入账，写好说明材料，附加价值依据并请第三方出具估价报告即可。报废处理时，则要出具证明及鉴定报告，并准备理赔材料。如果设备被盗，则要做好被盗处理，盘点后，要准备报案记录、核批文件及赔偿记录。

当然，我们要将处理结果形成报告，填报明细表，逐项填报盘点结果，附件补充其他意见，并提出盘点意见。同时，我们要撰写报告，整体说明盘点情况，写明相关处理意见及整改方案即可。

最后，我们把这几块内容串起来，就形成了“办公设备盘点”的完整流程。

或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好办公设备盘点。

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第二篇：办公设备

长沙创瑞数码是湖南省首批从事办公设备销售及维修服务的专业供应商,公司早在1998年就拥有专业的维修服务团队；公司代理经营的品牌有：HP(惠普)、EPSON（爱普生）、CANON（佳能）、松下、施乐、理光、柯尼卡美能达、东芝、兄弟、三星、映美、OKI、DPK（富士通）；维修项目涵盖：喷墨打印机维修、激光打印机维修、针式打印机维修、复印机维修、传真机维修、多功能一体机维修、投影机维修、POS机维修、绘图机维修、扫描仪维修等；

维修品牌包括：惠普打印机维修、爱普生打印机维修、佳能打印机维修、联想打印机维修、三星打印机维修、松下打印机维修、施乐打印机维修、兄弟打印机维修、映美打印机维修、OKI打印机维修、富士通打印机维修、理光复印机维修、美能达复印机维修、CANON复印机维修、东芝复印机维修、松下传真机维修、三星传真机维修、CANON传真机维修、兄弟传真机维修等.是专业打印机维修,复印机维修,传真机维修的长沙维修点.公司提供办公设备的上门维修服务，承接单位办公设备年保服务。

第三篇：办公设备管理制度

办公设备管理制度

1．公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。

2．办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。

3．公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、U盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。

4．各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过

办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。

5.公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱

护，用完时请关机。

6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公

室允许，并进行登记。

7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。

8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。

第四篇：办公设备管理制度

文章标题：办公设备管理制度

1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2.0、范围

计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责

3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）

4.2、流程图相关事项说明

4.2.1、办公设备请购

4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照《财务审批制度》。

4.2.2、办公设备入库、验收

4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。

4.2.3、办公设备领用与配置

4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。

4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。

4.2.3、办公设备使用与维护

4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护

4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。

4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。

4.2.3.1.4、接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。

4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。

4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。

4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。

4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。

4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。

4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗（参见《员工培训管理制度》）。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或的资料

汇总做成光盘作永久性保存。

4.2.3.1.12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

4.2.3.2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护

4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。

4.2.3.2.2、若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。

4.2.4、办公设备的维修

4.2.4.1、计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。

4.2.4.2、其它办公设备的维修：一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。

4.2.4.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。

4.2.5、办公设备的报废认定与处理

4.2.5.1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。

4.2.5.2、资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。

4.2.5.3、资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。

5、本制度相关支持文件及表单

（1）、《财务审批制度》

（2）、《采购物资验收入库管理制度》

（3）、《员工异动、移交管理制度》

（4）、《公司奖惩管理制度》

（5）、《员工培训管理制度》

（6）、《办公设备操作说明书》

（7）、《设备保修协议》

（8）、《报废物品处理管理制度》

（9）、《计算机相关操作教材》

6、记录与表式

（1）、计算机等办公设备申请单

（2）、计算机等办公设备入库单

（3）、报废物品入库单

（4）、报废物品出库单

（5）、维修服务联系单

（6）、计算机等办公设备领用单

（7）、计算机等办公设备报废单

（8）、计算机维修记录单

《办公设备管理制度》来源于xiexiebang.com，欢迎阅读办公设备管理制度。

第五篇：办公设备管理制度

第1章总则

第1条目的为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。

第2章办公设备购买

第3条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。

第4条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。

第3章电脑使用管理

第5条专人专管

1．每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。

2．电脑主机（1、2）使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

3.公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。

4.公司员工离职或请1个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。

第6条操作规定

1．严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。

2．不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。

3．严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。

第7条病毒防护

1．尚未联网的计算机，由专人负责安装软件。

2．任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。

3．所有电脑不得安装游戏软件。

4．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。

5．在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。

6．任何人未经同意，不得使用他人的电脑。

第8条硬件保护

1．除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。

2．硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。

3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。

4．各电脑负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。

5．各电脑负责人采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。

6．对于关键的电脑设备应配备必要的断电、设施以保护电源。

第9条电脑保养

1．严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。

2．定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资

料，保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。

3．定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。

第4章打印机、复印机使用管理

第10条打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，其他人员未经批准不得擅自维修。

第11条购新打印、复印，文件资料要办理审批手续，由设备管理人员提出书面申请，呈报上级主管，经主管批准签字后方可进行。

第5章其他办公设备使用管理

第12条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员须经设备管理人员批准后方可使用。

第13条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。

第14条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。

第6章办公设备使用监管

第15条公司设备管理人员负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。

第16条 公司设备管理人员对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。

第17条 因个人原因造成公司办公设备损坏者，由设备管理人员提交设备损坏详细说明，交由上级主管处理。

第7章附则

第18条本制度自公布之日起实行。