ppt创建并打印备注页的方法

第一篇：ppt创建并打印备注页的方法

ppt创建并打印备注页的方法（转贴）

(2011-02-10 15:23:12)

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原文地址：ppt创建并打印备注页的方法（转贴）作者：Garfield

http://fukunming.blog.hexun.com/20036861_d.html

创建备注页

在普通视图中使用备注窗格编写关于该幻灯片的备注。

普通视图中的备注窗格

您可以在使用普通视图时键入备注并为其设置格式，但是，要查看备注页的打印形式并查看任何文本格式（如字体颜色）的全部效果，需切换到“备注页”视图。您还可以在“备注页”视图中检查并更改备注的页眉和页脚。

每个备注页显示幻灯片的图像以及该幻灯片附带的备注。在“备注页”视图中，可以用图表、图片、表格或其他插图装饰备注。

备注页包括您的备注和演示文稿中的每张幻灯片。每张幻灯片打印在自己的备注页上。您的备注附在幻灯片之下。

可将图表或图片等数据添加到备注页。

在“备注页”视图中添加的图片或对象将会显示在所打印的备注页上，但不会显示在普通视图的屏幕上。如果将演示文稿保存为网页，则在 Web 浏览器中显示演示文稿时，图片或对象不会显示（但备注会显示）。

在备注页上做出的更改、添加和删除只应用于该备注页和普通视图中的备注文本。

如果要放大、重新定位或格式化幻灯片图像区域或备注区域，请转至“备注页”视图并进行更改。

您不能在普通视图中在备注窗格内绘制或放置图片。请切换到“备注页”视图并在该处绘制或添加图片。

将内容和格式应用于所有备注页

若要将内容或格式应用于演示文稿中的所有备注页，请更改备注母版。例如，要将公司徽标或其他剪贴画放置在所有备注页上，请将该剪贴画添加到备注母版中。或者，如果要更改所有备注使用的字体样式，请在备注母版上更改该样式。您可以更改幻灯片区域、备注区域、页眉、页脚、页码和日期的外观和位置。

在网页上显示备注页

如果将演示文稿保存为网页，则备注会自动显示（除非您选择隐藏它们）。幻灯片标题在演示文稿中会成为目录，而幻灯片备注会显示在每张幻灯片下方。您的备注可以充当演讲者的角色，为观众提供演讲者在实时演示期间将会提供的背景和详细信息。

如果不希望备注显示在网页上，可在将文件保存为网页之前将备注关闭。

打印备注页 1.打开要打印其备注的演示文稿。2.单击“Microsoft Office 按钮”，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。

3.在“页眉设置”组中，单击“打印内容”框下的箭头，然后单击“备注页”。4.若要指定页面方向，请单击“方向”下的箭头，然后单击“纵向”或“横向”。5.单击“打印”。

6.若要设置页眉和页脚，请单击“选项”，然后单击“页眉和页脚”。

注释如果要以彩色打印备注，请选择彩色打印机。单击“Microsoft Office 按钮”，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。在“打印”下，单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击“彩色”。

打印备注页

适用于: Microsoft Office PowerPoint 2003

全部隐藏

您可以打印演示文稿备注页，供您在对演示文稿进行演示时自己参考，或者将其作为提供给观众的讲义。可以使用颜色、形状、图表和版式选项来设计备注页和对其进行格式设置。

从 PowerPoint 中，您可以用“演讲者备注”格式打印备注，即每个打印的备注页都包括它参考的幻灯片的副本，并且在幻灯片下有打印的相关联的备注。

打印带有幻灯片缩略图的备注

1.打开要打印备注页的演示文稿。2.在“文件”菜单上，单击“打印预览”。

3.在“打印预览”工具栏的“打印内容”框中，单击“备注页”。

4.要指定页面方向，请在“打印预览”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“纵向”者“横向”。

或5.要设置页眉和页脚，请在“打印预览”工具栏上，单击“选项”，然后单击“页眉和页脚”。

6.在“打印预览”工具栏上，单击“打印”。

仅打印备注

 默认情况下，PowerPoint 设置为用彩色打印演示文稿幻灯片。不过，您可以基于每个文档将默认打印设置更改为打印备注。要将打印设置更改为在默认情况下打印备注，请改为执行下列操作：

1.在“工具”菜单上，单击“选项”。2.单击“打印”选项卡。

3.在“此文档的默认打印设置”下，单击“使用下列打印设置”。4.在“打印内容”框中，单击下拉箭头并单击“备注页”。5.设置备注页的属性。

注释

 备注页上的页眉和页脚与幻灯片上的页眉和页脚是独立的。请注意，在备注页上对页眉和页脚进行的选择也会应用于讲义。如果需要备注和讲义具有不同格式设置的页眉和页脚，可以首先打印讲义，然后调整设置并打印备注。

 演示文稿中具有备注的隐藏幻灯片会与其他幻灯片一起打印出来，因此，最好在分发演示文稿之前将它们从已打印材料中挑选出来，这样就不会出现您与观众不同步的情况。

详细信息在您连接到 Internet 时显示的请参阅框中有一些链接，通过这些链接可以查看关于打印幻灯片、讲义、大纲、审阅者批注或墨迹注释的信息。

第二篇：PPT备注模式

备注模式-助你轻松搞定PPT宣讲

先说我们想达到的效果：PPT演讲者对着自己的PPT口若悬河的大讲特讲，而观众只看到有限的PPT图片和报表内容――看似PPT演讲者对着自己准备好的电子讲稿在“照本宣科”，但为什么观众看不到呢。

这种PPT的放映模式，其意义不用多说了，可以大大的提高演讲者的演示水平，不仅可以缓解演讲者的心理压力，还切切实实的表现在提高了演讲的质量。同样使用这种方法也可以给观众带来很好的体验――不用听到演讲者过多的现场发挥（有时这种发挥会带来对演讲质量的负面影响）；不用看到演讲者对着一堆纸质讲稿大讲特讲（这会给观众带来一种心理压力，也会产生一种厌倦心理――还有多少页，快点讲吧等）；会给观众带来一种好奇的心理（大多观众不知道这种演讲的方式是怎么回事，使其可以认真的听讲：））

下面来介绍下这种放映方式的设置方法（我们先暂且叫它为“备注模式”放映）。设置方法分为两步，一、设置多显示器；

二、设置放映模式。

一、设置多显示器

在你的机器“显示”属性中选择第二个显示器，点击右键选择“辅助”，默认的下面的选项“将Windows桌面扩展到该监视器上”被选择（保持选择）。此步操作是将你的PC或笔记本连接的投影或第二个显示器设置为“扩展显示”，这样我们就为把PPT放映并只显示到“扩展显示”做好了准备。

二、设置放映模式

首先，在你的PPT中加入必要的注释，在“普通”视图中页面编辑区的下面有个可拖动的分割栏，把其拖动上来，就可以看到添加备注的编辑区了，或者直接选择“备注页”视图也可以。添加编辑你的PPT相关备注（也就是你需要参考的讲稿了），后就到了实际演讲时的放映设置了。

在实际需要放映时，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”，在“多监视器”设置中选择你第一个步骤中设置的“辅助”显示器。我们也可以根据需要选择“显示演示者视图”。

Ok,Good Luck！

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众处，看见的效果就如上所示。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

选择放映的设置

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

由于工作关系，经常给客户进行PPT讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了，做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

严禁他人转载传统媒体和其他BBS。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

1,确认电脑和投影仪已打开，并已连接好。但注意：先不要将电脑切换到投影仪，否则后面的步骤无法做。

2,桌面－右键－属性，如下图，选设置，点中屏幕2，勾选“将windows桌面扩展到该监视器”，确定。

3、在PPT里，选菜单 幻灯片放映－设置放映方式，如下图，选择监视器2，勾选 示演示者视图”，确定。

“显

4、点放映按钮，这时电脑上会出现演示者视图，投影仪上也自动出现了演示画面！如下图所示。

第三篇：礼仪培训PPT相关备注

尊重他人

尊重上级：

1．接受上级的指导，对上级工作上的指示要迅速、全面的予以执行，不能拖延推诿，也不能自作主张。

2．工作要讲规则和程序，对于需要请示的公务，要逐级按程序呈送，任何越级和越权的做法都是对上级的不敬。

3．在日常工作和书面申请中要对上级使用尊称，维护领导的尊严。

尊重下级：

1.关心理解下级的甘苦，对下属工作中的问题要及时的发现，给予指导。2.及时鼓励肯定下属的成绩，尊重下属的劳动成果。耐心听取下属的意见，批评要客观，对下属一视同仁。

尊重客户：

1.耐心听取客户的陈述，弄清楚客户的情况和需求之后，向客户讲解介绍公司的政策，对于客户不清楚的地方要细致耐心的进一步解释。不得顶撞客户，或者置之不理。

2.接待客户的态度要积极热情，尊重同事：

1.互相尊重，互相关心，谦虚友爱，真诚相待。2.学习他人长处，容纳他人不同的意见。3.避免是非，大事讲原则，小事讲风格。

-------公司员工礼仪培训内容

礼仪遍布整个人类的社会活动，最常见的礼仪有：公务礼仪，商务礼仪，个人礼仪，外交礼仪，庆贺礼仪，作为公司职员，我们最需要了解的是：个人日常工作中的礼仪（即个人职业形象）和商务接待礼仪。

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面部及卫生的标准 女士化妆

淡妆适宜

一般来说，化妆有晨妆、晚妆、上班妆、社交妆、舞会妆等多种形式，他们的浓淡程度都存在差别。因此，化妆的浓淡要根据不同的时间和场合来选择。如工作妆要简约、清丽、素雅，而舞会妆则可浓艳。化妆避人

化妆或补妆应该遵循修饰避人的原则，选择无人的地方，如化妆间、洗手间等，切忌在他人面前肆无忌惮地化妆或补妆。一般情况下，女士在用餐、饮水、出汗等之后应及时为自己补妆。

一、化妆禁忌

1、化妆的浓、淡要视时间、场合而定

2、不要在公共场所化妆

3、不要在男士面前化妆

4、不要非议他人的化妆

5、不要借用他人的化妆品

男士职业服饰的标准

西装一定要笔挺，颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主，不要穿白色、红色、黑色（正式晚宴可穿黑西装）和绿色的西装。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子，如果是三个扣的西装，可以扣前两个扣子，坐下时应解扣，站起后应随手将扣系上；

衬衣要干净、整齐，尽量不要穿带有明花、明格的衬衣，最好穿质地好的长袖衬衣；浅颜色衬衣不要太薄；袖口、领口要干净、平整；袖口要系好，袖子应比西装的袖子长出1公分，并能盖住手背；领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上；不打领带时，衬衣第一个扣子要解开；不要穿太旧、起泡或起球的衬衣；

领带的颜色不要浅于衬衣，尤其不要黑衬衣白领带；不要带怪异的领带（如：皮的、珍珠的）；除本公司统一配置领带外,最好不要带印有其它公司名称的领带；领带下摆应长过皮带扣少许；穿毛衣或马甲时，领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。

腰带一定是黑色皮腰带，腰带扣不要太花，不可打其它色腰带，也不能太旧。

裤子不得有褶，要有裤线，不要太短，应盖住鞋面。

男士的皮鞋应以深色为主，如黑色、棕色或灰色，不要穿太陈旧的皮鞋，要干净，跟不要太高。

应穿深色质地好的袜子，如棕、深蓝、黑或灰色，不要穿质薄透明的袜子，尤其是不能穿白袜子

女士职业服饰的标准

女士应以职业装为主，穿套装时上衣不要脱掉，商务场合不要穿着无袖的上衣，切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或露脐。

不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙；裤子要整齐，不要穿过瘦的裤子，也不要穿吊脚裤或三五裤。

鞋子应与服装相配，不要穿露脚趾的鞋；尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合；颜色不要过于鲜艳，鞋跟不要太高或太细或有破损，鞋面要干净，装饰物不宜过多；无跟鞋会使女士缺少女人味。

必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配。不要穿带花、白色、红色或其它鲜艳的袜子。长筒袜不能有破损。

女士用的提包不一定是皮包，但必须质地好，庄重，并与服装相配。不能拎纸袋或塑料袋。不能背双肩背包，更不要只拿一个化妆包。

常用敬语：

等候别人应说：恭候

请人勿送应用：留步

对方来信应称：惠书

麻烦别人应说：打扰

请人帮忙应说：烦请

求给方便应说：借光

托人办事应说：拜托

请人指教应说：请教

他人指点应称：赐教

请人解答应用：请问

赞人见解应用：高见

归还原物应说：奉还

求人原谅应说：包涵

欢迎顾客应叫：光顾

老人年龄应叫：高寿

好久不见应说：久违

客人来到应用：光临

中途先走应说：失陪

与人分别应说：告辞

电话礼仪： 接电话

接听电话要及时，铃响三声内接听，先问好；

接外线电话要报公司名称，转来的电话应报部门名称和自己的姓名；

记录后复述内容，切记准确、全面，尤其是记下人名、地名、日期与数字等。

若对方要找的人不在，应主动询问对方是否希望留言或转告； 电话机旁应备有纸、笔，可供随时记录；

按Who、When、Where、Why、what、How询问并记录；

记录后复述内容，切记准确、全面，尤其是记下人名、地名、日期与数字等。应轻放话筒，并应在对方挂断后再放话筒；

留言或转告要立即执行，将来电所托事项填写在“电话留言便条”上，以口头形式传达，或以便条形式传递。

拨打电话

拨打前

-时间与时机的选择得当；

-谈话对象的选择准确，重要的内容应在打电话之前用笔写出。接通后

-对相识的人，简单问候即谈主题；

-对不相识的人，先讲明自己的身份、目的，再谈问题；-用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。拨打中

-表达全面、简明扼要。

-需谈论机密或敏感话题时，电话接通后要先问对方谈话是否方便；

-交谈中如有事情需要处理，要礼貌告知对方，以免误解，未讲清的事情要再约时间并履行诺言。情况处理

-如所找对象不在，应委托他人简要说明缘由，主动留言，留下联系方式和自己的姓名；

-记住委托人姓名，致谢。

第四篇：放ppt时自己可以看备注的方法

使用扩展屏幕的时候看不到ppt注释的方法

2010-05-21 01:38:28|分类： |标签： |字号大中小 订阅

如何使用扩展屏幕的时候看不到ppt注释

(1)设置双监视器：单击“开始”菜单，指向“设置”，再单击“控制面板”，然后双击“显示”图标，在“设置”选项卡上，选择一个监视器作为演示者监视器，然后选中“使用此设备作为主监视器”复靠近框；选择第二个监视

器图标，然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”

复选框。投影仪作为第二个监视器显示输出。

(2)设置幻灯片：打开要放映的演示文稿，在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”；在“幻灯片放映显示于”列表中，单击要放映演示文稿的监视器（投影仪），然后单击“确定”，就能实现你想要的效果。如果要

使用演讲者视图，就在“设置放映方式”对话框中选中“显示演示者视图”复选框。

(3)到此为止实现了你看得到注释，听众看不到的效果。但是不知道为什么有时候注释就是不显示出来。那就不要使用演示者视图，这时候播放ppt的时候，你可以把鼠标移出第一个屏幕，然后移送到第二个屏

幕上，去点ppt翻页，左边的ppt你可以放在normal视图上，不过他也会跟着翻页的。

其实你可以把左边的任何一个窗口拖出到扩展的显示器上，然后最大化，他就在右边的显示器上最大化了，而左边就不显示她了。所以很多东西你可以在左边准备好了，然后拖过去演示。

第五篇：ppt放映时观众看全屏自己看备注的方法

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览； ·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）； ·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众

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