第一篇:员工请假出差管理规定
员工请假出差管理规定
目的:为明确公司请假规定,规范请假管理,统一请假标准,制定以下管理规定: 1.公司员工上,下班必须刷卡,以打卡时间作为上班到岗和下班离岗依据,如有刷卡异常(如刷不上)等原因,需报上级领导并填写《异常打卡核正表》经领导审核后交至行政周秋云统一管理存档。
2.员工请假需先口头征得领导同意后填写《员工请假单》,注明申请时间,假别,起始时间,请假原因等,经领导审核后《员工请假单》交至行政周秋云统一管理存档。
3.员工出差一律要求填写《出差申请单》由领导审核后交至行政周秋云统一管理存档,出差时间需延长的回公司前一周内补填《出差申请单》。
4.员工因公外出办理相关事务导致刷卡异常的需填写《异常打卡核正表》经领导审核后交至行政周秋云统一管理存档。5.如因紧急情况(如生重病、工伤、发生重大事故等)无法事先办理请假手续的,应于休假第一天用电话或委托他人向领导请假,并于假后上班的两个工作日内补办手续审核后交至行政周秋云统一管理存档。
6.本规定自颁布之日起执行,上班不打卡的按旷工一天处理,扣发一天工资。无故迟到、早退一次(5分钟以内)扣5元/次,无故迟到、早退15分钟(含)视为旷工半天。每月迟到、早退累计3次视为旷工一天,扣一天工资。因公外出或出差未及时填写申请单导致刷卡异常视为旷工处理。
第二篇:员工请假管理规定.doc
员工出差、请假管理规定(二次修改讨论稿)
为了让员工有一个规范、有序的请假程序,特在原来请假规定的基础上加以修改,修改后本规定如下:
一、事假要求:
1.员工请事假需填写电子版请假条,发送部门经理;同时抄送行政部。
如不方便发送电子邮件的,需发送短信至部门经理和行政部经理。2.3.总监、部门经理批准请假权限2天;超过2天以上由公司总经理审批。请假到期不能按时上班的,需重新申请假期;再次续假需由部门经理
上报总经理,总经理将批准结果群发请假人、部门经理、行政部经理。
4.总监、部门经理、副经理请假须填写电子版请假条。副经理请假发送
部门经理,同事抄送行政部;总监、部门经理请假发送总经理,同时抄送行政部。
二、出差要求:
1.员工出差时间提前一天用邮件通知行政部。
2.上班后及时用邮件进行出差销假。
三、处罚规定:
1.没有经过任何领导同意私自不来上班的,按照旷工处理。
2.未按照规定流程请假的,一次警告;二次罚款10元。
3.假期已满未及时补假的,罚款20元。
4.出差、销假时间未及时通知行政部的,按事假进行处罚。
三、员工请假流程图:
(1)员工请假流程
电子版请假申请-----------部门经理审批-------------抄送行政部
(2)副经理请假流程
电子版请假申请-----------部门经理审批--------------抄送行政部
(3)总监、经理请假流程
电子版请假申请-----------总经 理审批--------------抄送行政部
(4)员工出差请假流程
电子版出差申请------------部门经理审批-----------抄送行政部
(5)员工销假流程
电子版销假-----------部门经理------------行政部
三、本规定适用于公司全体员工
四、行政部最终解释权
第三篇:员工请假管理规定
员工请假管理规定
为规范人员管理,严格请假制度,提高工作效率,保持公司运营的连续性、稳定性,特制定本规定。
一、假期分类:
事假、病假;工伤假、婚假;产假、丧假。
二、假期标准:
1、事假、病假:后勤人员以22天为满勤,倒班人员以30天为满勤,请事假、病假出勤天数不足22天(倒班人员不足30天),按实际出勤天数造发工资,享受各项补贴;出勤不足13天,不享受劳保、福利等待遇。
2、工伤假:提供县级以上人民医院诊断证明及所在单位一把手签字手续后报人力资源部审核,可享受工伤待遇。工伤第一个月按全勤造发工资,不享受劳保,只享受福利;第二个月起只造发基本工资450元。如因个人违章行为造成的伤害不享受任何工资(特殊情况由相关部门组成工伤界定小组进行仲裁)。
3、婚假:当事人提供乡镇以上民政部门出具的结婚证明,晚婚10天、非晚婚7天(均含节假日),按正常出勤造发基本工资,享受劳保、福利等待遇。
4、产假:晚婚70天,非晚婚60天(均含节假日),造发基本工资450元,享受劳保、福利等待遇。
5、丧假:三代以内直系亲属可请丧假3天(含节假日),按正常出勤造发工资,享受劳保、福利等待遇。
三、审批权限
1、员工(含班组长)级请假:
(1)1天—3天,由车间主任(科室科长)审批;
(2)4天—15天,由厂长(部门一把手)审批;
(3)16天—1个月以内,由分管副总审批;
(4)1个月以上,由公司总经理审批;
2、车间主任(科长)级请假:
(1)1天—10天,由厂长(部门一把手)审批;
(2)11天—30天,由分管副总审批;
(3)31天以上,由公司总经理审批。
3、生产厂厂长、部门经理(负责人)级请假:
(1)2天,由公司分管副总审批,并向公司总经理告知;
(2)3天以上,由公司总经理审批。
四、审批程序
员工填写请假单(注明请假种类、假期、时间、事由等)——车间主任(科长)签字——厂长(部门一把手)签字——公司分管副总签字——公司总经理签字。
五、请假交接
1、请假人应在班组长(或科长)的主持下做好工作交接,并在请假单内注明。
2、班组长(或科长)应对请假人应完成的工作、未完成的工作及有关事项进行确认,并做好相关记录。
3、必要时,交接双方应在请假交接班记录薄上进行签字,以示负责。
六、备案1、30天以下,在生产厂(部门)综合管理处备案。
2、31天以上,在公司人力资源处备案。
七、销假
1、员工假期期满若适逢公休日,则在公休日结束后销假。
2、假期期满未销假者,以旷工论处,连续旷工超过5天的,直接按辞退处理。3、30天以下的,在生产厂(部门)综合管理处销假;31天以上的,在公司人力资源处销假。
八、续假
1、确因实际需要而续假的,应及时请示有关领导,按照程序予以审批。
2、原则上不得电话请假,员工本人确因特殊情况而无法到场办理请假手续的,可以通过电话形式向生产厂(部门)领导请示(或由家属到公司按程序代办),并在2个工作日内补齐手续。
3、假期届满但仍未办理续假手续的,以旷工论处,连续旷工超过5天的,直接按辞退处理。
九、请假及假期纪律
1、未办手续(或虽填写请假单但未经批准)而擅自离开工作岗位的,以旷工论处,连续旷工超过5天的,直接按辞退处理。
2、凡伪造请假事由或证明的,除以旷工论处外,依据情节轻重给予经济处罚、待岗等处理。
3、请假期间应保持手机畅通,不得因手机不通而影响工作。
十、公休日
1、公休日期间的请假(休息)应遵照“轮流休息”的原则,后勤部门应制订值班表,并予以公示。
2、公休日期间的临时性工作应遵照“无事休息,有事即来”的原则,后勤办公员以上人员应随时保持手机畅通,以备联系。
十一、假期安全
1、员工请假(含双休日)期间发生的一切事故,均由员工本人负责,不列入公司工伤范围,一切法律责任及经济费用皆由本人承担。
2、若员工在假期期间发生事故,公司有协助相关部门(含政府部门)进行调查取证的义务。
3、公司应加强请假(含公休日)员工假期期间的法律法规的知识教育,请假员工也应主动学习,做到遵纪守法,并确保自身安全。
十二、考核标准
1、凡违犯相对应的审批权限的,处罚生产厂(部门)一把手50元,每人次联系所在单位目标考核0.5分。
2、凡因请假人交接不清而影响工作的,处罚请假人、所在单位一把手各30元,并联系请假人、所在单位一把手目标考核0.3分。
3、凡违犯备案工作程序的,处罚请假人、所在单位一把各30元,并联系请假人、所在单位一把手目标考核0.3分。
4、凡违犯请假程序的,处罚请假人、所在单位一把手各30元,并联系请假人、所在单位一把手目标考核0.3分。
5、凡不按规定进行续假的,处罚请假人、所在单位一把手各30元,并联系请假人、所在单位一把手目标考核0.3分。
6、凡违犯请假及假期纪律的,处罚请假人、所在单位一把手各30元,并联系请假人、所在单位一把手目标考核0.3分。
7、凡违犯公休日规定的,处罚请假人、所在单位一把手各20元,并联系请假人、所在单位一把手目标考核0.2分。
十三、本规定自下发之日起执行,原有的有关请假的文件规定同时废止。后附:附则
二0 一二年 月 日
附则:
1、结婚
(1)晚婚:是指男性25岁,女性23岁,即女方结婚年龄必须在23岁(含)以上。
(2)非晚婚:是指《婚姻法》所规定的公民法定结婚年龄,男性22岁,女性20岁。
2、丧假
“三代以内直系亲属”是指:
(1)上三代:本人、父母、祖父母(外祖父母)。
(2)下三代:本人、子女、孙子女(外孙子女)。
3、公休日
“公休日”是指星期
六、星期日和国家法定节假日(元旦节、春节、清明节、五一节、端午节、国庆节)。
4、事故
“事故”是指交通事故、医疗事故、食物中毒、重大疾病(含猝发性死亡)、自然灾害、本人原因造成的重(轻)伤、刑事民事(治安)案件等。
5、员工请假(含双休日)期间
“员工请假期间”是指:
(1)假期(公休日)第一日的8:00-假期最末日的20:00。
(2)跨天或半天假期(公休日)的时间界定:上午8:00-12:00,下午13:00-20:00。
6、续假:一般是指因病、因工伤、因事而请假在1个月以上者。
第四篇:员工请假管理规定
员工请假管理规定
1、事假
员工请事假应事先一天申请,根据审批权限以书面形式向上级领导申请,申请批准后生效;
1)如遇突发事件、紧急情况可在当天**时前电话通知直接上级领导,上班后补办请假手续。如当月公休未休完,可适当调休,冲抵事假,所有事假为不带薪假期。
2)若事前情况特殊不能办理请假手续,须设法以电话等方式向直接上级请假,事后及时补办手续;
1)如未办任何手续或请假未经同意而缺勤者,一律作旷工处理;
2)员工请事假不满一天按一天计算;
注意事项:公司组织重大会议,需提前一天与上级领导请假,不允许会议当天或事后请假。
2、病假
1)员工患病不能上班时,应在事前通知直属上级,上班后当天上交《病假证明单》;
2)病假者须持区级以上级别医院或公司指定的二级医院开具的《病假证明单》;
3)病假者需在病假上班后的第一个工作日将批准后的《病假证明单》上交办事处销售内勤。
否则一律不作病假处理;
4)未办任何手续而缺勤者,作旷工处理;
5)员工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在6个月以内者,根据劳动保险条例第十
三条乙款的规定:本企业工龄不满2年者,为本人工资60%;已满2年不满4年者,为本人工资70%;已满4年不满6年者,为本人工资80%;已满6年不满8年者,为本人工资90%;已满8年及8年以上者,为本人工资100%。
2、婚假
1)凡请婚假,应提前一周与上级领导请假,报销售内勤备案,员工婚假期间享有100%的岗位工资。如休假时间超出规定天数,按事假处理;
2)按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的员工,初婚可享受3天婚假;
3)符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)结婚的员工,初婚可享受晚婚假5天(含3天法定婚假);
4)再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假,婚假为3天;
5)婚假包括公休假和法定假;
6)婚假假期原则上一次连续休假,由特殊原因需二次休假的须报公司批准,但跨度不得超过6个月。
1、慰唁假
1)父母、配偶、子女、公婆丧亡者,丧假三天;
2)祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者,丧假一天;
3)需提前与上级领导请假,并报销售内勤备案,丧假员工享有100%的岗位工资。
2、工伤假
1)员工工作中非个人过失造成病、伤、残等,需在工伤发生第一时间上报备案;
2)工伤的鉴定需有县级以上医院的工伤鉴定,人力资源审批后,可以享受工伤假;
3)工伤假未超过三个月时,员工于休假月份享有100%的基本工资,工伤假超过三个月时,从第四个月起,员工于休假月份享有80%的岗位工资,休满6个月停发工资;
4)本规定与法律法规不符者,以国家法律法规为准。
3、产假
1)凡请产假,应提前一周向上级领导请假,报人力资源部备案,员工产假期间享有100%的岗位工资。
2)女职工的产假有90天,分为产前假和产后假两个部分。即产前假15天,产后假75天。
3)产前假15天指预产期前15天的休假,产前假一般不得放到产后使用。
4)若孕妇提前生产,可将不足的天数和产后假合并使用。若孕妇推迟生产,可将超出的天数按病假处理。
5)难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
6)女员工实行晚育者(24周岁以上)按国家有关规定增加有薪假15天。办理独生子女证的产妇增加35天产假;
7)职工怀孕流产的,根据医务部门的证明,妊娠不足4个月的,产假为15天至30天;妊娠4个月以上的,产假为42天;
8)男员工妻子生产,享有10天的假期;
9)享有产假的员工必须是公司在职满一年以上的员工;
10)
11)产假期间员工享有100%的岗位工资; 计划生育假女员工经医院证明已做人工流产、绝育者,假期十四天,上环假期三
4、带薪年休假
1)员工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假);
2)员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10
天;已满20年的,年休假15天;
3)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;
4)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假
A.员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
B.累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
C.累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
D.累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的;
5)根据快速消费品行业特点,结合公司实际情况,员工年休假与春节假期合并使用;
6)年休假在1个内集中安排,公司因工作需要确有必要跨安排员工年休假的,可
以跨1个安排。
第五篇:员工因公出差管理规定
员工因公出差管理规定
为加强公司日常费用控制,现对员工因公出差乘坐的交通工具及出差补贴等相关事项作出修订,并从2018年1月1日起执行以下新的规定:
一、关于市内出差往返交通工具和补贴标准
1、员工市内出差须填写《出差申请表》并办理审批手续,原则上只准许乘坐市内公交车、地铁等交通工具。特殊情况需乘坐计程车的须经分管领导事先批准。
2、市内出差所发生的交通费用按实际起止地点、票价申报,不再凭票报销。特殊情况乘坐计程车的须凭票报销。使用(包括驾驶和乘坐)公司车辆的不得报销交通费用。
3、往返途中有误餐的按20元/餐给予误餐补贴。
二、关于省内出差往返交通工具和补贴标准
1、员工省内出差须事先填写《出差申请表》并办理审批手续,原则上乘坐普通硬座火车或长途汽车。
2、省内出差所发生的火车票、长途汽车票、出差目的地城市市内公交车票等交通费用凭票报销。
3、往返途中有误餐的按20元/餐给予误餐补贴。在对方单位驻留期间原则上由对方单位安排食宿(出差前先由公司与对方单位商议确定好),如对方单位无法安排住宿的,按照部门副经理以上不超过200元/天、其他员工不超过150元/天的标准凭票报销住宿费用,如实报住宿费用超出上述标准的,必须由总经理审批;如对方单位无法安排用餐的,按20元/餐给予误餐补贴。
三、关于跨省出差往返交通工具和补贴标准
1、公司中层以上干部跨省出差须事先填写《因公、因私离开工作所在省份申请表》,经分管领导批准,可以乘坐飞机。
2、其他员工跨省出差须事先填写《出差申请表》并办理审批手续,原则上乘坐普通硬卧火车或长途汽车,但遇到下列情况也允许乘坐飞机:(1)陪同客人一起前往出差目的地的;
(2)特殊情况下经公司领导批准的,如必须在短时间内赶到出差目的地的、出发地至出差目的地之间尚未开通火车的。
3、跨省出差所发生的飞机票、火车票、长途汽车票、出差目的地城市市内公交车票等交通费用凭票报销。食宿相关补贴和报销方法参照省内标准。
四、关于到XX子公司出差的特别规定
1、到XX子公司出差的申请手续、交通工具及交通费用的报销参照跨省出差的规定。
2、因子公司有自己的员工食堂和宿舍,出差人员原则上在子公司就餐及住宿。
3、往返途中有误餐的按20元/餐给予误餐补贴,在子公司驻留期间按10元/天给予伙食补贴。
4、员工享受伙食补贴后,在子公司食堂就餐的费用自理,出差结束返回前,员工必须自行向子公司后勤部门现金结清出差期间的伙食费。住宿费用不再结算或报销。
5、行政部负责核实出差人员在子公司期间的伙食费结算情况,无误后制表予以发放伙食补贴。
五、关于出差期间考勤补卡、费用报销、情况核实等相关规定
1、出差人员返厂后应即时将《出差申请表》或《因公、因私离开工作所在省份申请表》交人事部记录考勤、补卡或备案。
2、出差人员应在报销出差费用前完成《员工出差费用报销申请表》的审批手续,对出差相关手续齐全的财务予以报销费用及发放相关补贴,对手续不全的财务有权拒绝报销。
3、由财务部对上述报销费用进行不定期抽查,核实报销事项的真实性和费用数额的准确性。
4、员工应遵守诚信原则实报实销,对虚报、多报等弄虚作假行为一旦查实除追回不当所得之外,公司还将给予严肃处理!
以上规定自2018年1月1日起执行,原执行的 2010年第14号文《员工因公出差补充规定》同时废止。
深圳XXXX有限公司 2017年12月10日