第一篇:中小企业内部控制建设中存在的问题及对策
中小企业内部控制存在的问题与对策
会计制度设计课程论文
姓名:陈晨 学号:20132992 学院:商学院 班级:会计11班
中小企业内部控制存在的问题与对策
中小企业内部控制存在的问题与对策 The Problems and Countermeasures in Internal Control of Minor Enterprises
摘要:随着我国改革开放的不断深入,市场经济体制不断完善,金融危机也随之而来。在此很多企业都经不起金融海啸的冲击,其中原因很多,正所谓“得控则强,失控则弱,无控则乱”。当今激烈的市场竞争环境下,许多中小企业的内部控制问题非常突出,进而影响了中小企业的经济效益,阻碍了中小企业的发展。中小企业发展是我国民族经济发展的根本,而加强企业内部控制制度的建设是促进企业健康发展、良性循环的重要途径。针对现行中小企业内部控制存在的实际性问题进行研究分析并提出可行的对策也显得非常有意义。关键词:中小企业;内部控制问题;对策
Abstract: With the deepening of the reform and opening up in our country and the improvements of market economy system, the financial crisis also comes.There are a lot of enterprises can't withstand the impact of the financial tsunami for many reasons.Nowadays under the circumstance of the fierce market competition, many minor enterprises’ internal control problem is very tough, which affected the economic benefits of the small and medium-sized enterprises(smes),and hindered their developments.The development of small and medium-sized enterprises is the foundation of the of our national economy development , Strengthen the construction of enterprises’ internal control system is a important way to promote healthy development and virtuous circle of the enterprises.Analysing the current practical problems of the minor enterprises’ internal control and putting forward some effective countermeasures are of great significance.Key words: minor enterprises;internal control’s problems;countermeasures
中小企业内部控制存在的问题与对策
引言
在我国,中小企业占注册企业总数的95%,工业总产值的60%,利润的40%,就业机会的75%,可见,中小企业在国民经济中的地位是举足轻重的。然而,我国现行的会计准则和法规制度存在着一个普遍的问题,那就是它们的制定主要是针对大企业和上市公司的,基本上没有考虑到中小企业的特征和会计需求,为了加强企业内部控制制度的建设,迫切需要构建一个全新的内部控制框架,该框架要既与现行内部控制制度、准则、法规相互衔接。在中小企业向大型企业或上市公司发展过程中,其内部控制必须顺利过渡,又能充分考虑中小企业自身的特点。构建中小企业内部控制框架,有必要对内部控制理论的发展、演变、内部控制的目标、我国内部控制的现状成因进行分析研究。当今,中小企业已成为国民经济的重要组成部分,对经济的发展与社会的稳定起着举足轻重的促进作用,完善和加强中小企业的内部控制已成当务之急。
一、内部会计控制制度内涵
1、企业内部控制的概述
内部控制作为企业管理活动中的一种自我调整和制约的手段,从其形成至完善,大体经历了内部牵制的采用—制约机制的建立—控制体系的形成三个阶段。企业内部会计控制是企业为保证经营业务活动的有序进行而制定和实施的会计政策和程序,它的主要作用是确保资产的安全完整和会计信息的真实准确,以及确保国家有关法律法规和企业内部各项规章制度的贯彻执行,约束企业内部涉及会计工作的各项经济业务活动及相关岗位,它由于管理目的与企业价值最大化目标保持高度一致而成为企业内控体系的核心组成部分。
2、企业内部控制的意义
2.1、会计制度作为企业制度的有机组成部分,是以提供经济信息影响决策为目的
内控制度是为了保障企业日常运作遵循产权利益归属而确立的一套规则,是企业降低交易费用的重要手段,是企业全面管理的策略。从内控制度的受益对象来看,也并不仅仅局限于企业内部,还包括其他的利益相关者,如外部股东、债权人、政府等。会计在内部控制制度中起到一个制约环节的作用。经济事项的发
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生过程就是一个制度的利益协调过程,存在一个制度有效性假设,制度运作最大可能规避有限理性和机会主义的影响,增强人的集体主义倾向,使会计人员能够得到真实的经济信息。
2.2、内部会计控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,其内容是随着企业的发展对内部强化管理
从国内外的情况来看,内部会计控制制度的建立,多是一种外部力量推动的结果,从内控制度的受益对象来看,也并不仅仅局限于企业内部,还包括其他的利益相关者,如外部股东、债权人、政府等。作为企业投资者、债权人以及税务机关必然关心企业的会计工作是否贯彻公认会计原则,企业向外提供的会计报表是否真实可靠地反映其财务状况和经营成果;权益人的财产是否有保障,是否受到侵占和损失。这样就使人们对企业内部控制制度是否健全给予极大的关注,并以此作为衡量企业管理是否有效,会计报表是否真实可靠的依据。
二、中小企业内部控制现状
1、企业内部会计控制意识薄弱
在大多数中小企业,由于管理层对建立和健全内部控制系统重视不够,导致了许多企业虽然建立了内部控制制度,但却流于形式,比起管理控制,会计控制的重要性和会计工作中严谨的工作态度上的问题更加需要管理者重新对自己进行审视。
内部控制思想意识薄弱,造成的是这些流于形式的内部会计控制制度在执行与检查过程中,没有建立整套系统的评判考核制度,奖惩制度也没有制度和合理化;不够细腻的工作风格和方式,使公司在战略推进过程中,即使有好的战略方案,在实施过程中的行效却非常差;在这种环境中,相当一部分个体、私营性质的中小企业中,对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,只是其职责部分,越权行事,造成财务上的混乱,监控不严,会计信息失真等。还有不少国有中小型企业,会计账目不清,企业领导营私舞弊、行贿受赂的现象时有发生,企业设置账外账,弄虚作假屡见不鲜,造成虚盈实亏或者虚亏实盈的假象也屡见不鲜。
2、内部会计控制制度不健全,执行不得力,考核、奖惩力度不够 大部分中小企业没有完整系统的管理制度来指导员工如何行动,往往依靠经 4
中小企业内部控制存在的问题与对策
验办事,其内部管理极不规范。大部分中小企业存在内部控制,但内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,制度的设计也停留在内部会计控制上,参与内控管理的也仅仅是财务人员。
一个设计良好、运行有效的内部会计控制制度可以做到会计事项相关人员的职责权限明确,财产清查范围、程序明确,实施内部审计的方法和程序明确。从而达到规范企业会计行为,保证会计资料真实完整、堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现错误及舞弊行为,保护企业资产的安全完整,确保国家有关法律法规和企业内部规章制度贯彻执行的目标。而目前的现实是有些企业连账都没有,内部管理混乱;有的企业出纳会计一人兼,发票印章一人管,缺乏相互监督的内部会计控制制度,职能部门之间分工不科学,责权不明,一些重要部门和岗位缺乏严格的监督,以权谋私,特别是在重大决策上不进行调查研究和专家论证,主要由领导拍板,大搞“一言堂”,导致决策失误的事项屡有发生。许多中小企业由于受其规模和人员素质本身的限制,使得财务管理工作不够严谨,许多高层管理者在财务工作中表现出较大的随意性。
3、企业监督不力,财务控制存在漏洞
很多中小企业没有严格的内部控制制度,缺乏必要的监督体系,有时企业制定的规章制度,因没有有力的监督,而落实效果也不尽人意。如有的企业财务收支管理混乱,既无成本费用控制办法,又无用款审批权限规定,导致企业资源流失、费用增加,从而增加企业成本。此外,有的企业负责人私设“小金库”,账外设账,以权谋私;有的企业会计工作秩序混乱,会计数据不正确、不完整,会计核算严重失实,财务报表被歪曲,会计工作缺乏独立性、权威性,一切领导说了算,会计控制的应有作用未能很好发挥。
4、企业内部审计不能发挥应有的作用
内部审计是企业内部健全自我监控自我约束机制、保障所有者权益的重要手段,也是保证会计资料真实、完整的重要措施。由于内部审计人员须对企业的最高领导人负责,且其人员配置、职务升迁、工作地位等都由本企业领导决定,导致内部审计的组织、工作、经济上不独立,依附于企业领导。内部审计报告、内部审计决定的形成、运用、作用和执行等无不依赖于本单位领导的意识和行为。5
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从监督的运行和协作过程来看,有权力者监督无权力者最为有效,上级监督下级效果显著,同级之间的监督,因权力相等,互相制约,互相抗衡,效果大打折扣,而下级监督上级,不但不能直接产生效力,而且会产生负效应,常会带来上级对下级的压制、打击、报复。
5、缺乏有效的监督机制
为了加强监督,我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系。但如此庞大的监督体系对中小企业的监督效果却不尽人意。有的企业虽然有内部审计,却不能充分发挥其职能。一些企业的业务经办人员、财会人员甚至领导干部利用监督不力的漏洞,大量收受贿赂,大肆侵吞公款,利用虚假发票非法占有企业资金等。如企业的采购业务,很多人会利用这个机会收受贿赂。
三、解决内部控制问题的对策
1、提高认识
领导重视是发挥内部会计控制作用的前提。企业单位负责人要深刻认识到实施内部控制不仅是会计管理部门的要求,而且也是规范经营、降低企业风险、提高管理效益以保证企业目标顺利实现的重要举措,必须亲自挂帅组织本单位内部会计控制的建设。要建立内部会计控制管理领导责任制,将企业内部控制管理的好坏与主要领导的政绩业绩考核结合起来,层层负责,将内部控制管理工作落到实处。
2、明确控制目标
内部控制制度重点是围绕会计核算和会计监督环节来设置的。一般说来,健全的内部控制制度应能有效预防错误和舞弊的发生。即使发生了,也容易及时发觉和纠正。因此,在设计时必须明确控制目标,充分考虑各项内部控制制度是否符合内部控制基本原则,认真检查关键控制点是否进行了控制,所有的控制目标是否已达到。
3、完善内部控制环境
控制环境是指对建立或实施某项政策发生影响的各种因素,主要反映单位管理者和其他人员对控制的态度、认识和行动。企业内部控制应当建立在共同的道德规范的基础上,强调沟通和感情的交流,消除管理者和被管理者之间的隔膜,中小企业内部控制存在的问题与对策
强调每一个人的积极性,形成真正意义上的团队精神。只有当企业凝聚起来一种文化氛围、企业价值观、企业精神、经营境界和广大员工所认同的道德规范和行为方式,才能为内部控制程序的执行创造良好的人文环境,也只有企业中的每一个员工目标明确,观念相同,内部控制才能更有效。
4、提高会计人员素质
会计人员素质是加强内部控制的关键,企业要通过科学合理的聘用、培训、轮岗、考核、奖励、晋升、淘汰等办法,提高财会人员整体素质。在聘用会计人员上,要制定严格的招聘程序,不仅要选择业务能力强的人,更要注意选择那些具有良好的道德观、价值观的人才。在会计人员安排上,要实行工作岗位轮换制,通过轮换及时发现存在的问题,抑制部分人员的不良动机。要建立考核、奖励、晋升、淘汰机制,定期对会计人员进行业绩、道德品质、思想操守等综合考核,奖优罚劣,充分激发会计人员的积极性和责任感。在培养人才上,不仅要定期进行业务培训,不断提升业务水平,更要注意其职业道德及法制观念的培养。
5、建立健全内部稽核制度,内部审计再监督
会计核算资料的真是、合法和完整,是会计信息准确有效的重要保证。内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分。保证了会计工作的有效性,它主要包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复合会计账簿、会计报告等方法。在这个过程中,财务成本、费用等各项指标是否齐全;实际发生的经济业务收支是否符合有关法律规定;会计资料的内容是否真实、准确、完整、合法、手续是否齐全;以及各项财产物资的就增减变化与账面记录是否一致都是稽核工作的职责所在。
企业要经营就会有风险,需要内部审计来发现风险和提出预防的措施或建议,为了严肃财经纪律,差错防弊,改善经营管理,对企业实施内部审计再监督,是一种有效地手段,在建立内部审计制度的同时,要坚持内部审计机构与财务机构分离独立的原则,保证内审人员独立于审计部门,只有这样才能起到会计在监督的作用。从成本上来说,不是每个企业都要设立独立的设立审计部门,小规模企业可以设置简直的内部审计人员,为了维护客观性,和坚持牵制制度,内审人员至少得有两名。保证内部审计的公正性,确立其权威性,顺利开展审计工作,才能保证企业持续健康的发展,提高企业的经济效益。
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6、强化外部监督
在管理者内部会计控制观念普遍淡薄的情况下,要充分发挥政府在企业内部会计控制方面的作用,依靠政府的权威性,按照有关法律法规来规范企业建立健全内部会计控制制度,并使之有效实施。要加大执行力度,对不能加强企业自身内部会计控制、违反法律法规,导致企业目标没有实现的,应依法追究管理者的责任。同时要进一步大力发展注册会计师事业,充分发挥其独力超然的特性,履行社会公证和监督职能。另外也可以发动社会各方面参与会计监督,鼓励与支持新闻媒体对企业违法违纪行为曝光,以充分发挥社会舆论监督的作用。
7、实行会计电算化
会计电算化是现代会计发展的必然,因此我们要加快会计电算化建设,有效地加强会计内部控制与防范计算机风险。在工作中要运用计算机对各项会计业务进行检查,建立一套先进的会计内部控制信息系统,用现代化手段对会计数据进行整理分析。在应用软件开发中,设计会计业务处理程序时要将制约、监督等风险控制防范功能融人其中,使操作人员必须按照职责权限和有制约的操作程序才能进人系统处理会计业务,以达到防范技术风险和计算机犯罪。
结束语
在当今激烈的市场竞争环境下,为提高企业经济利益,增强企业核心竞争能力,加强企业内部控制越来越显示出其不可替代的作用。因此,做好内部控制管理是企业可持续发展的永恒不变的有效途径,加强企业内部控制对提高企业经营管理水平、风险行为防范能力、确保企业战略目标得以实现具有重大意义。除此之外,我国中小企业的发展也需要政府的扶持与帮助,政府应充分考虑到中小企业的特点,积极给予支持、鼓励中小企业,努力克服客观存在的困难,并不断强化自身各项管理措施,针对中小企业的特点,制定可操作性强的法律条款,发挥法律的作用。进一步规范中小企业本身以及其外部环境的信用行为,从而引导中小企业的健康平稳发展。及时进行技术、管理制度等方面的创新,才能逐步解决其财务管理中存在的各种问题,从而推动中小企业向前迈进。
中小企业内部控制存在的问题与对策
参考文献
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第二篇:中小企业内部控制问题及对策
现如今,越来越多的中小企业在市场中涌现,每个中小企业中都会存在内部控制,内部控制制度有利于中小企业在市场经济中站稳脚跟,使企业更好地发展。但是,不容乐观的是,一些中小企业的内部控制并不完善,在市场中生存非常艰难,不利于中小企业的发展,所以,当务之急是研究中小企业的内部控制,对中小企业的内部控制出现的问题进行分析。中小企业的特点
随着市场经济的完善,我国的中小企业逐步建立了内部控制制度。建立有效的内部制度,有助于中小企业实现经营目标,确保资产的完整性,保证会计信息的真实性。我国的中小型企业大多数为民营企业,企业负责人的态度决定了其对中小企业内部控制制度的重视程度。除此之外,我国中小企业员工较少,规模较小,员工管理机制不严谨。中小企业内部控制原则
2-1 有效性原则企业负责人必须重视内部控制制度的实施,监督内控制度在企业中有效的执行,否则再完善的内部控制也只是存在于形式之中。
2-2 互相牵制性原则企业采用交叉审核的方法,让企业员工互相核对工作的进行情况或者一项工作由两个及两个人以上共同完成,这样可以防止舞弊的行为出现。中小企业内部控制存在的问题
3-1 中小企业内部控制制度不健全
现如今,虽然中小企业存在内控制度,但是内控制度尚不完善。其主要体现在以下三个方面:第一,中小企业存在会计信息失真的现象。由于一些中小企业没有建立合理的考核制度和奖惩制度,从而大大削减了员工在执行内控制度时的自觉性。除此之外,大部分中小企业领导为了达到偷税漏税、粉饰业绩的目的,指使会计人员做假账,导致会计账目混乱、会计信息失真的现象出现。第二,资产控制不严谨。中小企业在实施内控制度时过度重视钱财方面而忽略了对员工本身素质的控制,致使财务工作出现了一些弊端:①资金的使用没有规划性。一方面,中小企业过度重视现金,多数现金并没有投入到企业中,使现金失去了本身的价值和企业失去资金再创造的机会。另一方面,中小企业乱用资金,导致需要资金时出现资金不足的情况。②缺少一套完善的赊销政策。中小企业在收回账款方面控制不严格,使一些应收账款不能及时地收回,从而出现资金收回难的问题。③存货控制不严谨。多数中小企业缺少完整的存货管理制度,出现存货浪费、资金呆滞等问题。第三,经营控制制度不健全。在经营管理上,大部分中小企业并没有建立适合于企业本身的管理方式。在经营活动中,中小企业在国家的法律法规规定下缺乏合法性。
3-2 中小企业内部实施缺乏有效的监督机制
中小企业的内控制度需要在监督的情况下实施,以防有漏洞得不到修复的情况出现。我国的企业监督分为外部监督和内部监督。对于外部监督,我国形成了政府监督和社会监督的监督体系。但是外部监督针对于中小型企业来讲并没有很大的意义,效果并不令人满意。对于内部监督,我国的企业都设有内部审计部门,但有些企业把内部审计部门设在财务部下,而内部审计中最重要的是财务信息的审计,严重损害了内部审计部门的独立性,使其不能充分发挥应有的职能,导致一些经办人员利用企业领导监督不力的漏洞收受贿赂等。
3-3 中小企业内部控制管理水平较低
一是没有科学的管理制度。在生产管理方面:部分中小企业的内部控制制度存在局限性,并没有渗透到企业的各个部门中,企业的内控秩序出现了紊乱的状态,没有规范生产管理制度,大大阻碍了企业的运营效率。在企业用人方面:中小企业最主要的特点为家族式企业,管理者与职工之间存在亲戚关系或者朋友关系,这对企业管理非常不利。除此之外,中小企业往往忽视员工的继续教育问题,制约了员工能力的提高,使得中小企业极度缺乏人才。二是管理者的管理水平偏低。管理者在企业发展中取得成就并且依据自己的经营能力和冒险精神不断积累着成功的经验。但是对一些文化程度较低的管理者而言,市场是企业发展最重要的部分,从而忽视了有效的内控制度的关键――企业的经理和员工,使得中小企业的经理和员工对内控制度认识不足,造成企业的管理不当。在中小企业实现企业目标的过程中,需要把获利作为根本目的,而达到获利的主要途径就是拥有更多的客户,满足客户的需要并留住客户,这才是中小企业在市场竞争中最为关键的生存法则。
3-4 中小企业管理者对内部控制意识淡薄
在经营活动中,一些中小企业的经营流程与大型企业基本相同,但是,中小企业不足的是员工较少,往往出现一人身兼多职的情况,缺乏岗位的牵制性,从而造成中小企业员工对内部控制的认识不足。不光如此,一些中小企业的管理人员本身就缺乏对内部控制制度的认识,认为内控制度是内部会计制度,因此,把对内控制度的实施停留在内部会计控制上,而参与内控管理的也只有财务人员而已。改进中小企业内部控制的措施
4-1 完善中小企业的内部控制制度
首先,中小企业应建立科学的激励制度,在员工为企业付出努力取得成果的同时,企业应适当采取奖励的方式鼓励员工,调动员工的积极性。除此之外,加强对企业领导的监督,提高员工的法律意识,保护自己的合法权益,做到“不做假账”,保证会计信息的真实性。其次,严格管理企业资金。针对中小企业实施内部控制在财务工作方面出现的弊端,有几点建议:①合理使用资金,中小企业在使用资金进行再创造的同时要保证企业资金的日常周转。严格控制库存现金,做到不做支现金,日清月结。②制定一套完整的赊销政策。中小企业解决流动资金匮乏的主要途径是加强对应收账款的管理,提高资金的使用效率。企业对于能收回还没收回的应收账款应采取催收的方法及时收回,对于已经确认了的不能收回的应收账款应作为坏账及时进行会计处理。③加强对存货的管理。作为中小企业,对于在生产过程中产生的废料边角料,企业应采取“废物”再利用的方法,避免不必要的损耗,减少资源浪费,提高资源利用率,有利于降低企业的生产成本。对于存货等财产物资,采购员应进行合理采购,仓库管理员应定期对存货进行检查并由记录人员进行记录,避免存货积压在库或存货丢失现象出现。最后,在经营活动中,中小企业应严格遵循国家的财经法规,保证经营活动的合法性,使企业能够达到预期目标,提高企业的经营效率。
4-2 强化中小企业内部控制的监督
针对于外部监督,我国的政府和社会应该建立适用于中小企业的监督体系,把中小企业与大型企业区别开来。例如,财政部门与税务部门加强检查和监督中小企业的内部控制或者政府加大执法力度严格监督中小企业内控制度的执行。针对内部监督,内部审计是内部控制的重要组成部分,保证内部审计独立性最为关键。内部审计既可以监督内部控制是否在有效的执行,还可以发现内控制度的漏洞并改善漏洞。例如:企业可以进行不定期审计,这样有利于发现违法违规行为并遏制违法违规行为的发生。
4-3 加强中小企业内部控制管理
一方面,建立科学的管理制度。中小企业应根据本身的企业特点制定一套完善的内部控制制度,针对企业要实现的目标调整管理组织机构,改进人员设置,建立一个对企业极为有利的管理组织结构。同时,做到以人为本,人力资源对企业实施内部控制具有推动作用。中小企业应该注重员工的招聘,对员工进行培训、继续教育以及法制教育,增加员工的法律知识,提高员工的能力和职业道德,使企业拥有更多的人才,为企业创造更大的价值。另一方面,提高管理者的管理水平。企业管理者应学会用科学的方法对公司进行管理,不能只靠自己多年以来的经验,可以通过参加培训或阅读一些成功者的书籍不断加强自己在管理方面的能力,使管理能力符合现代化社会,与时俱进,让自己的企业能够稳稳地立足于这激烈的市场竞争中。
4-4 提高中小企业管理者的内部控制意识
加强管理者对内部控制的认识并懂得内部控制的真正意义,使管理者认识到内控控制对企业的重要性。加强所有员工对内部控制的认识,内部控制并不是只针对于会计部门,而是针对于整个企业建立的,企业的管理者以及所有员工都要参与到内部控制之中。结 论
中小企业的健康发展,有利于确保国民经济的稳定增长,促进市场的繁荣,保证社会的稳定。而中小企业要想可持续发展,就必须建立并且有效实施内部控制制度。所以,在经济全球化的时代,中小企业要根据自身的特点建立符合企业自身的内部控制制度,建造良好的内部控制环境,并在公司管理者的监督下实施。除此之外,我国的政府也应积极给予中小企业帮助,为中小企业创造更多的有利条件,同时,针对中小企业的特点,制定相关的法律条文保障中小企业的利益。在政府、社会的帮助下以及中小企业不断的改进中,逐步改善内部控制中存在的问题,充分发挥内部控制在企业发展中的作用,使中小企业发展拥有更好的前景。
Nowadays, more and more small and medium-sized enterprises emerging in the market, every small and medium enterprises will exist in internal control, internal control system is conducive to small and medium-sized enterprises gain a firm foothold in the market economy, causes the enterprise to better development.However, that can not be optimistic, some small and medium-sized enterprise internal control is not perfect, in the market to survive very difficult, is not conducive to the development of small and medium-sized enterprises.Therefore, it is imperative to research of small and medium-sized enterprise internal control, to the small and medium-sized enterprise internal control the emergence of problems are analyzed.1 Characteristics of small and medium enterprises With the improvement of the market economy, the small and medium-sized enterprises in our country have established the internal control system.To establish an effective internal system is helpful to achieve business objectives, to ensure the integrity of assets, to ensure the authenticity of accounting information.In our country, the majority of small and medium-sized enterprises are private enterprises, the attitude of the person in charge of the enterprise determines its importance to the internal control system of small and medium enterprises.In addition, small and medium enterprises in our country are small, small scale, the staff management mechanism is not rigorous.2 internal control principles of small and medium enterprises 2-1 effectiveness principle of the enterprise responsible person must pay attention to the implementation of internal control system, internal control system to monitor the effective implementation of the enterprise, otherwise perfect internal control is only in the form of.2-2 each contain the principle of enterprise using the method of cross examination, to allow employees to check each other work for or a work by two and more than two people together to complete, so as to prevent the emergence of fraud.3 problems existing in the internal control of small and medium sized enterprises 3-1 small and medium-sized enterprise internal control system is not perfect Now, although the small and medium-sized enterprises in the internal control system, but the internal control system is not perfect.It is mainly reflected in the following three aspects: first, the phenomenon of accounting information distortion exists in small and medium enterprises.Because some www.xiexiebang.com www.xiexiebang.com small and medium-sized enterprises did not establish a reasonable evaluation system and reward and punishment system, thus greatly reducing the staff in the implementation of internal control system of consciousness.In addition, most of the small and medium-sized enterprise leadership in order to achieve tax evasion, cosmetic results, directs accounting personnel to cook the books.Lead to confusion in accounting, accounting information distortion phenomenon.Second, asset control is not rigorous.Small and medium-sized enterprises in the implementation of internal control system over emphasis on money and neglect of the quality of the staff of the control, resulting in financial work has some drawbacks: the use of funds is not planned.On the one hand, small and medium enterprises over emphasis on cash, most cash is not put into the enterprise, so that the value of cash and lost their own business opportunities to lose money.On the other hand, the small and medium enterprises disorderly use of funds, resulting in the need for funds when the case of insufficient funds.The lack of a sound credit policy.Small and medium enterprises in the recovery of accounts receivable control is not strict, so that some of the accounts receivable can not be recovered in a timely manner, resulting in the recovery of funds difficult problem.Inventory control is not rigorous.Most small and medium-sized enterprises lack a complete inventory management system, there is a waste of inventory, capital and other issues.Third, the operation of the control system is not perfect.In the management, most of the small and medium-sized enterprises have not established the management mode which is suitable for the enterprise itself.In business activities, the small and medium-sized enterprises in the country's laws and regulations, the lack of legitimacy.3-2 lack of effective supervision mechanism in the internal implementation of small and medium enterprises The internal control system of small and medium enterprises need to be implemented in the case of supervision, in case there is no loophole to repair the case.The supervision of enterprises in our country is divided into external supervision and internal supervision.For external supervision, China has formed a government supervision and social supervision supervision system.But the www.xiexiebang.com www.xiexiebang.com external supervision for small and medium enterprises is not very significant, the effect is not satisfactory.The internal supervision, China's enterprises are equipped with an internal audit department, but some enterprises to the internal audit department in the Ministry of finance, and the internal audit is one of the most important is the audit of financial information, and seriously damaged the independence of the internal audit department, so it cannot give full play should be some of the functions of, lead to some managers of the enterprise leadership supervision loopholes accepting bribes.3-3 small and medium-sized enterprise internal control management level is low First, there is no scientific management system.In production management: part of small and medium-sized enterprises in the internal control system has limitations, and does not penetrate into every department of the enterprise, enterprise internal control order appeared the state of disorder, there is no standardized production management system, greatly hindered the operational efficiency of enterprises.In the enterprise, the most important characteristics of small and medium-sized enterprises are family business, there is a relationship between managers and employees or friends, which is very detrimental to the management of enterprises.In addition, small and medium enterprises tend to ignore the staff's continuing education problems, restricting the ability of the staff to improve, so that the small and medium-sized enterprises are extremely lack of talent.Two is the management level is low.Managers have achieved success in the development of the enterprise and based on their ability to operate and the spirit of adventure has accumulated successful experience.But in terms of the number of low cultural level of managers, the market is the most important part in the development of enterprises, thus ignoring the effective internal control system of key enterprises, managers and employees, the managers and employees in small and medium-sized enterprises lack of understanding of the internal control system, is undeserved cause of enterprise management.In the process of small and medium-sized enterprises to achieve business objectives, the need to profit as the ultimate goal, and the main way to achieve profitability.
第三篇:浅谈中小企业内部控制问题及对策
浅谈中小企业内部控制问题及对策
绍兴滨海新城水务有限公司 梅其林
内容摘要:内部控制建设是中小企业健康持续发展的重要保障,建立和完善内控体系对中小企业有着重要意义。本文从中小企业的现状出发,结合中小企业特点对内控中存在的问题进行剖析,然后从强化内控意识、建立内控体系、完善财务管理、培养内控人才等四方面探讨如何加强中小企业内控建设。
关键词:中小企业,内部控制,财务管理
内部控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段,建立和完善内部控制体系是企业持续健康发展的重要保障。中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济和稳定有着举足轻重的促进作用,内控体系建设对中小企业有着重要意义。现阶段,中小企业内部控制现状参差不齐,总体还是比较弱化,需进一步的建立和完善。
一、中小企业内控管理的现状
浙江地区中小企业很多,为浙江的经济发展和社会就业作出了很大贡献。浙江的中小企业多是民营企业,家族式管理特征明显,在内部管理上存在着不少薄弱环节和漏洞。经相关机构调查,很大部分中小企业存在“生长力强,生命力弱”的现象,中小企业的生存和发展非常困难,相对于大型企业而言,在财力、物力、人力资源方面有着明显的不足,在市场竞争中处于弱势地位,其内部控制体系不健全,内部控制制度实施不到位。同时,由于一般中小企业尚处于生存发展期,把赚钱盈利作为首要目标,内部控制意识往往被弱化。这些因素 都导致中小企业的内部控制体系建设存在很多问题。
二、中小企业内部控制存在的问题
(一)内部控制意识淡薄
1、企业管理者内控观念淡薄
绝大部分中小企业来源于创业者依靠自己对市场的判断能力和个人冒险精神完成资本的原始积累,他们中大多数人对内部控制不太熟悉也不太重视,在他们看来,市场才是最重要的,内部控制在一定程度上影响了企业效益的增长,束缚了自己权威的实施。
所有权和经营权的高度统一,也导致部分企业领导集权现象严重,一些企业领导“家长制作风”日盛,在他们的观念里,自己的企业自己说了算,自己的钱自己随便花,搞独断专行,搞“一言堂”,内部控制在他们看来是给自己设置的障碍和绊脚石,是对自己权威的挑战,形成了管理层内控理念的偏差,内部控制未能列入企业重要议事内容。在这些理念的影响下,企业难以形成一个良好的内控氛围,内控体系也无法很好的建立和实施。
2、企业内控文化缺失
一些中小企业不重视内控文化建设,企业管理者素质较低,有些虽然具备较高文化专业水平,但道德水准较低,部分企业长期存在严重的裙带关系,人情味、裙带关系太重,直接影响企业内部控制环境的优化。
(二)内部控制基础薄弱
1、内控制度缺失或不完善 一些中小企业对内部控制体系建设缺乏足够认识,在内控制度设计时存在不足和缺失,无法对公司内控建设形成很好的指导;一些中小企业,对内部控制敷衍了事,照搬照抄其他企业的内控制度,虽然“大而全”,但未结合公司实际,操作性不强,内控制度最后成为摆设。
2、财务管理基础薄弱
一些中小企业受其规模和人员影响,财务管理不到位。会计人员综合素质偏低,会计信息失真现象严重,会计报表不能真实反映企业的真实财务状况和经营成果;财务审批流程不健全,先付钱后审批现象严重,特别对负责人的资金使用缺乏有效财务控制;会计机构和会计人员设置不符合会计规范,不相容岗位职责未能很好分离,存在一人身兼多职,一人经办全部业务情况,风险防范意识薄弱。
(三)内部控制效率低下
1、内部控制缺少有效监督
一些中小企业由于对内部控制重视不够,无法配备足够人员实现以不相容职务分离为基础的一系列控制手段,也无法设置专门的部门或人员完成内部控制监督职能,造成企业生产经营缺乏严格有效的控制和监督,有的即使能在一定程度上实施,但也流于形式,丢失应有的刚性和有效性。
2、内控人员水平不高
一些中小企业简单的将内部控制职能放在财务人员,受人员素质和技能水平影响,内控执行能力不强;部分内控人员对职业技能专研 不深、了解不多,公司又缺少良好的培训机制,未能及时对相关人员进行技能培训和专业训练,导致部分内控人员内控技能弱化,未能很好的发挥内控、督查职能,影响公司整体内部控制效率低下。
三、加强中小企业内部控制的对策
(一)强化管理者内控意识
对于中小企业来讲,由于公司治理结构的不健全,企业管理者拥有过度集中的权威和决策权,对企业的影响非常大,所以加强内部控制,首要是领导人的内控意识要正确树立起来。内部控制实施从表面上看会使企业运作受到限制,领导人的权限受到约束,甚至在短期内会影响公司市场开拓和经营收入。但是从本质上讲,内部控制是给企业发展保驾护航,增强企业的竞争力和生命力,是有利于企业整体健康发展。企业管理者只有真正认识到内部控制的本质,从心底里赞同内部控制,从而支持内部控制工作,企业内部控制才能真正得以推广和发展。
(二)建立内部控制体系
内部控制是一个庞大的控制系统,为避免“东抓眉毛,西抓胡子”现象出现,公司要对内部控制有一个明确规划,逐步建立和完善内部控制体系。针对中小企业的特点,内部控制体系建设首要制定一系列内控制度,制度制定要适合公司实际并能满足内控需要,实现“有章可循,合理合规”;其次要加强部门岗位建设,明确内控执行和监督部门,对于不相容岗位进行相互分离,完善公司治理结构;三是要有内控重点,内部控制作为一个全面、全过程、全员控制体系,有一个 逐步建立和完善的过程,公司应根据人力、物力、财力情况及内控风险程度,合理确定每的内控重点,按步骤开展,逐年完善;四是要加大宣传,将内控建设融入到公司文化建设中,营造一个良好的内控氛围。
(三)进一步完善财务管理
财务管理是内部控制的重要组成部分,针对中小企业财务管理薄弱现场,提升财务管理水平势在必行。一是建立健全的会计核算体系,提高会计核算质量,会计报表能真实反映生产经营情况,为企业内部控制提供数据支持;二是发挥财务管理职能,以预算管理、合同管理等为依托,做好费用报销审核、款项支付控制,及早介入业务发生流程,从源头参与业务风险评估,为业务运作的合法合规做好参谋和建议;三是加强财务分析和预测,对公司资金流向和各财务指标进行分析,从财务角度对经营发展趋势和预计风险点进行预警,指导各职能部门做好相关预防和整改工作。
(四)借助外力加强人才培养
内部控制是一项非常专业的工作,执行者需要一定的专业技能和职业素养,内控人员的好坏一定程度上关系内控工作执行的效果和效率,所以中小企业要加大对内控人才的培养。一是引进高素质专业人才,投入公司内部控制工作,如条件允许可以设置专职部门和人员负责公司内控工作,提升公司内控水平;二是加大职工教育,拟定良好的公司培训计划,选派公司职工参与专业培训,提高职工职业技能。
同时,公司也可以借助会计师事务所、管理咨询机构等外来力量,对公司开展一次专项审计或风险评估,进行一次系统性的内控风险排查。专业机构审查即是对公司内控建设的一次“问诊把脉”,也是对公司内控人员一次实战型的培训和教育,由于外部机构具有专业的技能和丰富的经验,往往能排查出很多公司内部发觉不了的问题,对公司经营发展和内控建设很有帮助。
综上所述,中小企业由于其特点原因,在实施初期会碰到很多的问题,但是如能克服建设初期的困难,不断的推进和完善内部控制体系建设,内部控制终将会给企业带来丰厚的效益,成为企业健康发展、稳步壮大的重要法宝。
第四篇:我国中小企业内部控制存在的问题及对策
我国中小企业内部控制存在的问题及对策
摘要:在社会主义市场经济的逐步完善,现代企业制度逐步确立的基础上,我国中小企业也逐步确立了内控制度。我国中小企业的内部控制尚处于内部控制制度阶段,还有待于加快建设。由于我国中小企业多是民营企业,家族式管理特点明显,尚未确立现代企业制度,在内部管理上存在着不少的薄弱环节和漏洞。因此,我国中小企业迫切需要加强企业的内控制度,通过企业内控制度的纠正作用,优化企业结构。因此分析当前中小企业内部管理中存在的问题和原因,提出相应的对策建议,以优化中小企业内部控制制度,促进中小企业健康、稳步发展成为一个待解决的现实问题。
关键词:中小企业;内控制度;问题;对策
第五篇:我国中小企业内部控制存在的问题及对策
毕业论文(设计)
题 目:
浅谈我国中小企业内部控制存在的问题与对策
学生姓名: 学
号: 所在学院: 专业班级: 届
别: 指导教师:
周祥 2010012482 经济与管理学院
财管辅修 2014届 宋光钧
皖西学院本科毕业论文(设计)创作诚信承诺书
1.本人郑重承诺:所提交的毕业论文(设计),题目《 浅谈我国中小企业内部控制存在的问题与对策 》是本人在指导教师指导下独立完成的,没有弄虚作假,没有抄袭、剽窃别人的内容;
2.毕业论文(设计)所使用的相关资料、数据、观点等均真实可靠,文中所有引用的他人观点、材料、数据、图表均已标注说明来源;
3.毕业论文(设计)中无抄袭、剽窃或不正当引用他人学术观点、思想和学术成果,伪造、篡改数据的情况;
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5.若在省教育厅、学校组织的毕业论文(设计)检查、评比中,被发现有抄袭、剽窃、弄虚作假等违反学术规范的行为,本人愿意接受学校按有关规定给予的处理,并承担相应责任。
学生(签名):
日期: 年 月 日
目 录
前言............................................................................................................................................1 一 中小企业的划分与内部控制的概述..................................................................................2 二 我国中小企业内部控制的现状..........................................................................................2
(一)控制环境基础薄弱................................................................................................2
(二)企业内控部门责权不对称、内部控制和监督不力............................................3 三 我国中小企业内部控制存在的问题..................................................................................3
(一)控制环境基础薄弱................................................................................................4
(二)缺乏全面内控制度且管理效率低........................................................................4
(三)岗位设置缺乏牵制................................................................................................5
(四)财务管理不够严密................................................................................................5 四 中小企业内部控制的解决对策..........................................................................................5
(一)完善内部控制环境................................................................................................5
(二)增强管理者的素质和内部控制的意识................................................................6
(三)健全企业的治理结构............................................................................................6
(四)培养企业文化........................................................................................................6
(五)重视人力资源的作用............................................................................................6
(六)建立和落实内控制度............................................................................................6
(七)不相容职务分离....................................................................................................7
(八)充分利用资金,合理资本结构............................................................................7
(九)加强监督................................................................................................................8
(十)重视人力资源及奖惩............................................................................................8 参考文献....................................................................................................................................9
皖西学院2014届本科毕业论文(设计)
浅谈我国中小企业内部控制存在的问题及对策
学生:周祥(指导教师:宋光钧)(皖西学院经济与管理学院)
摘要:在社会主义市场经济的逐步完善,现代企业制度逐步确立的基础上,我国中小企业也逐步确立了内控制度。我国中小企业的内部控制尚处于内部控制制度阶段,还有待于加快建设。由于我国中小企业多是民营企业,家族式管理特点明显,尚未确立现代企业制度,我国中小企业迫切需要加强企业的内控制度,通过企业内控制度的纠正作用,优化企业结构。因此分析当前中小企业内部管理中存在的问题和原因,提出相应的对策建议,以优化中小企业内部控制制度,促进中小企业健康、稳步发展成为一个待解决的现实问题。关键词:中小企业;内控制度;内部管理
On Problems of Internal Controls and Countermeasures for
SMEs Student: Zhou Xiang(instructor: Song Guangjun)(West Anhui University School of Economics and Management)
Abstract: On the basis of the gradual improvement of the socialist market economy, the gradual establishment of a modern enterprise system on SMEs in China has gradually established internal control system.SMEs in China's internal control system is still in the stage of internal control, has yet to accelerate the construction.Because of China's SMEs are mostly private enterprises, family management features obviously, has not yet established a modern enterprise system, China's small and medium enterprises is an urgent need to strengthen the internal control system, by correcting the role of corporate internal control system to optimize the corporate structure.Therefore, the analysis and the reasons for the current problems that exist in the internal management of SMEs, the corresponding countermeasures and suggestions to optimize internal control system for SMEs, promotion of SMEs healthy and steady development into a real problem to be solved.Keywords: SMEs;internal control system;internal control
前言
内部控制是企业内部各职能部门、各有关工作人员之间,在处理经济业务过程中相
浅谈我国中小企业内部控制存在的问题与对策
互联系、相互制约的一种管理手段[1]。内部控制制度是指企业各个业务部门以及员工之间在业务运作过程中形成的相互影响、相互制约的一种动态机制。本文从中小企业内部控制的内涵出发分析了中小企业内部控制中存在的突出问题,并根据这些问题提出了相应的对策。中小企业占中国企业数量的98%以上,为中国新增就业岗位贡献是85%,占据新产品的75%,发明专利的65%,GDP的60%,税收的50%,所以不管是对于就业还是创新,还是经济发展都非常重要。可见中小企业对我国经济增长和社会发展起着举足轻重的作用。然而,却存在着一种中小企业“生长力强,生命力弱”的现象:我国中小企业平均寿命仅为4.2岁,民营企业为2.9岁,中小企业的生存与发展非常艰难。相对大型企业而言,在财力、物力、人力资源等方面有明显不足,在市场竞争处于弱势地位,其内部控制机构的设置和职责划分容易产生交叉重叠现象,这影响到中小企业企业内部控制制度的建设和实施。从当前实际来看,许多中小企业的内部控制问题非常突出,本文就我国中小企业内部控制中存在的问题作出分析,并针对这些问题提出一些具体的对策或措施。
一、中小企业的划分与内部控制的概述
对于中小企业内部控制的研究,要结合我国独特的经济环境,对国外的经验不可全盘复制,因此,首先应该掌握对中小企业合理的界定划分,更加全面的理解什么是内部控制的内涵。中小企业并不是一个孤立的经济系统,它总是处于一定的社会环境之中,受到经济、政治、法律等多种外部环境因素的影响。
中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标结合行业特点制定。
内部控制是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。其包含的内容和范围很广泛,包括管理控制、会计控制和内部审计控制等几个方面。中小企业是我国经济的重要组成部分,其本身具有规模小、业务单
一、经营灵活、效率较高等特点,这些特点给中小企业的经营管理带来好处的同时也给其内部控制工作带来了一定的问题。
二、我国中小企业内部控制的现状
(一)控制环境基础薄弱
在西方国家,内部控制经过漫长的发展,已经形成了一整套比较完善的内部控制系
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统,并主导者国际内部控制的方向发展。然而,对我国来讲全面认识内部控制才刚刚开始,会计信息失真、经营失败等在很大程度上都归结于内部控制的失灵。
控制环境,是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素。环境是一种氛围,控制环境包括塑造企业文化,影响企业员工的控制意识,影响企业内部各成员实施控制的自觉性,决定其他控制要素发挥作用的程度。环境是内部控制各要素发挥作用的基础[2]。控制环境基础薄弱包括:企业管理层内控意识淡薄;企业组织机构设置不合理;企业制度不健全,企业缺乏相应的激励与约束机制,人事选拔和培训体系不完善;企业制度不全面,没有针对企业经营的各环节、各部门制定出相应的规章制度。
(二)企业内控部门责权不对称、内部控制和监督不力
企业内部控制包括内部管理控制和内部会计控制,而我国的内部控制主要指内部会计控制。作为承担内部控制主要部门的财会、审计部门存在严重的责权不对称现象。1.目前中小企业财会人员的专业水平普遍较低,内部控制意识薄弱
很多财会人员甚至不具备会计从业资格,账务记录漏洞百出,更不要说内部控制制度的执行,因此出现中小企业会计基础工作不规范、会计报表不能真实有效反映企业财务和经营成果的情况。
2.内审部门形同虚设,或没有建立起内部审计部门
内部审计作为内部控制的重要组成部分,是企业改善经营管理、提高经济效益的自我需要。但是,大多数中小企业都没有设立独立的审计部门,已经设立的企业也没能发挥其应有的职能。
3.审计的专业性差,独立性不够
设立了审计部门的中小企业,其人员大多是从财会部门转来或由财会部门兼任,未经过专门审计培训,缺乏审计专业知识。内部审计应从第三者的立场上客观公正地对企业的经济监督进行再监督,它的地位应该是超然独立的,而目前我国内部审计只服务于企业负责人。在这种情况下,内部审计无法在地位上实现超然独立,其工作范围受限,效果也大打折扣。
三、我国中小企业内部控制存在的问题
中小型企业由于其产出规模小、人员较少且一般身兼数职、资本和技术构成较低、资金薄弱等因素,使得其管理缺乏内部控制的观念,或者是将内部控制制度视为一纸空
浅谈我国中小企业内部控制存在的问题与对策
谈,从而使内部控制成为中小企业管理工作的盲点。这无疑增加了企业的经营风险,减少了实现企业经营目标的保障。纵观当今中小型企业在内部控制方面所存在的急待解决的问题,大致归纳如下:
(一)控制环境基础薄弱
控制环境,是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素。控制环境包括员工的诚信度、职业道德和才能;管理哲学和经营风格;权责分配方法、人力资源政策与实施;董事会的经营重点和目标;塑造企业文化等,这些都影响着企业员工的控制意识和内部各成员实施控制的自觉性,决定其他控制要素发挥作用的程度[3]。最重要的是控制环境是内部控制各要素发挥作用的基础。
1、企业管理层内控意识淡薄
当前很多中小企业对内部控制的认识还停留在较原始的内部牵制阶段或者认为内部控制就是内部监督,还有些人认为强化内部控制就是要增加管理人员,对内部控制的目标方法并不明确。有些中小企业的管理层尚未意识到内部控制的意义,没有建立内部控制制度,或者是虽然制定了内部控制制度,但只把企业的内部控制制度看作是一堆手册、各种文件和制度,没有实施,使得这些流于形式的内部会计控制制度在执行与检查过程中,没有建立整套系统的评判考核制度,奖惩制度也没有制度化和合理化。不够细腻的工作风格和方式,使公司即使有好的战略方案,在战略推进过程中的行效却非常差。
2、财务人员内控意识淡薄
目前中小企业财会人员的专业水平普遍较低,内部控制意识薄弱。很多财会人员甚至不具备会计从业资格,对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究并且越权行事,造成财务上的混乱,监控不严,会计信息失真等。账务记录漏洞百出,更不要说内部控制制度的执行,因此出现中小企业会计基础工作不规范、会计报表不能真实有效反映企业财务和经营成果的情况。还有不少国有中小型企业,会计账目不清,企业领导徇私舞弊、行贿受赂的现象时有发生,企业设置账外账,弄虚作假屡见不鲜,造成虚盈实亏或者虚亏实盈的假象也屡见不鲜。
(二)缺乏全面内控制度且管理效率低
企业缺乏科学的管理制度,凭经验办事[4]。大部分中小企业没有完整系统的管理制度来指导员工如何行动,往往依靠经验办事,其内部管理极不规范。大部分中小企业存在内部控制,但内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业 4
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各个业务领域和各个操作环节,制度的设计也停留在内部会计控制上,参与内控管理的也仅仅是财务人员。科学管理水平普遍较低,没有设立相应的检查、考核内部控制制度实施情况的得力机构,从而削弱了员工执行内部控制制度的自觉性和警觉性。也没有根据执行的差异对计划进行有关的调整。由于一些中小企业的经理和员工对内控制度认识上存在偏差,导致企业认识不到内控制度的重要作用,造成企业的管理混乱。
(三)岗位设置缺乏牵制
人是企业最重要的资源,也是重要的内部控制因素。中小型企业经营活动单一,经营规模小,人员配置不可能像大型企业那样做到专业对口、各司其职。往往一人身兼两职甚至身兼数职,造成岗位设置缺乏牵制性。譬如有的中小企业库存材料的采购人、保管人甚至领用人都是同一人。而一些根本不具备从业资格,靠人情关系混进会计队伍的人员,呆在中小企业的会计岗位上,这些人只凭长官意志办事,法律、准则、制度懂得不多,但却没有不敢造的报表,没有不敢花的钱,任人唯亲使得内部控制难以正常开展。此外,“任人唯亲”的现象,在家族式中小企业里极为普遍,同样使得岗位设置缺乏牵制,导致的最终结果甚至更为严重。
(四)财务管理不够严密
许多中小企业由于受其规模和人员素质本身的限制,使得财务管理工作不够严谨:(1)现金管理不严,个人现金支出与公司现金混乱。由于中小企业经营者往往又是所有者,视企业为自己的家,企业达到一定规模后,家庭化就成了中小企业再上台阶的一大障碍。(2)不重视资金的时间价值,有些中小企业认为现金越多越好,导致存在银行的资金闲置未能参加生产周转,浪费机会价值。而有些企业的资金使用没有计划性,以致于当企业需要资金时,银行存款变成了不动产,无法应对经营急需,最后陷入财务困境。(2)应收账款控制不严格,款项不能及时收回,对企业的再生产造成阻碍,使原本就本小利薄的企业如雪上加霜,难以支撑。回收期过长、不能兑现的呆账等问题的存在,说明一套严格的赊销政策对企业资金控制的重要性。(3)存货控制薄弱,造成资源浪费,资金呆滞,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,只注重存货的仓储和保管,在领用和报废的环节造成大量的浪费[5]。
四、中小企业内部控制的解决对策
(一)完善内部控制环境
控制环境决定了一个组织的气氛,是内部控制其他要素的基础,直接影响到单位内
浅谈我国中小企业内部控制存在的问题与对策
部控制的贯彻和执行以及单位经营目标和整体战略目标的实现。所以良好的内部控制环境可以让单位运行的更好[6]。因此,中小企业加强和完善企业内部控制时应该把改善内部控制的环境作为首要考虑的因素。具体来说企业的内部控制环境包括以下几个方面,中小企业应该从以下几方面入手,完善实施内部控制的环境。
(二)增强管理者的素质和内部控制的意识
中小企业管理者的素质直接影响到企业采取的具体行动,从而会影响到企业内部控制的实施的效率和效果;虽然说中小企业内部控制成败与企业员工的控制意识和行为密不可分,但是管理者对内部控制的意识是才关键。所以只有增强中小企业管理者的素质和内部控制的意识才能从根本上保证中小企业内部控制的顺利实施。
(三)健全企业的治理结构
中小企业在治理结构上可以利用权力机构、决策机构、经营机构和监督机构相互分离、相互制衡的原则,减少高层管理人员交叉任职,真正使各利害关系层在权力、责任和利益上相互制衡,实现企业效率和公平的合理统一,并逐渐建立民主透明的决策程序和管理议事规则、高效严谨的业务执行系统、以及健全有效的监督反馈系统。
(四)培养企业文化
企业文化是一种无形的巨大力量,它会潜移默化地影响企业成员的思维方法和行为方式[8]。企业文化具有一种凝聚力,它可以促进企业的发展,企业文化对企业的影响无处不在,因此它也会影响着企业的内部控制。企业文化使企业员工拥有团队精神,使企业员工信仰明确,思想鲜明,企业文化的这种建设、引导和激励对企业内部控制的顺利实施是一种强大的无形动力。
(五)重视人力资源的作用
良好的人力资源政策对于更好地实施内部控制有很大的推动作用。中小企业应该注重对关键岗位的人员配备和选拔;加强员工专业技能和管理技能培训;在招聘环节严格把关,保证企业员工的整体素质水平。
(六)建立和落实内控制度
内部控制制度是一个动态的系统,随着外部环境的变化,企业业务的拓展,原先完善的内控已不再适应企业的发展,当其出现问题时管理者应当及时加以纠正[9]。企业在了解其自身情况的前提下,要学会借鉴其他企业的内部会计控制制度,并很好地落实执行。然而,由于中小企业专注于业务发展,忽略管理对企业发展的作用,不能持续地进
[7] 6
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行管理知识的学习和培训,管理人才匮乏,从而造成企业在实施内部控制方面缺少专业人员,无法针对企业的实际发展状况、业务成长进行内部控制流程和制度设计,导致企业与现有制度不适用,部份制度与企业业务流程相脱节且执行不力。聘请专业人士实施内部控制。在实施内部控制规范过程中,部分企业由于内部管理人员相关知识不足,难以制定适合企业发展的企业结构、业务运行流程设计。但是招聘大量管理人才又对企业成本带来压力,此时可考虑向社会专业机构求助,聘请专业人士为企业提供适合的企业结构、流程设计,为企业实施内部控制进行指导。并建立健全检查监督机制,对内部控制实施进行持续的监测,对其效果进行评价,以改善内部控制,与时俱进。
(七)不相容职务分离
其核心在于实现牵制、制衡。企业在设计内部控制制度时,首先要确定哪些岗位和职务是不相容的;其次是要明确规定各个机构和岗位的职责、权限。不相容岗位是指涉及经济业务的岗位不能交叉,不能重叠,不能由同一人担任,不相容岗位和职务之间能够互相监督、互相制约,形成有效的制衡体系。无论何种企业,从经济业务活动的处理上,不相容职务大体不外分为以下类型:授权批准职务、业务经办职务、会计记录职务、财产保管职务、稽核检查职务。所有经济业务的会计控制,必须按照不相容分离的要求,合理设计相关岗位,明确职责权限,形成内部牵制、内部制衡机制。具体如:授权批准职务与业务经办职务分离;业务经办职务与稽核检查职务分离;业务经办职务与会计记录职务分离,企业不应该让员工记录自己经办的业务;财产保管职务与会计记录职务分离,会计和出纳相分离就是一个最基本的不相容职务分离;业务经办职务与财产保管职务分离,财产物资的保管职务应该与实物核对和财务盘存职务相分离。
(八)充分利用资金,合理资本结构
使资金来源和资金运用得到有效配合是企业财务管理所以追求的基本目标[10]。因此,资金来源和运用的有效配合是财务控制上的重要着手点,合理的进行资金分配,才能使流动资金和固定资金得到有效配合,才能产生最佳的经营效果。充分的预测资金收回和支付时间,做到心中有数,来安排企业的投资生产过程,否则,就会使企业陷入收支失衡、资金拮据的困难局面。中小企业受企业规模的限制,承担的财务风险的能力相对较低,负债比率的合理化对于中小企尤为重要,负债多,一旦情况变化,企业就会陷入资金周转困难。负债少,企业的长期发展必然受到限制。因此,从长远出发,一个的长期发展既要借债,又不能太多,需要外来和自有资金的合理配比,此外,中小企业在
浅谈我国中小企业内部控制存在的问题与对策
改善资本结构的同时,还需要保持适当的流动能力,在资金运用上要维持一定的付现能力,以保障日常资金周转灵活,才能形成有助于企业发展的合理资本结构。
(九)加强监督
中小企业应当建立监督机制并加强中小企业内部控制的监督:一是加强对企业法人的内部控制监督,建立企业重大决策集体审批制度;二是加强对企业部门管理的控制监督,建立部门之间相互牵制的制度;三是加强对关键岗位的定期稽查制度。
内部审计是内部控制的组成部分,但同时也是监督内部控制其他环节的主要力量。内部审计的作用不仅在于监督企业内部控制是否被执行,还能为内部控制过程的设计提供建议。企业可以通过在加强期末集中审计和专项审计的基础上,加强常规审计、定期和不定期审计,将某些违规违法行为消灭在萌芽状态,最大限度降低控制成本和提高控制效率。企业应充分利用内部审计人员熟悉财经法规制度、精通财务管理的优势,以监督企业内部控制的健全性、有效性。企业应选择独立性强、政治业务素质高、具有生产、经营、管理相关知识和经验的专业人员作为内部审计工作的人员。
(十)重视人力资源及奖惩
良好的人力资源政策对于更好地实施内部控制有很大的推动作用。中小企业应该注重对关键岗位的人员配备和选拔;加强员工专业技能和管理技能培训;在招聘环节严格把关,保证企业员工的整体素质水平[7]。依靠提高人的综合素质、道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。
中小企业的员工整体素质较低,而科学的内部控制体系又与员工的素质密切相关。因此,企业应结合实际,建立切实可行的员工培训机制。通过培训,使员工更具工作责任感,明确自己工作的重要性,养成良好的工作习惯,逐步提高自身的思想素质和业务素质。要使员工认识到,内控制度不是哪一个人的事情,而是员工的集体行为,从而达到整体提高员工素质的目的。为了充分激励员工,除了员工该享有的工资报酬、年终奖金、期股期权激励、以及福利等保障补贴外,中小企业还可以通过技术入股、年终分红或者期权行使,对薪酬分配首先的人才给予补助;除了传统的以股票期权激励机制为主要的长期激励机制意外,企业还可根据自身情况选择合适的激励模式,当然,其标准还是要在最大的限度下是要保护企业自身所有者的经济利益。
五、结论
良好的内部控制制度能有效防范企业风险,是企业可持续发展的基石。为确保企业
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运营的效益与效率,应对企业重大风险,企业应结合自身业务特点、发展战略的需要制定内部控制制度,高层管理者应重视内部控制活动并参与其中,充分利用现代信息技术提高企业内部控制的效率和效果,认真分析控制活动的制定和实施,建立健全内部和外部信息沟通的反馈机制,以简单有效内部控制制度,促进企业战略目标的实现。除此之外,我国中小企业的发展也需要政府的扶持与帮助,政府应充分考虑到中小企业的特点,积极给予支持、鼓励中小企业,努力克服客观存在的困难,并不断强化自身各项管理措施,针对中小企业的特点,制定可操作性强的法律条款,发挥法律的作用。进一步规范中小企业本身以及其外部环境的信用行为,从而引导中小企业的健康平稳发展。及时进行技术、管理制度等方面的创新,才能逐步解决其财务管理中存在的各种问题,从而推动中小企业向前迈进。
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我的该篇毕业论文是在宋光钧老师的细心指导下完成的,宋老师和蔼的态度和博学的知识给了我很大的鼓舞和帮助,他认证严谨的态度和爱岗敬业精神的对我产生了深渊的影响,在此我向他表示衷心的谢意.感谢所有授我以业的老师,没有这些年知识的积淀,我没有这么大的动力和信心完成这篇论文。
最后我要还要感谢我的父母,你们生我养我,要离开你们出去工作了,我在心里默默的祝福你们平安健康,我不会让你们失望的,会好好工作回报社会的。
谨以此致谢最后,我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢。