“中国社会与文化(英文)”课程论文写作要求和范例

第一篇：“中国社会与文化(英文)”课程论文写作要求和范例

“中国社会与文化（英文）”课程论文写作要求

一、字数要求：正文1000~1500字（不包含参考文献）

二、选题：跟课程相关，学生自选

三、进度安排：

 第3周完成选题，先上交论文题目以及大致写作计划；

 第4-6周完成论文写作；  第7周上交论文。

四、写作要求：不需要摘要和关键词，但需要包括以下几个基本部分：

1)2)3)4)题目

各部分的小标题 完整的正文内容

正文有规范的引用（尤其注意不可抄袭，不可随意引用，不可将他人的创作据为己有）

5)参考书目（3个以上，并且都在论文中实现引用）

五、评分标准：共计20分，按照完成的质量分成A、B、C、D、E五等：

1)2)3)4)5)18-20=A(Excellent)15-17=B(Good)12-14=C(Satisfactory)10-11=D(Weak)0-9=E(Fail)具体包含以下4个方面内容：

1)写作要求完成情况：学生能否有效就其选定的题目进行资料查找、阅读，并且进行描述和写作，字数达到要求。【占25%，共5分，按照完成情况打分】

2)连贯性和结构层次：学生能否将信息和要点进行组织，信息和要点之间的联系是否清晰。【占25%，共5分，按照完成情况打分】

3)词汇的多样性和语法的准确性：学生使用的词汇是否广泛、准确、且适合写作的要求；语法结构是否多样、准确、且适合写作的要求。【占25%，共5分，按照完成情况打分】

4)论文格式：学生写作的格式是否规范，尤其是引用和参考文献部分。【占25%，共5分，按照完成情况打分】

六、抄袭惩罚：

论文如果有抄袭嫌疑，视抄袭严重程度进行处罚，情节严重者按0分处理。如果未加注直接引用为自己文字，连续引用字数超过30字未加注者，即视为抄袭。全文出现5处以上抄袭，即视为情节严重，按0分处理；全文出现3-5处抄袭，最多得分不超过5分；全文出现1-2处抄袭，最多得分不超过10分。将别人的文字稍作修改作为己用，也应注明出处，否则等同于抄袭。

论文规范和范例

Part I Questions

1.Why should we write quotes in an essay Because we should give credit to quoted authors.Whenever you use someone else’s words in an essay, you must indicate clearly that the words are not your own.You do this by using proper formatting and by using endnotes to give the original author credit.There are two basic ways to format quotations, one for short quotations and the other for long quotes.2.How to write a quote in an essay 1)Select your quotations carefully and don’t use more than you need.Use quotations when accuracy or exact wording is important or when the quotation makes a powerful point.Introduce the quotations in your own words and make sure they fit smoothly into the flow of your essay.2)Use double quotation marks around a quotation when you use a direct quotation that is less than four lines long.Don’t use quotation marks around paraphrased material(material summarized in your own words).3)Indent a quotation if it is more than four lines long.Do not use quotation marks around indented quotations.4)Capitalize the first letter of a quote if it is a complete sentence but not if it is a fragment.Put periods and commas inside quotation marks.Put colons and semicolons outside.Put question marks and exclamation points inside the quotation marks if they are part of the quotation, but put them outside the quotation marks if they refer to the sentence as a whole.5)Give endnotes to every quotation, even paraphrased quotations, at the end of the essay.Part II Essay正文字体、标题、行距、段落等格式

正文全文1.5倍行距，除题目和标题外，都用Times New Roman小四号。题目和标题写法：大写除介词、冠词外的单词首字母（第一个词是介词则大写）具体范例如下：

On Positive Chinese-to-English Transfer

Introduction

Language transfer is the influence resulting from similarities and differences between the target language and any other language that has been previously acquired.…

This essay aims to discuss the positive effects and influences from Chinese to English language in Chinese students’ English learning process, and to find out whether there is positive transfer from Chinese to English language in Chinese students’ English learning process.1.Comparison between English and Chinese Language English language and Chinese language as two branches of language are out of question having some similarities.However, because they belong to two different language systems, their users’ different cultural conventions and political beliefs make them differ from each other.All those similarities and differences to some extent make impacts on the language transfer between English and Chinese.This thesis is going to compare English and Chinese language from the perspective of pronunciation, vocabulary and discourse.1.1 Pronunciation English and Chinese are two different languages: English belongs to Indo-European Language while Chinese belongs to Sino-Tibetan Languages.Chinese language has nineteen monophthongs and diphthongs, twenty-one consonants while English has twenty monophthongs and diphthongs, twenty-eight consonants.Therefore in spite of those same monophthongs, diphthongs and consonants, there are still some English pronunciations which can not be found in Chinese language, such as [∫] and [t∫].1.1.1 Chinese Language vs.English Language Although the researches on the language transfer are without number, they are mostly based on two different foreign languages(such as English and French).But, Chinese experts at home have been branching out a great amount of experiments and studies, among which most of the experts held the ideas that there must exist negative transfer from mother language(hear refers to Chinese language)to the second language(here refers to English language).However, researches on the positive transfer from Chinese language to English language are scarce.… 以此类推

Conclusion The present study is an attempt to find out whether there is positive Chinese-to-English transfer in Chinese students’ English learning process.From the above analysis it is obvious to see that...Learners and teachers should make great use of those linguistic and non-linguistic factors, so as to promote the positive transfer from Chinese language to English language.Part III Essay 正文加注举例

假设引用的是作者David Nunan 2008年的著作 1.直接引用，用于4行字内(加引号)e.g.1 Nunan(2008)pointed out “While some cultures may not insist so heavily on documenting sources of words, ideas, images, sounds, etc., American culture does.” e.g.2 “While some cultures may not insist so heavily on documenting sources of words, ideas, images, sounds, etc., American culture does.”(Nunan, 2008)2.直接引用，超过4行(不加引号)e.g.3 Many rules have to do with research and proper citation.As is pointed out: While some cultures may not insist so heavily on documenting sources of words, ideas, images, sounds, etc., American culture does.A charge of plagiarism can have severe consequences, including expulsion from a university or loss of a job, not to mention a writer's loss of credibility and professional standing.This resource, which does not reflect any official university policy, is designed to help you develop strategies for knowing how to avoid accidental plagiarism.(Nunan, 2008)3.间接引用（用自己的话转引，不加引号）e.g.4 As Nunan(2008)pointed out American culture insists heavily on documenting sources of words, ideas, images, sounds, etc.and a charge of plagiarism can have severe consequences.e.g.5 American culture insists heavily on documenting sources of words, ideas, images, sounds, etc.and a charge of plagiarism can have severe consequences(Nunan, 2008)4.电子文献引用

由于电子文献可能没有作者，引用时就注文章题目（题目只需写前3个词）；没有出版日期的，就注引用时间。e.g.6 The phrase English Corner commonly applies to informal periods of instruction in English held at schools and colleges in China.These sessions are sometimes led by native Chinese teachers or less often by teachers who are native speakers of English.The emphasis in these sessions is on improving the oral English skills of the participants.Often the activities in primary and secondary schools focus on cultural activities such as Halloween, Thanksgiving and Christmas among other festivals and holidays common in English speaking countries.As an informal session the topics can be far ranging.Usually English Corner activities are held on Friday afternoons after lunch in many schools(English Corner, 2010).Part IV Essay 参考文献格式

注：参考文献表中引文必须是已公开发表的文献。

1.序号：左顶格，阿拉伯数字加实心点后空一格。建议全部参考文献写好后，用项目符号和编号功能添加。

2.英文参考文献：姓全称，逗号，名字用第一字母缩写，实心点；书名要求斜体，后加中括号，注明文献标识码 [A(文章)，D(硕士或博士论文)，C(论文集)，M(书)，J(期刊)，Z(字典)]；出版社地址：冒号，出版社名，实心号，出版年份，实心点。如果多人合作的，写第一作者，后加et al 即可。3.中文参考文献：姓名，实心点；书名，后加中括号，注明文献标识码 [同2]。中文文献来源如果是多人合作完成的话，所用加注只写第一作者的全名加“等”即可。

4.电子/网络文献：主要责任者（如果有的话）．题名：其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志]．出版地（如果有的话）：出版者（如果有的话），出版年(更新或修改日期)[用标准格式书写的引用日期]．获取和访问路径．【注：文献类型标志同2。如果不是2中列出的，这一项就不写。】 5.注意排序：先列举英文文献，接着中文文献，最后电子/网络文献。英文参考文献按姓字母顺序从A到Z排列；中文参考文献从姓氏的第一个字母开始，按拼音A到Z的顺序排序；电子/网络文献也按字母顺序排列。

6.1.5倍行距，除标题外，Times New Roman（英文）/宋体（中文）小四号。

参考以下范例：

References 1.Dai, W.D.et al.A New Concise Course On Linguistics For Studies Of English

[M].Shanghai: Shanghai Foreign Language Education Press.2002.2.Hornby, A.S.Oxford Advanced Learner's Dictionary [Z].Oxford: Oxford University Press.2000.3.Lado, R.Linguistics Across Cultures [M].Ann Arbor: University of Michigan Press.1957.4.戴炜栋等.语言迁移研究：问题与思考 [J].外国语.2002(6).5.郭翠.第二语言习得中的语言迁移研究 [J].山东社会科学.2001(4).6.王静.母语在二语习得中的正迁移 [J].科技信息(科学教研).2007(20).7.English Corner [OL].[2010-02-12].http://en.wikipedia.org/wiki/english_corner.

第二篇：融资策划课程论文写作要求和评分标准

《融资策划》课程论文写作要求和评分标准

一、选题范围（任选其一）

1.根据自己未来的创业创新项目设想或现实企业的融资需求，按照融资策划书撰写的基本格式，撰写针对特定融资需求的商业融资策划书。

2.根据课程所介绍的融资策划的基本方式，选择现实企业案例进行分析，从中总结值得推广的成功经验或值得吸取的失败教训。

二、具体写作要求

1.课程论文必须包括：题目、中英文摘要、正文、参考文献，2.融资策划书必须包含商业策划书的所有要素。

3.字数3000~5000字

三、评分标准

1、优秀：90分以上。能够运用所学基本理论分析融资策划案例或者撰写融资策划书，观点正确，中心突出，论证充分，有理有据，结构完整，条理清晰，文字流畅，符合学术论文或融资策划书的规范格式。

2、良好：80-89分。能够运用所学基本理论分析融资策划案例或者撰写融资策划书，观点正确、中心明确，论证较充分，结构基本完整，条理基本清晰，文字流畅，基本掌握学术论文或融资策划书的写作方法和规范格式。

3、中等：70-79分。能够运用所学基本理论分析融资策划案例或撰写融资策划书，文章观点明确，论证中肯，条理基本清晰，文字基本通顺，了解学术论文写作的基本写作方法和基本格式。

4、及格：60-69分。对融资策划案例有一定的理解，论述具备条理性，了解学术论文写作的基本格式或者对融资策划书的写作有初步了解。

5、不及格：60分以下。文章或策划书没有明确观点，缺乏基本结构，论述无条理，逻辑混乱，完全不符合学术论文或融资策划书的基本写作规范。

第三篇：会计学专业论文写作要求和格式

会计学专业论文写作要求和格式

一、要求

1．开放教育工商管理类会计学专业本科和专科的在册学生凡修完全部专业主干课程，取得教学计划规定的专业课程最低毕业学分80%以上者（截止撰写论文学期的开学为止），均可参加毕业论文的撰写。

2．学生应在实事求是、深入实际的基础上，运用所学知识，独立写出具有一定质量的毕业论文，毕业论文应达到观点明确，论据充分，材料翔实、结构合理、语言通顺。

3．毕业论文选题应在所学专业范围以内，其形式为学术论文。

4．毕业论文要求文面整洁、字迹工整，使用正规稿纸或打印搞，本科论文一般不少于6000字，不超过10000字。专科论文字数不少于5000字，不超过8000字。

5．论文至少要被指导老师修改三次以上，具体体现在：毕业论文指导记录表上要有三次修改意见；交来的论文的初稿、二稿、三稿上须有老师手写的意见。

6、会计本科专业的学生必须进行论文答辩。参加答辩学生的论文经分校、工作站毕业论文工作小组初审合格后方可参加答辩。专科不必要进行论文答辩，但每年都有省电大进行论文抽审。

7、毕业论文最终成绩不及格，应随下届重作。毕业论文经审核合格后给予5学分。未完成毕业论文或成绩不及格者不计学分。

二、论文的格式规范。

1、毕业论文档案

（1）、毕业论文档案包括指导过程记录表、论文正文、经指导教师审定过的论文初稿、二稿„等内容，档案必须反映论文写作的真实过程。具体是：指导过程记录表由给定的专科和本科格式构成，填写完毕单独成册，需一份，；论文正文由给定格式中的第一页即封面、内容摘要、关键词、目录、正文内容、后记、参考文献组成，本科需二份，专科需一份；论文的一稿、二稿、三稿等没有规定的格式，各一份。

（2）、封面左上角须印有“陕西广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点会计学专业毕业论文”字样。

（3）会计学本科同学在上交毕业论文时需要同时交电子版的论文一份和Powerpoint幻灯片一份。专科不需要交纳。

2、论文的结构与要求

论文包括标题、内容摘要、索引关键词、目录、正文、后记、参考文献等部分。本科一般不少于6000字，不超过10000字。专科不少于5000字，不超过8000字。

论文一律打印，不得手写

（1）、论文标题

论文标题应当简短、明确，有概括性，符合毕业论文任务的要求。论文标题应能体现论文的核心内容、专业特点和学科范畴。论文标题不得超过25个汉字，不得设置副标题，不得使用标点符号，可以分二行书写。论文标题用词必须规范，不得使用缩略语或外文缩写词。

（2）、内容摘要

内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点，文字精练，是一篇具有独立性和完整性的短文，包括主要成果和结论性意见。摘要中不应使用公式、图表，不标注引用文献编号，并应避免将摘要撰写成目录式的内容介绍。内容摘要一般不超过200个汉字。

（3）、索引关键词

索引关键词是供检索用的主题词条，应采用能够覆盖论文主要内容的通用专业术语，一般列举3-5个，按照词条的外延层次从大到小排列，并应出现在内容摘要中。

（4）、目录

目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题和所在页码。

（5）、正文

正文包括绪论、论文主体和结论等部分。正文必须从页首开始。

绪论一般做为论文的第一部分，应说明写作目的、意义的说明，对所研究问题的认识并提出问题。

论文主体是全文的核心部分，应结构合理，层次清晰，重点突出，文字通顺简练。

结论是对主要成果的归纳，要突出创新点，以简练的文字对所论述的问题进行评价。

正文一级及以下子标题格式如下：

一、；

（一）；

1、；（1）、①。

（6）、后记

对整个毕业论文工作进行简单的回顾总结，对导师和对为论文撰写等提供帮助的组织或个人表示感谢。内容尽量简洁明了。

（7）、参考文献

参考文献是论文的不可缺少的组成部分。它反映了毕业论文工作中取材的广博程度。参考文献应以近期发表或出版的与本专业密切相关的学术著作和学术期刊文献为主。网上参考文献应注明准确的网页地址。

3、正文打印要求

论文必须使用标准A4打印纸进行打印，页面上、下边距各2.5厘米，左右边距各2.2厘米，并按论文装订顺序要求如下：

（1）、封面

封面即是格式要求中的第一页。

（2）、内容摘要

摘要标题按照正文一级子标题要求处理，摘要内容按照正文要求处理。内容摘要不设页码。

（3）、关键词

索引关键词与内容摘要同处一页，位于内容摘要之后，另起一行并以“关键词：”开头（字体加粗），后跟3-5个关键词（字体不加粗），词间空1字，其他要求同正文。

（4）、目录

目录列至论文正文的二级及以上标题所在页码，内容打印要求与正文相同。目录页不设页码。

（5）、正文

正文必须从正面开始，并设置为第1页。页码在页角居中打印。

论文标题为标准二号宋体字，靠左，单倍行间距；

论文一级子标题为标准四号黑体字，靠左，单倍行间距；

论文二级及以下子标题为标准小四号黑体字，左起空两个字打印，行间距为固定值20磅；

正文一律使用标准小四号宋体字，段落开头空两个字，行间距为固定值20磅； 正文中的插表不加左右边线。插表按章编号并置于插表的左上方，插表不命名，如第二章的第三个插表序号为“表2—3”，插表序号使用标准五号宋体字。

（6）.后记

后记独占一页，标题按照正文一级子标题要求处理，内容按照正文要求处理。

（7）.参考文献

按照GB7714—87《文后参考文献著录规则》规定的格式打印，内容打印要求与论文正文相同。参考文献从页首开始，著录格式如下：

（6.1）著作图书文献

序号作者、书名、版次（第一版省略）、出版者，出版年份

（6.2）译著图书文献

序号作者、书名、译者、版次（第一版省略）、出版者，出版年份（6.3）学术刊物文献

序号作者、文章名、学术刊物名、年，卷（期）

（6.4）学术会议文献

序号作者、文章名、编者名、会议名称，会议地址，年份、出版地，出版者，出版年

（6.5）学位论文类参考文献

序号作者、学位论文题目、学校和学位论文级别、答辩年份：引用部分起止页码

（6.6）西文文献

著录格式同中文，实词的首字母大写，其余小写。

参考文献作者人数较多者只列前三名，中间用逗号分隔，多于三人的后面加“等”字（西文加“etc.”）。

学术会议若出版论文集者，在会议名称后加“论文集”字样；未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”项；会议地址与出版地相同的省略“出版地”，会议年份与出版年相同的省略“出版年”。

三、本科毕业论文答辩的注意事项

⑴答辩前期要熟悉论文，它包括对论文中涉及的会计术语的理解、相关案例是如何支持文章观点的。另外，准备答辩时可以带相关的资料。

⑵电子演示文稿要求：学生用ppt(PowerPoint)文档介绍自己论文的题目、选题背景、主要思想和研究结果。演示文稿一般为10屏左右，切忌将文章全文复制到文档中！陈述论文时可以从选题的目的、资料来源、文章的中心思想、框架结构四个方面来阐述，时间控制在5-8分钟。

第四篇：写作要求和注意事项

写作要求和注意事项

（1）文章不要超过6000（含图、表），必须包括（按顺序）：题目、作者姓名、作者单位、邮政编码、中文摘要（270字左右）、关键词（3-8个）、英文摘要、正文、参考文献。

（2）摘要应写明本文的目的、方法、结果和结论。英文摘要内容与中文一致应包括：题目、作者姓名、作者单位和关键词。

（3）文章内的量和单位符号应符合国家和国际标准，文内外文字母的正斜体、大小写的须写清楚，上下脚标的字母数据和符号的位置应明显区别。

（4）文内图、表选用最必要的。插图的线条应均匀、图形应适中，照片应黑白清楚，层次明图中文字应与正文中一致。图要大小适中（以8 cm×8 cm、最大宽度不能超过12 cm为宜），注明图序、图题（图题为中英文对照），坐标图的标目使用标准物理量和法定计量单位符号,标目一般由三个要素组成：物理量名称、与物理量相应的符号、单位。与物理量相应的符号与单位之间用斜线隔开，不要用括号，例：T／℃。坐标轴上要加上标值(即数字)，标值的数字要从原点开始标识并要均匀、完整，图序和图名中置于图的下方，图题采用中英文对照，中文在上，英文在下，中文字体五号宋体，英文字体五号 Times New Roman且第一个单词英文首字母大写，被引用的图应在图题右上角用方括号标出参考文献序号。表应采用三线表，建议表的顶线、底线采用粗线1磅，栏目线、辅助线采用细线0.5磅。表格中文字体采用五号宋体，表编号后空一格，居中打印表的尖端确切的标题，且置于表的上方，在中文表标题和表之间，居中打印英文表标题，英文字体五号 Times New Roman。

（5）文中题目采用黑体小三号，一级标题黑体四号，二级标题黑体四号、三级标题黑体小四号，正文宋体小四号。

文章标题(小三号黑体、20磅行距、段前后30磅、居中)

1.一级标题(四号黑体、固定行距20磅、段前后18磅、居左)

1.1 二级标题(黑体四号、固定行距20磅、段前后12磅、居左)1.1.1三级标题(小四号黑体、固定行距20磅、段前后6磅、居左)正文(小四号宋体、20磅行距、居左、首行缩进2字符)。

（6）参考文献应选主要的、近期的，引用文献一般不超过10年。在正文所引用之处的右上角、用方括号的形式标出,未公开发表的资料不宜列入，作者不超过3人(含3人)的全部列出，多于3人时一般只写前3人，后加“等”，或“et al”。姓名采用姓前名后的形式，作者之间不加“和”，或“and”。在参考文献表中，参考文献标号按该文献在文章中出现的先后顺序列出。书写格式为：

期刊文章[序号]主要责任者．文献题目[J]．刊名，年，卷（期）：起止页码． 专著 [序号] 作者．书名．版本(第1版不著录)[M]．出版地：出版者，出版年，起止页码（任选）．

论文集 [序号] 作者．文题名[A]．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年．起止页码

学位论文 [序号]作者.论文题目［D］.地名：授予单位，年

专刊[序号]主要责任者．文献题目[P]．专利国别：专利号，出版日期． 国际、国家标准[序号]标准编号，标准名称[Ｓ]．

专利文献 [序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号．出版日期 参考文献正文文字为五号宋体、数字和字母为Times New Roman、行距17磅、段前3磅、居左，序号统一采用方括号，同一参考文献如两行，则第二行悬挂缩进与第一行参考文献内容对齐。设备 运营 投资 工程

第五篇：常用公文写作要求和技巧

常用公文写作要求和技巧

1、我局公文种类主要有哪些?

答：我局公文种类主要包括命令、通令、决定、指文、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。

2、公文由哪几部分组成?

答：公文一般由眉首、主体、版记三部分组成。眉首部分包括：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件；版记部分包括：主题词、印刷份数、抄送机关、印发机关和印发日期18个要件组成。有些公文的组成部分，如签发人、附件、附注、抄送机关等可视情确定有无。

3、行政公文的发文字号应包括哪些内容?

答：行政公文的发文字号包括：机关代字、年份、序号，并依此顺序排列。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

4、公文的成文时间如何确定?

答：公文的成文时间以领导人签发的时间为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。

5、公文的行文关系可分为哪几种?每种行文的含义是什么?

答：公文的行文关系分为上行文、平行文、下行文三种。

上行文是指下级机关向上级机关报送的文件，如请示、报告、意见。

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的往来文件，如函。

下行文是指上级领导机关对所属下级机关下发的文件。如通知、批复。

6、哪些公文应在公文首页注明签发人?如何标注?

答：上行文应当在公文首页发文字号右侧注明签发人姓名。签发人必须是发文机关的主要负责人；主要负责人不在时，可由指定的负责人签发。“签发人”三个字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字标识，右空1字。

7、公文的秘密等级是如何划分的?

答：公文的秘密等级根据公文的秘密程度分为绝密、机密、秘密三个等级。

对虽不属于国家秘密但又不宜公开的警务秘密的文件、资料，需标注“内部文件”、“内部资料”或“内部”字样。

8、电报标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”是怎样规定的?

答：当天要办的十分紧急的事项使用“特提”；2至3天内要办的紧急事项使用“特急”；5天内要办的较急的事项使用“加急”；其他时限较缓的事项使用“平急”。

9、发文包括哪几项程序?

答：发文一般包括：拟稿、审核(包括法核、文核)、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。

10、公文的主送机关、抄送机关指的是什么?

答：公文的主送机关指公文的主要受理机关。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它上下级机关。主送机关和抄送机关应当使用全称或规范化简称、统称。

11、请示和报告有哪些相同点和不同点?

答：请示和报告均属于上行文，但系两个不同的文种。请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。上级机关对下级机关的请示应予以答复，上级(领导)机关对下级机关的报告可做批示，也可

不做批示。

12、写“请示”应注意哪些问题?

答：写“请示”应注意的问题是：(1)“请示”应一文一事；(2)一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；(3)除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人；(4)各单位一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；(5)凡属请示类公文要在成文日期之下，注明联系人、联系电话。(6)请示事项不得夹写在“报告”中。

13、撰写消防工作简报的要求是什么?

答：撰写消防工作简报的要求是：掌握住经验型、调查研究型、动态型三种类型，做到题目醒目、重点突出、文字精练、语言朴实、提炼准确。

14、销毁公文有哪些规定?

答：没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁涉密文件、资料，要到保密机关指定的定点单位由二人监销，确保文件、资料不丢失、不漏销。其中，销毁秘密级以上文件、资料要逐件进行登记、审核。

15、“通知”文种的适用范围是什么?

答：用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

16、“通报”文种的适用范围是什么?

答：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

17、公文标题由哪些内容组成?

答：由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。

18、怎样标注公文的附件?

答：公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

19、怎样标注公文的成文日期?

答：成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

20、起草公文有些什么要求?

答：起草公文应当做到：（1）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接；（2）全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行；（3）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确；（4）开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正；

（5）人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定；（6）文种、格式使用正确；（7）杜绝形式主义和繁琐哲学。

21、重要下行文是否应当抄送上级机关?

答：政府及其部门向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

22、有双重领导关系的上下级之间应如何行文?

答：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责办理、答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送另一上级机关。

23、公文中应如何使用数字?

答：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它均应使用阿拉伯数字。

24、草拟公文涉及其他部门的事项应如何协商?

答：草拟公文时，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

25、发文审核的重点是什么?

答：公文送负责人签发前，应由机关的办公厅(室)或秘书科进行审核。审核的重点：一是是否确需行文；二是行文方式是否妥当；三是是否符合行文规则和拟制公文的要求；四是格式是否符合规定。

26、公文的签发有什么规定?

答：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。

27、审批公文应注意什么事项?

答：审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批 人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

28、公文翻印有些什么规定和要求?

答：上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下级机关经负责人或者办公厅(室)、秘 书科负责人批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

29、销毁秘密公文有什么规定?

答：销毁秘密公文应当到指定场所，由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公 文(含密码电报)应当进行登记。

30、怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?

答：用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。发文机关下边缘至 红色反线为30mm。

31、怎样确定上行文发文机关标识的位置?

答：凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页 边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。

32、发文机关标识应用什么字体?

答：由于发文机关的标识是有执法职能的国家行政机关的公文，为体现庄重，《国家行政机关公 文格式》国家标准推荐使用小标宋体字，其他字体都带有某些书法艺术的成分，不适于发文 机关标识使用的字体。

33、上报公文的发文字号与签发人怎样排列?

答：签发人标识仅是在上报的公文中才出现。上报的公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文 字号右侧。发文字号居左空1字(不顶格)，签发人姓名居右空1字，也就是和发文字号同处在 第3行，这样排列对称、美观。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号 楷体字标识签发人姓名。

34、公文标题用什么字体字?怎样排列?

答：公文标题在红色反线之下空2行标识，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时 要注意做到词意完整，排列对称，间距恰当。

35、公文标题中能否使用标点符号?

答：公文标题中除法规、规章或转发的文件标题名称加书名号外，一般不使用标点符号，不能引 用文件字号代替标题内容。

36、单一发文的印章怎么盖?

答：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期(成文日期标识位置前已述)，加盖印章应上距正文1行字之内，端正、居右下压成文时间，就是说上不压正文，下要骑年盖月。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。印章用红色。

37、公文的附注怎么标识?

答：公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“(此件发至县团级)”、“(此件可登报)”等，不是对公文内容作出解释或注释。

38、怎样标识附件?

答：公文如有附件，在正文的最后一行下边空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标 全角冒号，冒号后边标附件名称。附件如有2件以上的，要用阿拉伯数码标识序号，如“附 件：1××××”。附件名称后边不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在 附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在 其后标识附件(有序号的带序号)。

39、怎样标注公文的成文日期?

答：成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。为了加强其准确性，成文日期一律要 用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。“零”要写成“○”，“壹”要写成“一”。单一机关发的公文，成文日期右空4字；两个机关联合发的公文，应 将成文日期拉开，左右各空7字；三个机关联合发的公文，在最后一排印章(公文印章的排布 后述)之下右空2字标识。

40、公文最后一页不能容下印章位置时怎么办?

答：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的办法加以解决，务使印章与正文末尾同处在一页上，不得采取标识“(此页无正文)”的方法解决。

41、标识主题词的字体和位置是怎样规定的?

答：“主题词”用3号黑体字，在“(附注)”之下居左顶格标识，后标全角冒号：词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，这里一定要注意，词目之间只能空1字，不能用顿号。主题词下边印一条黑色反线与抄送机关隔开。

42、怎样标识主题词?

答：这里说的主题词是指全角冒号后边的内容。按照《国务院公文主题词表》规定，依次以类别词、类属词和文种三部分标注，一般不超过5个，不少于3个。如省政府转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知一文，标注的主题词是“文秘工作 公文 办法 通知”。“文秘工作”是类别词，“公文办法”是类属词，“通知”则是文种。在通常情况下，类别词在《国务院公文主题词表》里面都有，只有一些特殊内容的公文没有类属词，需要办文的部门自己编写。凡是自己编写的类属词，必须在词的后边加一个三角符号，以说明这是自己编写的类属词。

43、怎样标识公文的抄送机关?

答：公文如有抄送机关，在主题词下居左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，这与主题词顶格标识不同；抄送机关回行时与上一行的抄送机关对齐，这与主送机关回行 时顶格不同；抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。

44、怎样标识公文的页码?

答：公文的页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右

各致一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码右空一字，双页码左空一字。空白页和空白页 以后的页不标识页码。

45、公文中的附表有些什么规定?

答：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双 页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四应为空白，将A3纸型表 格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

46、公文页边与版心尺寸是怎么规定的?

答：我国公文用纸由长期以来一直沿用的16开型改为国际标准纸型A4型后，公文的页边与版心尺寸也作了新的规定，具体是：公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm。公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm。版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。

47、公文排版规格是怎样定的?

答：公文排版的规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般 每页排22行，每行排28个字。

48、报告"文种的适用范围是什么?

答：用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

49、“请示”文种的适用范围是什么?

答：用于向上级机关请求指示、批准。

50、“批复”文种的适用范围是什么?

答：用于答复下级机关的请示。