保管班精细盘点,做好基础工作

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第一篇:保管班精细盘点,做好基础工作

保管班精细盘点,做好基础工作

日清月结,永续盘点是保管员的日常工作,转运站保管班认真对待这项基础工作,所保管的每项物资都做到了料牌,实物,账本,资金四对口。对于所辖2大类油管,油套,表套,做到了建立电子账目,厂,区,垛位,每一层的数量都明确记录。院内钢材,按照规格型号打捆码放,每一捆标明型号。对于物资铭牌不清晰的物资,保管员用毛笔,红油漆逐一标注,便于发料。图为保管员在站长带领下,对物资明细逐一盘点。

第二篇:如何做好仓库保管工作

如何做好仓库保管工作

防汛物资管理是治黄事业的重要组成部分,其目的是提高资金利用率,最大限度地保持和发挥物资的使用价值。作为专职仓库保管员,应做好以下四个方面的管理工作。

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。对重要防汛工具,如柴油发电机组、电机、割草机等,仓库保管员必须定期进行核对并记录,如有变动及时向财务部门反映,以便及时调整。

3、各单位必须根椐防汛任务及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送分管领导及财务人员,财务物资部门对本单位的各类不良存货必须提出处理意见并及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

4、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。根据工程技术人员制定的施工计划,做到限额发放。

2,领料人员必须持有主管领导鉴字的领料单,方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

四、报表及其他管理

1、仓库保管员在月末结账前要与财务部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障防汛物资核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、积压物资报表等,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时用书面的形式向有关部门汇报。

记录好进出货物就好 确保不丢失

第三篇:如何做好仓管工作—入库、出库、保管、盘点的工作要求

仓管保管听起来是一个简单的工作,只是需要理理货,收拾一下仓库就行,其实不然,仓管员对于商品的出入库、保管、盘点等工作,还是有严格要求的,下面,凌云

仓管系统带领大家学习一下如何做好一个仓管员。

一、工作职责:

(一)物资的出入库管理

(二)物资的保管

(三)物资的盘点

二、技能要求:

1、熟悉仓库管理办法,并能按要求执行。

2、了解各类物资的保存方法、注意事项、有效期等。

3、清楚库内物资的存放地点、大致用途、使用部门等。

仓管员的工作内容与流程:

三、工作内容

(一)入库管理

1、生产物资到货后,确认物资名称、型号规格、供方名称然后清点数量。

2、仓库根据《送货单》记录的数量清点无误后,将产品放置于待检区,由检验员进行检验。数量不准确的,物资名称型号不清楚的通知采购部处理。

3、上述确认无误后,在《送货单》上签字,并留存根。

4、协助质检人员将检验合格的物资按要求放置在合格区域,不合格的物资放置在不合格区域,并督促采购部及时处理不合格物资。

5、盘点检验合格的物资,并将物资放置到规定区域(货架或固定堆放区),然后将盘点结果录入计算机。

6、及时更新数据库库存数据。

(二)出库管理

同型号货物在出库时应遵循先进先出原则,以防老化损失。

1、工具:

1)对借用件必须由借用人员填写《借用表》(签字,填写借用日期)

2)仓库根据实际领用情况,保存各类单据,做好台帐管理,并及时更新数据库。

2、元器件:

1)仓库管理员根据生产部发放的有部门领导签字的项目元件明细表进行配料,“元件明细表”为发料大单。

2)手工填写《领料单》为小单,是大单的补充,一般为必要、但设计疏漏的元件和设备。《领料单》上必须写明材料的用途、数量、规格。领料单一式两份,领料人与库管员各自留存备查对照。

3)仓库管理员在发放物资时,应向收货人员当面点交清楚,同时必须在有关单据上填写实发数量,收货人与发货人(保管人员)双方认可。

4)如果领料时发现元件不齐,仓库管理员要及时通知采购部门,不得拖延。物资的发放应坚持先进先出的原则。

5)凡实行以旧换新的物资,应收回旧物,且分区存放并作明显标识。

6)委外加工物资的发放,需按相应入库半成品名称型号数量开领料单出库。

7)仓库管理员根据每天的领料情况必须做好台帐管理,并及时录入数据库。

(三)保管

应根据物资的不同性能和特点,合理划区存放并标识,做到“二齐”、“三清”、“四号定位”、“五五堆放”、“六防”。

1、“二齐”:库容整齐,堆放整齐。

2、“三清”:数量、规格、材质要清。

3、“四号定位”:区域、料架、层次、货位号实行定置管理,对号入位。

4、“五五堆放”:以五为基本单位,定量堆放,达到过目知数。

5、“六防”:防锈、腐、蛀、潮、混、漏。

6、对易燃、易爆、剧毒等危险品的存放,应采取特殊防护安全措施,指定专人保管。接受安全、环保部门的随时检查和监督。

7、对库存物资应做到帐、物相符,加强盘点工作,做到日清、月抽、年综合盘点。

8、加强仓库的安全、保卫工作。

9、为确保仓库保管物资安全,未经批准,无关人员一律不得进入库房。

10、仓库保管区应明亮、通风、干燥。

11、仓库保管区严禁烟火。

12、库区内的水、电、气源,应指定专人负责管理。

物资的保管必须做到帐、物相符,并建立健全台帐,完善数据库。物资如有损失、贬值、失灵、腐烂、失效、流失、短少、锈蚀、报废时,仓库应及时隔离并报质检部鉴定后,将合格的放回原处;不合格的分析原因、查明责任,再根据质检部所开的《不合格品处置单》处理,更新数据库。因保管不妥人为造成经济损失时,按公司规定严肃处理。

(四)物资的盘点

1、仓库可根据实际采用不同的盘点方式。盘点方式主要有定期盘点、不定期盘点、循环盘点、重点抽查盘点、永续盘点等。

2、库存物资必须做到日清、月结,做到帐、物相符。每月月底经过抽盘后,打印库存报表交部门负责人审核,再将通过审核的报表发放至采购部、财务部及管理者代表处。必要时采购部可对库存物资进行抽查,抽查结果与报表有出入时,书面报告管理者代表进行责任追究与处理。

3、对库存物资应经常进行盘点、清查,做到日查、月抽、年(季、半)盘点,年终盘点时采购部须派专人协助盘点,结果报至采购部及财务部。

4、库存物资每年至少全面盘点一次。

5、仓库对盘点情况,必须做好记录。对在盘点中发现的问题,应认真分析原因,提出改进措施并组织实施,同时必须将盘点情况上报采购部及财务部。

6、对盘点中发现的物资盘盈、盘亏,必须经过总经理审批,并以书面形式下达处理方法后方可转帐,在批准前,仍按原帐面数列帐,严禁擅自调整。

第四篇:如何做好仓库保管工作

如何做好仓库保管工作

防汛物资管理是治黄事业的重要组成部分,其目的是提高资金利用率,最大限度地保持和发挥物资的使用价值。作为专职仓库保管员,应做好以下四个方面的管理工作。

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。对重要防汛工具,如柴油发电机组、电机、割草机等,仓库保管员必须定期进行核对并记录,如有变动及时向财务部门反映,以便及时调整。

3、各单位必须根椐防汛任务及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送分管领导及财务人员,财务物资部门对本单位的各类不良存货必须提出处理意见并及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手

续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、入库物资在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

4、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。根据工程技术人员制定的施工计划,做到限额发放。

2,领料人员必须持有主管领导鉴字的领料单,方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

四、报表及其他管理

1、仓库保管员在月末结账前要与财务部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障防汛物资核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、积压物资报表等,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时用书面的形式向有关部门汇报。

记录好进出货物就好确保不丢失

第五篇:精细检修,未雨绸缪,扎实做好检修工作

精细检修,未雨绸缪,扎实做好检修工作

各位领导、同志们:

2010至2011的供暖工作已胜利结束,今天大队在这里召开供暖总结暨检修工作动员会。一方面是总结过去, 找出不足;另一方面发扬成绩,鼓足干劲,扎实做好今年检修工作。

2010年大队紧紧围绕中心的检修计划,周密部署,精心安排,严格认证。确立了以检修为突破口,努力实现“四零”供暖目标的思路。大力推行领导承包制、检修责任制、责任追究制,形成了全员、全方位的质量控制体系,为实现今冬安全优质供暖的目标,打下了坚实基础。

围绕检修工作,各队积极出主意、想办法,收到了良好效果。例如:桐凤队自制更换阀门盘根工具,便于操作、降低工作强度;乐安队推行检修实名制,开展“检修工作大家评”活动,做到了刷漆打磨见本色,阀门丝杠见亮光;南苑队职工检修完阀井池里的阀门后,在阀井盖板上写上“小心危险,请勿踩踏”的温磬提示,把“为居民所想”落到实处;兴河队提早介入居民室内进行暖网维修,确保居民室温达标率;聚园队为降低能源消耗,减少热量损失,对腾空房内供暖设施进行集中治理;纯梁队主动与上煤系统生产厂家联系,学习检修经验,取得了很好的效果;聚华队根据夏季空气湿度大的实际,及时调整锅炉干保周期;胜花队抓住锅炉 改造时机,及时组织职工进行锅炉结构和工作原理现场培训;综合维修队合理安排维修人员,积极配合各队的检修工作,一些好的经验、做法,得到及时推广。但检修中,还存在重视程度不够、责任心不强、检修不到位、不细致、资料填写不规范、工作量上报不及时等问题,需要加以改正。

2010—2011供暖期的平稳运行,给了我们一个有意的启示:只要扎实做好检修工作,就一定能够实现“四零”供暖目标。为此,我们必须对检修工作给与高度重视,精心安排,精细运作,为安全优质供暖提供可靠保障。

一、明确任务,抓好重点

大队按照“先主后次,先里后外”的原则,分六个阶段,编制了《 2011年生产检修计划表》,望各队认真组织实施。

第一阶段:锅炉本体、热电联供热力站的检修

重点:

1、清除锅筒内的锈垢、污物;清理炉膛里灰斗、炉管、除尘器等风烟系统的积灰、积渣;锅炉进行干保养。

2、热力站内的换热器的清洗、机泵维护保养、控制阀门保养。

第二阶段:管网维护检修

重点:控制阀门保养、保温层维护、刷漆。第三阶段:辅助设备检修及集中供热热力站检修 重点:

1、上煤系统检修、除灰除渣系统检修保养、机泵(风机)维护保养、检修控制阀门。

2、热力站内的换热 器的清洗、机泵维护保养、控制阀门保养。

第四阶段:配电设施检修

重点:配电设备检查维护、自控系统检查维护 第五阶段:燃油伴热系统检修 重点:密封性测试、加热器检修 第六阶段:启运准备工作

重点:机泵设备单机试运、系统冷态联机试运、烘炉

二、精心规划,狠抓落实

各队要按照《 2011年生产检修计划表》认真组织落实,制定出检修计划,做到组织、项目、人员、时间四落实。一是抓好制度建设,为检修工作提供有力保障。就是完善检修认证、检修工作承包、检修责任追究、检修安全管理规定等系列制度,确保检修工作规范、有序进行。二是抓好标准的落实。要鼓敲一个点,号吹一个调,决不允许一意孤行。对待每项检修工作必须开具“工作票”,做到检修要求标准化,检修步骤程序化,检修现场文明化。三是管理人员坚持深入到一线检修现场,带头执行“工作票”,带头执行“5S”管理规定,带头制止违章操作行为。杜绝设备检修工作不到位、安全措施不落实等问题发生,确保各项目检修工作一次认证成功。四是做好沟通,各队对检修工作要有预见性,把影响检修工作的潜在因素消灭的萌芽状态。大队生产办积极配合 各队的检修工作,全心全意服好务,尽可能为检修工作创造便利条件。

三、检修工作要求及注意事项

1、为保持检修工作的整体协调性,各队要按照中心和大队计划安排,统一检修期限、检修阶段、检修项目以及检修内容与标准,同时,结合各队实际,部分检修项目经大队同意后可以提前实施或适当调整。

2、检修时遵守安全规章制度,不违章作业,不违反劳动纪律,及时识别岗位危害,采取必要的控制措施,消除隐患,做好自我防护,确保安全生产。

3、关键工作项点的维护保养应执行两级(热力队、大队)质量认证;项点认证单、派工单必须与工作量、工作位臵、工作时间、数量、人员相对应起来。

4、检修工作量每日下午4:30之前报大队调度室。《周检修工作(形象)进度表》每周四下午5:00之前报大队调度室整理上报。《月度主要检修保养工作量统计表》每月1日前上报大队调度室统一整理上报。

5、每检修阶段做一次检修小结,把检修工作中的好的做法和亮点做一下总结。

6、检修时应穿戴好劳保用品,操作程序应严格按照有关安全规程进行,使用照明电路和机器设备时,必须符合安全要求,禁止违章作业。危险点源施工作业前,必须按有关 规定履行施工作业审批程序

7、在锅炉检修过程中,不得有攀登不安全位臵及在吊装物下作业(停留)的现象,避免高空坠物伤害。

8、在锅筒及炉膛内进行检修时现场不得少于两人并填写好受限空间作业票,检修前应打开人孔盖进行充分通风换气,用照明线路必须符合安全电压,检修过程中必须有人监护。

9、在阀组池内检修时现场不得少于两人,检修前应打开井盖进行充分通风换气,检修过程中井口必须有人监护。

10、氧气乙炔瓶在存放和使用过程中应严格按规定距离摆放。

各位领导、同志们,检修战役马上就要打响,我们要紧紧围绕大队的工作部署,积极行动起来,认真谋划,精心组织,坚决打好夏季检修这一仗,为全面提升胜南热力大队供热服务质量,为圆满完成今年夏季检修任务而努力奋斗。

谢谢大家!

二〇一一年三月二十一日

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